低值易耗品申请、购买、领用管理办法

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低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度,提高工作效率,确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展,特制定本规定:第一条申请1、申请原则:为节约采购成本,医院实行按月上报申请制度。

各部门编制采购申请时,要从实际工作出发有计划的申购,避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间:各科室要按月提交采购计划,在每月25日(遇节假日提前)向办公室申报次月所需的办公用品,若在规定时间内未提交采购申请的,则视为下月无物品申请需求。

3、申请程序:a.对常用的低值易耗品的申请,各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》(附件1)交到办公室,办公室负责汇总《采购明细月报表》(附件2),上报院委会研究批准后方可采购;b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请,各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等,经院委会研究批准后,交由采购小组进行采购;c.对于急需采购的物资,所需部门填写《紧(特)需物品采购申请表》(附件3),并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细,所需资金等,经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。

第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。

由办公室、行风办和财务室组成督查小组,不定期对采购小组的工作进行督查。

二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。

严格杜绝拿“回扣”的违法行为。

2.采购过程中货比三家,低价优质,降低成本。

树立服务职工理念,自觉接受监督。

3.采购人员不得有舞弊行为,对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。

院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》,由主管部门进行组织,通过多家(二家以上)同行业议价的方式进行竞买。

(1)主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

公司《低值易耗品管理办法》

公司《低值易耗品管理办法》

公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节,合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率,降低企业的成本开支。

为了有效管理低值易耗品,公司制定了《低值易耗品管理办法》,以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。

一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是:合理安排采购,确保供应充足,避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营;有效控制成本,避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费;规范处置流程,将过期、损坏等低值易耗品及时报废。

二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要,进行低值易耗品采购申请,经主管审核后,将采购申请提交给财务部。

2.财务部根据采购申请,将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。

3.采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、比价,最终确定采购方案。

4.采购部门在完成采购任务后,将采购清单及相关文件归档。

三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要,不得滥用、浪费。

2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品,避免重复采购或过度使用。

3.低值易耗品的存放应当妥善,防止损坏、丢失。

四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况,应当立即报废。

2.部门负责人应当及时向财务部报废申请,并提供有关证明材料。

3.财务部根据报废申请,进行审核并进行报废手续。

4.报废的低值易耗品应当进行统一处理,防止被他人滥用。

五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估,发现问题及时进行纠正。

2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查,如实提供相关材料。

3.发现低值易耗品管理违规行为的员工,公司将按照公司规定进行追责追究。

六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工,公司将予以表扬和奖励。

2.对于低值易耗品管理不合规的员工,公司将依据情节轻重,给予相应的处罚,甚至追究法律责任。

综上所述,低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。

单位低值易耗品管理制度

单位低值易耗品管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。

(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。

(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。

(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。

第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。

第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。

(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。

(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。

第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。

(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。

(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。

(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

(五)验收合格后,办理入库手续。

第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。

(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。

(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。

(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。

第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。

(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。

(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。

第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。

公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的领用管理,加强资产管理,提高资产利用效率,维护公司资产安全,低值易耗品领用管理制度制订。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有部门、员工对低值易耗品的领用、使用管理。

第三章领用流程第三条员工如需领用低值易耗品,应填写《低值易耗品领用申请单》,经所在部门主管审批,并上报公司资产管理部门审批。

第四条公司资产管理部门收到低值易耗品领用申请后,应审核申请单是否符合相关规定,并进行审批。

第五条审批通过的低值易耗品领用申请,公司资产管理部门应及时按照申请单上的数量、规格等信息配发低值易耗品,并填写《低值易耗品领用登记表》。

第六条被领用的低值易耗品应由领用人员在《低值易耗品领用登记表》上签字确认。

第七条若申请未通过审批,则由公司资产管理部门书面通知申请人,并说明原因。

第八条低值易耗品领用申请单和领用登记表应归档保存,方便日后查询和核对。

第四章低值易耗品使用与归还第九条员工领用低值易耗品后,应按照相关规定使用,并注意保管。

不得将低值易耗品私自携带外出。

第十条低值易耗品使用期限一般不得超过三个月。

如需继续使用,应及时向公司资产管理部门申请延期。

第十一条如无特殊情况,低值易耗品不得外借或转让。

如确有需要外借或转让的情况,应提前向公司资产管理部门申请,并经审批同意后方可操作。

第十二条低值易耗品到期或不再需要使用时,员工应及时归还。

归还时应填写《低值易耗品归还申请单》,提交公司资产管理部门审核。

第十三条公司资产管理部门收到低值易耗品归还申请后,应核对低值易耗品的数量、规格等信息,确认无误后方可接受归还。

第十四条归还的低值易耗品应在《低值易耗品归还登记表》上予以登记,并由领用人员和资产管理人员互相签字确认。

第五章违规处理第十五条员工在领用、使用低值易耗品过程中,如存在以下情况,将视为违规行为,将依据公司相关规定进行处理:(一)私自将低值易耗品携带外出;(二)擅自外借或转让低值易耗品;(三)未经申请和审批,私自领用低值易耗品;(四)超过使用期限未归还低值易耗品;(五)其他违反公司低值易耗品领用管理制度的行为。

办公用品(低值易耗品)管理办法

办公用品(低值易耗品)管理办法

办公用品(低值易耗品)管理办法一、总则为加强对办公用品(低值易耗品)的管理,提高物资的利用率和使用效益,促进节约资源,特制定本办公用品(低值易耗品)管理办法。

二、定义三、采购管理1.采购审批:办公用品(低值易耗品)的采购应由相关部门或责任人提交采购申请,并经批准后方可进行购买。

2.供应商选择:在采购办公用品(低值易耗品)时,应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。

建立供应商名录并定期评估。

3.采购方式:优先采用招投标、集中采购或团购等方式,以减少采购成本。

4.采购数量:采购数量应根据实际需求进行合理估算,避免采购过多造成浪费,也避免采购过少导致工作受阻。

四、存储管理1.仓库设置:办公用品(低值易耗品)应存放在专门的仓库中,仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。

2.库存管理:建立科学的库存管理制度,准确记录库存数量,实现动态管理和定时盘点。

3.物资分类:按照办公用品(低值易耗品)的特性和用途,进行分类存放和编码管理,方便查找和清点。

4.损耗控制:采取合理措施防止办公用品(低值易耗品)的过度消耗或损坏,如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。

五、领用使用管理1.领用审批:领用办公用品(低值易耗品)应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。

2.领用记录:建立领用登记表格,记录领用人、领用数量、领用时间等信息,作为查询和盘点的依据。

3.限定使用范围:办公用品(低值易耗品)应当在办公场所内合理使用,严禁私人领用或外借。

4.防止浪费:员工应对办公用品(低值易耗品)耗用情况负责,避免浪费和无谓消耗。

六、报废处理1.报废标准:办公用品(低值易耗品)达到以下情况之一,可以申请报废处理:-使用寿命已过且无法维修;-残损、丢失或其他无法继续使用的情况;-经过评估认定为无使用价值的物品。

2.报废程序:报废办公用品(低值易耗品)应填写报废申请并经相关部门批准后,进行集中销毁或合理处置。

销毁过程应做好记录和监控。

低值易耗品的管理办法

低值易耗品的管理办法

低值易耗品的管理办法第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品的范围:1、是指不做为固定资产核算的各种用具、家具,如管理工具以及在放映经营过程中周转使用的包装物、容器具、眼镜等。

2、本公司规定:单位价值在50---1000元之间的、不能做为固定资产处理的物品列为低值易耗品。

第三条、低值易耗品的购置与入库1、低值易耗品由公司负责统一购置,购置前必须填写《低值易耗品购置申请单》经总经理批准后方可办理。

2、低值易耗品购入后统一由公司保管员负责验收入库,保管员认真核对低值易耗品的类别、数量与申请单是否一致,核对无误后,验收单签字。

验收单多联制,存根、保管入账、财务记账。

第四条、低值易耗品的领用1、各部门需用低值易耗品是,应填制《低值易耗品领用单》,经使用部门审核、签字后到仓库领取,保管员要对领用单认真审核,内容、手续、签发人是否齐全,手续不具备保管员应拒绝领用。

2、使用部门将《低值易耗品领用单》分类按顺序保管,以单代帐,做为进行实物管理的依据。

并据以登记本部门物品的清单。

第五条、低值易耗品的转移、退库、变更1、低值易耗品的转出转入和退库填制《资产调拨单》一式三联,转出、转入部门,财务各一联,实体之间调拨填制四联。

必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便记账。

2、使用部门低值易耗品经管人变更,应及时填写《财产责任书》上的经管记录,以分清责任,并由部门经理签字认可。

3、职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,并由部门经理签字方可调出。

各实体负责人调动工作或实物负责人调动必须报财务部门做离职审计。

第六条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:1、使用部门填制《低值易耗品报废单》,写明报废理由,一式三份报送财务部办理报废事宜。

2、财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同各部门认真核实,并填写处理意见,经总经理批准后,予以办理报废处理。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。

核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。

根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。

二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。

采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。

入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。

验收合格后,办理入库手续。

三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。

发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。

领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。

四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。

对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。

保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。

对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。

五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。

报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。

处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。

处置完毕后,办理相关手续。

六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

发现差异时,应及时查明原因并处理。

不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。

七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。

二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。

2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。

3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。

三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。

2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。

若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。

3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。

领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。

4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。

领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。

四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。

2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。

3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。

4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。

5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。

五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。

低值易耗品申请

低值易耗品申请

低值易耗品申请、购买、领用管理办法一、实验材料、低值易耗品的范围和分类1.实验材料、低值易耗品,为教学、科研等各方面使用的不属于固定资产的物资。

2.实验材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如:各种原材料、练习焊接使用的元器件,零配件等;3.低值易耗品:凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件等。

二、实验材料、低值易耗品的经费来源和管理1.教学用实验材料、低值易耗品购置经费,由学校预算资金统筹安排。

2.教学用实验实习材料、低值易耗品的经费由中心主管领导根据本年度下拨经费和各实验实习中心(基地)的经费预算进行统筹计划与管理。

三、实验材料、低值易耗品的计划与购置1.实验材料、低值易耗品供应实行计划管理。

各实验室必须按时上报所需物品计划。

2.教学实验用实验材料、低值易耗品,根据各实验室实验学生人数、实验室设备的使用情况和资金的可能,由各实验室填写材料申请单,交分中心(基地)主任审核签字,提交中心主管领导审核同意后,上报资产管理处统一进行采购。

3.采购回来的实验材料、低值易耗品,应及时填写“入库收单”,送保管员验收入库,如发现质量、数量等问题,应及时查明原因,进行处理。

四、实验材料、低值易耗品的领用与库房管理1.实验材料、低值易耗品入库须填写入库单,由库管员清点验收后入库。

如发现问题及时向有关领导反映。

2.各实验室领用实验材料、低值易耗品时,按实际上报购买清单办理领用手续。

3.在用的实验材料、低值易耗品管理登记本定人管理。

丢失、损坏、及时办理报废,主任签字后销账。

要加强对在用实验材料、低值易耗品的管理,每学期要进行清查,保持账物相符。

4.库房保管员要定期向中心上报一份实验材料、低值易耗品消耗明细表。

5.库房保管员离库必须关掉电源,关好门窗,库房内严禁吸烟,不准存放个人物品,发现问题及时上报。

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。

第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门:指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。

第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品管理办法1 低值易耗品是企业进行生产经营活动的重要劳动资料,为了加强对低值易耗品的管理,保证企业财产的安全与完整,进一步规范企业资产管理行为,特制订本办法。

2 低值易耗品是指使用期限较短或单位价值低于规定标准,不作为固定资产管理的各种工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装容器等。

其在资产分类上虽然属于存货,但又不同于其它存货,它在生产管理过程中不是一次性消耗完,具有单位价值低、容易损坏、使用分散、购置领用和报废较频繁等特点。

3 低值易耗品的划分标准。

3.1 单位价值在2000元以下、使用期限在一年以内的、与生产经营有关的或单位价值在2000元以下、使用期限在二年以内的非经营用的一般工具、专用工具、包装容器及管理用具等。

3.2 华东电力集团公司划定的重点工具和仪器(详见附表)。

4 低值易耗品的核算。

低值易耗品的采购、入库、领用的核算与材料核算相同;低值易耗品的摊销采用一次摊销法。

5 低值易耗品的归口分级管理。

低值易耗品管理实行归口与分级相结合的管理形式,各归口管理部门要密切配合,各负其责。

5.1 财务部门为低值易耗品综合管理部门,主要负责低值易耗品的会计核算工作,并按要求会同有关部门建立卡片和定期进行卡物核对工作。

5.2 生产管理职能部门负责审批生产用低值易耗品的申请计划和计算器的配备,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.3 总经理办公室负责审批通讯工具的申请计划,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.4 物业管理部门负责桌椅、橱柜、电风扇、自行车等管理用低值易耗品的计划审批和购置,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.5 物资管理部门负责除计算器和物业管理公司管理范围以外的其他低值易耗品的采购、验收入库和发放。

5.6 使用保管部门应对本部门使用的每一项低值易耗品自领用之日起建立卡片,用以登记该低值易耗品的名称、规格型号、数量、单价、领用日期、存放地点、保管使用部门、保管人等情况。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范各类低值易耗品的管理,明确各类低值易耗品的采购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,制定本办法。

第二条根据公司实际情况,凡在生产和管理中使用的单位价值不高(2000元以下),或使用期限较短,在使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产,不论其是否在财务账面上列入低值易耗品,也不论其来源如何,公司都将按本办法的规定列入低值易耗品进行管理。

第三条列入低值易耗品管理的物品主要分为以下八大类:1、工具:生产及维修中使用的五金工具和各种电(气)动工具,如螺丝刀、扳手、锯、锉、电(气)动螺丝刀、电(气)动扳手、手钻等;2、设备:生产及维修中使用的达不到固定资产标准的各种小型设备,如电焊机、气焊(割)设备、台钻、切割机、水泵等;3、仪器仪表:用于计量及工艺操作的各种量具、仪表,包括万用表、各种摇表、电阻器、电流表等;4、化验、检验仪器:用于各种化验、检验、测试的器皿、器具等;5、办公家具及用具:办公用各种桌椅、橱柜、计算器等;6、通讯器材:办公及生产中使用的电话机、对讲机等;7、生活及劳保用品:食堂及职工宿舍所配备的各种设备、用具、橱柜、电视及其他劳保用品等;8、其他:不属于以上种类,但符合低值易耗品管理范围的其他资产。

第二章管理职责第四条低值易耗品品种多、类别杂、管理繁琐,为分清责任,明确界限,对低值易耗品实行责任到人的管理原则。

第五条工厂负责仪器、仪表、备品、备件、劳动防护用品、工机具的采购计划、维修计划及使用管理。

第六条综合部负责办公设施的管理、物资的采购供应、并对低值易耗品的管理进行考核、检查。

第七条仓库管理人员负责低值易耗品的保管、发放。

第八条低值易耗品的使用责任人负责低值易耗品的保管和换领、交接,并对人为损坏和遗失负责。

第三章相关标准第九条办公家具及用具、通讯器材、生活用品及其他类低值易耗品的配置标准由综合部制定和调整。

第十条各种工具、设备、仪器仪表、化验检验仪器类低值易耗品的配置标准由工厂制定和调整。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。

(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。

低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。

(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。

无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。

2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。

3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。

4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。

领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。

(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。

2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。

低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法一、总则1.为规范低值易耗品的使用和管理,提高物资利用效率,制定本办法。

2.本办法适用于本单位内的所有低值易耗品的采购、使用和报废管理。

3.低值易耗品是指单价低于一定金额(根据本单位财务规定自行设定)的易耗品,主要包括文具、办公用品、卫生用品等。

二、采购管理1.低值易耗品的采购应遵循节约和合理的原则,通过集中采购、招标采购等方式,确保采购的质量和价格合理。

2.采购人员应严格按照财务规定的程序进行采购,做到公开、公平、公正。

三、领用管理1.领用人员在领取低值易耗品时,必须按规定填写领用单,并由领导或主管人员签字确认。

2.根据需要,低值易耗品的领用可以通过定期发放或按需领取的方式。

3.领用人员必须按照物品的用途正确使用,并对所领取的物品负有保管责任。

四、使用管理1.低值易耗品的使用应遵循节约和合理的原则,严禁浪费和私自挪用。

2.高耗品应按照耗用计划进行适量备货,避免因耗用过多引发生产紧张和浪费。

3.使用人员应做到及时清理和整理工作场所,保持低值易耗品整齐和干净。

五、维修管理1.使用人员在发现低值易耗品损坏或故障时,应及时报告维修人员进行维修。

2.维修人员应按照维修计划进行维修,确保维修质量和时间。

3.对于经过维修仍无法使用的低值易耗品,应报告领导或主管人员,做出相应处理决策。

六、报废管理1.低值易耗品的报废应严格按照财务规定的程序进行,不得随意处理。

2.报废物品必须进行清点和登记,并编制报废清单,由领导或主管人员审核和确认。

3.报废物品可以进行拍卖、回收或捐赠等处理方式,但必须确保环境友好和合法合规。

七、监督管理1.领导或主管人员应定期对低值易耗品的采购和使用情况进行检查和监督,对违规行为进行相应处理。

2.对于严重浪费和挪用低值易耗品的人员,应给予相应的纪律处分,并进行追责问责。

3.监督部门可以随时对低值易耗品的使用情况进行检查,发现问题及时报告并督促整改。

八、附则1.其他未尽事宜,根据实际情况和财务规定执行。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度为了更好地管理企业低值易耗品的采购、领用、使用以及报废等环节,制定本低值易耗品管理制度。

一、适用范围本低值易耗品管理制度适用于公司的所有职工及相关管理人员,在公司内部有权威的、标准的低值易耗品管理规定。

二、定义1.低值易耗品:指单价低于500元,使用寿命不超过1年,常用于办公、生产等方面的日常消耗品。

2.领用:指对员工所需要的低值易耗品进行发放和提供的行为。

3.采购:指公司对低值易耗品的购买和确认的行为。

4.使用:指公司及其职工对低值易耗品的实际使用行为。

5.报废:指公司对低值易耗品的淘汰处理行为。

三、采购流程1.通过公司内部公共平台发布低值易耗品采购需求并报批。

2.采购部门确认需求,并向供应商购买低值易耗品。

3.收到低值易耗品后,采购部门按照规定记录采购数据,并把低值易耗品送到相应的部门。

四、领用流程1.职工提出领用申请后,通过公司内部平台提交领用单。

2.对领用单进行审批并进行内部核对,如无误即可出库领用。

3.领用人员接收领用物品后,确认无误后,进行签名确认并返回原领用单。

五、使用流程1.使用人员需认真阅读产品说明书,并按操作说明使用设备。

2.如有不正常情况出现,应立即向领用部门或公司技术服务部门报告。

3.经由领用部门或技术服务部门确认并解决问题后,方可继续使用。

六、报废流程1.使用人员经判断后确认低值易耗品已不能使用时,应向领用部门提交报废申请。

2.领用部门计划将低值易耗品进行淘汰处理,并记录在台账中。

3.领用部门定期对台账中已报废低值易耗品进行核对处理,及时处理废弃物。

七、日常管理1.低值易耗品领用、使用及报废等行为应当严格记录并保存。

2.每半年,领用部门应定期核查已使用低值易耗品是否处于正常状态,及时修复或更新。

3.公司应当为使用人员提供必要的培训,让他们了解使用方法并避免不必要的浪费。

本低值易耗品管理制度从内部对采购、领用、使用及报废等进行了统一规范,充分保证了公司内低值易耗品的合理利用,促进了公司内部消耗品资源的节约与管理。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法为了加强低值易耗品管理,严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续,保证低值易耗品的安全、完整,依据XX公司《XXXXXXXXXXX有限公司低值易耗品管理制度》,特制定XXX低值易耗品管理办法。

一、低值易耗品的管理范围1、管理用具,指企业管理中的各种家俱用具,如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、诊桌、教具等。

3、经营用具,指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工装、量器具、清洁绿化器械、消防器械、劳动防护用品等。

4、公司规定的其他低值易耗品。

二、低值易耗品的申购程序1、申购:各科室应本着节约降耗、经济适用的原则,在充分利现有资源的基础上,对经营管理确需购买的物品,由使用部门提出书面采购申请,经科室负责人审核签字,主管领导批准后,方可购买。

2、采购:购买物品贴合招投标采购要求的,按《物资采购管理办法》进行采购,重大采购要签定采购合同。

属零星采购的,应按照“比质、比价”的原则,择优选取经招标指定的供应商购买。

3、验收登记:购进的低值易耗品,由使用科室、采购人员、财务三方进行验收。

同时,使用科室、财务科要做好相应得台账记录。

三、低值易耗品的日常管理1、台帐管理:财务科建立一级管理台帐,各科室建立二级管理台帐,台帐资料有别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、使用科室或使用人、使用变更登记等。

XX财务科和各科室要设专人负责台账的管理工作。

2、职责管理:凡属个人使用的低值易耗品,其使用人为该低值易耗品的管理职责人;凡属非个人使用的低值易耗品,其使用科室为该低值易耗品的管理职责科室,科室负责人为职责人。

3、每季末各科室将台帐与实物进行数量核对,然后再与财务科进行账目核对。

四、低值易耗品的领用首次领用的,领用人需填制低值易耗品领用单,由科室负责人审批后,领用人在低值易耗品台帐上签字领用,领用人即为职责人,须保证实物资产的安全完整。

再次领用时,应“交旧领新”,并做好销旧领新的台帐记录,领用人签字确认。

低易耗领用管理制度

低易耗领用管理制度

低易耗领用管理制度一、适用范围本制度适用于公司内各部门、各岗位的低易耗品领用管理。

二、低易耗品定义低易耗品是指不耗用人工或是耗用人工非常少,一次用完则损坏或者变形无法再用的物品,如办公用品、清洁用具等。

三、领用原则1. 领用责任制:各部门主管负责低易耗品的领用,领用人需按实际需要向部门主管提出领用申请。

2. 领用标准:低易耗品需根据实际需要进行领用,不得擅自领取超出需求量的物料。

3. 领用方式:员工需填写低易耗品领用单,经主管审批后方可领取,领用后需及时记录。

四、领用流程1. 提出申请:员工向部门主管提出低易耗品领用申请,说明用途、数量等。

2. 审批领取:部门主管审核申请,核实申请真实性,确认符合领用标准后批准领取。

3. 领取物品:领取人凭领用单到指定库房领取物品,并在领用单上签字确认。

4. 记录归档:部门主管和库房管理员对领用情况进行记录,归档保存,以备查阅。

五、物品管理1. 物品存放:库房管理员负责对低易耗品进行妥善存放,分类整理,保证物料完整无损。

2. 物品报废:对于损坏或过期的低易耗品,要及时报废处理,不能继续使用。

3. 损耗管理:库房管理员要定期进行物品盘点,控制物料损耗,确保物品使用合理。

六、违规处理1. 超量领用:若发现员工擅自领取超出需求的低易耗品,将按公司规定追究领用人员的责任。

2. 滥用领用:若发现有人滥用低易耗品领用权益,超出常规使用范围,将视情况给予处罚。

七、制度执行1. 各部门必须严格执行低易耗品领用管理制度,确保物料利用率和成本控制。

2. 部门主管要对下属员工的低易耗品领用情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

3. 库房管理员要按照规定对物料进行管理,做好物料记录和管理工作。

八、制度宣传公司将通过内部通知、培训等方式,向全员宣传低易耗领用管理制度和相关规定,提高员工的遵守度和执行力。

以上为低易耗领用管理制度的内容,希望各部门严格遵守执行,共同维护公司物料管理秩序。

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度1. 引言本制度的目的是为了规范公司低值易耗品的领用管理,确保资产的合理使用,提高资产使用效率,防止滥用和挥霍,保护公司的合法权益。

2. 适用范围本制度适用于全部公司职员,在公司内部领用及使用低值易耗品时必需遵守本制度。

3. 定义(1)低值易耗品:指价值较低且在使用过程中消耗较快的物品,包含但不限于办公用品、文具、清洁用品等。

(2)申请人:指需要领用低值易耗品的公司职员。

4. 申请流程(1)申请人在领用低值易耗品前,必需填写《低值易耗品领用申请表》,表格包含但不限于以下内容:—申请人姓名、工号、部门等基本信息;—领用物品名称、数量、规格等认真信息;—估计使用时间和用途;—申请人签字确认。

(2)申请表填写完毕后,申请人需将申请表交给部门负责人审批。

(3)部门负责人收到申请表后,对申请内容进行审核,并依据实际情况推断是否批准领用。

审批结果应在2个工作日内通知申请人。

(4)经部门负责人审批通过的申请,申请人需在指定的仓库或设备管理中心领取低值易耗品。

5. 领用标准(1)低值易耗品的领用应符合实际需要,不能过多超出实际工作需求。

(2)每位申请人每次领用低值易耗品总价值原则上不超出500元。

(3)同一部门或同一员工不得重复领用相同低值易耗品,除非原有物品已损坏或超出访用寿命。

6. 使用与保管(1)申请人在领用低值易耗品后,应依照其估计使用时间和用途合理使用,杜绝挥霍和滥用行为。

(2)申请人需妥当保管领用的低值易耗品,确保不被遗失、损坏或偷窃。

(3)发现低值易耗品损坏、遗失或其他异常情况时,申请人需及时向部门负责人报告,做好相关报修、报废或增补购买手续。

7. 废弃处理(1)低值易耗品使用寿命结束后,申请人应及时申请报废处理。

(2)报废的低值易耗品应由部门负责人备案,并按公司相关制度进行处理。

(3)离职人员需归还未使用完毕的低值易耗品。

8. 考核制度(1)每月,各部门负责人需对部门内低值易耗品的领用情况进行汇总并报送给公司法务部门。

低值易耗品采购领用内控监督管理制度

低值易耗品采购领用内控监督管理制度

低值易耗品采购领用内控监督管理制度:
1.采购管理:低值易耗品的采购应由需求部门提出申请,经审批后
由采购部门统一购置。

在购置前,应填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

2.领用管理:领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防
止流失。

各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

3.财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年
清理一次,做到卡、帐、物相符。

职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

4.在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、
计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

5.财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

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低值易耗品申请、购买、领用管理办法
一、实验材料、低值易耗品的范围和分类
1.实验材料、低值易耗品。

为教学、科研等各方面使用的,不属于固定资产的物资。

2.实验材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如:各种原材料、练习焊接使用的元器件,零配件等;
3.低值易耗品:凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件等。

二、实、材料、低值易耗品的经费来源和管理
1.教学用的实验材料、低值易耗品购置经费,由学校预算资金统筹安排。

2.教学用的实验实习材料、低值易耗品的经费,由工程基础实验与训练中心主管根据本年度下拨经费和各实验实习中心(基地)的经费预算进行统筹计划与管理。

三、实、材料、低值易耗品的计划与购置
1.实验材料、低值易耗品供应实行讲理管理。

各实验室必须按时上报所需物品计划。

2.教学实验用实验材料、低值易耗品,根据各实验室实验学生人数、实验室设备的使用情况和资金的可能,由各实验室填写工程基础实验与训练中心(以下简称实训中心)材料申请单,交实验实习中心(基地)主任审核签字,提交实训中心主管领导审核同意后,上报资产管理处统一进行采购。

3.采购回来的实验材料、低值易耗品,应及时填写“入库收单”,送保管员验收入库,如出现质量、数量等问题,应及时查明原因,
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