公司水电费收费管理流程
单位物业水电费管理制度
第一章总则第一条为规范单位物业水电费管理,保障物业设施的正常运行,提高物业管理水平,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物业设施的水电费收取、使用、管理和监督。
第三条水电费管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保业主和用户的合法权益。
第二章收费标准第四条水电费收费标准按照国家规定执行,并根据实际情况进行调整。
第五条水电费收费标准应包含水费、电费两部分,其中水费按照用水量计算,电费按照用电量计算。
第六条物业管理单位应定期公示水电费收费标准,接受业主和用户的监督。
第三章收费流程第七条水电费收取工作由物业管理单位负责,具体操作如下:1. 每月根据业主和用户的用水、用电量,计算出应缴纳的水电费。
2. 按照规定的时间,将水电费账单送达业主和用户手中。
3. 业主和用户应在规定的时间内缴纳水电费。
4. 物业管理单位对逾期未缴纳水电费的业主和用户,应采取催缴措施。
第八条物业管理单位应建立健全水电费收费台账,确保收费数据的准确性和完整性。
第四章使用管理第九条水电费使用应严格按照预算执行,专款专用。
第十条物业管理单位应定期对水电费使用情况进行检查,确保费用使用合理、合规。
第十一条物业管理单位应加强水电设施的维护保养,降低水电损耗。
第五章监督与检查第十二条业主和用户有权对水电费收取、使用情况进行监督。
第十三条物业管理单位应定期对水电费收取、使用情况进行自查,发现问题及时整改。
第十四条物业管理单位应接受上级主管部门的监督检查,对监督检查中发现的问题,应认真整改。
第六章罚则第十五条业主和用户有下列行为之一的,物业管理单位有权予以制止,并要求赔偿损失:1. 故意破坏水电设施,造成水电费损失的。
2. 擅自改动水电设施的。
3. 其他违反水电费管理规定的行为。
第十六条物业管理单位工作人员有下列行为之一的,将予以处分:1. 擅自提高水电费标准的。
2. 滥用职权,徇私舞弊的。
3. 其他违反水电费管理规定的行为。
公司内部水电管理制度及流程
一、目的为加强公司内部水电管理,确保水电设施的正常运行,降低水电消耗,提高资源利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工及水电设施的使用和管理。
三、职责1. 综合管理部负责公司水电设施的日常管理和维护。
2. 各部门负责人对本部门水电设施的使用和管理负直接责任。
3. 每位员工应自觉遵守本制度,合理使用水电资源。
四、水电设施的使用与管理1. 水电设施的使用(1)各部门、员工应合理使用水电设施,避免浪费。
(2)办公室、会议室等区域应关闭不必要的照明设备,下班前关闭空调、电脑等用电设备。
(3)卫生间、洗手间等区域应关闭长流水现象,养成节约用水习惯。
2. 水电设施的维护(1)各部门应定期对水电设施进行检查,发现问题及时报综合管理部。
(2)综合管理部负责水电设施的维修、更换和保养工作。
五、水电费用的收取与管理1. 公司水电费用由财务部统一收取。
2. 各部门、员工应按照实际使用量缴纳水电费用。
3. 综合管理部负责水电费用的统计和核算工作。
六、水电安全1. 各部门、员工应加强水电安全意识,遵守国家有关水电安全的法律法规。
2. 综合管理部定期对水电设施进行安全检查,确保设施安全可靠。
3. 发生水电安全事故时,应及时上报,并采取有效措施进行处理。
七、奖励与处罚1. 对节约水电、维护水电设施表现突出的个人或部门,给予一定的奖励。
2. 对违反本制度,造成水电浪费或安全事故的,将依法依规进行处罚。
八、附则1. 本制度由综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
水电设施使用流程:1. 新员工入职后,由综合管理部负责对其进行水电设施使用培训。
2. 员工离开公司时,需将水电设施关闭,并办理相关手续。
3. 综合管理部定期对水电设施进行检查,确保设施正常运行。
4. 员工发现水电设施故障时,应及时报综合管理部,由综合管理部负责维修或更换。
5. 各部门、员工应合理使用水电设施,遵守本制度,共同维护公司水电设施的正常运行。
企业水费收缴规章制度范本
企业水费收缴规章制度范本第一条总则为了加强企业水费收缴管理,确保水资源合理利用,根据《中华人民共和国水法》、《城市供水条例》等法律法规,结合企业实际情况,制定本规章制度。
第二条水费收缴原则水费收缴应遵循合理、公开、规范、及时的原则,确保水费收缴工作的顺利进行。
第三条收缴范围企业内部所有用水单位(以下简称用水户)均应按照本规章制度的规定缴纳水费。
第四条用水计量用水户的用水量应按照企业规定的计量设备进行计量。
用水计量设备应定期进行检定和维护,确保计量准确。
第五条水费标准水费标准应根据企业内部实际情况和外部市场价格合理制定,并进行公示。
水费标准调整时,应提前通知用水户。
第六条水费收缴方式水费收缴采取按期预缴的方式,用水户应在规定的时间内将水费缴纳至企业财务部门。
第七条用水户权利与义务1. 用水户有权了解水费收缴情况和用水计量设备运行状况。
2. 用水户应按照企业规定安装、使用用水设备,确保用水设备正常运行。
3. 用水户应按时缴纳水费,如有欠费,企业有权采取停水等措施,直至欠费用水户补缴欠款。
4. 用水户发现用水计量设备损坏或异常,应及时向企业报告,并协助企业进行维修或更换。
第八条收费管理1. 企业财务部门负责水费的收缴、管理和使用。
2. 企业应定期对用水计量设备进行检定和维护,确保计量准确。
3. 企业应定期对水费收缴情况进行公示,接受用水户监督。
4. 企业应建立健全水费收缴档案,保存用水户的用水量、水费缴纳等信息。
第九条违规处理1. 用水户未按时缴纳水费的,企业有权采取停水等措施,直至欠费用水户补缴欠款。
2. 用水户故意破坏、损坏用水计量设备的,企业有权要求用水户承担维修或更换费用,并视情节给予处罚。
3. 企业工作人员滥用职权、玩忽职守、泄露用水户隐私的,企业有权给予处分,造成严重后果的,依法追究法律责任。
第十条附则1. 本规章制度自颁布之日起实施。
2. 本规章制度解释权归企业所有。
3. 企业可根据实际情况对本规章制度进行修订和完善。
水务公司水费收缴管理制度
第一章总则第一条为规范我公司水费收缴工作,确保水费收缴的公平、公正、透明,提高水费收缴率,维护公司及用户的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司及下属所有分支机构的供水服务区域内,涉及水费收缴的所有活动。
第二章水费计收标准第三条水费计收遵循国家和地方政府的相关法律法规,以及行业标准。
第四条水费计收标准根据用户用水量、水价政策、供水成本等因素确定,并定期向社会公布。
第三章水费收缴流程第五条用户用水后,按实际用水量缴纳水费。
第六条水费收缴方式包括:1. 现场缴费:用户可直接到收费窗口或指定的缴费点缴纳水费。
2. 邮政缴费:用户可通过邮政服务缴纳水费。
3. 网上缴费:用户可通过我公司官方网站、手机APP等线上平台缴纳水费。
4. 微信、支付宝等第三方支付平台缴费。
第七条水费收缴实行实名制,用户需提供有效身份证明。
第八条收费员在收取水费时,应向用户出具正式的水费收据。
第四章水费催缴第九条对逾期未缴纳水费的用户,公司将通过短信、电话、上门通知等方式进行催缴。
第十条对长期拖欠水费的用户,公司将采取以下措施:1. 增加催缴频率,直至用户缴纳水费。
2. 限制用户用水,直至用户缴纳水费。
3. 法律途径追讨欠款。
第五章水费管理第十一条水费收入应全部纳入公司财务统一管理,不得挪用、侵占。
第十二条水费收入的使用应严格按照国家法律法规和公司财务制度执行。
第十三条定期对水费收缴情况进行审计,确保水费收缴的真实、准确。
第六章奖励与惩罚第十四条对按时缴纳水费的用户,公司将给予一定的优惠或奖励。
第十五条对违反水费收缴规定的行为,公司将依法进行处罚。
第七章附则第十六条本制度由公司水费收缴管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
通过本制度的实施,我们将进一步规范水费收缴工作,提高服务质量,保障公司及用户的合法权益,为构建和谐供水环境贡献力量。
公司水费收缴管理制度
公司水费收缴管理制度一、总则为了规范公司水费的收缴工作,确保公司水费的正常运转,维护公司的正常运营秩序,我们制定了本管理制度。
二、责任部门公司财务部门负责全面监督公司水费的收缴工作,保证水费的准确、及时、完整收缴。
三、费用核算1. 每月初,公司财务部门将前一月的水费用进行核算,包括水费用的具体项目及金额。
2. 核算结束后,将水费用项目的具体清单及金额发送至相关部门进行审核确认。
四、收费方式1. 公司建立了统一的水费收费系统,员工可以通过自助终端或手机App进行水费的充值。
2. 公司也设立了水费收费窗口,方便员工进行线下缴费。
3. 每月底,财务部门将对线上、线下的水费收费情况进行汇总核算,保证水费的准确收缴。
五、欠费处理1. 员工在规定的缴费期限内未缴纳水费的,将视为欠费行为,公司将通过短信、邮件或电话等方式向员工提醒缴费。
2. 如员工在规定时间内仍未缴费,公司将采取停水措施,并对欠费行为进行严肃处理。
3. 欠费员工需在停水后及时补缴水费,并进行违约金的支付。
六、申诉处理1. 员工如有关于水费的疑问或异议,可向公司财务部门进行申诉。
2. 公司将对员工的申诉进行认真核实,并及时做出处理决定。
3. 公司对员工提出的合理申诉将视情况进行退款或调整水费金额。
七、处罚措施1. 对于故意拖欠水费或恶意逃费的员工,公司将视情况进行扣款、停水或予以警告处罚。
2. 累积多次欠费或逃费的员工,公司将视情况进行辞退处理。
八、监督检查1. 公司将定期对各部门进行水费收缴情况的监督检查,确保水费的正常收缴运转。
2. 如发现有违规行为或不当操作的情况,公司将严肃处理相关责任人。
九、制度宣传1. 公司将通过公司内部通知、会议等形式对公司水费收缴管理制度进行宣传,提高员工的知晓率和重视程度。
2. 公司也将定期举办相关培训课程,帮助员工了解水费管理制度,并严格执行。
十、附则1. 本管理制度自发布之日起正式执行。
2. 公司保留对本管理制度的最终解释权,并有权根据实际情况进行调整和修改。
水费收缴财务管理制度
第一章总则第一条为了加强水费收缴管理,确保水费收缴工作的规范化和制度化,提高水费收缴效率,保障供水企业和用户的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区供水企业及所有从事水费收缴工作的相关人员。
第三条水费收缴工作应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)合法、合规、合理原则;(三)便捷、高效、安全原则;(四)用户至上、服务第一原则。
第二章水费收缴流程第四条水费收缴流程包括以下步骤:1. 水费计费:供水企业根据用户用水量和水价标准计算水费;2. 水费通知:供水企业将水费计费结果通知用户;3. 水费缴纳:用户在规定时间内通过多种方式缴纳水费;4. 水费核对:供水企业核对用户缴纳的水费,确保水费收缴准确无误;5. 水费结算:供水企业按月与用户进行水费结算,结算结果及时通知用户;6. 水费催缴:对逾期未缴纳水费的用户,供水企业应采取催缴措施。
第五条供水企业应提供以下水费收缴方式:(一)银行代扣;(二)银行柜台缴纳;(三)网上支付;(四)自助缴费终端;(五)其他合法收缴方式。
第三章水费收缴管理第六条供水企业应建立健全水费收缴管理制度,明确各部门、岗位的职责,确保水费收缴工作有序进行。
第七条供水企业应定期对水费收缴情况进行统计分析,及时发现问题,采取措施加以解决。
第八条供水企业应加强水费收缴人员的培训,提高其业务素质和服务水平。
第九条供水企业应加强对水费收缴工作的监督检查,确保水费收缴的合法性和规范性。
第十条供水企业应建立健全水费收缴档案,妥善保管水费收缴相关资料。
第四章水费收缴财务管理第十一条水费收缴收入应纳入供水企业财务统一管理,不得挪用、截留、私分。
第十二条供水企业应按月编制水费收缴财务报表,报送上级主管部门。
第十三条供水企业应定期对水费收缴收入进行审计,确保水费收缴收入的真实性和合法性。
第十四条供水企业应建立健全水费收缴退费制度,对符合退费条件的用户,应及时办理退费手续。
公司生活用水电费管理制度(5篇)
公司生活用水电费管理制度为了加强我公司的水电管理,减少浪费,树立节电、节水意识。
按照“计量准确、按表收费、强化管理、减少浪费、改善服务”的原则,制定本办法。
1、公司职工住宅用水电费。
由物业管理中心抄表,由财资科每季度从工资中扣缴,工资关系不在公司的人员由物业管理中心上门收取。
职工电费按____元/度、水费按____元/度收取,协解人员电费按____元/度收取、水费按____元/度收取,其他电费按____元/度、水费按____元/度收取。
2、公司内承包单位、经济实体,如车队、液化气公司,所使用的水电费。
由物业管理中心抄表使用部门到财资科缴费。
电费按____元/度、水费按____元/度收取。
3、公用楼梯间及过道的路灯,只允许使用40w以下的灯泡,4、对拖欠水电费的用户和部门,物业管理中心提前书面通知到用户和部门,送达五日后仍不补交清的,由物业管理中心停水停电。
5、物业管理中心按季抄表,并及时向职工公布。
6、物业管理中心要加强安全用电、用水的监督和管理,对私搭乱接、偷用水电等行为,按照有关规定严肃处理。
7、杂物房用电要注意安全,按规定除照明以外,不能使用其他大功率电器,不能开长明灯。
如违反规定造成事故,由违规当事人承担一切责任。
8、物业管理中心要进一步改变服务态度,提高服务质量,加强日常管理和宣传工作,努力做到“计量准确、收费合理、服务到位”。
《公司生活用水电费管理制度》,公司生活用水电费管理制度。
公司生活用水电费管理制度(2)是为了规范公司员工在工作过程中的用水和用电行为,提高用水和用电的节约意识,减少资源浪费,保护环境。
以下是一个可能的公司生活用水电费管理制度的内容:1. 部门管理:每个部门设立一个用水电费管理人员,负责监管和管理部门的用水和用电情况。
2. 计量用水电费:为了了解和控制公司的用水和用电情况,每个部门和员工的用水和用电消费都需要进行计量,使用专门的计量设备。
3. 用水用电限额:根据部门的实际情况和需求,制定每个部门的用水和用电限额,超出限额的用水和用电费用由部门自行承担。
公司生活用水电费管理制度模版(三篇)
公司生活用水电费管理制度模版第一章总则第一条为规范公司生活用水电费的管理,提高资源利用效率,降低能源浪费,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有部门和员工在工作期间的生活用水电费管理。
第三条公司生活用水电费管理由财务部门负责,各部门和员工应按照本管理制度的要求进行生活用水电费的使用和报销。
第四条公司将定期对各部门和员工的生活用水电费使用情况进行检查和评估,对不符合要求的行为进行纠正和处理。
第二章生活用水电费的管理原则第五条节约用水电是公司的重要方针之一,公司鼓励员工在工作中养成节约用水电的好习惯。
第六条生活用水电费的使用应当符合环保、节能的原则,不得存在浪费行为。
第七条各部门和员工应当根据需要合理安排用水电的使用,不得超出合理范围。
第八条生活用水电费的使用应当与工作需求相一致,不得滥用或私自将用水电设备用于非正常用途。
第三章生活用水电费的支出和核算第九条公司生活用水电费的支出由财务部门进行核算,各部门应当提供准确的用水电费使用情况。
第十条公司应当设立专门的账户用于储存和支付生活用水电费,所有涉及的资金流转必须通过正规渠道进行。
第十一条每月末,各部门应当向财务部门提交生活用水电费的支出情况和报销申请,财务部门核实后进行报销。
第十二条财务部门将定期对生活用水电费的支出情况进行统计和分析,发现问题及时进行纠正和改进。
第四章生活用水电费的使用管理第十三条生活用水电费的使用应当以需要为依据,合理规划和安排用水电的使用量。
第十四条公司应当提供良好的用水电设备和设施,确保员工的用水电安全和便利。
第十五条各部门和员工在使用生活用水电设备时,应当保持良好的维护和保养,降低故障和损耗。
第十六条各部门和员工在使用生活用水电设备时,应当确保设备的合理用途,不得擅自改变设备的用途和结构。
第十七条所有人员必须严格遵守用水电安全操作规程,并参加相关的培训和考核。
第五章生活用水电费的监督与考核第十八条公司将定期对各部门和员工的生活用水电费使用情况进行检查和考核,并记录在档案中。
水费收缴管理制度
水费收缴管理制度一、概述水费收缴管理制度是为规范水费收缴工作,提高费用管理效率而制定的一系列制度文件。
本制度旨在确保水费的准确计算、及时收取和合理使用,保障用户权益和水务公司的正常运行。
二、费用计算与缴纳1. 费用计算1.1 水费计价方式应符合相关国家或地方的法律法规及规章制度,确保公平、合理、透明。
计价方式可根据实际情况分别采用阶梯计价、单价计价或混合计价等方式,并保持一定的稳定性和连续性。
1.2 水费计算采用智能抄表系统,确保抄表数据的准确性和真实性。
抄表数据应及时传输到后台系统,避免数据丢失或人为篡改。
2. 缴费方式2.1 用户可以选择线上缴费或线下缴费。
2.2 线上缴费可通过水务公司的官方网站或指定的第三方支付平台进行操作,并提供即时的缴费凭证。
2.3 线下缴费可选择到指定的银行、邮局、社区服务中心等场所进行现金或刷卡缴费,同时要确保缴费场所的安全性和便利性。
三、欠费处理措施1. 欠费通知1.1 水务公司应在收到水费滞纳金达到一定金额或欠费已经达到一定期限后向用户发送欠费通知,提醒用户尽快缴纳欠费。
1.2 欠费通知可通过短信、电话、邮件等方式发送,确保通知的及时性和有效性。
2. 欠费催缴2.1 欠费催缴可采取上门催缴、电话催缴、信函催缴等方式进行。
2.2 上门催缴要求工作人员严格遵守公司的服务规范,保持良好的礼貌和专业素养,确保欠费用户的合法权益。
3. 切断水源3.1 在经过多次催缴后,若用户仍未缴纳欠费,水务公司可依据相关法律法规的规定,采取切断水源措施,以迫使用户尽快缴清欠费。
3.2 切断水源应充分考虑用户的基本生活需求和身体健康,确保用户的权益不受侵害。
四、水费使用监督1. 使用监测1.1 水务公司应建立监测系统,对用户的水费使用情况进行监测和分析,发现异常情况及时采取措施。
1.2 监测系统可采用智能水表、远程监测等技术手段,确保数据的准确性和及时反馈。
2. 不合理使用处理2.1 发现用户存在浪费水源、违规使用等不合理行为时,水务公司应尽快与用户联系沟通,并提出相应处理建议。
公司水费收费管理制度
公司水费收费管理制度一、目的公司水费收费管理制度的目的是为了规范公司内部水费的收费工作,确保水费的合理计费和缴纳,保障公司水费的正常使用和节约用水,提高公司的运营效率和节约成本。
二、适用范围本制度适用于公司内水费的收费管理工作。
三、责任人员1. 公司财务部门:负责公司水费的计费、发放水费账单和收取水费。
2. 各部门负责人:负责监督本部门的员工合理使用水资源,协助财务部门做好水费的管理工作。
四、收费标准公司水费收费标准按照当地供水公司规定的价格执行,财务部门每月根据实际水费用量计算水费账单,并通知各部门缴纳水费。
五、水费账单发放1. 每月月初财务部门负责统计上月水费使用情况,并在第三个工作日前将水费账单发放给各部门。
2. 水费账单包括水费计算明细、使用说明和缴费截止日期等内容。
六、水费缴纳1. 各部门在收到水费账单后,应尽快安排员工查看水表读数,确认水费账单的准确性,并及时将水费缴纳至指定账户。
2. 财务部门每月月底前应完成水费的核算和结账工作,确保水费的及时缴纳。
七、节约用水措施1. 公司各部门应加强用水管理,严禁浪费水资源,开展节水宣传教育,倡导员工从日常生活和工作中节约用水。
2. 增加节水设备的使用,如安装节水龙头、节水冲水器等,降低用水费用。
八、违规处理1. 对于违反公司节约用水规定的部门或员工,财务部门有权采取相关处罚措施,包括警告、罚款等。
2. 如发现有恶意浪费水资源的情况,公司将进行严肃处理,甚至追究相关责任人的法律责任。
九、附则本制度经公司财务部门和各部门负责人讨论通过,并及时向全体员工宣传,确保公司水费收费管理制度的有效执行。
以上就是公司水费收费管理制度的内容,希望能够对公司水费管理工作提供一定的指导和帮助,确保公司水费的合理收费和管理。
水电费管理制度
水电费管理制度一、目的及范围为了规范水电费的使用和管理,提高公共资源的利用效率,减少浪费,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内所有员工及相关部门,包括但不限于办公楼、厂房、仓库等场所的水电费管理。
二、水电费管理责任1.公司总经理负责全面监督公司水电费的管理工作,并确保相关制度的实施和执行。
2.财务部门负责统一管理公司水电费的收支情况,制定水电费的预算,并进行监督和审计。
3.各部门负责自己所在场所的水电费使用情况,及时上报并整理相关数据。
4.员工应当合理使用水电资源,减少浪费,并积极参与水电费的管理工作。
三、水电费的收支管理1.财务部门应当按照相关规定,定期对公司水电费的收支情况进行核对和审计。
2.每月财务部门应当向各部门发放上月水电费的使用情况和账单,并督促各部门负责人及时进行核对。
3.各部门应当按照相关规定,将水电费的使用情况报备给财务部门,确保水电费的合理使用和支出。
四、水电费的节约使用1.公司内部应当倡导节约用水、用电的理念,减少浪费,提高资源利用效率。
2.各部门应当制定低耗能、低消耗的工作方式,包括但不限于合理安排办公用水用电的时间和场所,合理使用照明、空调等设备。
3.公司应当配备节能设备,积极推广节能技术,并对员工进行相关培训,提高员工的节能意识。
五、水电费的管理制度1.公司应当建立健全的水电费相关档案和台账,包括但不限于水电表的读数记录、使用情况统计等。
2.公司应当定期对用水用电设施进行检查和维护,确保设施的正常运行和节约使用。
3.对于违反水电费管理制度的部门或个人,公司应当按照相关规定给予相应的处理,包括但不限于通报批评、扣减绩效奖金等。
六、水电费的监督和检查1.公司应当定期对水电费的使用情况进行监督和检查,确保水电费的合理使用和支出。
2.公司可以委托第三方机构对水电费管理情况进行审计和评估,以提高水电费管理的透明度和效率。
3.公司应当及时处理员工对水电费使用情况的投诉和建议,积极改善管理制度。
关于公司水电费管理制度
第一章总则第一条为加强公司水电管理,降低能源消耗,提高经济效益,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司水电的采购、使用、维护、收费等方面。
第三条公司水电管理遵循以下原则:1. 节约用水用电,提高资源利用效率;2. 合理收费,公平公正;3. 安全第一,预防为主;4. 明确责任,奖惩分明。
第二章水电采购与供应第四条公司水电采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招投标方式选择供应商。
第五条采购部门负责水电的采购工作,采购前应进行市场调研,了解市场价格,确保采购价格合理。
第六条供应商应具备以下条件:1. 具有合法经营资格;2. 具有良好的信誉和业绩;3. 具备完善的服务体系。
第七条采购部门与供应商签订合同,明确双方的权利、义务和违约责任。
第八条供水供电单位应按照合同约定,保证水电供应的稳定性。
第三章水电使用与管理第九条公司各部门应加强水电使用管理,提高资源利用效率。
第十条公司工作人员应养成节约用水用电的良好习惯,做到随手关灯、关闭水龙头,下班后及时关闭电脑、空调等用电设备。
第十一条各部门负责人对本部门水电使用情况负责,定期检查本部门水电设施,确保设施正常运行。
第十二条发现水电设施损坏,应及时报修,不得擅自维修。
第十三条非工作时间,各部门应关闭办公室内所有电源,包括电脑、空调、饮水机等。
第四章水电收费与结算第十四条公司水电费用按实际使用量进行结算。
第十五条供水供电单位每月抄表一次,并将抄表结果报送财务部门。
第十六条财务部门根据抄表结果,按收费标准计算水电费用。
第十七条水电费用从员工工资中扣除,每月结算一次。
第十八条对拖欠水电费用的部门或个人,财务部门有权暂停供水供电。
第五章奖励与处罚第十九条对在水电管理工作中表现突出的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成水电浪费、损坏设施、拖欠水电费用等行为的,公司将给予批评教育、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
公司水电费管理制度
公司水电费管理制度一、目的和范围为规范公司水电费的使用和管理,提高资源利用效率,降低运营成本,制定本制度。
本制度适用于公司所有员工和相关部门。
二、责任与权限1. 公司领导负责制定公司水电费管理政策,指导和监督各部门执行水电费管理制度。
对重大问题和突发情况做出决策和处理。
2. 财务部门负责水电费的核算和管理,每月按照规定流程进行水电费的结算和报销。
3. 行政部门负责监督和管理公司水电设备的维护和维修,及时处理水电设备的问题。
4. 各部门负责人负责本部门水电费的合理使用和节约,及时发现和处理水电费的浪费和隐患。
三、基本原则本制度遵循以下基本原则:1. 节约用水用电,提倡绿色环保理念;2. 合理规划水电设备的使用,优化资源配置;3. 提高用水用电效率,降低运营成本;4. 加强监督和管理,建立健全的水电费管理体系。
四、费用核算与管理1. 水电费核算公司财务部门每月核算并记录公司的水电费用。
各部门根据实际用水用电情况提供相应的数据,报销审批流程按规定办理。
2. 费用管理严格控制水电费用,定期进行费用分析,提出合理的节约用水用电措施。
3. 费用预算根据公司发展规划和用水用电需求,制定年度水电费用预算,并按照预算执行,做到节约用水用电。
五、用水用电管理1. 用水用电设备维护公司行政部门负责做好水电设备的日常维护和定期检查,确保设备的正常运行。
2. 用水用电节约公司各部门负责人要根据实际情况合理规划用水用电,严禁私自增加用水用电负荷,保证用电用水的合理使用。
3. 用水用电监测定期对各部门用水用电情况进行监测和分析,发现浪费和超标现象及时处理,提出改进措施。
六、惩罚与奖励1. 对于违反节约用水用电规定的部门和个人,给予相应的惩罚,严重情况移交领导部门处理;2. 对于在用水用电方面做出突出贡献的部门和个人,给予相应的奖励和表彰。
七、监督与检查1. 公司领导每月对各部门水电费用进行核查审批,确保费用的合理使用和报销;2. 行政部门每季度对公司水电设备进行检查和维护情况进行评估,并提出改进建议;3. 财务部门对水电费用的核算和管理情况进行定期检查和考核,并提出整改意见。
电费收费工作流程
5、出纳将收费表、扣款表、记怅联核对正确后,把记账凭证交会计。
6、出纳将收到每笔电费根据发票记账联输入电脑。
4Hale Waihona Puke 核算1、出纳与会计核对。
2、会计进行核算。
电费收费工作流程
步骤
流程
工作内容
1
抄表
1、每月按规定抄表日期,出纳将《铺位用电情况登记表》交工程部。
2、每月按规定抄表日期,工程部人员上门抄电表数。(与物业公司同步)
3、工程部人员将真实的数据记录在《铺位用电情况登记表》中。
4、电表数如有特殊情况需估算,要铺位负责人签字、确认。
5、市场商户抄表数会计要与出租方电表数核对。
2
制收费表
1、出纳根据《铺位用电情况登记表》输入电脑。
2、出纳制定电费收费表。
3、出纳将电费应收款交会计。
3
收费
1、收费员将收费清单发于各商户,通知商户将费用在规定的日期内上缴。
2、出纳将扣款成功的商户通知开票室,开票室开具发票,核对正确后,将发票联发给商户,记账联交出纳。
3、出纳将扣款成功的金额存入开户银行。
公司水电费收费管理流程
公司水费收缴流程一、目的快速收回能源消耗费用,避免过多费用垫付影响的物业资金周转。
二、适用范围欧园小区水费收缴工作。
三、职责1、公司总经理负责确定对欠费业主 / 客户决定发律师函及进行起诉。
2、物业部负责欠费业主 / 客户的欠款催缴工作及提出催缴意见。
3、工程部负责每月水表查验及水费收缴工作,每次查表结束后 2 日内与财务核对欠费业主名单。
4、财务部负责收取工程部、物业部、业主交来的费用,每月查表结束后 3 日内将欠费业主名单送交物业部进行催缴。
5、总办负责水费收缴流程拟制及修改工作,并负责印制收费资料。
四、工作程序:1、水表查验前准备工作1.1物业部主管在每月水表查验前 2 日与财务部核对欠费业主名单、欠费时间及欠费金额后送工程部。
1.2工程部水暖负责人负责指定查表人员及所承担的户数,查表收费人员根据所担负收费户数到财务部领取加盖财务印章的《水费收缴单》,财务部收款员负责进行领用登记。
1.3工程部水暖负责人组织员工按照物业部提供的名单将表底腾抄《水费收缴单》,明确收费起止时间、应收费用。
1.4工程查表人员到总办领取脚套,做入户查表准备。
2、发放查表通知书:2.1每月月末前最后一周周六、周日为物业水表查验日期,物业部主管在此前 5 日拟制查表通知书并于查表前 3 日在各楼层大厅、小区东西门进行公告,总办利用网络进行通知,通知书应包括以下内容:查表起止时间查表人员的路线本次水费收取起止时间请业主做人员留守配合、备好零钱3、水表查验工作:3.1工程查表人员按照通知时间、路线进行水表查验工作,如业主家中无人留守,填写《复查通知单》,注明复查时间请业主配合,张贴于业主户门把手上方。
3.2工程查表人员敲门并自报身份,待业主开门许可进入后,穿上脚套进入房间查验水表,水表查验完毕,告知业主上月表底数、本月表底数、本月用量、本月应缴纳水费的金额,如属于欠费,应告知上月欠费金额及累计金额,请业主在《表底确认单》及《用水收费单》上签字确认后收费。
新水电费收取管理规定
新水电费收取管理规定水电费收、支及管理流程第一条目的为了保障公司利益,规范水电费管理流程,保证公司代收代缴的水、电费用能顺利及时回收,制定本管理规定。
第二条范围适用于三江物业宜昌分公司所辖区域商业及住宅抄表式用户。
第三条职责(一)物业运行部对水、电费的查抄、支付、监督管理负责,具体为:负责每月水电表查抄、报表的制作;垫付水电费的办理、缴费和报销;对违规或盗用水、电情况进行监督及检查;协助客服部水电费收取;(二)物业客服部对水、电费的收缴负责,具体为:负责依据财务部审核的用户月度水电费明细向各用户发放水电费收取通知;负责对未缴纳用户及时采取各类催收措施;(三)公司财务部:负责水电报表的审核;提供插卡式用户营业售水电报表;月度电费及季度水费收取完成情况的统计和监督。
第四条作业流程一、电费收费流程查抄各分户电表(每月10-15号)→制作电表明细(每月16、17、18号)→报财务审核确认(每月19、20号)→发放电费收费通知单(20-25号为缴费时间)→发放电费催收单(26-29号为二次催收时间截点)→对未缴费用户采取措施(30号上午无其它正当原因未缴纳电费的,100%停止供电)以上各时间截点,如遇节假日顺延。
二、电费付费流程电力抄表员查抄电表、工程人员对预付费电表核查剩余电量(每月10号左右)→向财务借支支付电费(20-25号)→报帐,核销垫支(25-30号)以上各时间除25号前必须支付电费给电力局外,其余时间遇节假日顺延。
三、水费收费流程查抄各分户水表(每月16-21号)→制作水表明细(每季度首月22、23、24号)→报财务审核确认(25、26、27号)→发放水费收费通知单(28-次月7号为缴费时间)→发放电费催收单(次月7-15号为二次催收时间截点)→对未缴费用户采取措施(次月15号上午无其它正当原因未缴费的,100%停止供水)四、水费支付流程银行代扣→领取发票→每月25号前报帐,核销垫支。
第五条管理及监控一、设备损坏:查表员对在查抄过程中发现的如表计量损坏、计量不准及跑、冒、滴、漏等问题进行统计、并及时上报工程主管;工程主管应每月对用电、用水情况进行分析,如有问题应及时找出原因并整改;二、人为损坏:如发现窃电、窃水等各种违规使用水电的不良行为,发现人作出详细记录并及时上报公司,由公司安排人员拍照保存证据后,通知当事业主,现场改正并对处罚金额进行判定,将结果告知财务部;三、起止码确认:商户、住宅业主进场或退铺时,应与商户共同对水电表的起码、止码进行查抄,并留底作为与用户进行水电费结算的原始依据。
公司水电费收缴管理制度
第一章总则第一条为加强公司水电费的管理,规范水电费收缴流程,保障公司水电资源的合理利用,降低水电成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、部门及外部单位使用的水电费用收缴。
第三条本制度遵循“计量准确、按表收费、强化管理、减少浪费、改善服务”的原则。
第二章收缴流程第四条水电费用由物业管理中心负责抄表,并定期将水电费数据传输至财务部门。
第五条财务部门根据抄表数据,按照公司规定的收费标准,计算各部门、员工及外部单位的水电费用。
第六条水电费用通过以下方式收取:1. 公司员工:财务部门每季度从员工工资中扣除水电费,并由物业管理中心代为收取;2. 外部单位:由物业管理中心抄表后,直接向使用部门收取;3. 其他情况:由物业管理中心根据实际情况,采取上门收取或转账等方式。
第七条水电费用收缴时间:1. 公司员工:每季度末收取上季度水电费;2. 外部单位:根据合同约定或实际情况,确定收取时间;3. 其他情况:根据实际情况,确定收取时间。
第八条水电费用收取后,财务部门应及时将收费凭证交付给物业管理中心。
第三章管理措施第九条物业管理中心应定期对水电设施进行检查,确保设施正常运行,降低水电损耗。
第十条各部门、员工及外部单位应自觉遵守水电使用规定,合理使用水电资源,避免浪费。
第十一条对拖欠水电费用的用户,物业管理中心应提前书面通知,并给予五日补交期限。
第十二条对逾期未补交水电费用的用户,物业管理中心有权采取停水停电措施。
第十三条各部门、员工及外部单位应积极配合物业管理中心的工作,如发现水电设施损坏,应及时报告。
第四章责任与处罚第十四条各部门负责人对本部门的水电使用负直接责任,如出现水电浪费或损坏情况,应承担相应的经济责任。
第十五条对违反本制度,造成水电资源浪费或损坏的,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司综合管理部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
公司行政房租水电管理制度
公司行政房租水电管理制度一、目的和原则为规范公司房租及水电费的管理,确保费用的合理性、透明性,并加强成本控制,特制定本管理制度。
本制度以公平、公正、公开的原则为基础,旨在通过科学管理,达到节约资源、降低开支的目的。
二、管理机构与职责1. 行政部门:负责本制度的制定、修订和执行监督。
2. 财务部门:负责费用的审核、支付及相关账务处理。
3. 使用部门:负责正确、及时地使用房屋和水电资源,并按时提交费用报告。
三、费用管理(一)房租管理1. 行政部门应与房东签订明确的租赁合同,合同内容应包括租金金额、支付方式、调整机制等。
2. 房租支付应严格按照合同约定执行,任何变更需经过双方协商一致,并书面确认。
(二)水电费管理1. 公司水电费按实际使用量计费,由各使用部门定期抄表并上报行政部门。
2. 行政部门根据上报数据计算各部门水电费用,并汇总至财务部门。
3. 财务部门根据汇总数据完成费用审核,并安排支付。
四、费用分摊与回收1. 公司将根据各部门的使用情况对水电费进行分摊。
2. 行政部门应每月向使用部门提供详细的费用分摊清单。
3. 各部门应在收到清单后5个工作日内完成费用结算。
五、监督与考核1. 行政部门应定期对公司房租水电使用情况进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 对于节能减排表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
3. 违反管理制度造成资源浪费的部门或个人,公司将视情节严重程度进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照公司相关管理规定执行。
公司水电收费管理制度
第一章总则第一条为加强公司水电管理,确保水电资源合理使用,降低成本,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有用水、用电、用气(以下统称水电)活动。
第三条公司水电收费遵循公平、合理、公开的原则,确保收费透明、规范。
第二章收费范围及标准第四条收费范围:1. 办公室、生产车间、宿舍等生活区域的水电费用;2. 会议室、食堂、娱乐设施等公共区域的水电费用;3. 其他公司内部水电使用所产生的费用。
第五条收费标准:1. 水费:按实际用水量计算,收费标准参照当地供水部门规定;2. 电费:按实际用电量计算,收费标准参照当地供电部门规定;3. 气费:按实际用气量计算,收费标准参照当地燃气公司规定。
第三章收费流程第六条收费部门:1. 综合管理部负责公司水电费用的收取、核算和监督;2. 各部门负责本部门水电费用的申报、缴纳。
第七条收费流程:1. 各部门根据实际用水、用电、用气情况,在每月底前向综合管理部申报水电费用;2. 综合管理部对各部门申报的水电费用进行审核,确认无误后,向财务部门提交缴费申请;3. 财务部门根据综合管理部提交的缴费申请,开具水电费用发票;4. 各部门在收到水电费用发票后,按照规定时间内缴纳水电费用;5. 综合管理部对各部门缴纳的水电费用进行核对,确保收费准确无误。
第四章用电用水规定第八条用电用水规定:1. 各部门应合理使用水电资源,杜绝浪费;2. 各部门应按照规定时间使用水电,避免高峰时段用电;3. 严禁私拉乱接水电线路,如有需要,须向综合管理部申请;4. 严禁使用高耗能电器,如电热水器、电暖器等;5. 各部门应定期检查水电设施,发现故障及时报修。
第五章监督与考核第九条综合管理部负责对公司水电收费工作进行监督,确保收费制度有效执行。
第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于:1. 警告;2. 罚款;3. 暂停使用水电;4. 通报批评;5. 依法依规追究法律责任。
大型公司电费管理制度
大型公司电费管理制度一、概述电费是企业运营中不可缺少的支出之一,对于大型公司而言,电费支出通常占据较大的比例。
有效管理电费是公司节约成本、提高效益的重要环节。
为了规范大型公司电费管理工作,制定本电费管理制度,明确电费管理的责任部门、管理流程和控制措施。
二、管理责任部门1. 能源管理部门公司设立专门的能源管理部门,负责统筹公司的能源管理工作,包括电费管理。
能源管理部门需制定电费管理的具体措施和标准,监督执行情况,并进行效果评估。
2. 财务部门公司的财务部门负责对电费支出进行核算和分析,确保电费支出的准确性和合理性。
财务部门需要与能源管理部门密切合作,共同制定相关政策和标准。
三、管理流程1. 电费核算财务部门与能源管理部门合作,制定电费核算的具体流程和标准。
每月对电费支出进行核算,确保准确记录电费支出的具体金额和用途。
2. 电费控制能源管理部门负责对电费的使用情况进行监测和控制。
建立电费控制的监测系统,定期对各部门的用电情况进行检查和评估,并根据情况提出节约用电的建议和措施。
3. 节能改造公司应当积极开展节能改造工作,采用更加节能的设备和技术,减少电费支出。
能源管理部门需要进行节能改造的规划和实施,确保节能效果的落实和监督。
4. 意识培训公司应当定期对员工进行电费节约意识的培训,提高员工的用电意识和节能意识,从而减少不必要的电费支出。
能源管理部门负责组织相关的培训活动,并评估培训效果。
五、管理措施1. 制定电费管理政策和标准公司应当制定明确的电费管理政策和标准,包括电费核算标准、电费控制标准、节能改造标准等,确保各项管理措施的落实和执行。
2. 建立电费监测系统公司应当建立完善的电费监测系统,实时监测电费的使用情况和支出情况,及时发现问题并采取相应措施。
3. 加强内部监督公司应当加强内部对电费管理工作的监督,建立定期检查和评估机制,发现问题及时纠正,确保电费管理工作的规范和有效。
4. 定期审核和评估公司应当定期对电费管理工作进行审核和评估,总结经验和教训,持续改进电费管理措施,提高效率和节约成本。
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公司水费收缴流程
一、目的
快速收回能源消耗费用,避免过多费用垫付影响的物业资金周转。
二、适用范围
欧园小区水费收缴工作。
三、职责
1、公司总经理负责确定对欠费业主/客户决定发律师函及进行起诉。
2、物业部负责欠费业主/客户的欠款催缴工作及提出催缴意见。
3、工程部负责每月水表查验及水费收缴工作,每次查表结束后2日内与财务核对欠费业
主名单。
4、财务部负责收取工程部、物业部、业主交来的费用,每月查表结束后3日内将欠费业
主名单送交物业部进行催缴。
5、总办负责水费收缴流程拟制及修改工作,并负责印制收费资料。
四、工作程序:
1、水表查验前准备工作
1.1物业部主管在每月水表查验前2日与财务部核对欠费业主名单、欠费时间及欠费金额后送工程部。
1.2工程部水暖负责人负责指定查表人员及所承担的户数,查表收费人员根据所担负收费户数到财务部领取加盖财务印章的《水费收缴单》,财务部收款员负责进行领用登记。
1.3工程部水暖负责人组织员工按照物业部提供的名单将表底腾抄《水费收缴单》,明确收费起止时间、应收费用。
1.4工程查表人员到总办领取脚套,做入户查表准备。
2、发放查表通知书:
2.1每月月末前最后一周周六、周日为物业水表查验日期,物业部主管在此前5日拟制查表通知书并于查表前3日在各楼层大厅、小区东西门进行公告,总办利用网络进行通知,通知书应包括以下内容:
✧查表起止时间
✧查表人员的路线
✧本次水费收取起止时间
✧请业主做人员留守配合、备好零钱
3、水表查验工作:
3.1工程查表人员按照通知时间、路线进行水表查验工作,如业主家中无人留守,填写《复查通知单》,注明复查时间请业主配合,张贴于业主户门把手上方。
3.2工程查表人员敲门并自报身份,待业主开门许可进入后,穿上脚套进入房间查验水表,水表查验完毕,告知业主上月表底数、本月表底数、本月用量、本月应缴纳水费的金额,如属于欠费,应告知上月欠费金额及累计金额,请业主在《表底确认单》及《用水收费单》上签字确认后收费。
4、特殊情况的处理:
4.1业主以各种原因不缴纳水费但承认用水量及表底数:耐心说服无效。
请业主在《表底确认单》签字确认表底后返回。
4.2业主对用水量不认可,对水表有疑义:请业主联系检测单位或业主委托物业联系检测单位,根据检测结果确定检测费用由谁承担。
4.3没有零钱找还:(1)先收取费用,并在收费单背面进行标注,待能找换时在送交业主(2)请业主直接到财务部缴纳费用。
5、查验结束统计工作及返单工作:
5.1工程人员水表查验结束后,对各自所承担查表户数进行统计,统计内容包括:
应查验户数、已查验户数、未查验户数及房间号
已查验并缴费户数、已查验未缴费户数及房号
5.2工程水暖负责人对员工统计进行汇总后将缴费情况与财务部进行核对,并将未查验户数及房间号交物业部联系确定查验时间。
5.3财务部于查表结束3日后将已查验未缴费户数及房间号交物业部,由物业部启动欠费催缴程序。
6、资料档案的保管:
各部门经理对各自原始资料进行管理,确保资料完整、有效。
五、质量记录
1、《用水收费单》
2、《表底确认单》
3、《水表查验汇总表》
水费收缴单
楼房间查表日期:年月日
水费收缴单
楼房间查表日期:年月日
表底确认单
楼房间200 年
水表查验汇总表
号楼年月日
报表人:
水表查验汇总表
号楼层至层年月日
报表人:
水表查验汇总表
号楼层至层年月日
报表人:。