项目经理部工作流程和相关工程报表(doc 35页)
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工程项目部工作流程和相关工程报表
一、工作流程图：
二、项目部工作流程描述和项目管理工程中需要利用的报表
（一）前期准备
1、现场勘察纪要
有公司副总提出相关要求，项目部经理指派人员到现场勘察。现场人员勘察完毕需填写现场勘察表，然后将勘察表报送项目部经理和公司副总审批。
现场勘察表（1）（范本）
备注：1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；
2、相关选项可根据实际情况进行调整；
3、由项目经理填写，分发给TEAM（团队）各成员并交项目管理部存档。
现场调查表（2）（范本）
备注：1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；
2、相关选项可根据实际情况进行调整；
3、由项目经理填写，分发给TEAM（团队）各成员并交项目管理部存档。
2、施工组织方案及TEAM（团队）各成员名录和联系方式
根据公司副总提出相关要求，项目部经理制定施工组织方案。报送公司副总审批，审批后抄送项目经理和工程管理部经理，确定团队人员名单及联系方式。
现场主要人员分工名录
3、工程施工任务书
跟据公司老总和副总提出要求和任务，项目部经理选定项目经理并向项目经理发送工程施工任务书。
工程施工任务书（范本）
备注：1、本记录适用于项目部实施项目任务分配阶段，由公司授权代表下达。
2、本记录由项目部填写，项目经理、公司副总接收并保存。
4、工程进度计划表
有项目经理根据项目实际情况及建设方（甲方）的要求填写和制定，报送项目部经理和公司副总及老总审批。公司审批完毕后，再抄送建设方及监理审阅。
工程施工进度总表（范本）
备注：1、以上所列项可以进行调整，具体工程内容不同，工期也不同。
2、以上内容由项目部协商制定，由项目经理编制，并分发给TEAM各成员及各自部门经理和业主、监理、总包等。
3、根据时间递进随时根据实际工程情况进行调整
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5、材料设备供货时间表及订货单
首先由项目经理根据工程实际情况及建设方的要求填写供货时间表和订货单，报送项目部经理和公司副总审核。审核后由项目部经理再报老总审批，老总审批完毕后再抄送项目部经理。项目部经理将供货时间表抄送建设方审阅，订货单抄送采购部，采购部相关人员负责材料采购。
材料设备供货时间表（范本）
备注：1、以上内容由产品采购部填写，并分交TEAM（团队）各成员及库房。
2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目经理与甲方进行协商，以便不影响工程工期。
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订货单（范本）
项目名称：潍柴动力物流园弱电工程
订单时间：2010年12月26日
现场负责人：郑茂兴
订单明细如下表：
副总签字：项目部经理签字：项目经理签字：
物流园项目部
2010.12.26
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6、技术交底记录
项目经理根据工程的现场实际情况以及工程设计方案，向设计单位，建设单位，监理公司及安装单位询问相关工程的技术条件、现场条件和施工中的危险隐患等情况填写技术交底记录表。报送项目部经理和公司副总审阅。
技术交底纪要（范本）
年月日
7、前期准备会议纪要
项目前期准备会由公司副总主持召开，参加会议部门有工项目部和工程管理部等部门参加。参加人员需填写会议记录，记录会议内容。会议纪要报送公司老总审阅，抄送相关部门及人员参阅。
会议纪要（范本）
批号页数
会议主题会议日期
主持人会议地点
参加人员：
签发：
日期：20 年月日
抄报：（上级）
抄送：（平级、下级）
8、工程成本预核算
工程预算表预算部分由项目经理填写，报送项目部经理审核。项目部经理审核后，在报送公司老总和副总审批。
工程材料预算表（范本）
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工程施工预算表
9、材料设备进场报验单
材料设备材料进场检验单由工程管理部和采购部相关人员填写并保存。
设备材料进货检验单（范本）
备注：1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。
2、由库管部门进货检验员填写并存档。
3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。
4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。一般情况下，进货检验不合格的物资不准接收入库。
（二）工程实施工程中
10、立项表
工程立项应公司老总提出，公司相关部门填写。财务部保存立项表原件。
11、合同
项目合同由公司办公室统一保管，项目经理在老总授权下可以查阅合同，以方便工作需要。
12、技术设计方案
技术设计方案由项目部和工程管理部共统管理，项目经理可以对自己负责项目技术设计方案及图纸进行备份，以方便工作需要。
13、开工报告
由项目经理填写，报送项目部经理及公司副总审批。待审批确认后，再交给工程建设单位和监理单位进行确认。
14、工程设计变更
由项目经理根据工程现场实际情况和建设方要求来填写，报送项目部经理和公司副总进行审核。审核完毕后，再由项目经理提交建设方和监理进行确认签字。
设计变更记录（范本）
15、工程进度计划表变更
由项目经理根据工程现场实际情况和建设方要求来填写，报送项目部经理和公司副总进行审核。审核完毕后，再由项目经理提交建设方和监理进行确认签字。
16、工程洽商
由项目经理根据工程现场实际情况和建设方要求来填写，报送项目部经理和公司副总进行审核。审核完毕后，再由项目经理提交建设方和监理进行确认签字。
2、涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。
3、不可将不同专业的工程洽商办理在同一份洽商上。
4、“专业名称”栏应按专业填写好如弱电、强电、结构、管线、电气等。
17、施工日志