会计信息系统(1).ppt
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《会计信息系统》PPT课件
❖ 半结构化决策：处于两个极端之间，过渡区间，尚未明确描 述，但可以用以解决通用问题的决策。
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战略计划
管理控制
销 生财 其 售 产务 它
与
与
运行控制 市
会
场
计
业务处理
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第四节 会计信息系统
一、会计数据和会计信息 会计数据的概念：指在会计工作中，从不同来源、渠道获得 的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 ：企业内部生产经营活动产生的、也有企 业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点，连续性、系统性、周期性 会计信息的概念：按会计特有的处理方法对数据经过处理后 产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点：准确、及时，部分具有时间与区域性的特 点。
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4.会计信息系统的特点 (1)数据来源广泛，数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有 明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要 求。
会计数据与会计信息之间的关系 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
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4
第一节 一般系统论
一、系统概论 （一）系统的概念
系统是由相互作用和相互依赖的若干部分，按一定方 式结合成的、具有特定功能的有机整体。
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5
（二）系统的特性
❖ 目的性 ❖ 系统要素 ❖ 相关性 ❖ 层次性 ❖ 整体性 ❖ 环境适应性
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战略计划
管理控制
销 生财 其 售 产务 它
与
与
运行控制 市
会
场
计
业务处理
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第四节 会计信息系统
一、会计数据和会计信息 会计数据的概念：指在会计工作中，从不同来源、渠道获得 的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 ：企业内部生产经营活动产生的、也有企 业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点，连续性、系统性、周期性 会计信息的概念：按会计特有的处理方法对数据经过处理后 产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点：准确、及时，部分具有时间与区域性的特 点。
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4.会计信息系统的特点 (1)数据来源广泛，数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有 明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要 求。
会计数据与会计信息之间的关系 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
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4
第一节 一般系统论
一、系统概论 （一）系统的概念
系统是由相互作用和相互依赖的若干部分，按一定方 式结合成的、具有特定功能的有机整体。
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（二）系统的特性
❖ 目的性 ❖ 系统要素 ❖ 相关性 ❖ 层次性 ❖ 整体性 ❖ 环境适应性
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8
会计信息系统基础PPT课件
2021/6/20
4
【课程学习任务】
❖ 通过对财务系统、购销存系统、生产循 环系统、人力资源管理系统的分析与设计， 掌握各系统及其整体的数据处理原理和业务 流程，以及信息系统审计的一般原理，从而 培养学生应用不同的财务软件和审计软件的 能力，促进企业管理信息化的建设。
最重要的是熟练运用金蝶K\3财务软件
2021/6/20
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控制
输入
×
处理
输出
反馈
输入：给出处理所需要的内容和条件（受输出制约）；
处理：根据条件对输入的内容进行各种加工和转换；
输出：给出处理后的结果；
反馈：将输出的一部分内容返回到输入端，供调节用；
控制：监督和协调上述4个基本要素的正常工作。
2021/6/20
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❖ 系统的主要特性表现为：①目的性 ②整体性 ③关 联性 ④层次性。
信息（信息论创始人香农）：是用以消 除不确定性的东西。
信息（决策学代表人西蒙）：是影响人 改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。
2021/6/20
13
在信息技术应用领域，一般认为：
信息是经过加工、具有一定含义的、对决 策有价值的数据。
信息价值 = 信息效用 - 信息成本
信息效用：可能为使用者提供新的知识或资料， 或是可减少使用者的特定决策的不确定性。
2021/6/20
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销售业务处理 销货
现金支出业务处理
应收款项
现金收入
采购业务处理 采购
销售分析
工资业务处理 招聘培训
现金支出
应付款项
成本业务处理 开发设计
加工生产
存货控制
固定资产业务处理 固定资产 投资规划
会计信息系统英文课件 (1)
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SYSTEMS, DATA, AND INFORMATION
Benefits of information - Cost of producing information
Value of information
Costs may include time and resources spent: • Collecting data • Processing data • Storing data • Distributing information to users
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SYSTEMS, DATA, AND INFORMATION
• Information is different from data. • Information is data that have been
organized and processed to provide meaning to a user. • Usually, more information and better information translates into better decisions.
• Data are facts that are collected, recorded, stored, and processed by an information system.
• Organizations collect data about:
– Events that occur – Resources that are affected by those events – Agents who participate in the events
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SYSTEMS, DATA, AND INFORMATION
Benefits of information - Cost of producing information
Value of information
Costs may include time and resources spent: • Collecting data • Processing data • Storing data • Distributing information to users
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SYSTEMS, DATA, AND INFORMATION
• Information is different from data. • Information is data that have been
organized and processed to provide meaning to a user. • Usually, more information and better information translates into better decisions.
• Data are facts that are collected, recorded, stored, and processed by an information system.
• Organizations collect data about:
– Events that occur – Resources that are affected by those events – Agents who participate in the events
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会计信息系统精品PPT课件
辅助生产成本__机修车间2034
__供汽车间 1622
管理费用
5320
贷: 累计折旧
32258
五、编制调整后试算平衡表 六、编制会计报表 七、结账
第二节 手工会计核算下账务处 理程序
• 1、记账凭证账务处理程序 • 2、汇总记账凭证账务处理程序 • 3、科目汇总表账务处理程序 • 4、多栏式日记账账务处理程序
会计 报表
科目汇总表账务处理程序
三、汇总记账凭证账务处理程 序
• 1、特点是：以汇总记账凭证直接登记总 帐
• 2、适用于：规模大、经济业务多的单位
原始凭证
记账
原始凭证 凭证
汇总表
序时账 汇总记 总账
帐凭证
存货明细账 固定资产明细账 费用明细账 债权债务明细账
会计 报表
汇总记账凭证账务处理程序
四、多栏式日记账账务处理程 序
• 2、分摊本月应负担的写字楼租金10000元。
借: 管理费用 10000 贷: 待摊费用 10000
• 3、预收工程款300000元。存入银行。
借: 银行存款 300000 贷: 预收账款 300000
• 4、预提本月应负担的车间固定资产大修理费用500元。
借: 制造费用 500 贷: 预提费用 500
登记总账
结账
编制会计报表
按月将会计凭证装订成册
按月将会计凭证装 订成册
二、科目汇总表账务处理程序
• 1、特点是：定期根据记帐凭证编制，以 科目汇总表登记总帐
• 2、适用于：规模大、经济业务多的单位
原始凭证
记账
原始凭证 凭证
汇总表
序时账 科目 总账
汇总表
存货明细账 固定资产明细账 费用明细账 债权债务明细账
会计信息系统基本概念PPT(44张)
据
加工 处理
会计数据 加工 处理
会计数据
12
会计数据处理(会计信息处理)
在一个会计信息系统中，数据和信息在互相 变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流 不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。 因此会计数据处理也称为会计信息处理。
会计数据处理（Accounting Date Processing）
任何一个系统的发生和发展都具有很强的 目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多 重性；
14
3、关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，
这种联系决定了整个系统的机制； 4、层次性
一个系统必然地包含在一个更大的系统内， 这个更大的系统一般称为“环境”，一个系统 内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这 些小系统一般称为“子系统”。 5、目的性 6、环境适应性
计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计算机环 境中研究电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法， 研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方 法的一门边缘学科。
9
第一节 信息系统基本概念
一、数据(Data)和信息(Information)
（一）数据 1、数据
是用来记录客观事物的性质、形态和持征 的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、 声音及图画、影像等非数值数据。
5
1.有关概念
2.必要性、作用和 意义
3.基本任务
4.特 征
1、处理工具电算化，信息载体磁性化； 2、登账规则简单化； 3、财务处理程序统一化； 4、人员构成多样化； 5、组织体制现代化； 6、核算方法规范化。
6
会计电算化的现状、问题及发展
发展现状： 1、单项应用； 2、综合应用； 3、系统应用。
加工 处理
会计数据 加工 处理
会计数据
12
会计数据处理(会计信息处理)
在一个会计信息系统中，数据和信息在互相 变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流 不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。 因此会计数据处理也称为会计信息处理。
会计数据处理（Accounting Date Processing）
任何一个系统的发生和发展都具有很强的 目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多 重性；
14
3、关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，
这种联系决定了整个系统的机制； 4、层次性
一个系统必然地包含在一个更大的系统内， 这个更大的系统一般称为“环境”，一个系统 内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这 些小系统一般称为“子系统”。 5、目的性 6、环境适应性
计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计算机环 境中研究电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法， 研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方 法的一门边缘学科。
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第一节 信息系统基本概念
一、数据(Data)和信息(Information)
（一）数据 1、数据
是用来记录客观事物的性质、形态和持征 的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、 声音及图画、影像等非数值数据。
5
1.有关概念
2.必要性、作用和 意义
3.基本任务
4.特 征
1、处理工具电算化，信息载体磁性化； 2、登账规则简单化； 3、财务处理程序统一化； 4、人员构成多样化； 5、组织体制现代化； 6、核算方法规范化。
6
会计电算化的现状、问题及发展
发展现状： 1、单项应用； 2、综合应用； 3、系统应用。
会计信息系统概述 (1)
第二节 ERP与和ERP系统
• ERP（EnterpriseResourceP1anning的简称， • 译为“企业资源计划” • 是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源
整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、 库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理 进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应 商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物 资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源 （财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体 化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）， 其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的 有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
会计信息系统
第一章
会计信息系统概述
（四）会计信息系统
• 会计信息系统（AccountingInformationSystem，简 称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集 、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计 管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质 是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管 理信息系统的一个重要子系统。
第一章
Байду номын сангаас
会计信息系统概述
（三）会计软件
• 会计软件是指专门用于会计核算、财务管 理的计算机软件、软件系统或者其功能模 块，包括一组指挥计算机进行会计核算与 管理工作的程序、存储数据以及有关资料 。
会计信息系统
第一章
会计信息系统概述
会计软件的功能
• 1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入； • 2.生成凭证、账簿、报表等会计资料； • 3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
第一章
会计信息系统概述
第一章 会计信息系统概述
会计信息系统
第一章
会计信息系统课件(PPT 159页)
• 转换过程。 转换过程的目标是将获取 的资源转换成顾客需要 的商品和服务。
• 销售/收款过程。 向顾客销售和交付商品及 服务，并收取货款。
组织
获 取 /支 付 过程
转换过程
向组织提供 输入资源
销 售 /收 款 过程
向客户提 供完工产 品及服务
1.1.2 管理活动-支持活动
• 制定计划需要搜集有关工 作所需信息；
（12）以电子方式
划拨资金和汇款通
知；
EDI系统
6
9 13
计算机程序 （6）接收订单，自 动生成销售单； （7）通知仓库发货 或产生延期订货通 知； （8）记录发货日期 和数量； （9）向顾客发送电 子发票； （13）接收电子进 帐通知与汇款通 知。
企业使用EDI系统的交易过程
6 理解电子数据
• 要运用数据分析方法分析被审单位数据，要求审 计人员首先理解信息系统中的电子数据。
账务处理 (会计核算的基础)
6.1.1 与其他模块的关系
• 完整的会计信息系统由多个模块组成
– 总账
– 固定资产
一般的行政事业单位普遍启用
– 工资
– 应收
– 应付
• 关系
– 各模块处理各自业务，输出报表
– 汇总原始凭证、编制记账凭证，传输到总账系统
6.1.1 与其他模块的关系
采购员录采购发 票 应付模块核算发 票的款项，生成 采购以及支付款 项等凭证
段的取值范围
• 本章内容
– 总账、固定资产、工资等模块的主要数据内容
6.1 总账
• 手工
– 总账会计：汇总记账凭证、登记总账并编制会 计报表
– 出纳：库存现金日记账、银行存款日记账的账 簿登记
第二章 会计软件 《会计信息系统》PPT课件
会计软件
按照我国会计准则与会计制度的规定，在我 国境内的企业应以人民币作为记账本位币。业 务收支以人民币以外的货币为主的企业，也可 以选定某种外币作为记账本位币，但其编制的 财务会计报表应当折算为人民币反映。因此， 应当按照会计核算的要求，指定一种货币作为 记账本位币，其他币别必须以记账本位币为基 础进行折算。
会计信息系统
第二章
各模块的数据传递
会计软件
• 2.应收管理模块完成销售单据处理、客户往 来处理、票据处理及坏账处理等业务后， 生成相应的记账凭证并传递到账务处理模 块，以便用户审核登记赊销往来及其相关 账簿。
会计信息系统
第二章
各模块的数据传递
会计软件
• 3.固定资产管理模块生成固定资产增加、减 少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资 产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并 传递到账务处理模块，以便用户审核登记 相关的资产账簿。
• （2）由于企业内部员工对系统充分了解， 当会计软件出现问题或需要改进时，企业 能够及时高效地纠错和调整，保证系统使 用的流畅性。
会计信息系统
第二章
自行开发的缺点
会计软件
• （1）系统开发要求高、周期长、成本高， 系统开发完成后，还需要较长时间的试运 行；
• （2）自行开发软件系统需要大量的计算机 专业人才，普通企业难以维持一支稳定的 高素质软件人才队伍。
会计信息系统
第二章
会计软件
（三）委托外部单位开发
• 委托外部单位开发是指企业通过委托外部 单位进行会计软件开发。
会计信息系统
第二章
会计软件
委托外部单位开发的优点
• （1）软件的针对性较强，降低了用户的使 用难度；
• （2）对企业自身技术力量的要求不高。
《会计信息系统》PPT课件
理论（28课时）、实践（26课时）
考核方式：
理论考试
70%
平时和实践 30%
认证考核：
“ERP全国信息化工程师”—财务系统
《会计信息系统》
Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展
主要内容：
介绍信息、数据、知识、系统和信息系 统的基本概念；在此基础上阐述会计信息系 统的基本概念及其发展过程；会计信息系统 的基本构成、应用体系结构和功能结构。
身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系 统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增 值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。 • 可集成性：即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综 合，并由此得出全新信息关系和内容。 • 层次性：对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如 工作小组或某个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层 次：战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对 信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。
二、信息(Information)
• 信息是数据加工的结果，它可以用文字、 数字、图形等形式，对客观事物的性质、 形式、结构和特征等方面进行反映，帮助 人们了解客观事物的本质。
• 例如， “人民币2000元”是一项数据，但这一数据除了 数字上的意义外，并不表示任何内容；而“出纳从银行提 取现金2000元”对接收者是有意义的。
会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会
计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能 成为满足管理需要的会计信息。并会计信息具有相对性， 有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管 理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会 计信息的会计数据。
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-----出现专有名词“会计电算化” 随着计算机网络技术的飞速发展，建立在计算机
网络基础上的，集业务处理、计划进程管理、资 源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成 化系统出现——计算机会计
二、计算机会计工作的基本内容
1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理 论
2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会 计软件
（2）数据处理流程：数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理 过程。数据处理过程为：
填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表
（3）人员构成和工作组织体制：手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内
容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。 整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息 资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。 (4）内部控制方式：手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、 对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账 目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。
计算机会计信息系统
计算机会计系统 以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成 一个人和计算机紧密结合协同工作的人－机系统。
计算机会计系统工作方式
(1)数据处理方式：计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。 (2)数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机
集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。 (3)人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作
则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。 微观： 解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理
制度的制定。
第二节 会计信息系统
一、数据和信息
1、数据和信息数据： 对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式
记录下来的、可资鉴别的符号。 包括以数量形式表达的定量属性值 以文字形式表达的定性属性值 信息：数据加工后得到的结果，这一结果对人们 的决策行为产生影响。
1、财务应用方案 适用：只希望使用会计信息系统解决企业会计核算与资金
管理的企业。 系统构成为：总账、应收管理、应付管理、报表。其扩展
子系统为：工资管理、固定资产管理、资金管理和财务 分析。 使用方案：在总账及工资管理、固定资产管理子系统中 完成日常财务核算。在计数据和会计信息
会计数据：在会计工作中，从不同来源、渠道（企业内 部或外部）获得的、记录在“单、证、账、表”上的各 种原始会计资料
由于会计业务处理的特点，会计数据具有连续性、系统 性和周期性的特点
会计信息：按会计特有的处理方法对数据经过处理后产 生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
单用户系统 多用户系统 网络系统
第三节 计算机会计信息系统的功能结 构
就是指系统由哪些子系统组成， 每个子系统完成哪些功能，以 及各子系统间的相互关系。
一、会计信息系统功能结构概述
财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以 分成财务、购销存和管理分析三个基本部分，每 部分由若干子系统所组成。
二、会计信息系统应用方案
目前我国财会软件开发中存在的基本问题是：各 软件公司高素质技术人员缺乏、低水平的重复开 发较多的状态并没有根本的改变。严重的阻碍了 我国财会软件和管理软件向更高层次的发展。
三、计算机会计管理与应用
宏观： ⑴建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构，以
协调政府主管部门、软件公司和使用单位的工作。 ⑵加速计算机会计信息系统管理制度的建设，以便在原
人员和维护人员共同进行工作。 (4)系统的内部控制：账、钱、物三分管等仍然是系统内部控制的基本原
则。由于计算机会计系统控制的具体方式为组织管理控制与计算机程序控 制相结合的方式，控制的要求更为严格，控制的内容更为广泛。
2、计算机会计信息系统的分类
按功能层次分类
（是一种基本的分类 ）
按系统的适用范围 按系统的构成分类 分类
会计信息系统可以是人工的，也可以是机械的或 计算机的
会计信息系统分类
（1）以提供日常核算内容为主的会计核算信息 层次；
（2）以提供为经营、管理服务为主的管理信息 层次；
（3）为单位重大决策服务的预测、决策信息层 次。
2、传统手工会计系统的工作方式要点
（1）数据处理方式：工具是算盘或计算器，计算过程中每运算一次需要重复操作一次。信息的 载体是纸张构成的单、证、账、表。纸介质记录的内容具有很强的证据性，对于会计工作这是一 个很重要的优点。
第一章 会计信息系统
第一节 计算机会计概述
计算机会计
以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础 和基本工具，来研究和解决现代企业所面临的财 务会计工作的理论和实务。
计算机会计信息系统（会计信息系统）
以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础 和基本工具的会计系统。
一、计算机会计的产生
五十年代初，计算机被应用于会计领域 七十年代末计算机在我国也开始被用于会计工作
电子数据处理系统
专用系统：专为某一单位使用而设计
（Electronic Data Processing Sy 的计算机会计信息系统。
stem）
通用系统：适合于某一行业甚至
管理信息系统
多个行业的计算机会计信息系统。
（Management Information System）
决策支持系统 （Decision Support System）。
对会计信息的基本要求：准确、及时。
3、数据处理
数据处理：为了一定的目的，按照一定的规则 和方法对数据进行收集并加工成有用信息的过程。
常用的方法有手工、机械和电子处理三种不同的 方式。
二、会计信息系统
1、会计信息系统的概念 会计信息系统:是指由特定的人员、数据处理工
具和数据处理规程组成的有机整体。
适用：可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存 管理的问题。 系统构成：为财务解决方案中的各子系统及库存核算、 库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统。其 扩展系统为采购计划子系统。 使用方案：财务处理过程与财务解决方案相同。在这一 方案中针对工业企业的特点增加了处理购销存业务和成 本核算的相关子系统，从而使财务系统与购销存业务处 理系统集成运行。为消除信息“孤岛”现象，及时传递 有关信息对购销存业务的处理过程进行控制，从而强化 企业管理提供了有利条件。
网络基础上的，集业务处理、计划进程管理、资 源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成 化系统出现——计算机会计
二、计算机会计工作的基本内容
1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理 论
2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会 计软件
（2）数据处理流程：数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理 过程。数据处理过程为：
填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表
（3）人员构成和工作组织体制：手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内
容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。 整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息 资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。 (4）内部控制方式：手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、 对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账 目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。
计算机会计信息系统
计算机会计系统 以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成 一个人和计算机紧密结合协同工作的人－机系统。
计算机会计系统工作方式
(1)数据处理方式：计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。 (2)数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机
集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。 (3)人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作
则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。 微观： 解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理
制度的制定。
第二节 会计信息系统
一、数据和信息
1、数据和信息数据： 对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式
记录下来的、可资鉴别的符号。 包括以数量形式表达的定量属性值 以文字形式表达的定性属性值 信息：数据加工后得到的结果，这一结果对人们 的决策行为产生影响。
1、财务应用方案 适用：只希望使用会计信息系统解决企业会计核算与资金
管理的企业。 系统构成为：总账、应收管理、应付管理、报表。其扩展
子系统为：工资管理、固定资产管理、资金管理和财务 分析。 使用方案：在总账及工资管理、固定资产管理子系统中 完成日常财务核算。在计数据和会计信息
会计数据：在会计工作中，从不同来源、渠道（企业内 部或外部）获得的、记录在“单、证、账、表”上的各 种原始会计资料
由于会计业务处理的特点，会计数据具有连续性、系统 性和周期性的特点
会计信息：按会计特有的处理方法对数据经过处理后产 生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
单用户系统 多用户系统 网络系统
第三节 计算机会计信息系统的功能结 构
就是指系统由哪些子系统组成， 每个子系统完成哪些功能，以 及各子系统间的相互关系。
一、会计信息系统功能结构概述
财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以 分成财务、购销存和管理分析三个基本部分，每 部分由若干子系统所组成。
二、会计信息系统应用方案
目前我国财会软件开发中存在的基本问题是：各 软件公司高素质技术人员缺乏、低水平的重复开 发较多的状态并没有根本的改变。严重的阻碍了 我国财会软件和管理软件向更高层次的发展。
三、计算机会计管理与应用
宏观： ⑴建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构，以
协调政府主管部门、软件公司和使用单位的工作。 ⑵加速计算机会计信息系统管理制度的建设，以便在原
人员和维护人员共同进行工作。 (4)系统的内部控制：账、钱、物三分管等仍然是系统内部控制的基本原
则。由于计算机会计系统控制的具体方式为组织管理控制与计算机程序控 制相结合的方式，控制的要求更为严格，控制的内容更为广泛。
2、计算机会计信息系统的分类
按功能层次分类
（是一种基本的分类 ）
按系统的适用范围 按系统的构成分类 分类
会计信息系统可以是人工的，也可以是机械的或 计算机的
会计信息系统分类
（1）以提供日常核算内容为主的会计核算信息 层次；
（2）以提供为经营、管理服务为主的管理信息 层次；
（3）为单位重大决策服务的预测、决策信息层 次。
2、传统手工会计系统的工作方式要点
（1）数据处理方式：工具是算盘或计算器，计算过程中每运算一次需要重复操作一次。信息的 载体是纸张构成的单、证、账、表。纸介质记录的内容具有很强的证据性，对于会计工作这是一 个很重要的优点。
第一章 会计信息系统
第一节 计算机会计概述
计算机会计
以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础 和基本工具，来研究和解决现代企业所面临的财 务会计工作的理论和实务。
计算机会计信息系统（会计信息系统）
以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础 和基本工具的会计系统。
一、计算机会计的产生
五十年代初，计算机被应用于会计领域 七十年代末计算机在我国也开始被用于会计工作
电子数据处理系统
专用系统：专为某一单位使用而设计
（Electronic Data Processing Sy 的计算机会计信息系统。
stem）
通用系统：适合于某一行业甚至
管理信息系统
多个行业的计算机会计信息系统。
（Management Information System）
决策支持系统 （Decision Support System）。
对会计信息的基本要求：准确、及时。
3、数据处理
数据处理：为了一定的目的，按照一定的规则 和方法对数据进行收集并加工成有用信息的过程。
常用的方法有手工、机械和电子处理三种不同的 方式。
二、会计信息系统
1、会计信息系统的概念 会计信息系统:是指由特定的人员、数据处理工
具和数据处理规程组成的有机整体。
适用：可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存 管理的问题。 系统构成：为财务解决方案中的各子系统及库存核算、 库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统。其 扩展系统为采购计划子系统。 使用方案：财务处理过程与财务解决方案相同。在这一 方案中针对工业企业的特点增加了处理购销存业务和成 本核算的相关子系统，从而使财务系统与购销存业务处 理系统集成运行。为消除信息“孤岛”现象，及时传递 有关信息对购销存业务的处理过程进行控制，从而强化 企业管理提供了有利条件。