软件公司员工动态沟通管理办法
公司沟通维护管理制度
公司沟通维护管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通管理，提高工作效率，维护公司的整体利益，制定本制度。
第二条公司所有员工必须遵守本制度，认真履行沟通维护管理的各项规定，不得擅自违反。
第三条公司将建立完善的沟通维护管理制度，明确员工的职责和权利，保障公司内部沟通的顺畅和高效。
第二章沟通维护管理的基本原则第四条公司内部沟通应当秉持公开、及时、准确、言行一致的原则，杜绝虚假信息和失实言论。
第五条公司员工在沟通中应当相互尊重，坦诚相待，不得有敷衍、欺骗和轻率的行为。
第六条公司内部沟通必须遵循保密原则，不得泄露公司的商业机密和个人隐私。
第三章沟通维护的具体措施第七条公司将建立健全的信息共享机制，确保信息的传递和共享的准确性和及时性。
第八条公司将定期组织各部门的沟通协调会议，及时安排和解决各类沟通问题。
第九条公司将建立健全的沟通反馈机制，鼓励员工提出建设性的意见和批评。
第四章沟通维护管理的监督和制约第十条公司将建立独立的沟通管理部门，负责公司内部沟通的监督和管理。
第十一条公司将建立严格的沟通考核制度，对员工的沟通能力和表现进行评估。
第十二条公司将根据员工的沟通表现和贡献，给予相应的奖励和惩罚。
第五章沟通维护管理的执行第十三条公司将通过培训和学习，提升员工的沟通技巧和能力。
第十四条公司将定期组织沟通技能的培训和考核，持续改进员工的沟通水平。
第十五条公司将建立员工沟通档案，记录员工的沟通表现和成绩。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起施行，如有需要修改的，经公司领导批准后进行。
第十七条本制度由公司沟通管理部门负责解释。
以上规定，经公司领导批准后施行。
安全沟通交流管理制度
安全沟通交流管理制度
一、背景
为了规范公司内部沟通交流管理，保障信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门、员工。
三、沟通交流内容分类
1. 技术类
公司内部技术交流，需使用公司内部沟通平台，禁止使用第三方即时通讯工具。
2. 行政类
涉及公司行政管理的沟通交流，需使用公司内部指定的邮件地址进行交流。
3. 业务类
涉及公司业务往来和合作的沟通交流，需使用公司内部指定的
沟通平台或邮箱进行交流。
四、安全管理措施
1. 密码安全
所有内部沟通平台的密码应定期更换，并保持足够的强度。
2. 审计管理
定期对公司内部沟通平台和邮箱进行审计，发现问题及时处理。
3. 信息备份
公司内部沟通平台和邮箱中重要信息需定期备份，以避免信息
丢失。
五、责任条款
1. 部门领导
各部门领导应带领本部门员工认真遵守本制度，对违规行为进行制止和处罚。
2. 公司保密管理部门
公司保密管理部门应定期审核沟通交流过程中是否存在违规行为和信息泄露情况。
3. 违规者
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予不同的处罚。
六、其他
本制度自发布之日起生效。
员工沟通管理办法
三、沟通目的1、通过沟通，让B方相信当自己遇到工作或个人需求难题时，公司愿尽力能为其排忧解难，以此满足B方的安全需要，增强其对公司的忠诚度。
2、通过沟通，满足B方被尊重、被关注、被关爱、被理解的情感需要，以此提升B方对公司的归属感和认同感。
3、通过沟通，肯定B方的工作能力以及创造的价值，鼓励B方不断努力工作，以此激发B方的工作信心和工作激情。
4、通过沟通，让B方了解公司发展规划，了解到自己的能力与价值在公司发展中所起到的作用，并让B方感到只有将自己的发展与公司的发展紧密相连并努力使自己随着公司的发展而发展自己，才能达到实现自我价值的目的。
5、通过沟通，B方可将自己疑问、困惑及困难等及时向上级领导反映，及时得到上级的理解、支持和帮助。
6、沟通信息为公司的管理决策提供依据。
四、沟通氛围2、B方可根据自己的具体情况，主动选择沟通内容与A方沟通。
六、沟通形式、方式与场地1、A方主动与B方沟通时：（1）由A方根据实际情况选择沟通的时间、地点和内容。
（2）双方面对面在愉快的氛围中谈心是沟通的主要形式。
（3）沟通应采取双向单人沟通为主，一方对多方沟通为辅的方式进行。
2、B方主动与A方沟通时：（1）由B方根据实际情况选择沟通的时间、地点和内容。
（2）B方与A方沟通时，应按照一定程序进行即：直接上级、部门经理、分管理领导；当沟通未达到预期目的时，特殊情况可越级与人力资源部或分管领导沟通；当B方需要与总经理沟通时，由人力资源部根据具体情况给予安排。
七、沟通信息处理沟通实施后，每到月底A方应将沟通所收集的信息进行规范、整理，然后以邮件的形式提交人力资源部汇总，人力资源部将各信息整理后报总经理，以此为公司管理提供决策依据。
八、沟通双方责任A方：A方必须按计划实施沟通，并努力使沟通达到预期目的。
B方：B方应积极配合沟通。
九、本办法实施时间本管理办法于9月1日起实施，在实施过程中将不断修改和完善。
人事互动管理制度
人事互动管理制度第一章总则第一条为了规范和促进企业内部人事互动管理工作，提高企业的管理效率和人员素质，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工之间的人事互动管理工作，包括但不限于招聘、选拔、任用、培训、考核、晋升等各项工作。
第三条企业人事部门是本制度的执行主体，负责全面贯彻落实本制度，并对外宣传、解释和管理。
第四条在人事互动管理工作中，应坚持公平公正的原则，严格遵守法律法规和公司相关规定，做到真实、客观、公正、公开。
第五条本制度经董事会审议通过，自发布之日起正式执行。
第二章招聘选拔第六条企业招聘选拔实行公开、公平、竞争的原则，依法保障各类人员的平等就业机会。
第七条招聘岗位由人事部门根据企业实际情况和需求确定，并制定相应的职位要求和招聘流程。
第八条招聘需求发布后，应通过公开招聘、内部推荐、人才市场招聘等多种渠道开展，确保招聘工作的全面性和灵活性。
第九条招聘选拔程序中，应注重应聘者的真实能力和潜力，避免片面追求学历和工作经验。
第十条招聘选拔过程中，不得存在任何形式的歧视行为，要保证应聘者的信息安全和个人隐私。
第十一条招聘选拔工作中的任何违规行为都要依法纠正和处理，严禁弄虚作假和任人唯亲。
第三章任用管理第十二条任用是指企业将员工安排到具体的工作岗位上从事生产、经营和管理等工作。
第十三条任用工作应遵循公平、公正、公开的原则，以实际业绩和能力为依据，依法合规、科学合理地进行。
第十四条企业在任用员工时，应结合员工自身的能力、素质和特长，将其安排到适合其能力和兴趣的岗位上。
第十五条任用工作中应根据岗位要求和员工能力，实行灵活适度的转岗制度，激发员工工作潜力和创造力。
第十六条任用工作中必须有完备的岗位说明书和人员配备表，依据岗位需要制定合理的任用流程和程序。
第四章培训考核第十七条企业应根据员工的工作职责和业务要求，制定相应的培训计划和方案，不断提升员工的综合素质和专业技能。
第十八条培训工作应注重员工个性化需求，根据不同员工的实际情况和发展方向制定个性化培训方案。
最新 沟通管理制度
最新沟通管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部沟通，提高管理效率，增加工作效益，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各级管理人员及员工。
第三条公司内部沟通应遵循诚实守信、互相尊重、注重团队协作的原则。
第四条各部门应当建立健全的内部沟通机制，加强内部信息的及时传递和沟通。
第二章内部沟通的方式第五条内部沟通的方式包括但不限于口头沟通、书面沟通、会议、文件传递、电子邮件等。
第六条口头沟通应当在适当的场合进行，内容明确，重要事项应当书面确认。
第七条书面沟通应当清晰明了，内容准确，格式规范，签发者应当签署姓名及职务，并盖章确认。
第八条会议应当按照规定时间、地点召开，议题明确，参会人员应当提前做好准备，会议记录应当做好备案。
第九条文件传递应当及时完成，接收人应当在收到文件后尽快确认。
第十条电子邮件发送应当规范，内容真实可靠，不得发送虚假信息或对外泄露公司机密。
第三章内部沟通的原则第十一条内部沟通应当尊重企业文化，遵守公司规章制度，服从公司领导安排。
第十二条内部沟通应当重视信息的真实性、及时性，避免造成误解和不必要的争议。
第十三条内部沟通应当遵循协商一致原则，重大事项应当经过多方协商和沟通后达成共识。
第十四条内部沟通应当注重团队协作，部门间应当相互支持，共同完成公司下达的任务。
第四章内部沟通的管理第十五条内部沟通的管理应当由公司领导和各部门管理人员共同负责。
第十六条公司领导应当加强对沟通管理的重视，推动沟通管理制度的落实。
第十七条各部门管理人员应当确保部门内部的沟通畅通，及时传递重要信息。
第十八条公司应当建立健全的内部沟通档案和记录系统，保存重要沟通记录，便于查阅和追溯。
第五章内部沟通的监督与考核第十九条公司应当建立内部沟通的监督机制，对各部门和个人的沟通情况进行定期检查和考核。
第二十条对于沟通管理工作不力的部门和个人，应当进行批评教育，并提出整改意见。
第二十一条对于沟通管理工作较好的部门和个人，应当给予表彰和奖励。
内部沟通与协作工具使用规定
内部沟通与协作工具使用规定一、背景与目的随着信息化科技的快速发展，内部沟通与协作工具在企业中的重要性日益凸显。
为了提高内部员工之间的沟通效率，加强协作合作能力，公司制定了以下内部沟通与协作工具使用规定。
二、适用范围该规定适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工以及外包人员。
三、内部沟通与协作工具的定义内部沟通与协作工具是指公司所认可和采用的用于员工之间进行交流和协作的各类工具和平台，包括但不限于以下几种：1. 电子邮件：用于正式和重要的信息传达。
2. 即时通讯工具：用于快速交流和实时协作。
3. 企业内部社交网络平台：用于员工之间的社交、知识共享和协作合作。
4. 在线会议工具：用于远程会议和讨论。
5. 项目管理工具：用于团队项目的协调和管理。
6. 文档分享与协同编辑工具：用于多人协同编辑和共享文档。
7. 内部网盘：用于存储和分享文件。
四、使用规定1. 合理使用：员工在使用内部沟通与协作工具时应注意合理使用，不得滥用、浪费公司资源。
2. 保密性原则：严禁将公司机密信息通过任何内部沟通与协作工具发送给未经授权的人员。
3. 责任意识：员工须对自己在内部沟通与协作工具上的言行负责，不得散布不实信息或进行不当言论。
4. 工作时间内使用：员工在工作时间内可以适当使用内部沟通与协作工具进行工作相关交流和协作。
5. 非工作时间使用：非工作时间可以自由使用内部沟通与协作工具，但应遵守公司其他相关规定。
6. 故障报告：如遇内部沟通与协作工具无法正常使用的情况，员工应及时向相关部门报告以便尽快解决问题。
7. 使用指导：公司将提供相关内部沟通与协作工具的使用指南，员工应仔细阅读并按照指南操作使用工具。
五、违反规定处理对于违反本规定的员工，公司将按照公司内部相关制度进行相应的处理。
违规行为轻则进行口头警告，重则追究法律责任。
六、附则本规定自颁布之日起生效，并适用于全公司所有员工。
如有需要，公司保留对本规定进行调整和解释的权力。
企业聊天软件规章制度大全
企业聊天软件规章制度大全第一章总则第一条为规范企业内部沟通交流，提高工作效率，保障企业信息安全，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时工等全体人员。
第三条企业聊天软件指的是企业内部专用的即时通讯工具，用于员工之间的沟通交流和工作协作。
第四条本规章制度的遵守是企业员工的基本义务，违反规定的行为一经发现将受到相应处罚。
第二章账号管理第五条员工入职时将获得企业聊天软件的账号和密码，员工需妥善保管账号和密码，不得私自泄露给他人。
第六条员工应当根据实际工作需求定期清理和整理聊天软件中的聊天记录和文件，避免占用过多存储空间。
第七条员工不得在企业聊天软件中使用他人的账号进行聊天或操作，否则将视情节轻重给予相应处罚。
第三章工作规范第八条员工在使用企业聊天软件时，应当遵守企业的相关规定，不得发表违法违规的言论，不得传播涉密信息。
第九条员工应当妥善保管企业聊天软件中的工作文件和资料，不得随意删除或泄露给外部人员。
第十条员工在聊天软件中的工作沟通应当遵循礼貌和规范用语，不得出现侮辱、辱骂、恶意攻击等行为。
第十一条员工在工作群组中应当按照规定的工作事项进行讨论和交流，不得涉及个人私事或无关工作内容。
第四章安全保密第十二条员工在使用企业聊天软件时，不得泄露公司的商业机密和敏感信息，不得将涉密信息发送给非授权人员。
第十三条员工应当加强信息安全意识，及时更新聊天软件的防护软件和插件，防范网络攻击和病毒侵袭。
第十四条员工不得将聊天软件的账号和密码保存在他人的设备上，避免信息泄露和账号被盗。
第五章管理监督第十五条企业聊天软件的使用情况将定期由企业领导和信息技术部门进行监督和检查，发现问题及时处理和通报。
第十六条对于严重违反规定行为的员工，企业有权根据情节轻重予以警告、停职、辞退等处理。
第六章附则第十七条本规章制度的解释权归企业所有，如有修订或调整将提前通知员工，并在官方网站或通知发布栏公示。
员工沟通管理制度
员工沟通管理制度一、引言良好的员工沟通是组织顺利运营的关键因素之一。
为了确保沟通的高效性和透明度，公司决定制定员工沟通管理制度，以促进良好的沟通氛围和有效的信息传递。
二、沟通渠道1. 内部邮件系统：公司提供内部邮件系统，用于日常信息的传递。
员工可以通过此渠道发送工作相关的邮件，分享重要资讯并进行文件共享。
2. 口头沟通：口头交流是及时有效的沟通方式之一。
员工可在工作区域内进行面对面的交谈，讨论工作相关的事宜，解决问题并进行意见和建议的交流。
3. 会议：公司定期组织会议，是重要事项的集中讨论和决策的场所。
会议需提前通知，并准备议题和会议纪要，以确保会议目标的达成和相关信息的传达。
三、沟通原则1. 透明度：公司倡导透明的沟通环境，信息应当及时、准确地传达给相关员工。
高层管理人员应分享公司策略和决策，员工也应诚实沟通工作进展和困难。
2. 尊重和倾听：员工沟通中应倡导尊重他人观点和意见的原则。
领导和员工应相互倾听，理解对方的需求和关切，并尊重彼此的决策权。
3. 双向沟通：沟通不仅仅是管理层向员工传递信息，也包括员工向管理层提供反馈和建议的双向交流。
管理层应积极回应员工的需求和关切。
四、沟通流程1. 信息的准备和发布：管理层需提前准备好信息内容，并通过公司指定的沟通渠道发布给员工。
重要信息应提前通知，并确保信息的准确性和易于理解。
2. 反馈和讨论：员工可通过内部邮件系统或口头交流向管理层提供反馈和意见。
管理层应及时做出回应，并与员工进行讨论，解决问题并改进沟通效果。
3. 工作反馈：领导应定期与员工个别面谈，讨论工作进展、问题和需求。
在此过程中，互相沟通并建立长期有效的沟通关系成为关键。
五、沟通培训与评估1. 沟通培训：公司将定期组织沟通培训课程，以提升员工的沟通技巧和理解能力。
培训内容可以包括有效演讲、团队合作和解决冲突等课程。
2. 沟通评估：公司将定期进行沟通效果评估，了解员工对沟通管理制度的反馈和改进建议。
公司员工使用钉钉软件的管理规定
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定试行为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常外出考勤管理, 经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用;2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用沟通;3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程; 另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平;二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点例如某某园区的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次;对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次;2、签到时须确认, 1“签到时间”,系统默认；2“签到地点”须微调准确位置；3“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准;3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹;三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行;2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡;一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次;上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续;必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤;3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容;四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批;特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员;外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批;3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知;4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理;5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担;五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用；2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通, 保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用;3、信息的及时答复 1群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”;2非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复;3以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以 DING 方式通知未读人;4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用会议的形式沟通具体事务;5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部询问;六、其他1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造一个好的软件办公环境;2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知;如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映,以便更好的修订执行;某某科技股份有限公司二〇一六年七月二十五日。
软件开发业软件开发公司管理办法范本
软件开发业软件开发公司管理办法范本在现代社会中，软件开发行业发展迅速，越来越多的软件开发公司应运而生。
为了保证软件开发工作的顺利进行，软件开发公司需要建立一套科学有效的管理办法。
本文将介绍一套软件开发公司管理办法的范本，以供参考。
一、公司目标与使命软件开发公司应确定明确的目标和使命，以指导整个公司的运营和发展。
公司目标既包括经济目标，如实现利润最大化，也包括社会责任，如提供高质量的软件产品和优质的服务。
公司使命应与客户需求相结合，为客户提供满意的解决方案。
二、组织架构与岗位职责软件开发公司应建立合理的组织架构，并明确各岗位的职责和权限。
常见的组织架构包括总经理室、技术部门、销售部门、市场部门、财务部门等。
各部门应有明确的职责划分，确保协同合作，提高工作效率。
三、项目管理在软件开发公司中，项目管理是至关重要的一环。
公司应建立有效的项目管理制度，确保各项目按时按质完成。
项目管理包括需求分析、设计、编码、测试、上线等各个环节，每个环节都需要有相应的规范和标准。
同时，项目管理要注重沟通和协作，保持与客户的良好关系，以满足客户需求。
四、质量管理软件开发公司应建立严格的质量管理制度，确保开发出来的软件产品符合质量标准和客户需求。
质量管理包括代码审查、单元测试、集成测试、功能测试、性能测试等环节，以确保软件产品的稳定性和可靠性。
同时，公司应建立客户反馈机制，及时处理客户的意见和问题。
五、人力资源管理人力资源是软件开发公司最重要的资产。
公司应关注员工的培养和发展，提供良好的学习和成长机会。
公司还应建立科学的薪酬制度，激励员工的积极性和创造力。
此外，公司还应注重员工的工作环境和福利待遇，营造和谐的工作氛围。
六、知识管理在软件开发行业，知识是最宝贵的财富。
软件开发公司应重视知识管理，建立知识库和学习平台，促进知识共享和交流。
公司应鼓励员工学习新知识和技术，提高整个团队的素质和竞争力。
七、安全管理软件开发公司应高度重视信息安全和知识产权保护。
公司员工交流互动制度
公司员工沟通互动制度第一章总则为加强公司内部员工沟通互动，促进团队协作，提振员工士气，特订立本制度。
本制度适用于全体公司员工，包含全职员工、临时人员及实习生等。
全部员工应遵守本制度，而且公司将为员工供应相应的支持和资源，以确保有效的沟通互动。
第二章沟通方式2.1 内部通讯工具为方便员工之间的沟通和信息沟通，公司供应以下内部通讯工具：—电子邮件：员工可通过公司内部邮箱进行内部邮件的发送和接收。
—内部即时通讯工具：公司将使用特定的即时通讯工具，如Slack、企业微信等，以便员工之间及时沟通。
2.2 会议公司鼓舞员工通过会议的形式进行更直接、面对面的沟通。
以下是常见的会议类型：—部门例会：每周或每月定期召开，旨在讨论部门工作进展、问题和解决方案。
—项目会议：项目负责人可依据项目需要召开会议，以确保项目进展顺利。
—跨部门会议：多个部门之间合作的项目或事务需召开会议，以促进协作和沟通。
第三章沟通沟通规范3.1 敬重与礼貌在公司内部沟通互动中，全部员工应遵守敬重他人的基本原则，言行举止规范，乐观营造和谐的工作氛围。
具体要求如下：—乐观倾听：在沟通过程中，要认真倾听他人观点，敬重对方的看法。
—文明用语：禁止使用庸俗、羞辱、鄙视性言语，遵守良好的沟通礼仪。
—遵从业务规范：在与同事或部门间的沟通中，应以合理、客观的方式表达本身的看法。
3.2 保护机密信息公司员工应意识到公司的机密信息是有价值且需要保护的，严禁泄露或传播机密信息。
具体要求如下：—敏感信息保护：员工需要妥当保管公司的敏感信息，不得擅自将其透露给外部人员。
—知识产权保护：敬重他人的知识产权，不得盗用他人的创意或技术成绩。
3.3 遵从信息安全规定为确保公司信息的安全性和保密性，员工应遵从以下信息安全规定：—禁止在公司内部网络上发布不实信息或恶意软件。
—不得擅自更改、删除、窜改公司内部文件和数据。
—禁止使用他人账号进行操作，严禁违反员工个人隐私。
第四章荣誉嘉奖制度为鼓舞员工乐观参加沟通互动，公司设立以下荣誉嘉奖制度：—优秀沟通奖：对在沟通互动中表现乐观，自动共享和供应帮忙的员工予以表扬和嘉奖。
软件开发公司员工管理办法
软件开发公司员工管理办法一、总则1. 目的为加强软件开发公司的员工管理，提高工作效率，保证软件开发项目的顺利进行，特制定本管理办法。
2. 适用范围本办法适用于软件开发公司的全体员工。
二、招聘与录用1. 招聘原则公开、公平、公正，择优录用。
2. 招聘流程（1）根据公司发展需求，由各部门提出人员需求申请，经人力资源部审核后，发布招聘信息。
（2）对应聘者进行简历筛选、笔试、面试等环节，综合评估其专业技能、工作经验、综合素质等。
（3）确定录用人员后，办理入职手续，签订劳动合同。
3. 录用条件（1）具备相关专业知识和技能，符合岗位要求。
（2）具有良好的职业道德和团队合作精神。
（3）身体健康，能够胜任工作。
三、培训与发展1. 培训目的提高员工的专业技能和综合素质，满足公司发展和员工个人成长的需要。
2. 培训内容（1）新员工入职培训：包括公司文化、规章制度、岗位职责等。
（2）专业技能培训：根据员工岗位需求，开展软件开发技术、项目管理、测试等方面的培训。
（3）管理能力培训：针对管理人员，开展领导力、团队建设、沟通技巧等方面的培训。
3. 培训方式（1）内部培训：由公司内部专业人员进行培训。
（2）外部培训：选派员工参加外部培训机构组织的培训课程。
4. 职业发展（1）公司为员工提供广阔的职业发展空间，鼓励员工通过不断学习和努力，晋升到更高的职位。
（2）根据员工的工作表现和能力，公司将定期进行岗位调整和晋升评估。
四、考勤与休假1. 工作时间公司实行每周五天工作制，每天工作时间为[具体时间]。
2. 考勤管理（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
（2）员工请假应提前填写请假申请表，经批准后方可休假。
（3）人力资源部负责员工的考勤统计和管理。
3. 休假制度（1）法定节假日：员工享有国家规定的法定节假日。
（2）年休假：员工根据工作年限享有不同天数的年休假。
（3）病假：员工因病请假需提供医院证明。
（4）事假：员工因个人事务请假，应提前申请，经批准后方可休假。
员工沟通渠道管理制度
员工沟通渠道管理制度一、引言有效的员工沟通是组织发展和绩效提升的基础，而一个成熟的员工沟通渠道管理制度可以帮助企业建立起高效的沟通机制，促进员工之间的信息交流和理解。
本制度旨在明确员工沟通渠道的管理规范和流程，以提升组织的协同效率和内部沟通的透明度，建立和谐和高效的办公氛围。
二、管理范围本制度适用于所有员工沟通渠道的管理工作，包括但不限于内部通讯工具、会议制度、员工反馈渠道等。
三、内部通讯工具1. 企业内部通讯工具包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、内部社交平台等，所有员工均应在工作时间内使用规定的内部通讯工具进行信息交流和工作沟通。
2. 内部通讯工具必须保护企业信息安全，不得传播虚假信息、恶意攻击他人或组织、泄露机密信息等违规行为。
如发现违规行为，将按照企业规定进行处罚。
3. 内部通讯工具的使用应当严格遵守工作规定和纪律，不得在工作时间内进行个人聊天或其他无关工作内容的交流。
4. 员工在使用内部通讯工具时，应当尊重他人，不得辱骂或恶意攻击他人，如果发现有此类行为，应立即向上级汇报或向人力资源部门举报。
四、会议制度1. 企业应建立明确的会议制度，规范会议的召开、议程的制定和决议的执行。
2. 会议应当有明确的召集人和记录人，议程应提前通知与会人员，会议记录应及时整理和保存。
3. 会议中不得出现无关人员，与会人员应保持秩序，不得中途离席或打断他人发言。
4. 会议中的决议应当遵守程序，有明确责任人和执行时间，确保决策的执行力和效果。
五、员工反馈渠道1. 员工应当保持对企业有关政策、制度、工作环境等方面的反馈渠道畅通，建议采用书面或电子邮件形式提交。
2. 企业应当建立严格保密的员工反馈渠道，确保员工提出的意见和建议得到及时处理和回复。
3. 员工反馈渠道应当与人力资源部门和相关部门保持联动，确保员工反馈问题的及时解决。
六、违规处理对于违反员工沟通渠道管理制度的行为，企业将视情节轻重采取以下处罚措施：1. 警告：口头或书面警告违规行为，要求立即改正。
公司网络沟通管理制度
公司网络沟通管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部的网络沟通行为，确保信息流通的高效与安全。
在执行过程中，应遵循以下原则：尊重个人隐私、确保信息安全、提高沟通效率和维护公司形象。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工以及合同工。
所有员工在进行网络沟通时，必须遵守本制度的规定。
三、管理要求1. 账户管理：公司将为每位员工提供统一的电子邮箱和即时通讯工具账号。
员工应妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人。
2. 信息分类：根据信息的敏感性和重要性，将信息分为公开、内部、机密三个等级，并采取相应的保护措施。
3. 沟通渠道：员工应使用公司指定的沟通工具进行工作交流，非工作相关的私人沟通应避免使用公司资源。
4. 记录保留：所有网络沟通记录应按照公司档案管理规定保存，以备审计和查证。
四、沟通规范1. 语言文明：在网络沟通中，员工应保持礼貌和专业，避免使用不当言语。
2. 信息准确：发送的信息内容应确保准确无误，避免造成误解和混乱。
3. 回应及时：收到工作相关信息后，应及时回复确认，确保沟通的连续性。
4. 保密义务：对于涉及商业秘密或敏感信息的内容，员工应严格保密，不得外泄。
五、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规者可能面临解雇等法律后果。
六、监督与执行本制度的监督执行由人力资源部门负责，确保每位员工都能遵守规定。
同时，鼓励员工之间相互监督，共同营造良好的网络沟通环境。
七、其他事项如有特殊情况需要使用非公司指定的沟通工具，应提前申请并获得上级主管的批准。
随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行更新和完善。
总结。
线上沟通管理制度模板
线上沟通管理制度模板第一章总则第一条为规范和加强公司线上沟通工作，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
第二条公司内部线上沟通指员工之间通过电子邮件、即时通讯工具、互联网等电子通信方式进行交流和沟通。
第三条公司线上沟通管理制度适用于公司全体员工。
第四条公司线上沟通管理制度是公司员工在网络通信过程中应遵守的行为准则，具有法律效力。
第二章线上沟通的内容第五条公司线上沟通内容应当严格遵守国家相关法律法规，任何违法行为均不得发生。
第六条公司线上沟通内容应当尊重他人的隐私和权益，不得泄露他人的个人信息。
第七条公司线上沟通内容应当遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息。
第八条公司线上沟通内容应当符合公司文化和价值观，不得发布有害于公司形象的言论。
第九条公司线上沟通内容应当遵守公司内部规定，不得发布不当言论和传播虚假信息。
第三章线上沟通的方式第十条公司线上沟通的方式包括电子邮件、即时通讯工具、互联网等多种形式，员工可根据实际需要选择适合的方式。
第十一条公司线上沟通的方式应当符合公司规定的安全标准，不得使用不安全的网络通讯工具。
第十二条公司线上沟通的方式应当便于沟通，避免信息传递的混乱和误解。
第十三条公司线上沟通的方式应当便于监管，避免员工私下沟通造成不良后果。
第四章线上沟通的责任第十四条公司员工在线上沟通中应当承担相应的责任，不得故意传播不良信息。
第十五条公司员工在线上沟通中应当遵守公司的规定履行自己的职责，不得推诿责任。
第十六条公司员工在线上沟通中应当互相尊重，不得进行人身攻击和侮辱。
第十七条公司员工在线上沟通中应当及时回复信息，确保信息的及时传达。
第五章线上沟通的监督第十八条公司设立专门的监督机构，对公司线上沟通进行监督和管理。
第十九条公司员工可以向监督机构举报线上沟通中的违规行为，监督机构应当及时处理。
第二十条公司监督机构应当定期对公司线上沟通进行检查，发现问题及时处理。
第六章线上沟通的奖惩措施第二十一条公司对线上沟通中违反规定的员工将进行相应的处罚，涉及公司机密信息的，公司将追究其法律责任。
员工沟通管理办法
员工沟通管理规定1.目的建立员工信息反馈渠道，加强与员工的沟通，及时了解人力公司员工的思想动态，为公司各项工作的顺利开展提供保障。
2.适用范围人力公司全体员工3.管理职责3.1.各事业部人力主管负责与派驻事业部人力系统员工进行沟通；3.2.各效率组长负责与本效率组各人力主管进行沟通，并对各人力主管与派驻事业部人力员工的沟通情况进行监控；3.3.人力公司主管工会人员负责定期和不定期召集肯谈会、进行满意度调查并对员工反映的问题协调相关部门和人员给予答复和解决。
4.管理内容4.1.各事业部人力主管应及时了解和掌握派驻事业部人力系统员工的思想动态，对其反映的意见、建议及时给予答复和解决；解决不了的，应立即上报分管效率组长和公司主管工会人员。
4.2.作为例行工作，各人力主管在每月总结中，应向效率组长提报派驻事业部人力员工的思想动态。
4.3.各效率组长应定期与本效率组人力主管和人力系统员工进行沟通，及时掌握其思想动态，对其反映的意见、建议给予答复和解决；解决不了的，应立即上报公司领导。
4.4.主管工会人员每月应对公司员工进行一次满意度调查，调查内容包括：当月工资分配情况、用工用人情况、人员作风、对集团和公司最新政策、思路的意见建议、个人困难、谈论最多的话题和最关心的事情等。
4.5.主管工会人员每月应召集部分人力主管、员工进行沟通，召开肯谈会，及时了解员工的思想动态。
4.6.对特殊人员如：驻外人力员工、工作生活困难员工、夫妻两地分居员工等，除进行满意度调查和召开肯谈会外，还应不定期的进行多种形式的沟通。
4.7.每月满意度调查和肯谈会结束后，主管工会人员应对员工反映的问题进行汇总，明确责任部门、责任人、整改措施、达到效果、完成期限、SST考核等，形成书面决议，报公司领导审批后执行。
5.管理程序6.考核对本文件涉及到的责任部门和责任人，必须按规定及时完成所分管的工作和解决的问题，对执行有偏或不按规定执行的，将根据情节轻重和造成的影响、后果给予责任人兑现责任价值、原岗试用、内部下岗等处理。
公司聊天软件管理制度内容
公司聊天软件管理制度内容
一、目的和原则
本制度旨在明确公司内部聊天软件的使用规范，保障公司信息安全，提高工作效率，促进内部沟通的顺畅。
所有员工在使用聊天软件时，应遵守以下原则：
1. 尊重隐私，不得未经授权查看他人聊天记录；
2. 保护信息，不得泄露公司及个人敏感信息；
3. 专注工作，不得在工作时间进行私人聊天。
二、聊天软件的选择与管理
1. 公司应选择符合业务需求的聊天软件，如企业微信、腾讯会议等，并统一配置。
2. IT部门负责聊天软件的安装、升级和维护工作。
3. 员工应使用公司提供的聊天账号，不得私自使用个人账号进行工作交流。
三、使用规范
1. 员工应在工作时间内合理使用聊天软件，不得影响本职工作。
2. 工作群聊应保持主题相关性，避免无关信息的干扰。
3. 禁止在群聊中发布不实信息、谣言或进行人身攻击。
4. 对于重要信息，应及时归档保存，防止信息丢失。
四、信息安全
1. 员工应设置复杂的密码，并定期更换，确保账号安全。
2. 对于涉及机密信息的讨论，应采用加密聊天或电话沟通。
3. 发现安全问题，如账号异常登录等，应立即报告IT部门处理。
五、监督与违规处理
1. 管理层应定期检查聊天软件的使用情况，确保规范执行。
2. 违反本制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 严重违反规定，造成公司损失的，将依法追究法律责任。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整使用规范，应报请上级领导批准后执行。
总结：。
员工交流会议管理制度
员工沟通会议管理制度一、前言为促进企业内部部门之间的沟通与合作，提高员工之间的沟通和协作本领，规范和有效地组织员工沟通会议，特订立本《员工沟通会议管理制度》。
二、目的和范围1.目的：确保员工沟通会议的组织和管理方式合理、高效，实现提高工作效率、促进团队合作、推动创新的目标。
2.范围：适用于公司内部的员工沟通会议，包含日常部门会议、跨部门会议等。
三、会议组织1.主办方：会议的主办方应当由相关部门负责人确定，并确保主办方具备组织、布置、监督和落实会议的本领。
2.会议形式：会议形式可以依据需要敏捷确定，包含线上会议、线下会议或者混合会议等。
主办方需提前确定会议形式，并通知参会人员。
3.会议时间：主办方应提前确定会议时间，并及时通知参会人员。
4.会议议题：主办方应提前订立会议议题，并向参会人员发出提前通知，确保参会人员充分准备。
四、参会人员1.参会资格：参会人员应为公司正式员工，依据会议的议题和目标确定具体的参会人员。
2.参会责任：参会人员应认真履行参会义务，定时参会，乐观参加会议讨论，提出本身的看法和建议，并完成会后的工作任务。
五、会议流程1.会议通知：主办方应提前向参会人员发出会议通知，并明确会议时间、地方、议题和会议形式等信息。
2.会前准备：主办方应提前准备会议料子，并发送给参会人员，确保参会人员充分了解会议议题，做好会议准备。
3.会议主持：会议由主办方指定人员主持，负责掌控会议的时间和进度，保持会议的秩序和纪律。
4.会议记录：主办方应布置专人记录会议内容和决议，确保会议纪要的准确性和完整性。
5.会后跟进：主办方应及时将会议纪要发送给参会人员，并跟进会议决议的执行情况，确保会议成绩落地。
六、会议礼仪1.按时参会：参会人员应定时参会，如有特殊情况无法如期参会，需提前向主办方请假或布置代表参会。
2.敬重他人：参会人员在会议中应敬重他人的观点，不得打断他人发言，乐观倾听和表达看法。
3.禁止干扰：参会人员在会议中应注意移动电话静音，并不得在会议期间做与会议无关的事情，以保证会议的高效进行。
员工关系与沟通管理规范
员工关系与沟通管理规范
标题：员工关系与沟通管理规范
引言概述：
员工关系与沟通管理是企业管理中至关重要的一环，良好的员工关系和有效的
沟通管理可以提升企业的工作效率和员工的工作满意度。
本文将从员工关系的建立、沟通管理的重要性、沟通技巧、解决沟通障碍和建立信任五个方面进行详细阐述。
一、员工关系的建立
1.1 建立信任和尊重
1.2 提供良好的工作环境
1.3 确保公平公正的待遇
二、沟通管理的重要性
2.1 促进信息传递和理解
2.2 提高工作效率和减少误解
2.3 建立团队合作和凝聚力
三、沟通技巧
3.1 善于倾听和理解
3.2 清晰明了地表达意见
3.3 积极参与和分享信息
四、解决沟通障碍
4.1 沟通方式不当
4.2 信息传递不清晰
4.3 沟通双方态度不合理
五、建立信任
5.1 遵守承诺和诚信
5.2 积极反馈和奖励
5.3 建立良好的团队氛围和文化
结语：
员工关系与沟通管理是企业管理中不可或缺的一部分，只有建立良好的员工关系和有效的沟通管理，企业才能取得长足的发展。
希望企业能够重视员工关系和沟通管理，不断提升管理水平，实现共赢局面。
公司管理沟通群管理制度
公司管理沟通群管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通和协调工作，提高工作效率和效益，特制定本管理制度。
第二条公司沟通群是公司为方便员工之间沟通交流而建立的网络平台，旨在促进信息传递和协作工作。
第三条公司沟通群是公司的内部工作平台，禁止用于私人聊天、谈论违法违纪内容等。
第四条公司沟通群的使用范围为公司全体员工，所有员工均有权利在沟通群内表达意见、提出建议。
第五条公司沟通群的管理由公司相关部门主管负责，统一纳入公司的管理制度中。
第六条公司沟通群的使用应遵守《公司员工守则》，不得发布违反公司规定的言论和信息。
第七条对于违反公司规定的行为，公司有权采取相应的处理措施。
第二章使用规定第一条公司沟通群的使用范围仅限于公司内部员工，禁止向外界透露公司的机密信息。
第二条公司沟通群禁止发布淫秽、暴力、侮辱性质的言论和图片。
第三条公司沟通群禁止发布触犯法律法规的言论和信息，一经发现将立即删除，并通知相关部门处理。
第四条在公司沟通群上发布广告、宣传等内容需要经过相关部门审批，未经批准不得私自发布。
第五条公司沟通群上的言论应言之有物，不得散布谣言、造谣诽谤他人。
第三章管理办法第一条公司沟通群的管理员由公司相关部门主管选派，负责管理和维护沟通群。
第二条公司沟通群管理员有权对群成员的言论进行监督，如发现违规行为可进行警告、禁言或踢出群聊等处罚。
第三条公司沟通群管理员对于管理制度规定的不明确处，有权作出解释并及时告知群成员。
第四条公司沟通群管理员应保证工作时间内的工作安排不受沟通群的干扰，避免误工影响工作效率。
第五条群成员若对公司沟通群管理制度有异议或建议，可向公司相关部门提出意见，公司将及时做出回应。
第四章保密规定第一条公司沟通群中的信息属于公司的商业机密，未经公司允许不得向外界透露。
第二条公司沟通群中的信息在群外转发时应慎重考虑信息的机密性，避免给公司造成损失。
第三条公司沟通群中的信息不得用于个人谋取利益行为，一经发现公司有权追究责任。
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软件公司员工动态沟通管理办法
第一章总则
第一条、目的
为加强和提升企业人力资源管理效率，促进员工适应环境，培养员工从业能力和爱岗敬业精神，在尽可能兼顾到员工自我成长意愿的同时，保住人才、用好人才，特制定本管理办法。
第二条、适用范围
本制度适用于所有软件公司的员工。
第3条、沟通类别
员工沟通细分为：入职沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作调动沟通、定期考核沟通、老员工沟通、员工离职沟通等七个方面。
第四条、沟通类别定义
1、入职沟通
让新员工了解公司提供给他们的工作岗位相关情况及公司对他们的期望；让新员工了解公司基本情况、组织架构、企业文化、管理制度；减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司；让新员工感受到公司对他的欢迎，体会到归宿感。
以帮助员工比较顺利的开展工作，尽快融入企业，度过“磨合适应期”。
2、试用期间沟通
了解试用期员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、培训情况、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工作难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、导师引导情况等有关工作的具体事务进行面谈。
3、转正沟通
根据新员工试用期的表现，做出是否转正的建议和意见。
若同意转正的，应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望；若不同意转正或延长试用期的，应中肯的分析原因和提出今后的改进建议。
4、工作调动沟通
沟通内容包括工作变动的原因、依据、目的；是属于临时变动，还是长期变动；从什么时候开始执行，如果是临时变动，还要告知什么时候或什么条件下结束；变动后的工作地点、内容、责任等。
5、定期考核沟通
考核沟通时要让员工考虑个人的目标和计划，不要一味下达指标，而要多听员工的想法和建议，时刻保持良好的心态，采取一对一的沟通方式。
对于绩效分值高的员工，可以通过赞扬开场，对员工的贡献表示肯定，鼓励员工再接再厉。
对于绩效分值低的员工，沟通时
不要用指责或者批评的语气,而要围绕寻找原因以及怎样提升绩效、改进不足来展开。
6、老员工沟通
老员工的沟通主要是增加双方之间的交流，增进彼此的情感，内容包括帮助老员工解决一些工作上的问题，从而帮他们提高工作效率、工作激情和工作满意度，减少老员工的离职率。
7、员工离职沟通
对于主动离职员工，通过离职沟通解人员离职的真实原因以便公司改进管理；对于被动离职员工，通过离职沟通提供职业发展建议，不让其带着怨恨走；诚恳的希望离职员工留下联系方式，以便跟踪管理。
第五条、沟通方式
沟通方式分为：面谈、电话沟通、邮箱、部门例会、公司座谈会、各类文体团队活动等。
第二章组织与职责
第六条、总经办职责
1、总经办为员工沟通管理部门，不定期检查各部门员工沟通落实情况，协助各用人部门开展员工沟通工作；
2、负责员工各类座谈会的组织协调工作；
3、总经办负责统计和整理员工各期间沟通报表，并形成分析报告；
4、总经办协助各用人部门跟进离职后员工的沟通工作；
2、各部门为员工日常沟通实施部门；
3、公司高层负责新员工入职培训、骨干员工座谈会、新老员工座谈会之类的沟通项目。
第7条、用人部门职责
1、各用人部门为员工日常沟通主要实施部门；
2、各用人部门要主动的把日常员工沟通中存在的问题和情况汇报给总经办，协助总经办完善员工沟通管理；
3、各用人部门要积极协助总经办完成沟通面试记录表的填写工作，以便总经办进行情况分析。
第八条、公司管理层职责
1、公司高层应重视员工沟通工作，不定期的参与到公司组织的各类沟通活动中。
第三章沟通实施
第九条、沟通时间和内容
1、入职沟通
1.1沟通内容
总经办需要就面试时谈及的部分关于试用期及福利、证件资料、证明、保险公积金、班车、上班时间、办公设备等方面的情况进行确认沟通。
用人部门要详细介绍本部门的职责与分工、已有员工的情况、部门运作、与其它部门的关系等。
1.2沟通时间
入职第1天
1.3沟通方式
一对一面谈
2、试用期间沟通
2.1沟通时间
总经办在新员工试用第一个月：至少面谈2次（第一周结束时和第一个月结束时）；
总经办在新员工转正前（入司后第二、三个月）：每月至少沟通1次；
新员工的部门主管在新员工试用期内，至少与新员工面谈2次（第二周结束时和试用结束时），用人部门负责人的沟通频次不得低于总经办的沟通频次。
2.2沟通方式
面谈（试用期间沟通占比50%）、电话沟通、邮件沟通、新员工欢迎会、新员工座谈会
3、转正沟通
3.1沟通时间
用人部门：进行新员工转正评价并形成部门意见时。
总经办：在审核部门员工转正并形成人事部门考察意见时。
3.2沟通方式
一对一面谈
4、工作调动沟通
4.1沟通时间
总经办：在调动决定形成后，正式通知员工本人前。
异动员工原部门负责人：在接到总经办的员工异动决定通知后立即进行。
异动员工报到部门负责人：在异动员工报到上岗之日。
4.2沟通方式
一对一面谈
5、定期考核沟通
5.1沟通时间
部门负责人在一个季度内与本部门每一个员工在绩效考核方面的沟通至少1次，人数多的部门（超过30人）在半年内至少沟通1次；
部门负责人与绩效有疑议的员工，最好安排在绩效考核后一周内进行；
总经办对月度绩效考核有疑议的员工，在收到员工信息后，要在2个工作日内跟员工
进行绩效沟通和考核解答。
5.2沟通方式
一对一面谈、电话沟通
6、老员工沟通
6.1沟通时间
部门负责人半年度内需要与所在部门3年以上老员工进行至少一次沟通，及时了解员工的工作情况，帮他们解决问题，提高满意度；
总经办要每半年召开一次老员工与公司高层领导的座谈会，增加高层领导与员工之间的交流，增进彼此的情感；
总经办要每季度协助各部门举办部门老员工与部门分管领导的沟通会，促进业务条线内部的凝聚力。
6.2沟通方式
一对一面谈、电话沟通、座谈会
7、员工离职沟通
7.1沟通时间
得到员工离职信息时或做出辞退员工决定时，总经办和员工所在部门负责人共同面谈；
员工离职手续办理妥善，准备离开公司的最后一天，总经办进行二次沟通访谈；
在员工离职后1个月内、3个月内、半年内、1年内分别电话沟通关心一次。
7.2沟通方式
一对一面谈、电话沟通
第四章附则
第十条、附表
1、《新入职员工动态跟踪表》
2、《新员工谈话记录表》
3、《离职面谈记录表》
新入职员工动态跟踪表
（第一周）。