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金家沟小学教师信息技术培训Word2003 培训讲义

Word2003 培训讲义

第一课时

第一章、Word 软件简介及基本操作

第一节、窗口简介

一、标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。（组合键Alt+F10 ）

*最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M 。

* 将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮

+Shift+M 。

* 窗口的切换：Alt+Tab。

二、菜单栏：

1、Alt 加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。（进入文件菜单：Alt+F）

2、常用组合键

①新建文件：Ctrl+N 。

②保存文件：Ctrl+S。

③打开文件：Ctrl+O 。

④全选：Ctrl+A 。

⑤复制：Ctrl+C 。

⑥粘贴：Ctrl+V 。

⑦剪切：Ctrl+X 。

⑧撤销：Ctrl+Z 。

⑨恢复：Ctrl+Y 。

三、工具栏：

1、工具栏的调用：

A 、视图菜单→工具栏→⋯⋯。

B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。

2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。）

四、标尺：用于排版。

1、标尺的调用：视图菜单→标尺。

2、页边距的调整：

A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。

B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡⋯⋯。

五、工作区：用来编辑文档。

六、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。（可进入视图菜单设置视图的方式）

七、滚动条：八、状态栏：

第二课时

第二节、文档的操作

一、新建文档：

1、组合键：Ctrl+N 。

板⋯⋯”）

3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。

二、保存文档：

1、第一次保存新建的文档：

A 、组合键：Ctrl+S。

B、文件菜单→保存。

C、常用工具栏上单击“保存”按钮。注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存” 。

a、文件默认类型为*.doc 。

b、模板文件（文档模板）：*.dot 。

c、文本文件（纯文本）：*.txt 。

d、Word97-2003：保存为该类型后，2003 中的文档就可以在97、

98、2000、XP 版本中打开。（文档需要转移时最好保存为该种类型）。2、对已有的且已修改的文档进行保存

A 、直接按F12

B、文件菜单→另存为* 、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。

* 、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为⋯⋯”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。

*、文档需要备份，也可以用“另存为⋯⋯”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。

具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项⋯”设置“自动保存时间间隔”（一般10 到20 分钟）→确定。

D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项⋯⋯”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。

* 、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项⋯⋯”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存” 。

三、打开文档：

1、打开最近时间编辑的文档：

A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。

B、进入Word 软件，文件菜单→单击对应的文件。

2、打开已保存了一段时间的文件：

A 、组合键：Ctrl+O

B、常用工具栏上单击“打开”按钮。

C、文件菜单→打开。打开Word 软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“ normal”，将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。

第三课时

第三节、文本的编辑

一、输入文本：

1、输入中文：

A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift 。

B、中英输入法的切换：Ctrl+ 空格键。

C、中英文符号的切换：Ctrl+. 。

D、全角与半角的切换：Shift+ 空格键。

2、输入标点符号：

A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6 （双字符键）; 破折号：Shift+ - （双字符键）书名号：Shift+<、Shift+>; ）

B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，

C、符号工具栏

D、插入菜单中的符号或者特殊符号。

3、选定文本:

A 、任何数量的文本：将“ I”字形指针移动到文本的左侧，按住左

键拖过这些文本。

B、一行文本：⋯⋯。

C、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift 键，文本末尾处单击左键。

D、一块垂直文本：将“I ”字形指针放在文本的起始处，按下Alt 键，按住左键拖过这些文本。