增值税专用发票作废证明
增值税发票作废流程
增值税发票作废流程一、作废流程概述。
增值税发票是企业开具给客户的一种凭证，但在实际操作中，有时会出现开错发票或者客户退货等情况，这时就需要对发票进行作废处理。
作废流程主要包括申请作废、审核审批、报废发票、登记备案等环节，下面将详细介绍增值税发票作废的具体流程。
二、作废申请。
1. 企业内部申请。
当发现开具的发票有误或者客户退货需要作废发票时，首先需要由开具发票的财务人员或者相关人员内部提出作废申请。
申请时需注明作废原因、发票号码、开具日期等相关信息，并附上相关证明材料。
2. 相关部门审核。
作废申请提交后，相关部门负责人或者财务审核人员会对申请进行审核。
审核主要包括确认作废原因是否合理、发票信息是否准确、相关证明材料是否齐全等。
三、作废审批。
1. 审批流程。
经过内部审核后，作废申请需要提交给财务主管或者财务总监进行审批。
审批人员会对作废申请进行再次审核，确认无误后进行审批。
2. 审批结果。
审批通过后，作废申请将获得审批人员的签字或者电子审批意见。
审批意见是作废发票后续操作的重要依据，需妥善保存备查。
四、报废发票。
1. 发票报废。
作废申请获得审批后，财务人员将根据审批意见对作废发票进行报废处理。
报废主要包括将作废发票进行注销、加盖作废章、填写作废原因等。
2. 发票登记备案。
报废发票处理完成后，需要将相关信息登记备案。
登记备案内容主要包括作废发票号码、作废原因、报废日期等，以便日后查阅和核对。
五、作废流程注意事项。
1. 严格遵守规定。
在作废流程中，严格遵守国家相关法律法规和财务制度，确保作废操作合规合法。
2. 审批意见保存。
审批意见是作废流程中的重要文件，需妥善保存备查，以备日后查阅和核对。
3. 审核把关。
在作废流程中，需要加强内部审核把关，确保作废申请的准确性和合理性。
六、总结。
增值税发票作废是企业财务管理中的重要环节，作废流程的规范与否直接影响企业财务的正常运作和财务数据的准确性。
因此，在实际操作中，企业需要严格按照规定流程进行作废操作，确保作废流程的合规性和准确性。
发票作废退税申请书范本
尊敬的[税务局名称]：我是[公司名称]，统一社会信用代码为[统一社会信用代码]，地址位于[公司地址]，联系电话为[联系电话]。
根据我国《中华人民共和国税收征收管理法》及相关规定，现就我公司代开增值税专用发票作废退税事宜，特向贵局提出如下申请：一、申请事由我公司于[开具发票日期]代开增值税专用发票，发票代码为[发票代码]，发票号码为[发票号码]，购货单位为[购货单位名称]，货物名称为[货物名称]，金额为[金额]，税额为[税额]，价税合计为[价税合计]元。
由于以下原因，我公司申请作废上述发票并退税：1. [作废原因一]，例如：开票时因操作失误导致金额填写错误；2. [作废原因二]，例如：购货方因产品质量问题要求退货；3. [作废原因三]，例如：开票后，购货方因故拒绝收货。
二、申请理由1. 上述作废原因均属于合理情况，符合《国家税务总局关于国家税务局为小规模纳税人代开发票及税款征收有关问题的通知》（国税发〔2005〕18号）第四条规定，主管国税局为纳税人代开的发票作废或销货退回按现行规定开具红字发票时，由主管国税局退还税款。
2. 我公司已按照《中华人民共和国税收征收管理法》及相关规定，依法申报纳税，不存在欠税情况。
作废上述发票并退税不会影响我公司的纳税信用。
3. 为保障我公司的合法权益，避免因作废发票产生的损失，我公司特向贵局提出退税申请。
三、申请材料1. 发票作废申请书；2. 原始增值税专用发票；3. 购货方出具的退货证明或拒绝收货证明；4. 我公司相关财务凭证；5. 其他相关证明材料。
四、申请承诺1. 我公司保证所提交的申请材料真实、完整、有效；2. 我公司承诺，如发现虚假信息或隐瞒事实，愿意承担相应法律责任。
综上所述，恳请贵局批准我公司的发票作废退税申请。
如有需要，我公司将积极配合贵局进行调查核实。
此致敬礼！[公司名称][法定代表人/负责人签名][申请日期]。
增值税专用发票开具红字作废及丢失的税务处理
增值税专用发票开具红字、作废及丢失的税务处理2006年10月以来,国家税务总局先后发布了《关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发[2006]156号)和《关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》(国税发[2007]18号),对增值税专用发票的使用规定进行了调整。
其中关于增值税专用发票开具红字、作废及丢失等情况的处理，较之以前的规定有较大变化,现总结归纳如下,供读者参考。
一、需要开具红字发票时的税务处理情况一：专用发票已经认证相符并且已经抵扣增值税进项税额的,需要开具红字专用发票时：购买方应作如下处理：购买方填报《开具红字增值税专用发票申请单》(以下简称《申请单训,但不必填写相对应的蓝字专用发票信息; 购买方主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》(以下简称《通知单》)购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与留存的《通知单》一并作为记账凭证。
销售方应作如下处理：销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票(销项负数发票),红字专用发票应与《通知单》一一对应；发生销售退回(含部分销售退回)或销售折让的，销售方还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。
折扣折让行为开具红字专用发票是依据《国家税务总局关于纳税人折扣折让行为开具红字增值税专用发票问题的通知》(国税函[2006]1279号)的规定:纳税人销售货物并向购买方开具增值税专用发票后,由于购买方在一定时期内累计购买货物达到一定数量,或者由于市场价格下降等原因,销售方给予购买方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为,销售方可按现行《增值税专用发票使用规定》开具红字增值税专用发票。
情况二:专用发票抵扣联、发票联均无法认证,并且开票时间已超过销售方开票当月;或者,开票时间未超过销售方开票当月,但销售方己抄税的,需要开具红字专用发票时:购买方应作如下处理:购买方填报《申请单》,并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息;购买方主管税务机关审核后出具《通知单》购买方不作进项税额转出处理。
增值税发票作废与重新开具的操作步骤
增值税发票作废与重新开具的操作步骤增值税发票是企业经营活动中重要的凭证之一，但有时候由于各种原因，我们可能需要对已开具的发票进行作废并重新开具。
本文将介绍增值税发票作废与重新开具的具体操作步骤，以帮助读者更好地进行相关操作。
一、发票作废的条件和要求1. 发票作废的条件：（1）发票开具错误，如发票代码、号码、金额等填写错误。
（2）购买方单位注销、销户或破产。
（3）发票被盗窃、灭失或损毁。
（4）其他需要作废的合法情况。
2. 发票作废的要求：（1）在发票开具后30天内办理作废手续。
（2）未使用发票作废时，必须要有发票领用章或者是经办人的公章，并加盖“作废可征废”字样。
（3）已使用的发票，在作废前需将该发票贴在A4纸上，并加盖增值税专用发票作废章。
二、发票作废的操作步骤1. 提供申请材料：（1）发票开具错误的情况下，需提供错误的发票原件、异议书及销货清单等相关证明材料。
（2）购买方单位注销、销户或破产的情况下，需提供相关注销、销户或破产证明文件。
（3）发票被盗窃、灭失或损毁的情况下，需提供发票灭失审批表、公安机关出具的证明文件等。
（4）其他情况下，需提供相应的申请材料，如合同解除证明等。
2. 办理发票作废手续：（1）登陆电子税务局或前往税务局现场办理。
（2）填写《增值税专用发票作废申请表》。
（3）将申请材料提交给税务局，并进行审核。
（4）如审核通过，税务局将加盖“作废可征废”字样的专用章，并注明作废原因、时间等信息。
（5）将发票作废章、发票和申请表进行整理归档。
三、发票重新开具的操作步骤1. 提供申请材料：（1）发票开具错误的情况下，需提供重新开具发票的申请书和发票原件。
（2）购买方单位注销、销户或破产的情况下，需提供相应的注销、销户或破产证明文件。
（3）发票被盗窃、灭失或损毁的情况下，需提供发票灭失审批表、公安机关出具的证明文件等。
（4）其他情况下，需提供相应的申请材料，如合同变更证明等。
2. 办理发票重新开具手续：（1）登陆电子税务局或前往税务局现场办理。
增值税发票作废证明(完整版)
增值税发票作废证明增值税发票作废证明共xx组。
特此证明.xxxxxx201X年12月28日问题补充：是国有单位开给个人的那种，金额很少，不到30元钱，应该很少有人拿去入帐吧，没碰到过这种情况，不知道该怎么处理的如果是国营单位开给个人的那种，应该是“收款收据”，这种收据到处都有卖的，不是正式发票，税务控制不严。
其实不管什么发票，只要开错了，都应该重开，因为税务局不允许使用错误发票，不管是开票单位还是使用单位，以错误发票作帐，都要面临处罚的可能性。
你完全可以把错票退还对方要求重开，如果是你自己开的，可以把错票和原来的底联合起来作废，再重开一张。
第五篇：丢失增值税专用发票及增值税发票隔月作废丢失增值税专用发票销售方填写《丢失增值税专用发票已抄报税证明单》一式三份，及写一份证明（写明日期、发票代码号码、购货单位、金额。
并注明由于什么原因丢失的，然后需要开具已抄报税证明），去国税局开已抄税证明，随同发票复印件，寄给客户认证。
发票隔月作废进入防伪税控系统，填写红字发票申请单，选择理由2，尚未交付。
导出，会计上传。
打印《开具红字增值税专用发票申请单》两份盖公章。
写一份情况说明（写明日期、发票代码号码、购货单位、金额。
并注明原因）盖公章。
去税务局领《开具红字增值税专用发票通知单》防伪税控开具负数发票-直接开具增值税发票作废证明附送：增值税发票拒收证明增值税发票拒收证明第一篇：增值税发票拒收证明拒收证明致**市国税局：兹证明*********有限公司开具的如下增值税票：增值税发票代码：增值税发票号码：开票日期：含税金额：因为*******故我司退还原发票。
我司承诺此发票未认证抵扣，特此证明！************有限公司201X-01-23第二篇：增值税发票拒收证明增值税发票拒收证明增值税发票拒收证明拒收证明xxx公司：你好!贵公司于200x年x月x日给我公司开具的增值税专用发票有误,现我公司无法认证,现将此笔发票退回你公司.具体情况如下:特此证明，请速开具正确发票。
增值税发票作废证明（范本）
增值税发票作废证明增值税发票作废证明第一篇：增值税发票作废证明增值税发票作废证明增值税发票作废证明增值税专用发票作废通常有两种方式，一是全部联次注明“作废”字样或加盖“作废”戳记作废;二是通过开具红字专用发票作废。
前者比较简单，后者手续相对繁琐。
国税发〔201X〕156号文件规定，增值税一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。
作废条件的规定如下，销售方开具专用发票时发现有误，发票联、抵扣联尚未交付给购买方的，可当月即时作废。
除此外，对开出的专用发票再作废需要同时具备三个条件：一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票的当月;二是销售方未抄税并且未记账;三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票代码、号码认证不符”。
对这些条件，购买方需要格外关注。
对当场取得专用发票的，认真审核，发现错误立即要求销货方重新开具专用发票;对事后取得专用发票的，对照上述作废条件，及时发现问题，及时进行处理。
作废后的处理。
对于满足专用发票作废条件的，销售方取得发票联、抵扣联后，须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
这里要注意的是，专用发票作废需要在纸质和电子双重环境下操作，不能漏了任何一方。
如果只进行了手工作废，而防伪税控系统没有进行作废处理，则不仅专用发票不能作废，而且还造成数据比对不符。
操作程序。
通过开具红字专用发票作废的，按以下规程操作。
即：增值税一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。
09作废发票封皮
内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司
通辽事业部
增值税专用发票(作废)
2009年5-7月
第一册(本册7份)
(发票号码为01384037、01384068、01384083、01386761、0138662、01386773、01386819)
共一册(共7份)
审核人: 装订人:
内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司
通辽事业部
增值税专用发票(作废)
2009年9-10月
第一册(本册8份)
(发票号码为00755345、00755372、00755374、00755375、00755376、00755361、00755352、00755415)
共一册(共8份)
审核人: 装订人:
内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司
通辽事业部
增值税专用发票(作废)
2009年11-12月
第一册(本册5份)
(发票号码为01246622、01251367、01251438、
01251391、01303838)
共一册(共5份)
审核人: 装订人:
内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司
通辽事业部
增值税专用发票(作废)
2010年1-2月
第一册(本册10份)
(发票号码为01303900、01303853、01303854、01327626、01327638、01327646、01327652、01327656、01327690、01327691)
共一册(共10份)
审核人: 装订人:。
发票作废证明(多篇)
发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为：xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。
望给予批准。
致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。
合同范文 增值税发票作废证明样本
增值税发票作废证明样本关于《xxxxxxxxxxxxxxxxxx合同》的作废证明甲方：______乙方：______甲乙双方与_____年_月_日签订的xxxxxxxxxxxxxxxx，具体内容见附件。
由于甲乙双方协商不一致等多方面原因，如果合同继续履行双方都有一定损失，为了防止日后争执，经双方共同协商如下：一、甲乙双方同意将____年___月___日签订《xxxxxxxxxxxxxxx》作废。
二、原《xxxxxxxxxxxxxxxxxx》双方涉及的所有权益和所有条款，双方全部免除，互不纠缠连带。
三、本次协商证明，经甲乙双方签字生效。
本证明一式两份，甲乙双方各执一份为据。
附件：《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx合同》甲方：乙方：____年__月__日增值税发票作废证明样本(二)退票证明xx有限公司：贵公司于xx年01月22日开具给我公司的发票代码：3xx23140，发票号码：NO:15646285，价税合计为5300.00元的增值税发票，因发票中购货单位名称有误，故退回贵公司。
特此证明ＸＸＸＸＸＸＸ有限公司xx年1月31日增值税发票作废证明样本(三)发票作废说明东莞市塘厦国家税务局：我深圳市宝晖五金电子有限公司于xx年11月28日给贵局管理客户东莞市奥海电源科技有限公司开具增值税专用发票9份，其中有2份增值税专用发票作废，发票代码为：4403153130，发票号码分别为：11240228、11240229，开具的货物名称：变压器，发票合计金额为：206,196.00元；开具发票后，我们已经将发票邮寄给东莞市奥海电源科技有限公司，对方财务收到发票后，对我公司财务提出，开具的发票上需要体现出折扣，故我公司财务把其中的2份发票作废，在xx 年11月30日重新开具2份增值税专用发票，发票代码为：4403153130，发票号码分别为：11240230、11240231，开具的货物名称：变压器，发票合计金额为：206,196.00元；由于开票时间接近月底，我公司财务在作废发票后没能及时与对方财务进行沟通，造成对方的财务人员已认证我公司作废的发票，给贵局和奥海公司造成了不必要的麻烦和损失，我公司已经按照相关的规定和制度，对财务人员进行相应的处罚和教育，督促财务人员进行学习和改正，避免今后不再发生类似的事情，希望贵局领导理解。
增值税专用发票作废证明
增值税专用发票作废证明
尊敬的财务部门领导：
您好！本次向贵司申请开具的增值税专用发票（发票代码：XXXXXXXXXX，发票号码：XXXXXXXXXX）因发票信息录入错误，我司需申请作废，特此申请发票作废证明。
一、发票遗失。
增值税专用发票为财务凭证，对我司的税务报账及发票管理至关重要。
然而，由于在传递和保存过程中，发票不慎遗失，我司无法对该发票进行特定凭证的管理和使用。
二、发票错误。
由于人为疏忽或系统错误，录入了错误的开票信息，发票的开票时间、金额、购方信息、销方信息等内容与实际不一致。
导致发票的真实性和合法性受到质疑，需要对该发票进行作废处理。
根据以上情形，我司向贵司提出发票作废申请，特此申请发票作废证明。
为确保申请的合法性和真实性，我司特提供以下相关材料供参考：
一、《财务报销单据申请表》：此表格详细列出了包含该发票的相关报销信息，包括报销金额、报账事由等，以便领导部门审核确认。
二、《发票作废申请表》：此表格详细描述了发票的发行单位、发票代码、发票号码、开票日期及原因等相关信息，以便领导部门审核确认和办理作废手续。
三、《发票遗失声明书》：此书明确我司因为发票遗失而无法提供该发票的真实副本，并声明承担相应责任。
四、其他相关证据材料：包括相关的业务单据、收据、支出凭证等材料，以证明发票的错误及相关事实。
在此，我司再次向贵司表示由于发票信息录入错误而导致发票作废的诚挚歉意，并承诺在今后遵守相关税务法规，准确、合规地开具发票，提高发票管理的水平和效益。
再次感谢贵司对我司的支持与配合！
此致
敬礼
XXX公司。
发票作废说明书 增值税发票作废说明书
发票作废说明书增值税发票作废说明书作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明单位：xx开票人：xx证明人：xx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按"作废"处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明"作废"字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名"作废"就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xx......xx;金额分别为：xx-xx......xx)因xx原因，特申请作废。
望给予批准。
致xx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。
发票作废情况说明
发票作废情况说明1发票作废说明 **********公司于20XX年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是:开票时核算数据有误差，故将此发票作废。
20XX年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是:单价错误(误将单价小数点点错)，故将此发票作废。
***********公司 20XX年3月25日 2发票作废错误情况说明 XXX国家税务局: 我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
XXXXX XXXX年X月X日 3发票作废情况说明成都博城建筑师事务所有限公司: 贵司于20XX年12月12日向我司开具了发票号为00439235的xx增值税普通发票一张，发票金额为16万人民币，单位名称为xx广大房地产开发有限公司。
现由于项目开发主体变更为xx永恒房地产开发有限公司，需将该发票进行作废处理，以便贵司重新开具发票，特此说明。
xx永恒房地产开发有限公司20XX年3月11日 4发票作废情况说明陆家国税局: 我司3333333收到xx华东天工投资有限公司3333333在20XX年2月28日开具的增值税发票共计18张，明细如下: 发票代码3200133140，发票号码05289016，未税金额889000元，税额151130元，发票总额1040130元。
…… 特此说明-- 望贵局予以办理。
会计经验：增值税专用发票作废情况说明怎么写
增值税专用发票作废情况说明怎么写
增值税专用发票作废情况说明怎么写
1发票作废说明
**********公司于20XX年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是：开票时核算数据有误差，故将此发票作废。
20XX年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是：单价错误（误将单价小数点点错），故将此发票作废。
***********公司
20XX年3月25日
2发票作废错误情况说明
XXX国家税务局：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X 份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加。