Word培训材料文档
word培训讲义
5.边框、底纹、页眉和页脚的添加
(2)页眉和页脚 页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图 形 ① 创建页眉和页脚 操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编 辑区 ② 编辑页眉和页脚 操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工 具进行设置 ③ 创建奇偶页不同的页眉和页脚 操作方法：在[页眉和页脚]工具栏中选[页面设 置]→[版式]……
2. Word的主要功能
常用工具栏
2. Word的主要功能
格式工具栏
二、 Word文件操作和文本编辑
1.剪贴、移动和复制操作 2.替换和查找操作 3.字体格式设置 4.段落格式设置 5.边框、底纹、页眉和页脚的添加
1.剪贴、移动和复制操作
复制 ① 利用剪切板复制：
选定复 制内容 [编辑]→[复制] 光标定位在 插入点 [编辑]→[粘贴]
2.查找和替换文本
3）如果需要查找文档中的多处文本，可连续单击“查 找 下一处”按钮进行查找，直至找到所有文本为止。查找完成
后，系统会弹出一个提示框，如图3.2.6所示，提示用户已
完成搜索。
图3.2.5 “查找和替换”对话框
图3.2.6 提示框
（2）替换文本。
查找到目标文本后，可使用替换功能替换查找到的文本，具体 操作如下：
(1)选择单元格、行、列或表格 ① 利用菜单命令 表内定位→[表格]→[选择]→[表格/列/行/单元格] ② 直接选定(移动鼠标定位，单击选中) 选定一个单元格 选定一行 单击左边选定区选行 选定一列 选定整个表格
单击左上角移位句柄选表 单击上边界区域选列 单击单元格选格
2. 表格格式和内容的基本编辑
“视图”菜单: 主要包括普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、阅读版式视图。 应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式， 观察文档的结构图，设置符合自己需要的 工具栏显示，还可以为文档加入页眉、页 脚、标记和脚注等。
Word技巧培训
第二部分：格式规范
1、自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，
所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。
但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对
时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作
Word技巧培训
主讲人：
3、如何快速调整文字大小
鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号 右边的那两个A进行放大缩小；键盘流点 击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩 小。（就是键盘P右边那两个中括号） （PPT里这个方法也适用）
01、鼠标点击A，通过点击调节大小
02、键盘使用以下快捷键调节
调小
调大
4、表格无需EXCEL协助
格式复制 格式粘贴
格式方式复制1
2、更方便地使用格式刷
如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以 让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式， 不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就 可以解除格式刷的记忆。
格式复制方法2
单击1次 单击2次
格式复制并粘贴一次 格式复制并粘贴多次
需要注意的是，如果原始数据修改 了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公 式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
5、让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置 在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业， 设置的方法很简单。
Word技巧培训
主讲人：
word培训计划制作
word培训计划制作一、培训目标1. 培训对象：本培训对象为公司员工，包括新员工和需要提升Word技能的老员工。
2. 培训目标：通过本次培训，希望能够提高员工们的Word应用水平，使他们能够熟练使用Word进行文字处理、排版、文档编辑和格式设置等操作，提高他们的工作效率和文档质量。
二、培训内容1. Word基础知识（1）Word的基本操作：打开、保存、关闭、创建新文档等。
（2）文字输入和编辑：插入、删除、移动光标、修改字体、字号和颜色等。
（3）文档排版：页面设置、段落格式、对齐方式等。
（4）图像插入和编辑：插入图片、调整大小、移动位置等。
2. Word高级功能（1）页眉页脚的设置和编辑。
（2）表格制作和格式化。
（3）标签页的制作和编辑。
（4）批量邮件合并。
3. 实际操作演练在培训过程中，将结合实际的工作场景，进行一些实际的Word应用操作演练，让学员们能够更好地理解和掌握所学知识。
三、培训方式1. 线下培训：以小班形式进行，每班不超过20人。
2. 线上培训：针对部分无法参加线下培训的员工，将提供线上直播培训。
同时也将提供录播视频供有需要的员工自主学习。
四、培训计划1. 培训时间：为期3天，每天2个小时，共计6个小时。
2. 培训进度：第一天：Word基础知识第二天：Word高级功能第三天：实际操作演练五、培训评估1. 知识测评：每个培训环节结束后，将进行一次知识点测试，以检验学员们对所学知识的掌握情况。
2. 业务应用：培训结束后，要求学员们完成一份Word应用实践作业，以检验他们所学知识在实际工作中的应用能力。
3. 培训反馈：在培训结束后，将进行一次培训反馈调查，以了解学员们对培训内容和方式的满意度和改进建议。
六、培训师资1. 师资选择：培训师应具有扎实的Word操作能力和丰富的培训经验。
2. 师资安排：根据培训人数和形式，确定培训师的人数和分工，实现师资最大化利用。
七、培训资料1. PPT教学课件：为每个培训环节准备相应的PPT教学课件，以便培训师进行教学。
《word操作培训》课件
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
WORD培训课件
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
office办公软件培训内容
o f f i c e办公软件培训内容：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998 Company Document numberWord模块主要培训内容一、 掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。
二、 掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。
常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。
应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。
三、 了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。
使用Word进行文字处理。
操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。
四、 主要内容：1、基础操作Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。
文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。
文字的格式化；字体、字号、字型的设置。
段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。
熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
插入图片和剪贴画。
插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。
使用模板和向导。
2、高级排版功能插入特殊符号。
插入常用和自定义的文本。
查找和替换的高级功能。
创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。
使用文本框，实现图文表混排。
各种格式化中的高级功能。
审阅和修改文档的属性。
应用超级链接。
自定义操作环境。
WORD培训课件
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
2024年中文word基础培训教程(多场景)
中文word2024基础培训教程(多场景)中文Word2024基础培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，办公软件已成为日常工作、学习和生活中不可或缺的工具。
MicrosoftOfficeWord作为一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各种文档的编辑、排版和打印。
本教程旨在帮助初学者快速掌握中文Word2024的基础操作，提高工作效率。
通过本教程的学习，您将能够熟练地进行文字输入、编辑、格式设置、页面布局以及打印等操作。
二、Word2024的新功能1.智能查找：Word2024新增了智能查找功能，可以在文档中快速查找和替换文本，提高工作效率。
2.数学：Word2024新增了数学功能，可以方便地插入和编辑数学公式，满足学术和科研需求。
3.语音听写：Word2024支持语音听写功能，可以将语音转换为文本，提高输入速度。
4.多语言翻译：Word2024新增了多语言翻译功能，可以方便地进行文档翻译，满足跨国交流和合作需求。
5.3D模型：Word2024支持插入3D模型，使文档更加生动有趣。
三、Word2024界面及基本操作1.界面介绍：Word2024的界面主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
熟悉这些部分的功能和作用有助于提高工作效率。
2.文档创建与保存：新建文档、打开现有文档、保存文档以及设置文档属性等基本操作。
3.文本输入与编辑：学习如何在Word中输入文本，包括中文、英文、数字等。
掌握文本的选取、复制、粘贴、剪切、删除等编辑操作。
4.撤销与恢复：了解撤销和恢复功能的使用，以防止误操作导致数据丢失。
四、格式设置1.字体格式：设置字体、字号、颜色、下划线等字体格式。
2.段落格式：设置段落对齐方式、缩进、行间距、段落间距等段落格式。
3.项目符号与编号：使用项目符号和编号，使文档结构更加清晰。
4.边框与底纹：为文本、段落或页面添加边框和底纹，美化文档。
5.分栏与水印：设置文档的分栏和添加水印，提高文档的版式效果。
word培训5
本章要点
掌握插入与编辑文本框的方法
掌握插入与调整图片方法 掌握绘制与编辑各种图形方法 了解如何在图形上添加文字 掌握艺术字的应用 熟悉艺术的修改方法 本章将重点介绍在Word 2007中使用图片、图形、文本框的方法。其主要内容包 括：插入文本框、编辑文本框、美化文本框、插入剪贴画与图片、编辑图片效果、 导出文本中的图片、设置图片版式、绘制图形、编辑图形、设置图形效果、插入艺 术字等。
1．调整图片尺寸
调整图片尺寸的方法与文本框相同，同样可以使用鼠标拖动尺寸控点来调整，或者直接“图 片工具”功能选项卡的“大小”栏中进行设置，如图5-22所示。
2．旋转或翻转图片
在Word 2007中，可将图片向左或向右旋转90度或其它任意角度，也可以水平或垂直翻转对 象。
•任意角度旋转。选定需要旋转的图形对象，在图形上方会出现一个绿色的控制点，将光标移 到该控制点上，当光标变成 形状时，拖动控制点按任意方向旋转，如图5-23所示。
在Word 2007中，对文本框的功能作了改进，提供了强大的文本框样式库，用户只需轻松插 入就可以制作出精美的文本框来。 切换到“插入”功能选项卡，单击其中的“文本框”按钮，弹出一个下拉菜单，菜单中的 “内置”就是Word 2007提供的文本框模板，拖动右侧的滚动条可查看多种内置的文本框样式， 如图5-1所示，从中选择一种文本框样式后单击，内置的文本框样式就会插入到文档中，直接 输入所需的文本内容，即可在文档中添加一个带有格式的文本框，如图5-2所示。
图5-8 改变文本框内文字的方向
图5-9 选择一种文本框样式5.1.3 编辑文本框
（2）设置文本框的填充效果：单击“文本框样式”栏上的“形状填充”下拉按钮，从弹出 的列表中单击某个颜色即可为选中文本框设置填充色，如图5-10所示。若想要设置“渐变”填 充效果，可指向列表中的“渐变”，从弹出的下级列表中选择一种渐变效果，如图5-11所示。 若想要设置“图案”填充效果，可指向列表中的“图案”，从弹出的下级列表中选择所需的图 案。
word全套高级培训教程
打印设置
打印质量
选择合适的打印质量，以获得最佳的打印效果。
纸张大小
根据需要选择合适的纸张大小，确保文档能够完 整打印。
双面打印
设置双面打印，节省纸张并方便阅读。
输出为PDF或XPS格式
选择输出格式
在Word中，选择“文件”菜单下的“另存为”选项，然后选择 PDF或XPS格式。
保存文件
在弹出的对话框中，选择保存位置并输入文件名，然后点击“保存 ”按钮。
手动绘制表格
除了插入预设的表格外，还可以使用 “表格和边框”工具栏中的工具手动 绘制表格，更加灵活地创建符合需求 的表格。
编辑表格
调整行高和列宽
在编辑表格时，可以根据需要调整行高和列宽，选中需要调整的行或列，然后 拖动边框进行调整。
合并和拆分单元格
在Word中可以对单元格进行合并和拆分操作，以满足排版和内容的需求。选中 需要合并的单元格，然后选择“合并单元格”命令；对于拆分单元格，选择“ 拆分单元格”命令即可。
05
长文档处理ຫໍສະໝຸດ 入与编辑页码插入页码在Word中插入页码，需要先打开 页眉页脚编辑模式，然后点击页 码按钮，选择合适的页码格式插 入。
编辑页码
如果需要修改页码，可以在页眉 页脚编辑模式下直接点击页码进 行编辑，可以调整位置、格式等 。
设置页眉和页脚
插入页眉
在Word中插入页眉，需要先打开页 眉页脚编辑模式，然后点击页眉按钮 ，选择合适的页眉格式插入。
输出选项
在输出选项中，可以选择是否要包含文档中的链接、书签或图像等 元素。
将文档保存为网页格式
选择保存类型
在Word中，选择“文 件”菜单下的“另存为 ”选项，然后选择网页 格式（HTML）。
word培训ppt课件
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
(完整word版)培训材料模板
(完整word版)培训材料模板培训材料模板1. 概述本文档为培训材料模板，旨在提供一个通用的结构和格式，方便编写培训材料。
该模板适用于各种培训主题和领域。
2. 目标本培训材料模板的目标如下：1. 提供一个清晰的导入部分，介绍培训的背景和目的；2. 列出培训的具体目标和预期结果；3. 提供适当的培训内容和教学方法；4. 包含评估和反馈的方式；5. 提供一个总结部分，强调培训的重要性和价值。
3. 结构本培训材料模板建议以下结构：1. 封面：包含培训主题、日期、培训地点等；2. 目录：列出每个模块的标题和页码；3. 导入：介绍培训的背景和目的，激发学员的兴趣；4. 目标和预期结果：明确培训的具体目标和预期结果；5. 内容和教学方法：列出每个模块的内容和教学方法，包括讲座、案例分析、小组讨论等；6. 评估和反馈：说明如何对学员进行评估，并提供适当的反馈机制；7. 总结：总结培训内容和重要观点，鼓励学员进一步实践和拓展知识。
4. 格式本培训材料模板建议以下格式：1. 使用清晰易读的字体，如Arial或宋体；2. 使用足够的行距和段落间距，确保内容易于阅读；3. 使用标题、子标题和编号，以便组织内容结构；4. 使用图表、表格、图片等辅助工具，增加内容的清晰度和吸引力；5. 将参考资料和附加资源列在文档末尾，便于学员进一步研究和研究。
5. 注意事项编写培训材料时，需要注意以下事项：1. 语言简洁明确，避免使用复杂的法律术语和行业术语；2. 给出具体的例子和实际应用，帮助学员更好地理解培训内容；3. 结合互动和参与的教学方法，提高学员的研究效果；4. 定期检查和更新培训材料，确保其准确性和时效性。
6. 结束语本培训材料模板为您提供了一个简单而有效的结构和格式，以编写培训材料。
根据具体的培训主题和目标，您可以相应地调整和修改模板，以满足您的需求。
Word培训资料 文档
金家沟小学教师信息技术培训Word2003培训讲义Word2003培训讲义第一课时第一章、Word软件简介及基本操作第一节、窗口简介一、标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。
（组合键Alt+F10）*最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M。
*将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮+Shift+M。
*窗口的切换：Alt+Tab。
二、菜单栏：1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。
（进入文件菜单：Alt+F)2、常用组合键①新建文件：Ctrl+N。
②保存文件：Ctrl+S。
③打开文件：Ctrl+O。
④全选：Ctrl+A。
⑤复制：Ctrl+C。
⑥粘贴：Ctrl+V。
⑦剪切：Ctrl+X。
⑧撤销：Ctrl+Z。
⑨恢复：Ctrl+Y。
三、工具栏：1、工具栏的调用：A、视图菜单→工具栏→……。
B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。
2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。
（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。
）四、标尺：用于排版。
1、标尺的调用：视图菜单→标尺。
2、页边距的调整：A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。
B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。
五、工作区：用来编辑文档。
六、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。
（可进入视图菜单设置视图的方式）七、滚动条：八、状态栏：第二课时第二节、文档的操作一、新建文档：1、组合键：Ctrl+N。
2、文件菜单→新建……。
（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板……”）3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。
二、保存文档：1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。
B、文件菜单→保存。
C、常用工具栏上单击“保存”按钮。
注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
金家沟小学教师信息技术培训Word2003 培训讲义Word2003 培训讲义第一课时第一章、Word 软件简介及基本操作第一节、窗口简介一、标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。
（组合键Alt+F10 ）*最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M 。
* 将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮+Shift+M 。
* 窗口的切换：Alt+Tab。
二、菜单栏：1、Alt 加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。
（进入文件菜单：Alt+F）2、常用组合键①新建文件：Ctrl+N 。
②保存文件：Ctrl+S。
③打开文件：Ctrl+O 。
④全选：Ctrl+A 。
⑤复制：Ctrl+C 。
⑥粘贴：Ctrl+V 。
⑦剪切：Ctrl+X 。
⑧撤销：Ctrl+Z 。
⑨恢复：Ctrl+Y 。
三、工具栏：1、工具栏的调用：A 、视图菜单→工具栏→⋯⋯。
B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。
2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。
（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。
）四、标尺：用于排版。
1、标尺的调用：视图菜单→标尺。
2、页边距的调整：A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。
B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡⋯⋯。
五、工作区：用来编辑文档。
六、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。
（可进入视图菜单设置视图的方式）七、滚动条：八、状态栏：第二课时第二节、文档的操作一、新建文档：1、组合键：Ctrl+N 。
板⋯⋯”）3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。
二、保存文档：1、第一次保存新建的文档：A 、组合键：Ctrl+S。
B、文件菜单→保存。
C、常用工具栏上单击“保存”按钮。
注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存” 。
a、文件默认类型为*.doc 。
b、模板文件（文档模板）：*.dot 。
c、文本文件（纯文本）：*.txt 。
d、Word97-2003：保存为该类型后，2003 中的文档就可以在97、98、2000、XP 版本中打开。
（文档需要转移时最好保存为该种类型）。
2、对已有的且已修改的文档进行保存A 、直接按F12B、文件菜单→另存为* 、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。
* 、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为⋯⋯”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。
*、文档需要备份，也可以用“另存为⋯⋯”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。
具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项⋯”设置“自动保存时间间隔”（一般10 到20 分钟）→确定。
D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项⋯⋯”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。
* 、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项⋯⋯”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存” 。
三、打开文档：1、打开最近时间编辑的文档：A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。
B、进入Word 软件，文件菜单→单击对应的文件。
2、打开已保存了一段时间的文件：A 、组合键：Ctrl+OB、常用工具栏上单击“打开”按钮。
C、文件菜单→打开。
打开Word 软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“ normal”，将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。
第三课时第三节、文本的编辑一、输入文本：1、输入中文：A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift 。
B、中英输入法的切换：Ctrl+ 空格键。
C、中英文符号的切换：Ctrl+. 。
D、全角与半角的切换：Shift+ 空格键。
2、输入标点符号：A、键盘输入。
（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6 （双字符键）; 破折号：Shift+ - （双字符键）书名号：Shift+<、Shift+>; ）B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊符号。
3、选定文本:A 、任何数量的文本：将“ I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。
B、一行文本：⋯⋯。
C、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift 键，文本末尾处单击左键。
D、一块垂直文本：将“I ”字形指针放在文本的起始处，按下Alt 键，按住左键拖过这些文本。
E、全选：Ctrl+A 。
4、文本的移动、复制和删除：A、移动：左键拖动；剪切和粘贴。
B、复制：左键拖动（配合Ctrl 键）；复制和粘贴。
5、查找和替换：第四课时第二章、格式设置第一节、页眉和页脚、页面设置一、页眉和页脚：1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。
2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚A、设置页眉和页脚的空间：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下调整：a、页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式” 选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。
b、页脚空间的计算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式” 选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。
*一般情况页眉页脚所占的空间在0.5 厘米以上。
B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚” 工具栏上的“页面设置” 按钮，版式选项卡中勾选“首页不同” 和“奇偶页不同”。
C、编辑页眉中的直线：a、删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。
b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落” ，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无” ，在“预览”框中单击下边线→确定。
二、页面设置：1、纸张：设置文档纸张的大小。
2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。
在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后” ，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。
3、文档网格：在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页” 的行数。
4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。
第五课时第二节、设置字符、段落格式一、设置字符格式：1、格式工具栏：A 、字体：对文本书法格式的设置。
（Ctrl+Shift+F） B、字号：对文字大小的设置。
将文字变大：Ctrl+] 。
将文字快速变大：Ctrl+Shift+> 。
将文字变小：Ctrl+[ 。
将文字快速变小：Ctrl+Shift+< 。
文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度（厘米）×1.073÷ 0.035。
C、加粗：（B）Ctrl+B。
D、倾斜：（I）Ctrl+I。
E、下划线：（U）Ctrl+UF、字符边框、字符底纹G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。
H、字体颜色2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。
（或者选择文字按组合键Ctrl+D ）A、设置字符的效果：B、上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。
C、改变字间距：* 、格式刷：复制文字的格式。
二、设置段落格式：1、进入段落对话框：A 、格式菜单→段落。
B、页面上右击→段落。
2、段落的对齐方式：A 、两端对齐：Ctrl+J。
（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E 。
（一般用于文档的标题或者副标题）C、右对齐：Ctrl+R。
（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）D、左对齐：Ctrl+L 。
E、分散对齐：Ctrl+Shift+D 。
3、段落的缩进：A、首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。
C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。
4、设置段间距和行间距：A、段间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，段前⋯⋯、段后⋯⋯。
B、行间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）⋯⋯。
第六课时第三节、设置边框、底纹、项目符号、编号一、边框1、应用于文字：选定文字，进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择“文字”→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。
（给文字加边框）2、应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。
（给段落加边框）3、应用于页面：格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）→ 确定。
*制作通行本效果。
（第一步：视图→显示段落标记；第二步：回车一次；第三步：选中这两个段落标记→格式菜单→边框和底纹→应用于“段落”，“设置”选择“无”，预览框左侧单击第二个和第三个按钮，单击“确定”；第四步：复制、粘贴。
）二、底纹：三、项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。
设置项目符号的方法：第一步：格式菜单→项目符号和编号→项目符号选项卡中选择符号→ 确定；第二步：设置段落缩进。
（一般首行缩进2 字符，左、右缩进为0）四、编号：设置编号的方法：第一步：格式菜单→项目符号和编号→编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式→确定。
第二步：设置段落缩进。
（一般首行缩进2 字符，左、右缩进为0）第七课时第四节、制表位、分栏、特殊排版方式一、制表位：1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。
2、生成制表位的方法：A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。
B 、格式菜单设置：格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab 键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab 键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab 键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。