企业员工培训管理系统设计及实现

企业员工培训管理系统的设计及实现摘要社会的发展，对人的要求也不断提高。

作为一名员工，只有持续学习、不断提升自己能力，才能跟上竞争的步伐。

在企业中，解决员工技能与企业需求之间矛盾的手段就是进行员工培训。

培训对于提升企业在市场竞争中的优势地位非常重要，在强化员工素质的同时，也能够适应企业的发展需要。

而企业管理层和人力资源部门应当将员工培训作为强化管理能力的重要方面，持续推进。

基于这样的背景，软件开发人员设计科学有效的员工培训管理系统，能够很好地提升员工的工作能力，克服原有的员工管理机制中存在诸多不足，特别是员工之间的沟通、合作，以及组织体系建设和优化、管理信息传递等，这些因素将对企业的发展和竞争力提升起到非常重要的作用。

本文将在研究企业员工培训管理系统相关理论基础上，构建一套具有可操作性的企业员工培训管理系统。

关键词：员工培训系统;信息管理系统;系统需求目录第一章绪论.......................... 错误!未定义书签。

1.1研究背景.............................................................. 错误!未定义书签。

1.2研究意义.............................................................. 错误!未定义书签。

第二章系统需求分析. (2)2.1功能需求分析 (2)2.2数据库需求分析 (2)第三章企业员工培训管理系统设计 (3)3.1系统规划 (3)3.2系统分析 (4)3.3系统设计 (5)第四章企业员工培训管理系统实现 (8)4.1欢迎界面 (8)4.2功能选择 (8)4.3课程培训计划 (9)4.3企业员工培训管理系统测试与实施 (10)第五章结束语 (13)参考文献 (14)致谢 (15)第一章绪论1.1研究背景经济的不断发展，科学技术的持续进步，对使用者的素质也提出了更高要求。

在企业的发展过程中，对员工进行有效培训、科学管理，对于提升企业竞争力，形成竞争优势具有重要意义[1]。

在工作需求和员工素质之间，存在着某种程度的矛盾和不适应，而解决这种矛盾的主要方法就是进行合理的、目标明确的员工培训。

这对于在市场竞争中，企业占据有利地位也非常关键，在加强员工素质的过程中，也能够提高员工的道德水平以及业务能力，这是企业发展的需要。

另外，企业领导应当对现代信息技术加以利用，并通过有效的方式方法以及改动策略和计划，增强培训的质量和效果。

在这样的背景下，开展对企业员工培训管理系统的研究，有助于提升企业的管理效率，也有助于检验企业培训的实际效果。

通过研发对于企业员工进行培训的管理系统，与此同时提高企业员工的管理能力，提供一定的技术手段进行支持，从而使信息化过程之中的问题得以解决，比如合作机理和机制问题、网络构架设计问题、组织结构问题及数据迁移问题等。

1.2 研究意义本文的研究目的是：在研究企业员工培训管理系统相关理论基础上，构建一套具有可操作性的企业员工培训管理系统。

论文研究的主要意义如下：第一，员工管理培训作为一项基础且重要的工作，能够提高企业员工的、综合能力、集体荣誉感，并能够培养员工正确的价值观念。

进行员工培训有助于增强员工的认同感、归属感，利于员工之间感情沟通，持续增强企业的凝聚力。

第二，员工管理培训是一个非常有利的途径，能够增强员工的技术以及能力，使员工与企业之间获得一定程度的和谐。

通过沟通、培训和学习，员工的素质能够得到持续提升，有助于企业发展目标的实现。

第三，员工管理培训能够提高员工的工作热情。

第二章系统需求分析2.1功能需求分析通过对培训业务流的调查研究，培训中心需要储存并管理着大量学校所提供的员工、教师、教材和教务信息，要处理大量的输入，修改，查询信息。

培训管理信息系统应能储存并清晰的显示出所有的信息，提供管理者权限，供不同管理员查询。

培训管理信息系统应具备以下处理能力：培训项目计划表、培训课程、员工信息、教师、培训质量评价等。

数据信息调阅功能具体要求为：可以从培训管理信息系统中调阅培训有关的信息，如培训项目计划表、培训项目任务书等，便于对培训课程、培训教师、培训教室等的准备安排数据录入、编辑功能具体要求为：对培训员工个人信息、培训课程、培训计划相关信息、培训质量评价信息、系统相关管理信息等信息的录入、修改、编辑。

数据查询、检索功能能根据培训信息字段来检索培训的相关信息，例如能根据培训期号查询每期培训的员工、培训教师、培训课程、培训质量等信息。

业务决策能力的需求.依据企业的培训目标和员工个人培训需求数据得出企业总体培训需求信息；能根据每期培训的质量，得出是否满足企业的培训目标，为以后的培训改进做基础.2.2 数据库需求分析在每一个应用程序中，数据库的设计是其中非常重要的部分，选择合适的数据库并创建合理的表结构是开发程序时首要考虑的问题。

培训管理信息系统的数据库需求包括以下三点：数据录入和处理的准确性和实时性.数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义，数据的输入来源是手工输入，所以要求系统的数据库具有容错性，同时要求系统的操作人员进行一定的培训。

系统的数据输入是大量的，有时还是同时的，因此系统要有一定的处理能力，以保证能迅速的处理数据。

数据的一致性与完整性.由于系统的数据是共享的，在不同的客户端中，培训计划、培训项目、培训教师、培训课程、培训文具、培训费用、员工等信息是共享数据，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。

因此，需要有系统管理员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。

如果输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。

2.3 业务流程分析在CEO的调查中反应了另外一个事实,CEO关注的领域中,清楚地表明业务灵活性和协作与财务业绩的联系最紧密,而不论采用的是什么财务指标。

越来越多的CEO正将业务流程创新视作关键的竞争优势。

正如一位CEO所讲:“产品和服务可以被抄袭。

但业务流程和模式则是区别所在”。

另一方面,在针对中国专业人员调研中,变革最成功的20%的企业通常表现出能够积极分析和监控可能导致项目失败的因素,找出变革障碍,保持业务的持续流转;而变革最不成功的20%企业,往往难以让所有的项目因素按计划运转:只要链条中的一个环节断裂,就可能导致整个项目的失败。

业务流程对企业成功变革起着至关重要的作用。

继TQM,ERP,CRM之后,企业的变革进入了业务流程管理时期。

业务流程管理被定义为利用方法、技术以及软件设计支持对业务流程设计,制定,控制和分析,而业务流程中包含了人工操作,组织,应用系统,文档以及其他形式的信息。

从定义上看业务流程从整体上对企业资源进行重新组织,协同一系列活动按照业务意义,产生商业价值。

业务流程管理通过持续的提升流程,来最优化业务流程。

业务流程管理持续提升过程分析和优化是业务流程不断提升的最重要动力,业务流程的分析借助定量的工具将企业变革战略与业务流程运营质量紧密结合,并提供业务流程管理优化的依据;而对业务流程的优化,促进了业务流程的提升,更准确、更迅速地支撑企业的变革。

2.4 系统可行性分析系统分析是后续工作的基础，在进行必要的系统分析的时候，需要意识到其重要性。

在系统化的分析过程中，提出明确的目标，并进行系统的整体实现，为之后的测试和运行奠定基础。

可行性分析。

一般来说，对信息系统进行可行性分析，包含了两方面的内容，一是该系统实现的可能性，二是该系统实现的必要性。

在对管理信息系统的整体分析中，涉及管理、技术以及经济三方面的可行性。

可行性结论要求相对于下面三条之一的结论展开明确表明，分别是：适合马上开发；对原有的系统进行拓展和改进；当前不具备可行性，延迟系统开发等。

一般地，对信息系统是否具有可行性进行分析，需要进行实际调查。

在拟安排的调查中，包括人工调查和借助于计算机的调查，调查的内容是当前系统的使用情况及是否可用。

主要有如下方式：(1) 重要关注点调查：比如应当对于企业开发和应用新系统的制约因素加以分析，建立定性和定量化的调查方法，访问组织层次中各个列表中的内容，并对结果加以整理和处置，使各部门的设想以及工作能够被充分了解。

(2) 在分析企业业务流程和需求的同时开展全面细致的调查，这一调查使用各种图形化的手段，使人们易于理解，容易接受，也能够形成较为清晰的结论，调查执行者可以通过收集相关的反馈，掌握反馈信息的各项特征 (3) 实践型调研：通过在企业的日常工作中深入参与，通过亲手计算，来为将来说明书的设计打下基础，这个办法是在初始阶段收集一定的实验数据，从而提高实施阶段的准确性。

一般情况下，详细调查主要分两个步骤进行，分别是数据流程调查以及管理业务调查。

对于本文将要设计的员工培训管理系统来说，为了能更好的进行分析，本文的重点是用户对于实验的参与，对开发人员以及业务人员进行有机结合展开调查，弥补互相之间的不足，从而能够对问题进行深入研究，探究合适的解决方法。

在详细的分析以及调查的过程中，可以从如下方面来进行：第一，管理层面是否具有可行性，其目的是利用计算机系统来方便快捷的处理各方面事务。

第二，技术层面是否具有可行性。

当前，计算机领域出现很多新技术，这些技术虽然千差万别，但是在解决问题的思路方面，差异并不大，也没有太多难以克服的困难。

第三，经济层面是否具有可行性，由于管理信息系统的投入通常是一项经济的投资，在优化流程、促进业务增长的同时，并不需要太多的资金投入，企业资金能够支持开发。

管理业务调查。

企业信息系统的建立，主要目标是提升组织的管理综合能力和水平，借助于推行新系统，对组织进行必要的改变，因此，应当调查如今展开的一系列业务。

组织结构指的是一个整体部门，包括很多部分，科室、车间、组织或者企业等，另外还包括这些成分之间的关系。

调查组织结构的目的是分析组织结构的功能，并掌握内部人员之间的关系，以及资金流动关系等，使各个部门日常的工作情况、员工应当具有的工作职责能够被动态地掌握。

当然，还需要明了新系统对于工作协调、组织沟通之间的新要求，便于提升竞争力、协调能力，并最终促进企业的发展。

管理系统的开发，需要对管理功能进行分析和定义。

此处，可以将管理功能定义为信息系统中给定管理工作的完成情况。

在调查的过程中，能够通过层次图来对系统目标到各个功能之间的关系进行描述，从而依照原系统信息流动使业务流程管理得到充分拓展，其调查内容应当包含企业的主要业务流程，获得信息的主要来源等，也包括如何对信息进行处理、信息的流向，也包括信息的形态以及时间等。