管理学基础2 计划:计划制定

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管理学基础
目标设定与资源配置-计划 计划
组织环境研究 目标设定决策 计划编制执行
角色认知与 环境分析
组织目标认 知与工作目
标设定
任务分解与 资源配置、 计划书编制
第三篇
任务分析与资源配置、计划书编制
目标管理(MBO)
有效的管理者并非为工作而工作,而是 为成果而工作。他们首先就问:“期望于 我的是什么?”企业的目的和任务必须转 化为目标。如果一个领域没有特定的目标 ,则这个领域必然会被忽视。
计划编制过程
What ——做什么? 目标与内容 Why ——为什么做? 原因 Who ——谁去做? 人员 Where——何地做? 地点 When ——何时做? 时间 How ——怎样做? 方式、手段
计划与目标
目标与计划既相互区别,又相互联系
¤ 目标是计划的前提,计划是目标的延续 ¤ 目标与计划相互渗透
职能空间
综合性程度 明确性 程序化程度


长期计划 短期计划
业务计划 财务计划 人事计划
战略性计划 战术性计划
指导性计划 指令性计划
程序性计划 非程序性计划
计划的层次体系
抽象 使命
目标 战略 政策
程序
规划:最简单形式的计划
具体
方案:一种综合性的计划 预算:数字化的计划
计划的编制的程序
◎ 收集资料,为计划的编制提供依据 ◎ 目标或任务分解 ◎ 目标结构分析 ◎ 综合平衡 ◎ 编制并下达执行计划
可以利用的必
上级领导人为下级人员
下级人员的目标的
要资源
初步推荐的目标
初步说明
新的 输入
下属人员的目标
由上级领导人 定期检查进度
下属人员正进行的 业绩
正确的衡量标准与上 级领导人的帮助
由下属人员最终取 得的业绩
最后检查和业 绩的考评
目标管理的实施过程
第一步骤:制定目标
1、进行准备工作,调查研究,收集充分、准确的信息 2、由高层领导人制定组织的总体目标,考虑利用或扩大资源
★ 目标的高低表明对自己的期望 ★ 对自己的期望是绩效的上限 ★ 目标能帮助你走出心理上的舒适区 ★ 不断扩展本人目标--自我激励
目标管理的理论基础
动机激发理论 人性假设理论 授权理论
目标管理的程序
组织目标
计划工作前提
关键成果领域
可能影响
相应的组织结构
可能影响

上级领导人的目标



目标设定时对目标的分析与评价基于 方案计划,计划细化目标内容,计划检查与 修订目标,以及目标可否落实 。
计划的性质
※ 计划工作是为实现组织目标服务的 ※ 计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领
导和控制等管理活动的基础 ※ 计划工作具有普遍性和秩序性 ※ 计划工作要追求效率
计划的分类
分类标准 时间长短
& 对管理者考核的是其结果(成果), 而不是“活动”本身
& 要不断将目标对准结果,通过及时 检查反馈来达到这一点
& 结果往往是由“用户”所决定的
强调目标的激励作用
成功,就是对目标的实现,有了目标,才 有成功
中层经理只有将个人的人生目标与公司的 目标相结合,人生目标才能得到完美实现 。公司为个人的目标提供了发展的平台
--德鲁克
目标管理的起源
二战后西方经济的恢复发展, 企业 急需采用新的方法调动员工的积极性以 提高竞争力。“目标管理”应运而生, 它的概念是管理专家德鲁克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理实践》 中最先提出
目标管理的概念
一个组织中上下级管理人员以及员工共 同制定组织目标,然后把组织目标分解具体 展开到组织中每个部门、每个个人,同时确 定与目标相联系的责任和权力,并用这些措 施来进行管理、评价和决定每个部门和人员 的贡献和报酬的一整套系统化的管理方式。
剥洋葱图 设定目标
大目 标
小目 标
更小 目标
实现目标
即时 目标
即时目标 更小目标 小目标
大目标
强调员工参与
鼓励员工参与制定目标是形成责任 的基础
部下既了解组织的目标,又参与制 定目标
可使主管集中于关键领域
强调团队合作
任何目标的实现均需依靠团队合作 小目标需服从大目标
强调结果
目标管理的实质
目标结构体系+自我控制和管理
强调以目标为中心的管理,建立目标结构体系
强调以人为中心的主动式管理,强调“自我控 制”、“自我评估”,促使权力下放的参与式管 理办法
重视成果为主,过程的监督控制为辅
目标管理的意义
借助目标说明公司的期望及要求 通过目标分解使各级人员负起责任 目标及其标准为企业考核提供依据 通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系 有效的目标管理是自我管理的基础 目标管理有助于把握企业的命运,保持长期
8、把经验用于新的目标管理周期
目标管理的局限性
恰当的目标的确定有一定难度, 且耗费时间 目标管理容易导致过分强调 短期目标的短视行为 对人性的假设过于乐观导致 的管理的挫折
存在不灵活的风险
高层管理者对目标管理的错误认识.
计划的概念
计划工作是一座桥梁,它把我 们所处的这岸和我们要去的对 岸连接起来,以克服这一天堑。
和短期利益之间的平衡
目标管理的特点
۞
۞ ۞ ۞
۞
注强强强强
重调调调调
系员团结目
统工队果标
方参合

法与作



用Leabharlann Baidu
注重系统方法
长目标与短目标 大目标与小目标相互支持 目标→行动→结果→新的目标
剥洋葱法:
实现目标的过程是由现在到将来,由小目标到大目标,一步 步前进的;但是设定目标的最高效的方法则是与实现目标的过 程正好相反,运用“剥洋葱法”,由将来到现在,由大目标到小 目标层层分解。
—— 哈罗德·孔茨
计划是指用文字和指标等形式所表达的、 组织以及组织内不同部门和不同成员在未 来一定时期内关于行动方向、内容和方式 安排的管理文件。(名词属性)
计划是指为了实现决策所确定的目标, 预先进行的行动安排,亦称计划工作即对决 策所确定的任务和目标提供一种合理的实现 方法。(动词属性)
计划的内容(包括5W1H):
、关键成果的指标设计和组织结构是否要进行相应的调整 3、由各级管理人员制定建议性中间目标 4、上级对下级的建议目标进行综合平衡,反复协商 5、上下级对各项目标和考核标准达成协议
第二步骤:实施目标
6、定期进行目标完成情况检查,提供帮助和纠偏
第三步骤:对成果的检查与评价
7、对目标实施的最终成果进行检查与评价
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