出差外派管理制度(最新)
员工出差外派工作管理制度
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千里之行,始于足下。
员工出差外派工作管理制度员工出差外派工作管理制度是一项组织内部的重要制度,旨在规范员工出差和外派工作的流程和管理方式,提高出差工作的效率和质量。
下面是一份员工出差外派工作管理制度的参考内容,共计。
一、目的和背景出差和外派工作是企业开展业务和拓展市场的重要手段,也是员工呈现个人力量和提升职业素养的良机。
为了规范员工出差和外派工作,提高工作效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差和外派工作。
三、出差与外派区分出差是指在本地范围内的短期工作任务,一般不超过一周的时间。
外派是指在本地以外的地区或国家工作,工作期限一般较长。
四、出差和外派的流程1. 出差申请:员工需提前向所属部门经理或上级领导提交出差申请,并依据规定的格式填写出差申请表。
申请中应明确出差目的、时间、地点、所需资源等信息。
2. 出差审批:部门经理或上级领导对出差申请进行审批,评估出差的必要性和可行性,并依据实际状况进行决策。
3. 出差支配:经审批通过后,部门负责人或行政部门负责人将出差行程、住宿、交通等支配告知员工,并供应必要的出差支持。
4. 出差报销:员工在出差结束后需依据公司财务部门的要求进行费用报销,供应相关票据和报销单据。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
5. 出差总结:员工在出差后需准时向部门负责人提交出差总结报告,总结工作成果、问题和阅历教训。
五、出差和外派的管理要求1. 平安管理:员工在出差和外派工作中应留意平安,遵守当地法律法规,乐观协作公司供应的平安培训和措施。
2. 节省成本:员工在出差和外派工作中应节省成本,削减不必要的费用支出。
3. 健康管理:员工在出差和外派期间,应保持良好的身体状态,遵守作息规律,留意休息和饮食平安。
4. 工作纪律:员工在出差和外派工作中应严守工作纪律,依据公司的规定和要求完成工作任务。
5. 沟通协调:员工在出差和外派期间,应与所属部门和团队保持良好的沟通和协调,准时汇报工作进展和问题。
员工出差管理制度办法【11篇】
![员工出差管理制度办法【11篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/509412b74793daef5ef7ba0d4a7302768e996fd2.png)
员工出差管理制度办法【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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出差管理制度001
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****公司出差管理制度第一章总则第一条目的为了统一、规范管理公司职员因公出差、外派等事项,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本规定执行。
第二章出差类型第三条出差的种类1、当日出差:出差当日可往返者。
(1)当日出差:出差当日可往返者,交通费凭乘车证明实数报销,以火车、长途汽车及公共交通工具为原则。
(2)当日出差人员不得在外住宿:但因实际需要,须事先呈报总裁审批后方可按远途出差办理。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
(1)远程出差之交通费在规定标准内凭乘车证明实数报销。
(2)出差人员之交通工具根据行政级别不同,除可利用公司车辆外,以火车、长途汽车等公共交通工具为原则;但因出差地点、事情缓急的程度不同,经总裁核准后可利用动车组列车或空运交通工具。
(3)出差人员住宿以三星级及三星级以下宾馆饭店标准间为准,如有特殊情况须经总裁审批方可执行。
第三章出差审批程序第四条出差审批的流程1、个人申请出差:出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差申请单》、注明出差目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用等事项,经直属上级签署审核意见,总裁审批方可执行。
2、公司指派出差:由出差人填写《出差申请单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项。
3、参加培训、会议等:公司安排员工参加国内培训、会议的,须填写《参加培训、会议申请单》,并报总裁审批后方可执行。
4、其他规定:若出差人员需要借用设备、资料等,需提前三天到办公室办理暂借手续。
员工需将审批通过的相关手续复印件呈交考勤执行人处及行政部各一份做备案登记。
第四章出差费相关规定第五条出差时间核算:1、出差当日12:00以前出发按一天计算;2、出差当日12:00以后出发按半天计算;3、出差当日12:00以前返回按半天计算;4、出差当日12:00以后返回按一天计算;5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后两小时为准。
长期外派人员差旅管理制度
![长期外派人员差旅管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d72cc1ae7d1cfad6195f312b3169a4517623e54c.png)
第一章总则第一条为规范公司长期外派人员的差旅行为,合理控制差旅费用,保障外派人员的工作效率和权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有长期外派人员及其差旅活动。
第二章差旅申请与审批第三条长期外派人员出差前,必须填写《长期外派人员出差申请单》,详细说明出差地点、事由、时间、预算等,经部门负责人审核、公司领导批准后方可出差。
第四条出差申请单需包含以下内容:1. 出差人员姓名、职务、联系方式;2. 出差地点、事由、预计停留时间;3. 出差预算,包括交通费、住宿费、伙食补助等;4. 出差期间需完成的任务和预期成果。
第五条长期外派人员的出差申请,应优先考虑公司利益和任务需求,兼顾外派人员的个人情况。
第三章差旅费用标准第六条长期外派人员的差旅费用包括交通费、住宿费、伙食补助、通讯费等。
第七条交通费:1. 机票、火车票等交通费用,按公司规定的标准报销;2. 出差期间发生的市内交通费用,如打车、地铁等,凭票据报销。
第八条住宿费:1. 住宿费用按公司规定的标准报销,原则上应选择经济型酒店;2. 长期外派人员的住宿费用,可根据实际情况适当放宽标准。
第九条伙食补助:1. 伙食补助按公司规定的标准发放,每人每天不得超过一定金额;2. 长期外派人员可根据实际情况申请调整伙食补助标准。
第十条通讯费:1. 通讯费用按公司规定的标准报销,包括手机话费、网络费用等;2. 长期外派人员的通讯费用,可根据实际情况适当放宽标准。
第四章差旅报销与结算第十一条长期外派人员出差归来后,应及时提交报销材料,包括出差申请单、票据、费用明细等。
第十二条报销材料经部门负责人审核、财务部门审核后,报公司领导审批。
第十三条报销材料齐全、审批通过后,财务部门应及时办理报销手续。
第十四条长期外派人员的差旅费用,应在出差结束后一个月内结算。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第十七条对于长期外派人员,公司可根据实际情况,制定以下特别规定:1. 对于偏远地区或特殊岗位的外派人员,可适当提高住宿费、伙食补助等标准;2. 对于外派时间较长的员工,公司可提供一定的交通补贴;3. 对于因工作需要,需频繁出差的外派人员,公司可提供一定的通讯补贴。
外派与因公出差管理制度
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外派与因公出差管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和优化企业外派员工和因公出差人员的管理,提高团队的协调和效率,保障员工的工作安全和身体健康,订立本制度。
本制度的订立依据为《劳动法》及相关法律法规,同时结合企业实际情况和管理需求。
第二条适用范围本制度适用于全部企业员工的外派和因公出差活动。
第三条定义1.外派:指企业依据工作需要,将员工派往本企业所辖范围之外的办公地或项目工地工作。
2.因公出差:指企业派员工前往其他地区或国家,执行与工作任务相关的临时工作。
第二章外派管理第四条申请与批准1.员工如需要外派工作,应提前向直接上级提出书面申请,并描述外派的工作需要、时间、地方和预期目标。
2.直接上级收到申请后,应在5个工作日内做出批准或拒绝的决议,并书面反馈给申请人。
第五条岗位选择与匹配1.外派岗位的选择应依据员工的工作本领、经验和培训情况,结合项目需要进行合理匹配。
2.公司将会供应必需的培训和引导,确保员工在外派期间能胜任工作。
第六条事前准备与培训1.外派员工在外派前,需完成公司指定的培训课程,包含但不限于目的地风俗习惯、职业礼仪和安全防护等。
2.公司将为外派员工供应必需的工作手册和相关资料,确保其了解项目情况和工作要求。
第七条工资和福利待遇1.外派期间,员工的工资和福利待遇依照本地法律法规和企业内部管理规定执行。
2.公司将依据外派地的生活本钱和员工的工作表现,适时调整工资和福利待遇。
第八条工作安全与保障1.公司将为外派员工供应适当的工作保险,保障其在工作过程中的安全。
2.外派员工应严格遵守工作场合的安全规定和操作规程,保证自身和他人的安全。
第九条工作报告与沟通1.外派员工应定时向直接上级提交工作报告,认真记录工作进展、问题和解决方案。
2.公司将定期与外派员工进行沟通和沟通,及时解决工作中的问题和困难。
第三章因公出差管理第十条申请与批准1.因公出差需提前向直接上级提出书面申请,明确出差的目的、时间、地方和预期收益。
企业外派与差旅管理制度
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企业外派与差旅管理制度第一章总则为规范企业职工外派与差旅行为,提高职工差旅效率和工作质量,保障企业资金安全和人员安全,订立本制度。
本制度适用于企业全部职工的外派与差旅行为管理。
第二章外派管理第一节外派岗位设置和申请1.外派岗位的设置应经过企业相关部门审批,并依照岗位需求和人员素养进行合理调配。
2.职工需外派时,应填写《外派申请表》,并由所属部门负责人和人力资源部门审核后提交至企业高层批准。
3.外派人员依照批准看法和具体任务,确定外派起止日期、津贴制度、申领物品等相关事宜。
第二节外派人员管理1.外派人员在外派期间仍然属于企业员工,应遵守企业规章制度和外派地的相关法律法规。
2.外派人员应依照岗位要求,认真履行职责,提高工作效率,提升企业形象。
3.外派人员应保护企业的商业机密和核心技术,不得泄露给外部人员或使用于非授权的业务活动。
4.外派人员在外派期满后,应及时向所属部门汇报工作情况,并搭配完成相关交接事宜。
第三节外派费用与报销1.外派人员的差旅费用由企业承当,包含交通费、食宿费、接待费等。
2.外派期间的交通费和食宿费应依照企业规定的标准执行,超出部分需经过合理审批。
3.外派人员的接待费必需合理,不得超出企业规定的限额,并应供应相关发票和报销凭证。
第三章差旅管理第一节差旅计划与预算1.新一年度的差旅计划由企业财务部门依据各部门需求进行编制。
2.差旅计划应明确差旅目的、时间、地方、人员等信息,并依据预算规定进行合理布置。
3.差旅计划应提前报备并经企业高层批准,未经批准不得擅自布置差旅行程。
第二节差旅费用报销1.差旅人员应依照企业规定的出差报销流程进行报销,报销票据应真实、准确、完整。
2.差旅费用包含交通费、食宿费、业务接待费等,需合理依照企业相关政策进行报销。
3.差旅费用报销应供应相关发票、票据、费用明细等有效凭证,并经所属部门审核后方可报销。
第三节安全与风险管理1.差旅前,差旅人员应做好出差前的准备工作,包含了解目的地信息、了解风险与安全情况等。
外派与出差人员管理制度
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外派与出差人员管理制度第一章总则第一条目的和依据为了统一外派与出差人员的管理,规范员工在外工作期间的行为和要求,保障企业的安全与利益,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内外派与出差人员管理工作。
第三条定义1.外派人员:由公司派遣到其他地方或国家工作的员工。
2.出差人员:因工作需要临时前往其他地方或国家的员工。
第四条主体责任1.公司领导及人力资源部门负责订立、执行本制度,并对外派与出差人员进行日常管理。
2.外派与出差人员应遵守本制度,并搭配公司的相关布置和要求。
第二章外派人员管理第五条外派人员的选拔与资质要求1.依据项目需求和员工素养,由人力资源部门负责选拔外派人员。
2.外派人员需具备相关的技术、专业背景和工作经验,同时具备良好的沟通本领和语言本领。
3.外派人员需通过公司组织的相关培训,并考核合格方可外派工作。
第六条外派合同及待遇1.外派人员签订外派合同,明确派遣期限、工作职责、待遇等内容。
2.外派人员享受与本地员工相同的工资和福利待遇。
3.外派人员在派遣期满后,应回到公司本部工作,待遇按公司规定执行。
第七条外派期间的管理1.外派人员须遵守本地法律法规和公司规章制度,严格执行项目要求和工作布置。
2.外派人员应向公司汇报工作进展,及时与公司沟通协调项目相关事宜。
3.公司将定期派遣内部人员进行巡查和考核外派人员的工作情况,以确保工作的质量和进度。
第八条外派期间的安全管理1.外派人员的人身安全是公司关注的重点。
外派人员应时刻注意个人安全,在工作和生活中保持警惕。
2.外派人员应遵守本地的安全要求和公司的安全制度,如发生安全事件应立刻向公司报告并采取相应措施。
3.公司将为外派人员办理相应的保险,以保障外派人员在工作期间的人身和资产安全。
第三章出差人员管理第九条出差申请及批准1.出差人员需提前向所在部门提交出差申请,并明确出差目的、时间、地方和行程等信息。
2.出差申请由所在部门审核后,报人力资源部门审批。
外派人员出差管理制度
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一、总则为了规范外派人员出差管理,提高工作效率,降低出差成本,保障外派人员的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外派人员因公出差的管理。
三、出差申请与审批1. 外派人员因公出差,需提前向所在部门负责人提出书面申请,说明出差目的、时间、地点、费用预算等。
2. 部门负责人对出差申请进行审核,同意后报公司领导审批。
3. 经公司领导批准后,外派人员方可出差。
四、出差费用管理1. 出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
2. 外派人员应严格按照公司规定的标准使用出差费用,不得超标准消费。
3. 出差费用报销需提供相关票据,如交通票、住宿费发票、餐饮费发票等。
4. 外派人员出差期间,如因特殊情况需要报销未列支的费用,需经部门负责人审批。
五、出差期间的管理1. 外派人员出差期间,应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得参与违法活动。
2. 外派人员应保持通讯畅通,及时向所在部门负责人汇报工作进展和出差情况。
3. 外派人员应注重自身形象,维护公司形象。
4. 外派人员应确保人身和财产安全,遵守交通规则,注意交通安全。
六、出差结束后的事宜1. 外派人员出差结束后,需及时将工作总结、出差报告等材料提交给所在部门负责人。
2. 部门负责人对出差报告进行审核,确认无误后报公司领导审批。
3. 外派人员需按照公司规定,将剩余的出差费用退还公司。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
4. 本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
公司出差管理制度(精选5篇)
![公司出差管理制度(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fd3f20ec250c844769eae009581b6bd97f19bcc8.png)
公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。
员工外派及出差管理制度
![员工外派及出差管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d7b8dddf8662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb6db.png)
第一章总则第一条为规范公司员工外派及出差行为,确保公司业务顺利开展,提高工作效率,保障员工合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体外派及出差员工。
第三条员工外派及出差管理应遵循以下原则:1. 遵纪守法,诚信为本;2. 安全第一,确保人身、财产安全;3. 节约开支,合理使用公司资源;4. 高效执行,确保工作目标达成。
第二章外派管理第四条外派条件:1. 员工因工作需要,经部门负责人同意,由人力资源部门审批后,可进行外派;2. 外派员工应具备良好的职业道德、业务能力和综合素质。
第五条外派程序:1. 部门负责人提出外派申请,经人力资源部门审批;2. 人力资源部门与外派员工签订外派协议,明确外派期间的权利、义务及待遇;3. 外派员工向人力资源部门提交相关手续,办理外派手续。
第六条外派期间管理:1. 外派员工应遵守派驻单位的相关规定,服从派驻单位的管理;2. 外派员工应定期向部门负责人汇报工作进展,保持与公司的沟通;3. 外派员工因特殊情况需延长外派期限或变更外派岗位,应提前向人力资源部门申请。
第七条外派员工待遇:1. 外派员工在派驻期间,享有与原岗位同等的工资、福利待遇;2. 外派员工可享受派驻单位提供的生活、住宿等条件;3. 外派员工在派驻期间发生意外,公司应按照国家相关法律法规及公司规定予以处理。
第三章出差管理第八条出差条件:1. 员工因工作需要,经部门负责人同意,由人力资源部门审批后,可进行出差;2. 出差员工应具备良好的职业道德、业务能力和综合素质。
第九条出差程序:1. 部门负责人提出出差申请,经人力资源部门审批;2. 人力资源部门与出差员工签订出差协议,明确出差期间的权利、义务及待遇;3. 出差员工向人力资源部门提交相关手续,办理出差手续。
第十条出差期间管理:1. 出差员工应遵守出差目的地相关法律法规,服从出差期间的管理;2. 出差员工应合理安排行程,确保工作目标达成;3. 出差员工应节约开支,合理使用公司资源。
出差外派管理制度规定
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出差外派管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工出差外派行为,加强对员工出差外派管理,提高员工离职还原率和企业形象,制定本制度。
第二条公司员工出差外派指公司委派员工到其他城市或国家工作、学习或交流活动等行为。
第三条公司出差外派管理制度是对员工出差外派活动进行规范的保障,旨在确保公司员工出差外派行为合法、安全和有序。
第四条公司出差外派管理制度适用于全体公司员工,不分部门、岗位和级别。
第二章出差外派申请和审批第五条员工对于出差外派活动需提前向公司提交出差申请,包括出差时间、地点、目的、行程安排和费用预算等相关信息。
第六条员工填写完善出差申请表后,需交由直接主管审批,主管审批后再报送总经理办公室和人事部审核。
第七条人事部门审核通过后,方可进行出差准备工作,如签证、机票、酒店预订等。
第八条若出差地点为国外,员工需在出发前报备所在领事馆并做好行前安全准备工作。
第九条在出差期间,员工需保持手机畅通、随时与公司保持联系,有重大情况需及时向公司报告。
第十条员工出差外派回公司需及时递交出差交接报告,将所学所获进行总结并分享经验。
第三章出差外派费用报销第十一条员工出差外派期间产生的相关费用需按相关规定进行报销,如机票、酒店、餐费、交通费等。
第十二条员工需在出差结束后五个工作日内向财务部递交完整的费用报销清单,并附上相关票据和证明。
第十三条财务部在接收到员工的费用报销清单后,需在三个工作日内完成审核,并将费用报销款项转账至员工银行账户。
第四章出差外派安全管理第十四条员工出差外派期间需严格遵守出差地国家或地区的法律法规,不得从事违法违规行为,确保人身、财产及公司利益的安全。
第十五条员工出差外派期间需保管好个人财物,避免因遗失或被盗导致不必要的损失。
第十六条员工在出差地需遵守公司的作息规定,不得擅自私用公司资源,确保公司工作秩序。
第十七条员工在出差外派期间如有重大情况发生,需立即向公司领导汇报,并按照公司应急预案进行处置。
外派与员工出差管理制度
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外派与员工出差管理制度1. 前言本制度旨在规范企业外派与员工出差管理,确保外派与出差行为合规、高效、安全,保障员工权益,提升企业形象和绩效。
全部公司员工在外派和出差过程中必需遵守本管理制度,并承当相应的责任。
2. 定义2.1 外派:指公司依据业务需要,将员工调派到工作地方与公司总部所在地不同的地方,从事肯定时间范围内的工作。
2.2 出差:指公司布置员工短时间离开常驻工作地,到指定的目的地执行特定任务工作。
3. 外派管理3.1 外派申请 3.1.1 外派需求由业务部门或上级主管提出申请,并填写《外派申请表》。
3.1.2 外派申请应明确外派的目的、地方、时间、工作内容、预期成绩以及所需资源等内容,并得到上级主管的批准。
3.1.3 外派申请表上应记录外派人员的基本信息、外派期限、外派津贴等信息,并有外派人员本人的签字确认。
3.2 外派协议 3.2.1 审批通过的外派申请由人力资源部门和法务部门协商订立《外派协议》。
3.2.2 外派协议内容应包含外派人员的权责、工作职责、津贴及福利待遇、保密义务、违约责任、劳动合同保障等条款。
3.2.3 外派人员必需在正式组织外派前,签署《外派协议》并在员工档案中备案。
3.3 外派管理要求 3.3.1 外派人员需依照外派协议完成所调配的任务,在外派期间遵守工作纪律和相关规章制度。
3.3.2 外派人员应保护公司的商业秘密,不得泄露给任何未经授权的第三方。
3.3.3 外派人员在外派期限届满前,申请提前返回或延期外派应提前向上级主管提交书面申请,并经相关部门批准。
3.3.4 外派人员在外派期间如遇困难和问题,应及时向上级报告并寻求引导和帮助。
4. 员工出差管理4.1 出差申请 4.1.1 员工出差需提前向上级主管提交《出差申请表》并获得批准。
4.1.2 出差申请表应包含出差人员的基本信息、出差目的、地方、时间、预期成绩以及所需预算等内容,并附上出差报告的草稿。
出差外派工作管理制度
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出差外派工作管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差外派工作。
三、申请与审批1.员工如需出差外派工作,应提前向上级主管提交《出差申请表》。
2.主管经过审查,并与相关部门沟通确认后,根据员工的工作需要和公司的业务安排,决定是否同意员工出差外派工作。
3.主管应及时回复员工并填写审批意见。
四、工作安排与目标1.员工应在出差前与主管沟通明确出差期间的工作安排、目标和完成时间。
2.员工应按照出差期间的工作安排和目标,完成相关任务,并及时向主管汇报工作进展。
五、费用报销1.差旅费用:员工出差期间发生的差旅费用,包括交通费、食宿费等,应根据公司规定进行报销。
2.报销申请:员工需填写《差旅费用报销申请表》,并提供相应的费用发票和相关支持文件,提交给财务部门进行报销。
3.报销周期:费用报销应在员工出差返回后的十个工作日内完成。
六、安全防护与办公设备1.出差期间的安全防护:员工应遵守出差地的安全规定,并注意个人和财产的安全防护。
2.办公设备的使用:员工应携带必要的办公设备前往出差地,如笔记本电脑、手机等,并妥善保管。
3.办公设备的保修与报废:员工在出差期间,如遇到办公设备故障或维修需求,应及时向IT部门报告。
报废的办公设备应按公司规定进行处理。
七、出差回报与总结1.出差后,员工应及时向主管汇报出差工作的成果、遇到的问题和改进建议。
2.主管应对员工的出差工作进行评估和回馈,并给予必要的奖励或表彰。
八、制度执行与监督1.主管应对本制度进行必要的解释、宣传和培训,并监督员工的执行情况。
2.HR部门应对员工的出差外派工作进行记录和统计,并定期进行数据分析和评估制度的执行效果。
3.员工如有出差外派工作方面的问题或投诉,可向主管或HR部门提出,并应及时得到解答和处理。
九、违纪与处罚1.员工在出差时违反相关规定的,应受到相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停出差权限、扣减绩效奖金等。
2.严重违纪的员工,将按公司纪律处分制度进行处理。
差旅人员外派管理制度
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第一章总则第一条为规范公司差旅人员外派行为,提高差旅管理效率,降低差旅成本,确保外派工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派差旅人员,包括但不限于业务拓展、项目跟进、培训交流等需要外派的情况。
第三条外派差旅人员应严格遵守本制度,切实履行职责,确保外派工作取得实效。
第二章外派人员选拔与培训第四条外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备以下条件的人员:1. 具有良好的职业道德和职业素养;2. 具备较强的业务能力和沟通协调能力;3. 具备良好的团队合作精神和适应能力;4. 熟悉公司业务及管理制度。
第五条公司对选拔的外派人员进行专项培训,包括业务知识、管理制度、礼仪规范、安全知识等,确保外派人员具备完成外派任务所需的能力。
第三章外派人员职责与权限第六条外派人员应履行以下职责:1. 按照公司要求,完成外派任务;2. 遵守当地法律法规,维护公司形象;3. 严格遵守公司财务管理制度,合理使用差旅费用;4. 及时向上级领导汇报工作进展和遇到的问题。
第七条外派人员享有以下权限:1. 在授权范围内,有权代表公司进行商务洽谈、签订合同等事宜;2. 在工作需要时,有权提出合理的差旅费用申请;3. 在遇到紧急情况时,有权采取必要措施,确保公司利益。
第四章外派差旅费用管理第八条外派差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公费等,具体标准按照公司财务管理制度执行。
第九条外派人员应合理使用差旅费用,严禁浪费和挪用。
如发现违规行为,公司将依法追究相关责任。
第十条外派差旅费用报销流程如下:1. 外派人员在外派结束后,填写《差旅费用报销单》,并附上相关票据;2. 所在部门负责人审核后,提交至财务部门;3. 财务部门审核无误后,予以报销。
第五章外派人员考核与奖惩第十一条公司对外派人员进行定期考核,考核内容包括工作完成情况、费用使用情况、团队协作能力等。
第十二条对表现优秀的外派人员,公司将给予表彰和奖励;对工作表现不佳或违反本制度的外派人员,公司将予以批评教育或处罚。
出差外派人员管理制度
![出差外派人员管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/da714f752bf90242a8956bec0975f46527d3a789.png)
第一章总则第一条为了规范出差外派人员的管理,提高工作效率,确保出差外派任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出差外派人员,包括外派到国内外的员工。
第三条出差外派人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章出差外派人员选拔与任命第四条出差外派人员的选拔和任命,应结合员工的工作能力、工作经验、个人素质等因素,经部门负责人推荐,公司领导批准。
第五条出差外派人员应具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和敬业精神;(二)具备较强的沟通协调能力和团队协作精神;(三)具备较强的独立工作能力和问题解决能力;(四)具备较强的适应能力和抗压能力。
第三章出差外派人员管理第六条出差外派人员应按照公司规定的出差流程,提前向部门负责人提交出差申请,经批准后方可出差。
第七条出差外派人员应按照出差任务要求,按时完成工作任务,不得擅自改变行程。
第八条出差外派人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得参与违法活动。
第九条出差外派人员应节约开支,不得浪费公司资源。
第十条出差外派人员应加强安全意识,确保自身安全和公司财产安全。
第十一条出差外派人员应加强与公司、部门、同事之间的沟通,及时汇报工作进展。
第四章差旅费用报销第十二条出差外派人员出差期间产生的差旅费用,按照公司规定的差旅费报销标准执行。
第十三条出差外派人员应按照规定提交差旅费用报销单据,经部门负责人审核、财务部门审批后报销。
第五章奖励与惩罚第十四条对表现优秀的出差外派人员,公司给予一定的奖励。
第十五条对违反本制度规定的出差外派人员,公司给予相应的处罚。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度未尽事宜,按照国家法律法规、公司规章制度执行。
出差管理规定(4篇)
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出差管理规定为了规范和统一公司内部员工的出差行为,提高出差工作效率和管理水平,制定以下出差管理规定:一、出差审批1. 出差申请必须提前填写《出差申请表》,并由直接上级审核签字后方可提交行政部门审批。
2. 出差申请表必须详细填写出差事由、出差地点、出差日期、预计费用等相关信息,并附上必要的出差材料和支持文件。
3. 行政部门应在收到出差申请表后,及时审批并将结果通知申请人和直接上级。
二、出差费用管理1. 出差期间的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用应统一按照公司相关规定执行。
2. 出差费用必须通过公司指定的报销流程进行报销,凭有效发票、票据和相关申请表格,报销金额超过一定额度需经过财务部门审核。
3. 出差期间的个人娱乐消费、购物等费用不属于公司出差范围,不得报销。
三、出差期间的工作安排1. 出差期间,员工必须按照公司相关工作安排和要求完成任务。
2. 出差期间如需与客户沟通、商务会议等,员工应提前做好相应准备工作,确保会议顺利进行。
3. 出差期间如遇到紧急情况或变更行程,应及时与直接上级、行政部门进行沟通并报备。
四、出差行为规范1. 出差期间,员工应保持良好的仪表和形象,维护公司形象,严禁进行与工作无关的活动和行为。
2. 出差期间应尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,不得从事违法、违规行为。
3. 出差期间应保管好个人财务和重要文件等物品,如有丢失或损坏,应及时报告。
以上是公司内部的出差管理规定范文,希望员工们能够严格按照规定执行,做到合理安排出差行程、妥善管理出差费用,并且维护公司形象和员工的合法权益。
如有违反规定的行为,将进行相应处理。
出差管理规定(2)为了统一和规范公司员工出差行为,确保出差工作的效率和顺利进行,特制定本出差管理规定。
所有员工在出差期间必须遵守以下规定:1. 出差申请:员工在出差前必须提前向主管部门提交出差申请,明确出差目的、时间、地点以及所需预算等要求。
主管部门收到申请后,将根据公司的需要和实际情况进行审批。
外派人员差旅管理制度
![外派人员差旅管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8ffb2b0976232f60ddccda38376baf1ffc4fe3ba.png)
第一章总则第一条为规范外派人员差旅管理,提高工作效率,降低差旅成本,保障外派人员安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员及因公出差的人员。
第三条外派人员差旅管理应遵循以下原则:1. 合理安排,节约开支;2. 安全第一,确保人身安全;3. 严谨审批,规范流程;4. 严格执行,监督到位。
第二章差旅审批第四条外派人员出差前,需填写《出差申请单》,详细注明出差事由、时间、地点、人员、交通工具、预算等。
第五条出差申请单需经部门负责人审批,报公司领导批准后方可出差。
第六条特殊情况需变更出差计划或预算的,需重新履行审批程序。
第七条出差审批权限:1. 5天以内(含5天)的出差,由部门负责人审批;2. 5天以上(不含5天)的出差,由公司领导审批;3. 特殊情况需由总经理审批。
第三章差旅费用报销第八条外派人员出差期间,应严格遵守差旅费用标准,合理使用差旅费。
第九条外派人员出差归来后,应及时将差旅费用报销单及相关票据提交给财务部门。
第十条差旅费用报销流程:1. 外派人员填写《差旅费用报销单》,注明出差时间、地点、事由、交通工具、住宿费、交通费、伙食补助费等;2. 部门负责人审核,签字确认;3. 财务部门审核,签字确认;4. 公司领导审批;5. 财务部门支付差旅费用。
第十一条差旅费用报销标准:1. 住宿费:根据出差地点、住宿条件等因素,按公司规定的标准报销;2. 交通费:按照实际发生费用报销,如乘坐飞机、火车、汽车等;3. 伙食补助费:根据出差天数、地区等因素,按公司规定的标准报销;4. 市内交通费:按照实际发生费用报销。
第四章差旅安全管理第十二条外派人员出差期间,应严格遵守交通安全法规,确保人身安全。
第十三条外派人员出差期间,应保持通讯畅通,确保信息及时传递。
第十四条外派人员出差期间,如遇突发事件,应及时向公司领导汇报,并采取必要措施确保自身安全。
第五章监督与考核第十五条公司设立差旅管理监督小组,负责对差旅管理制度的执行情况进行监督检查。
外派人员管理制度范文(三篇)
![外派人员管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/af36004e640e52ea551810a6f524ccbff121ca96.png)
外派人员管理制度范文1. 目的外派人员管理制度旨在规范外派人员的权益、责任和行为,确保外派人员与公司之间的合作顺利进行,达到双方共赢的目标。
2. 适用范围本制度适用于公司派遣员工赴海外或其他地区工作的情况,包括长期外派和临时外派。
3. 外派程序(1) 外派申请:员工需向上级经理提出外派申请,包括外派的目的、目标、预计时长和工作内容等。
(2) 审批流程:上级经理根据外派申请进行审批,并将审批意见提交至人力资源部门。
(3) 外派合同:外派人员与公司签订外派合同,明确双方的权益与责任。
(4) 出国手续:外派人员需要办理出国手续,包括办理签证、护照、工作许可等。
4. 外派人员权益(1) 薪酬福利:外派人员享受与本地员工相同的薪酬福利待遇。
(2) 工作条件:公司提供适当的工作条件和环境,确保外派人员能够正常履行职责。
(3) 住宿安排:公司提供住宿或住宿津贴,确保外派人员有适当的住宿条件。
(4) 差旅费用:公司按照相关规定报销外派人员的差旅费用,包括机票、交通费、出差伙食费等。
(5) 保险保障:公司为外派人员购买相应的保险,包括意外伤害保险和医疗保险等。
5. 外派人员责任(1) 工作表现:外派人员应按照公司的要求完成工作任务,保持良好的工作表现。
(2) 安全保障:外派人员应遵守当地的法律法规,确保自身安全,并采取必要的安全措施保护公司的利益。
(3) 保密义务:外派人员需遵守公司的保密政策,保护公司的商业机密和知识产权。
6. 终止外派(1) 外派合同期满:外派人员的外派合同期满后,可以选择继续外派或回到本地工作。
(2) 合同解除:如外派人员出现严重违纪违法行为,公司有权解除外派合同。
7. 其他规定(1) 外派津贴:外派人员根据派遣地的生活成本和当地工资水平,享受相应的外派津贴。
(2) 外派事前培训:公司提供必要的培训和准备工作,确保外派人员能够胜任外派工作。
(3) 文化适应:公司鼓励外派人员适应当地的文化和生活习惯,以提高适应能力和工作效率。
出差外派管理制度(最新)
![出差外派管理制度(最新)](https://img.taocdn.com/s3/m/4e9f73ff19e8b8f67c1cb92b.png)
出差及外派管理制度一、目的为了规范公司各人员差旅费及外派津贴的报销标准,发挥财务内控职能,本着从简节约及人性化管理原则,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全员。
三、出差/外派原则及规定1.高效、节约、迅速地完成公司指派的任务。
2.不延误工作进程、不铺张浪费、不无故耽误往返时间。
3.出差前要提交申请报告,填写《出差申请单》(附件)按照出差相关事宜流程提交相关领导审批,审批通过后方可出差。
4.部门主管或经理提出外派建议,,说明外派意图及拟外派人选建议,由公司领导审批通过方可进行外派。
5.出差/外派过程中,要及时向相关领导进行必要的工作沟通及信息反馈。
6.出差/外派结束返回后,要向相关领导汇报出差情况。
7.出差/外派的消费票据要真实,不得弄虚作假。
8.应在出差/外派结束返岗的7个工作日内提交合格的报销单据至财务部。
9.报销单据要严格按照《报销制度》中的报销规定进行填写、粘贴,各部门负责人在审核票据时应严格把控。
10.外派人员其他规定10.1 外派人员的基本资格要求10.1.1 具备外派岗位从业经历与相应的专业素质;10.1.2 具有较强的责任心和事业心,担任管理人员时需具有较强的组织能力和协调能力。
10.2 外派人员的任职要求10.2.1 全面完成公司交办的外派任务和工作指标;10.2.2 维护公司总部的整体利益和公司形象;10.2.3 严格遵守外派协议规定的各项要求;10.2.4 遵守职业道德,保守公司机密;10.2.5 不能以公司的名义开展任何与完成约定的工作任务无关的业务、活动或者从事违法犯罪活动。
四、出差/外派申请流程1.出差/外派申请须在出差/外派前执行完审批及转发流程。
五、出差/外派借款及报销规定名称职责规定借款当事人职责a.出差人员若需提前预支出差资金须提前2个工作日办理相关事宜,以便财务准备资金,否则自行准备此项资金,待出差结束后予以报销。
b.当事人须在部门负责人处领取借款单,并依据公司报销流程审批。
公司外派与差旅管理制度
![公司外派与差旅管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0bb525e564ce0508763231126edb6f1afe00714f.png)
公司外派与差旅管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的在于规范公司员工的外派工作和差旅行为,保障员工的安全、提高工作效率,确保公司的利益和声誉受到保护。
本制度适用于全部公司员工,包含外派员工和差旅人员。
2. 外派管理2.1 外派组织和流程1.外派工作由相关部门提出申请,并获得公司高层领导批准后方可进行。
2.外派任务由特地的外派组织进行布置和管理,确定责任人和任务目标,并明确工作周期和时限。
3.针对每一次外派任务,需订立认真的工作计划和进度布置,确保工作顺利进行。
4.外派工作完成后,需对外派人员进行综合考评和反馈,汇总并总结外派经验,为公司外派管理的优化供应参考。
2.2 外派人员的选拔和培训1.外派人员的选拔应符合公司订立的外派条件和标准,具备相关专业知识和技能,并通过面试和考核的方式确定最终人选。
2.外派人员在外派任务前需接受相关培训,包含目标市场的文化、法律和商业习俗等方面的培训,确保其在外派地能够胜任工作并能够适应本地环境。
2.3 外派人员的待遇和福利1.外派人员享受与外派地本地员工相同或相近的工资和福利待遇。
2.公司供应必需的留宿和交通补贴,确保外派人员能够在外派地舒适地生活和工作。
3.公司将为外派人员购买必需的商业旅行保险,保障其在外派期间的人身安全和资产安全。
2.4 外派人员人身安全和紧急事件处理1.外派人员在外派期间,应遵守本地法律法规和公司相关规定。
2.外派人员在遇到紧急情况时,应及时向外派组织汇报并采取必需的行动,以确保人身安全。
3.公司将订立应急预案,明确外派人员在紧急情况下的应对措施和联系方式。
3. 差旅管理3.1 差旅申请和审批1.员工计划进行差旅时,应提前向直接上级提交差旅申请,并注明差旅目的、出差时间、行程布置、费用预算等信息。
2.直接上级对差旅申请进行审批,并依据公司差旅预算和员工等级确定差旅费用的核准范围。
3.2 差旅费用报销1.差旅费用报销需员工填写差旅费用报销单,认真列明差旅期间的费用支出,并附上相关票据和发票作为凭证。
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出差及外派管理制度
一、目的
为了规范公司各人员差旅费及外派津贴的报销标准,发挥财务内控职能,本着从简节约及人性化管理原则,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全员。
三、出差/外派原则及规定
1.高效、节约、迅速地完成公司指派的任务。
2.不延误工作进程、不铺张浪费、不无故耽误往返时间。
3.出差前要提交申请报告,填写《出差申请单》(附件)按照出差相关事宜流程提交相关领导审批,审批通
过后方可出差。
4.部门主管或经理提出外派建议,,说明外派意图及拟外派人选建议,由公司领导审批通过方可进行外派。
5.出差/外派过程中,要及时向相关领导进行必要的工作沟通及信息反馈。
6.出差/外派结束返回后,要向相关领导汇报出差情况。
7.出差/外派的消费票据要真实,不得弄虚作假。
8.应在出差/外派结束返岗的7个工作日内提交合格的报销单据至财务部。
9.报销单据要严格按照《报销制度》中的报销规定进行填写、粘贴,各部门负责人在审核票据时应严格把控。
10.外派人员其他规定
10.1 外派人员的基本资格要求
10.1.1 具备外派岗位从业经历与相应的专业素质;
10.1.2 具有较强的责任心和事业心,担任管理人员时需具有较强的组织能力和协调能力。
10.2 外派人员的任职要求
10.2.1 全面完成公司交办的外派任务和工作指标;
10.2.2 维护公司总部的整体利益和公司形象;
10.2.3 严格遵守外派协议规定的各项要求;
10.2.4 遵守职业道德,保守公司机密;
10.2.5 不能以公司的名义开展任何与完成约定的工作任务无关的业务、活动或者从事违法犯罪活动。
四、出差/外派申请流程
1.出差/外派申请须在出差/外派前执行完审批及转发流程。
五、出差/外派借款及报销规定
六、出差补助规定
1、出差种类
1.1短期出差: 1—5天(包含五天)。
1.2外派:根据工作需要,由部门领导进行安排,并提出相关申请方案。
2、差期规定:
2.1上午抵达**地者,下午须到公司正常上班;下午或晚上抵达**者,第二天须到公司正常上班(如遇特殊
情况不能抵达公司的人员,由部门经理提交情况说明,按照以下流程:经理→副总经理→总经理)。
2.2若出差地设有宿舍,出差人员住宿须在宿舍居住,公司不予报销住宿费用;如有特殊情况需提前申请(备
注:有住宿条件的须在公司行政部和财务部备案)。
2.3出差期间所产生的费用须有发票或相关证明方可予以报销。
2.4出差期间若产生招待费用,不予以支付本餐补助。
2.5因公务上原因必须支付的费用解决办法:
2.5.1须提前电话与领导申请,经口头批准后方予执行。
2.5.2出差结束后申请“出差人员补助”,经领导签字确认后,随报销流程一同报销。
3、出差交通工具规定:
出差地市内交通工具的选择原则: 1)、出差过程中市内因公活动不得使用出租汽车,应尽量乘坐当地公共汽车;如工作需要,须经部门经理级别以上领导批准后方可乘坐。
2)、经理以上级别差期根据具体情况可乘坐出租车。
3)、所有市区交通费须凭有效单据并填明起讫地点据实
报销。
4、业务招待费用权限
4.1因业务需要宴请时,须参照此业务招待权限,申请方可执行;报销时应写明宴请对象,业务内容和参加人
员,连同有效单据和批准依据予以报销。
4.2如遇特殊情况,经上级领导批准后可凭有效单据按实报销。
5、出差/外派补助标准 5.1出差短期补助及餐补标准 ● 餐补标准:
●住宿及交通:
5.2外派人员津贴
5.3地区划分标准:
——A类地区包括:北京、上海、天津、辽宁、山东、江苏、浙江、福建、广东、海南、重庆(11个省、区、市);
——B类地区:山西、河北、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南、云南、四川、广西、陕西(13个省、自治区);
——C类地区:贵州、西藏、甘肃、青海、宁夏、新疆、内蒙古等其它地区。
6 .外派其他要求注意事项
1、外派地有公司宿舍且具备住宿条件的,外派人员须住宿舍。
2、外派期间话费补助、交通补助、加班费、各项办公费用的支出等参照公司相关制度执行。
3、外派期间,因工作需要安排出差时,出差期间的差旅费用按照公司制度规定予以报销。
4、外派期间,公司本部因工作需求,调回公司处理事务,回公司期间发生的住宿费用不予报销,交通费用按照公司制度予以报销。
7 .出差/外派注意事项
1、外派天数的计算方法:按照自然天数计算。
2、经同意产生的费用可在合理范围内予以报账。
3、出差结束/外派后7个工作日内提交费用报销单提交至财务部。
4、报销凭据必须真实有效;故意弄虚作假者,不予以报销该款项。
5、流程:当事人→上级领导→财务部经理→直属副总→总经理。
本制度自总经理签发之日起执行。