人事档案台账(标准模板)
人事档案管理台账
人事档案管理台账一、背景介绍人事档案是企业管理中不可或缺的重要部分，它包含了员工的个人信息、薪酬福利、职业生涯发展等内容，对企业的人力资源管理和工作流程起着至关重要的作用。
建立完善的人事档案管理台账是企业管理的一项重要任务。
二、人事档案管理台账的定义人事档案管理台账是指企业建立的全面、完整、准确的员工档案管理系统，包括员工基本信息、岗位变动、薪酬福利、考核评价等内容，以便为企业的人力资源管理、薪酬管理、绩效评估提供必要的支持和参考。
三、建立人事档案管理台账的意义1. 保障员工权益：完善的档案管理可以确保员工的个人信息安全和隐私，并为员工提供合法保障。
2. 便于管理决策：建立健全的档案管理系统可以为企业管理层提供准确的数据支持，帮助管理者制定合理的人力资源管理策略和决策。
3. 促进企业发展：通过人事档案管理台账，企业可以更好地了解员工的工作经历和能力，为员工的职业发展提供指导和支持，从而促进企业发展。
四、人事档案管理台账的内容和要求1. 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 岗位变动记录：包括入职、调岗、晋升、降职等岗位变动记录，以及相应的审批和生效日期。
3. 薪酬福利记录：包括工资发放记录、奖金、福利待遇等内容。
4. 考核评价记录：包括员工考核记录、绩效评价等内容。
5. 员工培训记录：包括员工培训情况、培训课程、培训成绩等内容。
6. 离职记录：包括离职原因、离职日期等信息。
以上内容只是人事档案管理台账的基本内容，实际内容可根据企业的具体要求进行适当的调整和补充。
五、建立人事档案管理台账的步骤1. 确定档案管理责任人：企业应当明确人事档案管理的责任人和责任部门，明确其权限和职责。
2. 制定档案管理制度：企业应制定相应的档案管理制度，明确文件保存、查询、借阅和销毁的具体规定。
3. 建立档案管理系统：确定档案管理的具体流程和系统，包括建立电子档案和纸质档案的管理系统。
人事档案-人员档案-台账模板
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应聘
人员 登记
岗位说 转正申 明书 请表
归档日期
表
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√ 2024.9.22
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√ 2024.9.22
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√ 2024.9.22
移交人
小A 小A 小A
接收人
小B 小B 小B
人员档案纸质复印件
员工姓名
是否 在职
员工情况 登记表
身份 学历 学位 专业技术 职业资 一寸 体检 证 证书 证书 职称证书 格证书 照片 报告
离职 证明
试用期 合同
应聘 人员 登记
表
岗位说 明书
转正申 请表
员工情况 登记表
身 份 证
学历 证书
学位 证书
刘德华 是
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李连杰 是
人事-人员档案-台账模板
序号
档案编号
1 RSDA-2024-00001 2 RSDA-2024-00002 3 RSDA-2024-00003 4 RSDA-2024-00004 5 RSDA-2024-00005 6 RSDA-2024-00006 7 RSDA-2024-00007 8 RSDA-2024-00008 9 RSDA-2024-00009 10 RSDA-2024-00010 11 RSDA-2024-00011 12 RSDA-2024-00012 13 RSDA-2024-00013 14 RSDA-2024-00014 15 RSDA-2024-00015
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【行政办公】人事档案员工信息台账及人员结构分析
下拉信息列表
首页
性别
部门
职务 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌
男 行政人事部 总经理 汉族 行政管理 博士 已婚
党员
女
财务部 副总经理 回族 会计 硕士 未婚
团员
销售部 部门主管 维吾尔族
本科 离异初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成
人事档案员工信息台账及人员结构分析
首页
性别
部门
职务 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌
男 行政人事部 总经理 汉族 行政管理 博士 已婚
ห้องสมุดไป่ตู้党员
女
财务部 副总经理 回族 会计 硕士 未婚
团员
销售部 部门主管 维吾尔族
本科 离异
群众
采购部 职员
大专
高中
中专
初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。
2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。
3．档案名称：档案的简短描述或标题。
4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。
5．创建日期：档案首次创建的日期。
6．创建人：创建该档案的人员姓名。
7．归档日期：档案被正式归档的日期。
8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。
9．借阅日期：档案被借阅的日期。
10．借阅人：借阅档案的人员姓名。
11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。
12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。
该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。
日常档案工作台帐格式[4种]
![日常档案工作台帐格式[4种]](https://img.taocdn.com/s3/m/5a46120c87c24028915fc3ff.png)
. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进（移出）登记簿
会计档案移交清册
说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。
2、各类可以按年合并填写一行。
专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。
专业.整理
本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进（接出）登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明：
1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。
不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。
2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。
3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。
其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。
4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。
专业.整理。
人力资源管理台账模板
人力资源管理台账模板1. 人力资源信息- 姓名：____________________- 性别：____________________- 出生日期：__________________- 身份证号码：_______________- 所属部门：_________________- 职位：____________________2. 入职信息- 入职日期：__________________- 员工编号：__________________- 合同类型：__________________- 合同开始日期：_______________- 合同结束日期：_______________- 合同期限：__________________3. 基本工资- 基本工资：_________________ - 绩效工资：_________________ - 加班工资：_________________ - 奖金/津贴：_______________ - 工资总额：_________________4. 考勤记录- 请假：____________________ - 迟到：____________________ - 早退：____________________ - 旷工：____________________ - 加班：____________________ - 出差：____________________5. 培训记录- 培训名称：_________________- 培训日期：_________________ - 培训时长：_________________ - 培训地点：_________________ - 培训费用：_________________ - 培训内容：_________________6. 绩效评估- 评估周期：_________________ - 评估结果：_________________ - 绩效等级：_________________ - 员工评价：_________________7. 奖惩记录- 奖励事由：_________________ - 奖励日期：_________________ - 奖励金额/奖品：____________ - 处罚事由：_________________ - 处罚日期：_________________- 处罚类型：_________________- 处罚金额：_________________8. 离职信息- 离职日期：_________________- 离职类型：_________________- 离职原因：_________________- 离职交接事项：_____________以上是一个人力资源管理台账的模板，可以根据具体情况进行使用和调整。
人事档案管理台账
人事档案管理台账
人事档案管理台账是企业中非常重要的一项工作，它记录着员工的个人信息、岗位变动、培训情况和薪酬福利等内容。
准确、完整地管理人事档案，对于企业的运营和管理具有重要意义。
人事档案管理台账需要包含员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、籍贯等。
这些信息是了解员工的基本情况的重要依据，也是进行整体人员管理的基础。
档案中应记录员工的岗位变动情况。
随着员工的工作年限和能力的提升，他们可能会进行岗位晋升或调动，这些变动的信息都需要在台账中详细记录。
同时，还要包括岗位变动的原因和具体操作过程，以便日后查询和复核。
人事档案管理台账还需记录员工的培训情况。
培训对于员工的职业发展和企业的发展都非常重要，因此，培训记录是人事档案中的重要内容之一。
台账中应详细记录员工参加的培训项目、培训时间、培训地点以及培训效果等信息，以便后续评估和总结。
人事档案管理台账还需包括员工的薪酬福利情况。
薪酬福利是企业吸引和留住人才的重要手段，因此，记录员工的薪资发放情况、奖金和福利待遇等信息非常关键。
台账中应详细记录员工的薪酬情况，包括基本工资、绩效奖金、津贴和福利等内容。
人事档案管理台账是企业管理中不可或缺的一部分。
通过准确、完
整地记录员工的个人信息、岗位变动、培训情况和薪酬福利等内容，可以为企业提供重要的参考依据，有助于提高人力资源的管理水平和效率。
因此，在企业中建立健全的人事档案管理台账是非常重要的一项工作。