管理信息系统 案例分析报告PPT
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管理信息系统PPT课件PPT课件
网络安全措施
防火墙部署
通过配置防火墙规则，限制非法访问和网络攻击，保护网络边界安 全。
入侵检测与防御
实时监测网络流量，发现异常行为并及时采取应对措施，防止恶意 入侵。
数据加密
对敏感数据进行加密存储和传输，确保数据在传输过程中不被窃取或 篡改。
应用安全措施
身份验证
通过用户名密码、动态令牌等方式验证用户身份， 确保只有授权用户能够访问应用程序。
业资源，提高运营效率。
ERP通过整合企业的财务、采购 、生产、销售等各个业务部门 的信息，实现信息的实时共享 和协同工作。
ERP能够帮助企业实现业务流程 的自动化，降低运营成本，提 高决策效率和准确性。
ERP的实施需要对企业业务流程 进行全面的梳理和优化，对企 业的组织结构和文化也具有一 定的要求。
管理信息系统PPT课件
目录
• 管理信息系统概述 • 管理信息系统的技术基础 • 管理信息系统的应用 • 管理信息系统的设计与实施 • 管理信息系统的安全与保障 • 管理信息系统的发展前景与挑战
01
管理信息系统概述
定义与功能
定义
管理信息系统（MIS）是一个综合性 的系统，用于收集、存储、处理、分 析和报告组织内部和外部的管理信息。
无线网络
使用无线电波传输数据，包括WiFi、蓝牙等。
3
网络安全
通过防火墙、VPN、入侵检测等技术保护网络通 信的安全。
软件开发技术
面向对象编程
使用对象的概念进行编程，提高代码的可重用 性和可维护性。
敏捷开发
一种灵活的开发方稳定性。
云计算与大数据
在大数据应用中，需要重视数据安全和隐 私保护问题，确保数据的安全性和合规性。
管理信息系统案例分析
实现企业资源整合与优化
详细描述
ERP系统是一种集成的管理信息系统，旨在实现企业内外部资源的整合与优化。 它通过整合财务、采购、生产、销售等业务流程，提高企业的运营效率和决策水 平。
案例二：客户关系管理（CRM）系统
总结词
提升客户满意度和忠诚度
详细描述
CRM系统是一种以客户为中心的管理信息系统，旨在提升客户满意度和忠诚度。它通过整合客户信息、销售线索 、市场营销活动等，提供全面的客户视图，帮助企业更好地满足客户需求。
。
管理信息系统的历史与发展
历史
管理信息系统的发展经历了从手工管理、文件系统管理到数据库系统理信息系统正朝着智能化、云计算、大数据等方向发 展，为组织的管理和决策提供更加全面和准确的信息支持。
02
管理信息系统案例选择
案例一：企业资源规划（ERP）系统
总结词
管理信息系统案例分析
汇报人： 202X-12-24
contents
目录
• 管理信息系统概述 • 管理信息系统案例选择 • 管理信息系统案例分析方法 • 管理信息系统案例分析实践 • 管理信息系统案例总结与展望
01
管理信息系统概述
定义与特点
定义
管理信息系统（MIS）是一个综合性 的系统，用于收集、存储、处理、分 析和报告组织内部和外部的管理信息 。
03
管理信息系统案例分析方法
管理信息系统案例分析方法
• 请输入您的内容
04
管理信息系统案例分析实践
案例一：ERP系统的实施与效果分析
总结词
ERP系统在企业资源管理中的重要作用
详细描述
ERP系统通过整合企业内外部资源，优化生产、物流、 销售等环节，提高企业运营效率和资源利用率。
详细描述
ERP系统是一种集成的管理信息系统，旨在实现企业内外部资源的整合与优化。 它通过整合财务、采购、生产、销售等业务流程，提高企业的运营效率和决策水 平。
案例二：客户关系管理（CRM）系统
总结词
提升客户满意度和忠诚度
详细描述
CRM系统是一种以客户为中心的管理信息系统，旨在提升客户满意度和忠诚度。它通过整合客户信息、销售线索 、市场营销活动等，提供全面的客户视图，帮助企业更好地满足客户需求。
。
管理信息系统的历史与发展
历史
管理信息系统的发展经历了从手工管理、文件系统管理到数据库系统理信息系统正朝着智能化、云计算、大数据等方向发 展，为组织的管理和决策提供更加全面和准确的信息支持。
02
管理信息系统案例选择
案例一：企业资源规划（ERP）系统
总结词
管理信息系统案例分析
汇报人： 202X-12-24
contents
目录
• 管理信息系统概述 • 管理信息系统案例选择 • 管理信息系统案例分析方法 • 管理信息系统案例分析实践 • 管理信息系统案例总结与展望
01
管理信息系统概述
定义与特点
定义
管理信息系统（MIS）是一个综合性 的系统，用于收集、存储、处理、分 析和报告组织内部和外部的管理信息 。
03
管理信息系统案例分析方法
管理信息系统案例分析方法
• 请输入您的内容
04
管理信息系统案例分析实践
案例一：ERP系统的实施与效果分析
总结词
ERP系统在企业资源管理中的重要作用
详细描述
ERP系统通过整合企业内外部资源，优化生产、物流、 销售等环节，提高企业运营效率和资源利用率。
管理信息系统案例PPT课件
数据安全与隐私保护技术
数据加密
为了确保数据的安全性，管理信息系统需要采用数据加密技 术对敏感数据进行加密存储和传输。
访问控制
管理信息系统需要提供访问控制功能，对不同用户设定不同 的权限级别，确保数据的保密性和完整性。
数据挖掘与分析技术
数据分析
管理信息系统需要提供数据分析功能， 通过统计、对比、趋势等方法对数据 进行深入分析，为决策提供支持。
预算管理
管理信息系统能够实现预算的编制、 审批和执行的全过程管理，确保预算 的合理性和准确性。
财务报告与分析
通过管理信息系统，企业能够快速生 成各类财务报告和分析数据，为决策 提供有力支持。
资金管理
管理信息系统能够实现资金的集中管 理和监控，提高资金使用效率，降低 财务风险。
客户关系管理
总结词 客户信息管理
销售管理 客户服务与支持
通过管理信息系统，企业能够实现客户关系的全面管理和优化 ，提高客户满意度和忠诚度。
管理信息系统能够整合客户信息，实现客户的分类、分析和跟 踪。
通过管理信息系统，企业能够实现销售过程的自动化和标准化 ，提高销售效率和准确性。
管理信息系统能够提供高效的客户服务与支持平台，快速响应 客户需求和问题，提高客户满意度。
Байду номын сангаас
管理信息系统的历史与发展
早期的管理信息系统
早期的管理信息系统主要依赖于手工操作和纸质文档，数 据处理能力有限，信息传递速度慢。
现代的管理信息系统
随着计算机技术的不断发展，管理信息系统逐渐实现了自 动化、智能化和网络化，能够处理大量数据、快速传递信 息，支持远程管理和决策。
未来的管理信息系统
未来管理信息系统将更加注重智能化、个性化和服务化， 通过人工智能、大数据等技术提高系统的智能化水平和服 务质量。
管理信息系统(MIS)介绍ppt课件
通过继承、聚合等关系构建类之间 的层次结构。
03
02
建立类
将具有相似属性和行为的对象归为 一类，定义类的方法和属性。
实现系统
使用面向对象编程语言实现系统， 进行测试和调试。
04
敏捷开发方法在MIS中应用
短周期迭代
采用短周期迭代方式，不断交 付可用的软件产品。
团队协作
强调团队成员之间的紧密协作 和沟通，共同解决问题。
系统实施
编写代码、测试、 安装和调试系统。
系统规划
明确系统目标、范 围和约束，进行系 统可行性分析。
系统设计
设计系统总体结构 、数据库、输入输 出等。
系统维护
对系统进行修改、 优化和升级，确保 系统稳定运行。
面向对象开发方法
01
识别对象
从问题域中识别出对象，定义对象 的属性和行为。
构建类之间的关系
敏捷宣言
遵循敏捷宣言中的价值观和原 则，快速响应变化。
持续集成
通过持续集成工具自动化构建 、测试和部署过程，提高开发 效率。
客户参与
邀请客户参与开发过程，及时 反馈需求变更和意见，确保软 件符合客户期望。
05
MIS运行维护与优化升级
系统运行维护工作内容
硬件设备维护
定期检查硬件设备，确保服务器、网络设备 等正常运行。
未来发展趋势预测
云计算和大数据技术的融 合
随着云计算和大数据技术的不 断发展，未来MIS将更加注重 数据的整合、分析和挖掘，为 企业提供更精准、智能的决策 支持。
人工智能和机器学习的应 用
人工智能和机器学习技术在 MIS中的应用将逐渐普及，通 过自动化和智能化技术提高 MIS的效率和准确性，降低人 工干预的成本和风险。
03
02
建立类
将具有相似属性和行为的对象归为 一类，定义类的方法和属性。
实现系统
使用面向对象编程语言实现系统， 进行测试和调试。
04
敏捷开发方法在MIS中应用
短周期迭代
采用短周期迭代方式，不断交 付可用的软件产品。
团队协作
强调团队成员之间的紧密协作 和沟通，共同解决问题。
系统实施
编写代码、测试、 安装和调试系统。
系统规划
明确系统目标、范 围和约束，进行系 统可行性分析。
系统设计
设计系统总体结构 、数据库、输入输 出等。
系统维护
对系统进行修改、 优化和升级，确保 系统稳定运行。
面向对象开发方法
01
识别对象
从问题域中识别出对象，定义对象 的属性和行为。
构建类之间的关系
敏捷宣言
遵循敏捷宣言中的价值观和原 则，快速响应变化。
持续集成
通过持续集成工具自动化构建 、测试和部署过程，提高开发 效率。
客户参与
邀请客户参与开发过程，及时 反馈需求变更和意见，确保软 件符合客户期望。
05
MIS运行维护与优化升级
系统运行维护工作内容
硬件设备维护
定期检查硬件设备，确保服务器、网络设备 等正常运行。
未来发展趋势预测
云计算和大数据技术的融 合
随着云计算和大数据技术的不 断发展，未来MIS将更加注重 数据的整合、分析和挖掘，为 企业提供更精准、智能的决策 支持。
人工智能和机器学习的应 用
人工智能和机器学习技术在 MIS中的应用将逐渐普及，通 过自动化和智能化技术提高 MIS的效率和准确性，降低人 工干预的成本和风险。
《管理信息系统》(第七版)-PPT第1章_信息系统和管理PPT
• 第一节 信息及其度量 • 第二节 信息系统的概念及发展 • 第三节 信息系统及管理 • 第四节 管理信息系统面临的挑战 • 第五节 信息系统的伦理
2021/12/18
第一章 信息系统与管理
18
信息系统的伦理
侵权
隐私
信息技术引发 的伦理问题
系有100人，那么，他获得的信息为100 /1 000＝1/10，
• 可以利用概率来度量信息。
也就是可能性空间缩小到原来的1/10。
• 通常，我们不直接用1/10来表示信息量，而用1/10的负
对数来表示，即 - log1/10＝ log10。
利用比特计量
• 信息量的单位叫比特。
• 比特的信息量是指含有两 个独立均等概率状态的事 件所具有的不确定性能被 全部消除所需要的信息。
第一章 信息系统与管理
12
本章内容
• 第一节 信息及其度量 • 第二节 信息系统的概念及发展 • 第三节 信息系统及管理 • 第四节 管理信息系统面临的挑战 • 第五节 信息系统的伦理
2021/12/18
第一章 信息系统与管理
13
当代管理环境的变化
新兴信息技术 大数据
经济全球化
• 互联网、移动互联网、云计算、物联网等技术不断涌现
• 如产量统计、成本计算和库存记录等。
➢ 过程控制系统。过程控制系统主要用计算机控制正在进行的 生产过程。
• 例如炼油厂通过敏感元件对生产数据进行监测，并予以实时调整。 ➢ 办公自动化系统。办公自动化系统以先进技术和自动化办公
设备。
• 如文字处理设备、电子邮件、轻印刷系统等。
管理 信息 系统
➢ 管理信息系统是对一个组织（单位、企业或部门）的信息进 行全面管理的人和计算机相结合的系统，它综合运用计算机 技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思 想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。
2021/12/18
第一章 信息系统与管理
18
信息系统的伦理
侵权
隐私
信息技术引发 的伦理问题
系有100人，那么，他获得的信息为100 /1 000＝1/10，
• 可以利用概率来度量信息。
也就是可能性空间缩小到原来的1/10。
• 通常，我们不直接用1/10来表示信息量，而用1/10的负
对数来表示，即 - log1/10＝ log10。
利用比特计量
• 信息量的单位叫比特。
• 比特的信息量是指含有两 个独立均等概率状态的事 件所具有的不确定性能被 全部消除所需要的信息。
第一章 信息系统与管理
12
本章内容
• 第一节 信息及其度量 • 第二节 信息系统的概念及发展 • 第三节 信息系统及管理 • 第四节 管理信息系统面临的挑战 • 第五节 信息系统的伦理
2021/12/18
第一章 信息系统与管理
13
当代管理环境的变化
新兴信息技术 大数据
经济全球化
• 互联网、移动互联网、云计算、物联网等技术不断涌现
• 如产量统计、成本计算和库存记录等。
➢ 过程控制系统。过程控制系统主要用计算机控制正在进行的 生产过程。
• 例如炼油厂通过敏感元件对生产数据进行监测，并予以实时调整。 ➢ 办公自动化系统。办公自动化系统以先进技术和自动化办公
设备。
• 如文字处理设备、电子邮件、轻印刷系统等。
管理 信息 系统
➢ 管理信息系统是对一个组织（单位、企业或部门）的信息进 行全面管理的人和计算机相结合的系统，它综合运用计算机 技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思 想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。
管理信息系统(案例分析1)
促进企业创新
管理信息系统的应用可以 推动企业技术创新和管理 创新，提升企业核心竞争 力。
案例分析概述
案例选择
本案例选择了某大型制造企业作为研究对象，该企业通过引入管理信息系统成功实现了数 字化转型。
分析方法
采用定性和定量相结合的研究方法，包括文献综述、深度访谈、问卷调查和数据分析等。
研究结论
通过案例分析，发现管理信息系统的应用对企业运营效率、决策支持和创新能力等方面产 生了积极影响。同时，也揭示了企业在引入管理信息系统过程中需要注意的问题和挑战。
数据模型设计
建立合理的数据模型，包括实体、 属性、关系等要素，确保数据的 准确性和一致性。
数据安全与优化
采取必要的数据安全措施，如加 密、备份等，同时优化数据库性 能，提高数据处理效率。
核心功能模块实现过程
需求分析与功能划分
模块设计与编码
深入了解用户需求，将系统划分为多个核 心功能模块，每个模块对应一个具体的业 务功能。
特点
面向管理决策、综合性强、人机系统、与现代管理方法和手段相结合。
发展历程及现状
发展历程
经历了电子数据处理系统（EDPS）、 管理信息系统（MIS）、决策支持系 统（DSS）三个阶段。
现状
目前，管理信息系统已经广泛应用于 各个领域和行业，成为企业和组织实 现信息化、提高管理效率和质量的重 要工具。
02
管理信息系统基本概念
02
管理信息系统基本概念
定义与特点
定义
管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、 传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、 基层运作的集成化的人机系统。
管理信息系统ppt课件
信息化程度不足
部分企业仍停留在传统管理模式，信息化应用水平较低。
数据孤岛现象严重
企业内部各部门间数据不互通，形成数据孤岛，影响决策效率。
业务流程繁琐
企业业务流程复杂，涉及多个部门和环节，导致管理效率低下。
Hale Waihona Puke MIS在企业管理中作用分析提高管理效率
通过自动化、智能化的管理手段，简化业务流程 ，提高管理效率。
实现数据共享
打通企业内部各部门间数据壁垒，实现数据共享 ，提高决策效率。
促进企业创新
通过数据分析、挖掘等技术手段，发现潜在商业 机会，推动企业创新发展。
案例分析：某集团MIS应用实践
背景介绍
某集团是一家大型综合性企业， 业务涉及多个领域，面临着管理 效率低下、数据孤岛等挑战。
MIS应用实践
该集团引入了先进的管理信息系 统，通过系统整合企业内部资源 ，实现业务流程自动化、数据共 享等目标。
VS
特点
具有系统性、动态性、交互性、开放性等 特点。系统性体现在MIS是一个完整的系 统，由多个子系统组成，各子系统之间相 互联系、相互作用；动态性体现在MIS中 的数据和信息是不断变化的，需要不断更 新和维护；交互性体现在MIS可以与用户 进行交互，根据用户需求提供个性化的信 息服务；开放性体现在MIS可以与其他系 统进行集成，实现信息的共享和交换。
系统运行和维护阶段
系统投入运行后，进行日常维 护和评价，根据用户需求进行 必要的修改和完善。
案例分析：某企业MIS开发实践
案例背景介绍
开发方法选择
某企业为提升管理效率，决定开发一套管 理信息系统（MIS），涵盖采购、生产、销 售等业务流程。
考虑到企业规模较大且业务流程复杂，决 定采用结构化开发方法进行系统开发。
管理信息系统案例分析
系统改进与优化建议
要点一
系统改进
针对现有系统的不足，可以考虑以下几点改进措施。首先 ，加强系统的安全性，防止数据泄露和被非法访问。其次 ，提高系统的可扩展性，以适应企业未来的发展需求。最 后，优化用户界面，提高用户体验。
要点二
优化建议
为了进一步提升系统的性能和稳定性，可以考虑以下几点 优化建议。首先，定期对系统进行性能测试和压力测试， 确保系统在高负载下的稳定运行。其次，加强系统的备份 和恢复机制，防止意外情况下数据丢失。最后，持续跟踪 业界最新的技术和趋势，及时对系统进行升级和改造。
管理信息系统的发展历程
传统数据处理阶段
以手工操作为主，使用简单的电子表格和数据库软件。
信息技术应用阶段
计算机普及，出现专业的信息系统软件。
集成化管理信息系统阶段
强调系统集成和信息共享，支持决策分析功能。
云计算和大数据时代
管理信息系统向云端迁移，数据驱动决策成为主流。
03 案例分析：京东的供应链管理信息系统
管理信息系统现状
描述该公司在管理信息系统方面的现状，包括已实施 的系统、使用效果等。
面临的问题与挑战
分析该公司在管理信息系统方面存在的问题和挑战， 以及这些问题对公司的运营和发展产生的影响。
02 管理信息系统概述
管理信息系统的定义与功能
定义
管理信息系统（MIS）是一个综合性 的系统，用于收集、存储、处理、分 析和报告组织内部和外部的信息。
管理信息系统案例分析
汇报人：
202X-01-04
• 案例选择与背景介绍 • 管理信息系统概述 • 案例分析：京东的供应链管理信
息系统 • 案例分析：顺丰快递的物流管理
信息系统
• 案例分析：腾讯的企业资源计划 系统
信息管理系统ppt课件
03
供应链管理（SCM ）系统
连接供应商、制造商、分销商和 消费者等各环节，实现供应链的 协同和优化。
政府部门信息管理系统案例剖析
电子政务系统
提供政府在线服务，实现政务信息的公开、透 明和便捷。
公共安全信息系统
整合公安、消防、急救等部门的信息资源，提 高应急响应能力和公共安全水平。
城市规划与建设信息系统
数据可视化
利用图表、图像等形式展示数据，帮助用户更好 地理解数据。
信息安全保障技术
加密技术
采用加密算法对数据进行加密，保证 数据传输和存储的安全性。
防火墙技术
通过设置访问控制规则，防止未经授 权的访问和数据泄露。
入侵检测技术
监控网络和系统行为，及时发现并应 对潜在的安全威胁。
身份认证与授权技术
对用户进行身份认证和授权管理，确 保只有合法用户能够访问和使用系统 资源。
人工智能与机器学习应用
自然语言处理
利用自然语言处理技术对文本数据进行 处理和分析，如情感分析、文本分类等
。
智能推荐系统
基于用户历史行为和偏好，构建智能 推荐模型，为用户提供个性化的推荐
服务。
图像识别与处理
通过图像识别技术对图像数据进行处 理和分析，如人脸识别、目标检测等 。
机器学习算法应用
采用机器学习算法对历史数据进行学 习，预测未来趋势和行为，为决策提 供支持。
将用户需求转化为详细、准确、可衡量的需求规格说明书，为
后续设计和开发提供依据。
系统设计阶段
系统架构设计
根据需求规格说明书，设计系统的整体架构，包括硬件、软件和 网络等方面的设计。
数据库设计
设计数据库结构、表关系、索引等，确保数据的完整性、一致性 和安全性。
管理信息系统案例分析
管理信息系统案例分析
管理信息系统
管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机 硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备， 进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、 拓展和维护的系统。
管理信息系统的作用
管理信息是重要的资源 管理信息是决策的基础
管理信息是实施管理控制的依据 管理信息是联系组织内外的纽带
案例简介
公司简介 江铃于二十世纪八十年代中期在中国率先通过引进国际上 最新的卡车技术制造五十铃汽车，成为中国主要的轻型卡 车制造商，目前已拥有10万辆/年一流水平的冲压、焊装、 涂装、总装制造能力。节能、实用、环保的江铃汽车产品 已经包括了“运”“顺达”及JMC轻卡、“宝典”皮卡、 “宝威”多功能越野车、“运霸”面包车在内的四大系列 车型。江铃自主品牌的宝典皮卡、凯运及JMC轻卡系列的 销量连续占据中高档市场的主导地位。江铃还将具有性价 比优势的汽车打入国际市场，海外销售网络已延伸到中东、 中美洲的许多国家是中国轻型柴油商用车最大出口商,被商 务部和发改委认定为“国家整车出口基地”，江铃品牌成 为商务部重点支持的两家商用车出口品牌之一。
采购业务管理
五十铃的采购业务由其采购部来执行。采购发 生后，采购部将采购发票录入采购管理系统， 采购物料入库时，采购部储运科根据验收单在 库存管理系统中录入入库单；财务部根据采购 发票和物料验收单据进行采购结算，系统自动 生成相关凭证，登记相关库存账。
财务管理
财务系统由总账、工资管理、固定资产应收款 管理、应付款管理、成本管理、UFO表和现金 流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递 数据，财务系统和购销存系统之间自动传递数 据。
以项目和个人两条主线，加强企业内部管理
业务的发生、资金的流出都和公司的职员紧密相关。 某项业务发生前，可能需要有关职员去财务部借取一 笔款项业务发生完毕，业务员取得相关凭证才能到有 关部门报账这样在借款与报账之间就出现一个时间差， 因此有必要将这笔资金的管理落实到人。在五十铃系 统中，对职员个人借款进行个人往来管理。而当某职 员为某项投资或其他业务从财务部借取现金时，这笔 资金暂时当做职员个人借款进行管理，待业务结束， 结清该笔个人借款。这种管理方式将与现金有关的责 任落实到人，每笔资金将用于哪种用途，正由谁经手 等情况一目了然,保证了业务的迅速开展、资金的正常 流转。 加强产成品成本核算和管理。
管理信息系统
管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机 硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备， 进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、 拓展和维护的系统。
管理信息系统的作用
管理信息是重要的资源 管理信息是决策的基础
管理信息是实施管理控制的依据 管理信息是联系组织内外的纽带
案例简介
公司简介 江铃于二十世纪八十年代中期在中国率先通过引进国际上 最新的卡车技术制造五十铃汽车，成为中国主要的轻型卡 车制造商，目前已拥有10万辆/年一流水平的冲压、焊装、 涂装、总装制造能力。节能、实用、环保的江铃汽车产品 已经包括了“运”“顺达”及JMC轻卡、“宝典”皮卡、 “宝威”多功能越野车、“运霸”面包车在内的四大系列 车型。江铃自主品牌的宝典皮卡、凯运及JMC轻卡系列的 销量连续占据中高档市场的主导地位。江铃还将具有性价 比优势的汽车打入国际市场，海外销售网络已延伸到中东、 中美洲的许多国家是中国轻型柴油商用车最大出口商,被商 务部和发改委认定为“国家整车出口基地”，江铃品牌成 为商务部重点支持的两家商用车出口品牌之一。
采购业务管理
五十铃的采购业务由其采购部来执行。采购发 生后，采购部将采购发票录入采购管理系统， 采购物料入库时，采购部储运科根据验收单在 库存管理系统中录入入库单；财务部根据采购 发票和物料验收单据进行采购结算，系统自动 生成相关凭证，登记相关库存账。
财务管理
财务系统由总账、工资管理、固定资产应收款 管理、应付款管理、成本管理、UFO表和现金 流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递 数据，财务系统和购销存系统之间自动传递数 据。
以项目和个人两条主线，加强企业内部管理
业务的发生、资金的流出都和公司的职员紧密相关。 某项业务发生前，可能需要有关职员去财务部借取一 笔款项业务发生完毕，业务员取得相关凭证才能到有 关部门报账这样在借款与报账之间就出现一个时间差， 因此有必要将这笔资金的管理落实到人。在五十铃系 统中，对职员个人借款进行个人往来管理。而当某职 员为某项投资或其他业务从财务部借取现金时，这笔 资金暂时当做职员个人借款进行管理，待业务结束， 结清该笔个人借款。这种管理方式将与现金有关的责 任落实到人，每笔资金将用于哪种用途，正由谁经手 等情况一目了然,保证了业务的迅速开展、资金的正常 流转。 加强产成品成本核算和管理。
相关主题
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巨大的经济效益
业务流程的 优化消、耗组织 机采构购的提规前划期 等工待料时间
企业的资制源造成本 得到更库好存的资金占用
利用 采购成本 主要原巨料大阿的胶经单济位耗皮
效益年、效工益作 效生率产得能以力提 高优、等正品确率把 握吨商煤业产时汽机
1.5% 50% 60% 12% 35.5% 300多万元 2.86% 1200万元 13.46% 7.07% 5.1%
2
如何理解 “一把手工程”？
总指导
董事长
领导小组组长
总经理
领导小组成员
副总经 理
财务总 监
信息中 心主任
项目实 施经理
在实施ERP进程的过程中，首先要保证领导者理 解并参与信息化，明确实施ERP对企业内部结构的要求， 由领导者开始自上而下的对企业进行改革、成功引进ERP。
3
在实施中遇到了那些问题？
4
亚信为什么选择了Oracle？
最适合自己的才是最好的
项目管理卓越 • 这是Oracle产品对亚信最大的吸引点，因为亚信是一个以项目开发为 主要业务的IT企业，Oracle的方案可以根据不同的竞标项目，以及亚 信的实际情况，把此过程当作一个项目来管理，符合亚信的需求。
境外上市的需要 • 亚信是一个知识型的企业，没有复杂的生产和物流管理过程，但是亚 信要实现在境外上市的目标，就需要一套新的财务系统来支撑运作， 同时建立起一套附合国际标准的规范化财务管理机制。 数据库设计灵活、已有的成功范例等
• 完善基础制度化管理，在高素质的领导队伍的带领下，让员工迅速适 应；在公司内部实行员工竞争上岗机制，进行精确测算，降低成本、 提高效率。
新的ERP系统和现有管理机制存在冲突。 • 管理层积极行动、发现企业与计算机系统不相适应的管理机构、体制 和制度，审批新系统的工作流程以及工作规程，研究企业工作流程的 调整以及机构的重组，提出解决方案，调动及组织有关管理部门和项 目实施小组，按计划逐步实施管理信息系统。
8
什么是ERP系统？
涵盖了物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理和 信息资源管理四个方面
东阿实阿施胶ERP的过程，企业亚完信成科了技业务流程再造
• 东阿阿胶： • 工作流程调整、机构的重组——审批新系统的工作流程和工作规 • 程 亚—信财—科务进技管行：理岗位精准测量、规范岗位总职账责系统 • 明确库管存理管思理想——需求设计——说服应管收理款部系门统接受流程
销售管E理RP系统体现了供应应链付管款理系的统思想
生产管理
资产管理
9
企业遭遇的困难？
观念的转变困难
ERP系统的应用推进困难
• 数据和资源的整理、规范困难以及业务流程梳理困难 • 亚信联系自身实际，采用了与其他企业不同的过程，他们采取了 先出效果，再不断引导员工的需求，使其自愿参与的方法。 • 发挥“一把手”作用，自上而下做出表率。
第一次案例分析报告
1
为什么要实施 ERP系统？
企业发展的要求 • 作为一家刚刚上市不久的企业，面对激烈的市场竞争，如果没有规 范的信息化管理，企业的发展就要受到限制，企业的进一步扩张要 求必须建立一套健全的、高效的管理系统。
信息孤岛现象严重 • 在实施ERP前，东阿有初步的计算机信息系统，但是各管理系统相 对独立，开发环境和应用平台差异很大，信息代码没有统一的标准， 应用水平也参差不齐，信息无法实现高度共享。
员工素质制约着管理信息化。老员工文化程度底，接受新知识的能力差； 新员工对于新的系统也需要适应。
• 辞去了多年一起打拼的老员工，并给予大量的补助和退休工资；为集 团换进了新鲜血液，对新员工进行培训。
公司地处偏僻落后、传统观念根深蒂固的地区，人情支配管理、忠义代 替规范的观念深厚，员工很难接受精准的信息化管理。
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如何把握企业信息系统的需求？
角色定位
• 管理层不仅要将自己当作一个用户，还要以一个ERP设计者的身 份参加进来，这样才能更好的把握企业信息系统的需求。
与专业的咨询公司合作
Oracle
安信达
• 理解亚信的管理 需要
亚信科技
• 企业的管理层交 流、探讨管理思 路
• 设计系统的需求 • 选型之后梳理流
• 倾听亚信的管理思想， • 设计ERP系统 并为其提供境外企业 的管理流亚信在把握 信息系统需求时的不 足
• 把亚信梳理过的流程
变成系统方案，让
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亚信和咨询公司合作有何利弊？
亚信科技确定业务 流程的改造和重组 方案的过程中
• 安信达提供多 种企业管理流 程作为参考
• 安信达提供全 程的咨询和顾 问服务
亚信科技的需求与Oracle公
司的产品之间的鸿沟不可避 免的，安信达可以架起桥梁。
泄露核心技术等重要资源。
假设管理者不能讲清楚自己 要什么，就可能被咨询顾问 带着走，造成了IT技术与管
理思想的脱节。
梳理过的流程由安信达形成 需求分析报告，让Oracle的 人员理解亚信的管理需要。
确定业务流程的改造和重组 方案时，可以参考由安信达 提供的先进的企业管理流程。
ERP选型的困难
• 企业管理思想与IT技术的“无缝连接”实现起来难 • 管理层应对自己的角色进行正确的定位，明确自己的思想观念， 把自己当作一个ERP设计人员，参与进去。 • 利用好咨询公司，清楚表达自己的想法，使IT公司对企业的需求 更加了解，设计出的产品更加适用。
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ERP为企业带来的变化？
降低 增加
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ERP为企业带来的变化？
巨大的经济效益
业务流程的优化、组织机构的更合理规划
亚信科技：引进Oracle财务管理系统，使财务信息能够在 公司范围内快速流转，并且能够将投资人的意愿以及公司的目 标分解给各利润中心和成本中心，以便决策层做出正确的投资 决策，实现真正的财务预算管理。
东阿阿胶：ERP实施后，对资金的需求计划纳入管理的高 度，实现了对资金运用的有效监控；对生产流程和生产过程进 行了规范，形成了对生产过程的严格控制和跟踪；对销售发货 及业务流程进行了规范；对库存管理进行了整顿，按照标准严 格划分了货区、货位，并对库存物资进行了分类，做到了科学 管理；对企业的组织机构进行重新规划，实现了组织机构扁平 化。
亚信科技在决定 ERP选型时
亚信科技的需求实 现的过程中
• 安信达独立于 企业与ERP厂 商之外，客观、 公正地正视问 题，为企业提 供第三方的意 见
• 安信达通过理 解亚信科的流程
变成需求分析 报告，让Oracle 的IT人员理解亚 信的管理需要。
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亚信和咨询公司合作有何利弊？