公司接待策划方案
商务接待创意方案策划书3篇
商务接待创意方案策划书3篇篇一商务接待创意方案策划书一、项目背景随着公司业务的不断发展，商务接待活动日益频繁。
为了提升接待质量，展现公司的良好形象和独特魅力，特制定此创意方案策划书。
二、接待目标1. 让来访客户感受到热情、专业和独特的接待体验。
2. 促进商务合作的顺利进行，加深双方的合作关系。
三、接待时间[具体接待时间]四、接待地点1. 公司会议室及相关办公区域。
2. 当地特色餐厅或酒店。
五、创意方案内容1. 个性化欢迎仪式：根据客户的背景和喜好，定制独特的欢迎标语和布置，如在接待区域摆放客户所在城市的地标模型或其喜爱的元素。
2. 文化体验环节：安排参观公司的文化展示区，了解公司的发展历程和企业文化。
同时，准备具有本地特色的文化表演或手工制作活动，让客户参与其中，增强互动和体验。
3. 主题会议室布置：根据接待的业务主题，对会议室进行相应的装饰，营造出专业且契合的氛围。
4. 特色美食安排：精心挑选本地的特色美食，并在餐桌上提供详细的介绍，让客户在享受美食的同时了解当地饮食文化。
5. 惊喜礼物：准备一份富有创意和纪念意义的礼物，如定制的带有公司标志和客户名字的纪念品。
6. 互动交流活动：组织小型的团队拓展或交流游戏，促进双方人员的沟通和了解，打破隔阂。
六、接待流程1. 客户抵达：安排专人在机场或车站迎接，引导至公司。
2. 欢迎仪式：在公司门口举行个性化欢迎仪式。
3. 公司参观：带领客户参观公司并进行文化体验。
4. 商务会议：在主题会议室进行商务洽谈。
5. 用餐时间：前往特色餐厅享用美食。
6. 互动活动：开展互动交流活动。
7. 送别客户：赠送惊喜礼物，安排车辆送客户离开。
七、人员安排1. 接待负责人：负责整体接待工作的统筹和协调。
2. 接待专员：具体执行接待流程中的各项任务。
3. 讲解人员：负责公司参观和文化体验环节的讲解。
4. 后勤保障人员：确保接待过程中的物资供应和设备正常运行。
八、预算安排[详细列出各项费用的预算金额]九、效果评估策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《商务接待创意方案策划书》一、接待背景与目标随着业务的不断发展，我们将迎来重要的商务合作伙伴进行访问与洽谈。
职场接待应酬方案策划书3篇
职场接待应酬方案策划书3篇篇一《职场接待应酬方案策划书》一、活动背景在职场中，接待应酬是促进业务合作、加强人际关系的重要环节。
为了确保接待应酬活动的顺利进行，提升公司形象和客户满意度，特制定本方案策划书。
二、活动目的1. 展现公司的热情好客和专业形象。
2. 加强与客户、合作伙伴之间的沟通与合作。
三、参与人员1. 公司相关领导及部门负责人。
2. 来访的客户、合作伙伴等。
四、活动时间与地点[具体时间]、[具体地点]五、活动准备1. 提前了解来访人员的信息，包括姓名、职位、喜好等。
2. 安排舒适的接待场所，确保环境整洁、布置得体。
3. 准备充足的饮品、茶点等。
4. 安排专业的接待人员，负责引导、服务等工作。
六、活动流程1. 接待人员在指定地点迎接来访人员，引导至接待场所。
2. 双方进行简短的寒暄和介绍。
3. 进入正式的交流环节，可以包括公司介绍、业务洽谈等。
4. 安排用餐时间，提供精心准备的美食。
5. 在轻松的氛围中继续交流，增进彼此了解。
6. 活动结束，送别来访人员。
七、餐饮安排1. 根据来访人员的口味和饮食习惯，定制合适的菜单。
2. 确保食品的质量和安全。
3. 提供优质的餐饮服务，及时响应客人需求。
八、礼品准备根据活动的重要性和双方关系，准备具有公司特色和纪念意义的礼品。
九、预算安排1. 餐饮费用：[具体金额]2. 礼品费用：[具体金额]3. 其他费用：[具体金额]十、注意事项1. 接待人员要保持热情、礼貌、专业的态度。
2. 注意活动过程中的细节，如座位安排、餐具摆放等。
3. 及时处理突发情况，确保活动的顺利进行。
篇二《职场接待应酬方案策划书》一、活动背景二、活动目的1. 展现公司的良好形象和企业文化。
2. 建立与客户、合作伙伴之间的紧密联系。
3. 通过有效的沟通和互动，增进彼此的了解和信任。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员公司相关领导、部门负责人、客户及合作伙伴代表等。
公司接待策划方案（通用5篇）
公司接待策划方案（通用5篇）公司接待篇1为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。
一、接待原则公司接待策划方案--策划书策划方案1、坚持对口接待。
凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。
2、坚持节俭的原则。
各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。
既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。
3、坚持一支笔审批的原则。
二、接待程序管理1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。
2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。
三、接待费管理1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。
2、接待费实行总额控制，超支不补。
接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。
3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。
4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。
四、接待标准1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。
(面试网)4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。
五、费用的报销1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。
2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。
公司出差接待策划书3篇
公司出差接待策划书3篇篇一《公司出差接待策划书》一、目的为了确保公司出差人员在外地能够得到妥善的接待和安排，提高出差工作效率和体验，特制定本策划书。
二、接待流程1. 出差前沟通与出差人员提前沟通，了解其行程安排、特殊需求等信息。
2. 预订安排（1）根据出差人员需求预订合适的酒店，确保住宿环境舒适、便利。
（2）安排交通接送，如机场接送等。
3. 抵达接待（1）安排专人在指定地点迎接出差人员。
（2）协助办理酒店入住等手续。
4. 工作期间协助（2）协助安排会议、洽谈等活动。
5. 日常关怀（1）关注出差人员的生活需求，如餐饮安排等。
（2）及时解决可能出现的问题。
6. 返程安排（1）协助办理退房等手续。
（2）安排交通工具送其前往机场或车站。
三、接待标准2. 交通：提供舒适、安全的交通工具。
3. 餐饮：根据出差人员口味和当地特色提供合适的餐饮。
四、资源配置1. 安排专门的接待人员负责全程跟进。
2. 确保有足够的资金用于接待费用支出。
五、注意事项1. 严格遵守公司的差旅规定和财务制度。
2. 保证信息沟通的及时性和准确性。
3. 对出差人员的个人信息和工作内容严格保密。
六、反馈与改进[公司名称][具体日期]篇二《公司出差接待策划书》一、接待目的为了确保公司出差人员在外地能够得到妥善的接待和安排，提高工作效率和出差体验，特制定本策划书。
二、接待对象本次接待对象为公司[具体出差人员姓名或团队名称]。
三、接待时间[具体出差时间段]四、接待地点出差目的地[具体城市名称]五、接待负责人及联系方式[负责人姓名]，联系电话：[电话号码]六、具体安排1. 交通安排提前安排好接机/接站车辆，确保出差人员顺利抵达酒店。
根据出差行程，安排合适的交通工具用于外出工作。
2. 住宿安排预订位于出差地点附近的舒适酒店，确保房间整洁、设施齐全。
提前与酒店沟通好相关服务细节，如早餐供应、房间清洁等。
3. 餐饮安排根据出差人员的口味和当地特色，预订合适的餐厅安排用餐。
接待方案（通用12篇）
接待方案接待方案（通用12篇）为了确保工作或事情有序地进行，通常会被要求事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编整理的接待方案（通用12篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
接待方案篇1(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。
走进企业参观接待策划方案
走进企业参观接待策划方案
一、目的和目标
走进企业参观接待活动旨在让参与者对企业有更深入的了解，增强对企业的认识和信任，同时也能提升企业的知名度和形象。
二、参观流程设计
1.接待流程：从接待大厅开始，设立企业简介展板和企业形象大使，为参
观者提供初步的企业信息。
然后由企业形象大使引领参观者进入接待
室，进行简短的交流和休息。
2.参观区域：包括企业展厅、生产线、研发中心等。
在这些区域，参观者
可以详细了解企业的产品、技术、生产流程和管理模式等。
3.交流互动：在参观过程中，安排企业高层或相关负责人进行讲解和答
疑，让参观者更好地了解企业。
同时，也可以设置互动环节，让参观者参与其中，亲身体验企业的产品或服务。
三、接待细节安排
1.接待人员：企业形象大使和相关负责人需具备良好的沟通能力和专业素
养，能够为参观者提供周到的服务和专业的解答。
2.接待材料：准备企业宣传册、产品手册等资料，供参观者免费取阅。
同
时，也可根据需要，为参观者提供翻译服务。
3.餐饮住宿安排：如参观时间较长，需为参观者提供简餐或茶点。
如有需
要，可提前为参观者安排住宿。
四、安全和保密措施
1.制定安全预案：针对可能出现的突发状况，制定相应的安全预案，确保
参观者的安全。
2.保密措施：对于涉及企业机密的信息，需采取相应的保密措施，确保企
业的商业秘密不被泄露。
五、评估和反馈
活动结束后，收集参观者的反馈意见，对活动进行评估，总结经验和不足之处，为今后的活动提供改进的。
公司接待策划方案
公司接待策划方案一、接待目标。
公司接待的目标是为了展示公司的形象和实力，增强客户、合作伙伴和员工对公司的信任和认可，同时促进商务合作和沟通交流。
二、接待对象。
1. 客户，包括现有客户和潜在客户，旨在维护和拓展客户关系。
2. 合作伙伴，包括供应商、合作机构等，旨在加强合作关系。
3. 员工，包括公司内部员工和外派员工，旨在提升员工归属感和团队凝聚力。
三、接待内容。
1. 接待方式，可以采取线上和线下相结合的方式，如线上视频会议和线下实地参观等。
2. 接待活动，可以组织公司介绍、产品展示、工厂参观、合作洽谈、交流互动等活动。
3. 接待礼品，可以准备精美的礼品，如定制礼盒、纪念品等，以表达诚挚的感谢和欢迎之意。
四、接待流程。
1. 预约安排，提前与接待对象进行沟通，确定接待时间、地点和内容。
2. 接待准备，安排专业人员进行接待培训，准备接待资料和礼品。
3. 接待执行，按照预定的流程和内容进行接待活动，确保接待对象的满意度。
4. 后续跟进，接待结束后，及时进行跟进工作，收集反馈意见，并做好后续的合作洽谈和关系维护工作。
五、接待效果。
1. 客户满意度，通过接待活动，提升客户对公司的满意度和信任度，促进业务合作。
2. 合作伙伴关系，加强与合作伙伴的沟通和合作，共同推动业务发展。
3. 员工团队建设，提升员工的归属感和团队凝聚力，激发员工的工作热情和创造力。
六、接待总结。
接待活动结束后，进行总结和评估，及时调整和改进接待策略，不断提升公司接待的水平和效果。
通过以上的公司接待策划方案，可以有效地提升公司形象和实力，增强客户、合作伙伴和员工对公司的信任和认可，促进商务合作和沟通交流，实现公司的发展目标。
商务接待方案8篇
《商务接待方案》商务接待方案（一）：为了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：1.接待时间：2013-07-0414：00--2013-07-0510:00二、接待地点：XXXX、XXXX、三、接待对象：XXXXXXXXX四、参观路线及时间表：2013-07-0414：00派车到XXXX15：00工厂参观16：00离开XX前往XX16：30XXXXX16：10XXXX沙盘讲解16：25XXXXX参观17：00离开XX17：30XXXX假日酒店17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18：00酒店晚宴18：30休息次日9：00送离XX，欢送五、接待前准备工作安排：1.成立接待小组组长：XXX(董事长)副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)成员：XXX、XXX、XXX参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。
2.职责2.1.XXXX2.1.1XX行政部(XXX)：2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
A、在大门设置两名形象保安。
B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察2.1.1.2XX厂(负责人：XXXX)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.1.1.3XXXXX(负责人：XXX)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2.XXXX2.2.1政部人事部(负责人：XX)2.1.1.1保洁(负责人：XXX)：A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫，尤其是地面的顽迹。
B4日早上8:00上班，再次打扫确保XXXX外围，XX周围清洁卫生。
CXXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。
DXXX室内及外围清洁，无白色垃圾。
2.1.1.2保安(负责：XXX)A保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。
接待活动创意方案策划书3篇
接待活动创意方案策划书3篇篇一《接待活动创意方案策划书》一、活动主题“热情接待，共创美好”二、活动目的三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员来访人员、接待团队六、活动创意1. 个性化欢迎仪式：根据来访人员的背景和特点，定制独特的欢迎标语和布置。
2. 文化体验环节：设置本地特色文化展示区，如传统手工艺品制作、特色美食品尝等，让来访人员深入了解当地文化。
3. 主题互动活动：开展与活动主题相关的小组互动游戏或讨论，增进彼此了解和团队合作。
4. 惊喜礼物：准备具有纪念意义和本地特色的小礼物，在适当的时候送给来访人员。
七、活动流程1. 迎接与签到安排专人在入口处热情迎接来访人员，引导至签到区进行签到，并送上欢迎饮品。
2. 开场致辞由主持人或相关领导进行简短而热情的开场致辞，表达对来访人员的欢迎和期待。
3. 个性化欢迎仪式展示定制的欢迎标语和布置，给来访人员带来惊喜。
4. 文化体验环节引导来访人员参与文化体验活动，工作人员进行讲解和指导。
5. 主题互动活动组织开展互动游戏或讨论，营造轻松愉快的氛围。
6. 休息与交流安排休息时间，提供茶点，让来访人员自由交流。
7. 结束环节八、人员安排1. 接待团队：负责迎接、引导、讲解等工作。
2. 活动组织人员：策划和组织活动流程，确保活动顺利进行。
3. 后勤保障人员：负责场地布置、餐饮供应等后勤工作。
九、物资准备1. 欢迎标语、布置物品。
2. 文化体验所需的材料和工具。
3. 互动游戏道具。
4. 惊喜礼物。
5. 茶点、饮品。
十、预算安排[详细列出各项费用预算]十一、注意事项1. 确保活动场地的安全和整洁。
2. 提前做好各项准备工作，避免出现疏漏。
3. 接待人员要保持热情、专业的态度。
4. 注意活动过程中的细节，及时满足来访人员的需求。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《接待活动创意方案策划书》一、活动主题“热情接待，美好体验”二、活动目的三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员来宾、接待人员等六、活动创意1. 个性化欢迎仪式：根据来宾的背景和特点，设计独特的欢迎方式，如用他们熟悉的语言或文化元素进行欢迎。
用餐接待活动策划书3篇
用餐接待活动策划书3篇篇一《用餐接待活动策划书》一、活动主题[具体主题]二、活动目的1. 提升公司形象，展示公司的专业和实力。
2. 加强与客户的沟通和合作，增进彼此的关系。
3. 感谢客户的支持与合作，回馈合作伙伴。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参与人员1. 公司高层领导2. 重要客户及合作伙伴3. 相关部门负责人五、活动安排1. 接待流程安排专门的接待人员在活动现场迎接嘉宾，引导嘉宾签到。
为嘉宾提供饮品和小点心。
2. 开场致辞主持人介绍活动目的和到场嘉宾。
公司领导发表欢迎致辞，表达对嘉宾的感谢之情。
3. 公司介绍通过 PPT 展示或视频介绍的方式，向嘉宾展示公司的发展历程、业务范围和企业文化。
4. 互动环节安排嘉宾进行互动游戏或小组讨论，促进彼此之间的交流和合作。
可以设置一些奖品或奖励，增加活动的趣味性和参与度。
5. 用餐安排精心设计菜单，确保菜品丰富多样，口味美味可口。
安排专业的服务人员，确保用餐过程的顺利和舒适。
6. 结束致辞公司领导再次对嘉宾表示感谢，并展望未来的合作。
主持人宣布活动结束。
六、活动细节1. 场地布置活动现场要布置得整洁、大气，体现公司的形象和品味。
可以设置一些展示区，展示公司的产品或服务。
2. 礼品准备为嘉宾准备一份精美的礼品，表达对嘉宾的感谢之情。
礼品可以根据嘉宾的身份和喜好进行选择。
3. 摄影摄像安排专业的摄影摄像人员，记录活动的精彩瞬间，制作成纪念相册或视频，用于后续宣传和回顾。
4. 活动预算明确活动的各项费用预算，包括场地租赁、餐饮、礼品、摄影摄像等费用。
确保预算的合理性和可控性。
七、注意事项1. 安全保障确保活动现场的安全，设置安全警示标识，制定应急预案。
确保食品和饮品的卫生安全，避免出现食品安全问题。
2. 时间管理严格按照活动安排进行，确保各个环节的时间紧凑有序，不出现过长的等待或空闲时间。
3. 客户体验关注嘉宾的需求和体验，提供优质的服务，确保嘉宾在活动中感受到尊重和关注。
公司接待案策划书3篇
公司接待案策划书3篇篇一《公司接待案策划书》一、接待目的为了确保来访客人能够得到热情、周到、高效的接待，展示公司良好形象，促进业务合作与交流。
二、接待时间[具体时间]三、接待对象[具体接待对象及相关信息]四、接待地点1. 机场/车站迎接地点。
2. 公司会议室或相关活动场所。
五、接待人员1. 公司高层领导。
2. 相关部门负责人。
3. 接待专员及服务人员。
六、接待准备1. 提前了解客人信息，包括行程安排、特殊需求等。
2. 安排舒适的交通工具前往机场/车站迎接。
3. 确保接待场所整洁、布置得体，准备相关资料、饮品等。
4. 制定详细的接待流程和日程安排。
七、接待流程1. 迎接客人，协助搬运行李，引导至车辆。
2. 途中简要介绍公司及当地情况。
3. 到达公司后，引导至会议室或活动场所，进行正式会面和交流。
4. 根据日程安排，安排参观公司相关部门或项目。
5. 安排商务洽谈或会议。
6. 提供精心准备的餐饮服务。
7. 送别客人至机场/车站。
八、接待细节1. 确保接待人员形象良好、态度热情、服务周到。
2. 随时关注客人需求，及时提供帮助和支持。
3. 注意礼仪规范，展现公司的专业素养和文化底蕴。
九、预算安排1. 交通费用。
2. 餐饮费用。
3. 场地布置费用。
4. 其他相关费用。
十、效果评估篇二《公司接待案策划书》一、接待目的为了确保公司来访客人能够得到热情、周到、高效的接待，展示公司良好形象，促进业务合作与交流。
二、接待时间[具体接待时间]三、接待地点公司会议室、接待室、相关活动场所等。
四、接待对象[具体来访人员或团队]五、接待小组成员及职责1. 接待负责人：[姓名]，全面负责接待工作的组织与协调。
2. 接待专员：[姓名]，负责具体接待事务的安排与执行。
3. 后勤保障人员：[姓名]，负责接待期间的后勤保障工作，如餐饮、车辆安排等。
六、接待流程1. 前期准备（1）了解来访人员信息，包括姓名、职务、来访目的等。
（2）根据来访人员信息安排合适的接待场所，并进行精心布置。
商务接待创意方案策划书3篇
商务接待创意方案策划书3篇篇一《商务接待创意方案策划书》一、活动主题“共筑合作，携手未来”二、活动目的通过精心策划的商务接待活动，展示公司的实力和文化，增进与客户的沟通与合作，提升公司的品牌形象。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员公司领导、重要客户、合作伙伴等六、活动内容1. 接待准备安排专人负责接待工作，提前了解客户需求和行程安排。
准备好接待所需的资料、礼品等。
对活动场地进行精心布置，营造出舒适、专业的氛围。
2. 欢迎仪式在公司门口设置欢迎展板，安排礼仪人员迎接客户。
为客户献上鲜花，表达热烈的欢迎。
引导客户至会议室，进行简短的欢迎致辞和公司介绍。
3. 商务洽谈根据客户需求，安排相关部门负责人与客户进行商务洽谈。
提供详细的产品或服务介绍，解答客户疑问。
探讨合作机会和合作方式，达成初步合作意向。
4. 参观公司安排客户参观公司的办公区域、生产车间、研发中心等。
展示公司的先进设备、技术实力和管理水平。
安排专业人员进行讲解，让客户更好地了解公司。
5. 特色体验为客户安排特色体验活动，如品尝当地美食、参加文化活动等。
让客户在轻松愉快的氛围中感受公司的文化和魅力。
6. 晚宴在高档餐厅举办晚宴，邀请公司领导和客户共同参加。
晚宴上安排精彩的文艺表演，增进双方的交流与感情。
公司领导发表致辞，感谢客户的支持与合作。
7. 礼品赠送为客户准备精美的礼品，如公司定制的纪念品、特色产品等。
在礼品上附上公司的标志和祝福语，表达对客户的感谢和祝福。
8. 送别仪式活动结束后，安排专人送客户至机场或车站。
为客户送上送别祝福，期待下次合作。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 礼品费用：[X]元4. 活动布置费用：[X]元5. 交通费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动策划要提前进行，确保各项准备工作充分。
2. 活动过程中要注意细节，提供周到的服务，让客户感受到公司的专业和诚意。
接待方案策划书模板3篇
接待方案策划书模板3篇篇一《接待方案策划书模板》一、接待背景本次接待的目的是什么？例如商务会议、旅游团队等。
简要介绍接待的重要性和意义。
二、接待对象详细说明接待对象的信息，包括姓名、职务、人数、性别、民族、饮食习惯等。
三、接待时间和地点1. 时间：明确接待的具体日期和时间安排。
2. 地点：详细说明接待的地点，包括机场、车站、酒店等接站地点，以及会议或活动的具体场地。
四、接待内容1. 行程安排：制定详细的行程安排，包括每天的活动内容、时间、地点等。
2. 交通安排：提供准确的交通信息，包括接送机、交通工具的安排等。
3. 餐饮安排：说明餐饮的标准、形式（桌餐、自助餐等）和地点。
4. 住宿安排：介绍接待对象的住宿标准和地点，以及房间类型和设施。
5. 活动安排：策划安排与接待主题相关的活动，如欢迎仪式、座谈会、参观考察等。
五、接待人员安排1. 接待负责人：确定负责接待工作的主要负责人，并明确其职责。
2. 接待人员：安排足够的接待人员，负责接待对象的引导、陪同和服务。
3. 翻译人员：如果有需要，安排专业的翻译人员。
六、接待费用预算列出接待的各项费用预算，包括交通、餐饮、住宿、活动等费用，并说明费用的来源和支付方式。
七、注意事项1. 安全保障：强调安全工作的重要性，制定相应的安全措施和应急预案。
2. 信息保密：对于涉及敏感信息的接待，要注意信息保密工作。
3. 反馈机制：建立有效的反馈机制，及时了解接待对象的意见和建议。
4. 其他事项：根据实际情况，列出其他需要注意的事项。
篇二《接待方案策划书模板》一、接待背景本次接待的背景、目的和意义。
二、接待对象详细描述接待对象的信息，包括姓名、职务、人数、性别、民族、饮食习惯等。
三、接待时间和地点1. 接待时间：具体日期和时间段。
2. 接待地点：详细地址和交通信息。
四、接待内容1. 活动安排：详细描述接待期间的活动安排，包括活动名称、时间、地点、参与人员等。
2. 餐饮安排：描述餐饮的具体安排，包括用餐时间、地点、餐食类型等。
会议接待策划方案四篇.doc
会议接待策划方案四篇第1条会议接待计划第一部分会议接待计划为保证各项会议接待工作的顺利进行，特制定如下会议计划:1 、会议主题待定2 、会议时间从XXXX年X日至XXXX年X日3 、会议地点Xxxxxxx酒店。
四个、环境布置(一)会议区外布置酒店周边环境灯光棋牌画面、发光二极管屏幕宣传、灯箱画面、空彩车。
(2)会议厅主要区域布局1、机场、火车站相关内容横幅、接送卡和鲜花。
2、酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、餐厅)布局主题绘画、水标志、导游标志、餐桌标志、插花和横幅。
五、会议内容第一次董事会会议(1)会议时间XXXX XXXX x x 、x (2) 会议地点待定(x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x室内舞台施工、舞台背景喷漆图片、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置餐桌鲜花、餐桌标牌(晚餐布置介绍)第3节会议接待(1)工作内容1、会议流程规划；2、汇编、打印会议接待手册；3、机场、火车站和其他港口提供班车服务；4、会前登记接待、货物分发等。
；6、协助酒店住宿、餐饮服务等。
7、在会议期间提供车辆分配、服务工作；8、提供机(车)票订购服务；9、提供专业前台服务；10、根据需要提供其他官方活动和服务；11、提供物流、购买当地产品和其他服务；(2) 、组织和职责1、综合协调小组的职责(1)负责编制文件，如制定整体接待计划；(2)负责参会代表团的信息收集、排序等对外联络工作；(3)负责与组委会的整体对接；(4)负责落实省市两级组委会牵头的接送(班车)安排、；(5)负责组织、领导所有参与接待工作的人员沟通、协调工作；(6)负责编写接待服务手册；2、接待服务团队职责(1)负责接送客人，配备专业的大唐礼仪人员手持鲜花。
接待方案策划书模板3篇
接待方案策划书模板3篇篇一接待方案策划书模板一、接待背景简要介绍接待的背景和目的，包括来访人员的身份、来访时间、来访目的等。
二、接待对象1. 来访人员信息：包括姓名、职务、性别、年龄、民族等。
2. 来访人数：明确来访人员的总数，以便安排相应的接待资源。
3. 来访人员特点：了解来访人员的文化背景、宗教信仰、饮食习惯等，以便提供个性化的接待服务。
三、接待时间和地点1. 接待时间：明确来访人员的到达时间和离开时间，以便安排相应的接待活动。
2. 接待地点：根据来访人员的数量和活动安排，选择合适的接待地点，如酒店、会议室、餐厅等。
四、接待人员安排1. 总负责人：指定一名总负责人，负责整个接待工作的协调和安排。
2. 接待人员：根据来访人员的数量和活动安排，安排足够的接待人员，包括接待、翻译、导游、司机等。
3. 培训：对接待人员进行培训，使其了解接待流程、礼仪规范、安全注意事项等。
五、接待流程安排1. 接机/接站：安排专人负责接机/接站，确保来访人员安全、顺利到达接待地点。
2. 入住安排：提前预订好酒店，并安排专人负责办理入住手续，确保来访人员能够顺利入住。
3. 欢迎仪式：根据来访人员的身份和重要性，安排相应的欢迎仪式，如欢迎晚宴、欢迎致辞等。
4. 参观考察：根据来访人员的需求和兴趣，安排相应的参观考察活动，如参观企业、参观景点等。
5. 商务洽谈：如果来访人员有商务洽谈的需求，安排相应的商务洽谈活动，如会议、谈判等。
6. 送行：安排专人负责送机/送站，确保来访人员安全、顺利离开接待地点。
六、接待标准1. 住宿标准：根据来访人员的身份和重要性，安排相应的住宿标准，如五星级酒店、四星级酒店等。
2. 餐饮标准：根据来访人员的口味和饮食习惯，安排相应的餐饮标准，如中餐、西餐、自助餐等。
3. 交通标准：根据来访人员的数量和活动安排，安排相应的交通标准，如专车、中巴车、大巴车等。
4. 礼品标准：根据来访人员的身份和重要性，安排相应的礼品标准，如特色礼品、纪念品等。
接待方案及日程安排(优秀7篇)
接待方案及日程安排(优秀7篇)接待方案及日程安排篇一湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
20xx年3月22日1、接待地点：御邦国际2、会议地点：御邦国际701会议室1. 总负责：公司行政部2. 跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组用车费用：其它：总预算：1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5、相关会议材料准备6、相关接待人员，负责相关接待工作1、会场布置。
根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎词和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。
提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。
提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
4、就餐安排。
提前统计就餐人数，进行预定。
1、欢迎词2、会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。
3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
会议结束，用车在会议结束前妥善安排。
引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。
十一、附件：商务洽谈活动会议安排：时间：3月22日下午壹五:00——一qi:30 地点：内容：主题：主持人：参会人员：商务签约仪式一、签约时间：二、签约地点：三、参会人员：四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目情况3、正式进行签约4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺5、摄影人员给参会人员集体拍照留影6、各个公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场。
公司接待外事策划书3篇
公司接待外事策划书3篇篇一《公司接待外事策划书》一、接待背景随着公司业务的不断拓展，外事接待活动日益频繁。
为了更好地展现公司的形象和实力，确保外事接待工作的顺利进行，特制定本策划书。
二、接待目标2. 促进双方的交流与合作，为未来的业务发展奠定基础。
三、接待时间[具体的接待时间]四、接待地点公司办公区域、会议室、相关生产或业务现场等。
五、接待人员公司领导、相关部门负责人、专业翻译人员等。
六、接待准备1. 信息收集：提前了解外宾的背景、来访目的、特殊需求等信息。
2. 场地布置：确保接待区域整洁、舒适、具有公司特色。
3. 资料准备：准备公司宣传资料、相关业务资料等。
4. 礼品准备：挑选具有中国特色和公司文化的礼品。
5. 交通安排：安排合适的交通工具接送外宾。
6. 餐饮安排：根据外宾的饮食习惯，准备合适的餐饮。
七、接待流程1. 接机/接站：安排专人前往机场或车站迎接外宾。
2. 入住酒店：协助外宾办理酒店入住手续。
3. 欢迎仪式：在公司举行简单而热烈的欢迎仪式，公司领导致辞。
4. 公司介绍：通过 PPT 等形式向外宾全面介绍公司的情况。
5. 参观考察：带领外宾参观公司的办公区域、生产车间、研发中心等，安排专业人员进行讲解。
6. 商务洽谈：根据双方的需求，安排相关人员进行商务洽谈。
7. 用餐安排：安排特色餐饮，增进双方的交流。
8. 自由活动：根据外宾的意愿，安排适当的自由活动时间。
9. 送别：安排车辆送外宾前往机场或车站，赠送礼品。
八、预算安排1. 交通费用：[具体金额]2. 餐饮费用：[具体金额]3. 礼品费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]九、注意事项1. 确保翻译的准确性和及时性。
2. 尊重外宾的文化习俗和宗教信仰。
3. 随时关注外宾的需求和反馈，及时调整接待安排。
十、效果评估篇二《公司接待外事策划书》一、接待目的为了顺利完成公司的外事接待工作，向来访的外宾展示公司的良好形象和实力，促进双方的交流与合作。
接待方案策划书模板3篇
接待方案策划书模板3篇篇一《接待方案策划书模板》一、接待背景与目的简要说明此次接待的背景情况以及期望达成的目的，例如是为了迎接重要客户的来访、举办商务会议等。
二、接待时间与地点1. 明确具体的接待时间，包括开始和结束时间。
2. 详细列出接待的地点，如酒店、会议室等具体位置。
三、接待对象清楚描述接待的具体对象，包括其身份、人数等关键信息。
四、接待负责人及团队1. 指定主要的接待负责人。
2. 列出参与接待工作的团队成员及其具体职责分工。
五、接待流程安排1. 前期准备阶段确定接待细节，如住宿安排、餐饮安排等。
准备相关资料、礼品等。
2. 迎接阶段安排专人在指定地点迎接。
引导至接待地点。
3. 活动阶段根据接待目的安排相应的活动，如会议、参观等。
4. 餐饮安排明确用餐时间、地点和菜品。
5. 送行阶段协助安排返程交通。
六、接待预算详细列出各项费用的预算，如住宿费用、餐饮费用、交通费用、礼品费用等。
七、注意事项1. 强调接待过程中的安全问题。
2. 提醒工作人员注意形象和礼仪。
3. 说明可能出现的特殊情况及应对措施。
八、效果评估1. 设立评估指标，如客户满意度等。
2. 明确评估的时间节点和方式。
篇二《接待方案策划书模板》一、接待背景简要说明本次接待的背景和目的，例如是为了接待重要客户、合作伙伴、政府官员等来访。
二、接待时间明确具体的接待时间安排，包括到达时间、活动时间、离开时间等。
三、接待对象详细列出接待的对象，包括姓名、职务、单位等信息。
四、接待地点确定接待活动的各个地点，如机场、酒店、会议室、餐厅等，并提供具体地址和相关指引。
五、接待人员指定负责接待工作的人员，明确各自的职责和分工。
六、接待准备1. 信息收集：收集接待对象的相关信息，如喜好、特殊要求等。
2. 交通安排：安排合适的交通工具接送接待对象。
3. 住宿安排：预订符合要求的酒店房间。
4. 餐饮安排：根据接待对象的口味和需求，安排特色餐饮。
5. 会议室准备：确保会议室设备齐全、布置整洁。
公司出差接待策划书3篇
公司出差接待策划书3篇篇一《公司出差接待策划书》一、接待目的确保公司出差人员在出差期间得到妥善的接待和安排，提高工作效率和出差体验。
二、接待原则1. 热情周到：以热情的态度迎接出差人员，提供细致周到的服务。
2. 高效便捷：确保各项安排高效进行，让出差人员能够便捷地开展工作。
3. 合理安排：根据出差人员的需求和公司规定，合理安排交通、住宿、餐饮等事宜。
三、接待流程1. 出差前沟通与出差人员提前沟通，了解其行程安排、特殊需求等信息。
2. 交通安排（1）根据出差人员的到达时间和地点，安排合适的交通工具进行接送。
（2）确保车辆的安全性和舒适性。
3. 住宿安排（1）预订符合公司标准和出差人员需求的酒店。
（2）提前确认房间的预订情况，保证入住顺利。
4. 餐饮安排（1）根据出差人员的口味和当地特色，合理安排餐饮。
（2）确保餐饮的卫生和质量。
5. 工作支持（1）协助出差人员准备工作所需的资料和设备。
（2）提供必要的办公场所和办公用品。
6. 接待跟进（1）在出差期间，保持与出差人员的沟通，及时解决出现的问题。
（2）了解出差人员对接待工作的满意度，以便不断改进。
四、接待细节1. 安排专人负责接待工作，确保服务的连续性和专业性。
2. 准备必要的欢迎资料和礼品。
3. 在酒店房间放置欢迎信和相关信息指南。
4. 随时关注出差人员的行程变化，及时调整接待安排。
五、费用预算详细列出接待过程中各项费用的预算，包括交通、住宿、餐饮等，确保费用合理控制。
六、注意事项1. 严格遵守公司的接待规定和财务制度。
2. 注意保护出差人员的隐私和安全。
3. 及时反馈接待工作中的问题和建议，以便不断完善接待流程和服务质量。
篇二《公司出差接待策划书》一、出差目的明确本次出差的主要目的，例如进行商务洽谈、参加会议、考察市场等。
二、出差人员详细列出出差人员的姓名、职位等信息。
三、接待安排1. 交通（1）根据出差人员的抵达时间，安排合适的车辆前往机场、车站等迎接。
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关于银河电器公司来访的接待策划书文秘见习第二小组二零一三年六月二十三日目录|contents一、接待准备………………………………………………………………………3二、接待日程安排及人员 (5)三、接待后期工作 (14)四、经费预算………………………………………………………………………14银河电器公司将于2013年 8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。
为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。
为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。
★一、接待准备★（一）接待信息：1.接待对象：银河电器公司总经理一行7人2.接待时间：2013年8月6日—8月8日3.接待地点：接机地点—扬州泰州机场；送机地点—南京禄口机场；下榻酒店—京华大酒店参观地点：（1）公司总部；（2）公司厂区4.接待规格：对等接待5.接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作（人员详情分配见附表1）（二）接待前期准备：1．信息收集。
a银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度；b 银河电器公司来访人员基本情况（详情见附表2）；c过去来访情况；d 抵达时间和交通工具；e来访期间天气状况；（负责部门：接待部）2．询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定；（负责部门：办公室）3．住宿安排。
提前预定房间；（负责部门：接待部）4．迎接车辆安排。
七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度；（负责部门：办公室）5．公司迎宾。
参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；（负责部门：公关部）6．拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员；（负责部门：办公室）7．会场布置。
准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等；（负责部门：办公室、后勤部）8．资料准备。
欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料；（负责部门：办公室）9．事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。
（负责部门：办公室、接待部）附表：2、来访人员详细信息及安排★二、接待日程安排及人员★（一）日程安排表（二）每日具体活动安排8月6日一、迎接来宾时间：上午8:20地点：扬州泰州机场人员：徐副总经理，秘书，司机两名准备工作：迎接牌一个，鲜花两束，七座商务车一辆，商务小轿车一辆。
注意事项：1.副总经理和秘书及两名司机于八点半出发，在九点十分之前抵达扬州扬泰机场。
接机时高举迎接牌，让来宾清楚看到，主动问候来宾后，帮来宾提拿携带行李，但注意不要拿来宾的贵重行李，如手提包等。
2.引导来宾上车，其中对方总经理和副总及我方徐副总乘坐小轿车，徐副总坐在副驾驶，后座右侧为对方总经理，左侧是对方副总。
我方秘书及对方其余人乘坐七座商务车。
3.接待部派人提前在酒店等候，协助来宾办理入住手续。
4.将来宾送至京华大酒店，引至安排好的房间。
我方人员不宜久留，让客人及时休息，消除疲劳。
二、午宴时间：11:30---13：00地点：京华大酒店一楼牡丹厅出席人：总经理、徐副总、市场部经理、研发部经理、秘书；对方所有来宾。
（12人）宴席规格：2500元/桌酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml （2瓶）92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶）注意事项：1.秘书在午宴开始前，将拟好的菜单提前给对方秘书参考，争取合乎来宾的口味和习惯。
在特色菜上，要多加介绍。
午餐时间尽量不饮酒，以免耽误下午行程。
2.座次安排：主陪为总经理，副陪为徐副总经理。
主陪右方为客户方总经理，左方为客户方副总经理，副陪右方为客户方市场部经理，右方为客户方研发部经理。
其余人员按职务依次安排。
图1：三、参观公司时间：15:00---17:00地点：光明公司总部出席人：总经理，徐副总，公关部人员，秘书；对方所有来宾流程：1.14:30派车去酒店接来宾到我公司；2.徐副总和公关部部长全程陪同，详细介绍公司各个部门以及工作流程。
各个部门经理向来宾介绍该部门情况；3.向来宾展示我公司历年来取得的荣誉。
参观时，要注意双方合照留念；4.参观完后，前往接待室休息。
注意事项：公关部派人提前做好迎宾工作，放置“热烈欢迎银河电器公司领导莅临指导”戗牌。
时间：18:00—20:00地点：京华大酒店5楼晚宴厅主题：携手扬帆，共创未来---银河电器公司欢迎酒会出席人：我方总经理，徐副总，秘书、各部门经理、公司优秀代表及摄影师一名；对方所有来宾。
（共30人）形式：冷餐会宴席规格：200元/人准备工作:1.接待部人员提前半小时入场检查现场，欢迎横幅和海报，鲜花，气球、彩带，酒水，茶点（酒店负责准备）；2.徐副总主持活动，我方总经理致欢迎辞，营造欢乐祥和的氛围。
摄影师做好全程摄影工作。
四、饭后休闲时间：20:20—21:30地点：扬州陆琴脚艺出席人：徐副总、市场部经理，研发部经理；对方所有来宾费用：99元/人8月7日一、早餐时间：8:00 来宾在酒店大厅集合8:30-9:30 用餐时间地点：富春茶社（广陵区得胜桥街路35号）出席人：徐副总，秘书及对方所有来宾规格：夏沁宴配“魁龙珠”茶（960/桌）二、生产厂区参观活动时间：9:50—12:00地点：光明公司生产厂区陪同人员：总经理、徐副总、秘书、市场部经理、研发部经理、厂区经理活动具体安排：9：30—9：50 从富春出发，乘车20分钟至生产厂区9：50—11：30 厂区参观（厂区环境、生产流程参观）11：30—12：00 会议室座谈a厂区介绍（厂区宣传片，介绍PPT）b技术交流（技术人员PPT讲解，互动）c会场服务（茶水及相关材料准备）d拍照（依重要程度，进行拍照留档）e会后整理（会场整理，客户所需资料，装袋赠送）12：00—13：00 午餐（厂区接待厅）13：00—13：20乘车送回酒店注意事项：1.确定行程后，提前通知厂区做好准备，与厂区相应负责人联系，告知参观事宜及注意事项。
2.参观厂区期间，配备讲解员全程陪同讲解。
3.会议室提前布置好会场，准备好茶水、纸巾以及所需文件资料，调试好话筒、投影等设备。
4.安排专业人员对来宾提出的问题进行解答。
5.午餐按照接待重要客户的规格准备。
宴席规格：1500元/桌酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml （2瓶）92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶）三、会议洽谈活动时间：14:40 来宾在酒店大厅集合15:00—17:00 洽谈会议地点：光明电子集团二楼会议室主题：促进双方公司友好交流，推动双方进一步合作主持人：光明电子公司徐副总经理参会人员：银河电器方：总经理，副总经理，总经理秘书，市场部经理，研发部经理，市场部经理助理，研发部经理助理光明电子方：总经理，徐副总经理，秘书，市场部经理，研发部经理，项目部经理，公关部经理会议布置形式：横列式会议座次：左右排列法，长桌。
主位为银河电器总经理，主位左边首位为银河电器副总经理，右边首位为总经理秘书，其余人员按左右顺序依次落座；光明电子方按照对方座位排布对应入座。
图2：A为客方 B为主方会议准备：会议物品准备及会场布置：1.会场入口摆放两盆绿色盆栽，会议桌中间摆放鲜花；2.每个座位前放置一瓶矿泉水，一条放在小碟子中的湿毛巾，每两个座位间摆放一盒纸巾；3.桌上按顺序摆放桌签、双方各配置两个话筒（双方总经理各配置一个，其余两个为流动话筒）；4.将所需资料文件（会议议程、公司宣传册、2013年上半年产品资料、2013年产品质量报告、2013年上半年客户反馈资料、2014年预计新型产品汇总资料、2014年市场预期调查报告）分发至每个座位前；5. 将标有“光明电子公司与银河电器公司交流洽谈会”的横幅悬挂于幕布上方；6. 安排摄影、摄像位置。
会前检查：1.电脑、投影仪的检查调试；2.音响、话筒、摄影摄像设备的检查调试；3.会场卫生的检查、温度的调试。
注意事项：1.服务人员及时添换茶水，更换毛巾；2.会后由本公司秘书汇总出会议纪要；3.会间摄像拍照及会后合影留念。
四、晚宴时间：18：00——19：30地点：西园大酒店宴会厅出席人：总经理，徐副总经理，秘书，市场部经理，研发部经理，市场部经理助理，研发部经理助理；对方所有来宾。
（14人）座次安排：主陪为总经理，副陪为徐副总经理。
主陪左方为客户方总经理，右方为客户方副总经理，副陪左方为客户方市场部经理，右方为客户方研发部总经理。
其余人员按职位依次安排。
（参见图1）宴席规格：3000元/桌酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml（2瓶）92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶）注意事项：1.接待部安排人员提前在西园大酒店大厅等候来宾；2.王总经理不能吃过于甜腻食物，菜肴以清淡为主，辅以几道扬州特色菜肴。
五、夜游古运河时间：20:00—21:00地点：便益门广场—南门遗址陪同人员：总经理，徐副总经理，秘书注意事项：1.由西园驱车至便益门广场，客人登船后，司机驱车至南门遗址等候。
游览完送回酒店；2.在画舫上准备果盘及茶水。
8月8日一、早餐时间：7：30—8：00地点：京华大酒店餐厅注意事项：提前告知对方秘书此次用餐在京华大酒店内，需凭房卡用自助早餐。
二、畅游瘦西湖时间：8：10 来宾在酒店大厅集合8:30—11:20 游览瘦西湖陪同人员：徐副总经理，秘书，摄影师一名。
准备工作：1.秘书8点到达京华大酒店大厅等候2.门票及饮品购买路线：大虹桥——南大门——徐园——四桥烟雨——小金山——白塔——五亭桥——望春楼——熙春台——二十四桥——石壁流淙——锦泉花屿——北门，配备导游讲解。
三、午宴时间：11：30—13：30地点：趣园陪同人员：总经理、徐副总经理、办公室主任、秘书、部分部门经理；对方所有来宾。
（15人）宴席规格：3000元/桌酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml（2瓶）92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶）注意事项：1.午餐结束后将准备好的礼品套组送给每位来宾。
礼品详单：扬州漆器、扬州剪纸套装；2.将来宾送回酒店稍作休息及整理行李。
四、送机时间：14:00 来宾在酒店大厅集合15:00 车辆将来宾送达南京禄口机场陪同人员：徐副总经理、秘书注意事项：协助来宾办好登记手续，待来宾全部进入登机口后方可离去。
★三、接待后期工作★1.总结提升：接待完毕组织总结会，以改善不足，提炼经验。
（负责部门：办公室）2.宣传报道：24小时之内进行宣传报道。
（负责部门：公关部）3.费用清算：对接待过程中产生的费用及时进行核算。