应用文公文写作基础知识

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应用文写作(行政公文写作知识)

版头-头
主体-身
版记-脚
一、文头部分
公文的文头，包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等项内容。文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的 1/3或2/5面积。
（一）发文机关标识（文件名称）
文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。
机密★五年
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
密级分三类：绝密、机密、秘密
机密★五年急件
000001
紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文正文绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号关于印发绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：现将《绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。
—1—
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。正文中的结构层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋

(四）秘密等级（密级）秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密” 三级。秘密标志为★。如“机密★5年” （五）紧急程度（急度）紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。
4、附件——公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 ◎附件必须写明所附内容的标题或名称。 ◎附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。 ◎附件名称后不加标点符号。 ◎ “附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。公文标题绥化市人民政府办公室文件

应用文写作公文篇第五章

应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。

公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。

本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式，以便准确、规范地撰写各类公文。

一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。

在撰写公文时，需要重点关注以下几个基本要素。

1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。

标题应置于文档的顶部居中位置，使用字体较大、加粗的方式突出显示。

2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。

发文机关信息应位于标题下方，使用较小的字体，居左对齐。

3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。

收文机关信息应位于发文机关信息下方，使用较小的字体，居左对齐。

4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。

正文一般采用正楷或宋体字体，段落之间使用空行分隔。

在写作过程中，应注意语句通顺、表达准确。

5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。

日期一般位于正文下方，使用较小的字体，居右对齐。

6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。

签名一般位于日期下方，使用较小的字体，居右对齐。

二、常用公文格式公文具有多种不同的格式，下面介绍几种常用的公文格式。

1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。

通知的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。

请示的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式，主要用于记录重要事项和传达内部通知。

备忘录的格式一般如下：标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时，应注意以下几点撰写技巧。

1. 准确简明公文应准确概括文意，不应出现冗长、复杂的表达方式。

使用简练的语言，尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。

公文写作基础

c.规范性用语不同报告用“ 以上报告如有不妥，请指示”，“特此报告”等；请示用 “当否，请批复”，“特此请示，请批复” 。
目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面。 a.请示、报告混用
如《关于请校领导出席毕业典礼的报告》 b.请示、报告并用
如《关于召开新一届学代会的请示报告》
2.随意请报 “请报”指以单位名义向上级报送“请示”、“意见”“报告”。随意请报主要有三种情况： a.主送个人，如“x书记”、“x校长”。 b.多头主送，如“教务处、科技处并实验室管理处” c.越级上报
C.奖惩决定。如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》
2．通告
（1）功能
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
（3）分类 a. 法规性通告 b. 知照性通告
通告不写抬头，无主送单位。
通告与公告的区别
a. 内容重要性不同 b. 对发文机关限制性有较大不同 c. 发布范围有所不同
3．通知
（1）功能
适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（2）分类
a.发布指示的通知
b.颁发规章的通知因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等文种，所以在发布这类规章性文件时，都要用通知，也就是加一个文件头。
3.公文组成要素不全 a.上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 b.缺附件说明。 c.成文日期不全，如“二OO六年一月”、“06年1月14日” 等。 d.缺主题词或主题词不全，如缺类别词、文种等。
4.公文标题病误
a.标题缺少行文单位
公文标题通式为：行文单位+关于+事由+的+文种

公文写作基础知识及公文写作技巧

公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。

公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。

下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。

一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。

公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。

2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。

3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。

4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。

二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。

写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。

2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。

要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。

3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。

在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。

4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。

要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。

同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。

5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。

要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。

6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。

要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。

7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。

仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。

公文写作基础知识

公文写作基础知识（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公文与写作知识点汇总

公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。

（一）公文的概念与特点。

1. 概念。

- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2. 特点。

- 法定性。

- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。

例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。

- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。

- 权威性。

- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。

下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。

例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。

- 规范性。

- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。

例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。

- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。

- 实用性。

- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。

如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。

（二）公文的种类。

1. 按行文方向分类。

- 上行文。

- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。

- 下行文。

- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。

- 平行文。

- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

2. 按内容性质分类。

- 指挥性公文。

- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。

公文应用文重点知识

应用文重点知识1、应用文概念应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题，人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定用途的文章。

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作和生活中，未处理公务和私务、传递某种指令和信息而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

2、应用文特点1.价值的实用性(注重实用，是应用写作不同干其他写作的主要标志。

解决实际问题，内容务实、对象具体、要求明确，写作目的明确)2.内容的真实性(根据实际情况成文，材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行)3.对象的明确性(对象明确：指事明确)4.撰写的时效性(在一定的时间内完成写作任务。

迅速及时传递信息情报，务必及时迅捷，否则贻误时机)5.程式的规范性(行文关系规范、行文程序规范、文稿内容规范、行文格式规范)6.语言的简明性(朴实无华、简洁有力、准确得体)3、应用文的作用A宣传与教育作用B联系与交流作用C法律与法规作用D资料与凭证作用4、党政机关公文概念党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

5、党政机关公文特点A公文的制发者必须是法定作者公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。

B公文的制发具有严格的程序性发文：草拟、审核、签发、用印等程序。

收文：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。

C公文具有法定的权威性和约束力D公文具有规范的体式(《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）)6、启示与启事启事与启示辨析。

“启事”：是为了公开声明某事而登在报刊上或贴在墙上的文字。

这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事“启示”：作为动词使用，“启”是“开导”的意思，“示”就是把事物摆出来或指出来让人知道。

应用文写作基础知识

应用文写作基础知识在我们的日常生活和工作中，应用文的使用无处不在。

从简单的请假条、通知，到复杂的合同、报告，应用文在沟通交流、信息传递、事务处理等方面发挥着重要作用。

那么，什么是应用文写作？又该如何掌握其基础知识呢？应用文是一种为解决实际问题、处理具体事务而撰写的实用性文体。

它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，语言要求准确、简洁、规范。

首先，应用文写作需要明确目的。

无论是向上级汇报工作，还是向同事传达信息，都要清楚为什么要写这篇应用文，希望达到什么样的效果。

比如写求职信，目的是展示自己的能力和优势，争取获得工作机会；写投诉信，目的是反映问题，寻求解决方案。

只有目的明确，才能有的放矢，使文章具有针对性。

其次，了解应用文的特定对象也很关键。

不同的应用文有不同的接收对象，要根据对象的身份、地位、需求来选择合适的语言和内容。

给领导写报告要简洁明了、重点突出；给客户写邀请函要热情周到、尊重礼貌。

再者，固定的格式是应用文的显著特点之一。

比如书信有称呼、正文、祝颂语、署名和日期；通知一般包括标题、正文、落款等部分。

遵循这些格式，不仅能使文章规范整齐，也有助于提高信息传达的效率。

在语言方面，应用文要求准确无误。

避免使用模糊、含混的词汇，尽量用具体、明确的表述。

比如“大约”“左右”等词汇，在一些需要精确表达的应用文中应慎用。

同时，语言要简洁明了，不啰嗦，不冗长。

能够用一句话说清楚的，就不要用两句话。

规范也是应用文语言的重要要求。

要使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。

标点符号的使用要正确，错别字更是不能出现。

为了写好应用文，还需要掌握一定的写作方法和技巧。

在构思阶段，要对文章的内容和结构进行规划。

先列出提纲，明确每个部分要写什么，做到心中有数。

在写作过程中，注意开头和结尾的处理。

开头要引人入胜，能够迅速抓住读者的注意力。

结尾要简洁有力，对全文进行总结或提出明确的要求。

同时，要合理安排段落。

每个段落都应有一个中心思想，段落之间的过渡要自然流畅。

应用文写作基础知识公文前半

应用文写作基础知识公文前半应用文写作基础知识-公文前半公文的写作是企业、机关、团体等单位日常工作中不可或缺的一部分。

公文的重要性不言而喻，不仅体现着单位的正式形象，还确定了单位各项工作的方向和标准。

因此，公文的写作质量直接关系到单位的形象和工作效率。

本文将介绍公文写作的基础知识，使读者能够掌握公文写作技巧，提高公文写作水平。

一、公文主要用途公文是单位内部和外部交流的主要工具之一，其主要用途有以下几点：1、用于传递信息：公文是单位之间沟通的主要工具，它通过写作准确而详细的文字，将所需传达的信息传递给文件的接收者。

2、用于协调工作：各部门之间的合作需要公文的沟通协调，公文能够对各个部门进行统一调配，协调工作，达到工作目标。

3、用于确立档案：公文是单位各项工作的记录，其能够有效地纪录下来某个工作的历程和结果，以便后续工作的展开，后续的工作可以建立在前一工作的基础上进行进一步的拓展和改进。

二、公文写作的基本格式公文写作的格式是比较严谨的，一篇公文不论是从总体结构，还是各个部分上，都有一定的格式要求。

1、公文的标题：公文的标题应当体现出公文的内容，并且应包含公文的主题、范围、日期和主要内容。

标题应使用一般性的语词，要符合公文文体的要求。

2、公文的主题：公文的主题应该尽可能简洁明了，让收件人一目了然，容易理解。

3、公文的发文单位：公文的发文单位应该包含全称、地址、联系电话、传真号码、邮编等。

4、公文的收文单位：收文单位可能是一个机关部门、团体、企业或个人，需要写清楚收文单位的名称、地址、联系电话、传真号码、邮编等相关信息。

5、发文日期：公文的发文日期应当写明具体的年月日。

6、正文：正文是公文的主体部分，主要内容需要精确、简洁、条理清晰。

7、公文编号：公文需要编制号码，公文号码一般由发文单位自行选定并报上级主管部门审核后确定。

公文的编号应由字母和数字组合而成，例如“XX-YYYY-NNNN”，其中，“XX”表示文件种类，如“行政”、“经管”等；“YYYY”为发文年份；而“NNNN”则为文件序号。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。

公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。

公文分类（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。

高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。

1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。

2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。

3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。

4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。

5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。

（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。

把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。

即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。

此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。

这样，现在常用的公文种类总共有十六种。

1）命令（令）；2）议案；3）决定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通报；9）报告；10）请示；11）批复；12）函；13）会议纪要；14）公报；15）条例；16）规定。

还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。

2023年应用文写作基础知识6篇

2023年应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容（1）眉首（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。

版记的最后一个要素置于最后一行。

（二）行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

（2）公文不直接报领导者个人的原则。

（3）非特殊情况不越级行文原则。

（4）同级机关可以联合行文的原则。

（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

二、12种应用文体的写作（一）计划与方案（二）总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况；2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期（三）简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求：1、新：反映新情况、新问题、新经验；2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；4、快：迅速及时，快编快发；5、全：要素齐全，格式规范。

应用文写作基础知识

应用文写作基础知识一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。

为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。

秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。

发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x 省人民政府”。

发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。

由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

应用文写作(行政公文写作知识)

统一行政行为：规范化的公文写作要求行政机关遵循相同的格式和标准有助于统一行政行为避免行政行为的随意性和差异性。
通知的适用范围：用于发布行政规章、转发公文、安排
工作等
通知的写作要点：目的明确、内容具体、语
言简洁明了
通知的格式要求：标题、主送机关、正文、落款等要齐全
通知的案例分析：以某市政府发布的《关于加强城市管理的通知》为例分析其写作
作用：应用文是人们在工作、学习和生活中常用的工具具有传递信息、沟通交流、宣传教育、凭证资料等作用。
内容真实：信息必须真实可靠不能虚构或夸大事实。
语言规范：使用规范的语言避免使用口语或俚语同时要避免使用歧义或含义不明确的词语。
结构清晰：文章结构要清晰段落分明逻辑性强。
用词准确：用词要准确、具体避免使用含糊不清或模棱两可的词语。
提高行政效率：规范化的公文写作有助于信息传递的准确性和及时性减少不必要的沟通和误解从而提高行政效率。
增强信息安全性：规范的公文写作格式和用语可以减少信息传递中的误差确保信息的准确性和保密性从而增强信息安全性。
促进政府形象建设：规范的公文写作展现出政府的严谨和专业素养有利于树立政府形象提高政府公信力。
函的格式要求：标题、主送机关、正文、结尾、发文机关和日期等要素齐全
函的案例分析：以某机关关于商请协助解决工作问题的函为例分析其写作特点和技巧
案例背景：某公司因业务发展需要需增加办公设备和人员编制请示原因：说明增加设备和人员的原因如市场拓展、业务量增加等请示事项：明确提出需要增加的设备和人员数量以及预算金额期望回复：表达出公司对领导批复的期望并说明如获批准将如何执行计划
通知的用语：使用规范、简洁、明确的措辞避免使用含糊不清或容易产生歧义的词语。

公文写作基础知识及应用

公文写作基础知识及应用公文写作基础知识公文写作基础知识（一）一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯穿机关管理工作的始终。

我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。

因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。

由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。

（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

今天讲的，重点是行政机关公文。

2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。

草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

今天讲的，主要是通用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

公文写作基础知识讲义_写作指导_

公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。

紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。

随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。

文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。

一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。

行文方向是行文关系的反映。

行文方向分为上行文、平行文和下行文。

在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

应用文写作基础知识

第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。

2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。

3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。

立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。

主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。

立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。

它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。

3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。

立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。

2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。

3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。

应用文公文知识点总结

应用文公文知识点总结一、公文的定义和作用公文是国家机关、群团组织、企事业单位和社会团体等进行管理、工作、业务活动时所使用的书面文件。

公文是组织关系、北、指令关系。

公文的作用包括：保留历史和事实、传递信息、处理事务、调查研究、监督管理、保证合法性等。

二、公文的种类和特点公文的种类包括：命令、通知、文件、函、报告、意见等。

公文的特点是：一是科学性，即要求公文要科学地体现国家政策、法律规定和组织的决策。

二是严肃性，即要求公文要庄重、严肃，反映出国家和组织的威严和权威。

三是规范性，即公文要在格式、用语、写作、出具、保存、送达、收存等方面规范统一。

四是便于保存与查证，即要求公文要便于保存和查证。

三、公文的写作准则和基本要求公文的写作准则包括：1. 表述准确、清楚、简明、利于理解。

2. 逻辑性强、合乎常理，且符合国家法律法规。

3. 格式、用语等要符合规范标准，便于保存和查证。

4. 措辞公道、得体，必要时用词严谨而有力。

5. 表述严肃而不滞，言简意赅，不造成累赘。

公文的基本要求包括：1. 完整性，即要求公文在事实描述、主题表述、要求措辞等方面要完整无缺。

2. 精炼性，即要求公文的语言表达要简练，言简意赅，不造成累赘。

3. 规范性，即要求公文的格式标准，用词用语规范统一。

4. 真实性和合法性，即要求公文的内容真实准确、合法合规。

四、公文的撰写流程和注意事项公文的撰写流程包括：案头（主题、事由、处理意见）、科室审查、领导审批、出具、印发、归档等。

在撰写公文时需要注意以下事项：写作前需要了解文件的主要内容和目的、简化公文表达方式、注重语气、排版格式清晰。

五、公文的格式和要求公文的格式一般包括：书信式格式、通知格式、文件格式、报告格式等，其中公文一般包括标题、主体、落款、附录等几个部分。

公文的要求包括：格式规范、用词规范、语言规范。

公文的要求在国家和地方可能有所不同，需要在撰写时结合具体情况。

六、公文的内容填写要素公文的内容填写要素一般包括：标题、主题、发文单位、日期、科室、主体部分、落款、附件等。