word表格22个必学教程
(word完整版)使用wps表格的20个小技巧
使用wps表格的20个小技巧1、快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义"命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字,单击“确定”按钮即可.注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)
不收藏不行的史上最全word用法三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色〔其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵〕3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档
Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档随着信息时代的到来,我们每天都会面对大量的文字和数据。
对于需要处理和整理大量文档的人来说,提高工作效率就显得尤为重要。
而Microsoft Word作为一款常用的办公软件,拥有丰富的功能和工具,使用一些技巧可以帮助我们更轻松地处理和整理大量文档。
本文将介绍一些Word使用技巧,帮助你在表格处理和数据整理方面更加得心应手。
一、表格处理技巧1. 快速插入表格:在Word中,我们可以使用快捷键Alt + N + T来快速插入表格。
同时,还可以在“插入”选项卡中点击“表格”按钮进行插入。
2. 更改表格样式:Word提供了多种表格样式供我们选择。
选中表格后,点击“布局”选项卡中的“样式”按钮,即可选择其他的表格样式。
3. 自动调整表格大小:当我们需要插入大段文字或者更多列时,表格的大小可能需要进行调整。
选中表格后,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自动调整”,然后选择“自动调整窗口大小”或者“自动调整列宽”来自动调整表格的大小。
二、数据整理技巧1. 排序数据:在Word中,我们可以通过排序来整理数据。
选中需要排序的数据,点击“开始”选项卡中的“排序”按钮,然后按照需求选择排序的方式,点击确定即可完成排序。
2. 使用筛选功能:Word中的筛选功能可以帮助我们根据数据的特定条件进行筛选,以便更好地进行数据整理。
选中数据后,点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮,在下拉菜单中选择要筛选的条件,点击确定即可完成筛选。
3. 计算数据:有时候,我们需要对数据进行计算,比如求和、求平均值等。
在Word中,可以通过插入公式的方式来完成数据的计算。
选中需要计算的数据,点击“插入”选项卡中的“公式”按钮,在公式编辑器中选择相应的计算公式,然后完成计算。
三、其他实用技巧1. 使用快速键:在Word中,有许多常用的功能都可以通过快速键来实现,如剪切、复制、粘贴等。
熟练掌握这些快速键可以提高工作效率。
WORD表格操作
五、表格操作本章要点:自动建立表格绘制表格表格内文本编辑排版调整表格内的行、列和单元格修饰表格排序及求和运算。
概述WORD 的表格操作很方便,功能也很强;WORD2000 新增了一些更强的功能:☺☺可将表格拖到文本的任一处,并可使表格并排;☺☺正文可环绕在文本四周;☺☺可以在表格中插入表格,形成表格嵌套。
1、创建表格⑴利用菜单创建表格方法:☺☺移好光标☺☺选“ 表格插入表格”☺☺选行、列数、行宽、列宽☺☺自动则根据当前的页面和字号自动设置☺☺说明:如果未见表格,则单击表格工具栏的显示虚框即可。
⑵利用鼠标创建表格方法:☺☺移好光标☺☺选“ 常用工具栏” 上的插入表格按钮☺☺按住左键拖动网格,松开可由此可创建一个标准表格⑶将文本转化成表格☺☺对于一般的文本,要变成表格,可按如下方式进行将划分行、列的地方插入分隔符选定要转成表格的文本选“ 表格文字转换成表格”选择列表、列分隔符。
⑷绘制表格☺☺对于不规则表,可以用绘笔绘制,方法如下:选“ 表格→绘制表格” 。
或单击常用工具栏上的“ 表格和边框” 按钮选择“ 线形” 及线的宽度选“ 绘笔” 及“ 擦除” ,进行表格绘制平均分配各行各列或各行.2.表格录入输入文本:表格内输入文本与其它地方一样简单,此时要注意如下几点:☺☺输入文本时,应先选择一个单元格。
☺☺在单元格内到达边界时,会自动转行。
☺☺在单元格内回车时,会在同一个单元格内开始一个新的段落。
☺☺当输入的内容增多时,单元格会自动调整大小,以容纳输入的内容。
☺☺一个单元内即是一个小文本,可在其中进行排版及插入图片等。
3. 选定表格选定表格与选定文本差不多。
☺☺选单元格中的文字:与一般的选文本一样。
☺☺选一个单元格:在单元格的左边处点一下。
☺☺选一行:在行左边点一下。
☺☺选一列:在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。
☺☺多行、多列、整表、多个单元格选取:选插入点,拖动鼠标,或用SHIFT键。
Word、Excel基础教程(全)
Word、Excel基础教程(全)第⼀课:word 2003介绍与⼯作介⾯⼀、word 2003介绍word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之⼀,他主要⽤于办公⽂件排版⽅⾯,拥有强⼤的图⽚混排和表格制作的功能,也⽤于其它印刷品的排版,⽐如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介⾯友好、功能强⼤,所以在⾃动化办公⽅⾯应⽤⾮常⼴泛,是现代办公室不可缺少的软件之⼀。
⼆、word 2003⼯作介⾯1)标题栏:位于Word 2003⼯作窗⼝的最上⾯,⽤于显⽰当前正在编辑⽂档的⽂件名等相关信息。
2)菜单栏:包括“⽂件、编辑、视图、帮助”等菜单。
3)常⽤⼯具栏:是⼀般应⽤程序调⽤命令的⼀种快捷⽅式。
4)标尺:包括⽔平标尺和垂直标尺,可快速设置⽂档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。
5)⼯作区:编辑⽂档。
6)状态栏:⽤来显⽰⽂档当前的状态。
三、Word 2003基本操作1、启动Word 2003(1)单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”,(2)双击桌⾯Word 2003图标即可。
2、退出Word 2003(1)⿏标点击标题栏上的关闭按钮,(2)双击标题栏上Word 2003图标,(3)Alt+F4。
第⼆课:Word 2003⽂本的操作⼀、⽂档的基础操作1、⽂档的建⽴、保存与打开(1)新建⽂档启动Word 2003后,会⾃动建⽴⼀个默认空⽩⽂档,单击“⽂件/新建”命令或Ctrl+N或单击⼯具栏的“新建”按钮。
(2)保存⽂档⽅法⼀、“⽂件/保存”命令或Ctrl+S ⽅法⼆、常⽤⼯具栏的“保存”按钮(3)打开⽂档⽅法⼀、“⽂件/打开”命令或Ctrl+O⽅法⼆、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的⽂档,2、输⼊⽂字和符号(1)输⼊⽂字建⽴新⽂档后,将光标定位到⽂本插⼊点,直接可以在⽂档中输⼊英⽂,如果要输⼊中⽂,必须切换到中⽂输⼊法状态。
高效办公必备技能课件-Word、Excel、PPT全套教程
高效使用快捷键提升工作效率
1 快捷键的威力
掌握常用快捷键,加速常 见操作。
2 自定义快捷键
个性化设置快捷键,提高 工作效率。
3 记住常用快捷键
通过经常使用快捷键来记 忆和巩固。
Microsoft PowerPoint基础操作介绍
1
创建演示文稿
学习如何创建、格式化和设计演示文稿。
添加内容
2
使用标题、文本框、图片、音频和视频
高效办公必备技能课件Word、Excel、PPT全套教 程
提升办公效率的必备技能,全面的Word、Excel和PPT教程包括入门操作、高 效使用技巧和实际案例。
课程简介和学习目标
了解课程内容和目标,掌握使用Microsoft Word、Excel和PPT的基本操作和高 效办公技巧。
Microsoft Word基础操作介绍
文字处理
学习创建、编辑和格式化 Word文档的基本操作。
快捷键
掌握常用快捷键,提升工作 效率。
插入内容
学习插入图片、表格和图表 等内容。
高效使用快捷键提升工作效率1 Nhomakorabea捷键的威力
掌握常用快捷键,加速常见 操作。
2 自定义快捷键
个性化设置快捷键,提高工 作效率。
3 记住常用快捷键
通过经常使用快捷键来记忆和巩固。
如何创建,编辑和格式化Word文档
1
创建新文档
从头开始创建新的Word文档。
编辑文档内容
2
使用编辑功能更改文档中的文字、段落
和样式。
3
格式化文档
使用格式化选项美化文档的字体、颜色 和布局。
如何插入图片、表格和图表
插入图片
学习如何在Word文档中插入和调 整图片。
Word表格制作技巧大全(老手必备)
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
(word完整版)WPS表格使用技巧集锦
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法1。
快速选中全部工作表2。
快速启动WPS表格3。
快速删除选定区域数据4. 给单元格重新命名5. 在WPS表格中选择整个单元格范围6. 快速移动/复制单元格7。
快速修改单元格式次序8. 彻底清除单元格内容9。
选择单元格10. 为工作表命名11. 一次性打开多个工作簿12. 快速切换工作簿13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)14. 快速查找15。
修改默认文件保存路径16. 指定打开的文件夹17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换18。
快速获取帮助719。
创建帮助文件的快捷方式20。
双击单元格某边移动选定单元格21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格23. 根据条件选择单元格24。
复制或移动单元格25。
完全删除WPS表格中的单元格26。
快速删除空行27. 回车键的粘贴功能28. 快速关闭多个文件29. 选定多个工作表30。
对多个工作表快速编辑31. 移动和复制工作表32. 工作表的删除33。
快速选择单元格34. 快速选定WPS表格区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35。
备份工件簿36. 自动打开工作簿37. 快速浏览长工作簿38。
快速删除工作表中的空行39. 绘制斜线表头40。
绘制斜线单元格41. 每次选定同一单元格42。
快速查找工作簿43。
禁止复制隐藏行或列中的数据44。
制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值2。
增加工作簿的页数3. 奇特的F4键4. 将格式化文本导入WPS表格5。
快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8。
将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)10. 在同一单元格内连续输入多个测试值11. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13。
将单元格区域从公式转换成数值14。
快速输入有序文本15。
word做表格教程
word做表格教程Word做表格教程在日常工作和学习中,我们经常需要使用Word软件来处理文档和数据。
其中,表格是一种非常常见和实用的工具,用来整理和展示数据。
本文将为您介绍如何使用Word软件制作表格。
第一步:打开Word软件在电脑桌面或开始菜单中找到Word程序图标,并点击打开。
等待软件加载完毕后,即可开始制作表格。
第二步:插入表格在Word文档中,可以通过两种方式插入表格。
一种是直接点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,然后选择所需表格的行数和列数。
另一种是使用快捷键“Ctrl+Alt+T”,直接插入一个默认的表格。
第三步:编辑表格一旦插入了表格,就可以开始编辑表格了。
在表格中的每个单元格中,可以输入文本、数字等内容,就像在word文档中输入文字一样。
可以通过点击单元格,然后输入所需内容。
还可以使用键盘上的“Tab”键在不同的单元格之间切换。
如果需要对表格进行格式化,可以通过选中表格,然后在“表格工具”选项卡中选择所需的格式设置,例如合并单元格、调整列宽、设置表格样式等。
第四步:调整表格大小和布局如果需要调整表格的大小或布局,可以通过点击表格中的边框,然后拖动调整表格的大小。
还可以通过选择“布局”选项卡中的列、行、单元格等功能,对表格进行更详细的布局调整。
此外,Word还支持自动调整表格大小和布局,以适应页面的大小。
可以通过选中表格,然后点击“布局”选项卡中的“自动调整”按钮,选择所需的自动调整方式,例如根据内容调整表格大小、根据窗口调整表格大小等。
第五步:添加表格样式和边框通过选择“表格工具”选项卡中的“设计”选项,可以为表格添加各种样式和边框。
可以选择不同的表格样式,使表格更加美观和易于阅读。
还可以选择不同的边框样式和线条粗细,对表格进行进一步的装饰和修饰。
同样,在这个选项卡中,还可以设置表格的对齐方式、表格标题、表头等功能。
第六步:添加和删除行列如果需要添加或删除表格中的行列,可以通过选中表格中的单元格,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”选项。
38个必须掌握的Word表格使用技巧
Word表格使用技巧平时使用文档时少不了要添加表格,要想让它为我们的文档添色,非掌握一些实用的技巧不可。
一、新颖的建立表格方式在Word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。
在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。
先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。
如:+------+------+,这就是一个两列的表格。
只要在输入最后一个+号后按下回车。
Word就会自动把文本转换为表格。
二、在Word中制作Web表格Web 表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。
现在使用Word,您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。
首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。
编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。
这样就完成了一个Web表格的创建。
三、“分解”表格选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。
四、制作斜线表格将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。
再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。
五、表格两边绕排文字如果想在表格右侧输入文字时,Word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。
不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡,并从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边的边框,然后在该单元格输入文字后,这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。
word表格制作教程入门
word表格制作教程入门Word是一款强大的文字处理软件,也可以用来制作表格。
表格是一种用来组织和展示数据的工具,常用于统计、比较和分类。
下面是关于在Word中制作表格的入门教程,详细介绍了表格的创建、格式化和编辑方法。
1. 创建表格:打开Word,选择插入选项卡中的“表格”按钮。
在弹出的菜单中,可以选择插入的表格的行和列的数量。
点击所选的行和列的交汇点处,即可插入一个新的表格到Word文档中。
2. 添加数据:在表格中的单元格中输入需要的数据。
可以使用Tab键在单元格之间进行切换,或者使用方向键来移动到不同的单元格。
如果需要在表格中进行大量的数据输入,也可以将光标定位到某一行或列的起始单元格,然后拖动光标以选择多个单元格,然后一次性输入数据。
3. 格式化表格:选中需要格式化的表格,可以通过右键点击表格并选择“表格属性”来进行设置。
可以改变表格的样式、边框、背景颜色等。
还可以使用表格工具栏上的按钮来进行格式化,如合并单元格、拆分单元格、调整列宽和行高等。
4. 添加公式和函数:Word中的表格也支持数学公式和函数的计算。
在需要输入公式或函数的单元格中,点击公式工具栏上的“fx”按钮。
会弹出一个公式编辑器,可以在其中输入需要的数学公式或函数。
输入完成后点击确定,公式或函数的结果会显示在单元格中。
5. 插入图表和图像:Word中的表格也可以插入图表和图像,使得表格更加丰富和生动。
在想要插入图表或图像的单元格中点击插入选项卡中的图表或图片按钮。
选择合适的图表或图像,并将其插入到表格中。
可以根据需要调整图表或图像的大小和位置。
6. 编辑表格:如果需要对已有的表格进行编辑,可以选择表格中的一个或多个单元格,然后使用右键按钮进行编辑。
可以进行插入、删除、复制和粘贴单元格。
还可以通过调整边框、背景颜色和字体样式来改变表格的外观。
通过以上的入门教程,你可以快速上手并掌握Word中制作表格的基本方法。
随着使用的深入,你还可以学习更多高级的表格操作技巧,如数据排序、筛选和计算等,以便更好地利用表格来处理和展示数据。
太有用了!14个Word表格处理技巧,学会不求人!
太有⽤了!14个Word表格处理技巧,学会不求⼈!1、Word表格的插⼊这⾥分两种插⼊⽅式:第⼀种:直接插⼊点击插⼊——表格——根据需要选择相应的单元格即可。
第⼆种:定制表格点击插⼊——表格——插⼊表格,在相应的对话框中输⼊想要的⾏数和列数即可。
2、表格的⾏列的添加介绍两种⽅法:第⼀种:点击表格上的“+”第⼆种:选中需要添加的⾏或列,右击点击插⼊3、表格位置的调整选中内容,点击表格⼯具下的布局,之后点击对齐⽅式,选择⼀个适合⾃⼰的即可,这⾥选择的是⽔平居中对齐。
4、表格⼤⼩调整这⾥介绍两种⽅法:第⼀种:粗略调整直接选中Word表格的边框线,当其变为双向箭头即可调整。
第⼆种:精确调整点击布局,设置⾏⾼和列⾼⼤⼩即可5、表格顺序的调整选中内容,按Shift+Alt+上下标6、表格的拆分选中需要拆分的内容,然后点击布局——合并——拆分表格(表格合并⼤家可以⾃⼰想想如何操作?)7、表格的美化选中表格点击设计——表格样式8、表格转为⽂本选中表格点击布局——公式——转换为⽂本9、固定表格⼤⼩在Word表格中插⼊图⽚,你会发现表格会⾃动调整的,那如何保证表格不变呢?选中表格,右击【表格属性】,在打开表格属性中选择【选项】,之后取消【⾃动重调尺⼨以适应内容】复选框,点击确定即可。
10、表格的计算将光标放在单元格中之后点击布局——数据——公式,之后在公式中输⼊=SUM(LEFT)点击确定,然后选中区域复制到其他的单元格,最后按F9更新即可。
如果⼩计在下⽅,可以在公式中输⼊=SUM(ABOVE)。
11、表格数据按⼩数点对齐选中数据,点击开始——段落——制表位,之后设置好制表位位置,将对齐的⽅式设置为⼩数点对齐,⽽前导符则设置为⽆。
12、在表格上⽅添加空⽩⾏如果遇到Word表格顶格,这时该如何在上⽅添加空⽩⾏呢?第⼀种:剪切粘贴法选中Word表格并剪切,之后按回车键插⼊空⽩⾏,最后粘贴到⽂档上。
第⼆种:快捷键将光标放在第⼀个单元格上,然后按Enter键即可添加。
【计算机应用基础教程】Word表格的基本操作
第11章Word 表格的基本操作11.1建立表格11.1.1表格的建立在文档中插入表格的方法:(1)将光标定位在想要插入表格的位置,点击菜单“表格” 下“插入”命令项,展开“插入”子菜单,选中“表格”命令项,调出“插入表格”对话框。
(2)在“插入”表格对话框中,指定要创建的表格行数和列数。
(3)在“表格样式”栏中,点击“自动套用格式…”按钮,调出“表格自动套用格式”对话框,在其中选择某一样式套用。
(4)设置完成,在“插入表格”对话框中点击“确定”按钮。
在光标位置将插入了一个你想要的表格。
11.1.2表格的选定选取表格一行:将鼠标光标放置在表格左侧,此时单击可以选中一行。
选取表格一列:将鼠标光标放置在表格顶部,此时单击可以选中一列。
选取某一单元格:将鼠标光标放置在单元格左侧,此时单击可以选中该单元格。
选取整个表格:将鼠标光标浮在表格内任意位置,这时我们可以看到表格的左上方出现了一个十字符号,单击它将选中整个表格。
11.1.3表格的边框和底纹更改表格的边框样式方法:(1)选定整个表格,然后在“表格和边框”工具栏上的“线型”下拉列表中,选择一种样式的线条。
在“粗细”下拉列表中,选择线条的宽度。
在“边框颜色”下拉列表中,选择线条的颜色。
(2)在“框线”按钮弹出的列表中,选择添加框线样式,如:外侧框线,就可以成功地为所选表格更改了边框。
更改表格的底纹样式方法,下面以添加某表格第一行底纹为例:(1)选定表格中第一行,点击菜单“格式”下“边框和底纹…”命令项,调出“边框和底纹”对话框。
(2)在“底纹”标签页,选择一种底纹样式。
这时,我们将看到表格的第一行底纹发生了变化。
11.1.4表格正文的输入和编辑Tab将光标定位在当前单元格相邻的下一单元格,ShiftTab将光标定位在当前单元格相邻的前一单元格。
11.2 表格的调整与修饰11.2.1表格的行高和列宽的调整一般有3种方法:方法一:将鼠标放置在要调整行高或列宽的表格线上,要调整行高时,我们可以看到在表格线上的鼠标形状变为左右拉的图标时,拖动调整即可。
WORD表格最全编辑技巧
WORD表格最全编辑技巧WORD表格最全编辑技巧一、批量清除WORD表格里的内容(一)方法一:步骤一:选中需要清除内容的表格范围;步骤二:按一下删除键Delete或者按shift+del(不能用退格键Backspace)(二)方法二:步骤一:选中需要清除内容的表格范围;步骤二:使用查找替换功能:查找内容中输入通配符——替换为不输入——全部替换。
二、快速自动填充序列号步骤一:选中要自动填充序列号的列或者行;步骤二:点击“开始”菜单功能区“样式”右下角小箭头——打开样式显示框——单击“创建样式”步骤三:在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框——点击左下角的“修改”——在下拉样式类型选项中选择“列表”——输入“起始编号”数字。
步骤四:点击右下角“格式”下拉样式——选择“编号”——设置编号格式——确定;步骤五:随一编号点击鼠标右键——选择“调整列表缩进”——在弹出的“定义新多级列表”中设置对齐方式。
三、表格中数值的计算(一)常规计算AVERAGE计算输入值的算术平均值;PRODUCT计算算输入值的乘积;SUM求和输入值;formu la求差步骤一:单击需要在其中显示结果的表格单元格;步骤二:单击在“表格工具”下“布局”选项卡最右边“fx公式”。
步骤三:在“粘贴函数”中选择能够的函数步骤四:在“公式”框函数的括号里面输入要包含在公式中的表格单元格,点击确定。
键入“ABOVE”,将所在单元格上方的列中的数字包含在公式中。
键入“LEFT”,将所在单元格左侧的行中的数字包含在公式中。
键入“BELOW”,将所在单元格下方的列中的数字包含在公式中。
键入“RIGHT”,将所在单元格右侧的行中的数字包含在公式中。
(二)特殊计算1.直接在“公式”框的等号后面输入计算公式,如c2-c3,就是第三列第二行减去第三列第三行。
2.在“公式”框函数的括号里面输入要计算的范围,比如(A2,B2)的意思是A2和B2;(A2:B2)表示要计算的范围从第二行的第一列到第二列。
word表格的基本操作
word表格的基本操作Word表格的基本操作Word是一款广泛应用于办公和学术领域的文字处理软件,而其中的表格功能可以帮助用户更好地组织和展示数据。
本文将介绍Word表格的基本操作,包括创建表格、插入、删除和合并单元格、调整行列、格式设置等操作。
一、创建表格在Word中创建表格非常简单,只需要按照以下步骤操作:1. 打开Word文档,并定位到需要添加表格的位置。
2. 在工具栏中选择“插入”选项卡,点击“表格”按钮下的“表格”选项。
3. 在弹出的对话框中选择所需的行数和列数,然后点击“确定”按钮。
二、插入、删除和合并单元格插入、删除和合并单元格是操作表格时常用的功能,下面是具体的操作步骤:1. 插入单元格- 光标定位到需要插入单元格的位置。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡,点击“插入”按钮下的“插入单元格”选项。
- 在弹出的对话框中选择需要插入的单元格数目,然后点击“确定”按钮。
2. 删除单元格- 光标定位到需要删除的单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡,点击“删除”按钮下的“删除单元格”选项。
- 单击“确定”按钮,即可删除所选单元格。
3. 合并单元格- 选择需要合并的单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡,点击“合并”按钮,即可将所选单元格合并为一个大单元格。
- 如果需要取消合并,可以再次选择合并后的单元格,点击“拆分”按钮。
三、调整行列表格的行列可以根据需要进行调整,下面是具体的操作步骤:1. 调整行高- 选择需要调整行高的行或行中的某个单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡,点击“高度”按钮,可以选择自动调整行高,或手动输入行高数值。
2. 调整列宽- 选择需要调整列宽的列或列中的某个单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡,点击“宽度”按钮,可以选择自动调整列宽,或手动输入列宽数值。
3. 插入行或列- 光标定位到需要插入行或列的位置。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡,点击“插入”按钮下的“插入左侧行”或“插入上方列”选项。
表格的基本制作方法
表格的基本制作方法对于许多初入职场的新人来说,学会制作表格是一项必备技能。
毕竟,如今在办公过程中,通常需要使用办公软件。
而且,很多职业也需要处理大量数据。
看着繁琐的数据可能会令人头痛,而领导也不会满意。
因此,制作表格是最好的方法之一。
不知道初学者如何在电脑上制作表格,可以阅读本文来学习哦。
初学者如何在电脑上制作表格方法一:使用Word制作表格1、打开Word文档在电脑上新建一个Word文档,双击打开并进入文档中。
2、点击表格在菜单栏下找到“插入”功能并点击,再点击“表格”。
3、点击插入表格在弹出的对话框中单击“插入表格”,等待弹出窗口。
4、点击确定在窗口中选择表格的行与列,点击“确定”即可生成。
方法二:使用Excel制作表格1、选择新建在电脑桌面的空白地方点击鼠标右键,在弹出的序列栏中选择新建。
2、设置单元格格式选择新建之后,接着点击XLS工作表进入。
3、设置格式进入工作表之后,在表格中先设置单元格的格式。
4、确定表的格式具体制作,先确定一个主题,选择第一行单元格,点击合并居中,输入主题,建立排序,完善细节即可。
方法三:使用PPT制作表格1、选择新建在电脑桌面的空白地方点击鼠标右键,在弹出的序列栏中选择新建。
2、点击PPT文稿演示选择新建之后,接着点击PPT演示文稿进入PPT页面。
3、点击插入进入PPT演示文稿后,在菜单栏中点击页面上的插入。
4、点击插入表格在插入的菜单栏中点击表格,弹出选项栏之后点击插入表格,表格就制作成功了。
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word表格22个必学教程
设置数据的升降排序操作方法
Word表格中排序命令的使用
①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令;
②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。
若记录行较多,我们还可以将“次要
关键字”与“第三关键字”排序设定。
③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。
升序排序、降序排序使用方法
①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工
具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。
②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按
拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”
按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,
行记录顺序按排序列结果相应调整。
数据的小数点对齐排序
我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列,都没对其,此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。
①首先,我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格;
②“格式”→“制表位...”,打开“制表位”对话框;
③在“制表位位置”下输入制表位数值(下面的“设置”按钮被激活);在“对齐方式”中选择“小数点对齐”;“前导符”设置为“无”。
④单击“设置”按钮,指定所设置的制表位,如果不合适,可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。
⑤最后确定退出对话框。
在如上设置的单元格中输入小数数据时,它们将按小数点自动对齐。
注意:对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格,其对齐方式必须设置为“左对齐”,否则无效。
数据对齐排序与文字方向排列
在Word表格中输入数据时经常会看到数据大小不等,而且默认是左对齐的,这样可能会影响表格美观。
所以我们可以对Word表格中的数据可以进行对齐调整,来达到效果。
首先,我们需要右键单击单元格,然后再右键菜单中选择“单元格对齐方式…”中的某一种样式即可。
单元格中默认的文字排列方向是从左至右水平排列,要改变某个单元格的文字排列方向,可先将光标插入此单元格,然后使用常用工具栏中的“更改文字方向…”按钮直接更改或使用快捷菜单中的“文字方向…”命令进行设置。
在Word2003中可以按住Ctrl键选择不连续的单元格,但进行这样的选择后,快捷菜单中的“单元格对齐方式...”下的各样式命令项禁止使用,此时可进行如下处理:先利用格式工具栏的对齐按钮使数据按要求左右对齐,然后单击右键,在右键菜单中选择“表格属性...”,切换到“单元格”选项卡,选择“垂直对齐方式”中其中一种样式。
下面让我们一起来看看以下的GIF动画实例吧!相信大家可以更容易理解!
表格位置调动及定位
①首先,将光标定位到表格中,单击菜单栏上的“表格”中“表格属性”,在表格选项卡中选择“文字环绕”的“环绕”,右侧原来被禁止的“定位...”按钮被激活。
②单击“定位...”按钮,打开“表格定位”对话框。
③调整表格的水平位置:在“相对于”组合框中选择一种参照项;在“位置”组合框中选择表格要定位的水平位置,或直接在组合框中输入带单位的具体数值(长度单位是英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字)。
④调整表格的垂直位置:在“相对于”组合框中选择一种参照项;在“位置”组合框中选择表格要定位的垂直位置,或直接在组合框中输
入带单位的具体数值。
⑤在需要文字环绕表格时可以在“距正文”处设置表格和正文的上下
左右距离。
将文字大小设置到适应单元格大小
选中要需要调整适应文字宽度的单元格,然后在“表格”菜单中单击“表格属性...”命令,切换到对话框的“单元格”选项卡,单击“选项...”按钮打开“单元格选项”对话框,选中下面的“适应文字”复选框。
依次确定退出对话框。
进行如上设置以后,在这些单元格中输入文字,文字将对字符缩放、
字间距自动调整(字号不变)以适应单元格的原有宽度。
若单元格的
高度较小,将字体放大,那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。
自定义实现填充项目符号和编号
①首先,我们用光标选中需要填写编号的表格,我们按下Ctrl键不放,然后选中不连续的多个单元格;
②然后,单击菜单栏的“格式”里面的“项目符号与编号”,进入
“编号”选项卡;
③选择一种样式,单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话
框进行修改。
可以改变编号格式、编号样式、编号位置以及文字位置。
将表格转换成内容,将内容转换表格
将Word中数据转换成表格方法:
①首先,我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项,可以选用段
落标记、半角逗号、制表符、空格等;
②然后,选中Word中需要转换成表格的数据,单击菜单栏上的“表格”,在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令;
④在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项,确定即可;
将Word中表格转换为数据方法:
①如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,
则需全选表格或将插入点置于表格中;
②选择菜单栏上的“表格”,然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令;
③在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。
可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。
制作斜线表头
①将表格宽度和高度设置得尽量大,将表头内文字字号设置得尽量小,可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。
②无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用“绘制斜线表头”命令,斜线表头都将出现在左上角的单元格中。
但此“斜线、文字”是
一个组合对象,可以拆合,也可以移动到其他位置。
③如果组合对象的位置不佳,可以按住Ctrl键,同时利用方向键进行
微移。
④如果组合对象不适合表格大小,可以按住Alt键的同时用鼠标左键
对其高度和宽度进行微调。
表格自动套用格式
①首先,将光标移动到表格中,然后单击菜单栏的“表格”,然后选择“表格自动套用格式”命令;
②在弹出的“表格自动套用格式”对话框中的“类别”里面找到“所有表格样式”,然后在“表格样式”中选择一个适合的表格样式。
表格中让每页的表头重复显示
①若想将Word表格中第一行作为标题行,需选中第一行(全部或部分)或将插入点置于第一行的单元格中;若表格的开始连续数行作为标题行,需选中这些行(全部或部分)。
②点击菜单栏的“表格”按钮,然后选择“标题行重复”命令即可
自动求和,求平均值等公式运算
利用“表格”→“公式”
①将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。
②在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。
③设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。
“插入”→“域…”→“公式…”
可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。
直接输入域代码
将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。
利用“自动求和”按钮
对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。
提示
①Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。
列号在前行号在后。
如第3列第2行的单元格名为c2。
其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。
②在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行
计算。
③改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以
选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
④公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚
至文本框等处。