档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表
件号
保管期限代号
年度代号
管理类代号
（二）KJ3·2006—001
件或卷号
年度号
凭证类代号
会计类代号
第七条档案实体排列
（一）一级类目按管理类、会计类等大类顺序排列。
（二）各大类内按下列顺序排列
1、管理类档案，在大类内按年度、保管期限、时间或问题顺序排架，即在大类内首先按年度分别排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的档案按时间或问题顺序排列。
6
本企业形成的有关文件
办公室
重要的
永久
一般的
短期
工会工作
1
本企业工会有关文件
长期
工会
2、本单位档案分类编号办法
青岛海珊服装服饰集团档案分类编号办法
第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
关于对企业档案管理工作检查结果的通报
集团公司所属各单位：
根据市档案局《关于开展企事业单位档案管理检查评估工作的通知》要求，集团于2007年8月6日—18日对各单位档案整理保存及利用等情况进行了检查评估，经检查，我集团各单位档案管理工作能够严格执行市、集团关于档案管理工作的有关要求，认真贯彻《档案法》、《档案管理暂行规定》以及《机关档案工作条例》，最大限度地发挥档案的经济效益和社会效益。但也不同程度地存在问题，需要引起各企业的高度重视，及时采取有效措施解决，现将检查情况通报如下：
第五条档号的编制
档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号
流动人员人事档案管理登记表
所在学校及专业
学历
全日制教育
在职教育
现工作单位名称
现工作单位机构类型
现工作单位所在地
工作经历
起止时间
单位名称
从事职务
单位证明人
专业技术与职业（工种）资格情况
取得时间
专业技术职务或职业资格名称
专业技术级别
或职业资格等级
家庭主要成员情况
姓名
与本人的关系
家庭成员工作单位及职务
联系方式
流动人员人事档案管理登记表
单位名称：（盖章）档案编Байду номын сангаас：填表时间：年月日
姓名
性别
□男□女
出生日期
照片
曾用名
民族
籍贯
身份证
号码
政治面貌
婚姻状况
□未婚□已婚未育□已婚已育□离异
移动电话
通讯地址
其他联系人及电话号码
单位电话
户籍地址
QQ号码
最高学历
□高中□中专□专科□本科□硕士□博士
教育经历
学习形式
档案管理登记表
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
5
西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
30
收发文本
5
3
31
档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。
2、资产管理类档案二级类目按项目设置。
3、会计档案二级类目按种类设置。
如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。
4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
5、实物档案二级类目按实物种类设置。
6、音像档案二级类目按音像种类设置。
第四条档号编制档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。
（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。
3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。
4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。
5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
档案管理基本情况登记表
3.2.3声像档案二级类目按种类设置，三级类目按形成年度设置。
3.2.4照片档案按照《品牌资源收集管理办法》执行。
3.2.5实物档案二级类目按实物种类设置。
3.2.6会计档案二级类目按种类（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目按年度设置。
GL2003.3-001 2003年短期性的管理类档案第1件
5.2基建类
JJ1.1-001 XX性质XX项目第1件
JJ1.1-120 XX性质XX项目第120件
5.3声像类
SX2004-002光盘2004年第2盘
SX1-001录像带第1盘
5.4照片类
SP2005100001数码照片2005年永久第1张
人力资源部
长期
人事统计分析及报表(含人员流动情况分析报告)
人力资源部
永久
劳动争议仲裁材料
人力资源部
永久
薪酬方案（有调整时入档）
人力资源部
永久
工资表（隔年入一次）
人力资源部
永久
保险增减变化表
人力资源部
永久
招用人员就业备案、劳动合同备案花名册
人力资源部
长期
职工花名册
人力资源部
永久
党委年度发展党员计划及审批
填报时间:2007年8月13日填报人:丁文霞
SW
1荣誉证书；2商标证书；3资格信用类证书；4奖牌；5奖杯；6奖状；7锦旗；8画册；9书画；10题字；11样机证；4其它
年度
（账簿、凭证、其它设置）
人事
RS
7档案排架
本公司档案按大类分别排架。
7.1管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
档案管理基本情况登记表 (1)
长期
54
通信销售部
客户资料
长期
55
安全
机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（山东省公安厅）
长期
56
安全
青岛市消防安全委员会文件
长期
57
安全
海信集团有限公司文件
长期
58
安全
总裁办安全通知
长期
59
安全
报总裁办安保部（安全责任人）
长期
60
安全
报总裁办保安部文件（用电设备）
长期
61
安全
GL2003·2-1 2003年长期的管理类档案第1件
GL2003·3-1 2003年短期的管理类档案第1件
5.2会计档案
KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）
KJ2·2003-8 2003年账簿第8件
KJ3·2003-16 2003年会计凭证第16件
KJ4·2003-1 2003年会计类其它材料第1件
长期
9
市场部
广告合同（促销品礼品、信息购买、印刷、展会等）
长期
10
市场部
重要的文档协议（专利、独家代理协议等）
长期
11
市场部
每个展会的资料
长期
12
新兴市场部
独家代理协议
长期
13
新兴市场部
新品项目建议表
长期
14
新兴市场部
与客户签订的销售合同
长期
15
新兴市场部
客户来访重要的会议纪要
长期
16
新兴市场部
集团、子公司工作报告
人力资源部
海信经销商大会资料
长期
152
人力资源部
流动人员人事档案管理委托登记表
【2016】75号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转正定级、工资核定相关手续，
如有需要自行提供相关材料。
◆个人委托声明：（需本人手写在下方，本人承诺以上所填写资料属实，人才中心告知：若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，或存在档案内页资料不完整以及虚假档案的情况，人才中心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管本人档案一年以上。）
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人系专业技术人员，现因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托贵中心保管，并提供相关档案服务。
◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。根据《福建省人力
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间：年月日编号代理人源自基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆高中（中专）学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆高等第一学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆高等第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人签章：
年月日
经办意见
审核
意见
档案管理基本情况登记表
公司各部门（中心）在各项活动及工作中获得的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等（附申报材料）
各部门
各中心
永久
上级机关颁发的本公司各部门（中心）应贯彻执行的有关政策、法规等文件（原件存档，自留复印件）
各部门
各中心
长期
董事会及其扩大会会议记录、纪要
总经办
永久
办公会及其扩大会会议记录、纪要、决定等
4档号编制
档号由类目号、年度、件号组成。
4.1类目号的编制
4.1.1一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、JJ：基建、JJJS：结算、SX：声像、ZP：照片、SP：数码照片、SW：实物、KJ：会计、RS：人事、HT销售合同。
4.1.2二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号；会计类、声像类、实物类、直属公司创立类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”）；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目为年度号。
序号
项目
完成情况
标准分
自查得分
备注
1
档案业务工作规范化建设
完成“文材料归档办法”、“档案分类编号办法”
4
4
2
2006年度文件材料的归档整理
按照要求归档完整
19
3
档案管理效能评估
16
4
重点建设项目档案工作
4
5
全宗卷
0
6
对下属单位的监督指导
14
7
照片档案管理
6
8
档案信息化建设
22
5、本年度档案工作的创新点
永久
年初、年中经济工作会议报告、领导讲话等资料
总经办
档案管理基本情况登记表 .doc
计企处
38
通信技术操作规程、专用无线电管理等文件材料
长期
信息中心
2、音像档案归档范围及保管期限：
（一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料；（二）单位重要外事活动的音像材料；（三）单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料；（四）宣传介绍本单位的专题音像材料；（五）本单位不同时期建设及发展情况的音像材料；（六）新闻媒体有关本单位报道的音像材料（七）获得的奖状、奖旗、准奖杯、证书等荣誉的音像材料
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
责任部门
一、本机场产生的文件
1
党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料
永久
党办
永久
财审处
17
财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方案等文件材料
长期
财审处
18
国内国际结算会计凭证等文件材料
短期
财审处
19
行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料
永久
劳人处
20
上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料
永久
办公室
12
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
流动人员人事档案管理委托登记表
流动人员人事档案管理委托登记表委托时间：年月日编号
代理人员基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆第一学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆第三学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托福建建筑人才服务中心保管，并由人才中心提供相关档案服务。
◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
◆个人委托声明：（需本人手写在下方：本人承诺以上所填写资料属实，并在一个月内自行至原存档所在地办妥转档手续。
本人已知悉档案到达人才中心后，若缺少材料，将影响本人相关服务办理。
本人同意自行补齐所缺材料，若未在到档一个月内补齐，人才中心将有权退档回原档案所在地。
本人签章：
年月日
经办意见审核意见。
档案管理基本情况登记表 .doc
1、经批准的，应当持批准文件及保险许可证，向工商行政管理部门办理登记注册手续，领取营业执照后方可营业。
2、公司的分立、合并完成后，中国保监会将对其完成情况进行审查验收。
4、保险公司变更注册资本审批
中国保监会
1、《中华人民共和国保险法》；
3、除设立营销服务部外，保险公司申请设立分支机构，应具备以下条件：
（1）偿付能力额度符合中国保监会有关规定；
（2）内控制度健全，无受处罚的记录；经营期限超过2年的，最近2年内无受处罚的记录；
（3）具有符合中国保监会规定任职资格条件的分支机构高级管理人员。
4、营销服务部设立应当具备以下条件：
（1）主要负责人应当从事保险工作3年以上，并具备相应的组织管理能力；
9、保险公司解散或撤销时资产协议转让方案审批
中国保监会
1、《中华人民共和国保险法》；
2、《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》；
3、《保险公司管理规定》。
保险公司
1、保险公司解散或撤销时资产协议转让方案申请表；
2、中国保监会规定提交的其他材料。
（应报送以上材料一式三份）
解散或撤销时资产处分原则上应公开拍卖或招标，为确保交易公正、公开、公平，以及保护被保险人利益，在签订协议转让方案前报中国保监会审批。
12、保险公司分支机构开业核准
所在地保监局
1、《中华人民共和国保险法》；
2、《保险公司管理规定》。
分支机构的筹建机构
1、开业申请书；
2、筹建工作完成情况报告；
3、拟任高级管理人员简历及有关证明；
4、拟设机构办公场所所有权或使用权的有关证明；计算机设备配置及网络建设情况；内部机构设置及从业人员情况等。
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
第 3 页，共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表2、本单位档案分类编号办法3、对下属单位年检的通报填报时间: 2007 年8 月16 日填报人: 宋滔市政发[2006]19号关于印发《青岛市市政工程集团有限公司机关档案管理分类暂行规定》的通知集团机关各处室：为了加强对档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，使档案管理工作进一步规范化、制度化、标准化，为企业各项工作服务，特制定本暂行规定。
现印发给你们，望各处室遵照执行。
二○○六年六月二十日青岛市市政工程集团有限公司机关档案管理分类暂行规定（文件级）第一章总则第一条为了建立统一的档案分类检索方法，实现机关分类检索体系的规范化，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业工作服务，特编制本分类大纲。
第二条本规定主要根据企业的业务职能和档案材料的实际情况而设臵。
第三条本规定引用标准：DA／T22－2000归档文件整理规则、GB／11822－2000科学技术档案案卷构成的一般要求及青岛市档案局相关规定。
第二章归档要求第四条归档文件内容应完整；第五条归档文件内容应准确，各项审查、签批和变更等手续应完备；第六条归档文件不应使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制；第七条归档文件应经部门或项目负责人审核后入档；第八条音像档案（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。
第三章归档时间第九条各处室形成的管理类文件材料，一般应在办理完毕后的第二年的第一季度归档。
第十条科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档。
第十一条外购设备或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完毕后立即与安装调试中形成的文件材料一起归档。
第十二条会计文件材料在会计年度终了后归档，由财会部门保管一至三年，向档案室移交。
第四章归档文件分类编号办法第十三条类目号：一级类目采用其名称前两字的汉语拼音大写声母标注。
档案归档登记表
档案归档登记表档案归档登记表是一种用于管理和跟踪档案归档情况的工具。
随着信息时代的到来，各种电子文件和实体文件不断增加，档案管理的重要性日益凸显。
档案归档登记表的使用可以帮助机构和个人更加有效地管理和保护文件。
本文将对档案归档登记表的概述进行介绍。
引言在如今信息爆炸的时代，我们的工作和生活中充斥着大量的文件和资料。
文件的归档和管理对于工作效率和信息安全至关重要。
档案归档登记表作为一种简单而有效的工具应运而生。
它能够记录并跟踪文件的归档信息，使文件的查找和管理更加方便和高效。
概述档案归档登记表是一种记录文件归档情况的工具。
它通常包含一些核心信息，比如文件名称、归档日期、归档人员和存放位置等。
通过填写这些信息，我们可以清楚地了解文件的归档情况，随时查找需要的文件，提高工作效率。
档案归档登记表的格式可以根据实际需要进行设计，但一般都包含以下几个核心字段：1. 文件名称：记录文件的名称和描述，以便快速辨识。
2. 归档日期：记录文件的归档日期，方便查找和跟踪文件。
3. 归档人员：记录文件的归档责任人，以便追溯归档过程中的责任。
4. 存放位置：记录文件的具体存放位置，可以是柜子的编号、柜子的位置等，以方便快速查找。
5. 备注：记录一些特殊情况或附加信息，如文件的重要性、归档时的状态等。
填写档案归档登记表时需要遵循一定的规范和流程。
首先，归档人员需要对文件进行分类和整理。
然后，根据文件的分类和整理结果，填写相应的登记表。
在填写时，要确保信息的准确性和完整性，并注意规范书写。
最后，将登记表存放在指定的位置，方便随时查阅。
档案归档登记表的使用可以带来许多好处。
首先，它可以提高文件的管理效率。
通过登记表，我们可以快速定位所需文件的存放位置，节约查找时间。
其次，它可以保证文件的安全性和完整性。
归档人员负责登记文件的归档情况，确保文件不会丢失或损坏。
此外，登记表还可以作为档案管理的参考依据，方便审核和监督。
总结档案归档登记表作为一种简单而有效的工具，可以帮助我们更好地管理和跟踪文件的归档情况。
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二六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级
二七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省一级
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
归档范围：
部门
归档范围
责任人
归档时间
归档要求
综合办
1、上级机关关于党务工作的文件材料
2、企业党委、总支、支部决定、决议、通知、通报等
3、本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要。
刘维瑜
2007.4.11
同上
本部办
1、上级机关颁发的本企业应执行的文件。
2、企业制发的各类决定、通报和签定的行政协议、合同。
3、工商行政管理方面的材料。
4、企业大事记等编史修志方面的文件材料。
张涛
2007.4.16
同上
人力办
1、上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料。
2、本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料。
综合办
1、上级机关关于组织工作的指示、规定等文件材料。
2、本企业党委（总支、支部）组织工作计划、总结。
3、本企业对党员、党员干部考察、任免、政审决议、决定等。
4、本企业党员花名册。
5、企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知。
6、党费收据与党组织关系介绍信及存根。
7、党组织情况方面的统计报表。
3、本企业干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考查、职称评聘等方面的文件材料。
4、企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等。
5、企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料。
王婷
李佰刚
2007.4.18
同上
综合办
1、上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件。
2、本企业计划生育工作计划、总结。
档案管理基本情况登记表
填报单位： 青岛海尔洗衣机有限公司
单 位 法 人
青岛海尔洗衣机有限公司
主管部门
综合资源开发部
职 工 人 数
（人）
单位性质
合资
地 址
青岛高科园海尔路海尔园内
邮 编
266101
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起 止 时 间
隶属单位
青岛海尔洗衣机有限总公司
1995.7～1998.1
海尔集团公司
类目名称
基本范围
责任部门
保管
期限
管理类（）
党务工作
1．上级机关关于党务工作的文件材料
2.本企业党委（总支、支部）决定、办法、通知、通报等。
3.本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要。
4.党委（总支、支部）评先创优文件材料。
5.本企业党委（总支、支部）其他方面的文件材料。
荆力勇
2007.4.9
综合办
1、公司召开的职代会、工会工作会议材料。
2、企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利。
3、出席公司以上的劳动模范、先进集体、先进个人名单及登记表。
4、公司年度总结表彰会等文件材料。
荆力勇
2007.4.9
企文办
1、本单位编辑的简报。
2、本单位形成的重要照片。
3、宣传过程中形成的材料。
海尔电器国际股份有限公司
1998.2～2004.6
海尔集团公司
青岛海尔洗衣机有限公司
2004.6～至今
海尔集团公司
档案
管理
部门
名 称
资源开发部办公室
联系电话
档案管
理方式
综合
√
负责人
徐秀玲
隶属部门
综合资源开发部
分散
专（兼）职档案人员姓名
于玉
陈晓彬
档案总数
16549（卷）5200（件）
底图9783（张）
4、党委（总支、支部）评先创优文件材料。
5、本企业党委工作获市级以上各种荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯。
荆力勇
2007.4.9
1．文件应完整、准确、系统。
2．文件材料质地优良，字迹清晰、耐久、各项签署手续齐全、完备。
3．元珠笔、铅笔、浅蓝墨水书写的材料不予归档。
4．必须是原件。
5．必须按归档范围、归档时间、归档质量要求进行。到期完不成者，每拖期一天部门负责人负激励50元。
纸质照片（张）
电子文件（件）
数码照片（件）
2006年度形成各类档案数量
管理类
产品
科技研究
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图
468
378
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/
841
/
/
/
73
/
49
2684
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
402
402
157
韩瑞先
2007.4.19
同上
海外部
1、本企业出国人员审批件及附件材料。
史光文
2007.4.19
同上
创推进办公室
1、本企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等。
2、本企业程序文件。
韩文振
2007.4.23
同上
开发部
1、科研立项、产品开发任务书、备忘录、会谈纪要、方案论证、合同、协议等材料。
6．上级机关关于党务工作的文件材料。
（1）针对本企业的主要业务、重大问题的指示、批示文件。
（2）一般性、普发性文件
综合部
永久
永久
永久
长期
长期
永久
短期
组织工作
1.本企业党委（总支、支部）组织工作计划、总结。
2．本企业对党员、党员干部考察、任免、政审决议、决定等。
8、产品创优申请、审批、获奖材料。
9、产品说明书。
10、产品设计文件。
11、产品项目文件。
12、专利申报、证书材料。
13、产品质量事故分析报告及处理材料。
14、质量保证系统、整改措施等材料。
15、获市级以上各种荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等。
16、档案工作的规划、制度、办法、规定等。
17、档案移交清单、销毁清册。
3、后勤福利工作通知、规定等。
4、本企业获市级以上的各种荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等。
荆力勇
2007.4.9
同上
定单执行处
本部办
1、本企业发展规划、方针目标及其管理材料。
2、企业生产计划、总结、报告及计划调整等材料。
3、产技术、经济指标完成情况分析。
4、生产、技术、经济、销售统计月报表。
5、企业综合性统计报表及分析材料。
18、档案利用、开发成果材料。
19、计算机软件、盘片材料。
20、有关科技信息。
21、图书、资料工作材料。
22、统计报表。
许晶
2007.4.30
随时
同上
财务部
2005年度会计档案
1、审计工作的指示、通知、规定
2、专项审计过程中形成的材料
3、财务各种凭证、会计帐簿、年报表
宫伟
2007.5.14
同上
保管期限：
2、与外商签定的技术合作合同、协议、章程及上级批复等文件材料。
3、询价、报价、订购过程中形成合同、协议等文件材料。
4、谈判记录、重要的来往函电、传真及谈判过程中外商提供的技术资料。
5、出国考察、培训形成的文件及收集带回的材料（包括照片、录音带、录像带、样本、图册、教材等。
6、科研项目、产品定型鉴定证书、鉴定大纲及鉴定验收材料。