企业微信管理暂行办法

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2018年公司微信管理暂行办法最新版

2018年公司微信管理暂行办法最新版

公司微信公众号管理暂行办法第一章总则第一条为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用,严格审核微信公众号内容发布,规范管理公司微信公众号,建立市场客户的平台,发挥微信公众平台展示公司形象,传递信息的作用,更好地宣传公司、报导公司生产经营方面的信息,保障公司信息发布及时、真实、安全、可靠、合法,明确公司微信公众号管理职责,规范公司微信信息发布流程及日常管理,特制定本办法。

第二条公司信息发布应做好公司内部商业机密信息的保密工作。

第二章工作标准和宣传职责第三条公司供销处负责公司微信公众号信息管理工作,办公室配合做好信息的收集、整理与审核工作,成立微信信息发布工作组,具体负责公司微信公众号的信息采集、更新、留言反馈、人员培训和形象推广,做好发布信息的审核把关,并根据公司的统一管理和要求,微信小组负责根据来稿情况进行分析,定期组织培训,进一步提高稿件的质量。

第二十一条根据《公司劳动竞赛办法》,对录用的稿件按稿费每10篇1分进行奖励,同时对未完成稿件任务的部门按公司相关考核办法每缺少一篇扣部门宣传员2分。

第六章安全保密管理第二十二条注意计算机的维护,安装杀毒软件,定期进行扫描和软件升级,确保登陆后台的计算机无病毒,慎重使用不明来源的U盘及其它存储介质等。

第二十三条公司微信管理人员应严格做好个人登录网站后台密码的保密工作,若告知他人或登录后台过程中保密意识不强,造成密码外泄,由当事人承担而由此引发的一切后果。

第二十四条公司微信主管、管理员必须在公司内电脑登陆后台上传资料,在上传信息结束或中途有事需离开电脑时,要确保关闭后台。

第七章微信推广第二十五条在公司微信消息发布时,在图文信息末端添加微信二维码,便于相关客户加入微信群。

第二十六条在公司对外窗口张贴微信二维码。

第二十七条销售人员利用市场拜访机会,邀请客户相关人员加入微信群。

第二十八条利用会议、培训班、参加展会等方式,邀请相关人员扫描二维码,加入成功后,以赠送一些小礼品的形式吸引大家关注。

公司企业微信管理制度

公司企业微信管理制度

第一章总则第一条为加强公司企业微信的规范化管理,提高沟通效率,确保信息安全和保密,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用企业微信的员工。

第三条本制度旨在规范企业微信的使用,保障公司利益,促进公司内部沟通协作。

第二章管理组织第四条公司成立企业微信管理小组,负责企业微信的日常管理和监督工作。

第五条企业微信管理小组由以下人员组成:(一)组长:由公司行政部门负责人担任;(二)成员:由各部门负责人、信息技术部门负责人及企业微信管理员组成。

第三章企业微信账号管理第六条企业微信账号由公司统一分配,不得私自申请或使用他人账号。

第七条员工加入企业微信时,需提供真实姓名、部门、职务等信息,以便于识别和管理。

第八条员工离职时,应主动退出企业微信,并经企业微信管理员确认删除账号。

第四章企业微信使用规范第九条企业微信主要用于公司内部沟通、协作和信息发布,不得用于个人事务。

第十条员工在群内交流时,应遵守国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观,不得发布违规信息。

第十一条企业微信内不得发布以下内容:(一)违反国家法律法规、公司规章制度的内容;(二)涉及公司商业秘密、客户信息等敏感信息;(三)色情、赌博、暴力等不良信息;(四)其他违反公序良俗的内容。

第十二条员工应保持企业微信头像、昵称的规范,不得使用不雅、侮辱性等字样。

第五章信息安全与保密第十三条员工应严格遵守信息安全与保密制度,不得将企业微信用于传播涉密信息。

第十四条员工在群内交流时,不得透露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。

第十五条企业微信管理小组负责定期检查企业微信使用情况,对违反本制度的行为进行纠正和处罚。

第六章罚则第十六条对违反本制度的行为,企业微信管理小组有权采取以下措施:(一)警告;(二)停用企业微信账号;(三)解除劳动合同。

第十七条对造成公司损失或恶劣影响的违规行为,公司将依法追究相关责任。

第七章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

关于微信企业号管理制度通知

关于微信企业号管理制度通知

关于微信企业号管理制度通知
尊敬的员工们,
为了更好地管理和利用微信企业号,提高工作效率和信息传递速度,我公司决定制定并执行微信企业号管理制度。

本通知将向大家简要介绍微信企业号管理制度的主要内容及相关事项。

1. 账号管理
1.1 每位员工将通过公司统一分配的企业微信号进行管理和使用。

1.2 员工应妥善保管个人账号及密码信息,避免泄露和不当使用。

1.3 若发现账号异常或存在安全风险,请及时向公司IT部门汇报并更改密码。

2. 信息发布
2.1 微信企业号仅限于工作相关内容的发布和交流,禁止发布与工作无关的信息。

2.2 信息发布应严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息等敏感内容。

2.3 发布的信息应准确、清晰,并遵循公司的文字规范和形象要求。

3. 组织架构
3.1 所有员工将按照公司的组织架构进行分组,各个部门负责人将负责在微信企业号上组织和管理本部门的成员。

3.2 员工应积极参与所属部门的交流和讨论,及时回复和关注与工作相关的信息。

4. 外部联系
4.1 员工与外部单位进行交流时,需注意信息的准确性和保密性,避免向未经授权的人员透露公司的机密信息。

4.2 外部联系人将根据公司的规定,通过微信企业号进行添加
和管理,以确保信息的便捷沟通和统一管理。

以上是关于微信企业号管理制度的主要内容和相关事项的通知。

希望各位员工能积极配合并遵守相关规定,共同努力,为公司的发
展和创新提供更好的支持和帮助。

谢谢大家!
公司管理部。

企业微信管理办法 企业微信管理规则

企业微信管理办法 企业微信管理规则

企业微信管理办法企业微信管理规则第一章总则1.1为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。

1.2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。

1.3保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。

本办法适用于公司及所有部门。

第二章组织管理与职责公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;(六)做好其他相关工作。

第三章基础管理3.1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。

3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项。

凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。

3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。

3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。

3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。

由于密码泄漏造成的损失由本人负责。

每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。

3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。

企业微信工作群管理办法

企业微信工作群管理办法

企业微信工作群管理办法(试行)第一章企业微信工作群管理总则第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。

第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条本管理办法适用于重庆**实业(集团)有限公司建立的微信群。

第二章企业微信工作群管理管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群:1.集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。

2.计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。

3.集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。

4.项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。

5.项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案。

(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)第五条秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。

其中:1.集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。

2.集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。

3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。

第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。

第七条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:行政人事部-张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名)。

公司企业微信管理办法.pptx

公司企业微信管理办法.pptx
第十五条员工在使用企业微信与行外客户联系过程
中,需保持我行服务专业性、服务标准性和服务连贯性。所有企业微信零售对客营销人员需使用标准化的职业 照片作为个人企业微信头像,原则上对客户消息的回复率100%。
第十六条员工通过企业微信发送的所有内容,均应符合包括我国法律、监管机构条例以及本公司现行的各项规 定和办法在内的准则,严禁出现违法或不合规内容。已经在本公司官方渠道(如手机银行、公众号等)发布过的产 品、文章、海报等素材原则上可直接在企业微信中使用。本公司所有企业微信使用人员需对自己发送的触客内容的 真实性、准确性、适用性、合规性、有效性负责,对明确拒绝接收营销信息的客户应标记并避免再次发送。
(四)朋友圈消息创建人需对发表朋友圈内容的真实性、准确性、适用性、合规性、有效性负责,满足金融监 管和消费者权益保护工作等要求,确保不过度营销,维护客户
体验,提升客户价值,并负责相关客诉处理工作。
第四章企业微信集约化运营
第二十条企业微信集约化运营是指由公司/分公司设置专门的企微集约化运营团队建立专门账号对特定客群进行 企微添加和集中化运营。针对集约化运营的企微账号,公司/分公司集约化运营团队负责该部分账号的新增、删除、 信息修改等工作。
合理设置素材上下架时间,确保素材的真实性、准确性、适用性、合规性和有效性,确保素材内容已经过本公 司相关审核,并满足金融监管和消费者权益保护工作等要求,同时需对相关产品做好一线传导工作;
(二)公司产品部门有全公司性任务下发需求需至少提前一周向公司个人金融部提交申请加入运营排期,任务 素材需经过相关审核,申请表详见附件
第十二条员工首次加入企业微信应以本人的公司邮箱前缀作为企业微信账号。员工在企业微信中需使用真实姓 名、职务、地址信息,分公司使用人员职务、部门的变更需由分公司的管理员进行调整。如涉及跨分公司或公司跨 部门的人员变动,需报送公司个人金融部进行企微部门调整。

公司使用企业微信管理规定

公司使用企业微信管理规定

公司使用企业微信管理规定
1. 引言
本规定旨在规范公司员工对企业微信的使用,提高信息安全性和工作效率。

所有员工都应遵守本规定,并按照公司的政策和指南合理使用企业微信。

2. 使用权限
2.1 只有公司正式员工有权使用企业微信,且需通过公司统一的注册和授权流程获取账号。

2.2 员工账号仅供个人使用,禁止转让、转借或与他人共享。

3. 使用准则
3.1 员工在使用企业微信时应始终遵守法律法规。

3.2 禁止发送或传播含有政治敏感、淫秽、暴力、虚假、诽谤等违法违规内容的信息。

3.3 员工不得利用企业微信从事商业活动,包括但不限于推销产品、传播广告等。

3.4 保密信息严禁通过企业微信传播,员工应加强对信息的保护和管理。

3.5 建议员工在使用企业微信时遵守礼仪和职业道德,保持专业形象,避免影响公司形象和声誉。

4. 安全措施
4.1 员工应定期更新企业微信的密码,并避免使用弱密码。

4.3 如果员工的手机丢失或遭到盗窃,应及时通知公司,并及时修改企业微信账号密码。

5. 违规处理
5.1 如果员工违反本规定,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、限制使用权限或终止账号。

5.2 对于涉嫌违法犯罪的行为,公司将按照法律法规进行严肃处理,并保留追究责任的权利。

6. 其他规定
6.1 公司保留随时修改本规定的权利,并将通过适当渠道通知员工。

6.2 如果员工对本规定存在疑问或发现存在安全漏洞,应及时向公司相关部门报告。

以上规定为公司使用企业微信的管理规定,希望员工们严格遵守并发挥企业微信的正面作用,提高工作效率和沟通效果。

公司微信使用与管理制度

公司微信使用与管理制度

公司微信使用与管理制度第一条: 总则为了规范公司内部微信的使用和管理,提升企业软实力,加强内部沟通与协作,订立本制度。

第二条: 适用范围本制度适用于公司全体员工在公司内部使用微信以及其他关联应用的情况。

第三条: 微信账号申请及管理1.全体员工必需使用公司调配的企业微信账号,并在公司内部使用。

2.员工应依据真实姓名,依照规定的格式申请微信账号。

3.微信账号的申请、注销和管理工作由公司信息部门负责,员工应乐观搭配并供应所需的个人信息。

4.员工应妥当保管微信账号和密码,不得将账号和密码透露给他人,避开账号被非法使用。

第四条: 微信使用规范1.员工在使用微信时,应严守法律法规,不得通过微信传播、发布、共享违法、淫秽、暴力等不良信息。

2.员工在微信上发表的言论要遵守公司的信息安全政策,不得损害公司的声誉和利益,不得散布虚假信息,妥当处理敏感信息。

3.每位员工需要敬重他人的隐私权,不得擅自公开、泄露他人的个人隐私。

4.员工应注意保护公司的商业机密和客户信息安全,不得将涉及公司业务的紧要信息以及客户资料等通过微信传播给未经授权的人员。

第五条: 微信群组管理1.群组创建:员工可依据工作需要,在微信上创建相应的工作群组,但需经过相关部门或汇报对象的批准。

2.群组管理:群主应负责对群组的管理,确保群组内成员的行为符合相关规定,避开群内乱象和泄密事件的发生。

3.群构成员:员工在群组内应敬重他人,不得发表违法、不雅、鄙视性或攻击性言论。

遇到问题,应选择适当的方式和语气进行沟通和解决。

4.群组使用时间:除工作需要外,不得在非工作时间将非紧急事项发布到微信群组内,以免打搅员工休息。

第六条: 微信工作时间使用1.员工应在工作时间内重要使用微信进行与工作相关的事务沟通和协调。

2.非工作时间,员工在微信上的沟通应遵守公司相关规定,不得滥用其职权,给其他员工造成困扰或干扰。

第七条: 微信使用监督与违规处理1.公司有权对员工的微信闲谈记录进行定期或不定期的监督,以确保员工遵守本制度的规定。

企业微信应用管理条例

企业微信应用管理条例

企业微信应用管理条例第一章总则第一条目的为了规范企业微信的使用,保障企业信息安全,提高工作效率,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于企业内部所有使用企业微信的员工。

第三条管理原则企业微信应用管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保信息安全,提高工作效率。

第二章应用管理第四条应用的安装与卸载1. 所有员工应在IT部门的指导下安装企业微信,不得自行安装或卸载。

2. IT部门应定期检查应用安装情况,确保所有员工均安装了企业微信。

第五条应用的更新与维护1. IT部门负责企业微信应用的更新与维护,确保应用的正常运行。

2. 员工不得自行更新或卸载企业微信应用。

第六条应用的使用规范1. 员工应按照企业的规定使用企业微信,不得用于非法用途。

2. 员工应妥善保管自己的企业微信账号,不得泄露给他人。

第三章信息安全第七条信息保密1. 员工应严格遵守企业的信息保密规定,不得泄露企业机密信息。

2. 员工应定期接受信息保密培训,提高信息安全意识。

第八条防范病毒与攻击1. 员工应定期更新操作系统和应用,以防范病毒和攻击。

第九条数据备份IT部门应定期对企业微信数据进行备份,以防数据丢失。

第四章违规处理第十条违规处理1. 员工违反本办法的,企业有权对其进行批评教育,甚至解除劳动合同。

2. 员工涉嫌违法犯罪的,企业应立即向公安机关报案。

第十一条举报渠道员工可通过内部邮箱或电话等方式,举报违反本办法的行为。

第五章附则第十二条解释权本办法的解释权归企业所有。

第十三条生效时间本办法自发布之日起生效。

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国企 微信 管理制度

国企 微信 管理制度

国企微信管理制度第一章总则第一条为规范国有企业微信使用,提高企业形象和管理效率,制定本制度。

第二条国有企业微信管理制度适用于所有国有企业及其员工在使用微信平台及相关功能时应遵守的规定。

第三条国有企业微信平台是企业与员工之间进行信息传递、沟通交流、工作协同的重要工具,全体员工都应当严格遵守本制度,确保微信使用规范和安全。

第二章微信账号管理第四条国有企业微信平台账号由企业统一设立,由企业负责管理。

员工使用微信账号时,需按照企业规定的账号管理要求进行注册和操作。

第五条员工在注册国有企业微信账号时,必须提供真实姓名和有效手机号,并根据企业要求进行实名认证。

第六条员工不得私自注册或使用未经企业审批的微信账号,否则将承担相应的法律责任。

第七条员工应当妥善保管自己的微信账号和密码,不得将账号和密码透露给他人,否则将承担相应的责任。

第八条如果员工因任何原因需要更换微信账号,必须及时通知企业相关部门,按照规定的程序进行账号更换。

第九条企业有权根据实际需要,对员工微信账号进行管理和监控,确保微信使用符合企业规定。

第三章微信使用规范第十条员工在使用微信平台时,必须遵守国家法律法规和微信使用规定,不得利用微信平台从事违法、违规活动。

第十一条员工不得在微信平台上发布和传播含有黄赌毒、暴力恐怖、侵犯他人隐私和知识产权等内容的信息。

第十二条员工在微信平台上发表言论和评论时,应当遵守相关道德规范,尊重他人的权利和利益,不得发表侮辱、谩骂、诽谤等言论。

第十三条员工在微信平台上进行工作和业务沟通时,应当遵守企业规定的工作流程和保密制度,不得泄露企业机密和客户信息。

第十四条在微信平台上进行商业宣传和推广活动时,员工必须遵守企业规定的宣传标准和程序,不得进行违法、虚假或误导性的宣传行为。

第四章微信安全管理第十五条国有企业微信平台属于企业重要信息系统,员工必须加强微信安全管理,确保企业信息和资料的安全。

第十六条员工在使用微信平台时,应当注意防范病毒和恶意软件的攻击,不点击未知链接,不下载未经认证的应用程序。

微信管理办法

微信管理办法

微信管理办法第一篇:微信管理办法微信管理办法(草案)第一章总则第一条为适应互联网的发展,规范对公司官方微信的管理,充分发挥公司官方微信在对外宣传和信息交流方面的积极作用,树立良好的公司形象,特制定本办法。

第二条公司官方微信是面向社会、面向群众,树立公司形象,不断提高信息沟通、促进学习交流的信息平台。

第三条公司官方微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。

第二章管理机构及职责第四条总经办是公司官方微信的主管部门,负责微信的日常维护管理。

总经办专人负责资料收集,督促各部门、相关人员及时递交新信息,并负责公司官方微信的后台操作和信息发布。

第五条公司官方微信信息供稿实行分工负责制,公司各相关部门分别负责所属工作范围的信息报送工作,及时提供应公开的信息资料。

第六条各部门负责人必须对拟发布的信息进行审核签名,并对上网信息的真实性、可靠性和合规性负责。

第七条各部门应根据实际情况安排1名兼职信息员,负责本部门信息内容的计划、搜集、整理和编辑工作,并定期向总经办报送。

信息员工作变动应及时通知总经办。

第三章内容要求及信息发布程序第八条在公司官方微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。

第九条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。

涉密信息不得发布。

第十条发布信息范围包括:1、业务宣传、重要事项公布、行业动态发布;2、公司形象宣传、文化建设、公益活动、文体活动等;3、经公司领导批准发布的信息;4、公司结合工作需要,认定需要发布或转发的其他信息。

第十一条各部门要确保信息的准确性、时效性和适用性。

要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。

第十二条信息发布程序1、在公司官方微信发布信息,由各部门信息员收集、整理并提出发布申请,所在部门负责人审核,经公司主要领导签发后方可发布。

所有发布的信息资料由公司总经办存档备查。

2、各部门应结合本部门工作需要,制订信息发布计划,常规信息由各部门提前一周内提出发布需求;重要且紧急信息需提前一个工作日提出发布需求。

企业微信使用和管理规定

企业微信使用和管理规定

企业微信使用和管理规定1. 总则为了规范企业微信的使用和管理,保障企业信息安全和业务顺利进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司所有使用企业微信的员工。

3. 账户管理3.1 账户注册- 员工需经过公司授权,方可注册企业微信账户。

- 员工需提供真实、准确的个人信息,不得使用虚假信息注册账户。

3.2 账户安全- 员工需妥善保管自己的企业微信账户信息,包括账号、密码等。

- 员工不得将账户借给他人使用,不得泄露账户信息。

3.3 账户禁用- 员工如发生违反公司规定或国家法律法规的行为,公司有权暂停或永久禁用其企业微信账户。

4. 消息沟通4.1 信息发布- 员工需遵守国家法律法规,不得发布涉及违法违规内容的信息。

- 员工发布信息时,应保持客观、真实、准确,不得发布不实信息。

4.2 信息接收- 员工应及时查看企业微信中的消息,确保业务的顺利进行。

- 员工对收到的重要信息,应及时做出回应,确保信息的及时性。

5. 文件管理5.1 文件上传- 员工上传文件时,应确保文件内容不涉及违法违规信息。

- 员工不得上传涉及公司机密的文件,除非经过相关部门批准。

6. 记录和监控- 公司有权对企业微信的使用情况进行记录和监控,以确保合规性和安全性。

- 员工应配合公司的记录和监控工作,不得干扰或逃避监控。

7. 违规处理- 员工如发生违反本规定的行为,将按照公司的相关规定进行处理,包括但不限于警告、停职、解除劳动合同等。

- 员工如涉及违法行为,将移交相关部门处理。

8. 附则- 本规定自发布之日起生效。

- 本规定如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。

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公司微信管理制度范文

公司微信管理制度范文

公司微信管理制度范文公司微信管理制度第一章总则第一条为规范公司内部微信使用行为,提升公司微信的管理水平,增强企业形象,依法明确企业员工对公司微信的使用权利和义务,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的全体员工,包括正式员工、临时员工和外包员工等。

第三条公司微信是指由公司统一购买并提供给员工使用的微信账号,用于公司内部的信息发布、沟通交流以及公开推广等活动。

第四条公司微信的使用目的是为了提升公司内部协同合作、增强员工对公司文化的认同感、提高员工工作效率和拓展公司的品牌影响力。

第二章使用权限第五条所有公司员工都可以使用公司微信,但需经过公司统一管理和控制。

离职员工及临时工离职后即丧失公司微信的使用权限。

第六条使用公司微信需遵守微信平台的相关政策和法规,尤其是《微信软件许可及服务协议》和《微信公众平台运营规范》等,违反上述政策和规定的行为将会受到相应的处理。

第七条公司微信的账号和密码是属于个人隐私信息,不得轻易泄露给他人,一旦泄露,需及时向公司相关部门或上级报告,以便进行相应的处理。

第三章使用规范第八条公司微信仅限于公司内部使用,不得用于外部的商业推广和个人事务沟通。

第九条公司微信的信息发布需经过相应部门的审核和授权,并遵循真实、准确、客观的原则,不得发布虚假信息或违反国家法律法规的内容。

第十条公司微信的使用需遵守信息安全和保密管理的要求,不得泄露公司的商业机密、员工个人隐私以及其他敏感信息。

第十一条公司微信的信息交流应当遵守职业道德和职业规范,不得进行诽谤、侮辱、恶意攻击、传播谣言等损害他人合法权益的行为。

第十二条公司微信的好友关系应当尊重他人的权利,不得强制添加他人为好友,更不得进行骚扰、垃圾信息推送等行为。

第十三条公司微信的使用时间需根据个人工作需要和公司管理要求进行合理安排,不得长时间在微信上进行无关工作的沟通和交流。

第四章违规处理第十四条对于违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重予以不同形式的处理,包括但不限于以下方式:(一)口头警告:对于轻微违规行为,可给予口头警告,并告知其相应的行为纠正措施。

公司企业微信使用管理制度

公司企业微信使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司企业微信的使用,提高沟通效率,保障公司信息安全和员工合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用企业微信的员工。

第三条企业微信是公司内部沟通的重要工具,员工应遵守本制度,合理使用企业微信。

第二章企业微信的申请与加入第四条员工加入企业微信前,需向人力资源部提交申请,经批准后方可加入。

第五条加入企业微信时,需填写真实姓名、部门及职位信息,以便于管理和沟通。

第六条新员工入职后,由部门主管引导加入相应企业微信群,并介绍使用规范。

第三章企业微信的使用规范第七条企业微信主要用于公司内部工作沟通,禁止用于私人事务。

第八条员工在群内发言应遵守国家法律法规、公司规章制度及社会主义核心价值观,不得发布违反公序良俗的内容。

第九条群内信息不得随意转发、传播,涉及公司机密、商业秘密等信息,未经授权不得泄露。

第十条员工应保持企业微信昵称与真实姓名一致,便于识别和沟通。

第十一条员工不得在群内发布广告、垃圾信息,不得进行恶意刷屏、骚扰他人。

第十二条员工不得利用企业微信进行不正当竞争、诽谤他人、损害公司形象等行为。

第四章企业微信的管理第十三条企业微信由人力资源部负责管理,各群管理员协助管理。

第十四条群管理员负责群内信息的审核、监督,有权制止违规行为,并对违规者进行警告或清退。

第十五条员工离职时,应及时退出企业微信群,群管理员负责清查。

第十六条企业微信不得用于发送赌博、色情、暴力等违法信息。

第五章奖惩第十七条对遵守本制度、积极使用企业微信的员工,公司给予表扬或奖励。

第十八条对违反本制度、滥用企业微信的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

)。

微信管理制度20条文件

微信管理制度20条文件

微信管理制度20条文件第一条:为了规范公司微信使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本制度。

第二条:本制度适用于公司所有使用微信的员工,包括内部员工、外部合作伙伴和客户。

第三条:公司微信账号的使用范围为与工作相关的信息交流和沟通,禁止用于私人交流和不良用途。

第四条:员工可使用公司提供的统一微信账号,也可以使用个人微信账号,但必须添加公司指定的部门和项目群。

第五条:禁止员工在微信上发布公司机密信息和涉及公司业务的敏感信息,一经发现将严肃处理。

第六条:员工在微信上对外代表公司形象,言行举止应当合乎公司形象和价值观,不得发表损害公司利益和形象的言论和行为。

第七条:公司对员工的微信使用进行监督和管理,定期对员工微信账号进行检查和审查。

第八条:公司微信群的成员应当清楚分工和标明身份,不得擅自将外部人员加入公司内部微信群。

第九条:公司微信群的管理员应当遵守群规,对群成员的言行进行管理,及时清理不良信息和不当行为。

第十条:公司微信群不得用于发布不实信息和谣言,一经发现,公司将严肃处理相关责任人。

第十一条:公司微信账号的密码和权限设置应当严格保密,不得随意透露给他人或授权给他人使用。

第十二条:禁止使用公司微信账号进行营销和经营活动,如需进行相关工作,应当使用专门的营销和宣传账号。

第十三条:公司微信账号的设备安全管理应当做好,不得在公共场合随意登录公司微信账号,以免信息泄露。

第十四条:员工在微信上接收和发送工作信息时,应当注意信息的真实性和准确性,不得散布虚假信息。

第十五条:公司微信账号的备份和存储应当做好,以免数据丢失和信息泄露,丢失设备应当及时报告公司。

第十六条:公司微信账号的使用费用由公司承担,禁止在微信上进行个人经济活动和消费。

第十七条:公司微信账号的使用范围应当符合公司的业务需要,不得滥用公司资源,一经发现将追究责任。

第十八条:公司微信账号的使用违反制度的行为将受到相应的处罚,包括警告、停用账号、行政处罚等。

企业微信管理办法

企业微信管理办法

企业微信管理办法企业微信管理办法1.总则1.1.企业微信是腾讯开发、我公司注册用于内部员工,以及协作企业、客户的沟通管理平台。

1.2.企业微信和微信相比,信息安全性强,具有防转发、防复制等安全措施,因此各种和工作相关的微信群等应当建在企业微信中,避免在微信中从事工作相关内容。

1.3.企业微信中的言论和内容发布,同样要遵守国家和企业对于微信内容管理的要求。

2.管理原则2.1.集中管理的原则:公司统一使用一个企业微信号码,分省、市、县四个应用层级,统一管理和使用。

2.2.实名制的原则:企业微信坚持实名制原则,所有加入人员都需要进行实名认证审批,人员名称使用真名且不得更改。

审批人对批准进入的人员的真实性负责。

2.3.分级权限的原则:企业微信内的人员进行分级分权限管理,不同级别人员对通讯录、通知公告、工作事务的查看和编辑权限,经过精确设定;2.4.分类管理的原则:分为内部人员、协作单位人员和客户类人员。

内部人员实行省市两级管理;协作单位人员由省公司统一管理,协作单位人员不能看到我单位通讯录等信息,只能限制在特定业务范围内;客户类人员由客户经理邀请加入,只能联系对应的客户经理。

3.部门职责3.1.省公司信息部门:3.1.1.负责通讯录整体架构维护、省公司人员准入审批、变更或注销。

3.1.2.负责地市公司权限分配和管理工作。

3.1.3.负责微信群建群权限的管理。

3.1.4.负责企业微信应用情况的统计考核工作。

3.1.5.负责应用模块的开发和日常运维工作。

3.2.地市公司办公室:3.2.1.负责本单位通讯录架构维护、人员准入审批、变更或注销。

3.2.2.负责企业微信内本单位各应用模块的权限申请、日常管理和技术支持。

3.2.3.负责本单位微信群建群权限的管理。

3.3.业务部门3.3.1.对加入通讯录人员的真实性和有效性进行核实。

并对冒用账号的情况进行检查报告。

3.3.2.负责本部门业务相关应用的推广使用工作,按照相关规定正确使用各应用模块,对使用中的问题及时反馈。

xxx公司微信群管理办法(试行)

xxx公司微信群管理办法(试行)

XX公司微信群管理办法(试行)第一章总则第一条公司微信群是在集团提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。

是工作交流、情况通报、问题研究、进展汇报等事项的平台。

第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

通常情况下,公司的微信群由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责微信群的日常维护管理工作。

第三条公司微信群在建立时须明确微信群名称、成员组成、专管人员等。

第三章微信群管理第四条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。

第五条微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。

微信群管理员一般由办公室人员担任。

第六条微信群成员务必遵守以下规定:一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不邀请无关人员加入群组。

二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。

三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。

四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。

第四章保密要求第七条在使用微信群时应避免传输涉密信息。

第八条公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。

第九条不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。

第五章监督考核第十条办公室为微信群总体监督考核部门,创建人及管理员负责微信群的具体日常监督考核。

对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中。

第十一条公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。

企业微信管理制度

企业微信管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除企业微信管理制度篇一:微信管理制度微博、微信管理制度第一章总则第一条为适应公司发展需要,充分发挥公司微博、微信在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的企业形象,结合实际制定本办法。

第二条公司微博、微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。

第三条公司微博、微信是重点面向社会宣传,树立练良好企业形象,有利信息沟通、促进学习交流、客户问题反馈的信息平台。

第二章管理机构及职责第四条公司微博、微信总管理归口责任部门为企管部,负责日常管理。

企管部文字编辑员为工作联系人,负责督促各单位及时递交信息,微博、微信的后台操作和信息发布,以及客诉信息的受理、答复和回访工作。

第五条微博、微信信息供稿实行分工负责制,即由各单位分别负责所辖工作的信息提供;各单位需配合企管部工作,对企管部需要的资料不得以任何理由拒绝提供。

第六条各单位负责人应指定专人负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对发布信息的真实性、可靠性和合规性负责。

第三章内容要求及信息发布程序第七条在公司微博、微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。

第八条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。

涉密信息不得发布。

第九条微博、微信发布信息范围1、各种业务宣传及促销活动,重要活动、行业及市场动态;2、行业应用等信息化方面的宣传和有社会影响力的项目案例;3、公司研发产品宣传;4、企业形象宣传、企业文化建设、公益活动、文体活动、各种赛事等;5、经营管理经验和心得交流方面的信息;6、由各部门提出,经公司领导批准发布的信息;7、公司结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。

第十条信息采编要求1、各责任部门要确保信息的准确性、时效性和适用性。

要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。

2、微博文字信息应在140字以内;图片采用jpeg格式,图片大小大于1mb小于5mb;上传视频不超过500m,文件格式可采用avi、wma、mov、rm、 rmvb、 3gp、 mp4.3、微信每天只能群发一次,群发前需进行测试。

公司企业微信管理制度

公司企业微信管理制度

公司企业微信管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司企业微信办公的使用与管理,避免微信群多而乱,提高工作效率,保证问题及时解决,特制定本制度。

第二条适用范围适用于公司全体员工。

第三条职责分工1、企管部:负责员工企业微信头像的拍摄与更换;监督与考核员工企业微信、企业微信群的日常使用及管理工作;2、各部门:负责本部门微信群的管理,定期向企管部报备本部门微信群的相关信息;3、微信群主:群主为各业务板块负责人或指定人员,负责微信群日常管理和报备对接工作。

第二章管理细则第四条企业微信使用规定1、所有员工网上工作沟通必须使用“企业微信”,禁止使用个人微信;2、员工企业微信头像,需设置为本人真实照片,照片由企管部负责拍摄并更换;3、员工在任何时候不得传播负能量或影响公司形象的言论,不得在公司微信群里发送与工作内容无关的信息。

否则,视情节轻重,处200—1000元罚款。

第五条企业微信群管理规定1、各部门需指派专人负责本部门微信群的管理及群编号的拟定;2、新建企业微信群时,需明确建群的目的及作用,并向本部门微信群管理员报备;3、员工在微信群内不得无故刷屏,不得自行退群,聊天记录留存期限根据实际需要适当延长;4、除群主或经群主授权外,未经允许不得随意邀请人员入群,更不得邀请非公司人员入群。

否则,对相关人处200元罚款。

第六条企业微信群主的日常事务1、群主建群、拉人进群,需向群内成员申明建群目的和群规,严格管理,统一群内人员头像,保证群昵称一致;2、定期强调建群功能,保证群内交流信息符合本群功能定位;3、定期对群内讨论的重要问题、工作信息进行汇总整理;4、定期检查群内成员组成,对不适合在群或已离职的成员及时清理;5、对不遵守以上规定的群主,将处100元/次罚款。

第七条企业微信回复时长规定1、适用范围:上级向下级通知事务、安排工作等;2、回复时间规定2.1在工作时间内(周一至周六:上午8:00--下午5:00),接到领导所安排的工作或通知后,须在20分钟内予以回复;2.2在非工作时间内(周一至周六:下午5:00--晚上11:00、周日:上午8:00--晚上11:00),接到领导所安排的工作或通知后,须在30分钟内予以回复;2.3在休息时间内(周一至周日:晚上11:00--次日早上8:00),接到领导所安排的工作或通知的,须在次日早上8:20前予以回复;2.4企业微信群里所集中下发的通知要及时做出回复;2.5如有特殊原因(如:陪同客户、开车、手机无网络信号等)无法在规定时间内及时回复的,事后须向领导举证说明情况。

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公司微信公众号管理暂行办法
第一条为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用,严格审核微信公众号内容发布,规范管理公司微信公众号,建立市场客户的平台,发挥微信公众平台展示公司形象,传递信息的作用,更好地宣传公司、报导公司生产经营方面的信息,保障公司信息发布及时、真实、安全、可靠、合法,明确公司微信公众号管理职责,规范公司微信信息发布流程及日常管理,特制定本办法。

第二条公司信息发布应严格青岛中维安全检测有限公司的相关规定,做好公司内部商业机密信息的保密工作。

第三条公司网管负责公司微信公众号维护工作,质量部配合做好信息的收集、整理与审核工作,具体负责公司微信公众号的信息采集、更新、留言反馈、人员培训和形象推广,做好发布信息的审核把关,并根据公司的统一管理和要求,做好信息发布相关工作的落实。

第四条市场部负责公司微信公众号对外信息的发布工作,并及时工作,及时转发、处理相关重要信息,确保重要信息、文件、回复的处理和反馈。

第五条公司微信公众号名称:青岛中维安全检测
有限公司
第六条信息的推送:根据不同的人群发布不同的
信息
第七条信息发布原则
1、发布的信息应具有代表性和先进性。

能够展示公司的形象和实力、弘扬企业文化、宣传企业理念。

2、发布的公司信息,须是可对外公开的信息。

要回避尚未披露的信息,在报道过程中要做好公司管理策略及机密信息的保密工作。

3、发布的信息须是经过核实、准确可靠的信息。

信息中涉及的专业术语及指标,必须经专业人员进行核对确认。

4、发布的信息须是按发布流程经各部门领导和总经理审核确认的信息,确保文字内容语句流畅、措辞准确,避免产生歧义。

第八条公司微信公众号图文内容包括封面图片、自定义标题、文章插图、正文。

根据不同人员分类每日推送符合阅读要求的多图文或单图文信息发布,节假日插推节日问候等信息。

第九条信息编辑要求:
1、标题:标题要简明扼要,能快速锁定读者眼球。

减少形容词,把内容的核心凸显出来。

2、封面:封面图片在推送的消息里面占有很大的内容面积,所以选择封面图片的时候一定要贴合主题,设计的一些,吸引用户点击阅读,图片选择900*600像素。

3、摘要:摘要只在编辑单图文消息状态下显示,在编辑多图文消息时是不会出现的。

如果图片加载比较慢或标题不能完全表达文章所有亮点的时候,摘要就成了吸引用户点击的重要武器。

4、正文:正文可以编辑文字,原文链接,还楞插入图片,图片的大小设置为600*400像素。

5、多图文消息编辑状态下,后面的消息标题图片设置为200*200像素。

第十条后台编辑操作规范
1、在网站后台编辑信息时,要严格按照审核好的信息进行编辑。

2、对于所要编辑的纯文字性内容,在段落属性中设置段后间距为2,文字一般选择16。

3、对于所要编辑的图片,大图片的尺寸大小是600×450像素,分辨率为72像素。

4、发布的新闻中包含有图片,在发布的文字稿后插入图片,标题图片尺寸为200×200像素,在后台界面右上角处点击添加图片即可,并选择不在正文中显示。

5、对在公司发布的新闻信息,要确认好事件发生的时间,
根据事件实际发生的时间顺序来决定信息的发布时间,而不能绝对按照收到稿件的先后顺序来进行信息的发布。

6、对已在后台编辑好但未发布的信息要进一步进行审核,确保已编辑好的信息中无错别字、语句不通等现象,对图片信息应检查图片的说明与图片是否对应等,在确保无误的情况下点击保存进行发布。

7、信息发布后应在第一时间登陆微信,对所发布的信息进行逐字逐句的检查,一旦发现错误,须在第一时间内返回后台更改。

第十一条市场部职责
1、微信状态检查。

安排专人每日对本公司微信运行情况进行检查,发现异常及时解决,如不能马上解决报公司相关部门,避免不良影响,并对不正常的状态全过程做文字记录。

2、及时网页后台录入
3、做好电子版材料的归档工作。

4、每日查看微信公布的消息回复,对各类消息进行分类筛选,对咨询类问题给予及时答复(广告类信息不予回复),对举报投诉、意见建议类问题提交主管跟踪办理,做好网站反馈信息办理情况记录工作。

第十二条注意计算机的维护,安装杀毒软件,定期进行扫描和软件升级,确保登陆后台的计算机无病毒,慎重使用不明来源的U盘及其它存储介质等。

第十三条严格做好个人登录网站后台密码的保密工作。

第十四条须在公司内电脑登陆后台上传资料,在上传信息结束或中途有事需离开电脑时,要确保关闭后台。

第十五条在公司微信消息发布时,在图文信息末端添加微信二维码,便于相关客户加入微信群。

第十六条在公司对外位置张贴微信二维码。

第十七条销售人员利用拜访机会,邀请客户相关人员加入微信群。

第十八条本办法自下发之日起试行实施。

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