物料主数据管理规范
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务的复杂化，物料主数据的管理变得愈发重要。
BOM（Bill of Materials）数据作为物料主数据的重要组成部分，扮演着关键的角色。
为了规范和统一企业的物料主数据BOM数据管理，提高数据的准确性和可靠性，制定本制度。
二、目的本制度的目的是建立和维护一个有效的SAP物料主数据BOM数据管理流程，确保数据的完整性、一致性和及时性，提高企业的生产效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有涉及SAP系统的物料主数据BOM数据管理工作，包括创建、维护、更新和审批BOM数据的相关流程。
四、责任与权限1. 数据管理员：负责创建、维护和更新物料主数据BOM数据，确保数据的准确性和完整性。
2. 部门经理：负责审批和授权物料主数据BOM数据的变更和发布。
3. IT部门：负责提供技术支持，确保系统的正常运行和数据的安全性。
五、流程1. BOM数据创建a. 数据管理员收集物料相关信息，包括物料编码、物料描述、所属类别等。
b. 数据管理员在SAP系统中创建新的BOM数据，并填写相关字段。
c. 数据管理员根据实际情况添加BOM层次结构，并与相关物料进行关联。
d. 数据管理员验证BOM数据的正确性和完整性。
2. BOM数据维护a. 数据管理员定期检查现有BOM数据的准确性和完整性。
b. 如有需要，数据管理员根据实际情况进行BOM数据的修改和更新。
c. 数据管理员记录BOM数据的变更历史，并确保所有变更都经过审批和授权。
3. BOM数据审批a. 数据管理员将修改和更新后的BOM数据提交给部门经理进行审批。
b. 部门经理审查BOM数据的变更内容和合规性，决定是否批准。
c. 部门经理对批准的BOM数据进行授权，确保数据的可信度和可靠性。
4. BOM数据发布a. 数据管理员在部门经理批准后，将BOM数据发布到SAP系统中。
b. 数据管理员通知相关部门和人员新的BOM数据已经可用。
系统主数据管理-物料管理
系统主数据管理-物料管理系统主数据管理-物料管理一、介绍物料管理是系统主数据管理的一个重要模块，用于管理和维护公司的物料信息。
本文档将详细介绍物料管理的各个方面，包括物料的创建、维护、分类、属性管理、价格管理等。
通过物料管理，公司可以更好地管理和控制物料的生命周期，提高生产和供应链的效率。
二、物料创建物料创建是物料管理的第一步，主要包括以下内容：1-定义物料的基本信息，如物料编号、名称、描述等。
2-指定物料的分类，组织物料的层次结构。
3-设置物料的单位信息，包括基本单位和辅助单位等。
4-确定物料的计量属性，如重量、体积等。
5-添加物料的供应商信息，以便在采购过程中选择合适的供应商。
三、物料维护物料维护是保持物料信息准确和完整的重要步骤，包括以下内容：1-更新物料的基本信息，如物料名称、描述等。
2-调整物料的分类，根据需要重新组织物料层次结构。
3-更新物料的单位信息，如增加或删除辅助单位。
4-调整物料的计量属性，如修改重量、体积等。
5-更新物料的供应商信息，以反映供应商的变化。
四、物料分类管理物料分类管理是对物料进行分类和组织的重要方法，可以更好地管理和查找物料信息。
主要包括以下内容：1-创建物料分类，定义分类的编码和名称，并设置分类的层次结构。
2-指定物料的分类，将物料分配到相应的分类中。
3-调整物料分类，根据需要重新组织分类的层次结构。
五、物料属性管理物料属性管理是对物料属性进行定义和维护的过程，包括以下内容：1-创建物料属性，定义属性的名称、类型和取值范围。
2-指定物料的属性，为每个物料设置相应的属性值。
3-更新物料属性，根据需要添加、修改或删除物料属性。
六、物料价格管理物料价格管理是管理物料价格的过程，主要包括以下内容：1-维护物料价格的历史记录，记录物料的进货价格、销售价格等。
2-调整物料价格，根据市场变化或公司政策调整物料的价格。
3-分析物料价格变化趋势，帮助公司制定价格策略和决策。
本文档涉及附件：2-物料维护表格3-物料分类层次结构图4-物料属性定义表格5-物料价格记录表格本文所涉及的法律名词及注释：1-物料：指公司在生产和供应链过程中使用的原材料、半成品或成品。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是企业在使用SAP系统时非常重要的一个管理制度，它涉及到物料主数据和BOM数据的管理，对企业的生产和供应链管理起着至关重要的作用。
本文将详细介绍SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的相关内容。
一、物料主数据管理1.1 物料主数据的定义和作用物料主数据是SAP系统中的一个重要概念，它包括了物料的基本信息、描述、计量单位、价格等数据。
物料主数据的正确管理对于生产计划、库存管理、采购等方面都至关重要。
1.2 物料主数据的维护和更新企业在使用SAP系统时需要不断更新和维护物料主数据，确保数据的准确性和完整性。
维护包括了物料的创建、修改、停用等操作，需要有专门的人员负责管理。
1.3 物料主数据的审批流程在SAP系统中，对于物料主数据的修改和创建需要经过严格的审批流程，确保数据的准确性和安全性。
审批流程一般包括了提交申请、审批、发布等环节。
二、BOM数据管理2.1 BOM数据的定义和作用BOM数据是Bill of Materials的缩写，指的是物料清单数据，包括了产品的组成结构、零部件、工序等信息。
BOM数据对于生产计划、成本计算、库存管理等方面都非常重要。
2.2 BOM数据的维护和更新企业需要定期维护和更新BOM数据，确保产品的设计和生产过程中的准确性和一致性。
BOM数据的维护包括了零部件的添加、修改、删除等操作。
2.3 BOM数据的版本管理在SAP系统中，BOM数据会有不同的版本，企业需要对BOM数据的版本进行管理，确保在生产过程中使用的是最新的BOM数据版本。
版本管理包括了版本的创建、发布、回滚等操作。
三、SAP物料主数据与BOM数据的关联3.1 物料主数据与BOM数据的关系物料主数据和BOM数据是密切相关的，物料主数据中包含了产品的基本信息，而BOM数据则包含了产品的组成结构。
两者之间的关联对于生产计划和成本计算非常重要。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP系统物料主数据＆BOM管理制度（试行)物料主数据(Materiel mast data）和物料清单BOM（Bill of materiel）为SAP系统中最主要最基础的数据,称为SAP R/3系统的“主数据"（mast data）。
主数据支持着日常最基本的采购、生产、发料、销售, 以及财务和销售成本核算等…，是整个物流运作和控制的最基础的数据和依据.系统能否运行以及运行的正常与否首先取决于它们的质量。
为了保证ERP系统的正常运转，特就SAP R/3系统的物料主数据和物料清单（BOM）做如下管理规定：一、数据管理细则：为了规范系统数据维护的管理，在相关的部门设以下兼职岗位（名单见附表）:“数据收集员”:即各相关部门的数据提供者及相应数据维护的申请者；“数据维护员":即各相关部门的数据录入维护人员;（1）所有物料主数据和BOM的创建、更改和删除等维护操作，均必须严格按相应文件所规定的审批流程严格执行（详见BPD管理文件：BPD_pp01_v01物料清单处理、BPD_PP04_V01工程变更处理、BPD_MM03 material master maintenance .附表：主数据维护综合管理流程）；（2）“数据收集员”负责所在部门数据的维护工作（包括数据的新建、更改、删除以及技术换版等），并保持系统数据的及时更新.各部门的数据收集员要对本部门申请维护的数据进行全程的跟踪，确保数据的相关参数均得到参数提供部门的及时提供及批准或确认,(例：物料维护申请需要跟踪到财务数据维护部门，物料清单BOM跟踪到BOM维护部门）。
“数据维护员"负责将收集员所提供数据及时准确的输入系统；（3）所有自制生产的产品,必须有BOM才能申请维护该产品的SAP料号；BOM必须在SAP料号建好后的半个工作日内在SAP中维护完成，特殊情况下需立即提供并维护好。
物料主数据中的成本视图数据要在相对应的BOM已经建立的前提下根据BOM来维护；严格保证自制产品的各数据参数循序依次生成,不能脱节；BOM资料数据已经齐备→填制物料申请表→创建除财务视图以外的物料主数据视（4）新的产品的标准创建、技术标准换版、工艺更改或“工程变更ECN”，得到批准后，相应的技术部门需要及时填制《物料维护申请表》或《BOM维护申请表》，经过审批后，由数据维护部门的维护员在SAP中维护。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度是为了规范企业内部物料主数据BOM的创建、维护和使用流程，确保物料主数据BOM的准确性和一致性。
本制度适用于所有涉及SAP系统的物料主数据BOM的管理工作。
二、术语定义1. SAP系统：指企业使用的SAP软件系统，用于管理企业的各项业务流程。
2. 物料主数据：指企业在SAP系统中对物料进行统一管理的数据，包括物料的基本信息、属性、分类等。
3. BOM：指物料清单（Bill of Materials），用于描述产品的组成结构和层次关系。
4. 创建：指在SAP系统中新建物料主数据BOM的操作。
5. 维护：指对已存在的物料主数据BOM进行修改、更新或删除的操作。
6. 使用：指在企业内部各个业务流程中使用物料主数据BOM的操作。
三、创建物料主数据BOM流程1. 提交申请：(1) 申请人填写物料主数据BOM创建申请表，包括物料基本信息、BOM结构和层次关系等。
(2) 申请人将申请表提交给物料主数据管理员。
2. 审批：(1) 物料主数据管理员对申请表进行审查，确保申请表填写完整、准确。
(2) 审批通过后，物料主数据管理员将申请表转交给SAP系统管理员。
3. 创建：(1) SAP系统管理员根据申请表中的信息，在SAP系统中创建物料主数据BOM。
(2) SAP系统管理员将创建结果通知物料主数据管理员和申请人。
4. 验证：(1) 申请人对创建的物料主数据BOM进行验证，确保其准确性和完整性。
(2) 如有问题或需要修改，申请人将反馈给物料主数据管理员。
5. 完成：(1) 物料主数据管理员根据申请人的反馈，对物料主数据BOM进行修改或更新。
(2) 修改或更新完成后，物料主数据管理员将结果通知申请人和SAP系统管理员。
四、维护物料主数据BOM流程1. 提交申请：(1) 申请人填写物料主数据BOM维护申请表，包括需要修改或更新的物料主数据BOM信息。
国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则
国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则第一章总则第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平，依据《国家电网公司物资采购标准管理办法》，制定物资分类与物料主数据管理细则（以下简称细则）。
第二条本细则适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）物资分类与物料主数据（以下简称“主数据”）的新增、修订、问题受理等管理工作，服务分类及服务主数据管理可参照执行。
第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。
主数据在国网公司主数据管理平台（SG-MDM）进行统一管理和维护，管理流程见附件：物资和服务主数据管理流程图。
第四条物资分类是根据物资信息化管理要求，从不同角度、不同层次，对物资进行区分、归类、命名、描述，建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。
国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类，每个小类下辖若干特征项，每个特征项下对应若干特征值。
第五条物料主数据是根据物资分类结构体系，按照相关规则，赋予物资的信息化代码，包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。
第六条采购标识是根据物资采购标准，对物料进行分类的标识，分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。
国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应用的物资；非标准物料指在物资采购标准界定范围外、公司限制使用的物资；未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。
第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则，是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。
第八条本细则职责分工按照《国家电网公司物资采购标准管理办法》执行。
第二章新增与修订第九条主数据新增（一）新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。
新增主数据的需求是否合理的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。
（二）公司各级单位在提报新增主数据需求之前，须组织开展预审。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM数据管理制度（以下简称“本制度”）的编制目的是为了规范和统一公司内部对于SAP物料主数据BOM数据的管理和维护流程，确保数据的准确性、完整性和一致性。
本制度适用于公司内部所有相关部门和人员。
二、术语定义1. SAP物料主数据：指在SAP系统中用于描述和定义公司所使用的物料的数据。
2. BOM数据：即物料清单（Bill of Materials）数据，用于描述产品的组成结构和层次关系。
3. 管理制度：指为规范和统一某一特定领域的管理行为而制定的一系列规章制度和流程。
三、管理职责1. 物料主数据管理员：负责SAP物料主数据的创建、维护和审批工作，确保数据的准确性和完整性。
2. BOM数据管理员：负责SAP物料主数据BOM数据的创建、维护和审批工作，确保数据的准确性和一致性。
3. 部门负责人：负责监督和管理本部门的物料主数据和BOM数据，确保数据的及时更新和正确性。
四、数据创建与维护流程1. 数据创建a. 物料主数据的创建：i. 物料主数据管理员收到物料创建申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 根据申请表中的信息，在SAP系统中创建物料主数据，并填写相关属性和描述信息。
iii. 物料主数据管理员将创建的物料主数据提交给部门负责人进行审批。
b. BOM数据的创建：i. BOM数据管理员收到BOM创建申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 根据申请表中的信息，在SAP系统中创建BOM数据，并填写相关物料的层次关系和数量。
iii. BOM数据管理员将创建的BOM数据提交给部门负责人进行审批。
2. 数据维护a. 物料主数据的维护：i. 物料主数据管理员收到物料维护申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 在SAP系统中对物料主数据进行相应的修改和更新，并填写修改原因和日期。
iii. 物料主数据管理员将修改后的物料主数据提交给部门负责人进行审批。
物料主数据管理规范
物料主数据管理规范文件编号: ZW/QI-R&D-029受控标识:版本状态:发放序号:编制：审核：批准：日期：日期：日期：机密性：公开总页数：22 页版次页码22文件修订履历文件更改单号日期2022-12-04修订者陈岩岩1、目的规范物料主数据的管理。
2、合用范围合用于本公司物料主数据管理。
3、物料主数据物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP 视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每一个视图由对应的部门相关人员填写完成。
3.1 .1 基本视图基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料( ESD 潮敏等级封装)；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。
3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。
3.1.3 MRP 视图MRP 视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP 组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP 控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC 标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP 、独立/集中、调度员。
3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、定单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。
3.1.5 工厂存储视图工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC 标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、生产仓储地点。
3.1.6 质量视图质量视图由品管部相关负责人员填写，包括QM 物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM 采购激活、目标QM 系统、检验类型、类别参数文件、QM 控制码。
物料主数据管理制度
物料主数据管理制度物料主数据管理制度是指企业对物料主数据的分级授权管理、数据维护、数据修改流程等一系列管理措施的制度体系。
通过建立物料主数据管理制度，企业能够规范物料主数据管理流程，确保物料主数据的准确性和一致性，提高数据质量，减少数据错误产生的风险，为企业管理和决策提供可靠的数据支持。
一、物料主数据分级授权管理在物料主数据管理制度中，企业应该建立适应自身管理需求的分级授权管理模式。
分级授权能够确保每个相关部门和岗位在自己的权限范围内对物料主数据进行管理，避免数据被未授权人员随意修改，保证数据的安全性。
分级授权管理应根据企业的组织架构，规定不同岗位的权限范围和数据访问权。
二、物料基础数据建设和维护物料基础数据是指包括物料编码、物料分类、物料描述、计量单位、规格型号、成本信息等在内的基本信息。
企业应该建立物料基础数据建设和维护流程，规范物料基础数据的录入和维护流程。
流程中应该包括物料基础数据的录入规范、录入流程、数据审核和审批流程等，确保数据准确性和一致性。
三、物料主数据修改流程物料主数据是一个动态的概念，随着企业经营发展和战略调整，物料主数据需要不断地进行修改和维护。
在物料主数据管理制度中，应该制定物料主数据修改流程，明确数据修改的责任与权限。
流程中应包括修改申请、审批流程、数据修改记录等，确保数据修改的监控和追溯。
四、物料主数据的质量控制五、物料主数据与其他系统的集成随着企业信息化建设的发展，企业的各个管理系统之间需要相互集成，实现数据的共享。
在物料主数据管理制度中，应明确物料主数据与其他系统之间的集成方式和接口规范，确保数据在不同系统之间的一致性和互通性。
同时，应建立数据接口监控和异常处理机制，及时发现和解决数据集成问题。
六、物料主数据管理的绩效考核制定物料主数据管理制度的目的之一是为了提高数据管理的效率和质量。
在制度中应该明确物料主数据管理的绩效考核指标和方法，以及相应的奖惩措施。
通过考核和激励，激发员工对物料主数据管理的积极性和责任感，提高数据管理的水平和效果。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1标题：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP系统是企业管理中常用的一种信息管理系统，其中物料主数据BOM数据管理制度V1是其中重要的一部分。
本文将详细介绍SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的相关内容，包括其定义、重要性、管理流程、注意事项和优化建议。
一、定义1.1 物料主数据：指在SAP系统中对物料进行分类、描述和组织的数据，包括物料编码、物料描述、计量单位等信息。
1.2 BOM数据：BOM即Bill of Materials，指产品的物料清单，包括产品所需的各种子零部件和原材料。
1.3 管理制度V1：V1表示版本1，是指SAP系统中物料主数据BOM数据管理的第一个版本，用于规范和管理物料数据的流程。
二、重要性2.1 数据准确性：物料主数据BOM数据的准确性直接影响到生产计划和生产效率，因此管理制度V1的建立至关重要。
2.2 生产效率：通过规范的物料主数据BOM数据管理，可以提高生产计划的准确性，避免生产中的延误和错误。
2.3 成本控制：合理管理物料主数据BOM数据可以帮助企业控制成本，避免因为数据错误导致的浪费和损失。
三、管理流程3.1 数据录入：将物料主数据和BOM数据录入SAP系统，包括物料编码、描述、计量单位等信息。
3.2 数据审核：对录入的数据进行审核，确保数据的准确性和完整性，避免错误数据的影响。
3.3 数据维护：定期对物料主数据和BOM数据进行维护，及时更新和调整数据，保持数据的及时性和准确性。
四、注意事项4.1 数据备份：定期备份物料主数据和BOM数据，以防数据丢失或损坏。
4.2 数据权限：对物料主数据和BOM数据的访问权限进行控制，避免未经授权的人员对数据进行修改。
4.3 数据更新：及时更新物料主数据和BOM数据，确保数据与实际生产情况一致，避免因数据不准确导致的生产问题。
五、优化建议5.1 自动化管理：使用SAP系统提供的自动化管理功能，简化物料主数据BOM数据管理的流程，提高管理效率。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials，物料清单）数据是企业生产过程中关键的组成部份，对于生产计划、成本控制、供应链管理等方面具有重要意义。
为了保证物料主数据BOM数据的准确性、一致性和可靠性，制定本管理制度，明确BOM数据的管理流程、责任和要求，以提高企业生产效率和质量。
二、适合范围本管理制度适合于公司所有相关部门和人员，包括物料管理部门、生产部门、采购部门、质量管理部门等。
三、术语定义1. SAP：Systems, Applications and Products in Data Processing，即数据处理的系统、应用和产品。
2. 物料主数据：包括物料基本信息、物料分类、计量单位、价格、供应商等。
3. BOM数据：物料清单数据，包括物料的组成关系、数量、版本等。
四、管理流程1. BOM数据创建1.1 物料管理部门负责根据实际生产需求，在SAP系统中创建新的物料主数据，并填写相关信息。
1.2 物料管理部门根据生产工艺和产品需求，创建相应的BOM数据，并与物料主数据关联。
1.3 物料管理部门将新建的物料主数据和BOM数据提交给质量管理部门进行审批。
1.4 质量管理部门对物料主数据和BOM数据进行审批，确保其符合产品质量和安全要求。
1.5 审批通过后，物料管理部门将物料主数据和BOM数据发布至SAP系统，使其可供其他部门使用。
2. BOM数据变更2.1 若需对已有的BOM数据进行变更，相关部门需提出变更申请，并填写BOM变更申请表。
2.2 物料管理部门收到变更申请后，进行评估和分析，确定变更的可行性和影响范围。
2.3 物料管理部门根据评估结果，进行BOM数据的变更，并更新相关物料主数据。
2.4 变更完成后，物料管理部门将变更后的BOM数据提交给质量管理部门进行审批。
2.5 质量管理部门对变更后的BOM数据进行审批，确保其符合产品质量和安全要求。
物料主数据管理制度
物料主数据管理制度1. 引言物料主数据是企业物料管理中至关重要的一部分。
它包括了对物料描述、分类、属性等信息的管理，对于企业的采购、生产、销售等业务流程具有重要的支持作用。
为了保证物料主数据的准确性、完整性和一致性，制定并执行物料主数据管理制度是必要的。
本文档旨在制定物料主数据管理制度，规范物料主数据的录入、更新、审批和使用流程，确保物料主数据的质量和可靠性。
2. 物料主数据管理流程2.1 录入流程•所有新增物料的录入都需要经过物料主数据管理员的审核和审批。
•录入物料信息时，必须提供物料的名称、分类、描述、属性等关键信息。
•物料主数据管理员将新增物料信息录入到物料主数据管理系统，并分配唯一的物料代码。
•物料主数据管理员将录入的物料信息重新审查，确保准确性和完整性。
2.2 更新流程•物料主数据管理员定期（如每季度）进行物料主数据的审核和更新，确保物料信息的精确性和时效性。
•更新物料信息时，必须提供更新的原因和详细的修改内容。
•所有更新都需要经过物料主数据管理员的审核和审批。
•物料主数据管理员将更新后的物料信息更新到物料主数据管理系统，并记录更新日志。
2.3 审批流程•物料主数据管理员对新增的物料信息进行初步审核，并与提交人沟通确认。
•审批人对物料信息进行二次审核，包括对物料分类、属性等信息的核对。
•审批人根据审核结果，决定是否通过审批并将结果反馈给物料主数据管理员。
2.4 使用流程•所有团队成员在进行采购、生产、销售等相关操作时，必须使用物料主数据管理系统提供的物料信息。
•严禁使用过期、无效或未经审核的物料信息。
•物料主数据管理员负责定期对物料信息的使用情况进行监控和评估，确保物料信息的正确性和实效性。
3. 物料主数据管理制度的责任分工3.1 物料主数据管理员•负责物料主数据的录入、更新、审批工作。
•监控物料主数据的质量，并定期进行数据质量评估和改进。
•协调各部门对物料主数据的需求，并提供相关支持和服务。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度是企业在使用SAP系统时必须重视的一个方面。
BOM（Bill of Materials）数据是指产品的组成结构和零部件清单，对于企业的生产和供应链管理至关重要。
本文将从五个大点出发，详细阐述SAP物料主数据BOM数据管理制度的重要性和相关内容。
正文内容：1. BOM数据的定义和作用1.1 BOM数据的定义：BOM数据是指产品的组成结构和零部件清单，记录了产品的各个组成部份及其关系。
1.2 BOM数据的作用：BOM数据是生产和供应链管理的基础，它可以匡助企业进行物料需求计划、生产计划和库存管理等工作，确保产品的生产和供应链的顺利进行。
2. SAP物料主数据管理制度的建立2.1 建立物料主数据管理流程：制定明确的物料主数据管理流程，包括物料创建、变更和维护等环节，确保数据的准确性和一致性。
2.2 规范物料主数据的命名和分类：建立统一的物料主数据命名规则和分类体系，方便用户进行查询和管理。
2.3 设立物料主数据管理岗位：在组织中设立专门的物料主数据管理岗位，负责物料主数据的管理和维护工作，提高数据管理的专业性和效率。
3. BOM数据的维护和更新3.1 定期审核和更新BOM数据：定期对BOM数据进行审核和更新，及时反映产品的变更和改进，确保数据的准确性和可靠性。
3.2 引入变更管理流程：建立变更管理流程，确保BOM数据的变更经过审批和验证，避免因错误的变更导致生产和供应链的问题。
3.3 定期培训和交流：定期组织培训和交流会议，提高员工对BOM数据管理的认识和理解，增强团队合作和沟通能力。
4. BOM数据的备份和恢复4.1 定期备份BOM数据：建立定期备份BOM数据的机制，确保数据的安全性和可恢复性。
4.2 建立数据恢复机制：建立数据恢复机制，当BOM数据发生意外丢失或者损坏时，能够及时恢复数据，避免生产和供应链的中断。
5. BOM数据的质量控制5.1 数据质量检查：建立数据质量检查机制，对BOM数据进行定期检查，发现并纠正数据错误和不一致性。
物料主数据管理规范.doc
物料主数据管理规范文件编号 : ZW/QI-R&D-029受控标识 :版本状态 :发放序号 :编制：日期：审核：日期：批准：日期：机密性：公开总页数： 22 页文件修订履历版次页码文件更改单号日期修订者22 2012-12-04 陈岩岩1、目的规范物料主数据的管理。
2、适用范围适用于本公司物料主数据管理。
3、物料主数据物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。
3.1 .1基本视图基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。
3.1.2销售视图销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。
3.1.3 MRP 视图MRP 视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、 MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合 MRP、独立 / 集中、调度员。
3.1.4采购视图采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。
3.1.5工厂存储视图工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括 ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、生产仓储地点。
3.1.6质量视图质量视图由品管部相关负责人员填写，包括QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、 QM采购激活、目标QM系统、检验类型、类别参数文件、QM控制码。
国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则
国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则第一章总则第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据国家电网公司物资采购标准管理办法,制定物资分类与物料主数据管理细则以下简称细则;第二条本细则适用于公司总分部、各单位及所属各级单位含全资、控股、代管单位物资分类与物料主数据以下简称“主数据”的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行;第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则;主数据在国网公司主数据管理平台SG-MDM进行统一管理和维护,管理流程见附件：物资和服务主数据管理流程图;第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系;国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值;第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息;第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料;国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应用的物资；非标准物料指在物资采购标准界定范围外、公司限制使用的物资；未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资;第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带;第八条本细则职责分工按照国家电网公司物资采购标准管理办法执行;第二章新增与修订第九条主数据新增一新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资;新增主数据的需求是否合理的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果;二公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审;三新增小类以电子邮件形式进行提报,特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报;新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项；新增特征值需符合既有特征项的定义;第十条主数据修订一主数据修订包括物资分类、特征值、物料主数据的冻结、解冻,以及采购标识规则的修订;二对于重复存在或无法满足物资采购及应用需求的主数据,经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,在主数据管理系统中完成修订工作,并及时发布通知公告;三物资分类及物料主数据被冻结后,对于需要处理未清业务的,由各单位在ERP系统中自行解冻,业务处理完毕即时恢复冻结状态;对于仍在计划申报阶段,未发布招标采购公告的主数据,原则上不能继续使用,应选用其他物料主数据申报计划;四国网物资公司开展采购标识规则修订时需考虑对现有采购标准提报、采购计划提报和招投标业务的影响,统筹考虑修订及数据下发时间;五物资采购标准修订时需统筹考虑采购标识规则的修订,分析采购标识、物料与采购标准对应关系,制定相应的转换策略;六各单位提出的物资采购标识调整需求,经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,由国网物资公司在主数据管理系统中完成修订工作;第三章主数据运维第十一条物资分类新增：各单位收集新增分类需求,组织专家开展预审,确定所属大类、中类、小类,计量单位及特征项、特征值,填写物资分类申请模板,提报至国网物资公司;经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,由国网物资公司在主数据管理系统中完成新增;审批不合格的注明原因,以电子邮件的方式退回至需求单位;第十二条特征值和物料主数据新增：各单位收集新增需求,组织专家开展预审,进入主数据管理系统,提交新增申请;经咨询专业专家意见、国网物资公司审批后,在主数据管理系统中完成新增;审批不合格的注明原因退回至需求单位;第十三条采购标识规则修订：物资采购标准新增或修订时,经咨询专业专家提出修订方案、国网物资部批准后,在主数据管理系统中完成操作;第十四条关于物资分类及物料主数据有关业务问题的需求受理要求如下：一物资分类及物料主数据提报过程中的常见问题如：业务操作、数据查询等,由各单位物资标准化专兼职管理员处理;二主数据新增、修订及其他业务问题由国网物资公司在工作时间受理;三根据信息系统分工界面,系统功能故障及系统操作指导等分别由国网信通公司和省信通公司受理;四国网主数据管理系统操作账号由各单位提出申请,报国网物资公司审批,交国网信通公司具体办理;第十五条电网及通用物资以外的主数据,经国网物资部同意后,可委托专业公司具体开展主数据需求提报、审批管理等具体业务操作;第四章检查与考核第十六条国网物资部建立主数据考核制度,采取季度考核计分的方法,对各单位申报的物资分类特征值与物料主数据的准确率进行考核;第十七条国网物资公司按季度统计各单位的提报数据及退回记录,汇总后上报国网物资部;第五章附则第十八条本细则由国网物资部招投标管理中心负责解释;第十九条本细则自2014年5月1日起施行;附件：物资和服务主数据管理流程图。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景及目的SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度旨在规范和统一企业内部对于物料主数据BOM的管理和维护流程，确保物料主数据BOM的准确性、完整性和一致性，提高企业生产和供应链管理效率。
本制度适用于所有使用SAP系统的相关部门和人员。
二、定义1. 物料主数据BOM：物料主数据BOM是指描述产品组成关系的数据，包括父项物料和子项物料之间的层级结构、数量关系、工序关系等信息。
2. 物料主数据BOM管理：指对物料主数据BOM的创建、维护、变更和发布等管理活动。
三、责任与权限1. 数据管理部门负责制定物料主数据BOM管理制度，并监督和协调各部门的执行情况。
2. 物料主数据管理员负责具体的物料主数据BOM管理工作，包括创建、维护、变更和发布等操作。
3. 各部门负责提供准确的物料主数据BOM信息，并积极配合物料主数据管理员的工作。
4. 物料主数据BOM的变更和发布需要经过相关部门的审批和确认，确保数据的准确性和一致性。
四、物料主数据BOM管理流程1. 创建物料主数据BOMa. 根据产品设计和工艺流程，确定物料主数据BOM的层级结构、父子关系和数量关系。
b. 在SAP系统中创建物料主数据BOM，填写相关信息，包括物料编码、物料描述、层级关系、数量关系等。
c. 提交物料主数据BOM创建申请，经过审批后，进行数据的录入和保存。
2. 维护物料主数据BOMa. 定期检查和维护物料主数据BOM的准确性和完整性，及时更新和修正错误或过时的数据。
b. 对于已发布的物料主数据BOM的变更，需要经过相关部门的审批和确认，并在SAP系统中进行相应的变更操作。
3. 发布物料主数据BOMa. 经过审批和确认的物料主数据BOM，可以进行发布操作，使其对相关部门和人员可见。
b. 发布后的物料主数据BOM应及时通知相关部门和人员，确保其在生产和供应链管理中的有效应用。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM数据管理制度是为了规范和统一企业内部物料主数据BOM的管理流程、数据标准和数据质量要求而制定的。
本制度旨在确保物料主数据BOM的准确性、完整性和一致性，提高企业内部物料管理的效率和效益。
二、适用范围本制度适用于使用SAP系统进行物料主数据BOM管理的所有部门和人员。
所有涉及物料主数据BOM的操作都必须按照本制度要求执行。
三、定义1. SAP系统：指企业内部使用的SAP企业资源计划系统，用于物料主数据BOM的管理和维护。
2. 物料主数据BOM：指物料清单（Bill of Materials）的简称，是描述产品组成结构的数据，包括物料编码、物料描述、物料数量、物料关系等信息。
四、物料主数据BOM的创建和维护流程1. 创建物料主数据BOMa. 根据产品设计和工艺要求，确定物料主数据BOM的组成结构。
b. 在SAP系统中创建物料主数据BOM，并填写相应的物料编码、物料描述、物料数量等信息。
c. 根据实际情况，设置物料主数据BOM的有效期限和版本号。
d. 审核并发布物料主数据BOM，确保其准确性和完整性。
2. 维护物料主数据BOMa. 定期对物料主数据BOM进行检查和更新，确保其与实际产品组成结构保持一致。
b. 根据产品变更、工艺改进等情况，及时调整物料主数据BOM，并记录相应的变更原因和日期。
c. 对物料主数据BOM的变更进行审批和发布，确保其准确性和完整性。
五、物料主数据BOM的数据标准和质量要求1. 数据标准a. 物料编码：采用公司内部统一的编码规则，确保唯一性和可识别性。
b. 物料描述：清晰、准确地描述物料的名称、规格、特性等信息。
c. 物料数量：标明物料在产品中的使用数量，确保计算准确。
d. 物料关系：准确地描述物料之间的关系，包括父子关系、层级关系等。
2. 数据质量要求a. 准确性：物料主数据BOM中的数据必须与实际产品组成结构一致，确保生产过程的顺利进行。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言本文档旨在制定SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度，以确保物料主数据的准确性、一致性和完整性。
本制度适合于公司内部所有涉及物料主数据BOM数据的管理和维护工作。
二、定义1. SAP物料主数据：指在SAP系统中用于描述物料基本信息的数据，包括物料编码、物料描述、计量单位等。
2. BOM数据：指物料清单（Bill of Materials）数据，用于描述一个产品所需的所有子零件和原材料。
三、责任与权限1. 物料主数据管理员：负责管理和维护SAP物料主数据的相关工作，包括创建、修改、审核和删除物料主数据。
2. BOM管理员：负责管理和维护SAP物料主数据BOM数据的相关工作，包括创建、修改、审核和删除BOM数据。
3. 部门经理：负责对所属部门的物料主数据和BOM数据进行审批和授权。
4. IT部门：负责提供技术支持和系统维护，确保SAP系统的正常运行。
四、流程与规范1. 物料主数据管理流程a. 创建物料主数据：物料主数据管理员根据实际需要，在SAP系统中创建新的物料主数据，包括物料编码、物料描述、计量单位等。
b. 修改物料主数据：物料主数据管理员根据需求变更，在SAP系统中对现有物料主数据进行修改，确保数据的准确性和一致性。
c. 审核物料主数据：部门经理对待审核的物料主数据进行审批，确保数据的合法性和完整性。
d. 删除物料主数据：物料主数据管理员根据实际需要，在SAP系统中删除再也不使用的物料主数据，确保数据的清洁和整洁。
2. BOM数据管理流程a. 创建BOM数据：BOM管理员根据产品的组成结构，在SAP系统中创建新的BOM数据，包括父物料、子物料和数量等。
b. 修改BOM数据：BOM管理员根据需求变更，在SAP系统中对现有BOM 数据进行修改，确保数据的准确性和一致性。
c. 审核BOM数据：部门经理对待审核的BOM数据进行审批，确保数据的合法性和完整性。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度旨在规范和管理企业内部的物料主数据BOM，确保数据的准确性、一致性和完整性，提高企业的生产效率和管理水平。
本制度适合于所有使用SAP系统进行物料主数据BOM管理的部门和人员。
二、定义1. 物料主数据BOM：指在SAP系统中用于描述产品组成结构的数据，包括产品的零部件、子组件、工序等信息。
2. BOM管理：指对物料主数据BOM进行创建、维护、审核、变更和归档等操作的过程。
三、责任与权限1. BOM管理员：负责物料主数据BOM的创建、维护、审核、变更和归档等工作，具有相应的系统权限。
2. 部门经理：负责对BOM管理员的工作进行监督和审核，确保数据的准确性和一致性。
3. IT部门：负责提供必要的系统支持和培训，确保系统的稳定运行和数据的安全性。
四、BOM数据管理流程1. BOM创建a. BOM管理员根据产品的组成结构和工艺流程，使用SAP系统创建新的物料主数据BOM。
b. 确保BOM的命名规范统一，清晰描述产品的组成关系和层次结构。
c. 填写BOM的相关属性和特性，包括物料号、版本号、有效期等信息。
2. BOM维护a. BOM管理员定期对已有的物料主数据BOM进行维护，确保数据的准确性和完整性。
b. 根据产品的设计变更或者工艺改进，及时更新BOM中的相关信息。
c. 对BOM中的零部件和子组件进行分类和归档，方便后续的查询和管理。
3. BOM审核a. 部门经理对BOM管理员创建或者维护的BOM进行审核，确保数据的正确性和合规性。
b. 审核包括对BOM的结构、物料清单、工序等进行核对和确认。
c. 审核结果记录在相关的审核表格中，便于追溯和查证。
4. BOM变更a. 当BOM需要进行变更时，BOM管理员根据变更申请单进行相应的操作。
b. 变更申请单需要包括变更的原因、内容、影响范围等信息。
c. 变更后的BOM需要重新进行审核和归档，确保变更的准确性和可追溯性。
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物料主数据管理规范
文件编号: ZW/QI-R&D-029
受控标识:
版本状态:
发放序号:
编制：日期：
审核：日期：
批准：日期：
机密性：公开总页数：22页
1、目的
规范物料主数据的管理。
2、适用范围
适用于本公司物料主数据管理。
3、物料主数据
物料主数据维护申请单
物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。
3.1 .1 基本视图
基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。
3.1.2 销售视图
销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。
3.1.3 MRP视图
MRP视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP
类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。
3.1.4 采购视图
采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。
3.1.5 工厂存储视图
工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、生产仓储地点。
3.1.6 质量视图
质量视图由品管部相关负责人员填写，包括QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处
理时间、QM采购激活、目标QM系统、检验类型、类别参数文件、QM控制码。
3.1.7 会计成本视图
会计成本视图由财务部相关负责人员填写，包括评估级别、物料来源、利润中心、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费用组、成本核算批量、用QS的成本估算、特定工厂的物料状态。
物料类型及物料编码范围定义
根据公司现阶段物料需求的类型将物料分为五大类原材料、半成品、成品、低值易耗品、无价值物料。
3.2.1 原材料
（1）包含内容：元器件、紧固件、功能使用性类原材料（如：密封件、屏蔽件、导热件等）、结构件、外购原材料、辅料、包装材料、模具、外购系统模块；
（2）物料类型：ZW01；
（3）物料编码范围：–；
3.2.2 半成品
（1）包含内容：自研模块（整机或功放中安装的模块）、装配组件、PCB组件、外协PCBA、原材料
加工，其中装配组件、PCB组件作为虚拟件；
（2）物料类型：ZW02；
（3）物料编码范围：–；
3.2.3 成品
（1）包含内容：销售的模块、整机；
（2）物料类型：ZW03；
（3）物料编码范围：–；
3.2.4 易耗品
（1）包含内容：劳保用品、仪器仪表零部件、办公用品；
（2）物料类型：ZW04；
（3）物料编码范围：–；
3.2.5 无价值物料
（1）包含内容：工装夹具成品、钢网；
（2）物料类型：ZW05；
（3）物料编码范围：–。
详细情况请见附件1
附件1
物料描述方式
物料描述方式主要分为以下几种类型
（1）物料名称\规格主要用于描述紧固件中的螺钉、螺母、垫圈、扎带、塑料垫、开口销/固定销、链条、锁、铜、铁柱、转轴组件；外购原材料中的塑料类、铝材类、铜、钢材类、PCB板材类；包装材料中的塑料袋、膜、标签；其它还有生产辅料、防静电类劳保用品、易耗品、工装夹具成品、仪表仪器零部件。
（2）物料名称\厂内规格主要用于描述片式电阻、普通陶瓷电容、贴片绕线电感及贴片多层电感。
（3）物料名称\规格\品牌主要用于描述电阻类（除片式电阻外）、电容类（除普通陶瓷电容外）、电感类（除贴片绕线电感及贴片多层电感外）、分立半导体类、RF类、电源类、控制类、接插件、密封件、屏蔽件、导热件、电缆及电缆组件（不带图纸或直接外购）、功能模块（组件）、吸波材料。
（4）物料名称\规格\T\版本主要用于电缆及电缆组件（带图纸）。
（5）物料名称\T\版本主要用于保护垫、垫片、盖、帽（金属、塑胶类）。
（6）产品名称\物料名称\T\版本主要用于模块（功放类电源一体化板类）（除保护垫、垫片、盖、
帽（金属、塑胶类）外）、整机（系统类 RRU类）、机箱、模具、包装箱、衬垫。
（7）产品名称\型号主要用于成品描述包括模块类成品、整机RRU类成品、整机系统类成品。
（8）模块名称\型号主要用于自研模块。
（9）产品名称\装配组件\版本主要用于装配组件。
（10）产品名称\**PCB组件\版本主要用于PCB组件。
（11） PCBA\产品名称**\版本主要用于外协PCBA。
（12） **钢网\产品名称\T\版本主要用于钢网。
详细表述请见附件2
物料组及查询码
物料组是将所有物料分成不同的类别并将其根据需求细化，以方便使用者在需求时可以更快的选择到所需求物料。
查询码是将分好组的物料赋予一个查询数字以方便系统操作时快速找到需求的物料。
具体物料组及查询码见附件2。
4、管理办法
在物料编码的申请过程中，物料使用人员需要填写基本视图，对所申请编码的各项信息进行确认，确保《物料主数据维护申请单》中所填写信息的正确性。
在编码申请初期有些不完善或者错误的信息，后期需向编码管理员提出更正申请，在提出更正申请时也需要填写《物料主数据维护申请单》。
在物料编码审核阶段，负责《物料主数据维护申请表》复核的器件组应严把此关，复核工作应该落
到实处。
例如《物料规范》这些相关文件是否齐全，物料编码申请表中各项信息的填写是否准确。
给物料编码时，物料编码人员应严格按《物料主数据管理规范》进行，保证一物一码，避免重码。
将物料主数据维护申请表进行汇总，保证申请信息有追溯性，并且将电子表单发给其他六个视图的相关部门人员收集视图。
物料编码管理人员应按要求及时更新物料主数据。
对于编码申请初期有些不完善或者错误的信息，后期也应该逐步补充完整后进行更正。
物料主数据修改需遵守以下几点：
4.3.1物料主数据修改的信息来源：
A. 来源于物料供应商工艺更改或者产品升级的物料信息的修改，经由采购和设计相关人员确认后同
意修改的物料；
B. 由于降成本或者价格因素等商务问题，需要长期替代的物料；
C. 发现存在质量问题和质量隐患的物料，需要禁用的物料
D. 物料主数据的原信息错误，需要更正的物料；
E. 仓库出现呆滞超期的物料；
备注：输入形式使用物料主数据维护申请单。
4.3.2物料主数据信息修改应由使用人员或器件工程师向器件组编码人员提出修改内容和修改原因，并填写《物料主数据维护申请单》。
4.3.3《物料主数据维护申请单》必须经过编码人员核实，包括该物料是否有库存、仓库的物料编码修改，供应商的通知等，器件组要复审确认。
4.3.4编码管理员按审核后的《物料主数据维护申请单》进行更改，并在《物料主数据更改记录表》里记录更改前的信息和更改后的信息以示对照，并注明物料编码、更改视图、事务代码、修改日期，提出修改人、确认人和修改原因。
“删除物料”中的物料一定要确保仓库无库存，并由器件组确认以后我司不再购买此物料才能删除；
4.3.5对于禁用的物料，在物料主数据备注中注明是永久禁用还是在某个项目中禁用。
禁用物料是指有使用中出现过质量问题，被严令禁止采购的物料；限用料是指一些交期长，价格高，非常规的物料，同时还有一些被长期替代物料。
4.3.6对于被替代的物料，要在物料主数据备注中注明被哪种物料替代和是永久替代还是在某个项目中替代。
4.3.7对更改的物料信息要及时反馈给仓库，并指导他们更改相应库存和账务。
5、使用目的
物料主数据为研发设计人员提供选型依据，如所需物料SAP系统中有，应在SAP系统中选取，没有
则应按新器件对待，按新器件选型和认证相流程操作；
财务使用物料编码对公司的物料进行成本核算和控制；
仓库只能对物料主数据中的物料进行入库及相关物料操作，库存记录、出货入货等记录中必须有物
料编码。
对于没有编码的物料，如果是样品则按样品管理办法处理，如果不是样品，仓库入库人员拒收该物料。
没有物料编码的物料不能用于批量产品。
6、相关文件
《物料主数据维护流程》 ZW/QI-R&D-040
《物料主数据维护申请单》 ZW/QF-R&040-001-2
附件2。