开标记录表
开标会议中的重要文件和资料
开标会议中的重要文件和资料在开标会议中，重要的文件和资料是保证会议顺利进行的关键。
这些文件和资料的准备和使用将直接影响到投标人的参与和评标人的评审工作。
因此，正确的准备和使用这些文件和资料是非常重要的。
本文将介绍开标会议中的重要文件和资料，并探讨其使用方式和注意事项。
一、投标文件投标文件是投标人参与招标过程的重要凭证，包括开标前需递交的相关文件。
以下是一些常见的投标文件：1. 投标信封：投标人需要将投标文件等资料放入信封中进行密封，并在封口处签名或加盖公司章。
在开标会议中，该投标信封将被投标人交给评标人，并在会议过程中进行开封。
2. 投标文件：投标文件是投标人提交给招标人的主要文件，其中包含了投标人所需提供的信息、技术方案、商务条件、资质证明等内容。
投标文件应按照招标文件的要求进行准备，并且必须在开标会议前递交。
3. 保证金文件：在某些招标项目中，投标人需要缴纳一定金额的保证金。
保证金文件是投标人提供的证明其缴纳保证金的文件，通常是银行汇票、保函等形式。
在开标会议中，这些投标文件将作为评标人评审的依据。
因此，在准备这些文件时，投标人需要仔细核实招标文件的要求，并按照规定的格式和要求进行准备。
二、开标记录开标记录是记录开标会议过程的文件，包括了参会人员名单、开标过程中的要点记录、投标人的报价及相关信息等内容。
以下是一些常见的开标记录文件：1. 出席名单：开标会议的出席名单是记录参会人员及其单位的文件。
在开标会议前，招标人或相关单位需要提前准备这份名单，并在会议开始时向所有参会人员分发。
2. 开标记录表：开标记录表是记录开标过程中的要点信息的表格，包括了投标人的报价、技术方案概要、商务条件等信息。
评标人将根据这份记录表进行后续评审工作。
3. 视频录像/音频录音：为了保证开标会议过程的公正性和透明度，有些招标项目会要求对开标会议进行录像或录音。
这些录像或录音文件将作为后续审计或争议解决的依据。
在记录开标过程时，应该尽量详细准确地记录每一个细节，保证记录的完整性和真实性。
招标代理开标全套表格
投标文件送达接收登记表开标地址：开标时间：项目名称：开标与会人员签到表开标地址：开标时间：项目名称：投标文件密封情况检验表开标记录表开标地址：开标时间：招标人代表：招标代理机构代表：记录人：监标人：评审专家抽取登记表日期：年月日项目单位：公章代理机构：公章备注：本表由项目单位填制,一式两份,项目单位、交易中心各留存一份;评标预备会记录表评委签到表年月日评委承诺书我是建设工程招标评标专家库评委,受评标委员会成员,本人现郑重声明如下：1、本人与各投标人企业不存在任何可能影响评审公正性的利害关系；2、本人无国家或本地有关规定需要回避的情形；3、本人在评审前未与招标人、招标代理机构、投标人及其他利害关系人发生可能影响评审结果的接触；4、本人郑重保证在评审过程中,遵守有关法律法规规章和评审纪律,服从评审评标委员会的统一安排,独立、客观、公正地履行评审专家职责；5、在评审过程中,严格按照招标文件规定的评标办法和评标标准对相关投标文件进行评审,认真、负责地履行评审职责,不使用招标文件未规定的方法和标准评审投标文件,不歧视或倾向任何投标人,科学、公正给出评审及中标人推荐意见；6、积极配合招标人及监督部门的工作,主动举报投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段或其他弄虚作假方式谋取成交等违规行为；7、不收受招标人超出合理报酬以外的任何现金、有价证劵和礼物,不收受有关利害关系人的任何财物和好处；8、在中标结果确定之前,不向外透露对投标文件的评审、中标人的推荐情况以及与评审有关的其他情况；9、自觉接受有关行政监督部门依法监督,如违反以上规定或不能履行评审专家职责,本人愿意承担一切由此带来的法律责任;特此声明评标委员会专家签名：日期：年月日询标函符合性评审表工程名称：评标委员会全体成员签名：日期：年月日资格评审记录表工程名称：评标委员会全体成员签名：日期：年月日评分汇总表工程名称：评委签字：监督人签字：日期：年月日评标报告招标人：项目名称：评标委员会组长签名：日期：年月日一、开标评审基本情况：1、项目地点：2、招标范围：3、建设规模：4、本次工程招标方式：公开招标5、本次招标组织形式：委托代理招标6、招标代理机构:开标时间地点：7、开标主持人：8、评标委员会负责人：9、招投标代理机构负责人：10、招标人代表：二、评标委员会成员名单：备注：本次评标委员会专家于年月日时分从招标评标专家库中抽取;三、本次工程招标参加的投标人单位共家,投标人签到单如下：备注：投标文件无效的单位及原因： ;;;;四、无资格参与公开抽取中标人情况说明： ; ;;;五、其他情况说明： ;六、评标标准、评标办法另附七、评标评分表初步评审表、综合评审表1、综合评审表2、综合评审表3等另附八、本次评标结果如下：九、评标委员会推荐中标侯选人名单：第一中标候选人：第二中标候选人：第三中标候选人：十、评标委员会对中标候选人或中标人投标的综合评价意见以及需要澄清、说明、补正的事项纪要：1、综合评价意见填写不下可附页：/2、澄清、说明、补正的事项纪要填写不下可附页：/十一、评标委员会签字：经全体评标委员会综合评审和比较,得出本评标报告中结论,现由全体评标委员会成员签字,对评标结论负责;评标委员会签字：招标人代表签字：说明：对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由；评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论;评标委员会应当对此作出书面说明并记录在案;日期：年月日定标报告工程名称：一、评标专家根据评标原则对各投标人的投标文件进行符合性鉴定,确定各投标人的投标文件均对招标文件提出的所有实质性要求和条件做出响应;二、评标专家根据评标办法对所有合格的投标人的投标文件独立进行打分定出得分;三、经评标委员会对所有合格的投标人的得分汇总,评定投标人为第一名;四、根据上述情况和本工程评标办法的规定,评标委员会确定投标人为该项工程的中标人;中标价为：项目负责人为：评委签字：日期：年月日。
询价比价记录
投标文件密封情况确认签字
密封完好，签字确认。
五、开标结果
评委签字：
投标文件重大偏差一览表
投标人名称
重大偏差
认定理由
招标领导小组签名：
2015年月日
授权
委托人
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
三、开标、评标委员会成员签字
姓名
工作单位
职务
专业技术职称
或者专业资格
参与评标人员字
其他有关技术、经济等方面的评标专家等
四、开标记录
投标人名称
投标保证金
递交情况
投标总价
（万元）
工期
质量
标准
投标人对开标程序及唱标结果签字确认
备注
招标控制价
3、多项目依次抽签（仅中标一个项目）：第一步：抽取代表号。第二步，按照第一步抽取的代表号（1—N）的顺序，所对应的投标单位按照项目顺序抽取中标单位。每个投标人只抽取一次，抽中的数字对应的投标人即为本次抽取项目的中标人。前面项目的中标的投标人对应数字不在放入抽签箱中，前面项目的中标人任然按照对应顺序进行下一项目的抽取中标人。
询价（比价）开标记录表项目名称：
投标人名称
第一次投标报价（万元）
二次报价（万元）
工期
质量
标准
投标人对开标程序及唱标结果签字确认
备注
开标时间
开标地点
中标结果
参与人员确认签字
抽签项目开标记录表日期：
投标人名称
代表号
项目名称
中标价
开标评标记录
施工开标评标定标记录建设单位成都大学城乡建设学院08工程管理工程名称：单层工业厂房工程项目工程地址：成都市外东十陵镇公交汽车总站东面工程编号：sc20101201建筑面积：3564㎡结构：单层钢筋混凝土装配式车间层数：一层招标内容：单层工业厂房建设项目的前期工作、建安工程、项目用地及匹配土地的报批、征地、拆迁、青苗补偿、安置等工作记录人签名：年月日1投标企业签到表签到截止时间：时分地点：2在招标办监督人员、的监督下，在公证人员、的公证下，招标代理机构的工作人员依据《烟台市房屋建筑工程开标评标定标暂行办法》（2006年12月27日试行）第十二条和招标文件的相关要求检验投标文件如下：34一、开标会：开标会地点：开标会开始时间日时1、主持人同志宣布开标会开始介绍入会单位及人员情况：监督单位及人员：建设单位及人员：投标单位及人员：招标代理单位及人员：其它部门及人员：2、主持人宣读开标会纪律；3、同志报告标书的投送及参加开标会人员的证件验证情况。
投标人共计个，至投标文件的截止时间共收到个投标人提交的投标文件，其中个投标人的标书按时送达，参加开标会的人员证件齐全有效；投标人参加开标会的人员证件不齐、无效。
投标人标书未按时送到（迟到）。
依据有关法规及招标文件取消以上个投标人的本次投标资格。
4、招标人（建设单位）同志讲话；5、同志传达学习有关法律法规和相关文件、材料：6、主持人宣读（招标文件中的）评标及定标办法；7、投标人代表互检投标文件的密封情况并报告有个投标人的投标文件的密封符合要求；有（写名称）个投标人的投标文件密封不符合要求，验证人签字：8、主持人宣布：依据招标文件的第条的规定，投标文件密封不符合要求的个投标人的标书为废标，他们是：9、主持人宣布投标文件作废的投标人退场，作废投标文件留存（正本）；10、工作人员当众拆封标书，并按投标人签到的逆顺序当众宣读标书的主要内容：单位名称、报价、工期、质量、投标承诺及项目经理（包括项目经理的姓名、职称或注册资格、主要业绩、有无在建工程情况）等，记录员将宣标内容详细记录于表一中，若表一不够，可加页；11、投标人在开标记录上签字：投标书主要指标记录表（表一）12、招标人在开标会上当众（投标人、监督部门、公证机关在场，缺一单位抽取结果无效）随机抽取报价评审1、2、3、4种方法的其中一种方法为本次评标的报价评审法，投标人监督观看后在开标记录上签字确认。
开评标操作手册
招标代理1、项目管理招标代理登录后，项目管理页面显示开标时间为当天的项目∙点击，同步当天开标项目∙点击，手动导入招标文件新建项目(.XZZ)∙勾选，点击，删除所勾选的项目∙点击，显示该招标代理下所有项目∙找到开标项目，点击，进入项目开标2、项目开标点击，进入开标倒计时页面，显示开标倒计时，如下图点击，进入投标人签到页面，如下图∙点击，同步该项目下已报名投标单位及上传的投标文件（.XZT）∙点击，手动新增投标单位，但投标文件递交截止时间后，则不可再新增单位∙点击下拉框，编辑投标单位标书密封情况（密封完好、密封损坏）∙点击下拉框，编辑投标单位投标保证金递交情况（已递交、未递交）∙选中，输入投标人签到补充说明内容∙找到投标单位，点击，删除该投标单位所有信息点击，进入一阶段开标页面，如下图∙导入加密文件（.XZT）后，投标文件解密列显示，标书状态“已递交”，投标人解密状态“未解密”∙点击，插入CA锁（主锁），弹出，输入锁密码，对投标文件进入解密，解密成功后，投标文件解密列显示，标书状态“已递交”，投标人解密状态“已解密”∙导入未加密文件（.XZT2）后，投标文件解密列显示，标书状态“已递交”，投标人解密状态“已解密”现场抽取系数，主要用于投标报价计算时使用，如下图∙点击下拉框，编辑K值、Y值，根据不同的评标办法，可选的默认系数不同点击，进入唱标页面，如下图根据不同的评标办法，列表展示有所不同∙点击，第一行字体放大，进行电声唱标∙点击，暂停唱标点击，进入开标记录表展示页面，如下图根据不同的评标办法，报表配置有所不同∙点击，更新报表数据，报表可随时更新（除开标结束后不可）∙点击，可对报表进行签章∙点击，保存签章签章功能，可签可不签，对流程无影响点击，进入开标结束页面，如下图∙点击，项目开标已完成，以上步骤不可再进行修改开标结束后，工作人员录入评委信息，确定评委后，评委可进行一阶段评标评委一阶段评标完成，点击，进入二阶段开标，如下图二阶段开标显示一阶段评审结果，未通过的单位，不参与二阶段开标∙点击，开启二阶段开标（暗标时，工作人员需先编辑暗标编码）随机抽取法、监理综合评估法无二阶段开标评委1、评标准备点击，进入签署声明页面，如下图∙点击，在专家声明书上签章∙点击，保存专家声明书上已签的章签章功能，可签可不签，对流程无影响点击，进入推荐组长页面，评委未到，如下图∙评委均登录成功，可以进行推荐，如下图∙找到评委，点击，推荐其为评委组长，为其投一票∙评委组长推荐完成，如下图评委组长推荐，投票票数，少数服从多数，出现平票需重新投票2、评标过程评标准备完成后，点击，进入形式评审页面，如下图点击，选择查看投标文件及招标文件点击，选择当前页面显示家数（默认3页、5页、7页）点击，显示2家份点击，所有投标单位的评审项都3、评标结束4、辅助工具栏。
开标前的准备工作做好各项准备
开标前的准备工作做好各项准备一、引言在进行招标工作时，开标环节是其中一个重要环节，它决定了后续招标流程的顺利进行。
为了确保招标活动的公正、公平、透明，确保招标结果对所有参与单位公正无私，并避免因开标环节的不慎导致招标失败，需要提前做好开标前的准备工作。
二、准备开标文件1. 准备招标文件：招标文件是开标工作的重要依据，它包含了招标的具体要求、技术规范、评标办法等内容。
在开标前，应确保招标文件已经制作完成，内容准确无误，并进行密封，以确保开标的公正性。
2. 准备开标记录表：开标记录表是记录开标过程中各项信息的重要工具，需要提前准备好，并确保填写准确、完整。
开标记录表包括开标时间、地点、评标委员、招标企业等信息，以便于整个开标过程的记录和追溯。
三、确认评标委员会1. 审查评标委员会名单：在开标前，应仔细审查评标委员会的名单，确保评标委员会人员的合法性和资格，避免出现利益冲突或评标不公的情况。
2. 进行评标委员会培训：为了确保评标过程的公正性和准确性，应对评标委员进行培训。
培训内容包括招标文件的解读、评标标准的理解、评标过程的规范等，以提高评标委员的专业水平和公正意识。
四、确认开标时间、地点1. 确定开标时间：开标时间应根据实际情况合理安排，确保参与单位能按时到场，并留出足够的时间进行标书的递交和准备工作。
2. 确定开标地点：开标地点应选择一个合适的场所，确保有足够的空间容纳评标委员和参与单位，并保持安全秩序。
五、招标通知在开标前，需要向招标单位发送招标通知，告知他们开标的时间、地点和注意事项。
招标通知应包括开标的具体信息，例如：开标时间、地点、开标文件的领取方式、联系人的联系方式等。
并确保招标通知能够及时送达，并保留相关证明文件。
六、为开标做好现场准备1. 安排会场布置：在开标前，需要对开标会场进行合理的布置，确保会场整洁、明亮，评标委员和参与单位的卫生和用电设施满足需求。
2. 检查开标设备：开标过程中使用的设备，如投影仪、计算机等，都需要提前进行检查和测试，确保其正常运行。
开标-评标相关表格
.word资料投标单位投标签到登记表凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日资质证件提交表开标会证件核验情况表word资料招标人：招标代理：投标人核查投标文件密封情况表（技术标、资信标）注：各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况，并在所对应的投标人表中写出核查意见，“密封合格打√”“密封不合格的打×”，如认为密封不合格，请注明理由。
word资料复会时间确认表工程名称：开标会记录单评标专家告知书我是专家号为：的。
依据《评标委员会和评标方法暂行规定》（七部委12号令）、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。
在整个评标过程中，我承诺：严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规，遵循公平、公正、科学、择优的原则，维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一，廉洁自律，排除一切干涉自己评标活动的行为，并且不干涉其他评委的评标打分工作，独立自主完成评标。
作为整个评标活动的主体，负责依法组织整个评标活动。
在评标工作开始之前，我已充分阅读招标文件，理解其中的评标办法，能独立完成评标打分工作。
并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的，不得担任评标委员会成员：1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属；2、项目主管部门或者行政监督部门的人员；3、与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；我在本次评标中（是否需要回避）。
违反以上告知内容的一切责任，由我本人承担，特此承诺。
招投标常用表格(全)
菏泽民生热力公司招标项目审批表附：1、标书；2、预算金额明细表；3、项目审批资料。
以上资料均须加盖业务单位公章。
项目评标小组人员推荐候选表集团公司招投标管理办公室制表招(议)标评委签到表集团公司招投标管理办公室制表XXX项目投标单位签到表开标时间：年月日午集团公司招投标管理办公室制表评委评（议）标报告集团公司招投标管理办公室：的招（议）标工作于年月日完成，现将评议标结果报告如下：询标答疑专用记录时间：年月日项目名称：投标单位：法人代表或被委托人：（签名）年月日开标程序时间：2015年4月5日下午13：30（北京时间）地点：湖南XXX招待所和菏泽市民生热电公司会议室1、田总致辞：女士们、先生们：下午好！菏泽民生热力有限责任公司热电工程1X150t锅炉脱硫/脱硝第一期工程施工招标项目投标截止时间已到，开标仪式现在开始。
根据《中华人民共和国招标投标法》和招投标实施有关规定，本次招标会现在开始。
出席今天开标会的有菏泽民生热力有限公司相关工作人员以及各投标单位代表。
2、介绍项目情况（1）（2）招标文件自2015年3月30日开始发售，购买招标文件的拟投标单位共有9家，到投标截止时间共有家拟投标单位递交了投标文件并按规定交纳了投标保证金。
3、由于时间关系，评标规则就不一一宣读。
4、现在进行唱标：①先请菏泽民生热力公司招投标办公室人员及各投标单位代表检查投标文件的密封是否完好。
②请工作人员当众拆封，并唱标，各投标单位对唱标内容如有异议，请在唱标后提出。
唱：1）投标单位名称；2）所投分包；3）投标报价；4）工期。
5、开标会结束，另请各投标单位法人代表或法人代表授权委托人今天之内打开手机。
评标委员会将本着“公开、公正、公平、严谨、科学”的原则进行评标。
最后，我谨代表菏泽民生热力有限责任公司感谢所有投标人与我们的合作，谢谢大家！项目开标记录表唱标人（签名）：记录人（签名）：监督人（签名）：项目投标书递交登记表可编辑可修改，欢迎下载接受人：项目投标单位资格性检查表可编辑可修改，欢迎下载注：有以下情况之一者，评标委员会认定其为不合格投标人，结论填写“合格”或“不合格”，不合格的投标人不进入下一轮评议。
评标、谈判记录表
项目名称
采购编号
/
采购内容
万能试验机
标底价
170750元
投标/谈判单位及报价
序号Leabharlann 投标/谈判单位第一轮报价第二轮报价
备注
报价
排名
报价
排名
1
148800元
3
/
2
185000元
2
/
3
182000元
1
176500元
2
4
182000元
1
168000元
1
招标 / 谈判结果
本次招标评标方法采用价格竞争法中次低价中标法，通过符合性审查的投标文件中，经评审合格并排名第一的投标人为中标候选人。
经现场开标，深圳**试验设备有限公司与深圳市**实验设备有限公司报价相同，排名并列第一。经评标小组联系上述两家公司投标人进行再次竞争报价，最终深圳**试验设备有限公司报价176500元，深圳市**实验设备有限公司报价168000元。经评标小组一致同意推荐深圳市**实验设备有限公司为中标单位。
组长：日期：
监督小组意见
组长：日期：
小组成员签字
姓名
单位
姓名
单位
开标/谈判时间：开标/谈判地点：
开标全套表格
国营郑州纺织机械厂住宅楼工程
监标词
对于“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建设项目”，各投标单位均按时提交了投标文件，投标文件的密封情况符合招标文件的要求，投标人的法定代表人或其授权委托人的有效身份证件均合法有效，本次开标会议各项开标程序均符合相关规定。
监标单位：
监标人：
日期：2016年8月19日
页脚内容1
投标人现场投标资格符合性审查表
页脚内容2
注：1.监标人依据投标单位单独密封提供的相关资料，严格进行符合性审核记录。
页脚内容3
2.上表是开标会记录性依据之一，完整填写并且签字确认后交与开标现场记录员。
页脚内容4
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建设项目
开标过程记录表
开标时间：XXX年X月X日上午XXX
招标人代表：记标人：监标人：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX设施建设项目
招标人及监标人签到表
XXXX年X月X日
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建设项目
投标文件提交表
XXXXXXX有限公司
XXXX年X月X日。
招投标常用表格(全)
招投标常用表格(全)招投标常用表格(全)本是一个招投标常用表格的模板，为了方便招投标过程中的各项工作，提供了详细的表格范本，并对每个章节的内容进行了细化说明。
以下是本的内容：一、招标公告发放登记表用于记录招标公告的发放情况，包括发放日期、发放人员、发放对象等详细信息。
二、投标登记表用于记录投标人的基本信息，包括单位名称、法定代表人、连系方士等。
三、投标文件递交清单用于记录投标人递交的投标文件清单，包括投标文件的名称、份数、递交日期等。
四、开标记录表用于记录开标过程中的详细情况，包括开标时间、开标地点、参加开标的人员名单、开标结果等内容。
五、评标报告模板用于编写评标报告，包括评标委员会成员名单、评标标准、各投标人得分情况等详细信息。
六、中标通知书用于通知中标单位中标结果的书面通知，包括投标单位名称、中标金额、中标日期等。
七、合同模板用于编写合同，包括合同的双方当事人、签订日期、合同条款等内容。
八、履约保证金退还申请表用于申请履约保证金退还，包括投标人的基本信息、保证金退还金额、退还方式等。
九、验收报告表用于记录验收过程中的详细情况，包括验收时间、验收地点、验收结果、验收人员名单等。
十、投诉处理表用于记录投诉及处理情况，包括投诉内容、投诉人信息、处理结果等。
以上是招投标常用表格的简要说明，每个表格在实际使用中可根据具体情况进行调整和补充。
附件：1. 招标公告文本范例2. 投标文件要求指南3. 开标会议通知书范例4. 评标委员会成员名单模板5. 合同条款参考范例6. 履约保证金退还申请流程图法律名词及注释：1. 招标：指政府或企事业单位在一定范围内公开向社会公众采购货物、服务或工程的行为。
2. 投标：指投标人按照招标文件的要求递交的投标文件，表达对招标对象的意愿和能力。
3. 中标：指评标委员会根据招标文件的要求评定后确定最终合作对象。
4. 履约保证金：指投标人在投标过程中缴纳的一定金额，作为确保履行合同义务的保证。
投标文件的开启和记录
投标文件的开启和记录在招投标项目中，一般会设立“开标会”，并在“开标会”上开启所有的投标文件，这个过程就叫做“投标文件的开启”。
而投标文件的开启是一个非常重要的环节，因为它会直接影响到后续评标环节的结果。
下文将从投标文件的开启和记录两个方面，介绍如何正确地进行开标会。
一、投标文件的开启1.开标会前的准备在开标会前，需要事先准备好所有的投标文件，并在投标文件的封面上粘贴好“开标标志”，以确保不会出现窜标的情况。
同时，还需要指定一个具有开启权限的人员，授权他进行开标操作。
2.现场检查在开标会前，需要进行现场检查，包括检查投标人员应在的会议室是否符合要求、检查签到表是否齐全、检查开标工具是否准备完好等。
为了确保投标人的权益，同时也为了维护公正、公平的原则，需要邀请政府监管部门、媒体及社会监督机构的代表参加现场检查。
3.开启投标文件在准备工作完成后，开标会正式开始。
由授权人员揭开封条，将每个投标文件的密封处剪开，然后从中取出投标文件。
同时，应在现场宣读出每家投标人的公司名、投标报价等基本信息，并将这些信息记录在开标记录表中。
二、开标记录的作出1.开标记录表开标记录表是记录开标会过程的重要文件。
在进行开标会前，需要事先准备好开标记录表，并确保表格的格式清晰、规范。
在开标过程中，应当记录投标人名称，报价、保证金、投标保险金额和有效期、投标保函的金额和有效性等重要信息。
2.披露结果在投标文件开启结束后，需要对投标结果进行披露，并在开标记录表上公示出每个投标人的投标价格。
同时需要将投标文件交由评标委员会安全保管，以保证投标文件的机密性。
3.结束会议在开标结果披露和投标文件保管之后，开标会议就正式结束了。
最后需要再次核对开标记录表，并确保其准确、完整无误。
综上所述，开标会议是投标文件评审的重要一环，通过认真规范的投标文件开启和记录操作，有助于保证投标文件评审过程的公正、公平，同时也能更好地维护投标人权益，为后续工作的顺利进行提供有力保障。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、项目背景招标代理是指在招标投标活动中，由专业的招标代理机构或者个人代理招标人或者招标代理机构进行招标文件的编制、发布、接收投标文件、开标、评标等工作。
为了确保招标活动的公正、公平和透明，招标代理机构需要对相关资料进行存档，以备后续查阅和审计。
二、存档资料清单1. 招标文件- 招标公告- 招标文件（包括技术规格、合同条款、评标标准等）- 澄清文件和修改文件- 投标文件澄清和答疑记录2. 投标文件- 投标函- 技术标- 商务标- 投标保证金收据- 投标文件澄清和答疑记录3. 开标记录- 开标记录表- 开标出席人员签到表- 开标委员会成员名单- 开标报告- 开标视频录相（如适合）4. 评标记录- 评标委员会成员名单- 评标报告- 投标文件评审记录- 技术标和商务标评分表- 评标视频录相（如适合）5. 中标文件- 中标通知书- 中标公告- 中标合同- 投标文件评审记录（如适合）6. 合同文件- 合同正本及副本- 合同变更记录- 合同履约证明文件- 合同付款记录7. 其他相关文件- 招标代理服务合同- 招标代理机构资质证书- 招标代理机构业绩证明文件- 招标代理机构工作日志- 招标代理机构工作报告三、存档要求1. 存档时间：招标代理机构应及时将相关资料进行存档，存档时间不晚于招标活动结束后的5个工作日内。
2. 存档形式：存档资料可以以电子形式或者纸质形式进行存档。
电子存档应具备数据安全性和可读性，纸质存档应保证文件的完整性和易于查阅。
3. 存档位置：存档资料应妥善保存，存档位置可以选择在招标代理机构内部的档案室或者其他安全可靠的地方。
4. 存档备份：为了防止存档资料的丢失或者损坏，招标代理机构应进行存档备份，备份资料应保存在不同的位置，以确保数据的安全性。
5. 存档保密：存档资料属于敏感信息，招标代理机构应采取措施确保存档资料的保密性，避免泄露给未授权的人员。
四、存档资料的利用1. 内部查阅：招标代理机构内部的工作人员需要查阅存档资料时，应事先填写查阅申请表，并经过相关负责人的批准。
文件开标记录范本
文件开标记录范本【注意事项】1. 本文件开标记录范本适用于对招标文件进行开标过程的记录，以确保透明、公正、公平的招标程序。
2. 本范本列举了文件开标过程中需要记录的要点，可根据实际情况进行调整和补充。
3. 开标记录应严格按照实际操作过程进行录入，确保内容准确、完整。
4. 本范本中的示例内容为虚构，仅供参考，实际操作中应根据具体情况进行填写。
【文件开标记录】一、准备工作1. 参与人员：- 开标委员会成员：（姓名）、（姓名）、（姓名）、（姓名）等 - 见证人：（姓名）、（姓名）- 招标文件管理员：（姓名）- 其他相关人员：（姓名）2. 开标场所：（场所名称）3. 招标项目信息：- 项目名称：- 招标文件编号：- 发布日期：- 开标日期：- 开标时间：4. 招标文件准备：- 招标文件复印件：（提供人）、（复印数量）- 安全密封封条：（提供人）、（复用数量）二、开标过程记录1. 开标委员会到场确认- 开标委员会成员及见证人到场确认身份，并填写确认表（附件一）。
- 开标委员会成员的身份包括：委员会主席、副主席、成员等。
2. 开标文件查验- 由招标文件管理员验明开标文件的封条是否完好，并填写查验记录表（附件二）。
- 开标文件应当封装完整，确保文件安全和信息的完整性。
3. 开标文件解封- 招标文件管理员按照规定要求拆开封条，并由见证人确认解封过程的真实性。
- 招标文件解封前，应全程进行视频录像，以确保开标过程的公正性。
4. 开标委员会主席开启开标文件- 开标委员会主席按照规定要求开启开标文件，并宣布开标开始。
- 开标前应当确认无误，并将开标文件的开启过程进行视频录像。
5. 报名文件验证- 委员会成员对符合要求的投标人报名文件进行验证，确保其完整、合规。
- 验证的内容包括：投标人资格条件、报名文件的规范性等。
6. 投标文件标识- 招标文件管理员对通过验证的投标文件进行编号和密封标识。
- 编号应按照投标人报名顺序依次编号，并在密封标识上填写相应编号。