甘特图的应用范围及制作方法
甘特图来源及应用

甘特图来源及应用甘特图(Gantt Chart)是一种以时间为基准的项目进度管理工具,以图表形式展示任务的开始与结束时间,显示任务之间的依赖关系,便于项目管理者进行任务分配和进度控制。
甘特图最早由美国工程师亨利·甘特(Henry L. Gantt)在20世纪初提出,并被广泛应用于工程和建筑项目管理中。
现在甘特图已经成为项目管理领域中最常用的工具之一,它的应用范围涵盖了各个行业和领域。
甘特图的主要来源可以归结为以下几点:1. 工程管理实践:甘特图最早是在工程管理中应用的,用于规划和调度工程项目的各个任务。
通过将任务按照时间轴展示,项目管理人员可以清晰地了解每项任务的开始、结束时间以及任务之间的前后关系。
2. 工程图表理论:甘特图是基于工程图表理论的一种具体应用。
工程图表理论具有较高的时效性和实用性,可以更好地规划和管理项目进度。
3. 项目管理需求:在项目管理中,需要对项目的进度进行有效控制和管理,以确保项目按时按质完成。
甘特图作为一种直观、易于理解的工具,可以帮助项目管理人员进行任务分配、资源调配和进度控制。
甘特图的应用主要体现在以下几个方面:1. 项目计划和调度:项目开始之前,项目管理人员可以使用甘特图进行项目计划和调度。
通过将任务按照时间轴排列,确定每项任务的开始和结束时间,并将任务之间的依赖关系清晰可见,有助于项目成员明确任务目标和时间安排,提高工作效率。
2. 进度跟踪和控制:在项目执行过程中,项目管理人员可以使用甘特图进行进度跟踪和控制。
通过实时更新和调整甘特图,可以及时了解项目进度是否按计划进行,是否存在延迟或提前等情况。
同时,也可以根据实际进度情况进行调整和优化,以保证项目按时完成。
3. 资源管理和分配:甘特图不仅能够显示任务的时间安排,还可以显示任务所需的资源。
项目管理人员可以根据甘特图中的资源分配情况,合理安排资源的使用和分配,以确保项目能够按时完成,并充分利用资源。
4. 项目沟通和报告:甘特图可以用于向项目相关方传达项目计划和进度信息。
项目进度计划甘特图

项目进度计划甘特图项目进度计划甘特图是一种项目管理工具,用于展示项目的时间计划、任务安排和进度监控。
通过甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的起止日期、任务关系和时间进度,以便更好地进行项目管理和控制。
本文将介绍项目进度计划甘特图的概念、作用、制作方法和使用注意事项。
项目进度计划甘特图是由亨利·劳伦斯·甘特在20世纪初提出的,旨在帮助项目团队有效地管理项目进度。
甘特图以横向时间轴和纵向任务列表的形式展示项目的主要任务和计划进度。
每个任务用一个条形图表示,条形图的长度代表任务的持续时间,颜色代表任务的状态。
通过甘特图,项目团队可以一目了然地了解项目的整体进度和具体任务安排,及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施加以解决。
项目进度计划甘特图主要有以下作用:首先,甘特图可以帮助项目团队对项目的整体进度有一个清晰的认识。
通过甘特图,项目团队可以看到项目的起止时间、任务的前后关系以及任务的持续时间,从而明确项目的总体安排和进度计划。
其次,甘特图可以帮助项目团队识别潜在的风险和问题。
通过甘特图,项目团队可以看到各个任务之间的依赖关系,及时发现潜在的瓶颈和延误风险,并采取相应的措施加以解决,确保项目按时完成。
再次,甘特图可以帮助项目团队进行任务分配和资源调度。
通过甘特图,项目团队可以看到各个任务的具体安排和持续时间,合理分配人力资源和物资资源,确保任务的顺利进行和资源的最大利用。
最后,甘特图可以帮助项目团队进行进度监控和报告。
通过甘特图,项目团队可以根据任务的完成情况不断更新甘特图,及时掌握项目的实际进度和问题,并生成相应的报告,向项目相关方进行汇报和沟通,以便及时调整计划和采取相应的措施。
制作项目进度计划甘特图需要考虑以下几个步骤:首先,明确项目的目标和任务。
在制作甘特图之前,需要对项目的目标和任务有一个清晰的认识。
只有明确了项目的目标和任务,才能制定相应的计划和安排。
其次,确定任务的依赖关系和持续时间。
项目管理方法-甘特图

甘特图(Gantt Chart ) 描述 甘特图用于以图表的形式展示计划、事件、活动以及完成一个项目或实施一个解决方案所必须履行的
责任。
主要用途 步骤 对用途的描述
第四步-任务2 制定行动计划
第四步-任务3 评估行动计划
第五步-任务1 实施计划
第五步-任务2 监督实施过程
程序
举例 下面的甘特图例子是可以使用的多种甘特图之一。
根据你所使用的软件的不同,甘特图上可能列出其
他一些项目(如关键路径、完成百分比、实际与预计成本和闲散时间等等)。
1. 把计划的实施分割为可实现的几个步骤。
2. 把每个活动的责任分配给小组的成员。
3. 确定每个活动需要花费多长时间,并设定一个符合实际的完成日期。
4. 列出每个活动(需要完成的事情)。
画一个条形图代表完成活动所允许的时间(它将发生的时间)。
列出承担完成这个活动所分配的责任的小组成员的名字(谁为此负责)。
甘特图在工程进度管理中的作用

甘特图在工程进度管理中的实 际案例分析
案例一:某建筑工程项目
项目背景:某大型建筑工程项目,工期紧迫,需要有效的进度管理工具
甘特图应用:采用甘特图进行工程进度管理,对项目进行分解,明确各项任务的时间节点和负责 人
实施效果:通过甘特图对工程进度进行实时监控,及时调整进度计划,确保工程按时完成
结论:甘特图在工程进度管理中具有实际应用价值,能够提高项目管理效率和成功率
实时数据更新:随着工程进度的变化,甘特图能够实时更新数据,反映最新情况。 动态调整能力:允许用户根据实际情况调整任务进度,及时优化工程计划。 实时监控与预警:通过甘特图实现工程进度的实时监控,及时发现潜在问题并预警。 智能化分析:借助大数据和人工智能技术,对工程进度数据进行智能分析,为决策提供支持。
根据工程规模和复杂度选择合 适的软件
考虑软件的易用性和功能是否 满足需求
可以使用开源软件如 GanttProject进行制作
设计合理的任务和时间节点
任务分解:将项目分 解为具体的任务,确 保每个任务都有明确 的责任人和截止时间
时间估算:根据历史 数据和实践经验,为 每个任务合理估算所 需时间
优先级排序:根据任 务的重要性和紧急性 ,为任务设置合理的 优先级
THANK YOU
汇报人:XXX
进度安排:通过 甘特图的条形图 和时间刻度,明 确每个任务的开 始和结束时间, 确保项目按照计 划进行。
监控项目进度
实时跟踪:通过甘 特图实时监控项目 进度,及时发现和 解决潜在问题。
进度预测:根据甘 特图数据预测项目 未来进度,提前预 警并制定应对措施。
资源优化:通过甘 特图分析资源使用 情况,合理分配资 源,提高项目效率 。
优化工作流程:通过甘特图,项目经理可以分析任务之间的依赖关系,优化工作流程,提高工作 效率。
5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧

5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧什么是甘特图,以及怎么用甘特图呢?一、了解甘特图的作用所谓甘特图,就是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,如图所示。
再比如,下面这种项目管理计划甘特图,能很清晰的将时间与项目清晰的展现出来。
除此之外,如果你的项目特别多,还可以使用这种多项目甘特图表达。
这下对甘特图是不是有了基本的了解。
其实就是使用长短不一的形状来展示时间与项目之间的关系,让其更加视觉形象化。
二、了解甘特图的类型对于甘特图的使用方法,有很多不同的类型。
这里主要将其归纳为三种:点、线、面三种类型。
1、点状甘特图对于点状甘特图可以通过圆形的不同颜色展示进度。
这种方法不仅能让页面更加丰富,同时还能进度更加的明了,如图所示。
2、线状甘特图线状甘特图的最大特色,能用线的长短表示时间的进度关系。
同时还能让页面更加的有层次感,如图所示。
3、面状甘特图面状甘特图能让页面变得更加稳重,有分量感。
同时也能根据时间进度调整形状的长短,如图所示。
上面3种甘特图均需要手动调整设计,所以比较复杂,但效果却是显然易见。
除此之外,还有一种甘特图,可以直接使用PPT的表格制作,如图所示。
这种甘特图,可以根据时间的类型进行制作,插入表格即可修改,比较简单。
不论使用哪种类型的甘特图,其目的都相同,表达时间与项目之间的进度关系。
所以在使用时,根据自己的需求进行使用。
三、甘特图的具体用法上面讲了甘特图的基础知识以及类型,下面再跟大家分享一下甘特图的具体用法。
如何将甘特图更好的用在PPT中,让内容更加直观形象化。
案例1:比如下面这页PPT,通常情况下会用时间轴的方法处理。
那么当你了解甘特图的用法之后,就会换一种思维。
比如使用甘特图进行展示,其效果会大相径庭,如图所示。
案例2:下面这页PPT是关于【活动推进】的页面,显然这样设计比较复杂。
页面最终的效果也比较凌乱。
如果按照传统的设计思路,大概能将其做的简约化一点,但感觉还是不出效果。
甘特图的用途及画法

甘特图的用途及画法
时间:2011-11-28来源:互联网作者:小东浏览:164次
1.甘特图的用途甘特图主要用于对各项工作进度计划的管理。
它是美国效率工程师甘特首先画出来的,
1.甘特图的用途
甘特图主要用于对各项工作进度计划的管理。
它是美国效率工程师甘特首先画出来的,通过它可以直观地看出各项工作计划进度与实际进度的情况。
例如:制订质量改进工作的进度计划;人员技术培训的进度计划;车辆和设备的大修进度计划等等。
在甘特图上,可同时用箭头表示出几项具体工作的进度要求,并可表示出实际的进展情况,,随时采取必要的措施,以保证进度计划的实现。
2.甘特图的画法
甘特图从左向右划分为三部分。
左侧栏目为工作内容,要先在本栏内自上而下写明几项工作的内容名称或要求。
中间栏目为每项工作的开始时间和完成时间,要在本栏内画出计划完成时间和实际完成时间,分别用两个上下并列的箭头表示(计划完成时间用虚线箭头表示,实际完成时间用实线箭头羡示)。
本栏目的坐标刻度及长度要取得合适,看得清楚,容易理解。
,右侧栏目为责任部门,我们就在这个栏内与每项工作内容相对应的位置上注明完成这项工作的责任部门。
这样,一张甘特图就基本画完了。
最后视情况适当在图上注明标题及数据的来源,坐标上要注明刻度的数值和单位等。
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法

使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2。
在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16〉=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16〈=C2,D2,IF(C$16<E2,E2—C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述. 目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6。
如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7。
拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8。
在图表区上按鼠标右键-—〉图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选--> 确定9。
绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键——〉数据系列格式10。
横道图简介

1.2横道图的特点和应用范围
横道图简介
Байду номын сангаас
横道图的应用范围: (1)它可直接用于一些简单的、小的项目。 (2)项目初期由于尚没有作详细的项目结构分解,工程活动之间 复杂的逻辑关系尚未分析出来,一般人们都用横道图作总体计划。
(3)上层管理者一般仅需要了解总体计划,这些计划都用横道图 表示。
(4)作为网络分析的输出结果
横道图简介
1.2横道图的特点和应用范围
横道图优点
(1)形象直观,能够清楚地表 达活动的开始时间、结束时间和 持续时间,一目了然,易于理解, 并能够为各层次的人员所掌握和 运用。 (2)使用方便,制作简单。 (3)不仅能够安排工期,而且 可以与劳动力计划、资源计划、 资金计划相结合。
横道图缺点
(1)很难表达工程活动之间的 逻辑关系。 (2)不能表示活动的重要性。 (3)所能表达的信息量较少。 (4)不便用计算机处理。
横道图简介
横道图又称甘特图(Gantt chart),是一种最直 观的表示工作计划和进度的图示方法,也是建筑工程 中安排施工进度计划和组织流水施工常用的一种表达 方式。
横道图简介
1.1横道图的形式
横道图的基本形式如下图所示,它以横向表示时间进度,以纵向表 示施工过程,以活动所对应的横道位置表示活动起始时间,横道的长短 表示活动的持续时间的长短。
甘特图学习计划制作教程

甘特图学习计划制作教程一、引言甘特图是一种项目管理工具,它能够帮助我们规划、跟踪和管理项目进度。
它是由亨利·甘特在1917年发明的,被广泛应用于项目管理领域。
通过甘特图,项目管理人员可以清晰地看到项目的时间轴、任务分配和进度安排,从而更好地掌控项目的进展,及时发现和解决问题。
本文将介绍如何使用甘特图制作学习计划,并提供一份详细的教程。
二、甘特图的基本原理甘特图是一种以时间为横轴、任务为纵轴的图表,通过水平条形图显示任务的起止时间和持续时间。
它可以清晰地展现整个项目的任务关系和进度安排,便于项目管理人员进行分析和决策。
甘特图的基本元素包括任务、起止时间和持续时间。
首先,要确定项目的所有任务和它们之间的关系,然后根据这些任务制作甘特图,并且不断根据实际情况进行调整。
通过甘特图,我们可以清晰地了解每个任务的时间安排和持续时间,从而更好地安排工作,提高工作效率。
三、甘特图学习计划制作步骤1. 确定学习目标和任务分解在制作甘特图之前,首先需要确定学习项目的目标和任务,并将这些任务进行合理的分解。
学习目标可以包括掌握某一项技能、学习某一门课程或准备某一项考试等,具体的任务可以包括阅读教材、做练习、写论文等。
在确定学习任务的同时,要注意任务之间的先后关系,确保它们按照合理的顺序进行。
2. 制定任务时间表在确定学习任务之后,要根据学习的时间要求和个人时间安排,制定学习任务的时间表。
时间表要详细到每一天,明确每天要完成的学习任务和计划的起止时间,以便更好地安排学习时间。
3. 制作甘特图根据确定的学习目标、任务和时间表,可以开始制作甘特图了。
首先,要确定甘特图的起始日期和结束日期,然后根据时间表中的任务与起止时间,将这些任务逐一列入甘特图中。
在制作甘特图时,要注意任务之间的关系,以及任务的持续时间。
在甘特图中,可以使用不同的颜色标识不同类型的任务,便于区分和管理。
4. 不断调整和跟踪制作完甘特图之后,还需要不断调整和跟踪学习进度。
甘特图怎么做年度工作计划

甘特图怎么做年度工作计划一、引言年度工作计划是帮助组织达成目标的重要工具,它可以帮助明确目标、分配资源、跟踪进度和评估绩效。
制定年度工作计划时,使用甘特图对任务和活动进行可视化安排可以更直观的了解工作进展,提高效率和组织能力。
二、甘特图的定义和目的甘特图是一种以时间为轴的图表,用于显示项目计划表、任务和活动的时间安排和进展情况。
它可以帮助团队成员和项目经理了解任务之间的依赖关系、资源分配和整体进度。
三、制作甘特图的步骤1. 定义项目目标和任务:首先,确定项目的目标和任务。
将整个年度的工作计划分成不同的任务和子任务,并为每个任务设定时间范围。
2. 识别任务依赖关系:通过明确任务之间的依赖关系,可以确定任务的先后顺序。
某些任务可能需要在其他任务完成之后才能开始。
3. 估算任务时间:为每个任务估算时间,确定任务的开始日期和结束日期。
可以根据以往类似项目的经验和专业知识来估算任务时间。
4. 绘制甘特图:使用甘特图工具(如Microsoft Project或Excel)将任务和时间安排绘制在时间轴上。
在甘特图中,每个任务由一条水平线表示,线的长度表示任务的时间跨度。
可以使用不同的颜色或标记来表示任务的不同属性(如关键任务、重要任务等)。
5. 调整和优化甘特图:根据实际情况和资源可用性,对甘特图进行调整和优化。
可能需要重新安排某些任务的时间、调整资源分配或优化整体进度。
6. 更新和跟踪甘特图:一旦甘特图完成并开始实施年度工作计划,可以根据实际进展更新甘特图。
定期跟踪任务的完成情况,并将实际进展与计划进展进行比较。
四、甘特图的优势和应用甘特图具有以下优势和应用:1. 可视化:甘特图可以将复杂的工作计划可视化,使团队成员更容易理解和遵循计划。
2. 依赖关系管理:通过甘特图,可以明确任务之间的依赖关系,并确保任务按照正确顺序进行。
3. 进度跟踪:甘特图可以帮助团队成员了解任务的进度和完成情况,及时发现延误并采取措施进行调整。
甘特图的制作步骤

三、EXCEL甘特图制作步骤
步骤4:将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴 。点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列 格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在” 中选择“次坐标轴”。同样,点击条形图紫色区域,点击 右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格 式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”
三、EXCEL甘特图制作步骤 步骤7:将计划开始日与实际开始时间调为无色,删除
图中计划开始日与实际开始时间。点击条形图蓝色区域
,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据 系列格式对话框,在”填充“中”选择”无填充“,点击”关 闭“。同样,点击条形图红色区域,点击右键,点击“设 置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在” 填充“中”选择”无填充“,点击”关闭“。
项目管理甘特图高效 制作(EXCEL)
信息中心 2019年9月28日
目录
一、甘特图简介 二、甘特图优势 三、EXCEL甘特图制作步骤
一、甘特图简介
甘特图即Gantt chart,又被称之为横道图、条状图。 其命名是由提出者亨利·L·甘特(Henrry L.Ganntt)先生的名 字而来的。甘特图是以图示的方式,并通过活动列表和 时间刻度,来形象地表示出某些特定项目的活动顺序和 持续时间。
三、EXCEL甘
步骤2:插入堆积条形图,在图表区点击右键,点击“ 选择数据”,弹来一个对话框,不用管这个对话框,用鼠 标选择数据表A、B、C三列,然后按住ctrl,用鼠标再选 择F、G两列,然后点击对话框中的“确定”。
三、EXCEL甘特图制作步骤 步骤3:输入最早的日期和最迟的日期,选中这两个数
工作计划甘特图

工作计划甘特图一、引言。
在项目管理中,工作计划是非常重要的一环,它能够帮助团队成员清晰地了解项目的时间安排和任务分配,有效地提高工作效率。
而甘特图作为一种直观、清晰的工作计划表现形式,更是在项目管理中得到了广泛的应用。
本文将就工作计划甘特图的制作方法和应用进行探讨。
二、制作工作计划甘特图的步骤。
1.明确项目目标和任务。
在制作工作计划甘特图之前,首先需要明确项目的目标和任务。
只有清楚了解项目的整体情况,才能更好地安排工作计划。
2.确定任务的先后顺序和时长。
在明确了项目的目标和任务之后,需要确定每个任务的先后顺序和时长。
这一步是制作甘特图的基础,也是确保工作计划顺利进行的关键。
3.绘制甘特图。
在确定了任务的先后顺序和时长之后,就可以开始绘制甘特图了。
甘特图可以采用各种项目管理工具进行绘制,如Microsoft Project、WPS项目等。
4.不断更新和调整。
制作完工作计划甘特图并不意味着工作的结束,团队需要不断地更新和调整甘特图,以应对项目中出现的各种变化和问题。
三、工作计划甘特图的应用。
1.明确任务分工和时间节点。
工作计划甘特图可以清晰地展示每个任务的分工和时间节点,帮助团队成员明确自己的工作职责和时间安排。
2.监控项目进度。
通过甘特图,团队可以实时地监控项目的进度,及时发现问题并采取相应的措施,确保项目按时按质完成。
3.沟通和协调。
工作计划甘特图是团队沟通和协调的重要工具,它可以帮助团队成员更好地理解项目的整体情况,协调各个部门之间的工作关系。
四、结语。
工作计划甘特图作为一种重要的项目管理工具,对于项目的顺利进行起着至关重要的作用。
通过本文对工作计划甘特图的制作方法和应用进行探讨,相信读者对于甘特图的意义和作用有了更清晰的认识,能够更好地应用于实际的项目管理中。
希望本文能够对您有所帮助。
甘特图制作分解

2013年7月 2013年8月 2013年9月 2013年10月 2013年11月 2013年12月
步骤 主题选定 计划拟订 现况把握 目标设定 解 析
负 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 责 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 人
点击这里开始演示
6.制图人签名
7.依照实际执行状况,将实施线更新至表格当中
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四、甘特图的制作
导航视窗
1.列出项目的已知条件 项目名称:品质改善活动 成员:A君、B君、C君、D君…… 活动时间:WK901至WK927
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四、甘特图的制作
导航视窗
1.列出项目的已知条件 项目名称:品质改善活动 成员:A君、B君、C君、D君…… 活动时间:WK901至WK927 2.将项目进行拆分成几个步骤,并列出各步骤完 成所需时间
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四、甘特图的制作
导航视窗
1.列出项目的已知条件 项目名称:品质改善活动 成员:A君、B君、C君、D君…… 活动时间:WK901至WK927 2.将项目进行拆分成几个步骤,并列出各步骤完 成所需时间 3.绘制表格,纵向表示步骤和负责人;横向表示 时间。
点击这里开始演示
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负 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 责 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 人
解
析
30%
P
对策拟订 实施与检 讨
甘特图的制作方法以及应用范围

甘特图的制作方法以及应用范围甘特图是在企业管理实践中经常要用到的一个管理工具,这里对甘特图的含义、制作方法以及优缺点进行分析,并提供中国重汽集团重汽股份有限公司推进PPM项目的实例来展示甘特图的实际应用。
1.甘特图的含义甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
甘特图包含以下三个含义:①以图形或表格的形式显示活动;②现在是一种通用的显示进度的方法;③构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
2.甘特图的绘制步骤①明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
②创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
③确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。
项目管理-甘特图

根据项目实际情况,对任务时间进行重新评估,确保时间安排合理。
设定里程碑
在关键节点设定里程碑,以便监控项目进度并及时调整。
优化任务之间的关系
识别依赖关系
明确任务之间的依赖关系,避免任务冲突和延误。
调整任务顺序
根据任务之间的逻辑关系,合理调整任务顺序,提高项目效率。
调整资源分配与使用
感谢您的观看
与项目计划表的结合使用
总结词
提高项目计划精度
详细描述
将甘特图与项目计划表结合使用,可以更精确地制定项目计划。项目计划表详细列出了每个任务的具 体要求、资源和预算等信息,而甘特图则可以展示任务的进度和时间安排。这种结合使用方式有助于 项目团队更好地分配资源和预算,确保项目按计划进行。
与项目监控系统的结合使用
根据甘特图显示的进度情况,项目经 理可以及时调整资源分配或采取其他 措施,确保项目按计划进行。
进度延误
通过比较任务计划时间和实际完成时 间,可以判断任务是否出现进度延误, 并分析原因。
任务时间与里程碑分析
任务时间
甘特图中的时间轴可以帮助分析 每个任务所需的时间,以及整个
项目的时间跨度。
里程碑
通过在甘特图中标记里程碑事件, 可以提醒团队项目的重要节点和
总结词
提高项目监控效率
VS
详细描述
通过将甘特图与项目监控系统结合使用, 可以更有效地监控项目进度和风险。项目 监控系统可以实时收集项目数据,而甘特 图则可以直观地展示项目进度和里程碑完 成情况。这种结合使用方式有助于及时发 现和解决潜在问题,确保项目按时交付。
THANKS FOR WATCHING
创建甘特图
根据之前确定的任务、时间、里程 碑和关系,创建详细的甘特图。
甘特图(项目任务图)的制作流程

⽢特图(项⽬任务图)的制作流程⽢特图(Gantt chart)⼜称为横道图、条状图(Bar chart)。
以提出者亨利·L·⽢特先⽣的名字命名。
⽢特图(Gantt chart)内在理念是以图⽰的⽅式通过时间刻度形象地表⽰出任何指定项⽬⼀系列活动持续过程。
横轴表⽰时间;纵轴表⽰项⽬活动列表;条形图表⽰在整个项⽬期间计划和实际的活动完成情况。
⽢特图(Gantt chart)直观地表明任务计划在什么时候进⾏,及实际进展与计划要求的对⽐。
管理者由此可便利地弄清⼀项任务(项⽬)还剩下哪些⼯作要做,并可评估⼯作进度;这⾥姑且叫项⽬任务图,如下图:制作流程:第1步,先准备数据,前⾯两列是任务开始和结束时间;后⾯两列是辅助列,⼿动添加上去,⽤公式得出的已逝去天数和未完成天数。
已逝去天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:任务终⽌期-任务起始期;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:当前⽇期-任务起始期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:空⽩。
以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>=C2,C2-B2,IF(TODAY()>=B2,TODAY()-B2,''));未完成天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:空⽩;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:任务终⽌期-当前⽇期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:任务终⽌期-任务起始期。
以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>C2,'',IF(TODAY()>B2,C2-TODAY(),C2-B2))第2步,⽣成条形叠加图,优化时间坐标与项⽬的开始、结束时间相⼀致,并调整从上到下顺序。
第3步, 新增⼀个散点系列:1. 散点的Y轴值默认为1,散点的X轴值为“当前⽇期”;2. 调整散点坐标最⼤值为1,让散点位置调整到图表最顶上;3. 最后给散点增加⼀个误差线,调整纵向误差为“负偏差”,偏差值为1(即图上那条线)。
病区年度工作计划甘特图

病区年度工作计划甘特图一、简介病区年度工作计划甘特图是指在病区每年的工作计划中,使用甘特图形式,将各项工作按照时间轴和完成情况进行可视化展示。
甘特图能够直观地表现出工作的进展情况,帮助病区管理者和工作人员更清楚地了解各项工作的时间安排和进度。
二、制作甘特图的步骤1.明确目标:确定病区年度工作计划的主要目标和重点工作,例如提高患者满意度、降低院感率等。
这些目标和工作将成为制作甘特图的主要任务。
2.列清单:将病区年度工作计划中的各项任务列成清单,分别写下任务的名称、起始日期和截止日期。
在根据任务的性质和重要程度给它们分配不同的颜色,以便于后续的甘特图制作。
3.绘制甘特图:根据清单中的任务,在甘特图中绘制各个任务的条形图。
横轴表示时间轴,纵轴表示任务。
用一条带有箭头的线条连接起来,表示任务的完成进度。
完成进度可以用不同的颜色表示。
4.完成图表:绘制完所有任务的甘特图后,进行美化和修饰,使其更具可读性和美观性。
可根据需要添加标题、注释、背景色等。
三、病区年度工作计划甘特图样例任务清单:任务名称起始日期截止日期1.患者满意度调查 1月1日 1月31日2.制定患者护理计划 2月1日 2月28日3.服务质量考核 3月1日 3月31日4.制定护理技能培训计划 4月1日 4月30日任务甘特图:1月1日 1月31日 2月1日 2月28日 3月1日 3月31日4月1日 4月30日1.患者满意度调查2.制定患者护理计划3.服务质量考核4.制定护理技能培训计划每个任务的甘特图旁边可以标注任务的进度,例如30%、50%等。
病区管理者和工作人员可以根据甘特图清楚地了解任务的时间安排、进度和顺序。
同时,可以根据不同任务的情况,调整甘特图中的任务顺序和时间轴,确保工作的顺利进行。
四、甘特图的优点与应用1.直观:甘特图以图形化的方式展示各项任务的时间安排和进度,能够一目了然地看出任务的起止时间和完成情况。
2.高效:甘特图可以清楚地将任务的时间轴以及任务间的关系展示出来,帮助病区管理者和工作人员快速了解工作进展情况。
甘特图-QC工具讲解与应用

6. 用途
1)显示实际活动
• 以图形或表格的实行显示活动; • 展现WBS项目分解;
甘特图
3)显示时间顺序
• 构造时间和项目二维坐标; • 整体把控项目进展;
2)显示活动进度
• 通用的显示进度的方法; • 直观的展现各个活动之间的顺序;
7. 示例
如 何 使 用 EXCEL 制作甘特图?
甘特图
以某QC小组项目设计活动计划的甘特图
全体成员 C、F B、E
全体成员
日期
2018/1/1 2018/2/1 2018/3/15 2018/4/10 2018/5/10 2018/6/5 2018/8/1 2018/9/1
甘特图
Step1:构造数据
在EXCEL中构造下列数据,其中B列的日期数据间隔注意与C列持续时间相对应,结果如图:
甘特图
6)计算整个项目的时间
5. 甘特图的注意事项
甘特图
特图事实上仅仅部分地反映了项目管 理的三重约束(时间、成本和范围), 因为它主要关注进程管理(时间);
尽管能描绘出项目活动的内在关系, 但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图 必将增加甘特图的阅读难度;
甘特图只能给出比较粗略的计划简单 的作业指示,表现不出作业间的从属 关系。
2. 目的
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。
3. 原则
甘特图在使用时应当特别注意时间逻辑的严密性和合理性,活动流程不能有间断也不能有 不合逻辑的重叠。
4. 步骤
1) 明确项目的各项活动 2)确定活动任务的执行人
3)确定时序进度
甘特图
添加 标题
4)计算单项活动的工时量 5)Excle创建甘特图草图
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甘特图的应用范围及制作方法
导语:
甘特图,又被称之为横道图或者条状图,是一种可以直观地了解某项任务或者工作进行到什么阶段,以及每个阶段需要做的事情。
一个项目能否顺利实施,准备工作必须充足,而甘特图恰好满足了这一点。
相信很多项目管理人士都被甘特图所烦恼,可以说是又爱又恨。
爱是因为甘特图同于项目管理确实很方便,很直观,而恨当然就是因为绘制这件事了!所以,项目经理经常会找画甘特图的攻略,究竟怎么画才是最省时间最简单的呢?一起来看下本文的介绍。
免费获取甘特图软件:/project/gantt/
什么软件可以画甘特图?
进入了科技时代以后,互联网的兴起也带动了软件行业的发展,由于软件业的飞速发展,甘特图这种广泛应用于项目管理的软件也已经同其他项目管理软件相融合。
比如亿图图示,这是一款全能型的绘图软件,当然会内置甘特图功能。
使用亿图图示绘制甘特图对项目进行管理、安排任务、管理时间、查看进度毫无压力,软件采用拖拽的绘图方式,界面简单明了,操作方便,用户即看即会,无需花费多少时间学习。
亿图图示怎么画甘特图?
新建甘特图:
新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:
1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整甘特图列宽:
鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:
鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:
双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。
设置任务完成百分比:
选择一个任务,拖拽进度条两端的控制点改变进度条的长度,然后开始时间、结束时间和持续时间等都会相应地自动改变。
输入任务的完成百分比,然后绿色部分的进度条就会自动更新。
甘特图中不同的任务类型甘特图中三种不同的任务类型:正常、总结和里程碑。
通常任务都有一个完成百分比,可以通过上述描述设置百分比。
如果一个任务有子任务,这个任务就会变成总结。
一起拖拽两个黄色控制点,一个里程碑任务就是钻石形状的。
分享甘特图
甘特图绘制完成以后,可以直接保存为工程文件,方便以后编辑。
也可以打印或导出成office、HTML、PDF、SVG、透明的PNG格式等等。
甚至还可以直接通过绘制好的甘特图快速生成思维导图和时间线。
获取更多甘特图软件使用技巧:/software/project/。