项目估算与项目成本管理
信息系统集成项目的成本估算与预算管理
信息系统集成项目的成本估算与预算管理信息系统集成项目的成本估算与预算管理对于项目的成功实施至关重要。
合理的成本估算和预算管理可以确保项目在财务方面的可行性,并提供项目决策的依据。
本文将深入探讨信息系统集成项目的成本估算与预算管理方法,帮助项目经理和企业管理者更好地管理项目成本。
一、成本估算成本估算是指在项目规划阶段对项目所需资金进行合理预估的过程。
准确的成本估算可以帮助项目管理者决定项目的可行性以及项目中各个阶段的资源安排。
以下是一些常用的成本估算方法:1. 顶级向下估算法顶级向下估算法是指根据过去项目的经验数据,将项目的总成本按照一定比例逐步分解到各个子阶段或任务中,以实现成本的估算。
这种方法适用于具有相似特点的项目,但可能会忽略项目的特定需求和差异。
2. 类比法类比法是通过比较类似项目的成本数据来估算当前项目的成本。
这种方法适用于缺乏项目详细信息或者项目类型相似的情况。
但是需要注意的是,类比法可能因为项目特定需求的不同而导致估算结果不准确。
3. 参数估算法参数估算法是根据项目特定的参数,结合历史成本数据和专家经验来进行成本估算的方法。
例如,可以通过计算单位人工成本、单位材料成本等参数来估算项目的总成本。
参数估算法需要提前收集并分析项目的相关数据,以确保估算结果的准确性。
二、预算管理预算管理是指在项目执行阶段对项目成本进行有效控制和管理的过程。
通过预算管理,项目经理可以及时了解项目的成本情况,并采取相应的措施确保项目在预算范围内进行。
1. 预算编制预算编制是预算管理的第一步,包括制定项目的总预算以及各个子阶段或任务的预算。
预算编制需要考虑项目需求、资源投入以及项目进度等因素,确保预算合理且可行。
2. 成本控制成本控制是预算管理的核心内容,旨在确保项目的实际成本不超出预算范围。
成本控制需要对项目的成本进行监控和分析,及时发现成本偏差并采取纠正措施。
例如,可以通过对成本偏差进行原因分析,找出造成成本超支的原因,并采取相应调整措施。
项目成本管理
项目成本管理项目成本管理是指在项目实施过程中,对项目成本进行有效的计划、控制和监督,以确保项目能够按照预算和成本要求进行顺利实施。
项目成本管理的目标是实现项目的经济效益最大化,确保项目能够按照预算和成本要求进行顺利实施。
一、项目成本管理的重要性项目成本管理的重要性不言而喻,它对项目的成功与否起着至关重要的作用。
具体表现在以下几个方面:1. 预算控制:项目成本管理可以帮助项目团队制定合理的预算,并对项目的成本进行有效的控制。
通过合理的预算控制,可以避免项目成本超支,保证项目的可持续发展。
2. 资源分配:项目成本管理可以帮助项目团队合理分配资源,确保资源的有效利用。
合理的资源分配可以提高项目的效率,降低项目的成本。
3. 风险管理:项目成本管理可以帮助项目团队识别和评估项目的风险,并采取相应的措施进行风险管理。
通过风险管理,可以降低项目的成本风险,保证项目的顺利实施。
4. 绩效评估:项目成本管理可以帮助项目团队对项目的绩效进行评估,及时发现和解决问题。
通过绩效评估,可以提高项目的效率和质量,降低项目的成本。
二、项目成本管理的主要内容项目成本管理主要包括以下几个方面的内容:1. 成本估算:项目成本管理需要对项目的成本进行估算,包括直接成本和间接成本。
直接成本是指直接与项目实施相关的成本,如人力成本、材料成本、设备成本等;间接成本是指间接与项目实施相关的成本,如管理费用、办公费用等。
通过成本估算,可以为项目制定合理的预算提供依据。
2. 成本计划:项目成本管理需要制定详细的成本计划,包括项目的成本目标、成本控制策略和成本控制措施等。
成本计划是项目成本管理的基础,它可以帮助项目团队合理安排项目的成本,确保项目能够按照预算要求进行实施。
3. 成本控制:项目成本管理需要对项目的成本进行有效的控制,确保项目能够按照预算要求进行实施。
成本控制包括对项目的成本进行监督和调整,及时发现和解决成本问题,保证项目的成本控制在合理范围内。
如何进行项目成本估算和预算管理
如何进行项目成本估算和预算管理项目成本估算和预算管理是项目管理的核心内容之一。
正确地进行成本估算和预算管理,能够帮助项目团队掌握项目成本的情况,规避成本风险,确保项目能够按时按质地完成。
本文将介绍如何进行项目成本估算和预算管理。
1.项目成本估算1.1 确定项目目标和范围项目成本估算的第一步是明确项目目标和范围。
只有明确项目要达到的目标和所要完成的工作范围,才能确定项目所需的资源和成本。
1.2 确定项目资源项目资源包括人力、物力、财力等。
在确定项目资源时,要考虑项目人员、器材、材料、设备、场地等方面,根据项目需求确定所需资源类型和数量,并进行估算。
1.3 估算资源成本在获得资源数量后,要对各项资源的成本进行估算。
其中,人力成本是最为关键的一项成本,要根据人员工作量、薪资水平等因素确定人力成本。
1.4 估算间接成本除了直接成本外,还需要考虑一些的间接成本,例如租金、水电费、物业管理费等。
这些成本通常不直接跟项目相关,但是也必须计入成本预算。
1.5 制定成本预算在完成资源成本估算和间接成本估算后,可以制定项目总成本预算。
制定成本预算时,要严格控制成本,做到具体而实际,避免过高或过低的预算导致的问题。
2.项目成本预算管理2.1 成本控制和跟踪成本控制和跟踪是成本预算管理中的核心过程。
通过控制和跟踪成本,可以及时发现并处理成本超支的情况,防止对项目进度产生影响。
2.2 风险管理项目成本管理涉及到成本风险。
在估算成本和制定预算时,要考虑潜在的成本风险,并在项目执行过程中及时处理风险因素。
2.3 变更管理在项目执行过程中,有可能发生变更,而变更会影响项目成本。
必须建立变更管理制度,及时跟踪变更情况,并根据变更实际情况及时调整成本预算。
2.4 成本报告和分析要建立成本报告机制,在项目执行过程中及时报告项目成本情况,并进行分析。
通过成本报告和分析,可以更好地掌握项目成本情况,及时发现问题,采取对应的措施。
3.项目成本估算和预算管理的重要性进行项目成本估算和预算管理是项目管理中的重要组成部分。
项目管理 项目成本管理
项目管理项目成本管理全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:在进行项目管理过程中,项目成本管理是至关重要的一环。
项目成本管理是指对项目活动进行成本估算、预算、控制和决策的过程,旨在保证项目在批准的预算范围内按时交付高质量成果。
通过有效的项目成本管理,项目经理可以实现项目的财务目标并最大程度地利用资源,从而提高项目的整体绩效和成功率。
项目成本管理主要包括成本估算、成本预算、成本控制和成本决策四个方面。
首先是成本估算,这是项目成本管理的第一步。
在项目启动阶段,项目团队需要进行成本估算,为项目制定预算奠定基础。
成本估算需要根据项目范围、进度、资源和质量等因素进行综合考量,以确定项目的整体成本。
成本估算可以分为粗略估算、详细估算和最终估算三个层次,确保估算结果的准确性和可靠性。
其次是成本预算,成本预算是在成本估算的基础上制定的项目预算计划。
项目经理需要根据成本估算结果确定项目的预算范围,并将预算分配给各项活动和资源。
成本预算不仅要考虑项目的直接成本,还要考虑间接成本和储备成本等因素,确保项目在预算范围内有效运作。
接下来是成本控制,成本控制是项目成本管理的核心内容之一。
项目经理需要不断监控项目的成本执行情况,及时发现偏差并采取相应措施纠正。
成本控制包括监督资金流向、审查成本报告、识别成本变化等活动,以确保项目在成本范围内按时交付。
成本控制需要与进度控制、质量控制等其他控制活动相互配合,保证项目整体绩效的协调一致。
最后是成本决策,成本决策是在项目执行过程中需要做出的一系列重要决策。
项目经理需要根据项目实际情况和成本控制结果,灵活调整预算计划,做出对项目成本有利的决策。
成本决策需要综合考虑项目的风险、资源利用率、利润目标等因素,使项目在变化的环境中保持灵活响应能力。
在实际项目管理过程中,项目经理需要以成本管理为主线,结合进度管理、质量管理等其他管理活动,全面把握项目的整体情况,做到科学合理地分配资源、降低风险、优化绩效。
项目成本管理方法的基本步骤
项目成本管理方法的基本步骤
项目成本管理是确保项目在预算范围内完成的关键活动。
其基本步骤包括:
1. 成本估算,首先需要对项目的各项成本进行估算,包括人力资源、材料、设备、外包服务等方面的成本。
这需要对项目的工作量、资源需求和市场价格有深入的了解。
2. 预算制定,根据成本估算的结果,制定项目的预算计划。
预算应该包括项目的各个阶段和活动的成本分配,以及针对不确定性因素的储备。
3. 成本控制,一旦项目启动,就需要对成本进行控制,确保项目在预算范围内进行。
这包括监控实际支出与预算的偏差,并采取必要的措施来纠正偏差。
4. 绩效评估,对项目的成本绩效进行评估,包括成本效率、成本变动趋势等方面。
这可以帮助项目团队及时发现问题,并采取措施进行调整。
5. 变更管理,在项目执行过程中,可能会出现成本相关的变更,例如范围变更、资源调整等。
需要建立变更管理机制,确保变更能
够得到有效控制,避免对成本造成不必要的影响。
6. 成本沟通,成本管理还包括与相关方的沟通,包括项目团队、管理层、客户等。
及时、准确地向相关方通报项目的成本情况,有
助于建立信任和合作关系。
综上所述,项目成本管理的基本步骤包括成本估算、预算制定、成本控制、绩效评估、变更管理和成本沟通。
通过这些步骤,可以
有效地管理项目的成本,确保项目按时、按质、按量完成。
项目成本管理
项目成本管理项目成本管理是项目管理体系中的重要组成部分,是指在项目实施过程中,按照成本控制目标和调整预算的需求,对项目成本进行规划、估算、控制和决策的一种管理活动。
项目成本管理是项目目标实现的保障,是实现项目质量、进度、范围等方面目标的前提条件之一。
一、项目成本管理的主要内容1.成本规划成本规划是指为了实现预算中的建议目标,对项目成本进行规划和管理的过程。
在项目开始前,根据项目的目标、任务分解、工作分解结构、资源计划、时间计划和进度计划等,制定项目成本管理计划。
该计划要根据项目实际情况制定,并需要向项目相关方进行说明。
2.成本估算成本估算是指利用可用的成本信息,对项目成本进行预测和计算的过程。
成本估算是项目管理中最关键的一个环节。
它的作用是为了确定项目的整体预算和分项成本预算,为组织提供决策依据。
成本估算是包含了原始估算、定量估算、精细估算和定义估算等环节,它的准确程度会影响到整个项目实施的成本控制。
3.成本控制成本控制是指为确保项目成本在预算范围内,采取必要的措施,调整项目计划、检查成本情况,并纠正偏离标准的成本的过程。
在项目实施过程中,必须坚持依据判断作为成本控制的基础,根据项目成本控制的目标和成本控制计划,对项目的成本进行有效的控制和改进,实现成本控制的目标。
二、项目成本管理的关键过程1.建立预算建立项目预算是项目成本管理最关键的一个环节。
只有建立了可靠的预算,才能确保项目实施过程中的成本计划得以贯彻执行。
在建立预算时,需要考虑项目计划的各个方面,包括时间、范围和质量等。
预算必须明确、完整、真实可靠,并提供足够的保障条件,以确保项目的正常运转。
2.实现成本控制实现成本控制是确保项目在预算范围内,采取必要的措施和方法,来纠正偏离标准的成本的过程。
在实施成本控制时,必须坚持全面控制、动态调整、强化团队合作、加强质量管控的原则。
同时,还要采用主动控制、改变成本驱动能力、强制执行、科学管理和有效监督等控制方式,十分必要。
项目成本估算和预算管理
项目成本估算和预算管理项目成本估算和预算管理是项目管理中至关重要的一环,它对于项目的成功实施和控制起着至关重要的作用。
本文将探讨项目成本估算和预算管理的重要性、方法和技巧,以及可能面临的挑战和应对策略。
一、项目成本估算的重要性项目成本估算是项目实施前的关键过程。
准确的成本估算可以帮助项目经理和相关利益相关方理解项目范围,并为制定合理的预算和资源计划提供依据。
同时,成本估算还可以提醒项目团队对项目风险和不确定性进行充分评估,并制定相应的风险应对策略。
只有通过准确的成本估算,项目团队才能确保项目在预算范围内的顺利完成。
二、成本估算的方法和技巧1. 自顶向下估算方法:这种方法通常通过对项目的整体成本进行概算,然后逐步细化到项目的具体阶段和活动。
该方法适用于项目初期,当项目细节不明确时,可以快速给出一个大致的成本估计。
2. 自底向上估算方法:这种方法从项目的基本组成部分开始,逐个估算每个组成部分的成本,最后汇总得出整体成本。
该方法适用于项目细节明确,可以准确估算各个活动的成本时。
3. 参数估算:通过分析类似项目的历史数据或专业知识,估算本项目的成本。
参数估算方法可以提高成本估算的准确度和可信度。
4. 三点估算法:该方法考虑到不确定性因素,对活动成本的最可能、最乐观和最悲观情况进行估算,然后根据统计学原理计算出一个最终的估算值。
5. 利益相关方参与:项目成本估算和预算管理过程中,应该积极邀请关键的利益相关方参与。
他们的专业知识和经验可以提供宝贵的建议和意见,提高成本估算的准确性。
三、项目预算管理的重要性项目预算管理是项目实施过程中的关键环节。
它涉及到项目成本的计划、监控和控制,目的是确保项目的成本在可控范围内,并提供决策依据和预警机制。
项目预算管理的重要性主要表现在以下几个方面:1. 提供决策依据:项目预算可以帮助项目经理和决策者及时了解项目的成本情况,从而做出合理的决策,调整资源配置和项目进度,保证项目的顺利进行。
PMP项目经理如何评估和管理项目成本
PMP项目经理如何评估和管理项目成本项目成本评估和管理是项目管理中至关重要的一部分。
对于PMP项目经理而言,有效评估和管理项目成本可以帮助他们在项目执行过程中掌控项目资金使用情况,确保项目顺利完成并达到预期目标。
本文将从评估项目成本和管理项目成本两个方面介绍PMP项目经理应采取的方法和策略。
一、评估项目成本评估项目成本是指在项目启动阶段或早期阶段,通过对项目的需求、范围、工期等因素进行分析和研究,预估项目的成本投入。
以下是一些评估项目成本的常用方法和技巧:1. 成本估算技术:包括类比估算法、参数估算法、三点估算法等。
这些技术可以通过历史数据、专家判断、类似项目的成本数据等方式对项目成本进行估计。
2. 成本管理计划:制定成本管理计划是非常关键的一步,它可以帮助项目经理制定出有效的成本控制策略以及成本的评估、核算、变更等工作流程。
成本管理计划应该包括项目的成本基准、成本变更控制流程等内容。
3. 成本控制账户:通过设立成本控制账户,可以对项目的成本进行跟踪和管理。
成本控制账户可以按照项目的工作分解结构(WBS)划分,将成本与具体的工作包或活动进行关联,方便后续成本的核算和分析。
4. 项目风险评估:在项目成本评估中考虑项目风险是很重要的,因为项目风险可能会导致项目成本的增加。
项目经理可以进行风险评估,并将风险对成本的影响进行估算,以便在项目的成本估算中进行相应的调整。
二、管理项目成本评估项目成本只是项目成本管理的第一步,管理项目成本是真正重要的一环。
以下是一些管理项目成本的关键策略和方法:1. 成本核算:在项目执行过程中,项目经理需要收集实际的成本数据,并与原始预算进行对比,了解项目成本的实际情况。
通过成本核算,项目经理可以及时发现成本偏差,并采取相应的纠正措施。
2. 成本变更管理:项目在执行过程中,可能会出现需求变更、范围蔓延等情况,这些都会对项目成本产生影响。
项目经理需要设立成本变更控制制度,对成本变更进行审批和管理,确保变更的合理性和可行性。
项目管理中的成本估算与控制
项目管理中的成本估算与控制在项目管理中,成本估算与控制是非常重要的环节。
准确估算项目成本可以帮助项目团队制定合理的预算和资源分配计划,而成本控制则能确保项目在预算范围内运行,并及时采取调整措施。
本文将从成本估算和成本控制两个方面进行探讨。
一、成本估算成本估算是在项目启动阶段进行的,其目的是推算项目所需资源的费用支出。
准确的成本估算可以为项目预算和资源分配提供可靠的依据。
以下是几种常见的成本估算方法:1.1 类比估算法类比估算法是通过与类似项目的费用数据进行比较,推算出新项目的成本。
这种方法适用于那些与已完成的项目类似的项目,能够最大程度地降低估算误差。
1.2 自上而下估算法自上而下估算法是通过将项目划分为多个子项目或工作包,然后对每个子项目或工作包进行估算,最终累加得到整个项目的成本。
这种方法适用于项目较为复杂,难以一次性估算整体成本的情况。
1.3 自下而上估算法自下而上估算法则是先对整个项目中的每个细节进行估算,再逐步汇总得到整体成本。
这种方法适用于项目的细节已经清晰明确,并且可以获取到详细的成本信息的情况。
二、成本控制成本控制是项目管理过程中的一项重要任务,它确保项目在规定的预算范围内进行。
以下是几种常见的成本控制方法:2.1 成本偏差分析成本偏差分析是通过比较实际成本与计划成本之差,来评估项目成本执行情况的方法。
如果实际成本高于计划成本,就说明项目发生了成本超支;反之则说明项目在成本控制方面表现良好。
2.2 进度成本控制进度成本控制是通过分析进度延误对成本造成的影响来进行控制的方法。
当项目进度滞后时,可能需要额外的资源来加快进度,这会导致成本超出预算。
因此,控制项目进度是控制成本的重要手段之一。
2.3 风险管理风险管理也是成本控制的一项重要内容。
项目中的各种风险可能导致成本的增加,因此需要在项目计划和执行中充分考虑和管理风险,以减少其对成本的影响。
2.4 变更管理变更管理是指对项目范围、进度和成本的任何变更都要进行监控和控制的过程。
项目成本管理
项目成本管理项目成本管理是指在项目的整个生命周期中,对项目成本进行有效的规划、控制和监督的过程。
项目成本管理的目标是确保项目能够在预算范围内完成,并提供项目的成本效益。
一、项目成本管理的重要性项目成本管理对于项目的成功至关重要。
它能够帮助项目团队在项目执行过程中更好地掌控项目的资金流动,确保项目的成本控制在合理的范围内,从而保证项目的顺利进行。
同时,项目成本管理还能够帮助项目团队更好地评估项目的投资回报率,为决策提供依据。
二、项目成本管理的过程1. 成本估算成本估算是项目成本管理的第一步,它是根据项目的范围、进度和资源需求等因素,对项目的成本进行估算和预测。
成本估算可以采用多种方法,如类比估算、参数估算和三点估算等。
通过成本估算,项目团队可以初步确定项目的预算,并为后续的成本控制提供依据。
2. 成本预算成本预算是在成本估算的基础上,制定项目的详细成本计划。
成本预算需要考虑项目的各项成本,包括直接成本和间接成本等。
在制定成本预算时,项目团队需要对项目的各项工作进行详细的分解,确定每个工作包的成本,并对成本进行预测和控制。
3. 成本控制成本控制是项目成本管理的核心环节。
通过成本控制,项目团队可以监督和管理项目的成本执行情况,及时采取措施进行调整和纠正。
成本控制需要对项目的实际成本进行跟踪和分析,与预算进行比较,及时发现偏差,并采取相应的措施进行调整。
4. 成本变更管理在项目执行过程中,可能会出现成本变更的情况。
成本变更管理是指对项目成本变更进行管理和控制的过程。
成本变更管理需要对成本变更进行评估和审批,并及时更新成本预算和成本控制措施。
三、项目成本管理的工具和技术1. 成本估算工具成本估算工具可以帮助项目团队对项目的成本进行估算和预测。
常用的成本估算工具包括类比估算工具、参数估算工具和三点估算工具等。
2. 成本控制工具成本控制工具可以帮助项目团队对项目的成本进行跟踪和控制。
常用的成本控制工具包括成本绩效分析工具、挣值管理工具和成本曲线工具等。
项目预算与成本管理
项目预算与成本管理特点项目预算与成本管理是项目管理过程中的重要环节之一。
它涉及到对项目活动所需资源的明确规划和有效利用,以及监控和控制项目成本的过程。
正确的预算和成本管理对于项目顺利完成、资源合理配置以及最大程度实现预期目标至关重要。
1. 预算编制在项目开始前,预算编制是首要任务之一。
这个阶段需要进行充分的研究和规划,以便准确估计各种资源的费用。
以下是一些常见方法:•活动成本估算:基于已知数据和历史经验,将每个活动所需资源量转化为相应的成本。
•经验法则估算:根据行业惯例和专家知识,使用某些比例来估计项目成本。
•参数化估算:通过建立相关参数与成本之间的关系模型,进行精细化的估算。
2. 成本追踪与监控一旦项目开始执行,就需要建立有效的方法来跟踪和监控实际支出情况。
这有助于及时发现潜在问题并采取适当措施,以避免超支和延期。
以下是一些常见方法:•成本控制:将实际支出与预算进行比较,以确定其中的差异,并采取必要的措施来解决问题。
•成本变更管理:在项目执行过程中,可能会出现新需求或变更请求,这可能导致成本的变动。
因此需要建立有效的变更管理机制,确保所有成本相关的变化都得到控制和审批。
•风险管理:对潜在风险进行评估和管理非常重要,因为风险可能会导致成本增加或进度延误。
3. 资源优化项目预算与成本管理还涉及到资源的优化利用。
这包括合理规划、调配和分配各种资源,以最大限度地提高项目效率并减少不必要的浪费。
以下是一些相关策略:•资源平衡:通过合理分配资源来满足项目需求,并避免某些资源过度使用而导致其他资源闲置。
•时间管理:合理安排项目活动顺序和时间表,以便充分利用可用时间并最大限度地避免延迟产生额外成本。
•集中采购:通过集中采购获得较低价格,并确保所需资源的供应稳定。
4. 可持续发展当考虑项目预算和成本管理时,还应该关注可持续性。
这意味着在资源规划和利用中要考虑环境和社会因素,并努力减少不必要的浪费。
总结项目预算与成本管理对于有效管理和控制项目的成本非常重要。
项目成本管理
项目成本管理项目成本管理是指在项目实施过程中,对项目的成本进行全面有效的控制和管理,以确保项目能够按照预算和计划进行顺利实施。
项目成本管理包括成本估算、成本预算、成本控制和成本分析等内容。
下面将详细介绍项目成本管理的标准格式文本。
一、成本估算成本估算是项目成本管理的第一步,它是通过对项目工作的详细分解和对项目资源的需求进行评估,预测项目实施过程中所需的成本。
成本估算可以采用不同的方法,如类比估算、参数估算、三点估算等。
在进行成本估算时,需要考虑项目的范围、资源需求、工期等因素,并结合历史数据和专家经验进行合理的估算。
二、成本预算成本预算是在项目启动阶段或项目计划阶段,根据成本估算的结果,制定项目的成本预算计划。
成本预算包括项目的总成本、各阶段的成本、各活动的成本等。
成本预算的制定需要考虑项目的限制条件、风险因素和管理目标等,确保成本预算的合理性和可行性。
成本预算的编制需要与项目的时间计划和资源计划相结合,形成综合的项目计划。
三、成本控制成本控制是项目成本管理的核心环节,它是指在项目实施过程中,通过对项目成本的监控和调整,确保项目的成本控制在可接受的范围内。
成本控制包括成本的跟踪、成本的变更管理、成本的分析和成本的纠偏等内容。
成本控制需要及时收集项目的成本数据,对项目的成本进行分析和评估,及时采取相应的措施,避免成本超支和成本偏差。
四、成本分析成本分析是对项目成本数据进行统计和分析,以便了解项目成本的分布情况和成本的结构特点。
成本分析可以通过成本偏差分析、成本效益分析、成本效率分析等方法进行。
成本分析的目的是为了找出成本的问题和瓶颈,提出相应的改进措施和优化方案,以提高项目的成本管理水平。
五、成本管理工具在项目成本管理过程中,可以使用各种成本管理工具来辅助实施成本管理工作。
常用的成本管理工具包括成本估算软件、成本预算软件、成本控制软件、成本分析工具等。
这些工具可以帮助项目团队更好地进行成本管理,提高成本管理的效率和准确性。
常用项目成本管理方法
常用项目成本管理方法项目成本管理是项目管理中至关重要的一部分,它涉及到对项目的成本进行规划、控制和监督,以确保项目能够按照预算和时间要求完成。
在实际的项目管理中,有多种常用的项目成本管理方法,下面将介绍其中的几种。
1. 成本估算成本估算是项目成本管理的第一步,它是通过对项目的需求和可行性进行分析,结合历史数据和专家经验,对项目的各项成本进行估算。
常用的成本估算方法有类比估算、参数估算和三点估算等。
2. 成本预算成本预算是在项目启动阶段,根据成本估算结果和项目计划,制定项目的预算。
预算的制定应综合考虑项目的需求、资源和风险等因素,确保项目能够按时按质完成,并控制成本在可接受的范围内。
3. 成本控制成本控制是项目成本管理的核心环节,它通过对项目的成本进行监督和控制,确保项目的成本不超出预算,并及时采取措施应对成本偏差。
常用的成本控制方法有挣值管理、成本绩效指数和成本风险分析等。
4. 成本分析成本分析是对项目的成本进行详细的分析和评估,以便更好地了解项目的成本结构和成本驱动因素,从而指导项目的成本管理工作。
常用的成本分析方法有费用效益分析、成本效益分析和成本效益比较等。
5. 成本监控成本监控是对项目的成本执行情况进行实时监测和分析,及时发现和纠正成本偏差,确保项目能够按计划进行。
常用的成本监控方法有成本绩效指标和成本趋势分析等。
6. 成本评估成本评估是在项目完成后对项目的成本进行总结和评估,以便为未来的类似项目提供参考和经验。
常用的成本评估方法有成本效益评估和成本效益分析等。
7. 成本优化成本优化是在项目执行过程中,通过对项目的成本进行优化,以实现最佳的成本效益。
常用的成本优化方法有资源优化、进度优化和质量优化等。
总结起来,常用的项目成本管理方法包括成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本监控、成本评估和成本优化等。
这些方法在项目管理中起到关键的作用,能够帮助项目经理有效地管理和控制项目的成本,确保项目能够按时按质完成。
工程项目中如何进行项目成本估算和预算控制
工程项目中如何进行项目成本估算和预算控制工程项目的成功执行离不开合理的成本估算和预算控制。
在整个项目生命周期内,准确的成本估算和有效的预算控制可以帮助项目团队更好地规划和管理项目的资金使用,确保项目按照预期的范围、质量和进度进行。
本文将探讨工程项目中如何进行项目成本估算和预算控制。
一、项目成本估算项目成本估算是在项目启动阶段开始进行的,为项目管理团队提供了一种了解和评估项目所需资源成本的方法。
项目成本估算应该准确反映项目执行所需的资源和相关费用,并且需要考虑多个因素,包括项目规模、工期、所需材料、人力资源等。
1.确定项目的工作分解结构(WBS)WBS是将项目的工作分解为可管理的活动和任务的过程。
通过细化项目的范围,将项目任务划分为更小的活动和工作包,并对这些工作包进行成本估算,可以更准确地估算项目成本。
2.估算每个活动的成本对于每个工作包或活动,项目管理团队需要估算所需资源的数量,并确定相应的成本。
这些资源包括人力资源、材料、设备和其他可能的费用。
通过分析历史数据、参考行业标准和专家意见等方法,可以得出相对准确的成本估算。
3.整合活动成本在完成每个活动的成本估算后,需要将这些成本进行整合,形成项目的总体成本估算。
这可以通过将每个活动的成本加总,并考虑到可能的变动和风险来实现。
二、预算控制项目成本估算只是项目预算制定的第一步,预算控制是为了使项目实际的成本与估算成本保持一致,更好地管理项目资金的使用。
1.建立预算在项目启动后的早期阶段,项目管理团队需要制定项目预算。
预算应该基于成本估算结果和其他相关因素,例如项目范围、资源可用性和组织的财务策略等。
2.跟踪和监控成本一旦项目实施开始,项目管理团队需要定期跟踪和监控项目的成本。
这可以通过与实际成本进行比较,确定偏差和变动,并采取相应的措施进行纠正。
同时,监控项目的进展和其他相关因素,以确保成本控制措施的有效性。
3.变更控制在项目执行的过程中,可能会出现需求变更、范围扩大等情况,这将直接影响项目的成本控制。
项目成本管理
项目成本管理项目成本管理是项目管理中的一个重要组成部分,旨在确保项目在预算内、按期完成,并达到预期的质量标准。
以下是一个关于项目成本管理的完整指导,包括定义、重要性、步骤、技巧和常见问题。
一、项目成本管理的定义项目成本管理是指在项目实施过程中,对项目的成本进行规划、估算、预算、控制和核算的一系列活动。
这些活动旨在确保项目在实施过程中不会超出预算,并能在项目完成后进行有效的成本分析和总结。
二、项目成本管理的重要性项目成本管理对于项目的成功实施具有至关重要的作用。
以下是一些具体的重要性:1.预算控制:成本管理能确保项目实施过程中不超出预算,防止因成本失控而导致的项目失败。
2.资源优化:通过成本管理,可以更有效地分配和利用资源,提高资源的使用效率。
3.提高企业竞争力:有效的成本管理能帮助企业在激烈的市场竞争中获得更大的优势,提高企业的经济效益。
4.决策支持:成本管理能为项目决策者提供有关项目成本和效益的重要信息,帮助决策者做出更明智的决策。
5.风险控制:成本管理能帮助识别和预测潜在的成本风险,从而采取有效的措施进行风险防范和控制。
三、项目成本管理的步骤1.成本规划:在项目启动阶段,就需要对项目的成本进行规划,制定出项目的成本计划。
这需要考虑到项目的目标、范围、资源需求等因素。
2.成本估算:根据项目成本计划,对项目的各项任务进行详细的成本估算。
这需要考虑项目的规模、所需资源、市场价格等因素。
3.成本预算:将项目的成本估算汇总后,制定出项目的总成本预算。
这需要考虑到项目的实施时间、人力资源等因素。
4.成本控制:在项目实施过程中,需要对项目的成本进行控制,确保实际成本不超过预算。
这需要对项目的实施过程进行密切监控。
5.成本核算:在项目完成后,需要对项目的实际成本进行核算,以便与预算进行比较和分析。
这需要收集和整理相关的财务数据和非财务数据。
6.成本分析和总结:通过对实际成本和预算的对比分析,找出成本控制中存在的问题和改进点,为今后的项目提供经验和教训。
项目成本管理控制项目成本预算
项目成本管理控制项目成本预算在项目管理过程中,项目成本管理是至关重要的一环。
项目成本管理控制项目成本预算,确保项目在预定的成本范围内实施,并达到良好的经济效益。
本文将探讨项目成本管理的相关内容,并介绍成本控制和成本预算的重要性及实施方法。
一、项目成本管理的概念和过程项目成本管理是指在项目整个生命周期中,对项目成本的规划、估算、预算、控制和决策的过程。
它是在保证项目质量和进度前提下,控制项目成本的有效手段。
项目成本管理的过程包括:1. 成本规划:确定项目成本的管理计划,包括成本控制方法、成本估算技术等。
2. 成本估算:对项目各个活动的成本进行估算和预测,确定项目总体成本估算。
3. 成本预算:将成本估算分配到项目活动上,形成项目的成本预算。
4. 成本控制:监控项目的实际成本,与成本预算进行对比,并采取相应的控制措施来保持项目成本在可控范围内。
5. 成本决策:在项目执行过程中,根据成本情况做出相应决策,如调整项目资源分配、重新制定项目进度等。
二、成本控制的重要性及实施方法成本控制是项目成本管理中的关键环节,它直接影响着项目的盈利能力和效益。
良好的成本控制能够保证项目在可接受的成本范围内开展,并提高项目的绩效和竞争力。
成本控制的实施方法包括:1. 监控项目进展:及时了解项目的实际进展情况,发现问题并及时解决,避免成本的不必要增加。
2. 控制成本变更:对于项目中的变更请求,进行全面评估和审批,避免不可控的成本增加。
3. 优化资源利用:合理利用项目资源,提高资源利用效率,减少成本浪费。
4. 控制风险影响:对项目风险进行评估和管理,及时采取措施降低风险对成本的影响。
5. 实施绩效评估:对项目执行过程进行绩效评估,发现问题并采取相应的措施进行调整。
三、项目成本预算的重要性及实施方法项目成本预算是项目成本管理中的一项重要工作,它对项目的正常运行和控制至关重要。
成本预算可以帮助项目团队在项目执行过程中及时掌握成本情况,并做出相应决策。
如何进行项目成本估算与控制
如何进行项目成本估算与控制项目成本估算与控制是项目管理中的重要环节,对项目的顺利进行以及预算合理使用起到至关重要的作用。
本文将介绍如何进行项目成本估算与控制的方法和步骤,以帮助项目管理人员更好地管理项目成本,确保项目的成功实施。
一、项目成本估算方法1. 顶级估算法顶级估算法是项目启动阶段基于项目规模、经验和类似项目的成本进行的大致估算。
它是对项目范围的初步评估,不需要太多细节和详细信息,可以帮助项目管理人员快速了解项目预算的大致范围。
2. 参数估算法参数估算法是根据一些已有项目的历史数据和经验,通过对项目参数的分析和对比,来进行估算的方法。
这种方法需要项目管理人员具备一定的经验,并有足够的历史数据作为依据。
3. 类比估算法类比估算法是通过对类似项目的成本数据进行比较和分析,来估算当前项目的成本。
这种方法可以从类似项目中获得有价值的信息,并结合当前项目的特点进行合理的成本估算。
4. 自下而上估算法自下而上估算法是将项目拆分为较小的工作包,对每个工作包进行估算,并逐级合并得出整个项目的成本。
这种方法需要项目管理人员深入细节,对每个工作包进行详细的估算,并通过累加得出总成本。
二、项目成本控制步骤1. 制定详细的成本计划在项目启动阶段,制定详细的成本计划是项目成本控制的基础。
成本计划应包括项目的预算、使用的成本估算方法和工具、成本控制的周期以及相关的角色和责任等信息。
2. 进行成本基准确定基于项目的成本估算和成本计划,确定项目的成本基准。
成本基准是项目团队和利益相关者对成本的认可和接受,也是项目成本控制的依据。
3. 监控项目成本通过设置合适的成本监控指标和方法,及时收集和分析项目的成本数据。
项目管理人员可以利用成本偏差分析、成本绩效指数等工具,对项目成本的执行情况进行监控和分析。
4. 分析成本偏差并采取相应措施根据成本监控的结果,对成本偏差进行分析,并采取相应的措施进行调整。
如果项目成本偏离太大,需要及时采取措施进行调整,以确保项目按时按预算完成。
PMP项目经理的项目成本估算和预算控制
PMP项目经理的项目成本估算和预算控制项目经理在项目管理过程中,项目成本估算和预算控制是一项重要的任务。
准确地估算项目成本并有效地控制预算可以确保项目的顺利进行并达到既定的目标。
本文将探讨PMP项目经理在项目成本估算和预算控制中的角色和技巧。
一、项目成本估算项目成本估算是指在项目计划制定阶段,通过对项目范围、进度和资源需求进行分析,将项目所需的人力、物力和财力等资源投入进行估计,并制定出项目的预算计划。
1.制定工作分解结构(WBS)在项目成本估算前,项目经理需要制定工作分解结构(WBS)。
WBS将项目的工作任务按照逻辑关系进行划分和层级化,便于成本的估算和资源的分配。
2.收集项目成本数据项目经理需要收集相关的成本数据,包括人力成本、物料成本、设备成本和外包成本等,以及与项目相关的财务数据,如项目预算和成本偏差。
3.选择成本估算方法根据项目的特点和可用的成本估算技术,项目经理可以选择不同的成本估算方法,如顶层估算、比例估算、参数估算和三点估算等。
同时,也可以借助项目管理软件来进行成本估算。
4.编制成本估算通过对各项工作任务的成本进行估算,项目经理可以将成本数据进行汇总,包括直接成本和间接成本,形成完整的项目成本估算报告。
二、预算控制预算控制是指在项目实施过程中,项目经理通过对项目成本的监控和调整,确保项目实现预算目标,并及时采取措施应对成本偏差。
1.建立成本基准项目经理需要在项目启动阶段建立成本基准,即根据成本估算结果和相关约束条件,确定项目的预算目标和控制范围。
成本基准可以作为项目执行过程中的参考标准。
2.监控项目成本通过对项目成本的实际支出和实际完成工作量进行监控,项目经理可以及时发现成本偏差并分析其原因。
项目经理可以使用成本绩效指标来评估项目的成本绩效,如成本绩效指数(CPI)和成本偏差(CV)等。
3.制定成本调整措施根据成本偏差的分析结果,项目经理可以制定相应的成本调整措施,如优化资源利用、重新划定工作分解结构、寻找成本节约的机会等,以实现项目的成本目标。
如何进行项目成本管理
如何进行项目成本管理在项目管理中,成本管理是一个至关重要的环节。
有效的项目成本管理可以帮助项目团队实现预算控制、资源优化和目标达成。
本文将介绍如何进行项目成本管理的步骤与方法。
一、成本估算在项目启动阶段,需要对项目的成本进行估算。
成本估算是项目计划的重要组成部分,可以帮助项目经理制定合理的预算和资源分配计划。
在进行成本估算时,需要考虑项目的各项活动、资源需求以及相关的风险因素。
可以采用专家判断、类比估算、参数估算等方法进行成本估算,以得出合理的成本预算。
二、成本控制成本控制是项目成本管理的核心环节。
在项目执行阶段,需要对项目的成本进行实时跟踪和控制,以确保项目能够按照预算和计划进行。
成本控制包括以下几个方面:1. 预算管理:制定项目预算,并进行预算管理,跟踪预算执行情况,及时调整预算计划。
2. 成本变更管理:及时识别和评估成本变更的影响,并根据变更的重要性和紧急程度进行调整和控制。
3. 成本核算:对项目成本进行核算,及时了解项目的实际成本情况,并与预算进行对比分析,发现偏差和问题。
4. 成本监控:通过建立成本监控系统,实时监控项目进度和成本情况,及时发现并解决成本超支和资源浪费的问题。
三、风险管理在项目成本管理中,需要重点关注风险因素对成本的影响。
项目经理需要评估项目的风险,并采取相应的措施进行规避和应对。
风险管理可以帮助项目团队在项目执行过程中控制成本,并避免因风险造成的不可控成本增加。
四、资源优化资源优化是项目成本管理的另一个重要方面。
在项目执行过程中,项目经理需要合理调配和利用项目资源,以达到成本最低化和资源最优化的目标。
资源优化可以通过合理的资源分配、资源共享和资源回收等手段来实现,从而降低项目成本。
五、绩效评估项目绩效评估是项目成本管理的评估和总结阶段。
通过对项目成本的绩效评估,可以及时发现问题和偏差,并对成本管理过程进行总结和改善。
项目绩效评估可以通过成本绩效指标、绩效报告和绩效反馈等手段来实现,从而不断提升项目的成本管理水平。
项目成本管理,活动的成本估算、估算的基础和更新的项目文档 -回复
项目成本管理,活动的成本估算、估算的基础和更新的项目文档-回复项目成本管理是项目管理过程中的重要部分,它涉及到对项目活动的成本估算、估算的基础和更新的项目文档。
本文将一步一步回答有关这些主题的问题,以便更好地理解项目成本管理的过程。
第一,我们来讨论项目活动的成本估算。
在项目计划阶段,项目经理需要对每个活动进行成本估算,以便确定项目的总成本。
成本估算的目的是预测项目执行期间的成本,并为日后的决策提供依据。
成本估算通常包括直接成本和间接成本。
直接成本是指可以直接归属于特定项目活动的成本,如人工和材料成本。
间接成本是指无法直接归属于特定项目活动的成本,如管理费用和设备折旧费用等。
成本估算可以采用多种方法。
一种常用的方法是类比估算,即通过比较类似的以往项目来估算新项目的成本。
另一种方法是参数估算,即通过利用统计数据和历史资料来估算项目的成本。
还有一种方法是自下而上估算,即将每个活动的成本估算相加得出项目的总成本。
无论采用哪种方法,成本估算都需要充分考虑到项目的范围、资源需求、时间和质量目标等因素。
第二,我们来讨论估算的基础。
成本估算的基础是项目的范围和工作分解结构(WBS)。
项目的范围定义了项目的目标和需求,而工作分解结构将项目的工作划分为更小的任务和活动。
通过对项目范围和工作分解结构进行仔细分析,项目经理可以更准确地估算每个活动的成本。
此外,项目经理还需要考虑到其他因素,如资源可用性、风险和不确定性等。
资源可用性是指项目所需资源的供应情况,包括人力资源、物资和设备等。
项目经理需要对资源的可用性进行合理的估计,以确定项目的成本。
风险和不确定性也是成本估算的重要考虑因素。
项目经理需要考虑可能的风险事件和不确定性因素对项目成本的影响,并对其进行适当的估算。
第三,我们来讨论更新的项目文档。
在项目成本管理过程中,项目文档的更新是必要的。
更新的项目文档可以包括成本估算计划、成本控制基准和成本绩效报告等。
成本估算计划是指对成本估算过程的规划和安排。
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项目早期,估算精度低、意义大 项目后期,估算精度高、意义小 项目结束,估算精度100%,无意义 估算本身需要成本,过多估算导致项目成本上升 多次估算可以提高精度 项目分为多个阶段,阶段性估算可以指导后续工作 ……
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软件项目估算的时机
软件产品生命周期
计划软件产品
客户 需求 产品 定义
开发软件产品 系统 设计 系统 实现
软件项目管理
王颖
课程体系
需求前延 质量检验过程
什么 是 项目 ?
如何 如何 怎样 获得 管理 提交 软件项目管理 项目 项目 项目 ? ? ?
结项后 应做 什么 ?
项目需求的实际验证
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成本管理的内容
成本大体包括4个方面:人力资源成本、软硬件 资源成本、商务活动成本、其他成本费用。 成本管理活动包括的内容: 软件系统规模估算 软件项目成本估算 软件项目成本预算制定 软件项目成本监控
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Байду номын сангаас
软件项目估算的时机
估算进行越早,意义越大
估算进行越晚,精度越高 估算精度
估算意义
项目进展
项目进展
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影响估算结果的因素
失败因素: 无根据的估算完全不 可信 人们容易低估小项目 的工作量,而过分夸 大大项目的工作量 成功因素: 留出估算的时间,并 做好计划 估算本身也是一个 项目 开发人员参与估算, 并使用几种不同的估 算技术,并比较它们 据估计,规模小于10万行代码的工作被低估的比例 的结果 达60%,而百万行级的工作被高估的比例为80%!
E3 系统设计 系统设计阶段给出了产品的完整软件体系结构和各个子系统及 模块的说明,该阶段的估算工作要考虑的是如何将设计好的系统 开发出来及有没有被忽视的问题。这阶段的估算一般不会做出终 止项目的决定,但却会影响以后各阶段的资源分配。
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软件项目估算的时机
E4 系统实现 设计通过审查之后,系统的实现工作就开始了。此时需要大量 的程序员参与,因而人员数量会达到高峰,然后随着实现的完成 而降下去。该阶段结束时,初步的软件产品可用于系统测试,前 面各项活动中耗费的资源(时间及人力等)和软件工作量均可以 获得,从而可对原有估算进行调整,后期需要的工作则按此估算 进行计划。 E5 系统运行 当所有的工作都已完成并得到了验证之后,系统就可以投入运 行了。此时,所有的不确定因素都成为已知量,估算工作实际上 是对估算过程的评价,即用实际的消耗与各个阶段估算值进行比 较。这一阶段的估算看似无用,其实对于软件组织来说是必不可 少的,它使得软件组织能够认识到估算活动中需要提高的地方及 组织本身的特点,为下一个项目积累了宝贵的经验。
要进行成本控制,首先要进行成本 估算。成本估算是在一个无法以高可靠 性预计的环境下进行的,在软件项目管 理过程中,为了使时间、费用和工作范 围内的资源得到最佳利用,人们开发出 了不少成本估算方法。
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如果没有软件项目估算……
大概还需要 一年吧!
一个月 没问题 !!
一个月后
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时机选择的标准
3
软件项目管理的关键技术
…………需求管理 …………成本估算 …………进度管理 …………成本管理 …………配置管理 …………风险管理 …………质量管理 …………资源管理
4
成本估算
(Project Estimation)
5
软件项目成本估算
软件项目成本估算基本概念 软件项目成本估算技术
6
成本估算
没有最快, 只有更快!
启示:估算应该征求所有项目相关人员的意见
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案例总结(续)
②
过大的压力带来意想不到的结果
一个月作完!
20天作完! !
……
21
案例总结(续)
③
Brook法则:当人数增加后,项目所需的工作量 将不 成比例的增加。 管理 协调 通信 更 低 的 工 作 效 率
启示:不是越多人越好,而是合适的人最好
验证软件产品 系统 测试 系统 评审
使用软件产品 系统 运行 系统 维护
淘汰软件产品 系统 升级 更换 系统
申请 形式化 模块划分 细化
实现
估算体
E1
E2
E3
E4
E5
结果估算
原始估算 初级估算 二级精算估算
软件估算
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软件项目估算的时机
E1 客户需求 客户需求阶段列出了客户需要的基本软件功能,时间点E1的估 算可以为软件组织提供初步信息,以决定即将开始的软件项目是 否对本组织有利。如果答案是肯定的,则进入下一阶段的工作, 否则就需要重新考虑项目的可行性了。 E2 产品定义 产品定义阶段完成对软件项目的规格说明,进一步细化了系统 功能,为系统设计提供了依据。此时的估算有助于软件组织在进 入产品开发之前再次权衡产品的可行性。
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案例分析(续)
④
⑤
迫于进度压力,开发人员匆忙写出一些低质量的和不 完整的代码,然后宣称已实现某些性能。这造成了 WinWord不得不将用于提高软件稳定性的时间由预计 的3个月增加到12个月。 由于该项目中,创新比速度更重要,因而试图缩短开 发周期,反而使周期变长
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案例总结
①
高层的决定不总是睿智的
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案例分析(续)
导致WinWord1.0开发延迟的几个主要因素: ① 项目初期制定的开发目标是不可实现的。 ① 盖茨下达的指示是用最快的速度开发最好的文 字处理软件,争取在12月内完成。实现这两个 目标中的任何一个都是困难的,同时达到则是 不可能的。 ② 过紧的进度计划降低了计划的精确度。 ③ 开发过程中频繁换人。5年中共换了4个组长,其中有 2人因进度压力离职,1人是出于健康的原因而离职。
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影响估算结果的因素(续)
失败因素: 多些时间做估算,并 不能得到更准确的结 果 单点估计的结果往往 不正确 成功因素: 估算的群体讨论,依靠 更多的意见而不是时间 提高估算准确度 理智的方法是先给出大 的区间,在软件开发过 程本身中逐步缩小区间
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案例:过分乐观的估算
Microsoft Word for Windows 1.0开发。包含249,000 行代码,投入660人月,前后历时5年,实际花费时间为 预期时间的5倍
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软件项目估算的基础
历史数据 在参考历史数据时需要考虑不同的环境。如编程语 言,软件工具,复杂程度,标准和人员的经验。
历史数据
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软件项目估算的基础(续)