设备管理控制程序
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设备管理控制程序
1、目的
本程序规定了公司设备的申购、验收、使用、维护保养、移交、校验、报废等流程,以加强设备管理,保障生产活动的正常开展,不断改善和提高公司的技术装备水平,为公司的发展服务。
2、适用范圉
本程序适用于公司所有设备的管理。
3、引用标准
无。
4、定义
本文件釆用下列定义:
4.1生产设备:与生产有直(间)接关系的设备及其附带设施,包括机械设备、电气设备以及维修
设备;
办公设备:用于办公经营的设备,如复印机、传真机等;
特种设备:指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械;
4.2设备保养:指根据设备的特点和要求,对其进行检查和维护的行为,是为了提高生产率,延长设
备使用寿命所必须采取的行之有效的手段。
4.3技术档案:是指设备的安装、零部件、自制设备、特种设备、使用说明书、图纸等技术资料。
4.4状态档案:是指设备的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拔记录等资料。
4.5闲置设备:山于生产任务不足或工艺调整等原因停用的生产设备。
5、职责
5.1总经理:生产设备新增、报废的批准。
5.2设备部
5.2.1公司生产设备的统一管理,主要包括生产设备的选型、釆购、验收、维护讣划的制定、执行
及故障维修。
5.2.2负责建立公司生产设备档案、台帐并及时更新。
5.2.3根据设备特性,分三级保养的实施,监督其它部门生产设备的一级保养、二级保养悄况,并
做好各级保养记录。
5.2.4工装夹具的制作。
5.3使用部门:
5.3.1协同设备的采购部门和管理部门进行设备的开箱清点、试用验收。
5.3.2使用过程中,根据设备使用状况及时提出故障维修、转移、报废等申请。
5.3.3负责本部门使用设备的日常保养。
5.4采购部:组织相关部门对新购回的生产设备的验收、外修设备的联络。
5.5文控中心:负责设备技术资料的保管。
5.6釆购部:报废设备的最终处理。
5.7财务部:建立设备的《固定资产明细帐》,成本核算,对报废设备进行价值评估。
6、工作程序
6.1生产设备的基础管理
6.1.1设备部对纳入固定资产(单价在1000元以上且使用年限在一年以上的)的生产设备按照《设
备编号规范》进行统一编号,建立设备台帐和设备档案。做到随机附件及技术资料齐全。
6.1.2设备部进行生产设备的定期盘查,并配合财务部进行固定资产定期盘点。
6.1.3新购回设备的技术资料原件文控存档,技术部复印需要的内容归入设备档案,设备档案资料发
生变更时,设备部应根据实际情况及时更新归档资料。
6.2生产设备的购置、验收
6.2. 1设备的申购
6.2. 1.1各使用部门根据生产需要提出《设备需求申请单》,并注明名称、规格、用途及要求设备
达到的性能、数量等,交设备部进行评估,(包括设备配件、设备的先进性、可幕性、维修性等方面的要求),经总经理批准后将《设备需求申请单》交采购部询价。
6.2. 1.2使用部根据产品特点需自制的工装治具时填写《匸装夹具制作申请表》,经部门负责人批
准后山设备部负责制作。设备部不能制作的交山采购部发外加工。
6. 2. 1.3设备部制作工装夹具需要购买配件时,山设备部填写《材料需求申请单》,经总经理批准
后釆购部负责购买。
6. 2. 1.4辅助工具山需求部门填写《材料需求申请单》,经部门负责人审核,总经理批准后釆购部
负责购买。
6.2.2设备的选择与评价(自制设备、工具不需要)
6. 2. 2. 1选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则,综合考虑下列6 项因素:
设备型号、规格;设备效率;能源消耗情况;设备安全性能;设备环保性能;设备维修状况。6. 2. 2. 2采购部根据申购部门的需求寻找合适的供应商(二家以上),并将供应商及产品情况填
写至《供应商选择表》,会同财务部、设备部、申请部门进行综合评估,并做好设备的技术经济评价,通过对比确定最佳方案。
6.2.3釆购方案确定后山采购部负责与供应商签定购买合同,当所购买的设备有维护保养方面的规定
时设备部应参与合同内容的制定。
6. 2. 4设备验收
6. 2. 4. 1设备到位后山采购部通知设备部、申购部门进行开箱检查,填写《设备开箱清点单》,开
箱检查的步骤及内容包括:
a)检查外观及包装情况。
b)按照装箱单清点零件、部件、工具.附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全,有无缺损。c)检查设备有无锈蚀。
d)核对实物是否符合图纸要求。
e)开箱检查过程中做好检查记录。
6. 2. 4. 2开箱检查合格后由采购部办理入库手续,产品技术资料按《文件控制程序》的相关要求
交文控归档,申购部门办理出库手续。
6. 2. 5设备试用
6. 2. 5. 1申购部门领用设备后,如是供应商安装的,山采购部联系供应商安装;如是公司安装的,
山设备部主导,使用部门协助安装,设备安装完毕后进行试运行阶段,设备部跟进设备试用情况并出具《设备验收认可单》。
6. 2. 5. 2《设备验收订可单》的验收意见不合格的山采购部联系供应商退换货,验收意见合格的
《设备验收订可单》原件作为财务付款的依据,复印件山设备管理部门作为设备档案保存,并对设备进行编号更新《设备台帐九财务部更新《固定资产明细帐》。
6. 2. 5. 3工装治具制作好后,山设备部交付使用部门,合格后山使用部门填写《设备验收认可
单》。
6. 2. 5. 3设备试运行合格后,设备部应根据设备情况制定操作及维护规范,建立设备档案及《设
备履历卡》。
6.3设备的使用与保养
6. 3.1设备的使用
6. 3. 1. 1操作人员在独立作用设备前,必须对其进行设备的结构、性能、技术规范、维护基础
知识和安全操作规程等理论和实际操作的培训。如设备操作复杂需至供应商处培训的,山设备部提出需求,采购部与供应商联系,在设备回厂之前完成培训。特殊工种,须由国家劳动部门发给操作合格证,持证上岗。