岗位说明书通知

合集下载

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工:根据公司的规定和要求,为了更好地明确岗位职责和工作要求,提高员工工作效率和工作质量,我公司决定对每个岗位的职责和工作要求进行详细的说明和编制岗位说明书。

现将相关事项通知如下:一、背景和目的为了规范岗位管理,明确员工的职责和工作要求,提高整体工作效率和工作质量,公司决定编制岗位说明书。

岗位说明书将详细说明岗位职责、需具备的技能和背景、工作目标和业绩评价等内容,以确保员工在不同岗位上能够以更加明确的方式进行工作。

二、编制方法和流程1. 定义岗位:各部门负责人与岗位相关人员共同商讨确定各个岗位的名称、职责和工作要求,并在人力资源部备案。

2. 收集资料:各部门负责人负责收集和整理与各个岗位相关的资料和信息,包括任务清单、工作流程及各种工作规范等。

3. 编写说明书:各部门负责人根据收集到的资料和信息,编写相应岗位的说明书。

说明书应包括:岗位职责、工作范围、工作要求、技能和背景要求、绩效评价等内容。

4. 审定和审查:各岗位说明书由所在部门负责人进行审定,并提交给公司高层进行审查和确认。

5. 发布和培训:通过公司内部通知的形式,将岗位说明书发布给相关员工,并组织岗位说明书的解读培训,确保员工对自身岗位职责有清晰的认识。

三、岗位说明书使用和更新岗位说明书将成为各部门员工的工作指南,对于新员工的入职培训以及员工工作评价和晋升提供依据。

同时,为保持其有效性,公司将定期进行岗位说明书的评估和更新,以适应公司发展和工作变化的需要。

四、落实与执行各部门负责人应确保岗位说明书的正确编制和及时更新,并将其有效地应用于员工的工作管理中。

同时,员工也应认真学习和理解岗位说明书的内容,根据其规定和要求进行工作。

如有任何问题或建议,请及时与所在部门负责人或人力资源部联系。

希望通过岗位说明书的编制和使用,能够更好地明确员工的职责和工作要求,提高工作效率和工作质量,实现公司的发展目标。

谢谢大家的支持和配合!祝工作顺利!公司领导。

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的各位员工:为了完善公司岗位说明书,提高员工工作效率和工作质量,现对岗位说明书进行修订,请各位员工仔细阅读以下内容,并按照修订要求进行相应操作。

修订内容如下:一、岗位介绍根据公司部门调整和业务拓展的需要,对以下岗位进行修订说明:1. 销售经理- 主要负责公司产品的销售和客户关系的维护。

- 具备较强的市场开拓和团队管理能力。

- 具备较强的沟通和谈判技巧,能够与客户建立良好的长期合作关系。

2. 人力资源专员- 负责公司员工招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。

- 具备较强的人际交往和组织协调能力。

- 熟悉劳动法规和人力资源管理相关制度。

3. 财务主管- 负责公司财务会计和财务报告等工作。

- 具备较强的财务分析和风险评估能力。

- 熟悉财务制度和税务法规等相关知识。

二、岗位要求根据各岗位的特点和工作需要,对以下岗位的要求进行修订:1. 销售经理- 具备本科及以上学历,市场营销或相关专业背景优先。

- 具备3年以上销售管理经验,有团队管理经验者优先。

- 具备良好的沟通和协调能力,能承受较大的工作压力。

2. 人力资源专员- 具备本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。

- 具备2年以上人力资源管理经验,熟悉招聘和培训等工作流程者优先。

- 具备良好的人际交往和组织协调能力,责任心强。

3. 财务主管- 具备本科及以上学历,财务管理或相关专业背景优先。

- 具备3年以上财务工作经验,有会计证书者优先。

- 具备较强的财务分析和风险评估能力,工作细致认真。

三、工作职责根据各岗位的要求和工作流程,对以下岗位的工作职责进行修订:1. 销售经理- 制定销售计划和目标,并组织实施。

- 跟进客户订单,协调内部资源保障交货。

- 建立并维护客户关系,提供专业的产品咨询和解决方案。

2. 人力资源专员- 负责员工招聘、培训和绩效考核等工作。

- 维护员工档案和劳动合同,确保合规运作。

- 协助解决员工的工作问题和人事纠纷。

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的全体员工:根据公司最新发展需要,为了更好地协调各部门工作,提高工作效率,现对所有岗位说明书进行必要的修订工作。

本次修订通知旨在明确各岗位职责,确保所有员工对自身工作职责有准确的认知和理解,提升整个团队的协作力和执行力。

一、修订目的本次岗位说明书修订旨在:1. 确定各岗位的工作内容和责任,既明确各个岗位应承担的职责,也为员工提供了改进建议和发展方向;2. 梳理工作流程,明确各岗位之间的协作关系和配合要求,提高工作协同效率;3. 为公司内部日常管理、绩效考核和薪酬设计提供依据。

二、修订范围本次修订将全面覆盖公司所有岗位说明书,包括但不限于行政、财务、市场、研发、销售等职能部门。

修订内容将根据各个岗位的实际需要和工作特点进行细化和调整。

三、修订方式岗位说明书的修订将按照以下方式进行:1. 职责细化和调整:根据各部门的实际情况,补充和完善各个岗位所需承担的工作职责,明确工作目标和要求;2. 流程优化:对各岗位之间的工作流程进行梳理和优化,明确各个环节的责任和配合要求,以提高工作效率;3. 职位定位:根据公司战略发展需要,对各个职位的层级和职责进行评估和调整,为员工的职业发展提供更明确的指导。

四、修订时间安排本次岗位说明书修订工作计划于XX年XX月XX日开始,预计于XX年XX月XX日完成。

详细的修订时间安排将由各部门负责人另行通知,并对修订后的岗位说明书进行总结和分发。

请各部门负责人务必高度重视本次修订工作,及时组织员工配合完成修订任务。

修订完成后,将组织相关人员对新的岗位说明书进行培训,并落实到实际工作中。

在修订期间,如果有任何问题或建议,请及时与人力资源部联系,我们将尽快解答您的疑问并提供帮助。

希望全体员工积极配合,共同推进岗位说明书的修订工作,为公司的发展贡献自己的智慧和力量!谢谢大家的支持与合作!公司人力资源部日期:XX年XX月XX日。

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工:根据公司管理层的要求,为了进一步明确各岗位的职责和要求,提高员工的工作效率和工作质量,我们决定印发岗位说明书。

现将有关事项通知如下:一、目的和背景岗位说明书是对各岗位职责、业务范围、工作要求等进行详细描述的文件,旨在为员工提供准确的工作指导和参考,促进各部门的协调配合和高效运作。

通过印发岗位说明书,我们可以明确员工的职责,并对各个岗位的优化和改进提供指导。

二、撰写原则1. 准确性和全面性:岗位说明书应准确地反映各职位的实际情况,明确工作职责、权力和责任范围,确保内容的全面性和可操作性。

2. 简明扼要:要求说明书的内容简明扼要、清晰易懂,不出现重复和模棱两可的表述,避免术语不当、表述含混的问题。

3. 具体明确:要求说明书的内容具体明确,不使用模糊和抽象的描述,要求尽快指导员工在实际工作中有所行动。

4. 可操作性:要求说明书能够针对具体的工作环境、工作领域和工作需求提供具体的操作指导,能引导员工根据具体情况调整工作方式和方法,提升整体工作效率。

三、编写流程1. 调研分析:针对各个岗位的实际情况,组织开展调研和分析工作,以获取准确的信息和数据。

2. 任务分配:根据调研结果,制定详细的任务分配方案,明确每个岗位说明书的编写内容和要求。

3. 撰写编辑:由相关部门负责人和岗位负责人参与编写和编辑工作,确保内容的准确性和全面性。

4. 审核修订:将编写完成的岗位说明书进行内部审核和修订,确保语句通顺、表述准确。

5. 印发发布:完成修订之后,由人力资源部门负责印发和发布岗位说明书,同时将其纳入公司内部管理制度。

四、实施措施1. 培训宣贯:针对新入职员工和岗位变动的员工,要加强对岗位说明书的培训和宣贯工作,确保员工对自己的岗位职责和要求有准确的认识。

2. 领导示范:公司管理层要以身作则,树立良好的示范和表率,遵守岗位说明书所提供的工作规范和要求。

3. 反馈改进:对于使用过程中出现的问题和不足,各部门要及时反馈给人力资源部门,以便及时修订和完善岗位说明书。

关于岗位说明书编制工作的通知

关于岗位说明书编制工作的通知

关于岗位说明书编制工作的通知各位同事:为了规范岗位说明书的编制工作,提高招聘效率和工作质量,现特发布本通知。

请各位根据以下要求进行工作,确保岗位说明书的准确性和完整性。

一、背景介绍:岗位说明书是组织对某一特定工作岗位所要求人员素质、工作职责和薪酬待遇等方面的详细说明,是招聘过程中的一项重要文件。

二、编制要求:1. 准确性:岗位说明书要准确反映该岗位的工作内容、职责和能力要求等,确保与实际需求相符,避免出现模糊、不清晰或错误的描述。

2. 完整性:岗位说明书应尽可能详尽地描述该岗位所需要的技能、经验、学历、能力等方面的要求,且需要包括工作职责、工作目标、绩效评估及薪酬待遇等内容。

3. 统一性:按照公司的规定和要求,统一使用所提供的岗位说明书模板,并保持格式一致。

确保在不同岗位之间的可比性和可衡量性。

4. 清晰性:使用简明易懂的语言描述,确保岗位说明书的内容通俗易懂,避免使用行业术语或过于专业的词汇,以免引起理解上的困难。

5. 及时更新:随着工作内容的变化和组织结构的调整,岗位说明书需要进行定期更新,以确保与实际需求保持一致。

三、工作流程:1. 需求收集:与相关部门合作,了解该岗位的具体需求,包括工作职责、所需技能等方面的要求。

2. 内部审批:完成初稿后,进行内部审批流程,确保岗位说明书符合公司规定和政策。

3. 与部门沟通:及时与相关部门沟通,征求意见和建议,确保岗位说明书的准确性和完整性。

4. 定稿发布:经过多次修改与反复打磨之后,最终确定岗位说明书的内容,并将其正式发布至公司内部网站或相关招聘渠道。

四、注意事项:1. 请各位编制人员在完成岗位说明书时,注意保护公司的商业机密和保密信息,不得泄露或滥用相关信息。

2. 请按照公司的编制流程和规定操作,确保工作的规范性和一致性。

3. 遇到编制过程中的问题或困惑,请及时与人力资源部门联系,以寻求帮助和指导。

5. 如有其他相关事宜,请密切关注公司发布的相关文件或通知。

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工:根据公司发展的需要,为了更好地规范管理及提高工作效率,经公司领导层审议通过,现决定印发岗位说明书并执行。

具体事项通知如下:一、背景及目的岗位说明书是为了明确各岗位的职责范围、工作要求及绩效指标的一份文字载体。

通过岗位说明书的制定与执行,可以达到以下目的:1. 提高员工工作效率:明确岗位职责范围,帮助员工更加清晰地了解自己的工作职责,从而更加专注地开展工作。

2. 明确工作要求:通过详细列举工作要求,使员工更加清楚地了解自身工作所需的技能和素质,为员工提供明确的成长方向。

3. 促进沟通与协作:通过明确各个岗位的职责,可以更好地促进不同部门之间的协作与沟通,有效提高整个团队的工作效率。

二、制定与执行1. 制定流程:岗位说明书的制定由人力资源部门负责,与各部门的岗位负责人进行充分沟通与反复确认后制定。

2. 内容要求:岗位说明书应包含岗位职责、任职资格、工作要求、绩效指标等内容,具体要求可以参照模板进行填写。

3. 审批与印发:各部门在制定完岗位说明书后,需要将其提交人力资源部门审批,经过审批后再进行印发。

4. 培训与宣贯:在岗位说明书印发后,人力资源部门将组织相关的培训与宣贯活动,确保员工对岗位说明书有清晰的了解。

三、执行时间与要求1. 执行时间:本通知印发后即刻生效,各部门需在30天内完成岗位说明书的制定与印发。

2. 督促与监督:人力资源部门将组织专人对各部门的制定情况进行督促与监督,并进行评估与反馈。

3. 持续修订:每年度绩效考核结束后,各部门需对岗位说明书进行修订,及时调整岗位职责与工作要求。

四、总结岗位说明书作为一种组织与管理工具,在企业发展中具有重要的作用。

它为员工提供明确的职责范围和工作要求,也为企业提供了一个更加高效的运作机制。

希望各位员工能充分理解并积极配合,确保岗位说明书的有效执行。

最后,预祝大家在各自的岗位上取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!特此通知。

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的员工们:本公司自成立以来不断壮大发展,业务覆盖各个领域,员工数量不断扩大,各职业岗位也因此更加多元化和复杂化。

为使各岗位职责更加明确,进一步规范公司管理,现将《岗位说明书》进行修订,具体通知如下:一、修订目的本次修订的主要目的在于清晰明确各岗位职责和要求,提高员工岗位素质,推进公司的管理水平。

二、修订范围本次修订的范围为公司所有岗位的职责和要求,包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等。

三、修订流程本次修订由公司相关职能部门进行,具体流程如下:1. 部门负责人和岗位工作人员确认岗位职责和要求;2. 职能部门审核并提出修改意见;3. 公司领导层审定最终版本。

四、修订要求1. 员工在工作中应根据本说明书对相应岗位职责和要求进行严格执行。

2. 本岗位说明书为公司所有员工必备的参考物资,应随时妥善保管。

3. 岗位工作人员若有对职责和要求的疑问,应及时与所在部门的主管沟通,以确保工作的顺利进行。

五、修订生效本次修订将于公告发布之日起生效,并取代以前所有岗位说明书。

如有与本说明书不符之处,请遵循本说明书规定。

六、总结本次修订是公司管理的重要举措,旨在提升公司管理水平,规范员工行为,提高员工工作效率和工作质量。

希望各位员工积极宣传、认真执行,共同推进公司的发展壮大。

最后,特别提醒大家:公司的未来离不开每一位员工的共同努力,希望大家能够以高度负责的态度迎接本次岗位说明书的修订。

谢谢大家的理解和配合!祝大家身体健康,工作顺利!此致敬礼!XXX公司20XX年XX月XX日。

各部门岗位说明书梳理通知

各部门岗位说明书梳理通知

各部门岗位说明书梳理通知本文对各部门岗位说明书进行梳理,并发送通知,以便全员了解各个岗位的职责和要求。

各部门岗位说明书梳理通知尊敬的各位同事:为了更好地规范公司各部门的工作职责,提高工作效率,我们决定对各部门的岗位说明书进行梳理和更新。

以下是各个部门岗位的梳理情况:一、人力资源部1. 人力资源经理该岗位负责招聘、培训、绩效管理等工作,具备较强的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力。

要求具备本科学历及相关工作经验。

2. 员工关系专员该岗位主要负责处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷调解等工作。

要求具备较强的社交能力和解决问题的能力,具备本科学历及相关经验。

二、市场部1. 市场经理市场经理负责制定市场推广策略,并组织实施各项营销活动。

要求具备市场营销相关专业背景和丰富的市场经验。

2. 市场推广专员该岗位主要负责执行市场推广计划,包括市场调研、活动组织等工作。

要求具备市场营销相关专业背景和较强的执行力,具备相关实习或工作经验。

三、财务部1. 财务经理财务经理负责公司财务管理,包括资金管控、财务预算等工作。

要求具备财务相关专业背景和资深财务工作经验。

2. 会计会计负责公司的日常记账、核算和报表编制等工作。

要求具备会计专业背景和相关经验。

四、技术部1. 技术经理技术经理负责技术部门的管理和技术方案的制定。

要求具备较强的技术背景和领导能力。

2. 开发工程师开发工程师负责软件开发和系统维护等工作。

要求具备计算机相关专业背景和相关工作经验。

以上是各个部门岗位说明书的简要梳理情况,我们将根据实际情况进一步细化每个岗位说明书,并及时更新。

希望大家能够共同配合,对各部门的工作职责和要求有更加清晰的认识。

为了保证各部门岗位说明书的准确性和完整性,请各部门负责人与我们联系,提供最新的岗位职责和要求,以便我们及时更新和完善。

感谢大家的支持和合作!此致敬礼- 公司管理部办公室。

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的各位员工:为了更好地规范各岗位的职责分工和工作要求,提高团队协作效率,现对公司岗位说明书进行修订。

修订后的说明书将更加准确地反映各岗位的工作内容和能力要求,以帮助员工更好地理解和履行自己的职责。

一、修订目的修订岗位说明书的目的是确保每个岗位的职责和要求清晰明确,方便员工了解自己的工作职责,提高工作效率和绩效。

二、修订方法在修订岗位说明书时,我们充分考虑了公司目前的运营情况和发展需求,在广泛征求各部门意见的基础上,对各个岗位的工作内容和能力要求进行了全面梳理和精细划分。

三、修订内容具体的岗位说明书修订内容将包括但不限于以下几个方面:1. 岗位职责:在修订后的岗位说明书中,将详细列出每个岗位的主要职责和工作内容,使员工对自己的职责有更清晰的认识。

2. 工作要求:针对每个岗位的工作特点,我们将明确列出员工在技能、经验、学历等方面的具体要求,以保证员工在岗位上具备相应的能力和素质。

3. 岗位关联:修订后的岗位说明书还将包括各个岗位之间的关联性,以及协同工作所需的沟通和协调能力。

4. 岗位发展:我们将为每个岗位设定明确的发展路径和晋升条件,以鼓励员工在岗位上不断提升自己的能力和业绩。

四、修订后的应用修订后的岗位说明书将作为公司人力资源管理的重要依据,具体应用于招聘、培训、绩效考核等各个环节。

同时,员工可以通过阅读岗位说明书更清楚地了解自己的职责,提高工作效率和专业能力。

请各位员工留意并按照修订后的岗位说明书履行职责。

如有任何疑问或建议,请随时与人力资源部联系。

最后,感谢各位员工一直以来的支持与配合,在您们的共同努力下,我们相信公司将取得更加辉煌的成绩!此致敬礼公司人力资源部敬启。

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知尊敬的全体员工:根据公司发展需要,为了更好地规范和管理岗位职责,提高工作效率,特地印发本岗位说明书,以供大家参考和使用。

现将相关事项通知如下:一、背景与目的岗位说明书是对公司各个岗位的职责和要求进行详细描述,旨在明确员工在工作岗位上的职责和权限,规范各项工作流程,从而提升工作效能并确保工作的高质量完成。

二、适用范围本岗位说明书适用于公司内的全体员工,每个岗位的职责以描述的内容为准。

三、格式与内容要求1. 格式:本岗位说明书以表格形式呈现,包括但不限于以下内容:岗位名称、工作职责、任职资格、薪资福利等。

2. 内容要求:(1)岗位名称:明确岗位的名称,确保员工对自身职责的准确定位。

(2)工作职责:详细描述岗位的主要职责和工作目标,以确保员工清晰了解自己在岗位上应完成的任务。

(3)任职资格:列明进入该岗位所需的基本条件和技能要求,包括但不限于学历、专业背景、工作经验等。

(4)薪资福利:简要概述该岗位的薪资福利待遇,以及其他相关福利政策。

四、使用与更新1. 使用:员工在上岗之前,应认真阅读与自己岗位对应的说明书,确保理解并遵守相关的工作职责。

2. 更新:岗位说明书将根据公司发展的需要以及岗位职责的变化进行定期更新,更新后的说明书将及时通知到各个岗位对应的员工,并要求员工重新阅读、理解并签署确认。

五、保密与遵守本岗位说明书包含公司的岗位职责与工作流程等重要信息,员工在使用过程中应严格保密,不得以任何形式泄露给外界,同时,员工应严格遵守岗位职责和工作流程,对公司的利益负责。

六、附件本次通知的附件为各岗位的说明书。

请各位员工根据自己的岗位,仔细阅读并理解相关内容。

七、结束语本次岗位说明书的印发目的在于规范工作流程,明确职责,提高工作效率。

希望每一位员工都能对自己的岗位说明书进行细致的阅读和理解,并严格按照职责要求履行职责,共同为公司的发展贡献力量。

谢谢大家的支持与配合!公司管理部日期。

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工:根据公司发展需要,为了规范岗位职责、提高工作效率,现对岗位说明书的编制工作进行通知。

请各部门主管积极配合,按照以下要求完成相关工作。

一、背景说明随着公司规模的不断扩大和业务的日益复杂化,岗位职责的明确化和规范化显得尤为重要。

岗位说明书的编制可以强化员工对职责的理解,提高工作效率和协同性,对公司的长期发展具有积极意义。

二、编制目的1.规范岗位职责:岗位说明书能够清晰地定义每个岗位的职责和工作范围,避免职责模糊和交叉重复的情况发生,提高工作效率。

2.梳理工作流程:通过编制岗位说明书,可以对各个岗位的工作流程进行全面梳理和优化,减少沟通阻碍,提高工作效能。

3.培养人才储备:岗位说明书可作为培养和选拔人才的依据,明确岗位要求,有利于员工的职业发展和晋升。

三、编制要求1.岗位信息收集:各部门的主管需配合人力资源部门,详细收集和整理各岗位的职责、工作内容以及任职资格要求等信息。

2.内容准确全面:岗位说明书应准确全面地反映每个岗位的职责和工作要求,确保每个细节都清晰明了,方便员工理解和执行。

3.格式一致规范:岗位说明书的排版应整洁美观,语句通顺,全文表达流畅,确保没有任何影响阅读体验的问题。

同时,格式要求一致,方便查阅和比较。

四、编制流程1.信息收集与整理:各部门主管配合人力资源部门,提供各岗位的职责和工作要求等信息,人力资源部门负责整理和归档。

2.初稿编制:根据收集到的信息和模板,由人力资源部门编制各个岗位的初稿,并通过逐级审核确保准确性和完整性。

3.内部会审:人力资源部门组织相关岗位主管进行内部会审,对初稿进行修订和完善,确保每个岗位说明书的质量。

4.最终调整:根据内部会审的结果,人力资源部门进行最终的调整和修改,形成最终版本的岗位说明书。

5.发布和使用:人力资源部门将最终版本的岗位说明书以电子文档的形式发布给各部门,同时在内部网站上进行存档,供员工查阅和使用。

岗位说明书的编制工作将从即日起启动,请各部门主管密切配合,并按照要求完成相关工作。

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工:根据公司规定,为了更好地明确岗位职责、提高工作效率和明确各岗位之间的协调配合关系,我司决定印发岗位说明书。

具体内容如下:一、岗位说明书的目的和意义岗位说明书是对各个岗位职责和工作要求的详细描述,旨在帮助员工全面了解自己的岗位职责和工作内容,减少工作中的不确定性,提高工作效率和工作质量。

同时,岗位说明书也有助于公司内部各个部门之间的协调配合,促进整个组织的协同作战。

二、岗位说明书的内容要求岗位说明书应包括以下内容:1. 岗位信息:包括岗位名称、部门归属、岗位级别、岗位汇报关系等信息,以确保员工能正确地定位自己的岗位。

2. 岗位职责:明确具体岗位所负责的工作范围和任务,条理清晰地描述各项职责。

3. 工作规范:对岗位职责的具体实施提供详细的工作规范和操作流程,确保员工能够按照规范执行工作。

4. 职位要求:阐述该岗位所需的能力、技能和背景要求,有助于公司更准确地进行人才引进和培养。

5. 岗位关系:描述该岗位与其他岗位之间的协调配合关系,能够帮助员工了解自己岗位在整个组织中的位置和作用。

三、印发和应用岗位说明书的流程1. 制定:由各个部门根据实际情况制定岗位说明书,内容应经过相关岗位负责人和部门负责人的审批。

2. 印发:经过审批后的岗位说明书将由人力资源部门印发,同时将该岗位说明书通过公司内部办公平台发布,方便员工查阅。

3. 培训:人力资源部门将组织相关岗位的员工进行培训,向他们介绍岗位说明书的使用方法和操作要点。

4. 应用:从印发之日起,各个岗位的员工应按照岗位说明书的要求履行职责,提高工作质量和效率。

四、岗位说明书的更新和调整1. 岗位调整:当岗位发生调整、新增或者撤销时,相关部门应及时调整和更新岗位说明书。

2. 岗位评估:定期进行岗位评估,根据工作变化和业务发展的需求,适时对岗位说明书进行修订和调整。

五、岗位说明书的执行和监督岗位说明书的执行和监督责任由各个部门负责人和岗位负责人承担,同时人力资源部门将会对其进行监督和评估。

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的全体员工:为了进一步明确岗位职责,提高工作效率,现对公司岗位说明书进行修订,修订内容和要求如下:一、修订原因及目的岗位说明书是对各岗位职责、工作要求等方面进行详细规定和说明的文件,对于明确工作职责、提升工作效率具有重要作用。

为确保人力资源管理的科学化、制度化,我们决定对现有岗位说明书进行修订,以适应公司发展需要和岗位职责的变化,提高工作效能和员工满意度。

二、修订范围本次修订范围涵盖公司所有岗位,包括但不限于各级管理岗位、技术支持岗位、销售岗位、市场推广岗位等。

每位员工所在岗位的说明书都将进行相应的修订。

三、修订内容和要求1. 职责明确:修订后的岗位说明书应能清晰准确地描述岗位职责,明确工作目标和绩效评估指标,使员工在了解岗位工作职责的同时,也清楚自己所需完成的任务和标准。

2. 技能要求:根据每个岗位的特点和要求,对员工的技能要求进行详细说明,包括专业知识、技能技巧、沟通协调能力等方面的要求,以便员工了解并提升自身素质。

3. 工作流程:修订的岗位说明书应包括岗位相关工作的流程、操作规范等内容,方便员工准确高效地完成各项工作。

4. 团队合作:在修订岗位说明书时,应注重突出团队合作的重要性,鼓励岗位间的协作与沟通,提升员工的团队意识和协作能力。

5. 管理层指导:为提高管理效能,修订的岗位说明书应包括领导层对岗位的具体指导、管理模式和要求,以便领导层能更好地管理和指导员工。

四、修订流程和时间安排1. 岗位说明书修订工作将由人力资源部门牵头,各部门负责人配合完成。

2. 修订工作将经过三个阶段:规划阶段、修订阶段和审核阶段。

每个阶段都会有相应的时间节点和任务要求。

3. 规划阶段:确定修订的范围和内容,制定修订工作的计划,并明确责任人和时间节点。

4. 修订阶段:完成岗位说明书的具体修订工作,确保修订内容准确、完整。

5. 审核阶段:请各部门负责人组织岗位相关人员对修订后的岗位说明书进行审核,确保在规定时间内反馈修改意见。

岗位设置说明通知范文

岗位设置说明通知范文

岗位设置说明通知范文尊敬的全体员工:根据公司近期的发展需求和组织架构调整,为了更好地满足业务发展的需要,我司决定对岗位进行调整和设置。

现将调整后的岗位设置情况通知如下:一、销售部门1. 销售经理:负责销售团队的管理和指导,制定销售策略和计划,并对销售业绩负责。

2. 销售代表:负责开拓新客户,维护老客户关系,完成销售目标。

二、市场部门1. 市场经理:负责市场调研和竞争分析,制定市场营销策略和计划,并推动市场推广活动。

2. 市场专员:负责市场推广和品牌宣传工作,协助市场经理完成市场营销目标。

三、财务部门1. 财务经理:负责公司财务管理,编制财务报表和预算,进行财务分析和风险评估。

2. 财务会计:负责日常会计核算和账务处理,协助财务经理完成财务工作。

四、人力资源部门1. 人力资源经理:负责招聘与选拔、员工培训与发展、薪酬福利管理等人力资源工作。

2. 人力资源专员:协助人力资源经理进行招聘、培训、绩效考核等工作,维护员工关系。

五、技术部门1. 技术经理:负责技术团队的管理和指导,制定技术规范和研发计划,推动技术创新。

2. 技术工程师:负责产品研发和技术支持,解决技术问题,提供技术培训。

以上岗位设置仅为参考,具体岗位职责和要求将根据员工的能力和实际工作需要进行调整和细化。

希望各位员工在新岗位上发挥自己的专长,充分发挥团队协作的精神,共同为公司的发展贡献力量。

岗位调整将于本月底正式生效,请各位员工按照新的岗位职责和要求,做好工作交接和岗位转换。

最后,感谢大家一直以来对公司的支持和付出,相信在新的岗位上,我们将携手共进,共创辉煌!祝工作顺利!公司领导日期。

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位员工:为了进一步规范和标准化我公司的岗位管理工作,提高员工的工作效率和组织的整体运营水平,我们决定开展岗位说明书编制工作。

现就相关事宜通知如下:一、目的和意义岗位说明书是对各个岗位职责、资质要求、工作范围和工作目标等进行详细描述和梳理的文档。

编制岗位说明书的目的在于明确岗位职责和工作要求,帮助员工清楚了解自己的职责和工作范围,减少工作冲突和沟通失误。

同时,岗位说明书也为公司提供了一个对各个岗位进行评估和薪酬体系设计的基础。

二、编制要求和流程1. 指定责任人:每个部门应指定一名负责岗位说明书编制工作的责任人,负责收集和整理岗位相关资料,并协调部门内的配合工作。

2. 收集资料:责任人应与各个岗位的负责人进行沟通,收集相关的岗位职责、资质要求、工作范围和工作目标等信息。

同时,可以参考行业标准和岗位职责模板。

3. 编写和审批:责任人根据收集到的资料,编写岗位说明书初稿,并组织有关部门的负责人进行审查和修改,确保内容准确无误。

4. 内部发布:经过审批后的岗位说明书应内部发布,通知所有员工阅读并熟悉相关岗位的工作要求和职责。

5. 后续更新:岗位说明书应定期进行更新,以适应组织的变化和发展需求。

任何岗位职责和要求的变更都应及时更新到相应的岗位说明书中。

三、注意事项1. 编制过程中应注重与岗位负责人的沟通合作,确保岗位说明书准确地反映了实际工作要求和职责。

2. 岗位说明书应简明扼要,条理清晰,便于员工理解和执行。

避免使用过多的行业术语或复杂的句子结构。

3. 如果有同一岗位的不同级别或不同职责的划分,应分别编制相应的岗位说明书,并在职位名称上加以区分。

4. 鼓励员工对自己负责的岗位说明书进行反馈和建议,以不断优化和完善该文档。

通过开展岗位说明书编制工作,我们将更好地明确员工职责、工作要求和目标,提高组织的运营效率和工作质量。

感谢各位的配合和支持!如有任何疑问,请随时与岗位说明书编制工作责任人联系。

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知各部门:为了进一步优化公司的组织架构,明确各岗位的职责和权限,提高工作效率和管理水平,经过公司管理层的充分研究和讨论,我们制定了全新的岗位说明书。

现将岗位说明书予以印发,具体通知如下:一、岗位说明书的重要性岗位说明书是对公司各岗位工作内容、职责、权限、任职资格等方面的详细描述,是公司人力资源管理的重要基础文件。

它不仅为员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等提供了明确的依据,也有助于员工了解自己的工作职责和职业发展方向,提高工作的积极性和主动性。

二、岗位说明书的内容本次印发的岗位说明书涵盖了公司各个部门的主要岗位,包括但不限于以下几个方面的内容:1、岗位基本信息:包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级等。

2、岗位职责:详细描述了每个岗位的主要工作职责和工作任务,明确了工作的重点和关键环节。

3、工作权限:规定了每个岗位在工作中所拥有的权力和决策范围,以确保工作的顺利开展。

4、任职资格:明确了每个岗位所需的学历、专业、工作经验、技能要求等,为员工的招聘和选拔提供了标准。

5、工作条件:说明了每个岗位的工作环境、工作时间、工作强度等方面的情况。

三、岗位说明书的使用1、各部门负责人要组织本部门员工认真学习岗位说明书,使员工充分了解自己的工作职责和工作要求,明确工作目标和努力方向。

2、人力资源部门将以岗位说明书为依据,开展员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作。

请各部门积极配合人力资源部门的工作,确保相关工作的顺利进行。

3、在实际工作中,如果发现岗位说明书与实际工作情况存在不符之处,各部门应及时向人力资源部门反馈,以便我们对岗位说明书进行修订和完善。

四、相关要求1、各部门要高度重视岗位说明书的印发和使用工作,将其作为加强内部管理、提高工作效率的重要手段。

2、全体员工要严格按照岗位说明书的要求履行工作职责,遵守工作纪律,不断提高工作质量和工作水平。

3、公司将对各部门岗位说明书的执行情况进行监督检查,对不认真执行岗位说明书的部门和个人进行严肃处理。

关于岗位说明书编制的通知及实施要点

关于岗位说明书编制的通知及实施要点

关于岗位说明书编制的通知及实施要点各位同事:大家好!为了进一步优化公司的组织架构和管理流程,提高工作效率和质量,明确各岗位的职责和权限,现决定开展岗位说明书的编制工作。

岗位说明书是对岗位的基本信息、职责、任职资格等进行详细描述的文件,是人力资源管理的重要基础工作之一。

为了确保本次岗位说明书编制工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:一、编制目的岗位说明书的编制旨在明确各岗位的职责、权限、工作内容和任职资格,为招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等人力资源管理工作提供科学依据,同时也为员工的职业发展提供指导。

二、编制原则1、系统性原则岗位说明书的编制应从公司的整体战略和组织架构出发,系统地梳理各岗位之间的关系,确保岗位之间的职责不重叠、不遗漏。

2、客观性原则岗位说明书的内容应基于客观事实,对岗位的职责、工作内容、任职资格等进行准确、清晰的描述,避免主观臆断和模糊不清。

3、实用性原则岗位说明书应具有实际的应用价值,能够为人力资源管理的各项工作提供有效的支持和指导,同时也要便于员工理解和操作。

三、编制范围本次岗位说明书的编制范围涵盖公司所有部门和岗位,包括管理岗位、技术岗位、操作岗位等。

四、编制流程1、岗位分析各部门负责人组织本部门员工对所属岗位进行详细的分析,包括岗位的工作内容、工作流程、工作标准、任职资格等。

2、初稿编写在岗位分析的基础上,由各部门指定专人负责编写岗位说明书初稿,确保内容准确、完整、清晰。

3、内部讨论部门内部组织对岗位说明书初稿进行讨论,征求员工的意见和建议,对初稿进行修改和完善。

4、审核审批修改完善后的岗位说明书提交人力资源部进行审核,审核通过后报公司领导审批。

5、发布实施经公司领导审批通过的岗位说明书正式发布实施,作为公司人力资源管理的重要依据。

五、实施要点1、高度重视各部门负责人要高度重视岗位说明书的编制工作,将其作为部门管理的重要工作来抓,确保按时、高质量地完成编制任务。

2、全员参与岗位说明书的编制工作需要全体员工的共同参与,员工要积极配合部门负责人进行岗位分析和编写工作,提供真实、准确的信息。

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工:为了规范公司内部管理,确保各个岗位职责明确,便于员工之间的配合与协作,我公司决定对各岗位进行说明书编制工作。

现将具体要求通知如下:一、编制目的岗位说明书的编制目的是为了确保各个岗位的职责明确、权限清晰,便于员工了解岗位职责范围,加强团队协作,提升工作效率。

岗位说明书是各个岗位的工作参考手册,也是对岗位进行评估和提升的依据。

二、编制要求1. 名称:岗位说明书的名称应准确反映岗位职责,简洁明了。

2. 格式:岗位说明书的格式应统一,可采用表格、流程图等形式。

内容布局清晰,层次分明。

3. 内容:(1)岗位背景:包括岗位所属部门、岗位级别等基本信息。

(2)岗位职责:具体列出岗位职责范围,涵盖常规工作内容和相关权限。

(3)关键绩效指标:针对岗位职责,列出相关绩效指标,供考核、激励使用。

(4)任职资格:明确该岗位所需的专业背景、工作经验、技能要求等。

(5)职责与权限边界:澄清该岗位与其他岗位之间的分工边界和协作关系。

(6)岗位发展规划:指导员工在该岗位上的个人发展规划、职业路径等。

(7)附录:可以附加公司相关的政策、制度、规范等内容。

三、编制流程1. 需求收集:各部门负责人根据实际工作需要,明确各个岗位的职责和要求,并形成初步的岗位说明书草稿。

2. 内部审核:由各部门内部发起审核,确保岗位说明书的准确性和合理性,必要时可征求相关岗位员工的意见。

3. 部门审查:各部门负责人对所属岗位说明书进行终审,并进行必要的调整和修改。

4. 公司统一审定:经过各部门负责人的审查通过后,由公司领导进行统一审定,并最终发布。

四、使用与维护1. 使用:岗位说明书应及时与入职培训、工作手册等相结合,作为新员工培训的重要参考依据,并在定期员工培训中进行更新和强调。

2. 维护:岗位说明书应进行定期检查和修订,以适应公司发展和岗位变动的需要。

如岗位职责发生较大调整,应及时进行修订并推送给相关员工。

请各部门负责人高度重视此项工作,根据要求及时组织编制工作,并在规定时间内提交审核。

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位员工:为了更好地规范、明确各岗位职责,提高工作效率,根据公司发展的需要,决定开展岗位说明书的编制工作。

现将有关事项通知如下:一、背景和目的为了让员工充分了解自己的岗位职责,提高工作效率,公司决定编制岗位说明书。

岗位说明书的编制是为了更好地规范岗位职责,明确工作目标和职责范围,方便员工了解和履行自己的职责。

二、编制原则1.准确性:岗位说明书应该准确地描述每个岗位的职责和要求,确保信息的真实和可信。

2.全面性:岗位说明书应该包含岗位的全部职责和要求,涵盖各方面的工作内容。

3.简明性:岗位说明书应该条理清晰,简洁明了,让员工能够容易理解和运用。

4.可操作性:岗位说明书应该具有实际操作性,能够指导员工具体的工作。

三、编制流程1.明确岗位职责:根据各部门工作的需要,明确每个岗位的职责和要求。

2.收集信息:与岗位相关人员进行详细沟通,了解各个岗位的具体情况,并收集相关资料和数据。

3.撰写岗位说明书:根据收集到的信息和岗位要求,撰写清晰、准确、简洁的岗位说明书。

4.审核和修改:将岗位说明书提交给各相关部门和岗位负责人进行审核和修改,确保准确性和全面性。

5.最终修订:根据审核意见进行最终修订,形成最终版本的岗位说明书。

6.发布和推广:将最终修订的岗位说明书发布到公司内部,通过培训和宣讲的形式向员工推广,确保员工了解并适应岗位说明书的要求。

四、工作要求1.各部门负责人要高度重视岗位说明书的编制工作,确保岗位职责清晰明确,与员工沟通并解答员工可能提出的问题。

2.各岗位负责人要与编制工作人员充分配合,提供准确的岗位信息和要求,确保岗位说明书的准确性和实用性。

3.全体员工要认真学习和理解自己岗位说明书的内容,切实履行岗位职责和要求。

五、时间安排岗位说明书的编制工作将会在下一个月开始,并将于月底完成。

请各部门务必按照时间节点完成相关工作。

六、总结通过开展岗位说明书编制工作,我们将进一步规范各岗位的职责和要求,提高工作效率,达到工作目标。

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工:根据公司管理规定和人力资源部门的要求,经过认真编制和审批,现将公司相关岗位的职责、要求以及工作流程等内容整理成岗位说明书,并决定将其印发给各位员工,以便更好地明确各岗位的职责和工作标准,提高工作效率和员工整体素质。

一、印发目的岗位说明书是为了标准化和规范化公司内部各岗位的工作要求和职责而编制的。

其主要目的如下:1.明确职责,减少管理上的随意性。

通过明确每个岗位的职责和权责边界,可以避免岗位之间的职责重叠或不明确,确保每个员工在工作过程中清楚自己的职责和工作目标。

2.提高工作效率,推动事务流程优化。

岗位说明书对各岗位的工作流程和方式进行详细描述,可以帮助员工更好地掌握工作步骤和方法,提高工作效率,减少重复劳动和错误发生的可能性。

3.促进员工发展,激励个人成长。

岗位说明书将明确各岗位的能力要求和发展路径,为员工提供了明确的晋升和发展方向。

员工可以通过学习和提升自己的能力,符合岗位要求并朝着更高级别的职位发展。

二、印发范围和注意事项岗位说明书将印发给所有员工,以确保每位员工都了解自己的职责和工作标准。

印发时请各部门主管或上级负责人指导员工阅读并解答相关问题。

同时,以下几点需要注意:1.请各部门主管将岗位说明书归档在员工个人档案中,以备参考和核查员工工作表现时使用。

2.请每位员工在签字确认时仔细阅读岗位说明书的内容,并与实际工作内容进行对照。

若发现与实际工作情况存在差异,请及时向上级汇报。

3.岗位说明书为公司内部资料,严禁外泄,若因员工泄密造成损失的,将依法追究法律责任。

三、更新与调整岗位说明书是动态管理工具,为了适应公司业务的发展和变化,需要不断更新和调整。

请各部门主管或上级负责人监测各岗位的工作情况,在实际工作中发现需要调整的地方及时与人力资源部门沟通,以便及时更新岗位说明书。

同时,每位员工也应不断总结与反思,提出对岗位说明书的建议和意见,帮助公司进一步完善岗位说明书的内容和标准。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

(一)岗位(名称)的设定
管理部门的岗位按所在部门和层级分类
工勤岗位按所从事工种(工作内容)分类
(二)岗位职责
在岗位分类基础上填写各岗位对应职责
内容概括全面,表述提பைடு நூலகம்扼要、层次清晰 便于相应岗位工作人员掌握 (医院最终确定后,相应工作人员须背诵)
(三)任职条件
指本岗位人员应具备的基本素质、资格和能力,包 括教育/专业背景、人员从业准入资质(执业证书、上
请同时填报职业病高风险岗位调查表(已
制空表,请下载),注明高风险岗位名称
、主要风险来源、直接受影响的人数等相
应信息
提交方式
《岗位说明书》、《职业病高风险岗位调查表》空表电子版在医 院各评价群文件中、OA系统下载, 其中《岗位说明书》填写
后汇入一个WORD文件,以科室名称冠名,经科室、部门审订
后, 与《职业病高风险岗位申报表》一并于6月30日前发
至382142066@ 联系人:高越,电话86440
“xx科病房医生”、”、“xx科总住院医
师” 、“麻醉医生”、“ xx(检查)诊断
医生”等
(一)岗位(名称)的设定
临床、医技科室已实行按职称分级定责的
,在上述岗位分类基础上再进行分级设定 ,如“xx科主任医师”、“xx科副主任医 师
凡《评审标准》明确要求相应学科“有各
级各类岗位职责”的,该科室岗位必须进 行分级设定
,尊重和保护患者的隐私。”)
(四)工作标准
从事本岗位工作须遵从的专项制度、工作
规范(参考国家、省、医院及学科的相关 制度、标准、要求);
对工作效率、质量的相关要求等
总体要求
紧扣患者安全目标
——功能齐备、服务到位
充分展现专业水准
——设置科学、管理规范
关于职业病高风险岗位申报
根据职业病防治法,结合以上申报岗位,
修订后再行提交
外包岗位说明书编纂工作由相应分管部门负责组织、提交
二、填报内容
以科室为单位:
(一)岗位名称 (二)岗位职责 (三)任职条件 (四)工作标准
(一)岗位(名称)的设定
主任、护士长、部门负责人、机关后勤班组长均须
单独设定
同一科室、部门或班组现配备有多位副主任、科长
或班组长的,同级合并设定
岗证书等)和技术准入资质(如:抗生素、毒麻药品使
用授权、手术定级等)、职称和专业能力、管理能力等
(四)工作标准
有关医德医风、职业道德的相应标准
(卫生技术人员请参照医德医风建设办公室提供的 表述“全心全意为患者服务,对所有患者一视同仁;自觉遵守各种
法律法规,不以职业便利谋取个人利益;服务态度和蔼,关心体贴病人
关于岗位说明书填报工作的通知
组织人事处
统一岗位说明书样式
一、填报范围与组织
医院所有岗位,职责覆盖全部工作内容
(各级各类管理岗、医、护、技、药、其他专技、工勤)
已向护理部提交护理岗位说明书的科室,须按本通知和护
理部统一要求,修订后再行提交
机关后勤职能部门、党总支已提交岗位说明书的,按要求
各教研室主任、副主任单独设定,说明书需由教学
办公室修改审订
各研究所/室所长、副所长、主任、副主任单独设
定,说明书需由科教处修改审订
(一)岗位(名称)的设定
临床、医技科室医师、技师等岗位按照提
供医疗服务的形式和特殊检查、治疗服务
项目的种类按类细分,例如:
(一)岗位(名称)的设定
“xx科门诊医生”、“xx科手术医生”、
相关文档
最新文档