人力资源管理规范

公司人力资源工作规范

(NJDY20120401)

一、目的

为保证对本公司从事业务、生产活动有关的人员进行能力识别，并对其提出分层次的录用与培训要求，从而不断提高员工素质，促进管理体系、生产经营、有效持续地运行。

二、职责与权限

行政部负责对招聘人员进行能力识别，对人力资源进行控制，会同工厂、营销中心等有关部门商讨招聘和确定培训的要求，汇总《年度招聘培训计划》并按其组织实施。

三、各职能部门

负责编制本部门工作职责，员工《岗位描述书》和新员工入职要求，并根据需要提出招聘申请与《年度培训计划》，工厂、营销中心等相关部门负责有关专业知识讲课，并参加考核工作。

四、总经理 (副总经理)

负责审定各部门的工作职责，《岗位描述书》，审批部门招聘要求、《人员培训计划》并监督实施。

五、工作程序

行政部负责人力资源的控制，岗位能力的识别。

根据工作岗位和任职条件填写《招聘申请表》，包括年龄、性别、学历、工作简历等，作为录用员工的依据。

1、实施招聘工作，招聘发放《招聘登记表》，要具备下述材料：A)学历、职称证明。 B)个人简历。 C)身份证复印件。

2、组织相关人员进行面试，合格者发放《员工登记表》进行登记，新进员工须培训。

六、培训计划制定、审批与实施

1、根据需求于每年末或年初按本公司实际情况和职工素质等编制《年度培训计划》经总经理批准后实施。

培训班主要以公司主办、必备上岗证的特殊专业人员，可选派人员到外培训。必要时聘请外部专家授课。

以质量管理基本知识、ISO9000族标准，本公司的质量手册和相关质量体系程序文件为教材，组织学习，使之懂得本公司质量体系的结构和各要素的基本要求，并掌握本公司的相关质量体系程序运行管理中所需的方法和管理技能。

A)作业人员：

对执行人员(从事执行的技术人员、转岗人员、新进人员)培训活动所需的方法和技能，以公司质量体系程序文件规范和作业指导书为教材，对新进人员培训以公司简介、经营理念、质量方针、目标、规章制度等为教材。通过培训，使他们树立质量意识，法规意识和完成本职工作的重要性、迫切性。

B)检验人员：

培训重点是完成任务所需的测试和检验的方法、技能，以相关质量体系文件、规范、标准等为教材。

C)特殊岗位人员，关键工序人员培训：

以作业指导书为主要内容。

2、培训方式

A）举办各种内部培训班;

B）岗位培训;

C）参加全国省、市级培训班;

D）以师带徒;

E）学习讨论班。

3、考试考核：

考核由行政部组织生产部等有关部门人员成立考核组对应进行考核作为上岗依据，新进员工进行培训后考核，合格者加入公司试用：

A）管理人员及其他作业人员试用期为三个月;表现优秀的可提前结束试用期，但不得少于一个月。

B）管理人员及其他作业人员试用期满前一周由部门主管填写《新进人员试用期考核表》，并具实填写后交行政部呈报分管副总经理审核;操作工试用期满由生产部班组长填写《新进人员试用期考核表》，并报生产部负责人审核后交由行政部存档。

C）试用合格者转为正式员工，享受正式员工待遇，并与公司签订《劳动合同》;

D）试用不合格者,公司发放试用期基本工资,不发任何补偿费用。

凡参加全国、省、市及各种培训班取得合格证书人员，可优先聘用。特殊资格人员如电工、电焊工等须具备资格证方能上岗作业。

七、辞退、辞职管理

1、对违纪员工，经劝告、教育不改者，有辞退的权利。

2、所有员工有辞职的权利。

3、发生下列情况，公司给予辞退；

A）非过错辞退:

因生产任务减少,人工成本压力过大而裁员；

公司因员工重组、生产、技术转变等裁员；

员工因伤或疾病不能胜任工作；

年终考核为D级，经考察试用仍不合格者；

试用期内发现不符合录用条件者。

B）过错性辞退:

本应给予开除处分，但认错态度较好者；

多次违反规章制度，经劝告不改者；

行为不端、行为不检、屡教不改或在社会上违法乱纪者。

4、公司辞退员工时，均须提前告之，预告期如下：

A）连续工作一年以内，于三日前告之；

B）连续工作一年以上，未满三年者，于七日前告之；

C）连续工作三年以上者，十五日前告之。

5、《员工辞退证明书》经部门填写后、部门负责人签字，经行政部审核签字，转交总经理批准。

6、被辞退员工应及时办理移交手续，填写移交清单。

7、员工辞职须提前一个月书面通知公司，经公司批准，可予以辞职。

8、试用期员工辞职可随时提出。

9、被辞退和辞职的员工，如从事技术及相关工作，则应按照有关规定在贰年内不能从事同行业工作。

10、记录归档

所有招聘及培训记录由行政部进行管理归档。

11、员工的工作意识

行政部通过内部沟通对员工进行宣传、教育，使员工深切体会公司远大抱负，激发其求知欲、创造心，使员工能意识到所从事工作的相关性和重要性，不断充实自己，努力向上，为实现各自的质量目标做出贡献。同时利用经济杠杆的作用，对做出贡献的员工进行表彰奖励。

附件：人力资源文员工作职责

人力资源文员工作职责

(NJDY20120401)

一、行政隶属上级主管：行政部经理。

工作对象：公司全部。

业务依据：《公司人力资源工作规范》《公司劳动考勤管理规范》

二、主要职责

1．协助主管组织月度和季度考评（每日、月之考勤报表、每月人力流动统计表、请假手续办理、平时查卡、监卡、加班申请手续等），并及时完成统计、整理和发布工作。

2.负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

3.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

4.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

5.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

6.协助主管对新进人员的教育培训。对试用人员试工与考核调查。

7.公司人员档案的建立，各类培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事异动资料等分类整理归档，并进行日常维护与管制。（电脑化）

8.全厂奖惩手续之办理。

9.月底对相关报表的整理并交于财务。

10.员工劳动合同、暂住证及各类保险之办理。

11.部门经理交办的其他事宜。