公文写作常见错误概述PPT课件(49页)

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公文格式与常见错误PPT课件

版心: 156mm×225mm
下白边： 35±1mm
❖ 排版规格
一般每页22行，每行28 字，正文用三号仿宋
第二页，编辑于星期四：十九点三十八分。
二、公文格式 (公文结构)
版
头
主体
版记
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线
标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注
第五页，编辑于星期四：十九点三十八分。
三、公文格式(公文末页版式1)
单一机关行文时，成
文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内。
附注居左空2字，排在成文日期下一行。
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
❖ 正文：为了进一步做好XX工作，经上级研究决定，成立XX(仿宋、3号、首行
空两字符）
❖ 一、一级标题（黑体、3号） ❖ （一）二级标题（楷体、3号、不加粗） ❖ 1.三级标题（仿宋、3号、“.”） ❖ (1)XXXXXX ❖ (2)XXXXXX(所有阿拉伯数字格式为Times New Roman) ❖ 落款：单位署名加时间 ❖ 附件：正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后，写附件名称，附件名称后
成文日期用
阿拉伯数字
版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首线、末线用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右
各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。
第六页，编辑于星期四：十九点三十八分。

公文写作课件ppt

行文不流畅
总结词
公文写作行文不流畅，会导致文章读起来不够通顺，影响阅读体验。
详细描述
公文写作需要注意文章的起承转合、衔接过渡，使文章读起来通顺流畅。可以使用一些过渡性词语和句子来帮助读者理解文章的逻辑关系。同时，需要注意句子的简洁性和流畅性，避免使用生僻词汇和复杂的句式。
04
公文写作案例分析
详细描述
报告的写作要遵循以下步骤：首先，明确报告的目的和受众；其次，客观准确地表述报告的内容；最后，确保报告的格式符合规范。
请示的写作案例分析
要点一
总结词
请示是一种用于向上级请求指示、批准、批复等的公文文种，具有请求、申请的特点。
要点二
详细描述
请示的写作要遵循以下步骤：首先，明确请示的目的和受众；其次，使用礼貌的语言表达请示的内容；最后，确保请示的格式符合规范。
加强逻辑思考和分析能力的提升
01
思维清晰、逻辑性强
02
分析问题深入
公文写作要求思维清晰、逻辑性强，因此在写作过程中要注意分析问题、理清思路，确保公文内容的逻辑性和连贯性。
公文写作要求分析问题深入、全面，因此需要掌握分析问题的方法和技巧，从多个角度分析问题，并提出合理的解决方案。
03
注重论证和说服力
语言表达准确、简明
公文写作要求语言表达准确、简明，避免使用歧义、含糊不清的词汇，同时要尽量使用简练的语言表达，避免冗长和复杂的句子结构。
文字功底扎实
公文写作要求文字表达清晰、流畅，因此需要注重文字功底的训练，包括语法、修辞、标点等方面的基本功。
语言得体、规范
公文写作要求使用得体、规范的语言，避免使用口语、俚语或非正式用语，同时要注重使用合适的措辞和语气，以体现公文的正式和严肃性。

《写作常见错误》课件

表达不准确：由于句子成分过多或冗余，导致句子的意思不够准确，容易产生歧义
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
冗余成分：句子中存在重复或不必要的词语，使句子显得啰嗦
影响阅读和理解：复杂的句子结构会影响读者的阅读和理解，降低文章的可读性
06
段落组织错误
段落主题不突出
段落主题与全文主题不一致
常见错误：使用不恰当的词
汇或短语
原因：对词汇含义理解不准确或文化差异
解决方法：查阅字典获取更多词汇含义及
用途
举例说明：给出具体例子，如“他们”和 “它”的区别
词汇搭配不当
常见错误类型：名词与动词搭配不当、形容词与名词搭配不当、副词与动词搭配不当等。单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点
案例分析：例如，在一份关于计算机科学的PPT中，如果使用了过多的专业术语和缩写，就可能导致非专业人士难以理解。此时，可以通过添加注释或解释来帮助读者更好地理解。
08
总结与建议
总结常见错误类型及原因
语法错误：包括主谓不一致、时态错误、语态错误等
拼写错误：包括错别字、拼写错误等
标点符号错误：包括逗号、句号、分号等使用不当
错误原因：对词汇的含义和用法理解不准确、语言习惯不当、语境理解不准确等。单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点
纠正方法：加强词汇学习、理解词汇的含义和用法、结合语境使用词汇、注意区分易混淆的词汇等。示例：示例：
“他很阳光地笑了。”（“阳光”不能修饰“笑”，应改为“开心地笑了”。）单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点

《公文写作》课件

04
正式
公文语言通常采用正式、庄重的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点。

公文写作(ppt)

特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文，属于上行文。报告具有汇报性、陈述性和建议性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说明报告的目的和内容，包括工作进展、成绩、问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料和数据，进行分类、归纳和分析，为报告提供有力的支撑。
在报告中，应突出重点和创新点，说明工作的亮点和特色，以及取得的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定的结构和格式进行编写，包括标题、主送机关、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准确概括公文主题和内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。

公文写作ppt课件

公文写作必须准确传达信息，不得有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的具体计划和实施方案。

公文写作与常见问题分析ppt课件

要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。 (五)意见是上级对即将进行的工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理方法。 (六)请示请上级指示和批准，用“请示”。（七）批复答复请示事项，用“批复”。
(八)报告向上级机关汇报工作，反映情况，
用“报告”。 (九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题。 (十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用 “会议纪要”。
4．通报
（1）功能
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（2）分类
表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求
【通报的格式】
通报的结构分标题、正文、署名和日期三部分。（1）标题。大致有四种类型：一是由发文机关的名称、事由和文种组成；二是由事由和文种组成；三是由发文机关和文种组成；四是只由文种“通报”作标题。（2）正文。是通报主体部分。因通报种类不同，写法也就不同。
范例
关于查禁赌博的通告
为了搞好XX市的精神文明建设，维护良好的社会治安秩序，保卫四化建设顺利进行，根据国家有关法令，特通告如下：一、赌博腐蚀思想，诱发犯罪，影响生产，危害治安。二、三、
XX市公安局二〇〇七年八月二日
3．通知
（1）
功能适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
企业常用公文行文分类
1、上行文。是下级机关向上级机关递送的文件，包括请示、报告两种。 2、平行文。是同级机关或不相隶属机关递送的文件，主要包括“函”，有时也可用通知、函。 3、下行文。是上级机关向下级机关下达的文件，这类文种较多，如：决定、意见、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要。

公文写作常见错误剖析PPT(共 45张)

6. 用词不当。
转发上级以及本级政府有关部门文件的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为“印发xxxxxx的通知”。
7. 回行不当。
公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。
例如：
关于惠州市2009年国民经报
因各级政府都不领导党的任何组织，应把 “加强对信用社党的领导”删去。
（2）不符合受权行文的有关规定。任务机关就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般要加上“经市人民政府同意”或“根据x x 政府领导意见”，如“现将市发展改革局《关于x x x x x 实施办法》转发给你们，请认真贯彻执行。”，违背了体现受权行文的原则，正确的写法应该是“市发展和改革局《关于x x x x x 实施办法》业经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”
4. 介词连用。在公文标题中最突出、最常见的介词
连用是“关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函[2005]175号），“关于”和 “对”这两个介词中应删掉一个。
“关于”一词的使用方法:“关于”是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，联接动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词。
3. 错用文种。如《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函》（粤府函[2004]23号），这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。如《转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函》（粤府函[2004]108号），转发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文种，也不是该文的文种，正确的写法应是《转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的通知》。

公文格式规范及常见错误剖析幻灯片PPT

如右图:
117cm
4.公文机关标识
第二，联合行文时，主办机关排列在前，“文件〞两字居于发文机关名称右侧上下居中。第三，不管联合行文的机关多少，第一页必须留出发文字号、标题、主送机关以及最少一行正文的位置。
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。机关代字一般由两个层次组成：第一个层次是发文机关代字;第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字，如“市府办〞是由“市政府〞和“办公室〞两局部的代字联合组成。发文字号尽量以简化为好。年份要用全称，不能简化，如“〔2021〕〞不能写成 “〔10〕〞。年份应用六角符号“〔〕〞，不能用中括号“［］〞、小括号“〔〕〞等。序号是发文的流水号，一般都是按文件的形式统一编号。如果是联合行文，只标主办机关的发文字号。发文字号的位置一般置于发文标识下空两行的地方，根据不同公文的特点，有居左“请示〞、居中“通知〞、居右“函〞、“批复〞、“报告〞、“议案〞、“复函〞三种特点。
一、机关的公文格式二、几种常用公文格式特点三、常见错误剖析〔重点介绍〕
一、机关的公文格式
公文〔包括电报〕，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和标准格式的文书，是依法行政和进展公务活动的重要工具。组成公文的要素分为:
(一) 眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;
(二) 主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体;
主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者标准化简称、统称。如“广东省开展和改革委员会〞简称为“省开展改革委〞，不能简称为“省发改委〞; “惠州市开展和改革局〞简称为“市开展改革局〞，不能简称为“市发改局〞;“惠州市平安生产监视管理局〞应简称为“市平安监管局〞，不能简称为“市安监局〞等。

写作常见错误ppt课件

*There are many ways we can learn English well. --- There are many ways for us to learn English well.
*Money is just the thing to be used to buy the thing they need. ---They spend money on what they need.
*She married to Tom. ---She married Tom
*The government lacks of money. --- The government lacks money.
*In the morden society,… --- In the modern society,…
*People are very concerned with this issue. --- People are very concerned about this issue.
*There are many people think this is wrong. --- Many people think this is wrong.
* This may effect our mood. ---This may affect our mood.
* Reading will benefit from us. ---Reading will benefit us. ---We will benefit from reading.
*People can’t understand why. ---People cannot …
A lot of people in the world suffer from poverty.

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简练
1、不够准确的文字罗嗦 2、对表达文件内容无影响的文字无须写进标题 3、可以领悟到的事情无须写进标题 4、被包含的内容无须写进标题 5、写出主要的内容而不必提出根据或引申道理 6、写出矛盾的主要方面而略去次要方面 7、宜概括不宜列举
标题写得好不好，全看跟着发文机关名词后面的这个名词性词组的定语是不是写得准确和简炼。简而不明的公文标题，往往让人似是而非，不知所云。如《XXXX分公司割接的通告》，可修改为《XXX分公司关于电路割接影响通信的通告》
5.通告、通知不分而错用：
4.公告通告不分而错用；主要是将通告错用成公告，如：《关于××××房屋拆迁的公告》应改为《关于××××房屋拆迁的通告》
多将通报印发或播发成通知，
如：《关于保护通信线路的通知》
（五）公文标题随意省略事由
“事由”是公文的主要内容，某些《公告》和《通告》正文特别简短，概括事由又很冗长，省略事由未尝不可，但却不可不适当的省略。如：《XXX分公司的决定》应在决定前将事由补上。
（九）公文标题题文不符
公文标题事由和正文内容不相符或不完全相符。
《关于XXX分公司建设全球通俱乐部的批复》正文是“因俱乐部场地租赁未明，暂缓建设”，故标题应在“建设”前加上限制动态的词语“暂缓”。
（十）公文标题“两转”印发错误
一、批转下级机关公文错用转发
“两转”是指“批转”、“转发”、加上“印发”可统称为“转文性通知”，其错误主要表现有：
公文标题常见错误
1.标题张冠李戴
2.标题文种并用 3.标题乱抬身价 4.标题文种错用 5.标题随意省略事由 6.公文标题只有文种
7.标题无文种 8.标题简而不明 9.标题题文不符 10.标题“两转”印发错误
公文标题错误案例
11.标题随意不用或错用介词“关于” 12.标题随意不用或错用结构助词“的”
1.“呈发”不分而错用。将呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行文文种
移动通信管线的批复》此“批复”宜改为“函”，
《关于同意XXXX分公司购买办公设备的函》此函宜改为“批复”。
2.“函呈”不分错用。与无隶属关系的有关部门请求批准或者询问和答复
7.通报、决定不分而错用。主要是指用于奖励时两种文种错用情况。如
问题不用函滥用错用“请示”、“批复”、“报告”；答复上级机关的询
《关于授与XXX等同志…….劳动模
问不用报告而误用“函”。
范称号的通报》“通报”宜改为“决
定”。《关于表彰XXX等同志见义
勇为行为的的决定》“决定”宜改为 “通报”
6.通报、通知不分而错用。一是认为通报只是批评错误而缩小了使用范围，
（六）公文标题只有文种
公文标题即使省略，也不宜将“三要素”省略两项。只有文种的标题是不规范的，如《通知》《通报》则不适当的省略了行文单位和事由，均应补上。
（七）公文标题无文种
无文种标题文种做为确的切三种情况表达公文这一事物名称来讲，无论在什么情况下是不能省略的。
一、一般常用公文被误作法定公文，（如前张冠李戴型）
13.标题画蛇添足 14.标题赘加或错用标点符号 15.标题滥用简称和随意简约 16.标题不讲究文字排列 17. 标题滥用报请词语 18.标题中出现两个事由 19.标题缺少或滥用动词 20.标题繁杂冗赘含混不清
（一）公文标题张冠李戴
公文标题张冠李戴主要是指对“方案”、“总结”、“制度”、“讲话”等一般常用公文以及“办法”、“细则”等法规混同于法定公文，冠上法定公文版头，直接编排文号上报或下发。
就XXX分公司申请打印机的请示
▪
2
介词“关于”错用。一是放错位
置
《关于XXX分公司租赁营业场所的请示》 “关于”应移至 “XXX分公司”后
（十二）公文标题随意不用或错用结构助词“的”
1.文种前不用“的”的一般表现形式。
《关于实现全市营业窗口服务达标的规划》、《中国移动福建公司南平分公司户外广告管理办法》规划、办法均应改成方案
（二）公文标题文种并用
“文种并用”是指两种法定公文文种在标题中同时使用。比较常见的有： “关于……请示报告”，“关于……请示函”、“关于……决定批复”,矫正的方法是,根据公文内容及行文关系合理选择其中一个文种。
（三）公文标题乱抬身价
标题“乱抬身价” 公文“两告一通”的滥用，造成标题“乱抬身价”，即应该用某些事务性的文书（如广告、启事、声明等）而不用，却滥发公告、通告和通知。其中，对“公告”的认识和使用上误区尤为严重。来自（四）公文标题文种错用
8.批复、“复函”不分而错用一是主管部门对询问问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文；二是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错用“复函”行文，《关于同意XXX电信分公司共享
二、转发上级机关、不相隶属机关公文错用印发
三、印发本机关形成的公文错用批转或转发
四、错用批转（或转发）形式下发本机关下属单位或部门的通知
五、错用印发形式下发本机关的通知
六、错用转发形式发布法规或规章
（十一）公文标题随意不用或错用介词
“关于”
错误
举例
▪
▪ ▪。1
▪
既无“关于”也无其他介词，二是用 “对”、“有关”、 “就”等代替“关于”，
文种错用
3.报告、请示不分而错用；主要是指该用请示的用了报告，该用报告的却用了请示：如，《关于购买××××移动机房的报告》，应该改写成《关于购买××××移动机房的请示》
不适当的以通知取代了通报；二是把
握不准，需要传达重要精神或情况时也用通知行文；三是将指示性通知错用通报行文；四是将批转性通知错用通报行文
二、批转、转发、印发性通知文种被无故舍弃。关于转发省公司《关于工程物资、备品备件管理专项效能监察情况的通报》（的通知.）
三、连一般常用公文文种也没有而随意乱造或采用非公文式题目，致使标题无文种。（关于当前应对市场竞争的应对措施）
（八）公文标题简而不明
标标题题
准确
1、用两个否定性或肯定性的词说明同一事物是否恰当。 2、词序是否合适 3、主要的内容有否遗漏 4、有无因苟简而造成晦涩 5、有无引起误解的可能 6、表达是否清楚 7、题是否对文