信息分类法

（一）便于利用
信息分类方法很多,采用何种分类方法,应根据企业业务工作需要,考虑信息的来源、 数量、时间、内容特征，以及各种分类方法的特性，从便于保管和利用的角度 出发来综合选定。
（二）穷尽所有信息类别
认真确定分类体系，明确分类标准和分类层次，使所有的信息都无一例外划归 到一定的类别中。避免出现多出子项或分类遗漏的逻辑错误，既不允许出现不 包含任何个体的组，也不允许任何一个个体无组可归。
信息分类的关键在于辨类，对信息进行主题分析，分辨其所属的类别。
（四）归类
归类是指遵循特定的原则和方法，按照信息的不同内容、来源、时间、性质和作用，根据 信息分类体系,将收集的信息分门别类地组织在一起，使信息条理化。
总之，要注意信息内容的宏观把握，按照所提供信息的任务对象,审视每一条信息。
三、信息分类的要求
1.字母分类法
按照作者姓名、单位名称、 信息标题等的字母顺序分类 组合信息。
做法：按照英文字母顺序排 列，先按首字母排列，首字 母相同看第二个字字母。
2.地区分类法
按信息产生所涉及的省、市、地、县等行政区域为特征，将信息进行分类的方法。 适合于有明显区域特征的信息的集中存放和管理，同时可根据需要以其它方法和标
索引卡按照所标来自百度文库目名称的字母顺序 排列，用分隔卡片显示每一个字母。
5.时间分类法
是指按信息形成的日期先后顺序分类的方法。 以年月日的自然顺序排列，如果信息形成时间不同，则按信息形成的单位级别大小
排列。 时间分类法可以和其他的分类方法结合运用。
（三）辨类
分类方法选定之后,要对各种信息进行分类。分类是按照一定 的标准将各种信息进行类别 划分,分类的依据是信息的特征。特征相同的信息归为一-类 ,称为母类。母类下再划分为不 同的类别,称为子类。子类下还可以根据具体情况细分,形成有秩序、有层次的分类体系。
一、信息分类基本内容
根据信息所反映的内容性质和其他特质的异同，把信息分门别类 地组织起来的一种科学方法。通过分类，对大量掌握的信息进行 梳理分析，掌握信息资料的总体情况。
二、信息分类的工作程序
（一）熟悉信息的内容
翻阅信息，从题目和内容中了解信息的总体构成情况。
（二）选择分类方法
信息分类的方法，主要有以下几种：
从此告别加班！告别黑眼圈！！！
信息分类
熟悉信息内容 选择分类内容
辨类 归类
信息筛选
看来源 看标题 看正文 决定取舍
信息校核
确定校核内容 选择校核方法 分析、核实信息
作出判断
信息分类
信息分类的基本内容 信息分类的工作程序
熟悉信息内容 选择分类方法 辨类 归类 信息分类的要求 便于利用 穷尽所有信息类别 具有排他性
（三）其有排他性
准确地归类,子类之间界限清楚，不互相交叉或包容,不允许任何一个个体同时属 于两组。避免出现子项相容或分类重叠的逻辑性错误。
准进行细分。
3.主题分类法
是以信息内容为标准的分类方法。 全面反映信息主题，可按多级主题分类。 主要主题作为首要因素，次要主题作为第二因素，逐级细化分类。
例：58同城中国大型信息分类服务网站 http://gz.58.com/
4.数字分类法
将信息以数字排列，每一通讯者或每 一专题给定一个数字，用索引卡标出 数字所代表的类别。