公司证照使用登记表1
公司证照管理流程-模板
③
有些证照需要年检如营业执照、税务登记证等，由行政中心统一负责
④
其他部门在使用证照时，必须按照公司的有关规定使用，不得私自移作他用
公司证照管理流程
移交人
行政中心
使用部门
相关制度/表 单
开始
《交接表》 《证照交接 清单》
登记、保管 ②申请使用
①移交年检是ຫໍສະໝຸດ ④使用流程 ③是否需 要年检
否
归还
《公司证照 管理制度》 《年检登记 表》
结束
节点控制 ①
相关说明 外部移交人可以为证照发放机关、检验机关等
②
企业内各部门需要使用证照、税务登记证等，由行政中心统一负责
公司印章、证照管理制度
公司印章、证照管理制度篇一：公司印章、证照管理制度江苏太瑞生诺生物医药科技有限公司公司印章、证照管理制度（征求意见稿）为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下：一、印章、证照类别说明印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。
二、公司印章、证照管理制度1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。
特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。
2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。
3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表（附件1、2），登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。
4．公司的营业执照正、副本不得外借。
5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。
6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。
7. 公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。
8. 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。
本规定在执行过程中若有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。
1公章使用登记表2公司证照使用登记表3篇二：印章证照管理规定一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。
二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。
三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。
证照保管使用规定
公司所有的证照管理工作均须参照本规定执行。
3、证照管理部门
行政部是公司证照管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销，以及证照的保管、登记、备案等工作。
4、证照的使用
1、使用证照的正、副本原件或复印件时，必须在钉钉系统中发起申请流程，申请批准后到行政部填写《证照使用登记表》，写明日期、用途、原件或复印件，并由使用人签字后方可使用。
修订记录修订次数修订日期修订执行人审批签字证照管理流程单位行政经理行政专员其他相关部门开始移交整理保管使用部门发起钉钉申请流程使用部门填写使用登记表审核审核后将证照原件或复用人使用将使用登记表归档结束审核总经理
证照保管使用规定
制度名称
证照保管使用规定
编号பைடு நூலகம்
执行部门
行政部
监督部门
1、目的
为加强对公司证照的管理，确保证照的安全和正常使用，特制定本规定。
3、证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人分别核对数目后在“移交清册”上签字。
6、附则
1、行政部附则本制度的最终解释。
2、本制度自颁发之日起实行。
修订记录
修订次数
修订日期
修订执行人·
审批签字
证照管理流程
单位
业务执行程序
2、使用证照的原件时必须保证证照的安全与完整，使用完毕后及时送还。
3、使用、借用复印件时，无需留存的须将复印件归还行政部。
4、各类证照任何人不得随意复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行担保。
5、证照的保管
1、证照保管人须及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人承担。
2、证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，应立即报告主管领导，还应与发证机关联系，及时办理挂失和补办手续。
公司印章、证照管理制度完整含表格V
1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责本制度的实施与监督。
3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。
印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
关于公司证照使用的管理规定
关于公司证照使用的管理规定
一、目的：为保护公司权益，公司对营业执照、税务登记证、资质证书、
质量认证证书、组织代码证等证照使用进行严格管理。
二、管理：
1、原件：
所有证照原件由税务会计统一保管，因公借用原件者，必须由总经理批准，并在《证照使用情况登记表》登记，并由总经理签字确认后，方可借用，由税务会计监管回收。
2、扫描件：
（1）工程业务所需证照扫描件由总公司工程部统一存档管理，其他人员不得私自传送使用。
（2）使用扫描件者，必须经营销副总或本部门经理同意，打印后需标明“专供****项目使用”、“再次复印无效”等内容，申请使用
人在《证照使用情况登记表》上签字，并由营销副总或本部门经理签字后，方可取用。
三、使用注意事项：
1、公司所有人员必须严肃对待企业相关证照，不得用做公司项目之
外的其他用途。
2、使用扫描件时，所有涉及销售的，申请使用人必须通过营销副总
同意；行政部门、财务部、采购部申请使用人必须通过本部门经理同意。
3、分公司使用扫描件时，涉及销售的，申请使用人需通过分公司经理同意；工程项目需通过营销副总同意；行政部门、财务部、采购部申请使用人需通过公司相应部门经理同意，由分公司行政人员负责打印管理。
4、借用原件者承担保管责任，必须在规定时限内归还，如因破损或丢失，造成的一切损失由借用人承担。
5、扫描件只限用于所申请项目，如有剩余，由领用人统一交回工程部处理。
四、本规定自下发之日起开始执行，望全体员工严格遵照执行。
公司证照的使用
公司证照的使用第一条集团公司各项证照的使用遵循事前审批、一事一借原则，集团公司总部（子公司）员工因工作所需而用集团公司证照资料时，应先发起证照使用申请表流程，注明申请人、所属部门、证照使用事由等信息，在通过相关领导审批后，到证照管理人处办理相应手续，使用申请的证照。
第二条证照的使用包括原件正副本的使用和正副本复印件的使用。
(一)证照原件的使用1.原则上资质证照的原件正副本均不可拿出相应的保管机构外使用。
2.因业务需要或证照年检、审验等确需借用原件的，由申请人先行发起证照使用申请流程，并同时提交领用员工的有效身份证件，保管人进行核验与复印，经所属部门负责人审核签字、综合管理部门负责人核准签字后方可到证照管理人员处办理借用手续，领用证照。
3.各单位企业法人营业执照正、副本的借用必须由本单位主管领导签字批准，方可使用。
4.集团公司贷款证明、资信文件、财务审计报告等关系到集团公司财务信息的证照借用，需经过财务管理部负责人及财务总监的审核，在经总经理审批之后方可使用。
5.如需外带，则应由集团公司总部总经理或各子公司经理审批后，方可使用。
(二)证照复印件的使用。
集团公司总部各部门、子公司各部门如需使用证照复印件，在先行填报《证照使用申请表》后依次由申请部门部长、综合管理部门部长审批后，还需对员工的有效身份证件进行核验与复印，确保申领人员可靠。
因申请部门对证书复印件使用不当所造成的不良后果，则由该部门承担相应的责任。
第三条在外带证照所申请的事项办理完毕之后，申请人应在第一时间将外带证照当面归还证照管理人员，并在《证照使用登记表》上签字确认。
第四条不论何种证照使用方式，在使用证照及其复印件时，证照管理人需同时填制《证照使用登记表》，确保证照使用记录的连续性与可溯性。
公司证件登记表
公司证件登记表一、公司信息公司名称：_____________________经营范围：_____________________公司规模：_____________________公司类型：_____________________注册地址：_____________________二、法定代表人信息姓名：_____________________性别：_____________________身份证号码：_____________________职务：_____________________联系电话：_____________________电子邮件：_____________________三、股东信息1. 股东一姓名：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________2. 股东二姓名：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________四、负责人信息姓名：_____________________性别：_____________________身份证号码：_____________________职务：_____________________联系电话：_____________________电子邮件：_____________________五、公司章程根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，本公司制定了以下章程：1. 公司名称：_____________________公司类型：_____________________股东权益：_____________________2. 公司管理机构：_____________________(1) 董事会：_____________________(2) 监事会：_____________________(3) 经理层：_____________________3. 公司经营范围：_____________________(1) 主营业务：_____________________(2) 附加业务：_____________________六、公司证照清单公司已获得以下相关证照并进行有效登记： - 工商营业执照：_____________________ - 纳税登记证：_____________________- 组织机构代码证：_____________________ - 税务登记证：_____________________- 开户许可证：_____________________- 税务登记证：_____________________- 其他证照：_____________________七、公司银行账户银行名称：_____________________账户名称：_____________________账号：_____________________八、其他补充事项_______________________________________________________________以上所提供的信息均属真实有效，并同意随时更新。