药店药品购进管理制度
药店药品购进管理制度(5篇)
药店药品购进管理制度(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少____次。
认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
药店药品购进管理制度(2)应包括以下内容:1. 采购流程:明确药品采购的流程,包括需求确认、询价比较、采购合同签订、供应商选择等环节,以确保采购的合法性和透明度。
2. 采购计划:制定明确的采购计划,根据销售数据、库存情况和市场需求等因素,科学地确定采购数量和时间,避免库存过多或不足的情况。
3. 供应商管理:建立供应商评估体系,对每个供应商进行评估和监督,选择有资质、信誉良好的供应商合作,确保药品的质量和供货的及时性。
4. 药品验收:建立药品验收制度,确保采购回来的药品符合国家药品质量标准和药典要求,药品要有合格证明,验收人员要进行严格的检验。
5. 采购合同管理:制定明确的采购合同管理规定,规范采购合同的签订、履约和变更等事项,保障药品采购的合法性和权益。
药店药品购进销售管理制度
药店药品购进销售管理制度第一章总则第一条为了加强药店药品购进销售管理,保证药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于药店药品的购进、储存、销售、配送等环节的管理。
第三条药店应当从具有药品生产、经营资格的企业购进药品,并建立并执行进货检查验收制度。
第四条药店应当建立健全药品质量管理体系,确保药品质量安全。
第五条药店应当严格执行国家关于药品价格的管理规定,明码标价,不得擅自提高药品价格。
第二章药品购进管理第六条药店应当根据经营范围和经营规模,制定药品购进计划,并向具有药品生产、经营资格的企业购进药品。
第七条药店在购进药品时,应当查验、核对药品生产企业的资质证明文件、药品批准证明文件、药品质量检验报告书等资料,并建立购进记录,做到票、账、货相符。
第八条药店在购进药品时,应当验收药品的质量、数量、包装、标签、说明书等,确保药品符合国家药品标准。
第九条药店不得购进、销售假药、劣药、过期药品和其他不符合药品质量标准的药品。
第十条药店应当建立并执行药品储存管理制度,保证药品储存条件符合药品储存要求。
第三章药品销售管理第十一条药店应当建立并执行药品销售管理制度,对药品的销售、配送等活动进行管理。
第十二条药店在销售药品时,应当核对药品的名称、规格、数量、批号等信息,确保药品的准确无误。
第十三条药店在销售药品时,应当向顾客提供药品说明书,并告知顾客药品的适应症、用法用量、禁忌症等信息。
第十四条药店不得擅自改变药品的包装、标签、说明书等,不得销售未经批准或者不符合国家药品标准的药品。
第十五条药店应当建立健全药品不良反应监测制度,及时收集、整理药品不良反应信息,并按照国家规定上报相关部门。
第四章药品配送管理第十六条药店应当建立并执行药品配送管理制度,确保药品在运输过程中的质量安全。
第十七条药店在配送药品时,应当遵守国家关于药品运输的规定,保证药品的包装、储存条件等符合要求。
药店药品购进管理制度
药店药品购进管理制度一、总则为了规范药店药品的购进管理工作,有效保障药品质量及安全,特制订此管理制度。
二、管理范围本制度适用于药店对药品的购进管理工作。
三、购进程序(一)明确需求:根据药店销售情况、市场需求及库存情况,确定购进计划。
(二)寻找供应商:通过招标、招商等方式找到适合的药品供应商。
(三)报价谈判:与供应商进行价格谈判,最终确定购进价格。
(四)签订合同:与供应商签订购进合同,明确双方权利义务及交货期限。
(五)验收入库:收到药品后,进行合格证明的验收工作,合格后入库。
四、购进管理(一)负责人:由药店负责人统一负责购进工作。
(二)购进计划:每季度制定购进计划,根据计划制定购进预算。
(三)库存管理:及时更新库存信息,避免过多或过少的库存量。
(四)品质保证:购进药品应具有合法的药品批准文号和质量标志,保证药品的质量。
五、药品管理(一)分类管理:按照药品的类型、用途等分类管理,便于药品的区分、存放及销售。
(二)保质期管理:定期检查药品保质期,及时处理过期药品。
(三)冷链管理:对需要冷链运输或存储的药品,严格按照要求进行管理。
(四)安全管理:加强对药品的安全防范,确保药品不被盗窃、损坏等。
六、购进记录(一)购进登记:对每一次购进的药品进行登记,并做好购进记录。
(二)购进档案:建立购进档案,包括购进单据、合同、验收报告等相关文件。
(三)购进报告:定期向相关部门上报购进情况及药品库存状况。
七、违规处理对于违反购进管理制度的行为,将根据情况予以处理,包括通报批评、责任追究等。
八、附则本制度由药店负责人负责解释,并在执行过程中根据实际情况进行调整。
药店连锁门店进货管理制度
药店连锁门店进货管理制度
第一条药品进货必须严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规和政策,依法购进。
第二条药品必须从零售连锁总部的配送中心购进,不得自行从其它渠道采购药品。
第三条门店应当按照配送中心核定的具体品种存储限量,及时向配送中心报送要货计划,要货计划应做到优化存储结构、保证经营需要、避免积压滞销。
第四条购进药品要依据配送票据建立购进记录,票据或购进记录应记载品名、规格、批号、数量、生产厂商、有效期等内容。
票据或购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。
第五条门店应当收集、分析、汇总所经营药品的适销情况和质量情况,收集消费者对药品质量及疗效的反映,及时向配送中心反馈,为优化购进药品结构提供依据。
药店药品购进管理制度
药店药品购进管理制度一、总则1.1 为确保药店药品质量,规范药品购进行为,保障消费者用药安全,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合药店实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于药店药品的购进管理,包括采购、验收、储存、销售等环节。
1.3 药店必须建立健全药品购进管理制度,严格执行药品法律法规,确保药品质量。
二、采购管理2.1 采购人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
2.2 采购人员应根据药店经营范围和药品需求,选择合法、有资质的供货单位进行采购。
2.3 采购人员应与供货单位签订质量保证协议,明确双方在药品质量方面的权利和义务。
2.4 采购人员应根据药品市场需求和库存情况,合理制定采购计划,确保药品供应。
2.5 采购人员应按照药品采购规定程序,进行药品采购,确保药品质量。
三、验收管理3.1 验收人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
3.2 验收人员应按照药品验收规定程序,对购进药品进行验收。
3.3 验收人员应检查药品的合法性、有效性、包装、标签、说明书等,确保药品质量。
3.4 验收人员应将验收结果记录在案,并与供货单位提供的票据进行核对,确保药品来源合法。
3.5 验收不合格的药品不得入库,并及时通知采购人员处理。
四、储存管理4.1 储存人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
4.2 储存人员应按照药品储存规定,对药品进行分类、分区、分架储存,确保药品质量。
4.3 储存人员应定期对药品储存环境进行检查,确保温湿度适宜,防止药品变质。
4.4 储存人员应定期对药品进行养护,确保药品质量。
4.5 储存人员应按照药品储存规定,对近效期药品进行管理,确保药品质量。
五、销售管理5.1 销售人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
5.2 销售人员应按照药品销售规定,对消费者进行用药指导,确保消费者用药安全。
药店药品购进管理制度
药店药品购进管理制度一、目的和范围本药店药品购进管理制度的目的在于规范药店药品的采购过程,确保药品的质量、安全和合理性。
本制度适用于本药店内所有药品的采购工作。
二、职责和权限1. 药店经理负责制定药品的采购计划,并确定采购预算。
2. 采购员负责具体的采购工作,包括与药品供应商的谈判、合同签订、订单管理等。
3. 药品质量管理人员负责对采购的药品进行质量检验和验收。
4. 药店财务人员负责对采购付款的管理和核对。
三、采购流程1. 药店经理根据销售情况和库存情况制定采购计划。
2. 采购员与药品供应商进行洽谈,了解药品的价格、质量、供货能力等信息。
3. 采购员与选定的供应商签订采购合同,并确认药品的规格、数量、价格等。
4. 采购员根据合同要求提交采购订单给供应商,并跟踪订单的进度。
5. 供应商将药品运送到药店,并提供相应的验收文件。
6. 药品质量管理人员对药品进行质量检验和验收。
7. 药店财务人员核对采购付款的金额和供应商开具的发票,并进行付款。
四、供应商管理1. 药店建立供应商数据库,记录供应商的基本信息、历史交易记录、质量评价等。
2. 采购员应定期评估供应商的服务、产品质量和价格竞争力。
3. 当供应商出现质量问题或交货延迟等情况时,采购员应及时与供应商进行沟通协商,确保问题得到解决。
五、药品质量控制1. 采购员在与供应商谈判时,应了解供应商的质量管理体系和产品质量认证情况。
2. 药品质量管理人员根据药品的特点和要求,制定相应的质量检验标准。
3. 药品质量管理人员对每批次的药品进行质量检验,并填写相应的检验报告。
4. 药品质量管理人员对不合格药品进行退货处理,并记录相关信息。
六、药品库存管理1. 药店经理根据销售情况和采购计划,对药品的库存进行合理的控制和管理。
2. 采购员应及时更新库存信息,并按照库存情况进行药品的补充采购。
3. 药店应定期进行库存盘点,并及时清理过期或损坏的药品。
七、制度执行和监督1. 药店经理负责对药品采购管理制度的执行进行监督和检查。
药店药品购进管理制度范文
药店药品购进管理制度范文一、总则1. 为了规范药店的药品购进管理工作,提高药品采购效率,确保药品供应的质量和安全,特制定本药店药品购进管理制度。
二、定义1. 药品:指药店经营的各类药物,包括处方药、非处方药等。
2. 供应商:指向药店供应药品的各个单位或个人。
三、药品购进流程1. 药品需求确认:(1) 药店经理根据销售情况和库存情况,编制药品采购计划。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,对药品采购计划进行审核和确定,形成最终的药品采购清单。
2. 供应商选择:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购清单,向多个供应商索取报价。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,对供应商的资质、信誉和价格等进行评估,并从中选择合适的供应商。
3. 询价与议价:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据供应商提供的报价,进行药品价格的比较和谈判。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购预算和药品质量要求,与供应商进行议价,争取到最优的药品价格。
4. 签订合同:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购协议的内容和药品质量要求,与供应商签订采购合同。
(2) 采购合同应包括双方的基本信息、药品的名称、规格、数量、价格、交付方式和时间等内容。
5. 收货与验收:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,接收供应商送来的药品,并进行数量和质量的验收。
(2) 验收标准应根据药品的质量标准进行,如有不合格的药品,应及时与供应商协商处理。
6. 入库与登记:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,将验收合格的药品进行入库,并按照药品的属性和分类进行登记。
(2) 入库登记应包括药品的名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商等信息。
7. 财务结算:(1) 药店经理和负责财务管理的人员,根据采购合同和发票,进行采购支付的审核和结算。
(2) 采购支付应按照规定的程序进行,确保资金的安全和合规。
8. 供应商绩效评估:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,定期对供应商进行绩效评估,包括供应商的产品质量、价格、配送能力、服务质量等方面。
药品购进管理制度(3篇)
药品购进管理制度一、引言为了规范药品购进行为,加强药品质量管理,提高药品使用效果,制定本药品购进管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要购进药品的单位或个人。
三、购进程序(一)需求确定1. 单位或个人需根据使用需求确定药品购进的品种、规格、数量和质量要求。
2. 单位需制定《药品需求计划》,详细列明所需药品的品种、规格、数量、用途、采购渠道等信息,并经相关部门负责人审核签字。
3. 个人需向医生或药店药师咨询并提供准确的就诊信息,以便药师准确确定药品的品种、规格和用法用量。
(二)供应商选择1. 单位需根据规定的采购渠道选择合格的供应商。
2. 个人可直接前往医院或正规药店购买药品。
(三)询价与比较1. 单位需根据实际情况和采购政策进行询价,选择价格合理、质量可靠的供应商。
2. 个人可在医院或药店咨询多家供应商的价格,并根据药品质量和价格进行比较。
(四)合同签订1. 单位需与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容。
2. 个人在购买药品时需确认价格和药品的有效期,并保留购买凭证。
(五)验收与入库1. 单位需按照合同规定的要求对购进的药品进行验收,并确保其质量符合要求。
2. 个人需仔细检查购买的药品包装,确保未开封和有效期内。
(六)入账与付款1. 单位按照财务管理规定,将购进药品的发票或凭证录入会计系统,并及时付款。
2. 个人按照药店规定的付款方式支付购买的药品费用。
四、药品质量保证措施(一)供应商的选择1. 单位需选择有药品经营许可证的正规供应商。
2. 个人需选择有药师资质的医院或正规药店购买药品。
(二)药品质量检验1. 单位在购进药品后,按照国家相关规定对药品进行质量检验,确保药品符合国家标准要求。
2. 个人需在购买药品时仔细查看药品包装,并确保未开封和未过期。
(三)质量追溯体系1. 单位需建立药品购进的追溯体系,确保可查询药品的供应商、生产批号、产地等信息。
2. 个人可通过药品包装上的信息查询药品的生产批号和产地等信息。
药店药品购进管理制度
药店药品购进管理制度1. 前言药店是一个售卖药品的场所,药品的质量和安全性直接关系到顾客的健康和生命安全。
药店药品购进管理制度是保证药品质量安全的基础,药店需要严格按照制度进行采购和入库管理。
2. 药品采购2.1 采购来源药店药品的采购来源应该优先选择正规的药品批发商、代理商或药品生产厂家,确保药品的来源合法和可信。
2.2 采购流程药店药品采购的流程主要包括以下几个环节:1.提出采购申请:药店根据销售情况和库存情况,提出采购申请。
2.去向寻找供应商:药店应该优先选择正规的药品批发商、代理商或药品生产厂家,向多个渠道寻找供应商,并进行比较和选择。
3.与供应商沟通:药店应该与供应商进行充分沟通,明确药品的规格、质量标准、价格、保质期等信息。
4.签订合同:双方达成共识后签订合同。
5.药品入库:药店在收到药品后,应该立即进行验收和入库操作。
2.3 药品验收药品验收是保证药品质量安全的关键环节,药店应该从以下几个方面进行验收:1.药品包装:药品包装应该完好无损,无泄露现象。
2.药品标签:药品标签应该清晰明确,内容应与药品实物相符。
3.药品质量:药店应该根据药品标准进行质量检测,确保药品质量符合国家药品质量标准。
4.药品数量:药店应该按照采购合同中的数量进行数量检查,确保数量无误。
5.保质期:药店应该检查药品保质期是否符合标准。
3. 药品管理3.1 入库管理药店在进行药品入库管理时应该注意以下几个方面:1.檢查药品包装:药店应该重新检查药品包装是否完好无损,并对药品包装进行防潮、防晒、通风等处理。
2.登记信息:药店在进行药品入库时应该对药品的名稱、规格、数量、批次、生产企业、保质期、进货日期等信息进行清点登记,确保信息无误。
3.质量保证:药店应该对药品进行随时跟踪管理,确保药品的质量安全。
4.库存管理:药店应及时对库存进行轮换,确保药品保质期内销售出去。
3.2 药品销售药店在进行药品销售时应该注意以下几个方面:1.严格取药管理:药店应要求购买者出示医生开具的处方,或者本人身份证明,查看购买者的身份证明和处方医嘱,确保取药者身份真实、合法。
药品进销存管理制度(药店)全文剖析
可编辑修改精选全文完整版药品进销存管理制度为了加强门店商品的进销存管理,实现账物相符的管理目标,制定此制度。
所有财务、货品、销售人员必须严格遵守。
(一)药品购进1.药房所经营药品按照《药品管理法》、《药品管理法实施细则》和《药品流通监督管理办法》择优采购。
2.药房按照《城镇基本医疗保险定点零售药店管理办法(实行)》配备好国家基本药物和省增补非基本药物品种,满足参保人员医保基本用药。
3.药房应严格按照《药品经营管理制度》对药品的进、销、存进行规范管理。
4、铺货后店长必须在店铺建立台账。
建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到准确无误。
(二)药品销售1.规范配药行为,应认真核验其基本医疗保险证、卡,并对提供的处方进行审核,严禁冒名配药;严格执行急、慢性病配药限量管理规定,不超量配药。
2.药品销售应严格执行处方药和非处方药管理规定,处方药必须凭定点医疗机构医师开具的处方由执业药师审方后方可调配、销售处方药。
对有配伍禁忌或超剂量的处方,须经处方医师更正并重新签字后,方可调配、销售。
处方应保存2年以上,以备核查。
3.国家规定的非处方药可在执业药师指导下配售。
4、执业药师负责处方审核,做好处方登记并保存处方,药学技术人员协助执业药师,为消费者提供用药咨询等药学服务。
5、门店质量管理员负责本门店药品不良反应情况报告。
6、营业员负责药品的销售,拆零药品做好药品拆零记录。
7.药品销售必须打印与药品基本信息一致的电脑购物小票,电脑小票上按要求标注产品名称、规格、单位、数量、生产企业、批号等反应产品质量的信息。
8、药品销售不得采用有奖销售,附赠药品或礼品销售等方式。
9、营业时间内执业药师在岗,并佩带标明姓名、技术职称等内容的胸卡。
离岗时,应挂牌告之。
(三)药品储存1.药品应按规定的条件储存,保证储存药品的质量。
2.药品按照《药品经营管理制度》分类陈列并有明显的分类标识,做到药品与非药品、处方与非处方、内服与外用、易串味药品专柜陈列。
药店药品购进管理制度
药店药品购进管理制度一、引言药品购进管理是药店运营中至关重要的一环,直接关系到药店的货源质量、库存管理以及药品供应链的顺畅性。
为了保障药店正常运作和客户的用药安全,药店应制定科学合理的药品购进管理制度。
本文将从药品购进流程、购进渠道、供应商合作、药品质量管理等方面详细介绍药店药品购进管理制度的建立与运作。
二、药品购进流程1. 采购需求确定药店应根据销售情况、库存情况和市场需求等因素,制定采购计划并确定采购需求。
针对常用药品和特殊药品,应分别制定采购策略和周期。
2. 供应商选择药店应根据供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力、产品种类和售后服务等因素,制定供应商评估和选择标准。
选择合格的供应商,签订合作协议,并建立供应商台账。
3. 询价比价与议价药店应根据采购需求,向多家供应商进行询价比价,并对比价格和产品质量进行综合评估。
在谈判和议价过程中,药店应注重效果和质量,并在确保合理利润的前提下争取最优价格。
4. 采购决策与订货药店应根据询价比价结果和实际需求情况,制定采购决策并进行订货。
订货时应注重药品的有效期和批号管理,确保药品符合法律法规和相关标准要求。
5. 采购执行与验货药店应按照采购计划和订货指令,与供应商进行有效的配合,确保及时交付。
收到药品后,药店应进行详细的验货工作,核实药品的种类、数量、有效期等信息,并记录在进货验收记录中。
6. 采购结算药店应及时进行采购结算工作,核对药品的实际收货与供应商的发货信息,确保采购金额的准确性。
同时,及时与供应商沟通解决采购结算中的问题,维护合作关系。
三、购进渠道药店的药品购进渠道主要有以下几种:1. 药品生产企业直销:药店直接与药品生产企业签订合作协议,直接从生产企业采购药品,可以获得原厂价格和优质产品。
2. 药品批发市场采购:药店通过从药品批发市场购进药品,可以获得多样化的药品选择和相对较低的价格。
但需要注意选择正规、合法的批发市场,确保药品的质量和合格证明。
药店药品购进管理制度范文(4篇)
药店药品购进管理制度范文第一章总则第一条为了规范药店药品购进管理,确保药品的质量和合理用药,提高服务质量和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于药店内所有药品的购进管理,包括货品的选择、采购、验收、入库和库存管理等。
第三条药店应设立药品采购管理部门,具备相应的人员、设备和工具,保证购进工作的顺利进行。
第二章药品选购第四条药店应结合市场需求和药店经营特点,科学确定药品选购的范围和品种。
第五条药店应优先选择国家批准的、质量信誉好的药品供应商,建立稳定的合作关系,确保药品的质量和供应的可靠性。
第六条药店应根据经营范围和市场需求,建立合理的药品库存量和品种,保证药店的正常运营。
第三章药品采购第七条药店药品采购按照计划采购和临时采购两种方式进行。
第八条药店应根据经营需要,制定年度、季度和月度的采购计划,并及时进行调整和修订。
第九条药店应根据采购计划,向供应商发出正式的采购订单,并确保订单的准确和及时。
第十条采购人员应根据采购合同和相关法律法规,对供应商的资质、信誉、价格和药品质量等进行评估,选择合格的供应商。
第四章药品验收第十一条药店应设立专门的验收区域,配备相应的设备和工具,保证药品验收工作的正常进行。
第十二条药店应指定专人进行药品的验收工作,验收人员应具备相应的专业知识和经验。
第十三条药店应按照国家相关法规和标准,对采购的药品进行质量检验,确保药品的质量符合要求。
第十四条药店应对每批次的药品进行详细记录,包括品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息,并保留相关检验报告。
第五章药品入库第十五条药店应设立专门的药品入库区域,按照药品的不同特点和要求,设置相应的存储设备和工具。
第十六条药店应制定科学的药品入库管理流程,确保药品的存储安全和有效期管理。
第十七条药店应对入库的药品进行核对,包括品名、规格、数量和质量等信息,确保采购的药品与验收的药品一致。
第十八条药店应及时将入库的药品进行分类、编码和标识,保证药品库存管理的准确性和实时性。
药品购进储存管理制度
1、目的:为加强药品购进、保存、销售质量管理,确保合法经营,保证药品质量安全制定本制度。
2、适应范围:适用于本企业医保定点门店。
3、职责:门店各岗位人员。
4、内容:4.1门店按照《零售药店医疗保障定点管理暂行办法》、《台州市全民医疗保险办法》等相关规定,配备好基本医疗保险药品目录中的基本药物品种,确保医保目录内药品品种占总药品品种的比例达60%以上,满足参保人员医保基本用药要求。
4.2药品的采购:门店所经营药品品种采购由国家、省(自治区)、市、县(区)食品药品监督管理局批准的药品批发企业进行业务往来;按照《药品管理法》《药品流通管理条例》《药品经营质量管理规范》等相关规定对供货企业择优采购,由批发企业配送上门。
4.2.1按照企业 GSP《质量管理体系文件》要求对供货企业做好首营审批和首营药品品种的审批,并做好记录保存。
4.2.2药品购进记录应注明药品的通用名称、生产厂商(中药材标明产地)、剂型、规格、单位、转换比、用法、用量、包装材质、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格、购进日期等。
4.3药品的收货:对医保药品品种的收货应当核对:随货同行单(票)与采购订单的一致,随货同行单(票)核对药品实物;随货同行单(票)中记载的药品的通用名称、剂型、规格、数量、生产厂商等内容,与药品实物不符的,应当拒收。
4.4药品的验收:对医保药品品种的验收应当:药品质量验收包括检查药品内外包装、标签、说明书、标识及所附合格证检查;对有法定药品检验机构封签的应检查封签的完好程度。
破损、污染、封条损坏等包装异常以及零货、拼箱的,应当开箱检查至最小包装;销售退回必须核实确为本企业销售的药品方可验收入库。
4.4.1验收合格的药品应当及时入库或者上架陈列。
4.4.2验收合格的药品品种应当及时完成电脑入库操作,做好准确无误。
4.5药品的保管:门店保管员(陈列员)应当按照验收合格药品的质量特性和储存要求把药品陈列入相应的区域和货架;常温区10-30℃,阴凉区≤20℃,冷藏区2-8℃,湿度35-75%。
药品进销存管理制度(药店)范文三篇
药品进销存管理制度(药店)范文三篇一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、严禁从非法渠道采购药品。
三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
第2篇:药品进销存管理制度(药店)1、药品批号控制严格、管理难度大;药品与其他商品在管理上存着很大的区别,同一种药品有多种批号,国家对药品的批号控制相当严格,这就要求药品经营企业能够准确掌握每一批号药品的进销存情况。
2、企业库存管理信息传递滞后;大多医药企业信息网络共享程度较低,信息传递存着滞后性,当供应商需要了解用户的需求信息时常常得不到及时信息和不准确信息,导致企业利用这些信息制定需求计划的时间过长而造成误差,企业对市场需求的反应灵敏度也不高。
医药企业药品管理需要制定一个完善的管理制定:(1)搬运和堆垛要求:应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。
怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。
药品应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。
(2)分类储存管理企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。
可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。
门店药品购进管理制度范文(三篇)
门店药品购进管理制度范文第一条:目的和依据为了规范门店药品购进工作,提高管理水平,保证药品的质量和安全,特制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品经营质量管理规范》等相关法律法规。
第二条:适用范围本制度适用于门店的药品购进工作及相关人员。
第三条:药品供应商选择1.门店应根据药品类别和品种需求,选择具备相应资质和信誉度较高的药品供应商。
2.门店应建立供应商资料台账,包括供应商名称、地址、电话、营业执照副本复印件等。
3.门店应定期对供应商进行评估,并及时更新供应商资料。
第四条:采购计划编制1.门店应根据药房的销售情况和库存情况,合理编制药品采购计划。
2.采购计划应包括药品名称、数量、规格、生产企业、需求时间等信息。
3.采购计划应经门店负责人审批,并及时向上级主管部门报备。
第五条:采购价格谈判1.门店采购人员应与供应商进行谈判,争取获得合理的采购价格。
2.谈判结果应书面确认,并由门店负责人审批。
第六条:采购合同签订1.门店应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2.采购合同应包括药品名称、数量、规格、生产企业、采购价格、发货时间、付款方式等内容。
3.采购合同应由门店负责人审批,并妥善保管。
第七条:药品验收1.门店应按照《中华人民共和国药品经营质量管理规范》的要求进行药品验收。
2.验收应包括药品包装、标签、有效期、外观质量等方面的检查。
3.验收合格的药品应及时入库,验收不合格的药品应及时退回供应商。
第八条:药品入库管理1.门店应设立专门的药品仓库,并进行药品分类、分区存放。
2.药品入库应按照药品名称、规格、批号等信息进行登记。
3.门店应采取防潮、防火、防尘等措施,确保药品的质量和安全。
第九条:药品销售管理1.门店应按照相关法律法规的要求,对销售药品进行登记和备案。
2.销售药品应核实药品名称、规格、批号等信息,并进行售出登记。
3.门店应定期对库存药品进行盘点,确保库存的准确性。
药店药品购进管理制度
药店药品购进管理制度第一章总则第一条为加强药店药品购进管理,确保药品质量安全,维护消费者权益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本药店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本药店药品购进的全过程管理,包括药品采购、验收、储存、销售等环节。
第三条本药店应建立健全药品购进管理制度,明确药品购进管理职责,加强药品购进环节的质量控制,确保药品质量安全。
第二章药品采购第四条药品采购应遵循合法、合规、安全、有效的原则,严格执行国家药品法律法规和政策,确保药品来源合法、质量可靠。
第五条采购人员应具备相应的药品知识和法律法规知识,经培训合格后方可上岗。
采购人员应定期接受药品法律法规和专业知识培训,提高药品采购管理水平。
第六条药品采购应选择具有合法资质的药品生产企业和供应商,建立合格供应商档案,定期对供应商进行评估和审核。
第七条药品采购应建立严格的采购记录制度,记录内容包括:供应商名称、地址、联系方式,药品名称、规格、生产批号、有效期、批准文号,采购数量、采购价格、采购日期等。
采购记录应真实、完整、可追溯。
第八条采购药品时,应查验供应商的营业执照、药品生产许可证、药品注册证书等相关资质证明文件,确保供应商合法合规。
第九条采购进口药品时,应查验进口药品注册证书、检验报告、进口药品通关单等文件,确保进口药品合法合规。
第十条采购首营企业和首营品种时,应进行严格审核,确保首营企业和首营品种合法合规。
第三章药品验收第十一条药品验收应严格按照药品质量标准进行,确保药品质量安全。
第十二条药品验收人员应具备相应的药品知识和法律法规知识,经培训合格后方可上岗。
验收人员应定期接受药品法律法规和专业知识培训,提高药品验收管理水平。
第十三条药品验收应建立严格的验收记录制度,记录内容包括:药品名称、规格、生产批号、有效期、批准文号,供应商名称、地址、联系方式,验收数量、验收日期等。
验收记录应真实、完整、可追溯。
药品购进的管理制度(3篇)
药品购进的管理制度在医疗机构中起着至关重要的作用,关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。
下面,我将详细介绍药品购进的管理制度,包括药品采购流程、供应商评估、药品质量控制等方面的内容。
一、药品采购流程药品采购流程是医疗机构药品管理的重要环节,主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、到货验收、入库管理等步骤。
1. 需求确认:由药学部门负责根据医疗机构的临床需求,编制药品采购计划,并报经领导审批。
2. 供应商选择:根据药品采购计划,药学部门负责筛选供应商,并邀请供应商参加竞标或比价,选择合适的供应商。
3. 合同签订:确定供应商后,药学部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务、药品品种、数量、价格、交货时间等内容。
4. 到货验收:药学部门负责组织对到货的药品进行验收,包括查验药品的外包装完好性、标识是否清晰、生产日期、有效期等,对合格的药品进行入库,对不合格的药品要及时处理。
5. 入库管理:药学部门要建立药品入库登记制度,做到有序入库,及时更新库存信息,并按照规定定期对库存进行盘点。
二、供应商评估供应商的选择直接关系到药品质量和效益,因此对供应商进行评估是非常必要的。
供应商评估主要包括以下几个方面:1. 供应商资质:评估供应商的资质是否合法,包括药品经营许可证、GMP证书等。
2. 供应商信誉:了解供应商的信誉状况,包括供应商的经营历史、药品质量记录、售后服务等。
3. 供应商产品质量:评估供应商的产品质量,包括对供应商的生产设备、生产工艺、质量管理体系等进行审核。
4. 供应商价格竞争力:综合考虑供应商的价格水平和质量,选择性价比较高的供应商。
三、药品质量控制药品质量控制是药品采购管理的核心内容,主要包括以下几个方面:1. 药品合规性审核:药学部门应对供应商提供的药品进行合规性审核,确保药品符合国家相关政策、法规的要求。
2. 药品质量抽检:药学部门要定期对采购的药品进行质量抽检,确保药品的质量稳定可靠。
3. 药品贮存条件:医疗机构应建立合理的药品储存设施,并按药品的贮存要求进行存储,确保药品在质量保证期内保持良好的质量。
药品购进管理制度范文
药品购进管理制度范文1. 背景和目的药品购进是医疗机构药品管理的重要环节,对于保证医疗机构药品的质量、安全和合理使用具有重要意义。
为了规范药品购进管理工作,提高药品管理水平,制定本药品购进管理制度,保障医疗机构的正常运行和病患的用药安全。
2. 适用范围本药品购进管理制度适用于医疗机构各级药房、药库,包括统一采购的药品和委托采购的药品。
3. 购进流程3.1 提交申请:相关部门根据需求,填写药品购进申请表,并注明药品名称、规格、数量等信息。
3.2 审核批准:药品购进申请表由相关部门提交给药品管理部门审核,审核通过后,出具购进批准文件。
3.3 寻求供应商:根据购进批准文件,药品管理部门寻找合格的供应商,并与供应商进行谈判和比价。
3.4 签订合同:确定供应商后,药品管理部门与供应商签订购销合同,明确双方的权益和责任。
3.5 药品验收:供应商交付药品后,药品管理部门按照药品验收标准进行验收,包括药品的数量、质量、检验合格证明等。
3.6 入库验收:药品管理部门将验收合格的药品进行入库,入库时进行药品的核实和记录。
3.7 药品分发:药品管理部门按照医疗机构的需要,将入库的药品进行分类、标识和分发给各个药房、药库。
3.8 药品信息更新:药品管理部门将购进的药品信息及时更新到药品管理系统中,确保药品信息的准确性和完整性。
4. 质量管理4.1 选定供应商:药品管理部门通过对供应商的审核,确保供应商具备合法经营资质和质量保证能力。
4.2 药品抽检:药品管理部门按照相关要求,对进货的药品进行抽检,确保药品的质量符合标准。
4.3 不合格品处理:如果药品抽检不合格,药品管理部门应及时通知供应商,并要求供应商进行返工或更换药品。
5. 库存管理5.1 定期盘点:药品管理部门应定期进行库存盘点,确认库存药品的数量和质量。
5.2 预警报告:药品管理部门根据库存情况,及时生成库存预警报告,提示相关部门及时采购和调整库存。
5.3 库存调配:药品管理部门根据医疗机构的需要,调配库存药品到各个药房、药库。
2023年药店药品购进管理制度
2023年药店药品购进管理制度____年药店药品购进管理制度第一章总则第一条为了规范药店药品的购进管理,保障药店药品的质量和安全,促进药店经营的良性发展,制定本制度。
第二条本制度适用于所有药店,包括门店、连锁店等。
第三条药店应严格按照本制度要求进行药品购进,确保药品的质量符合国家相关法律法规的规定。
第四条药店应建立健全的药品管理制度,做到科学采购、合理库存、有效配送、严格验收、严密存储、合规销售。
第二章药品采购第五条药店药品采购应遵循“四个原则”:合理计划、准确定量、科学选择、产品多样化。
第六条药店应建立完善的供应商管理制度,严厉打击假冒伪劣药品和非法代购行为。
第七条药店应与合格的供应商建立稳定的合作关系,严格按照合同约定从正规渠道采购药品。
第八条药店应及时了解药品市场动态,掌握药品价格波动情况,合理选择供应商,确保购进药品的价格具有竞争力。
第九条药店应建立药品采购计划,确保药品的品种和数量满足药店经营的需要,避免药品过剩或库存不足。
第十条药店负责人应对药品采购计划进行审核,确保其合理性和科学性。
第十一条药店应建立采购合同档案,并保留与供应商的往来函电、报价单、发票等相关信息,以备后续检查和审计。
第十二条药店应建立定期的供应商评估制度,评估供应商的物流配送能力、产品质量和服务水平。
第十三条药店应加强与药监部门的合作,共同打击假冒伪劣药品和非法代购行为。
第十四条药店应对药品采购进行严格的验收,确保药品质量合格,符合国家和行业的相关标准。
第十五条药店应建立药品退货和索赔制度,及时处理药品质量问题或采购数量超过需求的情况。
第三章药品管理第十六条药店应建立药品库存管理制度,合理控制药品库存数量,避免药品过期和滞销问题的发生。
第十七条药店应做好药品的分类存储,不同类别的药品应分开存储,避免交叉感染和混淆。
第十八条药店应建立有效的药品入库登记制度,对药品的入库、出库、销毁等情况进行详细记录和管理。
第十九条药店应定期检查药品库存情况,及时清理过期或滞销的药品,并报告药监部门做好备案工作。
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编号:SM-ZD-21216 药店药品购进管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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药店药品购进管理制度
简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
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(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,
应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。
认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
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