(管理制度)外协件供应商管理办法
外协供应商管理制度
外协供应商管理制度一、总则为加强对外协供应商的管理,规范外协供应商的行为,确保外协供应商的品质和服务达到公司的要求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司与外协供应商的合作关系管理,具体包括:外协供应商的准入与退出管理、外协合同管理、外协供应商绩效评价、外协供应商信息管理等。
三、外协供应商的准入与退出管理1.准入管理(1)外协供应商应提交《外协供应商申请表》,填写真实的公司基本资料、资质证明、产品技术资料、服务内容等,并提供公司营业执照副本、税务登记证等相关资料。
(2)公司采购部门根据外协供应商的申请资料进行初审,符合公司要求的,组织相关部门进行实地考察和评审。
(3)考察评审通过的外协供应商,由采购部门编制《外协供应商准入评定报告》,上报公司领导审批,审批通过后,签订《外协供应商准入协议书》。
2.退出管理(1)外协供应商存在违反合同约定和公司规定、产品质量问题、服务不到位等情况的,采购部门应及时提出整改要求,如无法整改的,申请退出外协供应商资格。
(2)外协供应商被终止合作资格后,应将其列入公司的不合作供应商名单,并通知相关部门停止与该供应商的合作关系。
四、外协合同管理1.合同签订(1)公司与外协供应商签订合同前,应经过严格的谈判,明确供应商的产品质量、服务内容、交货期限、价格等具体要求。
(2)签订合同时,应编制《外协合同评审表》,对合同内容进行评审,并由相关部门负责人签字确认后,可正式签署合同。
2.合同执行(1)公司应指定专人负责外协合同的执行和管理,确保供应商按照合同要求进行生产和服务。
(2)合同履行过程中,发现供应商有违反合同约定或质量问题的,应及时协调解决,并追究供应商的责任。
五、外协供应商绩效评价1.评价指标(1)品质:产品质量、质量管理体系认证情况等。
(2)交货准时率:按时交付产品或提供服务的比例。
(3)服务态度:供应商的服务态度、响应速度等。
(4)合作意愿:供应商与公司的合作意愿和合作态度。
外协件生产的管理规定(三篇)
外协件生产的管理规定管理外协件生产需要遵守一些规定和程序,以确保生产的顺利进行和质量的控制。
以下是一些可能的管理规定:1. 外协件选择:选择合适的外协供应商,进行充分的评估和筛选,包括供应商的经验、能力、质量控制体系等。
2. 需求确认:与外协供应商明确产品的规格和要求,包括设计图纸、材料要求、工艺要求等内容,并确保供应商理解和接受。
3. 合同签订:与外协供应商签订明确的合同,包括价格、交货时间、质量要求、违约责任等条款,确保双方权利和责任明确。
4. 生产计划:根据自身生产计划和外协件供应商的能力制定合理的生产计划,包括订单下达时间、交货时间等。
5. 质量控制:建立严格的质量控制体系,包括供应商的质量管理体系认证、产品质量检验流程、检验标准等。
6. 进货检验:对外协件进行进货检验,以确保质量符合要求和规格。
7. 过程控制:监控并控制外协件生产过程,确保生产按照计划进行,并及时发现和解决生产中的问题。
8. 交货验收:在外协件交货后对其进行验收,确保交货的质量和数量符合要求。
9. 返工和不良品处理:对于发现的不良品或不符合要求的外协件,需与供应商协商处理方法和责任归属,包括返工、更换或退货等。
10. 供应商绩效评估:定期对外协供应商进行绩效评估,包括质量、交货、服务等方面,对于表现优秀的供应商进行奖励或加强合作关系,对于表现差的供应商采取相应的措施进行改进或终止合作。
以上是一些常见的管理规定,具体的管理程序和规定可以根据企业的实际情况和需要进行制定和调整。
外协件生产的管理规定(二)第一章总则第一条为了规范外协件生产管理,提高生产效率和质量,保证安全生产,制定本管理规定。
第二条外协件生产指的是企业将一部分生产任务交由外部供应商完成的生产过程。
第三条本规定适用于所有需要进行外协件生产的企业。
第四条外协件生产管理应严格遵守国家相关法律法规,符合企业现行的管理制度。
第五条外协件生产管理应坚持安全第一、质量第一、效益第一的原则。
外协供应商管理制度
外协供应商管理制度一、制度背景随着企业的发展壮大和业务的不断扩展,外协供应商的角色也逐渐重要起来。
外协供应商对于企业的产品质量和生产效率起到关键的影响。
因此,建立一个完善的外协供应商管理制度,旨在规范外协供应商的日常操作行为,提高供应链的管理效能,确保产品的质量和安全。
二、管理目标1.简化采购过程:通过建立外协供应商管理制度,简化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
2.提高产品质量:加强对外协供应商的质量管理,确保所有外协供应商提供的产品符合公司的质量标准。
3.提高生产效率:建立与外协供应商的有效沟通机制,提高供应链协同能力,提高生产效率。
4.降低供应风险:建立外协供应商管理制度,对供应商进行评估和监控,及时发现和处理潜在的风险。
5.改善合作关系:通过有效管理和沟通,建立良好的合作关系,提高外协供应商的满意度和忠诚度。
三、管理流程1.外协供应商选择和评估:-设定选供应商的评估指标和标准,如质量管理体系认证、生产能力、价格和交货期等。
-从多个供应商中筛选,根据评估结果选定合适的供应商。
-对新供应商进行试用期的评估,评估合格后正式签订合作协议。
-定期对供应商进行绩效评估,及时发现供应商存在的问题,并提出改进要求。
2.合作协议签订:-协商签订外协供应商合作协议,明确合作的相关事项,包括产品质量标准、价格、交货期、保密条款等。
-对涉及质量和安全的关键部件和原材料,要求供应商提供相关认证证书,并进行定期抽检。
3.供应商日常管理:-对供应商的产品进行质量检验,并记录检验结果。
-对供应商的生产能力进行监控,确保其满足公司的需求。
-定期对供应商进行审核,检查其质量管理体系的运行情况和改进情况。
4.问题处理和改进:-对于供应商提供的不合格产品,要及时进行退货或索赔,并对供应商的质量管理进行追踪和改进。
-对供应商的违约行为,要及时采取相应的纠正措施,如罚款、终止合作等。
-对供应商提出的改进建议,要认真吸纳,并及时跟进改进情况。
外协件供应商管理办法
外协件供应商管理办法第一章总那么第一条为加强XXX电动车辆股份〔以下简称公司〕的外协件采购治理;满足整车适应用户个性化需要的快速应变能力,保证外协件供应商〔以下简称供应商〕能够系统化、模块化、高质量、低成本、准时快捷地提供公司生产所需的零部件和总成特制定本方法。
第二条本方法适用于公司电动汽车及其它延伸产品的协作配套件供应商的治理。
第三条本方法所指外协件为非本公司生产的,从相关生产企业采购的总成及零部件。
第二章零部件采购的差不多原那么第五条纳入到新型的协作配套体系的供应商,应具有较强的产品开发能力,具有适应整车满足用户个性化需要的快速应变能力,所提供零部件在国内具有领先水平,有参与国际竞争的能力,产品质量高,能够做到系统化、模块化供货,企业的部分或者全部差不多融入国际零部件供应体系。
零部件采购应遵循以下原那么:1、竞标、发挥存量、相对集中、服务质量优先的原那么;2、从企业的财务状况、产品研发能力、工艺制造水平、质量治理水平、供货服务能力五个方面对供应商进行评判并择优选择供应商;3、逐步实施全球采购,采购治理与国际接轨;4、从开发周期缩短化、生产准时化、成本最低化、采购全球化、零部件通用化、底盘平台化、产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式;5、与供应商建立合作伙伴关系,利益共享、风险共担;6、实行A、B点动态治理制,采纳供应商A、B、C、D四级评判考核体系,对合格的供应商实行周期评判,动态治理,优胜劣汰;7、在条件成熟时推行供应商产品准时制供货〔JIT〕;8、实施供应商产品质量赔偿和鼓舞治理;第三章工作流程及操纵要点第六条制造部在相关部门的配合下,负责将通过各种方法和手段收集到的与公司产品开发和生产有关的生产企业的相关信息录入公司潜在供应商信息库。
潜在供应商资源库里的供应商分成三个层次:☐潜在供应商;☐合格潜在供应商;☐合格供应商;第七条制造部负责组织研发、财务等部门对潜在供应商的资格进行认可。
外协管理办法
外协管理办法一、总则为了规范和加强本公司的外协业务管理,确保外协加工产品或服务的质量、交付期和成本控制,提高公司的整体运营效率和竞争力,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协加工、协作服务的业务活动,包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。
三、职责分工(一)采购部门1、负责寻找、评估和选择合适的外协供应商,并建立和维护供应商档案。
2、负责与外协供应商签订合同或协议,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的要求、价格、交付期、质量标准、验收方式等。
3、负责跟踪和协调外协订单的执行情况,及时处理出现的问题。
(二)技术部门1、负责提供外协产品或服务的技术要求和规范,包括图纸、工艺文件、检验标准等。
2、负责对外协供应商的技术能力进行评估和审核,提供必要的技术支持和指导。
3、参与外协产品或服务的验收工作,确保其符合技术要求。
(三)质量部门1、负责制定外协产品或服务的质量检验计划和标准。
2、负责对外协产品或服务进行检验和测试,出具检验报告。
3、对不合格的外协产品或服务提出处理意见,督促外协供应商采取改进措施。
(四)生产部门1、负责提出外协需求,并提供相关的生产计划和进度要求。
2、参与外协供应商的选择和评估,提供生产方面的意见和建议。
3、负责接收和使用外协产品或服务,及时反馈使用过程中的问题。
(五)财务部门1、负责审核外协合同或协议中的价格条款,控制外协成本。
2、负责办理外协款项的支付和结算手续。
四、外协供应商的选择和评估(一)选择原则1、具备相应的资质和能力,能够满足公司的产品或服务要求。
2、具有良好的信誉和业绩,质量稳定可靠。
3、价格合理,具有竞争力。
4、能够按时交付,服务周到。
(二)评估内容1、资质认证:包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
2、技术能力:设备设施、工艺水平、技术人员素质等。
3、质量保证能力:质量管理体系、检验设备和手段、质量控制措施等。
4、生产能力:生产设备、生产规模、生产周期等。
供应商管理办法
供应商管理办法一、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保公司能得到及时、长期、稳定的高质量产品和服务,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司原材料、外协件、外购件、工装模具、工量具、包装等为公司提供产品与服务的合格供应商。
三、定义供应商评审:对供应商的生产能力、检测能力、服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:品质部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因,用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过计划部向供应商追溯责任及相关赔付。
四、管理职责计划部负责收集、整理供应商资料。
品质部负责组织相关部门对供应商进行评估、考核。
副总经理/总经理负责合格供应商的审批工作。
五、供应商材料重要程度分类供应商提供材料重要程度分为四类:非常重要供应商、重要供应商、一般供应商、临时供应商。
1.非常重要供应商:合法的经营许可证,用量相对较大,技术含量较高,生产、检测设备设施先进。
2.重要供应商:合法的经营许可证,用量大,产品技术优势不明显,生产、检测设备设施可满足需求。
3.一般供应商:合法的经营许可证,能够生产满足所需产品的生产厂商。
4.临时供应商:除上述三类以外的其产品能够满足公司使用要求的其他供应商。
六、供应商准入条件计划部根据采购需要推荐拟准入供应商,或由拟准入供应商自愿申请加入公司供应商体系,供应商需提供以下资料报计划部:1.企业简介2.营业执照、税务登记、组织机构代码、纳税人资历证书等3.ISO9001体系证书(或其他等效的体系资历证书)、UL、3C认证证书等4.主要生产及检测设备清单5.产品专利证书、第三方检测报告等七、供应商的评审公司相关人员评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑:1.供应商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。
2.优先选择按国家(国际)标准建立质量体系,并已通过认证的供应商。
3.对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量体系进行考察,主要包括以下五个方面的要求:①进料检验是否严格标准;②生产过程的质量体系是否完善;③考察供应商的历史业绩及主要客户;④生产的配套设施和生产设备是否完好;⑤出厂检验是否符合本公司要求。
供应商(外协厂)及外部供方管理制度
供应商(外协厂)及外部供方管理制度第一节总则第1条为了有效地对供应商(外协厂)及外部供方实施管理,使公司原材料、外协件在质量、交期、价格、服务等方面最优,本着与供应商(外协厂)及外部供方互惠互利、共同发展的原则,特制订本制度。
第2条物料分类本公司的所有物料分为两类,即:直接物料与辅助物料。
直接物料:是指对产品性能、结构、形状、外观等构成直接影响的物料。
如产品的各种组装件等。
辅助物料:是指对产品本身性能、结构没有直接影响的物料。
如:产品包装材料、标签、标贴等。
第二节适用范围第3条本制度适用于为公司提供物料的所有供应商(外协厂)及外部供方。
第三节职责第4条计划物料科是供应商(外协厂)及外部供方的直接联络单位。
负责:1、与外协厂的沟通联系;2、对供应商(外协厂)及外部供方的前期调查及资料收集;3、组织公司开发科、品管科等对供应商(外协厂)及外部供方实施调查与评选;4、实施物料采购;5、与供应商(外协厂)及外部供方之间进行询价、比价、议价及采购合同的签订;6、对供应商(外协厂)及外部供方进行业绩评定;7、对供应商(外协厂)及外部供方采购物料的跟催;7、对外协用技术资料/文件的发放登记等。
第5条车间负责对供应商(外协厂)及外部供方提供物料的使用,并有责任挑出过程中的不合格品及提出改善建议。
第6条开发科负责:1、提供外协用技术资料/文件(包括具体的技术要求、图纸、样品等);2、对供应商(外协厂)及外部供方的技术开发能力进行调查,取证;3、参与对供应商(外协厂)及外部供方的评选;4、对供应商(外协厂)及外部供方的技术指导、培训工作;第7条品管科负责1、供应商(外协厂)及外部供方提供物料的质量检验;2、对供应商(外协厂)及外部供方质量体系运行情况进行调查与取证;3、参与供应商(外协厂)及外部供方的评选;4、对供应商(外协厂)及外部供方提供物料质量情况的监控与统计分析;第8条财务部负责供应商(外协厂)及外部供方之间的财务结算与财务监控;第四节供应商(外协厂)及外部供方的选择第9条供应商(外协厂)及外部供方基本情况调查如被调查对象是与公司保持合作关系的供应商(外协厂)及外部供方,现需发展新业务,则可查询该供应商(外协厂)及外部供方以往的评定资料和供货业绩。
外协单位管理制度(三篇)
外协单位管理制度是指对于公司与外协单位之间合作的一种管理规范和制度安排。
下面是一个外协单位管理制度的例子,仅供参考:一、管理原则1. 公平合理原则:公司与外协单位间的合作应基于公平和合理的原则,双方应遵守合同约定并保持诚信。
2. 互信互利原则:公司与外协单位间应建立起互相信任和互利共赢的合作关系。
二、合作流程1. 评估和选择:公司应对潜在的外协单位进行评估和选择,包括评估其资质、信誉和安全、环保等方面。
2. 合同签订:公司与外协单位应签订合同,明确双方的权责和要求,如价格、质量、交付期限、保密等。
3. 项目执行:公司与外协单位应建立项目执行的沟通和协作机制,定期开展沟通、汇报和评估;外协单位应按合同要求执行项目,并及时报告执行情况。
4. 质量控制:公司与外协单位共同承担项目质量责任,应建立质量控制体系,并定期检查和评估质量。
三、合作管理1. 供应商评价:公司应定期对外协单位进行评价,包括服务质量、交付能力、安全环保等方面。
2. 合规管理:外协单位应遵守相关法律、法规和政策,如劳动法、环保法等,公司应定期检查外协单位的合规情况。
3. 安全管理:外协单位应按照公司的安全规范要求进行操作,公司应提供必要的安全培训和指导。
4. 纠纷解决:如发生合作纠纷,双方应以友好协商的方式解决,如协商无果,可通过法律途径解决。
四、激励与惩罚1. 激励措施:公司可根据外协单位的表现给予奖励,如提供业务支持、开展技术交流等。
2. 惩罚措施:如外协单位违反合同和公司规定,公司可采取相应的惩罚措施,如暂停合作、解除合同等。
以上仅是一个外协单位管理制度的示例,实际情况需要根据公司具体情况进行调整和完善。
外协单位管理制度(二)是指企业或组织对外协单位的管理方式和规范,以确保外协单位的工作质量、安全可靠以及与企业的协同效果。
1.选取外协单位:企业通过招投标或者专门的外协单位管理部门来筛选和选取外协单位。
选择外协单位应该考虑其技术实力、服务质量、安全记录等方面。
生产外协管理制度之外协管理办法
生产外协管理制度之外协管理办法一、引言为了规范和管理公司的外部协作合作,确保生产过程的高效和质量,特制定本文档,规范外协合作的管理办法。
二、定义2.1 外协合作外协合作是指公司委托外部机构或组织,进行一定的生产任务或提供服务。
2.2 外协管理外协管理是指对外协合作的需求、供应商选择、合同签订、协作过程、质量控制和结算管理等全过程的管理。
三、管理流程3.1 外协需求管理1.内部部门提出外协需求后,需要填写外协需求申请表,并提交给外协管理部门。
2.外协管理部门根据需求进行初步评估,包括外协合作的可行性、合作方的资质等。
3.外协管理部门将评估结果反馈给内部部门,协商确定最终的外协需求。
3.2 外协供应商选择1.外协管理部门依据外协需求,制定供应商选择标准和程序。
2.通过供应商信息收集、资质评估、合作经验等方式,筛选合适的供应商。
3.外协管理部门与内部部门协商,确定最终的供应商。
3.3 外协合同签订1.外协管理部门与供应商协商合同条款,并保证合同内容符合公司法律、质量、费用等方面的要求。
2.双方确认合同内容后,签订外协合同,并建立合同档案。
3.4 协作过程管理1.外协管理部门定期与供应商进行沟通,了解协作进展情况,并记录沟通内容。
2.外协管理部门严格对供应商的协作进度进行监控,确保按时完成任务。
3.如有需要,外协管理部门可以组织内部部门与供应商开展工作协调会议,解决问题和推进工作进程。
3.5 质量控制1.外协管理部门会根据产品质量要求制定相应的质量控制标准和流程。
2.监督供应商按照质量控制标准进行生产,并进行抽检和质量评估。
3.如发现质量问题,外协管理部门及时与供应商进行沟通,并协商解决方案。
3.6 结算管理1.外协管理部门与供应商进行结算前,会对供应商的工作进行评估,包括质量、进度等方面。
2.外协管理部门根据评估结果,按照合同约定进行结算,并记录结算相关信息。
3.如有争议,外协管理部门与供应商进行协商解决。
供应商(外协厂)及外部供方管理制度
供应商(外协厂)及外部供方管理制度
第一节总则
第1条为了有效地对供应商(外协厂)及外部供方实施管理,使公司原材料、外协件在质量、交期、价格、服务等方面最优,本着与供应商(外协厂)及外部供方互惠互利、共同发展的原则,特制订本制度。
第2条物料分类
本公司的所有物料分为两类,即:直接物料与辅助物料。
直接物料:是指对产品性能、结构、形状、外观等构成直接影响的物料。
如产品的各种组装件等。
辅助物料:是指对产品本身性能、结构没有直接影响的物料。
如:产品包装材料、标签、标贴等。
第二节适用范围
第3条本制度适用于为公司提供物料的所有供应商(外协厂)及外部供方。
第三节职责
第4条计划物料科是供应商(外协厂)及外部供方的直接联络单位。
负责:1、与外协厂的沟通联系;2、对供应商(外协厂)及外部供方的前期调查及资料收集;3、组织公司开发科、品管科等对供应商(外协厂)及外部供方实施调查与评选;4、实施物料采购;5、与供应商(外协厂)及外部供方之间进行询价、比价、议价及采购合同的签订;6、对供应商(外协厂)及外部供方进行业绩评定;7、对供应商(外协厂)及外部供方采购物料的跟催;7、对外协用技术资料/文件的发放登记等。
第5条车间负责对供应商(外协厂)及外部供方提供物料的使用,并有责任挑出过程中的不合格品及提出改善建议。
第6条开发科负责:1、提供外协用技术资料/文件(包括具体的技术要求、图纸、样品等);2、对供应商(外协厂)及外部供方的技术开发能力进行调查,取证;3、参与对供应商(外协厂)及外部供方的评选;4、对供应商(外协厂)及外部供方的技术指导、培训工作;。
外协供应商管理制度范文
外协供应商管理制度范文外协供应商管理制度第一章总则第一条为确保公司外协采购的合理性、经济性,规范外协供应商的选择和管理,保证外协供应商履行合同的责任,在公司内具有平等交往、共同发展的基础上,制定本制度。
第二条外协供应商指公司为实施合同或业务需要,外购的商品或服务的提供者。
外协供应商分为常年合作供应商和一次性供应商两类。
第三条外协供应商管理应遵循公开、公平、公正的原则,维护公司利益和形象。
第二章外协供应商的选择第四条公司应根据业务需要和采购策略,制定外协供应商的选择程序。
第五条外协供应商的选择应符合以下原则:1.可靠性原则:外协供应商应具有一定经营能力和财务实力,有稳定的供应能力及交货能力,具备良好的商业信誉。
2.合作性原则:外协供应商应与公司有良好的合作关系,能够满足公司的业务和需求,具备长期合作的潜力,能够与公司共同发展。
3.价格原则:外协供应商的价格应具有竞争性,在满足质量和服务要求的前提下,具有合理的价格水平。
第六条外协供应商采购程序:1.确定采购需求:根据实际业务需要,明确需要外协采购的商品或服务。
2.供应商选择:根据供应商选择原则,发出邀请函或公开招标,邀请符合条件或有潜力的供应商参与竞争。
3.提交报价:供应商按要求提交报价,并提供相关资质和证明文件。
4.评审选择:根据评审标准和程序,对供应商进行评审,确定最终供应商。
第三章外协供应商的合同管理第七条外协供应商应与公司签订合同,并明确双方的权利和义务。
第八条外协供应商合同中应包含以下内容:1.合同的基本信息:包括合同编号、合同名称、合同双方等。
2.商品或服务的要求:包括质量标准、交货时间、数量等。
3.价格及支付方式:包括价格、支付方式、结算方式等。
4.保密责任:外协供应商应保证对公司的商业秘密和机密信息进行保密。
5.违约责任:对外协供应商的履约责任和违约责任进行明确规定。
第九条外协供应商应按合同的约定履行其义务,并确保商品或服务的质量、数量、交货等符合合同要求。
外协供应商品质管理制度
外协供应商品质管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范外协供应商品的质量管理工作,提高外协供应商品的质量水平,保障公司产品质量,维护公司的声誉和利益而制定。
第二条所有外协供应商必须遵守本制度的规定,保证所提供商品的质量符合公司的要求。
第三条公司对外协商品的质量管理工作实行全员参与和严格把关的原则,责任到人,追究责任。
第四条外协供应商必须建立相应的质量管理体系,并接受公司的审核和日常监督检查。
第五条本制度适用于所有与公司合作的外协供应商。
第二章外协供应商品质管理组织架构第六条公司设立外协商品质量管理部门,负责外协商品的质量管理工作。
第七条外协商品质量管理部门的主要职责包括:拟定外协商品质量管理制度、审核外协供应商的质量管理体系、对外协商品进行抽检和质量检测等。
第八条外协商品质量管理部门的组织架构为主任一人,副主任一人,技术人员若干名,检验人员若干名。
第九条外协商品质量管理部门负责与外协供应商进行定期的沟通和交流,及时了解外协商品的生产情况和质量数据,并提出改进建议和要求。
第十条外协商品质量管理部门负责制定外协商品的抽检方案,并组织实施。
第三章外协供应商品质量管理制度第十一条外协供应商品质量管理制度包括:品质管理、原材料管理、生产过程控制、成品抽检、售后服务等方面。
第十二条品质管理:外协供应商必须建立和实施符合公司要求的品质管理体系,确保生产过程中的每一个步骤都符合质量标准和要求。
外协供应商在接到公司订单后,必须向公司提供详细的生产计划和生产流程,并配合公司进行监督检查。
第十三条原材料管理:外协供应商必须对所使用的原材料进行严格把关,确保原材料的质量符合公司要求,不得使用劣质原材料。
第十四条生产过程控制:外协供应商必须建立完善的生产流程控制体系,对每一个生产环节都进行有效的监控和控制,确保生产过程中的质量问题得到及时解决。
第十五条成品抽检:外协供应商必须对每一批成品进行抽检,并向公司提供检测报告。
公司有权对成品进行二次检测,确保成品的质量符合要求。
外协与供应商管理制度
外协与供应商管理制度一、前言为了规范和优化公司的外协与供应商管理,提高采购和合作伙伴的质量,确保项目的顺利开展和企业的长期发展,订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司全部部门的外协与供应商管理工作。
三、定义1.外协:指委托外部公司或个人承当企业部分业务或项目的工作。
2.供应商:指向企业供应产品或服务的外部公司或个人。
四、外协与供应商评估与选择1.外协与供应商评估应基于以下几个方面:–供应商的资质和信誉;–产品或服务的质量和性能;–供应商的交付本领;–供应商的价格和合作条件。
2.外协与供应商评估的具体流程如下:–部门提出外协与供应商需求,并编制评估标准和评估表;–评估小组依据评估标准对供应商进行评估,并填写评估表;–评估小组依据评估结果,确定优选供应商,并编制评估报告;–报告提交给上级审批。
3.外协与供应商选择的原则:–选择具备良好信誉和合作态度的供应商;–选择产品或服务质量高、价格合理的供应商;–选择具备稳定供货本领的供应商;–选择对企业长期发展有乐观影响的供应商。
五、外协与供应商合同管理1.外协与供应商合同应明确双方的权利和义务,包含但不限于以下内容:–合同双方的信息,包含联系方式等;–外协或供应的具体内容和要求;–交付时间、方式和地方;–产品或服务的质量标准和验收标准;–合同的有效期和停止条件;–违约责任和挽救措施。
2.外协与供应商合同的签订流程:–部门提出外协或供应需求,并编制合同草案;–合同草案提交给法务部门审核,并供应建议;–经过双方协商,达成全都后签订正式合同;–合同备案并保管。
3.合同履约与绩效考核:–双方应严格依照合同履行各自的义务和责任;–合同履约过程中,如发现问题或更改需求,应及时沟通并达成全都;–针对外协与供应商的绩效,定期进行评估和考核,并记录结果。
六、外协与供应商管理1.外协与供应商的正常业务沟通应建立良好沟通渠道,及时解决问题和回应需求。
2.外协与供应商的监督和考核:–建立供应商档案,并记录供应商的基本信息、交货情况、质量问题等;–定期进行供应商的绩效评估,并依据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施;–发现供应商存在违约行为或未实现要求,及时采取相应的整改和惩罚措施。
全套外协供应商管理制度
引言:全套外协供应商管理制度是企业为了规范外协供应商的行为,确保外协供应商合规的一套管理制度。
本文将从外协供应商的选择与立项、合同管理、业务合作、质量管理以及风险防范等方面,详细阐述全套外协供应商管理制度的具体内容和实施方法。
概述:外协供应商管理制度的核心目标是确保供应商的品质和服务质量,降低外协风险,以提升企业的竞争力和可持续发展能力。
下面将逐一介绍全套外协供应商管理制度的具体内容。
正文:一、外协供应商的选择与立项1.制定供应商选择标准:根据企业业务需求和战略目标,确定供应商的技术实力、质量管理能力、交货能力、合作意愿等多个标准,并加以权重评估。
2.供应商立项审核:对满足供应商选择标准的候选供应商进行详细评估,包括对供应商的资质审核、生产能力审核、质量体系审核等,确保供应商能够满足企业的需求。
二、合同管理1.合同条款明确:在合同中明确规定供应商的责任和义务,包括交货时间、交货数量、质量标准、价格等,以及双方的终止、争议解决等条款。
2.合同履行监控:建立供应商履约监控机制,及时跟踪供应商的交货情况,确保供应商按照合同要求履行义务,并进行必要的考核和奖惩措施。
三、业务合作1.业务流程规范:明确供应商和企业之间的业务流程,包括订单管理、交货管理、质量管理、售后服务等,确保双方业务的协调和顺畅进行。
2.信息交流与沟通:建立供应商和企业之间的信息交流渠道,及时传递业务需求和变更信息,确保双方的信息同步和沟通畅通。
四、质量管理1.质量标准制定:根据产品特性和市场需求,制定供应商的质量标准和验收标准,并与供应商进行充分沟通和培训。
2.质量监控与改进:建立供应商质量管理体系,对供应商的产品进行全面的质量监控和评估,及时发现问题并制定改进措施,确保稳定的供货质量。
五、风险防范1.风险评估:对供应商进行风险评估,包括供货风险、质量风险、信用风险等,制定相应的防控策略。
2.应急预案:建立应急预案,规定在供应商出现问题时的应对措施和责任分工,保障企业业务的连续性。
外协及外购供应商管理办法
规定加工外协供应商过程的基本控制程序,以确保外协供应商在产品质量、交付和服务等方面符合规定的要求。
2、适用范围:
适用于公司所有外协供应商、外购供应商加工活动。本公司涉及的外协供应商加工、外购项目:
2.1因生产能力不足而产生的外协供应商加工、外购项目。
2.2因不具备生产能力或技术能力不足而产生的外协供应商加工、外购项目;
货或厂内安排车辆送出;
4.2.2对临时性外协需求,制造部责任人员知会采购部,明确外协项目的质量要求、所需技术图纸和
加工工艺规范、交付日期、加工费用、验收方式等,由采购部主管审核,经总经理批准后选择
合格供方执行外协作业。需要时与外协方签订相应的外协供应商加工合同;
4.3外协作业的跟踪落实:
由采购部部相关人员对各外协项目的执行情况进行跟踪,发现可能发生供货延迟现象时,应及时与
5.2《不合格品控制程序》
协项目的质量要求、加工费用、验收方式、违约责任
等,经总经理审核批准后与外协方签订相关合同。
4.2.1.2制造部责任人员负责依据订单评审中确认的外协需求,由采购部传达给外协厂商执行外协
作业。
4.2.1.3需要从厂内仓库领用零配件发外协的由制造部负责从仓库领出,由采购联系外协厂商来厂取
外协厂家联络并采取相应的预防措施,确保所外协的物资能够及时到厂,以保证满足生产的需要;
4.4外协产品的验收:
4.4.1品质部检验人员负责按《进料检验管理办法》及相关《进料检验标准》规定的要求对所外协产
品予以验收。
4.4.2验收时发现的不合格品,按《不合格品控制程序》规定的要求执行。
5、相关文件:
5.1《进料检验管理办法》
3、职责:
3.1采购部:负责外协供应商加工厂家的选择和考评、外协供应商加工计划的制定和实施;
外协供应商管理制度
外协供应商管理制度1. 引言外协供应商作为企业的紧要合作伙伴,承当着为企业供应关键产品和服务的责任。
为了确保外协供应商的管理实现科学、规范和高效的水平,提高产品和服务的质量,维护企业的声誉,特订立本管理制度。
2. 目的和适用范围2.1 目的:明确外协供应商的选择、评估、监督和考核标准,规范外协供应商与企业的合作关系,确保外协供应商的质量标准、行为规范和工作效率均符合企业要求,最大化满足企业运营和战略目标。
2.2 适用范围:适用于企业与外协供应商的全部业务合作活动,包含原材料子采购、服务外包、设备维护等。
3. 外协供应商选择和评估3.1 外协供应商选择:—遵从公正透亮、择优选用的原则,不得搞拉帮结派、受贿行为;—订立明确的外协供应商申请流程,并要求外协供应商供应全面详实的资料,包含企业注册信息、质量管理体系认证证书等;—对于新合作的外协供应商,应组织供应商评估小组进行现场调研,了解其生产本领、质量管理体系、设备水平等;—综合考虑供应商的价格、质量、信誉、交货本领等因素,确定外协供应商。
3.2 外协供应商评估:—定期进行外协供应商的绩效评估,周期为一年,实在评估内容包含交货按时率、产品质量、相关证书资质等;—评估内容应详实、客观、科学,并记录评估结果;—依据评估结果,采取相应措施,如予以称赞嘉奖或提出整改要求等。
4. 外协供应商合同管理4.1 签订合同:—确立合同签订的原则,包含公平、公正、相互敬重、互利互惠等;—确保合同的内容符合企业的需求和要求,包含产品质量标准、交货期限、价格条款等;—点对点签订合同,并确保合同双方的授权签字,保证合同的合法有效性;4.2 合同履行:—搭配外协供应商供应相关技术支持和信息,确保供应商按时交付产品;—外协供应商应按合同商定供应产品和服务,并保证其质量实现企业的要求;—对于供应商不履行合同商定的情况,采取适当的措施,如警告、惩罚等。
5. 外协供应商监督和考核5.1 外协供应商监督:—建立外协供应商监督制度,确保供应商的生产、加工、质量管理等环节符合行业标准和企业要求;—委派专人或专班进行外协供应商的监督,定期进行现场抽查,检查其生产设备、生产流程、质量掌控措施等;—对于存在问题的供应商,要进行针对性的引导和辅导,帮忙其完满管理体系。
外协外包供应商管理制度
外协外包供应商管理制度第一章前言为了规范外协外包供应商管理工作,提高外协外包供应商的管理水平,确保外协外包产品和服务的质量和安全,在本公司实施外协外包供应商管理制度。
该制度是本公司外协外包供应商管理工作的基本准则,适用于由本公司直接管理和控制的所有外协外包供应商。
第二章外协外包供应商管理的一般规定1. 本公司将对外协外包供应商的管理工作进行全面监督,确保外协外包供应商的产品和服务符合相关法律法规和标准,并对其进行绩效评估。
2. 外协外包供应商应严格遵守本公司的外协外包供应商管理制度和相关规定,执行外协外包合同,并积极履行社会责任。
3. 外协外包供应商应建立健全的质量管理体系,并确保产品和服务的质量和安全。
4. 本公司将根据外协外包供应商的产品和服务质量、供货能力、信誉和社会责任等因素,对其进行分类管理,并采取不同的管理措施。
第三章外协外包供应商准入管理1. 凡欲成为本公司外协外包供应商的企业,必须符合以下条件:(1)具有独立的法定资格。
(2)具有提供所需产品和服务的生产、加工、运输等能力。
(3)具有符合国家标准的产品、服务或者相关资质。
(4)具有健全的质量管理体系和质量保证能力。
(5)具有良好的信誉和社会责任意识。
2. 外协外包供应商准入程序:(1)外协外包供应商应填写外协外包供应商注册申请表,提供企业的基本情况、产品和服务情况、质量管理情况、信誉和社会责任情况等相关资料。
(2)本公司将组织相关部门对外协外包供应商进行初审,如初审合格,将进行现场考察。
(3)经过初审和现场考察,符合条件的外协外包供应商将被列入本公司的外协外包供应商名录。
第四章外协外包供应商分类管理1. 外协外包供应商管理分类依据:(1)产品和服务质量。
(2)供货能力。
(3)信誉和社会责任。
(4)其他相关因素。
2. 外协外包供应商分为A、B、C三类:(1)A类供应商:产品和服务质量优秀,供货能力强,信誉好,具有良好的社会责任表现。
公司外协供应商管理制度
第一章总则第一条为加强公司对外协供应商的管理,确保供应商的产品质量、服务水平和安全性能,降低采购成本,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协供应商的采购、合作、考核及终止等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,对供应商实行动态管理。
第二章供应商分类与选择第四条供应商分类:1. 优秀供应商:在合作过程中表现优异,产品质量、服务水平和安全性能均达到公司要求的供应商。
2. 合格供应商:符合公司基本要求,产品质量、服务水平和安全性能尚可的供应商。
3. 不合格供应商:无法满足公司要求的供应商。
第五条供应商选择:1. 采购部门根据项目需求,结合市场调研,筛选潜在供应商。
2. 采购部门对潜在供应商进行资质审核,包括但不限于:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品质量认证等。
3. 采购部门对合格供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量控制、售后服务等情况。
4. 采购部门根据考察结果,确定最终供应商。
第三章供应商合作与管理第六条供应商合作:1. 采购部门与供应商签订合作协议,明确双方的权利、义务和责任。
2. 供应商应按照合作协议要求,提供符合公司质量标准的产品和服务。
3. 供应商应积极配合公司进行产品检验、质量跟踪和售后服务。
第七条供应商管理:1. 采购部门定期对供应商进行考核,包括:产品质量、交货时间、售后服务等方面。
2. 采购部门根据考核结果,对供应商进行评级,并实行动态管理。
3. 对优秀供应商给予奖励,对不合格供应商进行淘汰。
第四章供应商考核与评估第八条供应商考核:1. 采购部门定期对供应商进行考核,考核内容包括:产品质量、交货时间、售后服务、合作态度等。
2. 考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。
第九条供应商评估:1. 采购部门根据供应商的考核结果,对其进行全面评估。
2. 评估内容包括:供应商的综合实力、产品质量、服务水平和安全性能等。
3. 评估结果作为供应商合作的依据。
外协件管理制度
外协件管理制度
外协件管理制度是用来规范外协加工过程的管理制度。
以下是其基本内容:
1. 外协加工需求分析:明确需要外协加工的零部件或产品,分析其加工难度、质量要求、交货期等因素,为选择合适的供应商提供依据。
2. 供应商选择与评估:根据需求分析,选择符合条件的供应商,并对其进行评估。
评估内容应包括供应商的技术水平、生产能力、质量管理、服务水平等方面。
3. 外协合同的签订:与选定的供应商签订外协加工合同,明确加工内容、质量要求、交货期、价格及支付方式等条款。
4. 外协加工过程控制:在外协加工过程中,应对供应商的加工过程进行监控,确保其按照合同约定的要求进行生产。
同时,应定期对供应商进行质量检查,确保其生产的产品符合要求。
5. 外协产品验收与入库:外协加工完成后,应对产品进行验收,确保其符合质量要求。
验收合格的产品应办理入库手续,建立台账,以便于管理。
6. 外协产品使用与售后:外协产品应按照规定的使用方法进行使用,如出现质量问题应及时与供应商联系,并按照合同约定的售后服务条款进行处理。
7. 外协供应商管理:对外协供应商进行动态管理,根据其加工质量、交货期、服务水平等方面进行评价,并建立供应商档案,以便于日后的合作与管理。
以上内容仅供参考,具体管理制度应根据企业实际情况制定。
外购外协件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司对外购外协件的管理,确保产品质量和供应稳定性,降低采购成本,提高生产效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外购外协件的管理,包括原材料、零部件、工具、设备等。
第三条外购外协件的管理应遵循以下原则:1. 质量优先原则:确保外购外协件的质量符合国家标准和公司要求。
2. 供应稳定原则:确保外购外协件的供应及时、稳定。
3. 成本效益原则:在保证质量和供应的前提下,降低采购成本。
4. 合规合法原则:遵守国家法律法规,确保采购活动的合法性。
第二章采购管理第四条外购外协件的采购应按照公司采购流程进行,包括需求提出、供应商选择、合同签订、质量检验、验收付款等环节。
第五条需求提出:1. 各部门应根据生产计划和库存情况,提出外购外协件的需求计划。
2. 需求计划应详细说明所需外购外协件的规格、型号、数量、质量要求等。
第六条供应商选择:1. 公司应建立供应商名录,包括供应商的基本信息、产品质量、价格、服务等方面的评价。
2. 采购部门应根据需求计划,从供应商名录中选择合适的供应商进行询价。
3. 询价应包括价格、交货期、质量保证、售后服务等内容。
第七条合同签订:1. 采购部门应与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、验收标准、付款方式、违约责任等。
第八条质量检验:1. 供应商应按照合同要求,提供符合质量标准的外购外协件。
2. 公司应设立质量检验部门,对到货的外购外协件进行检验。
3. 检验不合格的外购外协件,应退回供应商并要求重新提供。
第九条验收付款:1. 外购外协件验收合格后,采购部门应办理入库手续。
2. 采购部门应根据合同约定,按时支付货款。
第三章质量管理第十条外购外协件的质量管理应遵循以下要求:1. 供应商应具备相应的质量管理体系,并通过相关认证。
2. 外购外协件应符合国家标准、行业标准或公司内部标准。
3. 公司应定期对供应商进行质量评估,确保其产品质量稳定。
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外协件供应商管理办法(讨论稿)
第一章总则
第一条为加强XXX电动车辆股份XX公司(以下简称公司)的外协件采购管理;满足整车适应用户个性化需要的快速应变能力,保证外协件供应商(以下简
称供应商)能够系统化、模块化、高质量、低成本、准时快捷地提供公司
生产所需的零部件和总成特制定本办法。
第二条本办法适用于公司电动汽车及其它延伸产品的协作配套件供应商的管理。
第三条本办法所指外协件为非本公司生产的,从关联生产企业采购的总成及零部件。
第二章零部件采购的基本原则
第五条纳入到新型的协作配套体系的供应商,应具有较强的产品开发能力,具有适应整车满足用户个性化需要的快速应变能力,所提供零部件于国内具有领先
水平,有参和国际竞争的能力,产品质量高,能够做到系统化、模块化供货,企业的部分或者全部已经融入国际零部件供应体系。
零部件采购应遵循下列
原则:
1、竞标、发挥存量、相对集中、服务质量优先的原则;
2、从企业的财务情况、产品研发能力、工艺制造水平、质量管理水平、供货服务能力
五个方面对供应商进行评价且择优选择供应商;
3、逐步实施全球采购,采购管理和国际接轨;
4、从开发周期缩短化、生产准时化、成本最低化、采购全球化、零部件通用化、底盘
平台化、产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式;
5、和供应商建立合作伙伴关系,利益共享、风险共担;
6、实行A、B点动态管理制,采用供应商A、B、C、D四级评价考核体系,对合格的
供应商实行周期评价,动态管理,优胜劣汰;
7、于条件成熟时推行供应商产品准时制供货(JIT);
8、实施供应商产品质量赔偿和激励管理;
第三章工作流程及控制要点
第六条制造部于关联部门的配合下,负责将通过各种方法和手段收集到的和公司产品开发和生产有关的生产企业的关联信息录入公司潜于供应商信息库。
潜于供应商资源库里的供应商分成三个层次:
☐潜于供应商;
☐合格潜于供应商;
☐合格供应商;
第七条制造部负责组织研发、财务等部门对潜于供应商的资格进行认可。
通过潜于供应商的资格认可的供应商经公司分管副总经理批准后成为合格潜于供应商。
对潜于供应商的资格认可主要从以下六个方面进行评价:
☐质量体系管理能力(500分);
☐实物质量(200分);
☐财务情况(100分);
☐产品研发能力(200分);
☐工艺保证能力(200分);
☐交付服务能力(100分);
☐特殊优势(不评分,作为参考)
潜于供应商资格认可的详细标准见附录1《潜于供应商资格认可标准》。
潜于供应商资格认可合格标准:
1.下列情况之壹者不能作为合格的潜于供应商
●凡俩个之上方面的得分为零分的;
●凡评价中出现“该企业<800分的(允许无产品研发能力的为600分)。
2.下列情况之壹者,必须经过改进且进壹步评价后才能确定为DFEV的合格潜于供应商:
●凡评价得分<1000分的(允许无产品研发能力的为800分);
●除“产品研发能力外”,其它项有得零分的。
没有之上情况且得分值≥1000分的,则潜于供应商资格认可合格,成为合格潜于供应商。
对供应商按所供产品的重要度、产品质量对整车(主机)质量的影响程度、产品的技术含量和质量风险、辆份资金占用量等因素对供应商按A、B、C分成三类,对A、B、C三类供应商分别提出建立质量保证体系的要求。
1.供应商分类的基本原则:
●A类:
影响安全环保项和关键项质量的零部件;
辆份资金占用大的零部件;
●B类:
对整车(主机)质量影响比较大;
有壹定技术难度和风险;
辆份资金占用比较大;
●C类:
对整车(主机)质量影响比较小、技术难度及风险小、辆份资金占用小。
供应商以其所供应协配件中类别最高的零部件为准进行分类。
2.对A、B、C三类供应商的质量保证体系要求:
☐对于A类供应商:建立QS9000质量保证体系且通过第三方认证;
☐对于B类供应商:贯彻QS9000标准,通过ISO9000第三方认证;
☐对于C类供应商:贯彻ISO9000标准,鼓励通过ISO9000第三方认证;
DFEV对供应商质量体系的具体要求见附录2。
第八条制造部根据产品开发的总体进度安排组织公司研发、财务等部门就关联产品的开发和试制工作和潜于供应商进行技术交底和价格、进度咨询。
第九条制造部对合格潜于供应商反馈的有关信息结合公司的总体开发进度安排进行综合分析评价,选定1-2名合格潜于供应商,且签定有关产品开发试制协议。
第十条选定的合格潜于供应商和公司研发部门壹起按照同步工程的要求参和产品研发工作。
公司研发部门先向零部件供应商的设计部门提出和整车性能装配
关联的要求。
合格潜于供应商负责零部件内部结构的设计,考虑产品的经济
性、通用性,缩短开发周期,降低产品的生产成本,且按产品开发试制协议
的要求提供装车样件。
第十一条制造部于有关部门配合下组织样件试装车。
样件试装合格的合格潜于供应商成为合格供应商。
第十二条根据样件试装车情况,且结合对供应商价格、质量、供货的准时程度、售后服务水平、等因素的综合评定结果,和供应商签定最终的批量供货协议及产
品质量赔偿协议。
第十三条合格供应商进入批量供货阶段后,制造部负责对供应商的批量供货水平和
业绩进行日常评价,评价结果和产品价格和装车份额挂钩。
供应商日常业绩由制造部从质量、交付、服务、价格等几个方面进行评价。
评价采用定量打分的方式进行,做到公平、公正、公开。
评价采用日常评价和第二方认证及年度评价相结合的办法由分公司根据评价结果对供应商按优秀(A级)、合格(B 级)、基本合格(C级)、不合格(D级)进行分级排序,实行等级管理。
☐对优秀供应商予以表彰和奖励且从供货比例、新产品配套、财务结算等方面予以优先;
☐对基本合格的供应商向其提出改进建议;
☐对不合格的供应商要求其限期整改,对经整改后仍达不到要求的由制造部提出取消合格供应商资格的申请,报公司分管副总经理批准后实施,该供应商的相应产品纳入DFEV潜于供应商资源库进行管理。
第十四条制造部定期组织公司有关单位对供应商进行第二方质量体系评价和认证工作。
第四章附则
第十五条本办法自发布之日起开始实施。
第十六条本办法由制造部负责解释。
第十七条供应商选择及管理工作流程图为本办法附件。
附件壹:
供应商选择及管理工作流程图:
附件2
潜于供应商资格认可评价标准
一、适用范围:
本标准适用于XXX电动车辆股份XX公司对潜于供应商进行资格认可的评价。
二、评价标准:
三、评价原则:
(1)有下列情况之壹者,不能作为公司的供应商:
●凡评价中出现“该企业不能作为公司的供应商”的。
●凡俩个之上的方面得分为0的。
●凡评价得分<800分的(无产品开发能力的为600分)。
(2)有下列情况之壹者,必须经过改进后,进壹步评价才能确定为公司的供应商:
●凡评价得分<1000分的(无产品开发能力的为800分)。
●除“产品研发能力”外,其它任何项有得0分的。
(3)没有之上情况,且得分值≥1000分的企业(无产品开发能力的为800分),则供应商资格现场审核合格。
(4)有产品开发能力的为A级供应商;没有产品开发能力的为B级供应商。
供应商资格现场审核合格的A、B级供应商,由供应商资格评定小组评定,决定下发“XXX电动车辆股份XX公司潜于供应商资格认可合格证”。
(5)“XXX车辆股份XX公司潜于供应商资格认可合格证”三年有效,三年后重新评定。