说明书排版规范(印刷版)

说明书排版规范

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特殊标识符

×：表示阿拉伯数字。

_：表示一个空格。

→：表示箭头为箭尾的子菜单，且为箭尾的下一步操作。

—：表示词汇表中词汇与解释的连接。

说明：此规范随着使用会发生变动和不断完善，此版仅供参考。

© 2008 Neware. 版权所有，翻印必究。

2008年10月version 1.0

目录︱3

目录

4 ︱说明

目录︱5

第1章说明

此文档主要用于规范说明书排版，统一说明书格式，为提高说明书质量提供标准和依据。本文档只适用于word2003。

公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。

6 ︱说明

第2章排版规范

说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。

2.1 封面

说明书的封面应遵循以下规则：

1.封面有两页；

2.第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名

称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐；

3.第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权

声明、说明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为

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黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。

2.2 目录

说明书的目录应遵循以下规则：

1.目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、15pt、加粗、半角字符；

2.目录最多三层；

3.一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、加粗、半角字符；

4.二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；

5.三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符；

6.一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符；

7.一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐，8 ︱排版规范

单倍行距，段前间距为0行，段后间距为0.1行。

2.3 正文内容与附录

正文内容主要是向用户介绍产品功能、指导用户如何正确使用产品；附录是用来对产品使用的相关补充、售后服务及责任声明等。对于正文内容与附录部分，从以下几方面进行规定。

标题

说明书中的标题，遵循以下规则：

1.高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章

节和标题存在；

2.标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立

的Block Label样式；

3.说明书中最多出现三级标题，一级标题前中文说明书编号

为“第×章”，英文说明书编号表示为“Chapter ×”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“×.×”；其中“×”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号；

4.编号与标题间空一格；

5.一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字

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符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、半角字符；

6.二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字

符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、加粗、半角字符；

7.三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字

符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；

8.标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距

为0.5行、段后间距为0行。

段落

说明书中的段落，遵循以下规则：

段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符；段落属性为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0行、段后间距为0.1行。

句子

说明书中的句子，遵循以下规则：

1.正文中若需项目列表，一级列表编号中英文同为阿拉伯数

字，二级列表编号使用项目符号“●”，其下不可再嵌入子项目列表；

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2.句子中可以出现图形，但不能改变行间距；

3.讲述产品的操作时，句子中出现的产品相关词汇需加引号

并加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类，引号格式与词汇相同。当用产品相关词汇描述一连串的操作动作，后者是前者的下一步同时是其子菜单时，则词汇之间用“→”连接，但若词汇之间有文字性描述，则不用其连接，“→”的格式与词汇相同。如：例1，点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，启动软件；例2，点击“导出”，选择“TXT、EXCEL或PDF”中任意一种。

表格与图标

对于说明书中的表格和图像遵循以下规则：

1.表格一行中的单元要求不跨页；

2.表格的题注在紧接表格的上方，中文文档格式为“表_×_名称”，

英文文档格式为“Table_×_名称”。其中“_”为一个空格，“×”为阿拉伯数字，从1开始，全文统一编号，中文字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。段落属性为居中。无边框表格不需题注，不按此规则；

3.每个表格的下方都要空一行，这一空行的样式为正文。在

遇换页的特殊情况下，若表格后的空行为页面第一行，空行需删

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