word表格22个必学教程

word表格22个必学教程

设置数据的升降排序操作方法

Word表格中排序命令的使用

①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令；

②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要

关键字”与“第三关键字”排序设定。

③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。

升序排序、降序排序使用方法

①显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工

具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。

②将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。

③单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按

拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”

按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，

行记录顺序按排序列结果相应调整。

数据的小数点对齐排序

我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列，都没对其，此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。

①首先，我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格；

②“格式”→“制表位...”，打开“制表位”对话框；

③在“制表位位置”下输入制表位数值（下面的“设置”按钮被激活）；在“对齐方式”中选择“小数点对齐”；“前导符”设置为“无”。

④单击“设置”按钮，指定所设置的制表位，如果不合适，可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。

⑤最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时，它们将按小数点自动对齐。

注意：对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格，其对齐方式必须设置为“左对齐”，否则无效。

数据对齐排序与文字方向排列

在Word表格中输入数据时经常会看到数据大小不等，而且默认是左对齐的，这样可能会影响表格美观。所以我们可以对Word表格中的数据可以进行对齐调整，来达到效果。

首先，我们需要右键单击单元格，然后再右键菜单中选择“单元格对齐方式…”中的某一种样式即可。

单元格中默认的文字排列方向是从左至右水平排列，要改变某个单元格的文字排列方向，可先将光标插入此单元格，然后使用常用工具栏中的“更改文字方向…”按钮直接更改或使用快捷菜单中的“文字方向…”命令进行设置。

在Word2003中可以按住Ctrl键选择不连续的单元格，但进行这样的选择后，快捷菜单中的“单元格对齐方式...”下的各样式命令项禁止使用，此时可进行如下处理：先利用格式工具栏的对齐按钮使数据按要求左右对齐，然后单击右键，在右键菜单中选择“表格属性...”，切换到“单元格”选项卡，选择“垂直对齐方式”中其中一种样式。

下面让我们一起来看看以下的GIF动画实例吧！相信大家可以更容易理解！

表格位置调动及定位

①首先，将光标定位到表格中，单击菜单栏上的“表格”中“表格属性”，在表格选项卡中选择“文字环绕”的“环绕”，右侧原来被禁止的“定位...”按钮被激活。

②单击“定位...”按钮，打开“表格定位”对话框。

③调整表格的水平位置：在“相对于”组合框中选择一种参照项；在“位置”组合框中选择表格要定位的水平位置，或直接在组合框中输入带单位的具体数值（长度单位是英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字）。

④调整表格的垂直位置：在“相对于”组合框中选择一种参照项；在“位置”组合框中选择表格要定位的垂直位置，或直接在组合框中输

入带单位的具体数值。

⑤在需要文字环绕表格时可以在“距正文”处设置表格和正文的上下

左右距离。

将文字大小设置到适应单元格大小

选中要需要调整适应文字宽度的单元格，然后在“表格”菜单中单击“表格属性...”命令，切换到对话框的“单元格”选项卡，单击“选项...”按钮打开“单元格选项”对话框，选中下面的“适应文字”复选框。依次确定退出对话框。

进行如上设置以后，在这些单元格中输入文字，文字将对字符缩放、

字间距自动调整（字号不变）以适应单元格的原有宽度。若单元格的

高度较小，将字体放大，那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。

自定义实现填充项目符号和编号

①首先，我们用光标选中需要填写编号的表格，我们按下Ctrl键不放，然后选中不连续的多个单元格；

②然后，单击菜单栏的“格式”里面的“项目符号与编号”，进入

“编号”选项卡；

③选择一种样式，单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话

框进行修改。可以改变编号格式、编号样式、编号位置以及文字位置。

将表格转换成内容，将内容转换表格

将Word中数据转换成表格方法：

①首先，我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项，可以选用段

落标记、半角逗号、制表符、空格等；

②然后，选中Word中需要转换成表格的数据，单击菜单栏上的“表格”，在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令；

④在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项，确定即可；

将Word中表格转换为数据方法：

①如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，

则需全选表格或将插入点置于表格中；

②选择菜单栏上的“表格”，然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令；

③在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。

制作斜线表头

①将表格宽度和高度设置得尽量大，将表头内文字字号设置得尽量小，可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。

②无论插入点位于表格的哪一个单元格中，使用“绘制斜线表头”命令，斜线表头都将出现在左上角的单元格中。但此“斜线、文字”是

一个组合对象，可以拆合，也可以移动到其他位置。

③如果组合对象的位置不佳，可以按住Ctrl键，同时利用方向键进行

微移。

④如果组合对象不适合表格大小，可以按住Alt键的同时用鼠标左键

对其高度和宽度进行微调。