小型企业全套管理制度汇编
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888公司企业管理制度
一、组织结构
金桥圆商贸实行在董事会领导下的总经理负责制,建立扁平化的组织结构模式,实现简洁、高效、实用的管理体系。
(一)组织结构
(二)人员配置
1、公司设总经理一人,下设营销总监一人,财务总监一人,行政总监一人,分管营销、财务、综合办工作。
2、综合办:主任一人、文员一人、人事一人、专卖店二人、司机三人、炊事员二人;
3、财务部:经理一人、会计一人、出纳一人、保管员一人;
4、营销部:设经理一名
(1)企划:主管一人、广告策划一人、促销员12—20人;(2)通路:主管一人、业务员4—6人;
(3)酒店:主管一人、业务员4—6人;
(4)县级:主管一人、业务员1—3人。
(三)管理程序
1、公司管理程序如公司组织结构图所示,采用各司其职、各负其责、对上一级负责下管一级的分级管理制度,避免交叉、多头管理的现象发生。
2、为了做好公司部各部门之间的协调、服务和信息沟通反馈,公司综合办设文员一人,专门负责公司各部门会议问题记录、各项信息的收集、整理、交办、反馈等工作,逐步建立起公司部系统、高效的沟通协调机制。
二、公司例会制度
(一)、周一例会
每周一上午8:30—9:30召开公司全体业务人员会议,由营销总监主持,总经理参加,主要听取主管一周工作汇报及下周工作意见,营销总监进行工作总结和安排。
(二)、业务晨会
1、促销员每周一、三、五为晨会时间,在上午9:00—10:00;
由主管主持,营销总监参加会议,主要听取汇报,掌握销售动态,客户信息及商品营销变化。
2、每周二、四、六以通路为主的晨会时间,在上午8:30—9:00;由通路主管主持,营销总监参加。
3、每周三、五、日以酒店为主的晨会时间,在上午8:30—9:00;由酒店主管主持,营销总监参加。
(三)、职工培训
公司职工培训作为一项经常化、制度化工作来认真执行,每周三上午为促销员培训时间,由促销主管组织;每周六上午为业务人员业务培训时间,由营销总监主持培训。
(四)、公司工作会制度
每月初5—8号为公司工作总结会时间,由公司总经理主持,全体员工参加,主要总结一月来工作、表彰先进、安排本月工作。
三、聘用员工管理制度
1、公司实行招聘用工制度,双向选择,择优录用,竞争上岗。
2、公司招聘员工由用人部门提出申请,经公司研究同意后,交综合办负责组织实施。
3、应聘人员填写应聘表格(详见附表1),出示原件,提供照片和复印件。
4、经主管领导面试后,拿出聘用意见经总经理审定后,正式通
知到岗上班。
5、新员工到岗后,试用期为壹个月,视其工作表现及业务熟练程度适时转为公司正式员工。
6、公司员工工资构成主要为:基础工资、岗位工资、福利工资、绩效工资等。
7、新员工在试用期不分配营销任务,其待遇按相应岗位级别的70%发放,其它各项待遇不受影响。
8、公司实行全员风险抵押制。每位员工以一个月基础工资为标准交纳风险金,自转正后第一次发放工资时逐月交纳(月交200—300元)直至交足为止;员工离开公司时,如无经济遗留,公司如数退还给员工。
9、新员工在试用期原则上不发工装,领取工装时需登记造册,并暂交100元押金,在公司上班一年后押金返还给个人。
10、员工辞职需提前20天向公司提出书面申请,经公司批准并移交手续完毕方可离岗。未按此规定执行者,不予发放未发放工资及退还风险金。(移交手续表见附表2)
11、对个别不辞而别员工遗留的欠款、服装或物品,追究主管和主管领导的责任。具体为:主管承担20%,主管领导承担30%,公司承担50%。
四、公司员工工资体系
(一)、工资构成
公司员工工资划分为基础工资、岗位工资、福利工资和绩效工资四部分。
1、基础工资:公司员工基础工资仍按现行工资标准执行。
2、岗位工资:保管员、专卖店负责人每月60元,主管每月300元,营销总监每月500元,其它岗位暂不享受岗位工资。
3、福利工资:
(1)通讯补贴。促销员每月50元,业务员每月100元,业务主管每月补200元,营销总监月补500元。享受通讯补贴者需保证在上午8:00至晚上11:00前手机畅通,当月出现一次关机,扣除通讯补贴30%,发现三次及以上不再发放通讯补贴。
(2)全勤奖。公司员工凡每月出勤满自然月份天数者当月发放全勤奖30元。
(3)工龄工资。公司员工在公司一个岗位上工作满一年后,每月发放50元工龄工资,满两年后每月发放80元,满三年
后每月发放100元工龄工资。
(4)其他福利。公司根据情况,临时安排发放。
4、绩效工资:公司绩效工资根据工作岗位不同、商品不同,采用不同的比例,依据业绩完成情况计算发放。计提比例随公司市场运作情况做相应调整。目前执行情况为:
(1)促销员绩效工资为100元,按当月任务完成比例核定,超额完成任务部分按公司销价的5%提成。
(2)业务员按当月实际回款量计提绩效工资。标准为:伊力谷酿、英雄本色八年为5%,其他品种8%,做店招、专场买断现金压货销售按3%计提。
(3)主管除个人业绩按业务员比例提成外,本部门总回款按1%计提绩效工资。
(4)营销总监按所管市场总回款量的0.8%计提绩效工资。
(5)专卖店营业员按当月门店实际回款量的3%计提绩效工资。
(6)各岗位绩效工资提成均不含公司团购业务的销量。
(二)、工资确认:
(1)员工在应聘时对公司工资体系予以说明,入职后对其工资标准予以书面通知(详见附表3)。基础工资每年调整一次,时间为三月份。对做出特殊贡献的需对工资进行升级的,不受此时间限制。
(2)公司总经理、营销总监工资确认由公司董事会确定,其他人员由主管领导提出确认意见后,交总经理确定。
五、费用支出管理制度
1、公司费用可分为市场营销费用和管理费用两部分,费用的开支标准、审批权限及支付过程亦有所不同。
2、市场营销费用开支按照年度财务预算标准,实行总量控制。