如何结账
财务新手如何进行结及年末结转
2、结转都要编制记账凭证,根据记账凭证登记明细帐;同时,结转的记账凭证要与本月记账凭证一起,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐;一、年终或月损益结转的分录借:主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益贷:本年利润借:本年利润贷:主营业务成本其他业务支出营业外支出管理费用营业费用财务费用所得税再根据本年利润余额的方向结转到利润分配-未分配利润盈利时借:本年利润贷:利润分配-未分配利润亏损时借:利润分配-未分配利润贷:本年利润二、结转:所谓结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户;这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没有余额;下面以制造业为例,结合资金运动的过程,对基础会计中的结转分录作一探讨;为简便起见以下例题不考虑增值税;1、供应过程的结转供应过程是生产原料的储备阶段是指企业支付货款到材料验收入库的采购过程;例1:东方公司采购甲材料5000公斤,单价10元,采购费用500 元,开出转账支票支付货款,材料尚未入库;编制分录:借:物资采购或在途材料50500,贷;银行存款50500;例2:上述材料验收入库,按其实际成本转账;借:原材料50500,贷:物资采购50500;此笔结转分录初学者可以这样理解,在途材料减少,库存材料增加,即将在途材料转至库存材料;这里需要说明两点:其一,在基础会计中由于不涉及材料成本差异,不存在计划成本,所以物资采购可视同在途材料;其二,材料的采购成本应包括买价和采购费用两部分;2、生产过程的结转生产过程是制造业生产经营过程的中心环节,其核算的主要内容可以概括为三个字;料、工、费,分别指直接材料、直接人工和制造费用;该过程主要设置生产成本和制造费用等账户;直接材料和直接人工直接计入生产成本,借:生产成本,贷:应付工资、原材料等,制造费用则间接转入生产成本;如何理解制造费用的间接转入制造费用是一个集合分配账户,企业生产车间为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,先通过制造费用归集,借;制造费用,贷:原材料、应付工资等,期末再按一定的标准如生产小时分配结转到生产成本中,即借:生产成本,贷:制造费用;需要说明的是企业通常生产多种产品,制造费用的核算不仅是为了成本控制,而且要满足企业计算损益的需要;为此,制造费用必须按适当的标准分配计入各成本核算对象的产品成本;当然,若企业生产单一产品,制造费用可直接计入产品成本,不存在分配的问题;经过一定的生产加工过程,生产费用归集在“生产成本”账户的借方,该借方发生额并非本月完工产品的成本,而是本月发生的生产费用,生产费用在完工产品与月末在产品之间的分配比较复杂已超出了基础会计的范畴,为便于理解,我们通常假定当月产品全部完工入库,这样结转本月完工入库产品的实际成本;例3:东方公司生产A、B两种产品单位成本10元,生产成本的借方发生额A:10000元,B:20000元,A产品全部未完工,B产品2000件全部完工,编制结转分录为借:库存商品--B 20000,贷:生产成本--B20000;生产完工之后,生产成本归集的费用料、工、费全部结转到库存商品账户中;A产品全部未完工,则不予结转,留待下月继续加工;企业的生产经营耗费需要从收入中得到补偿,库存商品进入市场流通,实现货币的回笼,这样便进入下一环节--销售过程;3、销售过程的结转简单地说,销售过程的业务主要体现在两个方面,一是销售收入的增加,借;应收账款、银行存款等,贷:主营业务收入;二是库存商品的减少,即结转已经销售商品的生产成本;此处结转初学者在理解上往往存在一定的偏差;有些同学编制分录借:主营业务成本,贷:生产成本,问题主要出在知识的前后衔接上,生产成本已结转至库存商品中去了,这样处理犯了重复结转的错误;销售的是库存商品,应该将库存商品转至销售成本;在制造成本法下,商品的销售成本=单位生产成本×销售数量;例4:东方公司销售1000件结转其销售成本,借;主营业务成本1000010×1000,贷:库存商品10000;此外销售过程中还会发生销售费用,销售税金指消费税、营业税、城建税等等业务;这里值得一提的是销售税金的结转;例5:结转东方公司应上交的销售税金1000元;大多数初学者对此业务无从下手,企业负担的销售税金计入主营业务税金及附加帐户的借方,应交未交税金形成一项债务计入应交税金的贷方,故分录为借:主营业务税金及附加1000,贷:应交税金1000,需要提醒同学们注意的是一般纳税人的增值税是价外税,与当期损益无关,所以增值税不通过主营业务税金及附加账户核算;至于销售过程发生的其他业务在此不作详述;4、财务成果的结转利润是工业企业一定期间的经营成果,是综合评价企业经济效益的重要指标,财务成果的结转主要是两笔分录;其一是各收入、收益类账转至本年利润的贷方;其二是费用支出类账结转至本年利润的借方,分别表现为借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益,贷:本年利润和借:本年利润,贷:主营业务成本、其他业务支出、主营业务税金及附加、管理费用、财务费用、营业费用、营业外支出等;对此结转分录,我们可以这样理解,收入类账户增加本年利润,故转至其贷方,支出类账户减少本年利润,故转至其借方;我们亦可从另一角度理解,与本年利润账户发生关系的都是损益类账户,各损益类账户结转后都没有余额;收入类账产平时发生时登记在贷方,为将其转平,应该结转其相反方向借方,根据借贷记账规则,借:收入类账户,贷:本年利润;至于费用、支出账户的结转则与之相反;通过上述两笔结转分录,本年利润账户的贷方与借方轧差,便可计算出利润总额若借方大于贷方则为亏损;以此为基础,便可计算结转所得税,所得税是一项费用,同样应冲减本年利润,即借:本年利润,贷:所得税,经过此笔结转,本年利润的贷方余额则为净利润;5、年终有关账项的结转本年利润账户的余额表示年度内累计实现的净利润或净亏损,该账户平时不结转,年终一次性地转至利润分配一未分配利润账户,借:本年利润,贷:利润分配--未分配利润;如为亏损则作相反分录;年终利润分配各明细账只有未分配利润有余额,需将其他明细账转平,借:利润分配一未分配利润,贷;利润分配- 提取盈余公积、向投资者分配利润等;至此,所有结转分录可以划上一个圆满的句号;最后需要说明的是,在实际工作中,账册登满一页时,发生额合计和余额转入下页,以及年终将旧账余额转入新账,亦称结转;三、收入费用类账户如何结转1、有两种方法:帐结法和表结法;1、表结法:用表结法来核算结转本年利润,即1-11月份间,各损益类科目的余额,在帐务处理上暂不结转至"本年利润",而是在损益表中按收入、支出结出净利润,然后将净利润在负债表中的"未分配利润"行中列示;到12月份年终结算时,再将各损益类科目的余额结转至"本年利润", 结转后各损益类科目的余额为0;2、帐结法:每个会计期间期末月末将损益类科目净发生额结转到本年利润科目中,损益类科目月末不留余额;2、目前大多数企业采用帐结法,建议最好使用帐结法;3、如何来结转损益本期发生主营业务收入100元,所得税20元,主营成本20元,管理费用20元,营业费用20元,财务费用借5元,贷2.6元,如何结转呢1,期末结转时,应将所有收入类科目的期末余额分别转入“本年利润”科目;借:主营业务收入100贷:本年利润1002,然后将所有支出类科目的期末余额分别转入“本年利润”科目;借:本年利润贷:所得税20贷:主营业务成本20贷:管理费用20贷:营业费用20贷:财务费用“本年利润”期末余额为100一=也就是说,本月利润为元问:我公司是07年建的帐,07年本年利润贷方余额,前任会计没有结转本年利润,08年1月补结转贷记未分配利润 ;08年12月本年利润借:贷:余额贷记: 08年12月结转本年利润不考虑所得税等其他因素我做的分录是借:本年利润:贷:利润分配-未分配利润但我不清楚在总帐和明细帐上12月份本年利润这个科目的借贷该怎样登帐,是不是登本年利润借:+贷:余额为0,今年的未分配利润就是+答:1、08年12月结转本年利润,要编制一张记账凭证借:本年利润贷:利润分配-未分配利润2、根据编制的记账凭证登记明细账;也就是在“本年利润”科目借方登记金额元,结转后,本年利润科目余额为0;在“利润分配--未分配利润”科目贷方登记元,结转后,利润分配科目贷方余额为元;3、利润结转凭证要与本月凭证一起编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总帐;2009-01-21 10:12 补充问题我本来是想09年1月做结转分录,但12月的帐已登,凭证已装订,不知现在还能不能补做如果08年帐已经结转,可以在09年1月份补作结转凭证;。
会计结账流程
会计结账流程会计结账流程是财务管理中非常重要的一环,它涉及到企业的财务状况和经营成果的总结和反映,对企业的经营决策和财务报告的准确性起着至关重要的作用。
下面将详细介绍会计结账的具体流程。
第一步,准备工作。
在进行会计结账之前,首先需要做好准备工作。
这包括对财务数据的梳理和整理,确保所有的账目都是准确无误的。
同时,还需要对银行对账单、应收账款、应付账款等进行核对,确保账目的真实性和完整性。
第二步,调整会计核算。
在准备工作完成后,接下来需要进行会计核算的调整。
这包括对未确认的收入和费用进行确认,对坏账准备进行估计,对存货进行盘点和计提跌价准备等。
通过这些调整,可以更准确地反映企业的财务状况和经营成果。
第三步,编制财务报表。
在完成会计核算调整后,下一步是编制财务报表。
财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
这些报表能够全面、真实地反映企业的财务状况和经营成果,是对外界展示企业财务状况的重要依据。
第四步,审计工作。
完成财务报表的编制后,需要进行审计工作。
审计是对企业财务报表的真实性和合规性进行检查和验证,确保报表的可靠性和公正性。
审计工作可以由内部审计部门或外部审计机构进行,其目的是为了保证企业财务报表的准确性和透明度。
第五步,提交报表。
最后一步是将编制完成的财务报表提交给相关部门和管理人员。
这些报表将作为企业经营决策和财务分析的重要依据,对企业的未来发展和规划起着重要的指导作用。
总结,会计结账流程是企业财务管理中不可或缺的一部分,通过严格的流程和规范的操作,可以确保企业财务报表的准确性和可靠性,为企业的经营决策提供重要支持。
因此,每个企业都应该重视会计结账流程的建立和执行,确保企业财务管理工作的顺利进行。
nc结账流程
nc结账流程NC结账流程一、引言随着移动支付的普及和发展,NC结账作为一种新兴的支付方式,受到了越来越多商家和消费者的青睐。
本文将介绍NC结账的流程,帮助读者了解如何使用NC结账进行支付。
二、NC结账的定义NC结账是一种基于移动支付的结账方式,通过手机APP或者小程序完成支付过程。
用户可以通过扫描二维码或输入商家提供的支付码,完成支付操作。
NC结账具有使用方便、快捷高效等特点,得到了广大用户的喜爱。
三、NC结账流程1. 打开NC结账APP或小程序用户可以在手机上下载NC结账APP或者打开商家提供的小程序。
确保手机联网正常,保证支付过程的顺利进行。
2. 扫描二维码或输入支付码在APP或小程序中,用户可以选择扫描二维码或者手动输入商家提供的支付码。
扫描二维码是一种常见的方式,用户只需将手机对准二维码,系统会自动识别并显示相关支付信息。
3. 输入支付金额用户在扫描二维码或输入支付码后,会看到相关的支付信息,包括商家名称、支付金额等。
用户需要确认支付金额是否正确,如有需要可以进行修改。
4. 选择支付方式NC结账支持多种支付方式,包括银行卡支付、支付宝、微信支付等。
用户可以根据自己的需求和习惯,选择合适的支付方式进行支付。
5. 输入支付密码或进行指纹验证根据所选的支付方式,用户需要输入支付密码或进行指纹验证,以确认支付身份的合法性和安全性。
6. 确认支付结果支付完成后,系统会显示支付成功的提示信息。
用户可以查看支付详情,包括支付时间、商家名称、支付金额等。
7. 完成支付流程用户完成支付后,可以选择继续浏览商家的其他商品或离开商家。
NC结账流程至此完成。
四、NC结账流程的优势1. 方便快捷:用户只需通过手机扫描二维码或输入支付码,即可完成支付,无需携带现金或银行卡。
2. 安全可靠:NC结账采用了多种支付方式和身份验证方式,保障用户支付过程的安全性。
3. 多样选择:NC结账支持多种支付方式,用户可以根据自己的需求和习惯进行选择。
记账结账流程
记账结账流程在日常生活和工作中,记账结账是一个非常重要的流程。
无论是个人还是企业,都需要对资金的流入流出进行记录和核对,以便更好地管理财务。
下面,我们就来详细了解一下记账结账的流程。
首先,记账是指将资金的收入和支出情况进行记录的过程。
在进行记账时,我们需要准备一份记账本或者使用电子记账软件,将每一笔资金的来源和去向都进行详细记录。
这包括工资收入、日常消费、生意往来等各种资金流动情况。
在记录时,需要注明日期、金额、具体用途或者来源,以及相关的票据或凭证。
这样一来,就可以清晰地了解自己的资金情况,以便进行合理的财务规划。
其次,结账是指在一定的时间周期内对已经记录的资金进行核对和总结的过程。
一般来说,结账的周期可以是每天、每周、每月或者每年。
在进行结账时,首先需要对记账本或者电子记录进行逐笔核对,确保没有遗漏或者错误的记录。
然后,可以将这些记录进行分类汇总,比如按照收入和支出、按照不同的用途或者项目进行分类。
最后,可以编制相应的财务报表或者资金流水表,用于更直观地展示资金的流动情况和结余情况。
在记账结账的过程中,还需要注意一些细节问题。
比如,在记录资金流动时,一定要保持及时性和准确性,避免出现漏记或者错记的情况。
同时,也要注意保管好相关的票据和凭证,以便在需要时进行核对和查证。
另外,对于一些固定的支出和收入,可以考虑设置自动记账的方式,减少手工记录的工作量。
除此之外,在进行结账时,还需要对资金的结余情况进行分析和评估。
通过对资金流动情况的总结和分析,可以更好地了解自己的消费习惯和资金运作情况,从而及时调整和优化个人或者企业的财务管理策略。
总的来说,记账结账是一个非常重要的财务管理流程,它可以帮助我们更好地了解自己的资金情况,规划未来的财务目标,以及及时发现和解决财务问题。
因此,无论是个人还是企业,都应该重视记账结账的工作,确保资金的合理利用和有效管理。
希望通过本文的介绍,可以帮助大家更好地掌握记账结账的流程和方法,从而更好地管理个人或者企业的财务。
会计月末结账流程
会计月末结账流程在企业的日常经营中,会计月末结账是一项非常重要的工作。
它不仅是对企业财务状况的核实,也是为了及时了解企业的经营情况,为下一个月的经营决策提供准确的数据支持。
下面就让我们来了解一下会计月末结账的流程。
首先,月末结账的第一步是进行银行对账。
这是非常重要的一步,通过对账可以确保企业账户余额的准确性。
在对账过程中,需要将银行流水账单和企业账户的收支情况进行逐笔核对,确保两者的一致性。
接下来,就是进行应收账款和应付账款的核对。
在月末结账时,需要对应收账款和应付账款进行清理和确认。
对于应收账款,需要核对客户的欠款情况,催收逾期款项,并及时调整坏账准备。
对于应付账款,需要核对供应商的账款情况,及时与供应商对账,确保账务的准确性。
除了对账款的核对,还需要对存货进行盘点。
存货是企业资产中非常重要的一部分,月末结账时需要对存货进行盘点,确保存货账面和实际库存的一致性。
同时,还需要对存货的贬值和报废进行核算,及时调整存货准备。
另外,月末结账还需要进行固定资产的折旧和摊销核算。
固定资产是企业的重要资产之一,需要按照相关规定进行折旧和摊销的核算,确保资产账面价值和实际价值的一致性。
最后,就是进行财务报表的编制和汇总。
在月末结账时,需要编制资产负债表、利润表和现金流量表,对企业的财务状况进行全面的总结和汇总。
同时,还需要编制财务分析报告,对企业的经营情况进行分析和评估,为下一个月的经营决策提供参考。
总的来说,会计月末结账是一项非常重要的工作,需要对银行对账、应收账款、应付账款、存货、固定资产等进行全面的核对和清理,最终编制财务报表和分析报告。
只有通过严格的月末结账流程,才能及时了解企业的财务状况,为企业的经营决策提供准确的数据支持。
财务如何结账会计如何结账会计结账方法大全
财务如何结账会计如何结账会计结账方法大全财务如何结账?会计如何结账?“易记账”为为大家介绍“会计结账方法大全”步骤/方法1(1)期末余额结转方法。
在会计工作中应根据不同性质的账户采用不同的方法。
没有发生经济业务或只发生一笔经济业务的账户,不办理结账,只需在此行下面划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了。
需要结出本年发生额的账户,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面画一道通栏单红线。
需要结出本年发生额的账户,如产品销售收入、产品销售本钱等明细账,应在“本月累计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划一通栏单红线。
12月的“本年累计”就是本年的累计发生额,全年累计发生额下面应划通栏双红线。
总账账户平时只需结计月末余额,年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面划一通栏双红线。
采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终对账,应编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
2(2)划线方法结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期间的记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。
按规定,月结划单红线,年结划双红线;划线应划通栏红线,即从账页左端到账页右端,不能只在账页中的金额局部划线。
3(3)账户余额的填写方法。
每月结账时,应将期末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。
但有两点要注意:现金、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如产品销售收入、产品销售本钱、各种费用明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏内注明“本月合计”字样,这样做的目的是为了稽核账户记录,因为月初余额加(减)本月发生额等于月末余额;需要结计本月累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本年合计”已有余额的,“本年累计”行就不再写余额了。
出纳应该如何结账
出纳应该如何结账
对于现金日记账、银行存款日记账、总账以及各明细账户,都应结出本期发生额和期末余额。
出纳的工作除了现金的管理之外,还涉及到结账的工作,下面就为大家整理了出纳结账的方法,主要有以下几种:
1.日结账方法
在分清“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,出纳员在每日终了按规定登记入账后,结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数转记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。
2.月结账方法
在每个月底,要采用划线结账的方法进行结账,即在各账户的最后一笔账的下一行结出“本期发生额”和“期末余额”,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样。
月末如无余额,应在“借或贷”一栏中注明“平”,并在“余额”栏中记“0”后,划上一条红线。
对需逐月结算本年累计发生额的账户,应逐月计算自年初至本月份止的累计发生额,并登记在月结的下一行。
在“摘要”栏内注明“本月累计”字样。
3.季结账方法
办理季结,应在各账户本季度最后一个月的月结下面划一通栏红线,表示本季结束;当然,在红线下结算出本季发生额和季末余额,并在摘要栏内注明“本季合计”字样,最后,再在摘要栏下面划一通栏红线,表示完成了季结工作。
4.年结账方法
在年末,将全年的发生额累计,登记在12月份的合计数的下一行,在“摘要”栏内注明“本年合计”字样,并在下面划双红线。
对于有余额账户的,应把余额结算到下一年,在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样。
在下一年的新账页的第一行的“摘要”栏内注明“上年结转”字样,并把上年末余额数填写在“余额”栏内。
会计月末该如何结账
会计月末该如何结账第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对以减少差错.月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误.第二步:进行以下项目的账实核对.(1)现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表.对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确.不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理.(2)银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表,对平银行账.(3)存货:包括原材料、在产品、产成品等.在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对.如有差异应查清原因进行处理.第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系.(1)运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表.主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的固定资产等税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异.(2)对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应交增值税(销项税额)进行核对(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的).(3)对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的.核对平后同时编制所有税务当月申报表.第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整.(1)对应收应付账的核对.(2)对所有明细账与总账进行核对.(3)清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理.(4)查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整.一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细.如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等.同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额.第五步:进行月末结账的转账分录的编制:(1)按权责任发生制原则计提所有费用.如工资、福利费、营业税等.(2)摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧、摊销待摊费用,计提预提费用等.(3)暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等(结合存货盘点结果同时进行).(4)结转本年利润,结平所有损益类科目(具体结账分录可以要结合企业实际).另外,对于月末结账的时点问题.从我国的会计实际来说一般月末结账的时点都是自然月末,当然在实务中有些单位因为自身的业务量大,有自己定义结账日的,如25日结账等.对于这个问题,个人比较倾向于按自然月结账.原因如下:1、可以于税务同步,减少不必要的税务风险.按税法规定是按自然月来定义税务期间的,会计期间于税法的不一致,按规定税务报表就要按税务期间进行调整,工作难度比较高.并且对于税务核查造成困难.在实务中大多数不按税法进行调整,造成企业的税务风险较大.2、减少因为自定结账日产生的结账数据时点不统一的风险.在实务中很多财务数据是来自非财务部门的,由非专业的财务人员提供,对于自定义结账日的理解可能存在偏差.有些财务比较强势的企业可能会规定结账日后到下月一日前运用不开具发票等手段来减少差异,但这样无论是对企业的经营还是对税法的遵守都是不利的.。
t3月末结账的操作步骤
t3月末结账的操作步骤
结账的操作步骤可以根据不同的场景和需求有所不同,下面是一个一般情况下的结账操作步骤:
1. 检查账单:确认账单中的商品、服务或费用的准确性和完整性。
2. 核对库存:检查库存数量和实际销售情况是否一致,确保没有遗漏或错误。
3. 计算销售总额:将所有销售金额相加,包括商品、服务或其他费用。
4. 核对付款:检查所有付款方式的金额是否正确,包括现金、信用卡、支票等。
5. 确认折扣和优惠:确认是否有任何折扣、促销或优惠应用于销售总额。
6. 计算税额:根据适用的税率计算销售总额的税额。
7. 确认应收款项:计算出应收款项,即销售总额减去折扣、优惠和税额。
8. 更新账户余额:根据应收款项更新客户账户余额或应收账款。
9. 打印或生成结账报告:生成结账报告,包括销售明细、付款方式、折扣、税额等信息。
10. 结账记录:将结账报告保存为记录,以备将来参考和审计。
11. 结算现金:如果有现金支付,将现金存入安全的现金箱或银行账户。
12. 关闭收银机或POS系统:完成结账后关闭收银机或POS系统,以便进行下一次交易。
请注意,具体的结账操作步骤可能因为不同行业、不同企业或不同软件系统的差异而有所不同,以上步骤仅供参考。
在实际操作时,应根据具体情况进行调整和执行。
什么是结账
什么是结账,结账的一般程序是什么结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。
《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是:(1)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(2)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
结帐时怎样根据不同的帐户记录分别采用不同的方法(1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
月末结帐时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐,每月结帐时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,如产品销售收入、成本明细帐等,每月结帐时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线。
(4)总帐帐户平时只需结计月末余额。
年终结帐时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对帐目,要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。
会计月末结账流程
会计月末结账流程在会计工作中,月末结账是一个非常重要的环节,它标志着一个月的财务工作的结束,也是下一个月工作的开始。
正确的月末结账流程能够确保财务数据的准确性和及时性,为企业的经营决策提供可靠的依据。
下面,我们将详细介绍会计月末结账的流程。
首先,月末结账前需要对各项凭证进行核对。
包括银行对账单、应收账款、应付账款、存货盘点等,确保账目的真实性和准确性。
同时,对未入账的收支进行登记,对账目进行调整,保证财务数据的完整性。
其次,进行月末财务报表的编制。
根据企业的实际情况,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
这些报表是企业财务状况和经营情况的重要体现,对于企业的管理者和外部利益相关者具有重要的参考价值。
接着,进行税务申报和缴纳工作。
根据税法规定,企业需要在每月的固定时间内向税务部门申报税款,并及时缴纳税款。
因此,在月末结账时,需要对应纳税款进行核对和缴纳,确保企业的税务合规。
另外,月末结账还需要进行固定资产清查和折旧计提。
对企业的固定资产进行清查,确认其数量和价值是否与账目一致,同时按照相关规定计提折旧,保证资产价值的准确反映。
最后,进行利润分配和财务分析。
根据企业的盈利情况,进行利润的分配和留存,同时进行财务比率分析和经营成果评价,为下一个月的经营决策提供参考。
总结来说,会计月末结账流程是一个系统性的工作,需要对企业的财务数据进行全面、准确的核对和整理。
只有通过规范的月末结账流程,企业才能及时了解自身的财务状况,为未来的经营决策提供可靠的数据支持。
因此,企业需要高度重视月末结账工作,确保其顺利进行并取得良好的效果。
【会计实操经验】新手学习-如何结账
【会计实操经验】新手学习:如何结账?所谓结账,就是把一定时期(月、季、年)内所发生的经济业务全部登记入账后,计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额,进行试算平衡,并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。
出纳员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并经对账确认无误后,计算出本期内现金和银行存款的收入总额、支出总额和期末余额,以了解本单位在本会计期间内货币资金的全部收付情况和期末结存情况,为编制会计报表提供依据。
结账前,出纳人员应首先查明本会计期间内(当天、当月、当季、当年)所发生的所有款项收付业务是否都已取得原始凭证,是否都已编制收付款凭证并已登记入账,是否账证、账账、账实相符,对于在对账过程中发现的各种问题,应及时处理解决后才能结账。
结账的时间主要有日结、月结、年结等。
(1)日结。
每日业务终了,出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后,应结出本日余额,现金日记账余额应与当日库存现金核对。
(2)月结。
办理月结,应在各账户最后一笔记录下面划一道通栏粗红线表示本月业务结束,在红线下结算出本月发生额及月末余额,如无余额,应在“借”或“贷”栏内注明“平”字并在余额栏内填“0”或“√”符号,并在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”字样,然后在下面再划一通栏红线,表示完成月结工作。
(3)季结和年结。
办理季结或年度结账时,应在季末或年末月份月结数下,结算本季或本年合计数及季末余额,并在摘要栏内写明“本年或本年合计”或“×季度或年度发生额及余额”字样,如为季结,在其上下各划一道通栏红线;如为年结,将年末借(或贷)方余额,引入下一行借(或贷)方栏内,并在摘要栏内注明“年末余额”字样,将年末借(或贷)方余额,引入下一行的借或(贷)方栏内并在摘要栏内注明“结转下年”字样,最后加总借贷双方各自合计数(借贷双方的合计数应平衡),再在合计数下划两道通栏红线以示封账。
(4)更换新账簿。
在年度换账簿时,应同时在下年新账中相应账户的第一页第一行标明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额直接记入新账的“余额”栏内,同时标明余额方向、新旧账有关账户之间转记余额的,不再编制记账凭证。
新手会计结账流程
报表数据不平衡或不合理
检查报表中各项数据的计算是否 正确,特别是资产、负债和所有
者权益之间的平衡关系。
分析报表数据的变化趋势和异常 情况,找出可能的原因并及时处
理。
与其他相关人员合作,共同审查 和验证报表数据的合理性和准确
性。
05
结账流程优化建议
提高自动化程度,减少人工干预
引入自动化软件
使用会计软件或ERP系统,实现 自动化记账、结账等功能,减少
强化内部审计
定期对结账流程进行内部审计,发现问题及时整 改,确保结账数据的真实性和可靠性。
3
加强人员管理
加强对财务人员的培训和管理,提高员工素质和 工作责任心,减少人为因素对结账流程的影响。
定期培训员工,提高业务水平
制定培训计划
根据员工需求和公司发展战略,制定针对性的培训计划,提高员 工的业务水平和综合素质。
完善结账流程
针对本次结账过程中遇 到的问题和不足,可以 进一步完善结账流程, 提高结账工作的规范性 和效率。
加强团队协作
结账工作需要多个部门 的协作和配合,未来可 以进一步加强团队协作 ,提高沟通效率和协作 效果。
感谢观看
THANKS
检查账户余额的方向
检查账户余额的方向是否正确,例如资产类账户余额应在借方,负 债和所有者权益类账户余额应在贷方。
验证账户余额的合理性
根据企业实际情况和业务规模,判断账户余额是否合理,对于异常 余额需要进一步查明原因。
检查报表数据是否准确
核对报表项目与账户余额
将财务报表中的各项数据与相应的账户余额进行核对,确保数据 一致。
人工操作,提高工作效率。
自动化数据核对
通过系统设置,实现自动核对账 目、自动生成财务报表等功能,
财务制度每日结账怎么做
财务制度每日结账怎么做第一步:清点现金每日结账的第一步是清点公司现金。
财务人员应当在每天结束的时候,到各个收银点、出纳柜台等地方对公司现金进行清点。
确认现金金额的准确性,并与系统记录的现金金额进行核对,确保账面现金与实际现金相符。
第二步:结账银行账户除了现金外,公司的银行账户也是重要的资金来源。
财务人员需要每日结账银行账户,确认银行账户余额与系统记录的余额一致。
同时,需要检查银行对账单,确保所有的银行流水都有相应的凭证支持,以免出现漏账或错账的情况。
第三步:收支对账财务人员需要对公司的收入和支出进行对账。
每日收款单、付款单、发票等财务凭证需要及时入账,确保每一笔收入和支出都有明确的支持文件。
同时要注意检查收支数据的准确性,避免错误输入或遗漏。
第四步:检查财务报表每日结账后,财务人员需要及时生成财务报表。
主要包括每日收支明细表、现金流量表、利润表等。
通过对财务报表的检查分析,可以及时发现异常情况和问题,并及时采取措施加以解决。
第五步:备份数据每日结账后,财务人员需要及时备份财务数据,确保数据的安全性。
可以选择将数据存储在云端或者其他安全的媒体上,以防止数据丢失或被篡改。
第六步:做好结账记录最后一步是做好结账记录。
财务人员需要记录每日结账的相关数据,包括现金清点结果、银行账户对账情况、收支数据对账情况等。
这些结账记录可以作为将来参考,也有助于追踪和核实财务数据的准确性。
财务制度每日结账是公司运营中不可或缺的一个环节,通过正确的操作流程和严格的执行,能够保证公司的财务数据准确性,并及时发现问题加以解决。
希望以上介绍对大家有所帮助,也希望大家能够在日常工作中认真执行每日结账制度,确保公司财务运作的稳定和健康发展。
月末结账流程
月末结账流程在公司财务管理中,月末结账是一个非常重要的环节,它涉及到公司的资金收支情况、财务报表的准确性以及税务申报等方面。
因此,月末结账流程的规范性和准确性对于公司的经营和管理具有至关重要的意义。
下面,我们将详细介绍公司月末结账的流程及相关注意事项。
一、收集凭证和资料。
在月末结账之前,首先需要收集公司当月的所有财务凭证和相关资料,包括但不限于收据、发票、银行对账单、费用报销单等。
这些凭证和资料将作为月末结账的依据,对于保证结账的准确性非常重要。
二、核对账目和账单。
在收集到所有财务凭证和资料后,需要对账目和账单进行核对。
包括但不限于确认收入和支出的准确性、检查费用报销的合规性、核对银行对账单与公司账目的一致性等。
确保所有账目和账单的准确性是月末结账流程中的关键步骤。
三、编制财务报表。
在核对账目和账单无误后,接下来需要编制公司当月的财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
财务报表是公司财务状况的重要体现,对于公司的经营和管理具有重要的参考价值。
四、税务申报和缴纳。
在完成财务报表后,需要按照税法规定进行税务申报和缴纳。
包括但不限于增值税、所得税等税种的申报和缴纳。
税务申报和缴纳是公司的法定义务,必须按时、足额地完成。
五、备份和归档。
在月末结账流程完成后,需要对所有的财务凭证、资料和报表进行备份和归档。
确保财务数据的安全性和完整性,为公司未来的审计和查询提供便利。
总结:月末结账流程是公司财务管理中的重要环节,它直接关系到公司的财务状况和经营管理。
因此,公司在进行月末结账时必须严格按照规定流程进行,确保每一个环节的准确性和规范性。
只有这样,才能保证公司财务管理的科学性和规范性,为公司的可持续发展提供有力的支持。
如何快速并准确地进行结账操作
如何快速并准确地进行结账操作如何快速并准确地进行结账操作2023年,无论你是在超市购物,还是在餐馆用餐,结账操作已经成为了生活中不可或缺的一部分。
因此,提高结账速度和准确性已经变得越来越重要。
下面是一些关于如何快速并准确地进行结账操作的建议。
1. 让付款变得更加便捷随着技术的发展,越来越多的商家开始接受电子支付方式,如支付宝、微信等。
同时,更多的人也开始使用智能手机来支付账单。
将这些现代支付方式应用到日常生活中,能够省去很多付款麻烦,同时也能提高结账速度和准确性。
2. 使用自助结账设备自助结账设备越来越受欢迎,因为它们不仅可以让顾客更快地结账,还能减少错误和误解。
使用自助结账设备,能够在几分钟内处理完整个结账过程,而且还能避免因人为错误导致的价格不准确等问题。
3. 优化收银台布局优化收银台布局同样能够提高结账速度和准确性。
收银机应该放置在视线良好的位置,这可以帮助顾客更快地确认商品价格和付款金额。
同时,收银员应该处理完一个顾客的结账之后立即准备好下一个结账单,以避免客户等待时间过长。
4. 培养顾客服务技能顾客服务技能同样是快速并准确地进行结账操作的关键。
收银员需要掌握相关业务技能,如快速扫描商品、输入价格、计算折扣和找零等。
此外,他们还需要具备良好的沟通能力、细致的注意力和能够应对突发情况的应变能力。
5. 提供培训和支持商家需要向收银员提供足够的培训和支持,以确保他们能够掌握必要的技能和知识,从而能够快速并准确地进行结账操作。
提供培训、手册、指导和支持,能够帮助收银员更好地理解业务流程和规则,并能及时解决各种问题和疑虑。
6. 利用数据分析最后,商家可以利用数据分析工具来帮助了解顾客的结账习惯和趋势,这可以帮助他们更好地调整战略,提高结账速度和准确性。
例如,商家可以根据顾客支付方式,预测今后的结账趋势,并根据数据分析结果进行相应的调整。
结论:在2023年,快速并准确地进行结账操作仍然是商家和消费者都非常关注的问题。
工程上合同负债如何结账
工程上合同负债如何结账一、合同概述在开始结账之前,首先需要回顾合同的主要内容,包括工程项目的描述、合同金额、工期、质量标准、付款方式等。
这些内容是结账的基础,也是双方权利义务的依据。
二、结账条件确认结账前,应确认以下条件是否满足:- 工程是否按照合同约定完成;- 是否存在未解决的质量或安全问题;- 是否有遗留的工作尚未完成;- 双方是否有其他未了结的经济往来。
三、结账流程1. 提交结账申请承包方在确认工程符合约定标准后,应向发包方提交结账申请,附上必要的完工证明文件和相关材料。
2. 审核与验收发包方在收到结账申请后,应组织相关人员对工程进行最终的验收。
验收合格后,发包方应出具验收报告,并通知承包方。
3. 结算金额确认双方应根据合同条款,对工程的实际完成情况进行核算,确认最终的结算金额。
如有争议,可按照合同约定的方式解决。
4. 发票开具与支付承包方根据确认的结算金额开具发票,并提供发给包方。
发包方在收到发票后的约定时间内完成支付。
四、质保期与维护即使结账完成,也不意味着承包方的责任就此结束。
根据合同约定,工程可能有一定的质保期。
在此期间内,如发现质量问题,承包方应负责无偿修复。
五、违约责任如果任何一方未能按照上述流程履行自己的义务,应当承担相应的违约责任。
具体责任应根据合同中的相关条款来确定。
六、结账完成在满足了所有结账条件,完成了所有流程之后,双方可以签署结账确认书,标志着工程合同负债的结账工作正式完成。
七、后续事宜结账完成后,双方还应妥善保管相关的文档资料,以备后续可能出现的任何查询或争议。
同时,保持良好的沟通渠道,对于处理后续可能出现的问题也是非常有帮助的。
月末结账分录
月末结账分录
一般来说,月末结账分录包括以下几个方面:1.库存结账。
借:库存商品账户。
贷:成本费用(或直接成本)账户。
2.销售结账。
借:应收账款账户。
贷:销售收入账户。
3.成本费用结账。
借:成本费用(或直接成本)账户。
贷:应付账款账户(如果需要支付供应商)。
4.营运费用结账。
借:营运费用账户。
贷:应付账款账户。
5.折旧费用结账。
借:折旧费用账户。
贷:累计折旧账户。
6.税金结账。
借:税金账户。
贷:应交税费账户。
以上是一般情况下的月末结账分录,具体情况可能因企业性质、行业特点、政策法规等因素而异。
如果您不确定自己企业的月末结账分录应该如何处理,建议您咨询专业会计师帮助处理。
会议结账流程
会议结账流程
一、会议费用概述
会议费用主要包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等。
在会议结账前,需要明确各项费用明细,以便进行核对和结算。
二、结账前准备工作
1. 会议结束后,负责结账的工作人员需要收集所有相关的费用账单,包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等。
2. 核对账单是否与会议费用预算相符,如有差异,需查明原因并做相应调整。
3. 确认参会人员名单及费用分摊情况,以便进行结算。
三、账单核对与确认
1. 将收集到的账单进行分类整理,按照费用类型进行分类。
2. 仔细核对每项费用明细,确保账单的准确性和完整性。
如有疑问,需及时与供应商沟通并核实。
3. 确保所有账单都有参会人员的签字确认,以便后续结算。
四、结算方式选择
1. 根据会议预算和合同约定,选择合适的结算方式,如银行转账、支票等。
2. 按照约定的结算时间和方式进行付款操作,确保款项及时到账。
五、付款操作
1. 根据账单明细和结算方式,填写付款申请单或支票等支付凭证。
2. 将付款申请单或支付凭证提交给财务部门进行审核和付款操作。
3. 确保付款信息准确无误,避免出现付款错误或延迟的情况。
六、发票与收据处理
1. 确保所有供应商都提供正规的发票或收据,以便进行财务报销和入账。
2. 对发票或收据进行妥善保管,避免遗失或损坏。
如有需要,需向税务部门申请开具正式发票。
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如何结账?所谓结账,就是把一定时期(月、季、年)内所发生的经济业务全部登记入账后,计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额,进行试算平衡,并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。
所谓结账,就是把一定时期(月、季、年)内所发生的经济业务全部登记入账后,计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额,进行试算平衡,并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。
出纳员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并经对账确认无误后,计算出本期内现金和银行存款的收入总额、支出总额和期末余额,以了解本单位在本会计期间内货币资金的全部收付情况和期末结存情况,为编制会计报表提供依据。
结账前,出纳人员应首先查明本会计期间内(当天、当月、当季、当年)所发生的所有款项收付业务是否都已取得原始凭证,是否都已编制收付款凭证并已登记入账,是否账证、账账、账实相符,对于在对账过程中发现的各种问题,应及时处理解决后才能结账。
结账的时间主要有日结、月结、年结等。
(1)日结。
每日业务终了,出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后,应结出本日余额,现金日记账余额应与当日库存现金核对。
(2)月结。
办理月结,应在各账户最后一笔记录下面划一道通栏粗红线表示本月业务结束,在红线下结算出本月发生额及月末余额,如无余额,应在“借”或“贷”栏内注明“平”字并在余额栏内填“0”或“√”符号,并在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”字样,然后在下面再划一通栏红线,表示完成月结工作。
(3)季结和年结。
办理季结或年度结账时,应在季末或年末月份月结数下,结算本季或本年合计数及季末余额,并在摘要栏内写明“本年或本年合计”或“×季度或年度发生额及余额”字样,如为季结,在其上下各划一道通栏红线;如为年结,将年末借(或贷)方余额,引入下一行贷(或借)方栏内,并在摘要栏内注明“年末余额”字样,将年末借(或贷)方余额,引入下一行的贷或借)方栏内并在摘要栏内注明“结转下年”字样,最后加总借贷双方各自合计数(借贷双方的合计数应平衡),再在合计数下划两道通栏红线以示封账。
(4)更换新账簿。
在年度换账簿时,应同时在下年新账中相应账户的第一页第一行标明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额直接记入新账的“余额”栏内,同时标明余额方向、新旧账有关账户之间转记余额的,不再编制记账凭证。
会计月底结账的程序对月末结账的一些总结,从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。
月末年末是会计人员最忙碌的时间,大家都忙于结账。
对于月末结账来说,我国的企业一般月末结账的时点都是自然月末,当然在实务中有些单位因为自身的业务量大小有自己定义的结账日。
比如有的企业是每月25日结账等。
下面是对月末结账的一些总结,从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。
第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对减少差错。
月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。
第二步:进行以下项目的。
账实核对。
1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。
对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。
不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
2、银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。
3、存货:包括原材料、在产品、产成品等。
在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。
如有差异应查清原因进行处理。
第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税费——应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。
主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。
2、对于销项税额,对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税费——应交增值税(销项税额)进行核对。
(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)3、对于进项税额转出等其他应交税费的明细科目核对的原理是一样的。
核对平后同时编制所有税务当月申报表。
第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。
对应收应付账的核对。
1、对所有明细账与总账进行核对。
2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。
3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。
一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。
如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。
同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。
第五步:进行月末结账的转账分录的编制:1、按权责任发生制原则计提所有费用。
如工资、福利费、营业税等。
2、摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧等。
3、暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等。
(结合存货盘点结果同时进行)4、结转本年利润,结平所有损益类科目。
(具体结账分录可以要结合企业实际)会计电算化如何结账?每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。
每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。
与手工相比电算化结账工作更加规范,结账全部是由计算机自动完成。
结账工作需要注意的事项:(l)由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。
(2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。
若结账条件不满足,则退出本模块,检查本月份输入的会计凭证是否全部登记入账,只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结本月份的账。
与记账不同的是,一个月可以记账数次,而只能结一次账。
(3)结账必须逐月进行,上月未结账也不允许结本月的账。
若结账成功,则做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。
(4)年底结账,则系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件。
包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额。
同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。
(5)跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证;单位可以根据具体情况,将结账环境设置为:在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证。
(6)结账前应做一次数据备份,如果结账不正确可以恢复重做。
结账的一般程序结账,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。
结账,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。
《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是:(1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
会计月底结账的程序对月末结账的一些总结,从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。
月末年末是会计人员最忙碌的时间,大家都忙于结账。
对于月末结账来说,我国的企业一般月末结账的时点都是自然月末,当然在实务中有些单位因为自身的业务量大小有自己定义的结账日。
比如有的企业是每月25日结账等。
下面是对月末结账的一些总结,从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。
第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对减少差错。
月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。
第二步:进行以下项目的。
账实核对。
1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。
对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。
不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
2、银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。
3、存货:包括原材料、在产品、产成品等。
在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。
如有差异应查清原因进行处理。
第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税费——应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。
主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。
2、对于销项税额,对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税费——应交增值税(销项税额)进行核对。
(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)3、对于进项税额转出等其他应交税费的明细科目核对的原理是一样的。
核对平后同时编制所有税务当月申报表。
第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。
对应收应付账的核对。
1、对所有明细账与总账进行核对。
2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。
3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。
一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。
如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。
同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。
第五步:进行月末结账的转账分录的编制:1、按权责任发生制原则计提所有费用。
如工资、福利费、营业税等。
2、摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧等。
3、暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等。
(结合存货盘点结果同时进行)4、结转本年利润,结平所有损益类科目。