会议室使用及管理制度54342
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用管理规定(三篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
会议室使用制度
会议室使用制度一、总则为了规范公司会议室的管理和使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，根据公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司所有会议室的管理和使用。
二、会议室管理1. 会议室钥匙由行政部门统一管理，会议室门锁应保证安全可靠。
2. 会议室内应保持整洁，不得随意移动家具，不得在会议室内吸烟、饮食、乱丢杂物。
3. 会议室内设备应妥善使用，发现问题及时报修，不得随意损坏或私自拆卸。
4. 会议室内不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。
5. 会议室使用完毕后，应关闭门窗，关闭电源，确保会议室安全。
三、会议室预约1. 会议室预约应通过行政部门，提前一天进行，特殊情况除外。
2. 预约时应说明会议主题、参会人员、会议时间等信息，行政部门根据实际情况进行安排。
3. 预约成功的会议室，使用人应按时到场，如有特殊情况需提前取消或更改预约，应通知行政部门。
4. 未经预约，不得随意使用会议室。
四、会议室使用1. 使用人应按照预约时间进入会议室，迟到或早到应自觉在门外等待。
2. 使用人应遵守会议纪律，保持会议秩序，不得大声喧哗，不得随意离场。
3. 会议期间，使用人应妥善保管好会议室内物品，如有损坏，应照价赔偿。
4. 会议结束后，使用人应清理会议室，确保会议室整洁。
五、会议室外来人员管理1. 外来人员进入会议室，应由使用人陪同，并遵守会议室管理制度。
2. 外来人员不得在会议室内吸烟、饮食、乱丢杂物。
3. 外来人员不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。
4. 使用人应对外来人员的言行进行监督，确保会议室秩序。
六、违规处理1. 违反会议室管理制度，造成会议室设备损坏、物品丢失的，应照价赔偿。
2. 违反会议室管理制度，导致会议室安全事故的，应承担相应责任。
3. 违反会议室管理制度，情节严重，影响恶劣的，公司将视情况给予相应处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议室使用规范及管理制度四篇
会议室使用规范及管理制度四篇篇一：会议室使用规范及管理制度为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20XX年12月起施行。
图一：图二：图三：会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。
②进门右手处放有现有的各类宣传折页,方便接待时使用。
如已用完，请联系办公室。
③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。
④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI（用户名：ooooooo，密码：9999999）。
⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。
备用的饮用水放在进门右手处。
注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。
如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公室。
篇二：会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室使用管理制度范本(4篇)
会议室使用管理制度范本一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。
2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。
3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。
二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。
2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。
3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。
4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。
5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。
b. 在预订系统中填写预定信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
c. 提交预订后，等待系统确认预订结果。
d. 如有变更或取消预订，必须提前通知会议室管理员，并在预订系统中进行修改或取消。
2. 使用会议室流程a. 在预订时间前，提前十五分钟到达会议室。
b. 检查会议室设备是否正常，如有问题，及时联系会议室管理员。
c. 在会议室门口按照预订信息使用会议室。
d. 会议结束后，及时清理会议室，将垃圾清理干净，并关闭灯光、电源等设备。
四、会议室使用的注意事项1. 会议室的使用时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作日需提前申请。
2. 在使用会议室期间，禁止影响其他同事的正常工作和休息。
3. 会议室内禁止吸烟、喧哗和饮食，保持环境整洁。
4. 使用完毕后，务必关闭空调、灯光和电源等设备，以节约资源。
5. 如需延长会议时间，必须提前申请并获得同意。
6. 在会议室使用过程中出现的问题和损坏，必须及时报告会议室管理员。
五、违规处理1. 如发现有人违反本制度，会议室管理员有权取消其预订资格。
会议室使用规范及管理制度
2.会议室内禁止私拉乱接电源，确保用电安全；
3.行政管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患；
4.如遇紧急情况，参会人员应立即采取措施，并向行政管理部门报告。
第五章附则
1.本制度自发布之日起实施，如有变更，由行政管理部门负责通知并解释；
会议室使用规范及管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用规范及管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、项目讨论会、培训会等。
第三条会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，各部门和个人应严格按照规定程序申请、使用和归还会议室。
3.公司应鼓励员工提出改进会议管理的建议，对于被采纳的建议给予适当奖励；
4.通过持续的跟踪评估和改进，不断提升公司会议管理的专业化和规范化水平。
第四章会议室管理规定
第十九条会议室预订
1.会议室预订采用线上预约系统，预订人需提前填写会议相关信息，包括会议主题、参会人数、时间等；
2.预订人需在会议前至少一天完成预订，以便行政管理部门进行协调安排；
第四条会议室的管理工作由行政管理部门负责，包括会议室的预订、协调、维护、保洁等工作。
第五条会议室使用应遵循以下优先级原则：
1.公司级重要会议；
2.部门级常规会议；
3.临时性会议。
第六条会议室使用过程中，参会人员应遵守以下规定：
1.保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾；
2.爱护会议室设施，禁止随意搬动、损坏设备；
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质和目标，明确会议主题、议程、参会人员及预期成果；
会议室使用制度（3篇）
会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。
第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。
各类设备、设施由专人管理、调试。
第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。
2、会议室可用于公司开展各种培训。
3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。
4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。
如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。
第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。
4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。
5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。
6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。
7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。
8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。
9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。
第七条本制度自颁布之日起开始执行。
会议室使用制度（2）是一个组织或公司为了规范会议室的使用而制定的一系列规定和程序。
以下是一个可能的会议室使用制度的内容：1. 预定程序：确定如何预定会议室，包括预定时间、方式和提前通知要求。
2. 使用优先级：确定按照什么标准确定会议室的使用优先级，例如，高级管理层的会议优先于其他部门的会议。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本制度。
一、会议室使用细则
1 .本制度所指会议室包括第一及第二两个会议室，会议室只限本公司相关部门使用，各部门无权将会议室借给外单位使用。
2 .公司各部门使用会议室需提前半个工作日向人事部预约登记，，登记表要标明使用部门，使用时间及时长，登记表。
3 .使用会议室的部门，必须爱护会议室设施及花草，保持会议室清洁。
用后及时清理干净，桌椅摆放整齐，门窗关闭，如需使用投影仪及音响设备，使用完毕需关好电源，理好电源线，将设备放回原位。
4 .会议室的照明、空调、设备的使用及管理由技术部负责。
会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
5 .临时召开的紧急会议应及时通知与会人员，若会议室有其他部门提前通知使用,与登记表中的联系人沟通协调，坚持局部服从整体，公司会议先于部门会议的原则，确保会议顺利进行。
6 .业务人员在会议室接待客户完毕后，需及时清理一次性水杯及烟灰缸，整理好会议室桌椅。
7 .大会议室中的展柜为摆放公司资质所用，钥匙由人事部保管，不得随意取出，如有需要，可向人事部申请借用。
二、附则
本制度于20XX年XX月X日起执行，解释权归人事部所有。
会议室使用及管理制度
会议室使用及管理制度第一章总则第一条为了提高会议室的使用效率和工作效益，规范会议室的使用行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工使用公司内部的会议室，不适用于外来人员。
第三条会议室的使用按照先订先用的原则，原则上不得占用他人已预定的会议室。
第四条会议室的使用时间为工作日的工作时间，对于特殊需要的加班使用，则需提前向会议室管理员申请。
第五条对于迟到或者早退的情况，如果会议室已经有其他预定，员工需主动释放会议室，否则将被扣除相应的积分。
第六条会议室设备的损坏或者丢失由使用该会议室的员工负责，并按照公司规定进行赔偿。
第二章会议室预定第七条员工需提前一天申请使用会议室，并填写《会议室预定申请表》，交给会议室管理员进行审核。
第八条会议室的预定申请应包括以下信息：（一）申请人姓名；（二）预定日期；（三）预定时间；（四）预定目的；（五）参会人员名单；（六）所需设备；（七）备注。
第九条会议室管理员按照先来后到的原则处理申请，并将审核结果及时通知申请人。
第十条如果会议室预定需求超出容纳人数，会议室管理员将协助申请人寻找适合的会议室。
第十一条预定的会议室如有变更或者取消，申请人需提前一小时通知会议室管理员，并填写相应的《会议室预定变更通知》和《会议室预定取消通知》。
第三章会议室使用第十二条员工需要在预定时间前10分钟到达会议室，并验证身份与申请人登记信息一致。
第十三条在会议室内的一切活动都应与会议室的使用有关且符合公司规定的范围，禁止进行个人活动。
第十四条会议室内禁止吸烟，如有需要，可选择室外吸烟区。
第十五条使用完会议室后，员工需将会议室清洁整齐，确保设备正常关闭，并确保门窗关闭。
第十七条对于无故未使用已预定会议室的员工，将会扣除相应的积分。
第四章备注第十八条对于多次违规或者恶意占用已预定的会议室的员工，将会被暂停使用会议室的权限，并扣除相应的积分。
第十九条对于重大的会议活动，需要提前向会议室管理员申请，并按照公司规定的流程进行处理。
会议室管理制度(通用6篇)
会议室管理制度〔通用6篇〕会议室管理制度〔通用6篇〕会议室管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及标准有序使用，进步会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。
各科室安排的各种会议需提早登记，由办公室负责安排时间，防止发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提早准备好会议室。
及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。
做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时清扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应保护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。
会议室配置的设备、桌椅未经答应，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电，实在做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好效劳及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进展。
会议室管理制度2为了正确、标准的使用会议场所，进步会议举办的'效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加标准化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各工程会议室由各工程行政部管理。
第二条公司行政部职责：〔一〕负责公司例会的通知；〔二〕会议室的安排与协调；〔三〕负责公司例会会前物资的准备；〔四〕负责公司例会的会议记录；〔五〕保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会完毕后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了防止会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提早一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
会议室使用和管理制度
（一）会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。
（二）会议组织者如需使用特殊设备，应提前与会议室管理部门沟通，确保设备及时到位。
（三）如会议设备出现故障，应及时报告给会议室管理部门，以便及时修复。
第二十三条会议室安全保障
（一）会议室管理部门应定期检查会议室的安全设施，如消防设备、紧急疏散通道等。
本章规定旨在保障会议室的高效使用和良好环境，为公司各类会议的顺利召开提供支持。
第五章附则
第二十五条本制度的解释权归公司管理部门所有。
第二十六条本制度的修改和补充，由公司管理部门提出方案，报公司领导审批后实施。
第二十七条本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二十八条如本制度在执行过程中遇到问题，应及时向公司管理部门反馈，以便不断完善和优化。
第十三条会议总结
（一）会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，将会议决策、行动计划等内容明确记录。
（二）会议纪要应在会议结束后一个工作日内发送给参会人员，以便于跟踪落实。
（三）会议组织者应对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议流程。
第十四条会议跟踪落实
（一）会议决策事项的责任人应按照会议纪要要求，按时完成相关工作。
（三）会议室预定成功后，预定人应及时在会议室门口张贴会议通知，明确会议相关信息。
第二十一条会议室使用规范
（一）会议室内应保持整洁，不得随意挪动设备，不得在会议室内进食。
（二）会议期间，应关闭或调低手机等通讯工具的音量，以免影响会议进行。
（三）会议结束后，使用人应确保会议室恢复原状，关闭电源、投影仪等设备，并妥善保管会议材料。
（二）会议组织者应在会议开始前向参会人员说明会议室的安全逃生路线及注意事项。
会议室使用管理制度（三篇）
会议室使用管理制度是一种组织机构或企业制定的规范和管理会议室使用的制度。
它旨在提高会议室的有效利用率，确保会议室的秩序和管理，以及提供便利和公平的会议室使用环境。
以下是一些常见的会议室使用管理制度的内容：1. 会议室预定制度：制定会议室使用预定规则，确保会议室的合理分配和有效利用。
包括预定时间、预定方式、预定周期等规定。
2. 会议室使用费用规定：制定会议室使用费用的计算和收取规则，包括收费标准、付款方式等条款。
3. 会议室使用时间规定：规定会议室使用的时间范围和时间段，以确保会议室的有效利用，避免长时间闲置或冲突。
4. 会议室使用秩序规定：制定会议室使用的基本秩序和行为规范，包括会议室的卫生要求、设备使用和维护等事项。
5. 会议室设备和布置规定：规定会议室的设备配备、使用和维护要求，以及会议室的桌椅布置、灯光音响等方面的规范。
6. 会议室使用安全规定：制定会议室使用的安全管理规定，包括消防安全、人员进出管理等方面。
7. 会议室申请流程：规定会议室的申请和审批流程，确保会议室使用的公平性和透明度。
8. 会议室使用纪录和统计：要求使用会议室的单位或个人记录和统计会议室的使用情况，以便管理和评估会议室的使用情况。
以上所列内容仅为一般常见的会议室使用管理制度，实际上可以根据组织机构或企业的不同需求进行具体规定和完善。
会议室使用管理制度（二）第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。
第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。
第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。
第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。
内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。
第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。
第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。
会议室使用管理制度模版（3篇）
会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。
第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。
第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。
第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。
第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。
第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。
第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。
第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。
第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。
第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。
第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。
第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。
第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。
第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。
会议室使用管理制度6篇
会议室使用管理制度会议室使用管理制度6篇在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编整理的会议室使用管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议室使用管理制度1为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。
第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。
会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。
第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。
如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。
第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的'原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。
第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。
如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。
第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。
第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。
会议室使用管理制度2学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
会议室使用管理制度（4篇）
会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议室的使用管理，促进会议效率的提升，制订本制度，以便企业各部门、员工更好地利用会议资源。
第二条本制度适用于公司内的所有会议室，包括固定会议室和临时会议室。
第三条会议室的使用遵循公平、公正、公开的原则，确保资源的合理分配和高效利用。
第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度的规定，否则将承担相应的责任。
第二章会议室预订第五条会议室的预订必须提前申请，申请人需提供以下信息：会议室名称、会议日期、会议时间、预计参会人数、会议主题等。
第六条预订会议室的申请可以通过在线预订系统、邮件、电话等方式进行。
第七条当今天的预订申请在昨天下午5点之前提交并通过审核，申请人可预订当天或之后的会议室，否则只能预订后天及之后的会议室。
第八条会议室预订以先申请先确认的原则，如果已经被预订，则申请人可以选择其他可用的会议室。
第九条对于重要会议或涉及高层领导参会的会议，应提前至少三个工作日向高级主管部门提交申请，并由高级主管部门确认后预订。
第十条对于取消或变更预订的会议，申请人必须提前至少一天通知相关部门。
第三章会议室使用第十一条在会议开始前，申请人应提前10分钟到会议室，并在会议结束后及时离开。
第十二条会议室使用期间需爱护会议室及其设备、设施，禁止在会议室内抽烟、喧哗、乱扔废弃物等行为。
第十三条会议室使用期间，除非事先获得许可，禁止擅自移动、损坏会议室内的设备、设施。
第十四条会议室内的设备、设施损坏或故障，申请人必须及时报修或报告相关部门。
第十五条会议室内不得从事与会议无关的活动，严禁私下组织商务洽谈、私人聚会等。
第四章外来人员使用第十六条外来人员如需使用会议室，必须事先向相关部门提交书面申请，并经过审批后方可使用。
第十七条外来人员使用会议室期间应遵守本制度的相关规定，并对会议室设备、设施负责。
第五章违规行为的处理第十八条对于违反本制度规定的行为，公司将采取以下处理措施：（一）对于未经批准或超时占用会议室的，会议室管理员有权要求其迅速离开，情节严重的，将向申请人所在部门报告，并可能影响其申请会议室的权益。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条为了更好地利用会议室资源，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条会议室的使用范围：本管理制度适用于公司内所有会议室的使用，包括但不限于大型会议室、小型会议室、办公室会议室等。
第三条会议室的预订：员工在使用会议室前需要提前预订，预订方式包括线上预订、电话预订、口头预订等。
预订时需注明会议室名称、预计使用时间、与会人员数量、会议主题等信息。
第四条会议室的使用规定：员工在使用会议室时需按照以下规定进行：1. 会议室使用需遵守公司相关规定，不得擅自调整会议室布局、设备等；2. 会议室使用时需保持会议室整洁、干净、整齐，离开时需将所有物品归位，垃圾清理干净；3. 会议时间不得超时，如需延时使用需提前通知管理员，经批准后方可继续使用；4. 会议室内严禁吸烟、饮食，如需食品饮料需提前申请，并在会议结束后清理干净；5. 会议室内严禁产生大噪音，如有需要大声交流的情况，请提前向管理员申请；6. 公司领导或特定部门对会议室有优先使用权，其他员工需尊重并配合。
第五条会议室设备的维护和保养：员工在使用会议室时需爱护会议室内的设备和设施，如有损坏需立即通知管理员进行维修，禁止私自更换或修理设备。
使用完会议室后需确保设备处于正常工作状态。
第六条会议室的安全管理：员工在使用会议室时需注意以下安全事项：1. 灭火器、应急出口等安全设施需保持畅通；2. 会议室内禁止使用易燃、易爆物品；3. 会议室内严禁乱丢杂物，以免影响消防安全。
第七条会议室的监督和检查：公司将定期对会议室进行巡检和检查，对于违反规定的行为进行警告、劝阻及处罚。
员工可对会议室使用管理提出建议和意见，公司将及时进行改进和调整。
第八条附则：本管理制度由相关部门负责具体实施，公司将定期对管理制度进行评估和调整，以确保会议室资源的有效利用和管理。
第九条本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，应经公司领导批准后进行。
以上为会议室使用管理制度相关内容，希望员工们认真遵守，共同维护好会议室资源，提高会议效率，更好地为公司发展做出贡献。
会议室使用管理制度(四篇)
会议室使用管理制度一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。
特制定本制度：（一）公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。
（二）为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
（三）填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
（四）正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。
没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备（总经办接待贵宾除外）。
若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。
（五）会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
（六）部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。
各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。
（七）调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。
如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。
（八）各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。
会议室使用制度(三篇)
会议室使用制度一、会议室的功能和使用目的会议室是一个重要的工作场所，用于组织各种形式的会议、培训和讨论等工作活动。
会议室的使用必须遵循一定的规则和制度，以保证会议的顺利进行和资源的合理利用。
二、会议室的申请和预定1.会议室的预定必须提前申请，申请者需提供会议的目的、时间、参会人数等相关信息。
2.预定会议室的时间不能超过三个月，并且同一人员或部门在一周内最多只能预定三次。
3.预定会议室应尽量提前，特殊情况下如需要紧急使用会议室，需向相关部门书面说明原因，并经审批同意后方可使用。
三、会议室的使用规则1.会议室必须按照预定时间使用，若中途需要延长使用时间，需提前向相关部门申请并得到批准。
2.会议室的使用者应提前进行必要的准备工作，包括会议室的布置、设备的检查和测试等。
3.会议室的使用者应对会议室的设备和设施负责，并确保使用后恢复整洁和原状。
4.禁止将会议室用于私人用途或非工作目的，禁止在会议室内进行无关的活动。
5.会议室使用期间，应保持会议室内的安静和秩序，不得影响他人工作或会议的进行。
四、会议室的设备和资源1.会议室内的设备和资源是公司的公共财产，使用者应妥善使用，禁止私自搬动、拆卸或损坏。
2.使用者应及时向相关部门报告设备故障或需要维修的情况，保证设备的正常使用。
3.使用者不得将会议室内的设备借给他人或外借给外部单位，如有需要，需经过相关部门的同意。
4.使用者应按照相关制度借用和归还会议室所需的物品和设备，不得私自占用或带走会议室内的物品。
五、会议室的清洁和卫生1.使用者在使用会议室后，应及时清理会议室内的垃圾和杂物，并保持会议室的卫生和整洁。
2.使用者离开会议室后，应确保灯光、空调、电脑等设备已经关闭，确保会议室内没有任何未关闭的设备。
六、违规处理1.对于违反会议室使用制度的行为，相关部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停用会议室等。
2.对于严重违反会议室使用制度的行为，相关部门有权向违规者追究责任，并给予相应的纪律处分。
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会议室使用规范及管理制度
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪
借他用。
二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有
需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好
相关服务工作。
三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可
提供协助。
四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。
五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前
准备，确保会议顺利进行。
六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品
由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发
现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其
他会议的准时进行。
八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将
移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。
九、注意事项：
1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归
还原处。
3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会
议室进行清理。
4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔
偿。
5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，
摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
十、本制度自2016年6月起施行。
图一：
图二：图三：
会议室使用须知
①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。
②进门右手处放有垃圾桶,方便接待时使用。
③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。
④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI 。
⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。
备用的饮用水放在进门右手处。
注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。
如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公室。