订货会方案范文参考
2024年服装订货会方案范文
2024年服装订货会方案范文一、背景介绍2024年，随着国内消费水平的不断提高以及人们对时尚、个性化服装的需求不断增加，服装市场竞争日趋激烈。
因此，为了更好地推动服装行业的发展，提升企业的竞争力，我们计划在2024年举办一个大型的服装订货会。
本文将提供一个面向____字的方案范文。
二、目标和规模1. 目标：本次订货会的主要目标是促进服装企业与供应商、零售商之间的合作与交流，推动行业资源整合，提升行业竞争力，宣传企业品牌，实现销售增长。
2. 规模：预计参会企业500家，供应商及零售商100家，预计参会人员2000人。
三、时间和地点1. 时间：计划在2024年12月上旬举办，为期3天。
2. 地点：选择有良好交通便利、场地宽敞明亮的会展中心，满足参会者的需求。
四、活动内容和安排1. 开幕仪式a. 邀请各界知名人士和行业专家，分享行业趋势和发展前景。
b. 举行开幕致辞，宣布本次订货会的目标和意义。
2. 展览展示a. 设立展示区域，提供企业展台供参展企业展示最新产品和设计。
b. 为供应商提供展示区域，展示产品和服务，供与会企业选择合作伙伴。
c. 设立专门的时尚发布区，举办服装发布会，展示最新时尚趋势。
3. 产品推介和订货会议a. 安排产品推介活动，让参会企业了解各企业的产品特点和创新之处。
b. 安排订货会议，提供一个平台，让供应商和采购企业进行即时洽谈、促成交易。
4. 专题演讲和培训活动a. 邀请行业专家、著名设计师进行专题演讲，介绍时尚潮流和发展动向。
b. 组织行业内的培训活动，提供技术交流的机会，提高行业从业人员的专业水平。
5. 品牌推广和文化交流a. 设立品牌推广区域，展示各个企业的品牌文化和发展历程。
b. 安排文化交流活动，如时尚秀、演艺表演等，增进参会人员间的交流与合作。
5. 大型晚宴a. 在结束的最后一天举办盛大的晚宴，邀请所有参会企业及嘉宾共聚一堂，进行深入交流和洽谈，增进友好合作关系。
六、宣传和推广1. 制作宣传资料，包括海报、传单、展览目录等，通过线下和线上渠道广泛宣传。
订货会方案
订货会方案尊敬的各位供应商，首先，感谢各位在过去一段时间里对我们公司的支持与合作。
为了更好地促进双方的业务合作，我们计划在下个月举办一次订货会，特邀请各位供应商参加。
订货会时间定于XX年XX月XX日上午9点开始，地点位于本公司的会议室。
届时，我们将提供各类展示及交流的设施设备，以方便供应商展示自己的产品和服务。
订货会的主要目标是加强与供应商之间的合作关系，进一步了解各家公司的产品质量、价格及供货能力。
同时，我们也希望通过此次订货会提高我们公司产品的市场竞争力，拓展业务范围。
具体活动安排如下：1. 开幕式及自我介绍：订货会开始前，我们将举办一次简短的开幕式，宣布订货会的正式开始，并介绍本次订货会的主题和目标。
此外，供应商也有机会进行自我介绍，以便各方更好地了解彼此。
2. 产品展示和交流：在整个订货会期间，各位供应商将有机会展示自己的产品和服务。
我们将为每个供应商提供一个专门的展示区域，供您展示样品、宣传资料和产品特点等。
同时，我们也鼓励供应商之间进行交流和合作，探讨潜在的合作机会。
3. 采购对接会：为了提高效率和便利性，我们将设置一段时间进行采购对接会。
在这个环节中，供应商可与我们公司的采购经理进行面对面的交流，详细讨论合作细节和条件，以便达成共识。
4. 闭幕式：在订货会结束前，我们将举行一次闭幕式，总结本次活动的成果和反馈意见，并对可能的合作进行初步规划。
在订货会期间，我们将提供免费茶水和小吃，以供供应商们休息和补充体力。
此外，我们也将提前向各位供应商发送详细的订货会安排，包括展示区域、设备要求等信息。
希望各位供应商能积极参与本次订货会，充分展示自己的产品和服务，并与我们进行深入合作。
我们相信通过此次订货会，双方将能进一步加深合作关系，取得更好的业务发展。
最后，感谢各位的支持与合作，期待与各位在订货会上见面！祝商祺！XX公司日期：XX年XX月XX日。
线下订货方案策划书范文3篇
线下订货方案策划书范文3篇篇一《线下订货方案策划书范文》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的本次线下订货活动旨在促进产品销售，拓展客户群体，提高品牌知名度，加强与客户的沟通与合作。
三、活动时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 现有客户2. 潜在客户3. 合作伙伴五、活动内容1. 产品展示在活动现场设置展示区域，展示公司的各类产品，包括新品、热销产品等，让客户能够直观地了解产品的特点和优势。
2. 优惠政策推出一系列优惠政策，如折扣、满减、赠品等，吸引客户下单订货。
3. 现场体验设置产品体验区，让客户亲自体验产品的功能和效果，增强客户对产品的信心和购买欲望。
4. 互动环节安排互动环节，如抽奖、问答、游戏等，增加活动的趣味性和参与度，同时也可以加深客户对公司和产品的了解。
5. 商务洽谈为客户提供商务洽谈的场所和机会，与客户深入沟通，了解客户需求，解答客户疑问，促成合作。
六、活动宣传1. 线上宣传利用公司官网、社交媒体、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息、产品图片、优惠政策等，吸引客户关注和参与。
2. 线下宣传通过传单、海报、名片等方式进行宣传，将活动信息传递给目标客户群体。
3. 客户邀请邀请现有客户和潜在客户参加活动，通过电话、短信、邮件等方式进行邀请，提高客户的参与度。
七、活动执行1. 活动前准备（1）确定活动场地，进行场地布置和设备调试。
（2）准备活动所需的产品、宣传资料、礼品等。
（3）培训活动工作人员，确保其熟悉活动流程和产品知识。
（4）进行活动宣传，吸引客户关注和参与。
2. 活动现场执行（1）活动现场安排专人负责接待客户，引导客户参观展示区、体验区等。
（2）活动工作人员向客户介绍产品特点、优势和优惠政策，解答客户疑问。
（3）引导客户进行商务洽谈，促成合作。
（4）进行互动环节，增加活动的趣味性和参与度。
（5）活动结束后，进行客户满意度调查，收集客户反馈意见，为后续活动改进提供参考。
订货会方案
订货会方案在进行一个规模较大的订货会之前，需要有一个详细的方案来保证订货会能够顺利进行。
下面是一个700字的订货会方案：订货会方案一、目标与背景订货会的目标是促进商品的销售以及与合作伙伴的沟通与合作。
此次订货会是为了推广新产品线，并增加客户的忠诚度和满意度。
通过订货会，我们希望能够提高销售额，扩大品牌影响力。
二、时间与地点订货会将于XX年XX月XX日在XXX会议中心举行。
会议中心具备大型展览所需的设施与设备，并且交通便利，有利于客户的参会。
三、筹备工作1. 主题与定位：确定本次订货会的主题和定位，根据市场需求来确定产品线，并为宣传材料和展示品准备相应的内容。
2. 邀请客户：通过邮件、电话等方式邀请相关客户参加本次订货会，并确保客户收到邀请函并确认参会。
3. 展位布置：设计合理、吸引人的展位布置，将各产品线展示和宣传材料放置其中，并确保展位充足以及货物陈列整齐美观。
4. 会务安排：确保会议中心的设备齐全，并安排好会议室、餐饮、咖啡休息等的布置。
5. 人员配备：安排充足的工作人员来提供相关服务，如接待、导览、销售咨询等，以保证客户的满意度。
6. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，如社交媒体、电视广告、报纸杂志等，以吸引更多的潜在客户参加订货会。
四、流程安排1. 早上：开幕仪式，由高层领导发表致辞，并邀请嘉宾进行开幕剪彩仪式。
2. 上午：展示与洽谈，客户参观展位，并与销售人员进行产品咨询、订购及洽谈。
3. 中午：提供午餐及茶歇，为参会者提供休息和交流的机会。
4. 下午：举办研讨会或专题讲座，邀请行业专家进行产品介绍和讲解，以增加客户对产品的了解。
5. 傍晚：闭幕仪式，总结本次订货会的成果，并颁发优秀经销商奖。
五、评估与总结1. 参会客户满意度调查：通过问卷调查等方式，评估客户的满意度，并提取改进的方案。
2. 销售额评估：统计销售额的增长情况，分析各产品线的销售情况，并出具销售分析报告。
3. 反馈与总结：进行订货会的反馈与总结，总结经验教训，并为下一次的订货会提供参考。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本尊敬的各位领导、各位同事：大家好！首先，感谢各位对本次订货会活动方案的关注和支持。
在这里，我将向大家介绍下本次订货会活动的方案，并希望能够得到各位的宝贵建议。
一、活动目的和意义本次订货会的主要目的是促进公司与供应商之间的交流和合作，提高公司的采购效率和产品质量，为广大消费者带来更好的购物体验。
通过订货会活动，公司可以直接与供应商面对面地沟通，了解市场的最新动态和需求，从而更好地满足消费者的需求，提升公司的竞争力。
二、活动时间和地点本次订货会活动定于xxxx年xx月xx日上午9:00开始，地点为公司三楼大会议室。
会议室将会进行全面的布置和装饰，以展示出公司的品牌形象和产品特点。
三、活动内容和安排1. 活动前期准备工作：- 确定供应商名单并邀请- 制定参会人员名单- 确定活动时间和地点- 设定活动预算并进行财务审批- 设计活动海报和宣传资料，进行印刷和派发2. 活动当天流程安排：- 上午9:00-9:30：订货会开幕式- 上午9:30-11:30：供应商产品展示和现场洽谈- 下午1:30-4:30：采购订单签订和产品交流- 下午4:30-5:00：订货会闭幕式4. 活动重点关注内容：- 供应商的产品展示和介绍- 订货会期间的采购订单签订和相关合作事宜商议- 消费者需求调研和市场竞争分析- 活动期间的评估和总结五、预期成果和效益通过本次订货会活动，我们期望能够达到以下效果和成果：- 与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，保证产品质量和供货稳定- 了解市场的最新动态和需求，根据市场需求进行产品调整和优化 - 提高公司的采购效率，降低采购成本，增强市场竞争力- 为消费者提供更好的购物体验和更多元化的产品选择六、活动预算和投入本次订货会活动的预算为xxxx元，涵盖了会议室布置、印刷品制作、茶歇、人员津贴等各项费用。
公司将统一安排资金，并在活动筹备期间进行财务报销和监督。
七、活动宣传和推广为了吸引更多的供应商参与本次订货会活动，公司将通过以下方式进行宣传和推广：- 在公司官方网站和微信公众号发布活动信息和报道- 制作活动宣传海报，张贴在公司各个区域和相关场所- 邀请相关媒体进行活动报道八、活动风险及控制为确保本次订货会活动的顺利进行，我们需要注意以下风险，并制定相应的控制措施：- 意外事件风险：制定应急预案并安排专人负责应急处置工作- 供应商变动风险：与供应商签订合同，确保供货稳定性- 财务预算风险：严格按照预算执行，并定期报备财务部门最后，感谢各位领导和同事对本次订货会活动方案的耐心听取和支持。
新品订货活动策划书3篇
新品订货活动策划书3篇篇一《新品订货活动策划书》一、活动主题“开启新篇章，共铸辉煌”二、活动目的1. 推广新品，提高品牌知名度和美誉度。
2. 展示公司实力和产品优势，增强客户信心。
3. 促进销售，增加订货量。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动对象经销商、代理商、大客户等相关客户五、活动内容1. 新品展示在活动现场设置新品展示区，展示公司最新产品，让客户近距离了解产品特点和优势。
2. 产品介绍安排专业的产品经理或技术人员对新品进行详细介绍，包括产品功能、设计理念、技术优势等，解答客户疑问。
3. 订货优惠提供丰富的订货优惠政策，如折扣、赠品、返利等，吸引客户下单订货。
4. 现场签约设置签约区，为有意向的客户提供现场签约服务，简化订货流程，提高效率。
5. 互动环节设置互动环节，如抽奖、问答等，增加活动趣味性和参与度。
6. 晚宴活动结束后，举办晚宴，邀请客户共同用餐，进一步增进双方的沟通和合作。
六、活动宣传1. 邀请函制作精美的邀请函，通过邮件、、快递等方式发送给目标客户，邀请他们参加活动。
2. 电话邀约安排专人对目标客户进行电话邀约，详细介绍活动内容和优惠政策，邀请他们参加活动。
3. 网络宣传利用公司官方网站、社交媒体平台、行业论坛等渠道发布活动信息，吸引客户关注。
4. 户外广告在目标客户集中的区域投放户外广告，如广告牌、灯箱等，提高活动知名度。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置和装饰费用：[X]元3. 礼品和赠品费用：[X]元4. 宣传和广告费用：[X]元5. 餐饮费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、活动评估1. 订单统计活动结束后，统计订单数量和金额，评估活动效果。
2. 客户反馈收集客户的反馈意见和建议，了解客户对活动的满意度和意见，以便改进和优化后续活动。
3. 数据分析分析活动参与人数、客户来源、订货情况等数据，评估活动的影响力和效果。
九、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，展示产品要摆放整齐，方便客户参观和咨询。
公司订货会策划书3篇
公司订货会策划书3篇篇一《公司订货会策划书》一、引言为了展示公司的最新产品和发展成果，加强与客户的沟通与合作，提升公司品牌形象和市场竞争力，特制定本订货会策划方案。
二、订货会目的1. 展示公司的新产品和优势，吸引客户的关注和订单。
2. 加强与客户的沟通和交流，了解客户需求，提升客户满意度。
3. 推广公司品牌，提高公司知名度和美誉度。
4. 收集客户反馈意见，为公司产品研发和市场推广提供参考依据。
三、订货会主题“创新引领，共赢未来”四、订货会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、参会人员1. 公司领导和相关部门负责人2. 重要客户和合作伙伴3. 媒体记者六、订货会内容1. 产品展示在订货会现场设置产品展示区，展示公司的最新产品和系列产品。
安排专业的产品讲解员，向客户详细介绍产品的特点、优势和应用场景。
提供产品样品和宣传资料，方便客户了解和参考。
2. 商务洽谈设立商务洽谈区，为客户提供一对一的商务洽谈服务。
公司领导和相关部门负责人与客户进行深入沟通，了解客户需求，解答客户疑问，洽谈合作事宜。
提供优惠政策和合作方案，吸引客户下单订货。
3. 技术交流举办技术交流会，邀请行业专家和技术人员进行技术讲座和交流。
介绍公司的技术创新成果和发展趋势，分享行业经验和解决方案。
解答客户关于技术方面的问题，增强客户对公司产品的信心。
4. 客户答谢晚宴在订货会结束后，举办客户答谢晚宴。
感谢客户的支持和信任，加强与客户的感情交流。
安排精彩的文艺表演和抽奖活动，营造轻松愉快的氛围。
七、订货会宣传1. 媒体宣传邀请相关媒体记者参加订货会，并进行报道。
在行业媒体、专业杂志和网站上发布订货会新闻稿和广告，宣传订货会的时间、地点、内容和亮点。
利用社交媒体平台进行宣传推广，发布订货会信息和图片，吸引更多人的关注。
2. 客户邀请提前发送邀请函给重要客户和合作伙伴，邀请他们参加订货会。
电话、邮件或短信跟进客户，确认参会意向和人数。
订货会方案策划书3篇
订货会方案策划书3篇篇一订货会方案策划书一、活动主题[订货会主题]二、活动目的1. 加强品牌推广和产品展示，提高品牌知名度和美誉度。
2. 与经销商建立更紧密的合作关系，增强彼此的信任和合作意愿。
3. 了解市场需求和趋势，为公司的产品研发和市场推广提供参考。
4. 促进订货和销售，提高公司的业绩和市场份额。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 公司内部员工2. 全国各地的经销商、零售商、代理商等合作伙伴3. 潜在客户和行业相关人士五、活动内容1. 签到入场：在活动现场设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并为嘉宾佩戴胸花或名牌。
2. 开场致辞：主持人介绍活动的目的、流程和安排，邀请公司领导或嘉宾代表致辞。
3. 产品展示：设置产品展示区，展示公司的最新产品和经典产品，让嘉宾近距离了解产品的特点和优势。
4. 时装秀：安排时装秀，展示公司的产品搭配和穿着效果，让嘉宾更好地感受产品的时尚魅力。
5. 订货环节：设置订货区，安排工作人员为嘉宾提供订货咨询和服务，协助嘉宾完成订货。
6. 答谢晚宴：在活动结束后，安排答谢晚宴，为嘉宾提供美食和美酒，增进彼此的交流和感情。
六、活动宣传1. 线上宣传：通过公司官网、公众号、微博等社交媒体平台发布活动预告和宣传信息，吸引更多嘉宾关注和参与。
2. 线下宣传：在公司门店、经销商门店、商场等人流量较大的地方张贴海报、发放传单等宣传物料，扩大活动的影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 布置费用：[布置金额]3. 服装费用：[服装金额]4. 模特费用：[模特金额]5. 工作人员费用：[人员金额]6. 餐饮费用：[餐饮金额]7. 宣传费用：[宣传金额]8. 其他费用：[杂支金额]9. 总预算：[总预算金额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，注意安全和卫生。
2. 工作人员要热情、周到，为嘉宾提供优质的服务。
[时间]篇二订货会方案策划书一、活动主题“携手同行，共赢未来”二、活动目的本次订货会旨在加强与客户的沟通与合作，展示公司的最新产品和技术，提高公司的品牌知名度和市场份额。
订货会方案五篇
订货会方案五篇项目的正常实施，离不开合适的方案，工作方案主要应用在某些工作或某些重要事项中，是工作中所做的最佳安排，出于您的愿望我们精心编辑了“订货会方案”，感谢您选择阅读希望您能从中获益！订货会方案篇1准备过程：1派专车和工作人员到机场、车站迎接客户2、发送邀请函3、场景布置4、地点、时间的确定5、模特、化妆师选定6、产品款式准备齐全7特许经营手册、产品标识视觉识别系统手册8、赠送客户入场证活动策划（营销会议）1总经理致辞欢迎各界人士2营销专家讲解产品的营销计划3.讨论过程并与客户讨论产品营销计划4、请知名营销人员指点迷津5、解答客户营销疑点（对公司目前营销方案的疑点）6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开7、就餐安排订货会策划：1、副总发言2公司负责人致辞，概述公司远景、加盟优势，并简要介绍公司情况。
三。
模特秀活动4、**幻灯片（有条件的前提下），展示产品风格，给人直观、方便的感觉5、有条件就邀请**参与，扩大公司形象6、产品标志视觉识别系统解说7、进入加盟程度a、赠发加盟手册b、顾客出示的必要条件（三证、专卖店位置……）c.公司验证d、签约8、客户代表发言a、礼物（手袋、雨伞等）负责人总结发言b、公司负责人陪同客户参观公司c、晚宴就餐d、欢送客户补充1、会场大厅应展示产品2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备3、治安保证4、停车场秩序维护5、没有入场证人员不得入内所需道具1、产品款式2、加盟手册3、邀请函4产品标识视觉识别系统手册5、模特师、化妆师6横幅，花篮，氢气球，拱门7、公司迎接牌8、入场证9礼品（手袋、雨伞、必须有公司标志）1011、全场平面图和方向标12幻灯片（包括公司产品）订货会方案篇2【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定1，为了召开良好的会议，应避免以下情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
订货会议策划书3篇
订货会议策划书3篇篇一订货会议策划书一、会议主题“携手共进，共创辉煌”二、会议目的1. 展示公司的新产品和服务，吸引客户订货。
2. 加强与客户的沟通和合作，了解客户需求和市场动态。
3. 提高公司的品牌知名度和市场占有率。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 签到入场：[签到时间]客户签到，领取会议资料和礼品。
播放公司宣传片，展示公司的发展历程和成就。
2. 开幕致辞：[开幕时间]主持人介绍会议主题和目的。
公司领导致辞，欢迎客户参加会议，并介绍公司的发展战略和未来规划。
3. 产品展示：[展示时间]公司产品经理介绍公司的新产品和服务，包括产品特点、优势和应用场景。
现场展示产品，让客户亲身体验产品的性能和质量。
4. 政策解读：[解读时间]公司销售经理解读公司的订货政策和优惠措施，包括价格、折扣、返点等。
回答客户关于订货政策的疑问。
5. 案例分享：[分享时间]邀请客户代表分享使用公司产品的成功案例，介绍产品在实际应用中的效果和价值。
客户代表与现场客户互动交流，分享经验和心得。
6. 现场订货：[订货时间]客户现场填写订货单，提交订货意向。
公司销售人员与客户沟通，确认订货细节和交货日期。
7. 答谢晚宴：[晚宴时间]公司领导致辞，感谢客户的支持和信任。
晚宴开始，提供丰盛的美食和精彩的文艺表演。
抽奖环节，为客户送上丰厚的奖品。
五、会议准备1. 确定会议议程和演讲嘉宾：根据会议目的和客户需求，确定会议议程和演讲嘉宾，并提前与演讲嘉宾沟通，确保演讲内容符合会议主题和客户需求。
2. 准备会议资料和礼品：根据会议议程和客户需求，准备会议资料和礼品，包括会议议程、产品手册、宣传资料、礼品等。
3. 邀请客户参加会议：通过电话、邮件、短信等方式邀请客户参加会议，并提前确认客户的参会意向和人数。
4. 布置会议现场：根据会议主题和议程，布置会议现场，包括舞台、音响、灯光、展板等。
5. 安排会议工作人员：根据会议议程和客户需求，安排会议工作人员，包括主持人、演讲嘉宾、销售人员、客服人员等。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的本次订货会旨在展示公司的新产品、加强与经销商的合作关系、促进订单的签订，并提升公司品牌形象。
三、活动时间与地点时间：具体日期地点：详细地址四、参与人员1、公司高层管理人员2、销售团队成员3、经销商及潜在客户五、活动流程安排1、签到入场（8:30 9:00）在活动现场入口处设置签到台，安排礼仪人员负责嘉宾签到，并发放活动资料和礼品。
由公司高层领导发表欢迎致辞，介绍活动的目的和议程。
3、产品展示与介绍（9:30 11:00）通过展示区、PPT 演示、视频播放等形式，详细介绍公司的新产品，包括产品特点、优势、市场定位等。
4、中场休息与交流（11:00 11:30）安排茶点，供嘉宾休息交流，同时设置咨询台，解答嘉宾关于产品的疑问。
5、政策解读与优惠方案（11:30 12:30）由销售负责人解读订货政策，包括价格优惠、促销活动、售后服务等，吸引嘉宾订货。
6、午餐与自由活动（12:30 14:00）为嘉宾提供丰盛的午餐，并安排自由活动时间，让嘉宾可以进一步了解产品展示区。
7、经销商经验分享（14:00 15:00）邀请优秀经销商分享成功经验，增强其他经销商的信心。
8、现场订货环节（15:00 17:00）嘉宾填写订货单，工作人员及时跟进，解答疑问，协助完成订货流程。
根据订货金额设置不同的抽奖等级，增加活动的趣味性和吸引力。
10、结束致辞与合影留念（17:30 18:00）由公司领导进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持，全体嘉宾合影留念。
六、活动准备1、产品准备确保展示的产品齐全、质量良好，并准备足够的样品供嘉宾体验。
2、资料准备制作活动宣传资料，包括产品手册、订货政策手册、公司简介等。
3、场地布置根据活动主题和流程，精心布置活动场地，包括舞台、展示区、休息区等。
4、人员培训对参与活动的工作人员进行培训，确保其熟悉活动流程和产品知识，能够提供优质的服务。
订货会方案资料范文
订货会方案资料范文
一、订货会定义
订货会是一种品牌、代理商和采购商之间进行采购交易的现场展示活动。
展示的产品和服务类似于一次展览会，代理商和采购商可以查看展示，讨论交易条款，签订订货合同。
二、订货会的优势
（1）节省时间和成本：订货会能够帮助双方在有限的时间内完成交易，从而节约成本。
（2）促进沟通：双方可以通过展示产品，讨论交易条款等方式来进
行有效沟通，促进交易平台的合作。
（3）更多元的合作伙伴：订货会可以提供更多的合作伙伴，增加购
买者选择的空间，提高采购效率。
（4）提高产品价值：订货会可以让供应商重新定义和提高产品的价值，从而改善销售业绩。
三、订货会的布置
（1）现场环境：订货会现场环境和展示空间布置应舒适，宜人。
例如，可以设计温馨的灯光，植物，色彩丰富的对比度，以及排布有序的欢
迎展台等。
（2）展示设施：为了展示各种产品和服务，应提供各种设备，如展板、屏幕、展架、展位护栏等。
（3）组织配置：订货会的组织配置应有条不紊，安排合理。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动背景随着社会的发展，市场需求不断增长，为了满足消费者的需求并促进供需双方的交流与合作，我们决定举办一场订货会活动。
通过这次活动，我们将为供应商提供一个展示产品和拓展市场的机会，同时也为零售商创造一个便捷的订货平台。
二、活动目标1. 供应商目标：- 展示自家产品，提高品牌知名度；- 扩大市场份额，获取更多订单及合作机会；- 加强与零售商的合作关系，建立长期稳定的合作伙伴关系。
2. 零售商目标：- 了解市场上的新品和热销产品；- 探寻合适的产品供应商，拓宽商品种类；- 寻求优惠价格和更好的采购条件。
三、活动时间与地点1. 活动时间：2022年5月1日至5月3日；2. 活动地点：XXXXXXXX展览中心。
四、活动内容1. 展示区域划分：- 分为不同的区域，根据产品种类和行业进行划分，方便零售商查找目标商品；- 设立样品展示桌，供供应商展示产品；- 设立专区，展示热销商品和新品推荐。
2. 宣传推广：- 利用各种媒体渠道进行广告宣传，包括电视、广播、报纸等；- 邀请相关行业的专家及媒体代表参观和报道；- 利用社交媒体平台进行推广，增加活动的曝光度。
3. 供应商与零售商对接：- 设置专门的对接区域，供供应商和零售商进行洽谈和交流；- 为供应商提供展示产品的场地和工具，方便零售商了解产品；- 为零售商提供采购指南和商务合作建议，促进交流合作。
4. 活动亮点：- 设立抽奖环节，吸引参与者的兴趣，增加活动的趣味性；- 邀请行业专家进行讲座和分享，提供行业前沿信息；- 为与会者提供茶歇和餐饮服务，增加活动的舒适度。
五、组织与支持1. 组织方：- 主办单位：XXX公司- 协办单位：XXX协会2. 支持方：- 场地协助：XXXXXXXX展览中心- 媒体支持：XXX媒体集团- 物资赞助：XXX物流公司六、预算与费用1. 预计活动费用：XXXXXX元；2. 赞助商支持：XXXXXX元；3. 自筹资金：XXXXXX元。
订货会议策划书3篇
订货会议策划书3篇篇一《订货会议策划书》一、会议背景随着市场竞争的日益激烈，为了更好地推动公司产品的销售，加强与客户的合作与沟通，提高公司的市场竞争力，特举办此次订货会议。
二、会议目的1. 展示公司最新产品和技术，介绍公司发展战略和市场前景，增强客户对公司的信心。
2. 与客户进行面对面的交流和沟通，了解客户需求和市场动态，为公司产品的研发和市场推广提供参考依据。
3. 签订订货合同，确定客户的订货意向和数量，为公司的销售目标的实现提供保障。
4. 加强与客户的合作关系，提高客户的满意度和忠诚度，为公司的长期发展奠定基础。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、参会人员1. 公司领导和相关部门负责人2. 重要客户代表3. 媒体记者五、会议议程1. 上午：签到入场（8:30-9:00）开场致辞（9:00-9:10）公司领导介绍公司发展情况和产品优势（9:10-10:00）产品展示和演示（10:00-11:00）客户代表发言（11:00-11:30）休息交流（11:30-12:00）2. 下午：分组讨论（14:00-15:30）签订订货合同（15:30-17:00）六、会议准备工作1. 宣传推广：制作会议宣传海报和邀请函，通过邮件、短信、社交媒体等渠道发送给客户和媒体记者。
在公司网站、行业媒体等平台发布会议相关信息，提高会议的知名度和影响力。
2. 场地布置：提前预订会议场地，根据会议议程和参会人数进行场地布置，包括主席台、展示区、休息区、签到处等。
准备会议所需的音响、灯光、投影仪等设备，并进行调试和测试，确保设备正常运行。
摆放会议资料和礼品，做好会议接待工作。
3. 产品准备：准备公司最新产品和技术的宣传资料、样品等，展示公司的产品实力和创新能力。
安排专业人员进行产品演示和讲解，解答客户的疑问和问题。
4. 客户邀请：根据公司的客户名单，筛选出重要客户和潜在客户，发送邀请函邀请他们参加会议。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本随着市场竞争日益激烈，企业需要不断创新和探索新的销售模式来提升产品的知名度和销售量。
一个成功的销售模式就是通过订货会来推广产品和促进销售。
订货会既可以是企业内部组织的，也可以是与合作伙伴共同推动的。
本文将介绍订货会活动的一般方案范本，旨在提供一些参考和灵感。
一、确定订货会的目标在组织订货会之前，首先要明确订货会的目标。
订货会的目标可以多样化，例如增加产品销售量、扩大市场份额、开发新的客户群等。
通过制定明确的目标，可以更好地组织订货会，并为后续的策划提供指导。
二、确定订货会的时间和地点选择适当的时间和地点对于订货会的成功非常关键。
时间上可以考虑行业的淡季或者是产品的促销季节，以确保能够吸引更多的参会者。
地点上应选择交通便利、设施完善的场所，以提供良好的参会体验。
同时，还要考虑场地的容纳量，确保能够满足参会者的需求。
三、确定参与订货会的厂商和经销商订货会的成功离不开良好的参会者。
确定参与订货会的厂商和经销商，可以通过与合作伙伴的协商和筛选来确定。
参与厂商和经销商的选择要考虑其产品的质量、销售渠道、知名度等因素，以确保参会者能够获得多样化和有吸引力的选择。
四、设计订货会的活动内容订货会的活动内容设计直接影响着参会者的体验和订货效果。
活动内容可以包括产品展示、新品发布、讲座交流、产品体验、奖品抽奖等。
通过设计多样化的活动内容，可以吸引更多的参会者，并增强他们对产品的了解和兴趣。
五、准备订货会所需的物资和设备为了顺利进行订货会，必须提前准备好所需的物资和设备。
例如展示产品的展示柜、展架、宣传资料、礼品等。
同时还要保证会场的设备齐全，例如投影仪、音响设备、餐饮设备等。
只有充分准备，才能确保订货会圆满成功。
六、宣传订货会为了吸引更多的参会者，订货会的宣传工作至关重要。
可以通过多种途径进行宣传，例如电子邮件、微信公众号、行业论坛等。
对于潜在的参会者，可以发放邀请函或者宣传册，以提高他们的参会意愿。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动主题订货会，打开新商机，共赢未来二、活动目的1.推动各类产品的销售，提高企业的销售额和市场份额；2.增进企业与渠道商之间的合作，搭建良好的合作平台；3.促进企业与消费者之间的互动，了解市场需求，优化产品结构；4.加强市场竞争意识，提升企业的品牌影响力。
三、活动时间和地点时间：202X年X月X日至202X年X月X日地点：XXX展览中心四、活动内容1.展区设置根据参展企业的不同产品类型，将展区划分为不同的区域，并进行编号。
为了提供更好的展示环境，每个展位将配备展示柜、产品展示台、电源插座等基础设施。
2.参展企业招募3.参观观众招募4.开幕仪式在活动的第一天上午进行开幕仪式，邀请市领导、行业专家等嘉宾出席。
开幕仪式上，主办方将进行致辞，介绍本次活动的主题和目的，并举行揭幕仪式。
5.展品展示和销售6.订货洽谈在活动期间，组委会将安排一些专门的洽谈区域，方便渠道商与参展企业进行商务洽谈和订单订购。
双方可以通过沟通了解产品的优势、价格、交期等信息，并达成合作意向，签署订货协议。
7.活动研讨会在活动期间，将安排若干研讨会，邀请行业内的专家和企业代表进行主题演讲和交流。
研讨会将围绕行业发展趋势、市场前景、产品创新等方面展开，为参展企业提供学习和交流的机会。
8.品牌发布会活动期间，组委会将安排若干品牌发布会，邀请知名企业和新产品发布企业进行品牌和产品的推介。
通过发布会的方式，提高企业品牌的知名度和影响力，吸引更多观众和渠道商。
9.活动互动环节为了增加观众的参与感，组委会将在活动期间安排多个互动环节，如抽奖、游戏、体验活动等，吸引观众参与，提升活动的趣味性和互动性。
10.活动总结和成果展示活动结束后，组委会将进行活动总结，并在相关媒体上进行成果展示。
展示包括参展企业的销售额、订单量、合作意向等成果，以及活动的各项数据和反馈情况。
五、活动推广与宣传1.媒体推广与各大媒体合作，进行宣传报道和广告投放，包括电视、广播、报纸、网络等渠道。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动主题具体订货会主题二、活动目的举办本次订货会的主要目的是：1、展示新产品：向客户展示公司最新研发的产品系列，突出其特点、优势和创新之处，吸引客户订购。
2、促进销售：通过订货会的优惠政策和促销活动，激发客户的购买欲望，增加订单量，提高销售额。
3、加强合作关系：与现有客户加深合作，巩固合作基础，同时拓展新客户资源，扩大市场份额。
4、收集市场反馈：与客户进行面对面的交流，了解市场需求和客户对产品的意见和建议，为公司的产品研发和市场策略提供参考依据。
三、活动时间与地点1、时间：具体日期签到时间：签到开始时间签到结束时间活动时间：活动开始时间活动结束时间2、地点：详细地址四、活动对象1、现有客户：长期合作的经销商、零售商等。
2、潜在客户：通过市场调研和邀请筛选出的有合作潜力的客户。
五、活动内容1、产品展示在活动现场设置专门的产品展示区域，展示公司的各类产品，包括新品和畅销品。
安排专业的产品讲解员，为客户详细介绍产品的特点、优势、使用方法等。
2、新品发布举办新品发布会，正式推出公司的新产品系列。
由公司的研发团队或高层管理人员介绍新品的研发背景、创新点和市场前景。
3、优惠政策制定订货优惠政策，如折扣、赠品、返点等，鼓励客户多订货。
设立不同的订货量等级，对应不同的优惠幅度，刺激客户增加订货量。
4、互动环节组织客户交流座谈会，让客户分享经验、提出问题和建议，公司给予及时回应和解答。
开展有奖问答、抽奖等活动，增加活动的趣味性和参与度。
5、现场签约为客户提供现场签约服务，方便快捷地完成订货手续。
对签约客户进行特别奖励，如额外的折扣或赠品。
六、活动流程1、签到入场客户在签到处签到，领取活动资料和礼品。
引导客户进入活动现场，就座休息。
2、开场致辞主持人开场，介绍活动的目的、流程和注意事项。
邀请公司领导致辞，欢迎客户的到来，介绍公司的发展情况和未来展望。
3、产品展示与介绍产品讲解员带领客户参观产品展示区，进行详细的产品介绍和演示。
订货会策划方案.doc
订货会策划方案篇一：订货会策划案例策划案活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。
活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是公司的印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇??活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知服务商、合作商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：活动地点：造势篇放大公司价值、聚焦品牌元素、增强商家信心，以确保高效精准订货。
服务商、合作商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。
而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当服务商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。
而相反，当服务商、合作商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：1、自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上，便于快速传播。
2、路牌广告——服务商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路上，采用简短图文路牌广告加深印象。
3、宣传资料——会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。
前奏篇订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、公司主导、各部作客户资料配合工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。
工作完成日期：（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门）工作细则：酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同一区域。
订货会方案策划书3篇
订货会方案策划书3篇篇一订货会方案策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目的本次订货会旨在展示公司的新产品，促进销售，加强与客户的合作关系，提高品牌知名度。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员公司领导、销售团队、客户代表等六、活动流程1. 签到入场在活动现场设置签到台，安排专人负责签到和发放资料。
2. 开场致辞由公司领导致辞，欢迎嘉宾的到来，介绍公司的发展情况和本次订货会的目的。
3. 产品展示通过展示区、演示等方式，向客户展示公司的新产品，介绍产品的特点、优势和使用方法。
4. 政策解读由销售团队解读订货政策，包括优惠政策、奖励政策等，鼓励客户积极订货。
5. 互动环节设置互动环节，如问答、抽奖等，增加客户的参与度和兴趣。
6. 现场签约为客户提供现场签约的机会，安排专人负责签约事宜。
7. 晚宴在活动结束后，安排晚宴，为客户提供交流和沟通的机会。
七、活动宣传1. 提前向客户发送邀请函，邀请客户参加订货会。
2. 在公司官网、社交媒体等平台发布订货会的信息和宣传海报。
3. 邀请行业媒体参加订货会，进行报道和宣传。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展示区布置费用：[X]元3. 餐饮费用：[X]元4. 宣传费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、活动效果评估1. 统计订货量和销售额，评估活动的销售效果。
2. 收集客户的反馈意见，了解客户对活动的评价和建议。
十、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，展示区要布置得美观、吸引人。
2. 活动流程要安排得合理、紧凑，避免出现时间过长或过短的情况。
3. 工作人员要热情、周到地服务客户，解答客户的疑问。
4. 要注意安全问题，确保活动现场的安全。
篇二《订货会方案策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的本次订货会旨在展示公司的新产品，加强与客户的沟通与合作，提高品牌知名度，促进销售增长。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员公司领导、销售团队、客户代表等六、活动内容1. 产品展示在活动现场设置展示区域，展示公司的新产品，包括产品特点、优势、使用方法等。
经销商订货会方案
经销商订货会方案一、前言为了进一步促进经销商与我们公司之间的合作，加强双方的交流与沟通，提升销售业绩，我公司决定举办一场经销商订货会。
本文将详细介绍该订货会的方案与流程，旨在确保订货会的顺利进行。
二、订货会时间与地点为了方便经销商的参与，我们计划于XX年XX月XX日，在公司总部举行订货会。
具体的会议地点将提前通知经销商。
三、目标与意义1. 目标：- 加强与经销商的合作关系，建立长期稳定的合作伙伴关系；- 推广和销售公司新产品，增加产品认知度和市场份额；- 提供一个交流的平台，以了解市场需求与反馈，并及时做出调整；- 实施销售政策，激励经销商提高销售业绩。
2. 意义：- 增加公司与经销商之间的黏性，加强信任与合作；- 通过订货会的宣传推广，提升产品的知名度与市场地位；- 收集经销商的宝贵意见与建议，为产品的改进和创新提供依据；- 通过奖励政策，激励经销商积极参与，提高销售水平。
四、活动安排1. 主要环节：- 公司产品介绍：详细介绍公司的产品系列，包括产品特点、独特之处、市场竞争力等。
- 销售政策解读：解读公司的销售政策，并与经销商共同确定销售目标与销售策略。
- 市场需求调研：了解经销商所在地区的市场需求，收集相关市场信息。
- 经验分享与交流：由经销商代表分享成功的销售经验，鼓励合作伙伴之间的交流与学习。
- 产品订货与签约：经销商提交产品订货需求，进行签约和合作协议的确认。
2. 时间分配：- 公司产品介绍：30分钟- 销售政策解读：20分钟- 市场需求调研：20分钟- 经验分享与交流：40分钟- 产品订货与签约：50分钟- 自由交流与互动时间：20分钟五、活动准备1. 邀请函与通知：- 发送正式邀请函给经销商，确认参会人员名单，并告知订货会的时间、地点和议程安排；- 根据参会人数准备相应数量的订货会材料。
2. 场地布置：- 根据订货会的主题和风格，合理布置会场，保证参会人员的舒适度，提供良好的视听效果；- 预留足够的空间，方便经销商进行交流与探讨。
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订货会方案范文参考
订货会方案（一）
乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。
公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。
我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
**年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。
一、订货会主题
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有。
二、客户签单流程
1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。
2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。
（收取订金为货款的10%）
付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
三、礼品的发放
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；
二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付：礼品在最后的明细中予以说明
四、抽奖环节
1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖。
3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2019元左右。
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样，随机而定
五、订货会期间的优惠政策
1、活动时间
20xx年12月15号
2、主推产品
53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典
主推红酒系列
3、订货会期间主推产品优惠政策
付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）
订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5件）赠150元
订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含10件）赠300元
订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5件）赠400
订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包含35件）赠戴尔笔记本电脑一台
B、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有：
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）
其他产品订货总金额1万以上，将获得****
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得***
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得***
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得***
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得***
其他产品订货总金额10万以上，将获得***
六、退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货付：
1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。
票据如有丢失、损坏等其他情况，公
司该不负责。
2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有。
订货会方案（二）
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，
很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。
否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，
是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。