本科生学籍档案归档要求doc
学籍档案归档与整理要求
学籍档案归档与整理要求
第1条归档材料的质量要求：
一、手工书写应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，不
得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，字迹工整清晰。
二、去掉材料上的大头针、曲别针、订书针等金
属物。
三、学生休学、退学、复学、转学、辅修、转系、
出国、提前毕业等情况要在学籍表中注明。
四、学籍表中的照片要用原件。
五、毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业
审查和学位评定结果并盖章。
六、电子档案与纸质档案双套保存，确保内容一
致。
第2条整理要求：
一、整理单位
学籍档案按班或专业为单位进行整理。
一个学校
应统一采用一种整理方法。
二、检查与编写页号
(一)立卷前检查：核准毕业生人数，审批手续是
否完备，归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。
(二)编写页号：凡有文字的页面都需要编写页号。
正面写在右下脚距边20mm处，背面写在左下脚距边20mm处。
大学毕业学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强大学毕业生档案管理工作，保障毕业生档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有毕业生的档案管理，包括学籍档案、就业档案、毕业证书等。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性的原则。
第二章档案收集与整理第四条毕业生档案的收集工作由各学院负责，包括以下内容：1. 学籍档案：包括学生学籍卡、成绩单、获奖证书、毕业论文等；2. 就业档案：包括就业协议书、报到证、就业报到单等；3. 毕业证书：包括毕业证书、学位证书等。
第五条档案整理工作应按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行。
第三章档案保管与利用第六条档案保管工作由学校档案馆负责，确保档案的安全、完整、准确。
第七条档案保管应遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮、防尘；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案存放安全；3. 档案查阅应遵守档案保密制度，未经批准，不得擅自复制、外借档案。
第八条档案利用工作应按照档案利用规定进行，包括以下内容：1. 毕业生本人查阅档案，需提供身份证和毕业证书；2. 单位或个人查阅档案，需提供相关证明材料；3. 档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
第四章档案归档与转递第九条毕业生档案的归档工作由各学院负责，按照档案归档规定进行。
第十条毕业生档案的转递工作应按照以下程序进行：1. 毕业生离校前，各学院将毕业生档案集中至档案馆；2. 档案馆根据毕业生就业去向，将档案转递至相关单位或人才市场；3. 档案转递过程中，确保档案安全、完整。
第五章档案管理责任第十一条各学院应加强对毕业生档案管理工作的领导，明确责任分工，确保档案管理工作落到实处。
第十二条档案管理人员应具备较高的政治素质和业务能力，严格遵守档案管理规章制度，切实履行档案管理职责。
第十三条档案管理人员违反档案管理规定的，按照有关规定追究责任。
各学院学籍材料归档要求【模板】
各学院学籍材料归档要求1、各学院学籍材料（含毕业生成绩单、论文评定表、优秀毕业论文、毕业生合影等）一般由教学秘书负责整理组卷，在学生毕业后半年内完成档案移交工作。
2、需归档的毕业生成绩单和论文评定表要求以班级为单位组卷，每卷档案包括3部分：卷内目录、卷内材料和备考表。
3、卷内材料：要求齐全完整，按学号排序，并用黑色碳素笔在材料页面右下角标注页码。
特别注意以下事项：（1）退学、征兵入伍的学生成绩单和论文评定表按其原来班级存档。
（2）留降级、转专业、休学的学生成绩单和论文评定表按其毕业班级存档。
（3）交换生成绩单包括在本校学习成绩单和交换期间外校学习成绩单两部分，外校学习成绩单可到教务处复印并加盖教务处公章。
（4）国外合作办学学生成绩单包括本校学习成绩单和国外上学成绩单两部分，国外上学成绩单可到国际合作处复印并加盖国际合作处公章。
4、卷内目录制作：从“**大学档案馆”主页“资料下载”栏目下载“卷内目录录入模板（未组卷）”，录入内容包括：所属年度、责任者、文号、题名、文件形成日期、页数共6项内容。
卷内目录要求以学生为单位录入，具体说明如下：（1）年度：学生毕业年度。
（2）责任者：各学院名称（全称）。
（3）文号：毕业生学号。
注意：学号应保持连续，未报到学生可以空号，但需在备考表中注明。
（4）题名：按以下格式录入：“××专业××班×××成绩单”，“××专业××班×××毕业论文评定表”，学生姓名必须与卷内材料一致，不得含有空格，例如“张山”，以免检索不到。
（5）文件形成日期：档案材料上标注的日期；（6）页数：每份材料的页数。
5、填写备考表（1）每卷备考表要填写“本卷共页。
”（2）有学籍异动情况的要标注学籍异动信息，具体要求如下：学号不连贯时，要逐一标注原因，如未报到、留降级、转专业、休学等。
学生学籍管理与档案归档规定
学生学籍管理与档案归档规定学生学籍管理以及档案归档，是现代教育管理中不可或缺的一环。
无论是学生的个人信息管理，还是学校对学生学习情况的了解，都离不开学籍管理与档案归档规定的支持与完善。
在本文中，将从学生学籍管理的重要性、学籍管理的内容、学籍管理的方法、档案归档规定的必要性、档案归档的步骤以及档案归档的保护等几个方面来展开回答写作。
一、学生学籍管理的重要性学生学籍管理是学校对学生信息进行归档和管理的重要方式，它是学校与学生沟通的桥梁，也是学校了解学生发展情况的重要途径。
通过学籍管理，学校可以对学生的入学资格、学业表现、奖惩情况等进行全面的记录和管理，为学生的日常学习提供便利，也方便学校及时了解到学生的发展情况，以便有针对性地进行帮助和指导。
二、学籍管理的内容学籍管理的内容包括学生的基本信息、学习情况、奖惩情况等。
学校应该对每个学生建立学籍档案，记录学生的姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址等基本信息。
同时，还应该记录学生的入学时间、毕业时间、班级、专业以及各学科的成绩情况等学习情况。
此外，学籍管理还应包括学生的奖惩情况，如受奖励的情况、受处分的情况等，这些都是评价学生综合素质和道德品质的重要指标。
三、学籍管理的方法学籍管理的方法有多种，常见的包括手工管理和电子管理。
在过去，学籍管理主要采用手工管理，即将学生的相关信息记录在纸质档案中，需要手动整理和查找。
而现在随着信息化的发展，学籍管理已逐渐向电子化方向发展。
学校可以通过建立学生信息管理系统，将学生的档案信息进行数字化管理，提高信息的便捷性和准确性，方便学校对学生信息的管理和查询。
四、档案归档规定的必要性档案归档规定的制定和执行对于学生学籍管理至关重要。
首先，规定明确了学校对学生档案的管理要求和流程，确保管理的标准化和统一化。
其次，规定还能够保护学生的个人信息安全，避免信息泄露和滥用。
最后，规定有助于学校合理利用学生档案信息，为学生提供更好的学习和发展支持。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度第一条为了规范学校学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的完整性和安全性，制定本规章。
第二条学校学籍档案包括学生个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业证书等相关材料。
第三条学校学籍档案由学校学籍管理部门负责管理，保管人员必须严格遵守学校学籍档案管理规定，确保学籍档案的安全。
第四条学生个人学籍档案必须真实、完整、准确，不得篡改、删除或造假。
第五条学生毕业或离校时，必须办理学籍档案的移交手续，由学校学籍管理部门确认后方可离校。
第六条学校学籍档案管理部门负责学生学籍档案的归档工作，归档后的学籍档案必须妥善保管，不得随意移动或外借。
第七条学校学籍档案管理部门应定期对学籍档案进行检查和整理，确保学籍档案的准确性和完整性。
第八条学校学籍档案管理部门应建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的管理流程和责任人。
第九条学校学籍档案管理部门应定期进行学籍档案的备份工作，确保学籍档案的安全。
第十条学校学籍档案管理部门应加强学籍档案管理人员的培训，提高学籍档案管理水平。
第十一条学校学籍档案管理部门应积极配合有关部门对学籍档案的审查和监督。
第十二条学校学籍档案管理部门应建立学生学籍档案的查询制度，确保学生和家长对学籍档案的查询权利。
第十三条学校学籍档案管理部门应定期向学生和家长宣传学籍档案管理制度，提高学生和家长对学籍档案管理的重视和合作意识。
第十四条学校学籍档案管理部门应建立学籍档案管理的奖惩制度，对于学籍档案管理工作中的优秀个人和单位给予奖励，对于违反学籍档案管理规定的个人和单位给予相应的惩罚。
第十五条本规章自颁布之日起生效，学校学籍档案管理部门应当严格按照本规章的要求进行学籍档案管理工作。
对于违反本规章的行为，学校将给予相应的处理。
学校学籍类档案建档及管理要求
学校学籍类档案建档及管理要求一、背景与意义学校学籍类档案是指包含学生的入学、学习、考试、评价和毕业等全过程的档案资料。
学校学籍档案的建档与管理是学校信息化建设和学生成绩、素质的全面评价的前提，对于提高学校管理水平、保证学生权益、提升教育教学质量具有重要意义。
二、建档要求1.档案种类：学校学籍档案应包括学生基本信息、学业信息、行为记录等，并根据需求可分为本科生档案、研究生档案、留学生档案等。
2.档案收集：学校应根据学生的个人情况和相关政策要求，及时、完整地收集学生档案资料。
涉及人身隐私的个人档案应注意保密，并得到学生及家长的知情同意。
3.档案保存：学校应建立专门的档案室或库房，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。
针对电子档案，应采取合理的备份措施，防止数据丢失或损坏。
4.档案归档：学校应根据不同阶段的学生情况，对档案进行归档整理。
包括按学期、年级、专业等进行分类归档，并制定相应的档案归档规定，确保档案的准确性和易查阅性。
5.档案更新：学校应及时更新学生档案，包括学生的学籍变动、奖惩情况、成绩变化等，并记录档案更新的时间和人员，以便后续查询和使用。
三、管理要求1.权责明确：学校应明确学生档案管理的权责分工，确定档案管理责任单位和责任人，并建立相应的管理制度和工作流程，明确各个环节的职责和权限。
2.信息化建设：学校应建立学生档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，方便学校相关人员的查询和使用。
并确保信息系统的数据安全和可靠性。
3.教育培训：学校应定期开展档案管理知识和技能的培训，提高档案管理人员的专业素质和操作能力。
并定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
4.查询服务：学校应提供学生档案的查询服务，确保有关部门和个人能够方便地查阅档案。
同时应注意保护学生档案的隐私权，确保档案信息的安全和保密。
5.处理流程：学校应建立学生档案的处理流程，包括档案接收、审核、整理、归档等各个环节的具体步骤和要求。
学籍归档要求
学籍归档中的相关事宜一、学生成绩登记表(内容与格式)1、封面（标题：黑体小初加黑；表格内标题字体：宋体小二加黑;表格内容字体:仿宋小二）2、学生名单(标题：宋体24加黑；表格内标题字体：宋体16加黑;表格内容字体:宋体12)3、成绩登记表二、学生学籍登记表1、封面（标题：黑体小初加黑；表格内标题字体：宋体小二加黑;表格内容字体:仿宋小二）2、学生名单(标题：宋体24加黑；表格内标题字体：宋体16加黑;表格内容字体:宋体12)3、学籍表三、学士学位审批表1、封面（标题：黑体小初加黑；表格内标题字体：宋体小二加黑;表格内容字体:仿宋小二）2、学生名单(标题：宋体24加黑；表格内标题字体：宋体16加黑;表格内容字体:宋体12)3、学士学位审批表注意：以上三类表册严禁用钉书针装订,请用鱼尾夹或其它活动夹固定。
待归档后由档案馆统一装订。
四、毕业照片收集毕业班毕业合影照的收集工作，具体要求如下：(一)、收集范围：1、凡毕业的班级，以班为单位的全班合影照片；2、尺寸为10寸；3、归档照片不过塑；4、附名单一份(具体按“(二)名单”要求)；(二)、名单：1、名单纸张大小为：A4纸的一半、所有内容居中、姓名与姓名间空一个汉字符2、字体：宋体字号：标题(小三号加黑) ，名单(小四号)行距：1.5倍行距顺序：以从上至下每行、由左至右3、例样：╳╳╳╳学院╳╳专业╳班20╳╳届毕业合影照名单行排列顺序：由左至右：第四行：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳第三行：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳第二行：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳第一行：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳注：如每行人数较多，名单需占两行排列，请按“第四行”格式。
学院本科教学档案材料归档保管规定
学院本科教学档案材料归档保管规定为做好本科教学档案材料的归档、保管工作，实现教学档案管理工作的规范化、标准化、科学化，使教学档案更好地为教学管理和教学研究服务，特作以下规定。
一、教学档案管理工作的基本原则与要求1、专人负责，统一管理。
教学档案是教学管理的重要组成部分，各教学相关部门应明确一位分管档案工作的负责人，配备相应的兼职人员，统一管理本单位的教学文件材料。
2、实行“三纳入、四同步”管理体制。
“三纳入”即纳入教学工作计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
“四同步”即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、毕业论文（设计）、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报各种评审材料、教师考核晋升与出具归档证明、材料同步。
3、归档的教学文件材料必须反映教学管理、教学活动的全过程，符合保存完整、系统、准确的归档要求。
4、归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的连续性、系统性特点。
5、归档材料的主要内容包括教学综合管理、学科建设、招生、学籍管理、实践教学、学位工作、毕业生工作等。
6、归档的重点是本单位在教学工作，特别是在教学实践各个环节活动中形成的不同载体文件材料。
7、上级有关教学的文件原则上与本单位教学文件分别组卷。
二、教务处教学管理档案的归档范围上级下发及学校、教务处各科室在教学管理和教学实践活动中形成的对学校当前教学管理和未来发展具有参考价值和凭证作用的文件材料由教务处整理存档。
（一）综合材料1、上级下达有关教学工作的文件材料2、教育改革、专业设置、培养方案、学制等方面的规定、办法等3、本校制定的教学管理、培养方案、实习安排、教学质量评估及各种教学评优的规章制度、调研报告、实施细则、总结等4、教务处年度工作计划、总结等5、教学委员会会议及教学工作相关会议记录、纪要及相关材料（二）招生1、上级下达的有关招生工作的文件材料2、各学年、各专业招生计划3、各学年、各专业新生录取表、光盘4、各学年、各专业新生录取情况统计表5、各学年、各专业新生报到情况统计表（三）教学运行与课堂教学1、各专业培养方案、教学大纲（教学基本要求）、教案2、各学年校历表、各学期课程表3、各学期考试卷4、各专业考试课程试卷分析报告5、实习计划及有关资料6、教学检查安排、总结等7、教学改革等方面的办法、规定8、教学运行、调度的原始材料（四）学籍管理1、各学年在校生名册及分专业学生统计表2、各年级学生学籍登记表、毕业生验印数据核对表及光盘3、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）4、学历证明存根5、学生奖惩材料6、英语等级考试、能力考试材料7、计算机等级考试材料8、职业技能考核材料（五）学科、专业、课程、教材、实验室建设1、学科、专业、课程、教材、实验室建设计划、论证、申报、审批、总结等方面的材料2、本校教师主编教材或参编的全国统编教材（正式出版）3、其他有保存价值的自编教学指导书、实习指导书、习题集及参考资料4、各专业教材使用目录5、各专业使用统编教材、获奖教材情况统计表。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。
学籍档案是指学生在学校期间产生的各类档案，包括入学资料、学习成绩、奖惩记录、学生工作及活动记录等。
学籍档案的管理范围涵盖全校所有在校学生。
第二条学籍档案的管理责任。
学校教务处负责学籍档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。
各学院、系部和班级也应配合教务处完成学籍档案的相关工作。
第三条学籍档案的收集和整理。
学校应建立完善的学籍档案收集和整理制度，确保学生的各类档案齐全、准确。
学籍档案的收集和整理应按照规定的程序和要求进行，确保档案的真实性和完整性。
第四条学籍档案的归档和保管。
学籍档案应按照学校规定的归档和保管期限进行归档和保管。
归档后的学籍档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
学校应建立健全的档案管理制度，确保学籍档案的安全和保密。
第五条学籍档案的查询和使用。
学生及其监护人有权查询和使用学籍档案，但需提前向学校教务处提出申请，并按照学校规定的程序和要求进行。
学校应保护学生档案的隐私，严格控制档案的查询和使用权限。
第六条学籍档案的移交和销毁。
学生毕业或离校后，学籍档案应按照学校规定的程序进行移交或销毁。
学校应建立完善的档案移交和销毁制度，确保学籍档案的安全和合法处理。
第七条学籍档案的管理监督。
学校应建立学籍档案管理的监督机制，加强对学籍档案管理工作的监督和检查。
对于学籍档案管理中的违规行为，学校应及时进行处理和纠正。
第八条学籍档案规章制度的解释和修改。
对于学籍档案规章制度的解释和修改，应由学校教务处负责，并向全校师生公布。
如有需要修改，应经学校相关部门和学生代表协商一致后进行修改，并报学校领导批准后实施。
以上规章制度自公布之日起生效。
学生学籍管理与档案归档
学生学籍管理与档案归档一、学生学籍管理概述学生学籍管理是指对学生在校期间的各项信息进行记录、管理和维护的重要工作。
它不仅是学校管理工作的一部分，也是对学生教育过程的有效监控和评估手段。
学生学籍管理包括学生基本信息的录入、学习成绩的记录、奖惩情况的统计以及学生档案的建立与归档等内容。
二、学生基本信息的录入和更新1. 学生入学登记学生入学时，学校要求学生填写入学登记表，并提交相关证件复印件，如身份证、户口本等。
学校负责将学生的基本信息录入学籍系统，并发放学生证等相关证件。
2. 学生信息的更新学生学籍管理部门应定期更新学生的个人信息，如家庭住址、联系方式等。
同时，对于转学、休学、退学等情况，也需要及时更新学生信息。
三、学习成绩的记录和管理1. 学生成绩记录学校教务部门负责对学生的课程成绩进行记录和管理。
每门课程均有相应的成绩册，将学生的考试成绩、平时作业成绩等填入其中。
对于实验课、实习课等需要口头评分的情况，也需记录在学生学籍档案中。
2. 学生成绩查询学生和家长可以通过学校的学籍管理系统查询学生成绩，系统实时显示学生的考试成绩和综合评价等信息。
同时，学生还可以下载相关成绩单和证明材料。
四、奖惩情况的统计和归档1. 奖励情况的统计学校应及时记录学生的奖励情况，如奖学金、先进个人等。
这些奖励既是对学生的肯定，也是对学生综合素质的评价。
学生学籍管理部门应将奖励情况纳入学生档案，以备将来参加评选等用途。
2. 处分情况的归档对于违纪学生，学校需对其处分情况进行记录和归档。
这些处分包括警告、记过、留校察看等，对于严重违纪的学生，甚至可以考虑开除学籍。
学生档案中应明确记录学生的违纪次数、处分内容和期限，以便日后参考。
五、学生档案的建立与归档1. 档案建立时机学生档案的建立时间应与学生入学时的入学登记同时进行。
学生档案主要包括学生的基本信息、家庭背景、学习成绩、奖惩情况等内容。
学校应确保学生档案的完整性和准确性。
2. 档案存档和归档完成学业或离校时，学生的档案需进行存档和归档。
学籍档案存档流程
学籍档案存档流程
学籍档案存档是学校管理的重要环节，不仅关系到学生的学籍信息安全和使用效率，同时也直接影响到学校的行政管理工作。
学校应严格按照学籍档案存档流程进行操作，确保学籍档案的及时、准确、完整、安全的存档。
一、归档前的准备工作
1.收集学生的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等。
2.收集学生的学籍信息，包括入学时间、学籍号、班级、专业、学习成绩、荣誉奖项、处分记录等。
3.审核学生的信息，确保学生信息的准确性和完整性。
4.制定存档计划和存档方案，明确存档的时间、地点、方式和标准。
二、学籍档案的存档操作
1.按照存档计划和方案，将学生的档案按照学生姓名、学籍号、班级等信息进行分类整理。
2.加盖学校公章和管理人员签名，确保档案的真实性和合法性。
3.将学生档案存放在专门的学籍档案室内，按照年级、专业、班级等分类存放。
4.学籍档案室应设有专门的保管员对档案进行保管和管理，确保档案的安全性和完整性。
三、学籍档案的查阅和使用
1.学生在申请转学、出国留学、毕业等情况下，可向学校申请查阅和使用自己的学籍档案。
2.学校应核实申请人的身份和申请事项的真实性，并按照相关规定进行档案的查阅和使用。
3.学校应保证档案的安全性和保密性，不得无故泄露学生个人信息。
学籍档案的存档流程是学校管理的重要组成部分，通过做好学籍档案的存档管理工作，可以提高学校行政管理的效率和质量，同时也能更好地保护学生的学籍信息安全，为学生的个人发展和学校的长远发展奠定坚实的基础。
归档要求
档案馆关于接毕业生档案归档工作的说明
一、归档要求
1、毕业生归档材料一律按学院班级为单位，由毕业班班主任归档。
2、每个毕业生归档材料按个人成套，应包含以下内容：
A、高等毕业生登记表（必归材料）
B、学籍成绩表（必归材料）
C、实习鉴定表（必归材料）
D、党团材料、入党申请书、积极分子培养表
E、优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表
以上归档材料各一份，归档时请将BCDE项材料夹在A项材料中。
3、所有归档均注明姓名、学院专业、班级、学号（请在高等毕业生登记表封面的右上角注明），并以班委单位，将成套的学生个档案按学号顺序从小到大进行排列整理。
4、学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或者红笔书写，也不使用复写纸。
5、班主任归档时，视工作量的情况，可带2-4名责任心强的学生协助归档。
二、归档时间
鉴于各个学院不同的毕业生工作进度情况，档案馆对毕业生材料归档时间不做统一安排，请各个班主任根据自身情况，只要在上述毕业生档案材料收集齐全，即可与档案馆人事科提前预约归档时间（联系电话84616035，张斌、田继春），归档截止时间：年月日
《高等毕业生登记表》的填表说明：
1、《高等毕业生登记表》P8页学校政审意见填写方法：
①△△同学在校期间表现……，政审合格。
②△△同学在校期间曾经获得……奖励。
③△△同学何时受何处分，现表现如何。
④加盖学院党总支章。
2、《高等毕业生登记表》P6页学校组织填写办法：
①同意毕业。
②加盖成都大学章（地点：行政楼314办公室）。
3、《高等毕业生登记表》P6页班组鉴定由班主任组织班团干部进行综合评定后填写。
学籍档案规则方案
学籍档案规则方案1. 引言学籍档案是学生在学校期间的重要记录和证明，对于学校管理、学生评价以及学生未来发展都具有重要意义。
为了规范学籍档案的管理，确保其真实可靠、安全有效，制定本规则方案。
2. 学籍档案的内容和要求2.1 学籍档案的内容包括但不限于以下项目：- 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族等基本信息；- 学习成绩记录：包括学生各学科的成绩、综合评价等；- 学生表现和奖惩记录：学生的表现和奖惩情况；- 学生评语和评价表：学生的评语和评价表；- 其他有关学生学习和发展的记录。
2.2 学籍档案要求：- 学籍档案应当真实可靠，不得篡改、伪造或者故意隐瞒事实；- 学籍档案应当保密，学生的个人隐私不得泄露；- 学籍档案应当完整，不得遗漏重要信息；- 学籍档案应当及时更新，反映学生最新的情况。
3. 学籍档案的管理3.1 档案管理责任学校应当设立专门的档案管理机构或者由指定的工作人员负责学籍档案的管理工作。
档案管理机构或工作人员应当具备相关专业知识和能力。
3.2 档案存储和保管学籍档案应当以电子格式和实物档案形式存储。
电子档案应当采用专门的档案管理系统进行存储和管理，确保数据的安全和可靠性。
实物档案应当妥善保管，防止丢失、损坏或者被非法获取。
3.3 档案查询和使用学生及其家长有权查询和使用学籍档案，但需提供相关证明材料和按照学校规定的程序进行操作。
学校可以根据需要将学籍档案提供给有关部门使用，但需保护学生的隐私。
4. 学籍档案的更新和整理学籍档案应当及时更新和整理，确保档案的准确性和完整性。
每学期末或者学生离校前，学校应当对学籍档案进行一次全面的更新和整理工作。
更新和整理过程中，应当遵守相关法律法规和学校规定，确保学生的权益和隐私不受侵害。
5. 学籍档案的保密和安全学校应当建立学籍档案保密制度，加强对学籍档案的保密工作。
学校应当制定具体的保密措施，包括但不限于：- 分级管理：对于机密和重要档案，采取严格的分级管理，授权限制访问；- 数据备份和防灾备案：定期进行学籍档案的数据备份，并建立防灾备案措施，以防止档案的丢失和损坏；- 系统安全措施：采取相应的技术和物理安全措施，确保档案系统的安全性。
学校档案归档制度
学校档案归档制度
一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。
二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。
学校档案室工作目前由办公室分管。
三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。
如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。
四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。
特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。
五、借阅档案要履行借阅登记手续。
档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。
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本科生学籍档案归档要求
1、学籍卡上内容齐全、完整、准确，无遗漏、无乱码。
2、用150g或200g的B4纸，正反两面打印。
普通70g或80g的打印纸太薄，
不利于长期保存。
150g或200g的纸可以在印刷厂买到。
3、教务员章、系负责人章、院系章齐全。
4、如需要在学籍卡上附辅修成绩单、国外交换期间成绩单、奖惩记录等，请贴
在成绩表一面，以不盖住成绩表上的字为宜。
5、及时归档。
每年毕业生的学籍档案最好在当年年底前归到档案馆，以方便档
案的保管和利用。
6、归到档案馆的学籍档案，有任何变动（如结业改毕业、补发证书等等），请及
时到档案馆更改，并在教务处备案。
7、学籍卡上的照片由系统直接打印。
8、归档的学籍档案应包括所有入学年份注册学籍的学生学籍档案，中途退学学生的学籍档案归档年份=入学年份+学制。