供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程(3篇)
供应商管理制度及流程一、目的二、适用范围三、供应商分类四、供应商管理流程七、附则八、附件附件2、供应商信息变更清单附件3、合格供应商名录一、目的____公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。
二、适用范围____公司采购业务部门三、供应商分类按照采购策略,对供应商分类编号供应商类型分类特征1、战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。
2、优先供应商针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。
3、普通供应商与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。
需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。
4、临时供应商在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用的供应商。
供应商管理制度及流程范本
供应商管理制度及流程范本1. 引言供应商管理制度是为了确保企业能够与供应商建立良好的合作关系,并提供高质量的产品和服务。
本文将介绍一套完整的供应商管理制度及其流程,包括供应商选择、评估、合同管理、绩效评价等方面。
2. 供应商选择2.1 基本原则- 透明、公正、公平的原则是供应商选择的基础。
- 选择供应商应根据其产品/服务的质量、价格、交货能力等要求。
- 供应商应具备合法资质和良好信誉。
2.2 供应商准入流程2.2.1 采集供应商信息- 收集供应商的基本信息,包括企业名称、注册资本、经营范围等。
- 收集供应商的质量管理体系文件、认证证书等相关资料。
2.2.2 初步筛选- 根据企业的需求对供应商进行初步筛选,排除不符合条件的供应商。
2.2.3 资质审核- 对通过初步筛选的供应商进行资质审核,核查其合法资质。
- 同时,审核供应商的质量管理体系文件,确保其具备一定的质量保证能力。
2.2.4 供应商评审- 组织专业团队对通过资质审核的供应商进行综合评审,考虑其产品/服务的质量、价格、交货能力等要素。
- 根据评审结果,确定供应商的准入资格。
3. 合同管理3.1 合同签订- 确定供应商后,企业与供应商签订正式的合同。
- 合同内容应明确商品/服务的规格、数量、价格、质量标准、交货期限等。
3.2 合同履行- 企业与供应商应共同遵守合同约定的履行义务。
- 供应商应按时按量供货,保证产品/服务的质量。
3.3 合同变更- 如果需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并签订变更协议。
4. 绩效评价4.1 绩效指标设定- 企业应制定明确的绩效指标,评估供应商的质量、交货准时率、服务水平等方面的表现。
4.2 绩效评估- 定期评估供应商的绩效,收集数据并进行分析。
- 根据评估结果,将供应商分类,确定是否需要采取改进措施。
4.3 激励与奖惩- 对绩效良好的供应商,可以给予激励或奖励,如提供更多的订单或延长合作期限。
- 对绩效不佳的供应商,可以采取惩罚措施,如暂停订单或中止合作。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程一、供应商管理制度1.1 供应商评估流程(1)资质评估:评估供应商的企业文化、财务状况、法律风险、生产能力等方面。
(2)质量评估:评估供应商的产品质量、质量管理体系、生产过程等方面。
(3)交期评估:评估供应商的交货能力、生产计划、配合程度等方面。
(4)成本评估:评估供应商的报价、成本结构、利润率等方面。
(5)稳定性评估:评估供应商的生产稳定性、供应稳定性、合作稳定性等方面。
1.2 供应商管理流程(1)供应商的招募与筛选:根据企业的需求和标准,通过招标、拍卖、询价、招聘、推荐等方式选出合适的供应商。
(2)签订合同:在对供应商进行全面评估的基础上,签订合同并建立供应商档案。
(3)优化供应商结构:对供应商进行分类管理,选择合适的供应商,并对供应商进行管理及优化。
(4)供应商生产计划管理:通过系统化跟踪、监督供应商的生产计划,确保供应商按计划交货。
(5)供货及质量管理:监督供应商的供货情况和产品质量,通过定期检验、抽检等方式评估供应商的产品质量。
(6)供应商评估:按照既定的评估标准,定期评估供应商的业绩,从而及时调整合作策略。
(7)供应商培训:组织供应商培训,提高供应商的产品质量、生产技术、管理能力等方面的能力。
(8)供应商结算及反馈:对供应商质量、交货、成本等方面进行考核,并及时结算并反馈供应商。
二、供应商管理流程2.1 招募与筛选(1)制定标准:在招募供应商之前,需要制定适用于企业的招募标准。
(2)发布招募公告:招募公告应该包含具体的招募标准、招募流程和要求等。
(3)评估供应商:对有意向的供应商进行评估与筛选,评估的要点包括:供应商的资质、生产能力、质量管理体系、生产工艺等方面。
2.2 签订合同(1)制定合同:制定符合企业利益要求的合同。
(2)审查合同:对合同进行审查,确保合同条款合法有效。
(3)签署合同:双方签署合同,并建立供应商档案。
2.3 优化供应商结构(1)分类管理:对供应商进行分类管理,根据不同特点的供应商,采取不同的管理方式。
供应商管理制度及流程范文(4篇)
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度(精选10篇)
供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。
范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。
制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。
2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。
3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。
4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。
内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。
(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。
(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。
2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。
(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。
(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。
3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。
(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。
责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。
执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。
2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。
责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
供应商管理制度及流程(三篇)
供应商管理制度及流程供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。
采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
(2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。
除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。
若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。
供应商管理制度及流程(二)供应商定期评估表1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。
3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。
4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。
供应商基本信息供应商名称:填写供应商全称,必须与系统中供应商名称一致供应商编号:填写供应商完整编号,必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类:填写供应商主要所属类别,与系统中保持一致,如建材类供应商供应商目前等级:目前在系统中所属的级别,如A类供应商评估周期:评估周期,如____年____月____日至____年____月____日评估内容评分类别/权重评分项目得分(____分)价格·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明:非必填项目,如有需要单独说明事项,可另做文字说明。
评估部门:价格评估一般供应商管理组评估人:评估人签名评估日期:填写评估日期付款条件·付款账期·付款条款弹性评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:交货·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:品质及服务·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:评估结论评估结论:审批人:数据维护人:(3)供应商定期评估及分类方法:首先,评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重(%),权重之和为____%;然后,评估人员给各个评估指标打出考核分数,分值为____分到____分的整数,参考标准详见表4;其次,该供应商的总得分____;最后,根据供应商评估结果对其进行分类:得分在几分以上(含)的供应商评为优秀供应商,采购交易时应予优先考虑,建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为符合要求供应商,可以正常交易,建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为待整改供应商,建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
建立完善的供应商管理制度与流程计划
建立完善的供应商管理制度与流程计划随着全球化的不断推进和市场竞争的加剧,企业面临着越来越多的挑战和机遇。
供应链管理作为一种重要的战略工具,对企业的发展起着至关重要的作用。
而供应商作为供应链的重要组成部分,对企业的运营和业绩有着直接的影响。
因此,建立一个完善的供应商管理制度与流程计划,将对企业的供应链管理起到积极的促进作用。
一、供应商管理制度1. 供应商筛选与选择准则供应商筛选与选择是建立供应商管理制度的第一步。
企业需要制定明确的准则,包括供应商的信誉度、质量管理、交货能力、价格竞争力等方面的要求。
通过筛选和选择,确保与供应商建立合作关系的企业是可靠且具有竞争力的。
2. 合同管理与风险控制建立健全的合同管理制度,能够明确供应商与企业之间的权责关系,规范双方的合作行为。
合同条款应包括质量保证、交货期限、支付条件等关键内容,并设定相应的风险控制机制,以应对潜在的供应风险。
3. 供应商绩效评估与考核建立供应商绩效评估与考核机制,能够及时了解供应商的表现,并采取相应的措施进行管理。
评估指标可包括供货及时率、产品质量、售后服务等。
对于绩效低于预期的供应商,应及时进行沟通和整改,以保证供应商的高绩效运营。
二、供应商管理流程计划1. 供应商信息管理建立供应商信息的数据库,包括供应商的基本信息、资质认证、产品质量信息等。
对供应商进行分类管理,根据供应商在供应链中的地位和重要性进行管理和监控。
2. 采购需求及计划与供应商管理制度密切相关的是采购需求及计划的制定。
企业需要根据自身的经营需求,确定所需物料的种类、数量、交付时间等信息。
采购需求及计划应与供应商的资源能力相匹配,以确保供应链的高效运作。
3. 供应商交付管理供应商交付管理涉及到供应商的物流管理和配送服务。
企业需要建立与供应商的及时沟通机制,了解供应商的生产情况和交货进度,并对供应商的交货及时率进行监控和评估。
4. 供应商绩效评估与改进供应商绩效评估与改进是持续改进供应链的关键环节。
供应商库管理制度和流程
供应商库管理制度和流程供应商库管理制度和流程主要涵盖以下几个方面:一、供应商库管理制度1.适用范围:该制度适用于各类工程及非工程采购业务,包括但不限于材料设备供应商、工程承包商、咨询、营销、设计等服务的提供商。
2.权麦单位:集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护,并负责组织地产的战略采购供应商集中采购供应商的建立、评估、维护体系。
成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。
3.供应商资质管理:要求供应商提供相关的资质证明,如营业执照、食品卫生许可证等,如资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至公司备案。
同时,供应商如有资料变更,应立即通知公司相关人员。
二、供应商库管理流程1.确定业务目标和目的:在开始供应商管理流程之前,需要确定供应商所需的一组业务目标和目的。
这将有助于将供应商与每个需求相匹配,避免重复资源和工作。
2.确定供应商选择标准:根据企业的类型及其对供应商的需求,定义选择标准,以选择能够为要求提供最大价值的供应商。
这些标准可能包括定价、过去工作的质量、行业认可.法律声誉等。
3.评估和选择供应商:根据确定的选择标准评估所有相关供应商。
这可能包括查看供应商的报价、过去的项目经验、客户反馈等。
4.与选定的供应商谈判并签订合同:一旦选择了合适的供应商,就需要与他们进行谈判,以达成双方都能接受的合同条款,并最终签订合同。
5.评估供应商绩效:与供应商建立合作关系后,需要定期评估他们的绩效,以确保他们继续满足公司的需求。
这可能包括评估供应商的产品质量交货时间、售后服务等方面。
以上是一个基本的供应商库管理制度和流程概述。
具体的制度和流程可能会因公司的具体需求和行业特点而有所不同。
制表:审核:批准:。
供应商管理制度与流程
供应商管理制度与流程在企业的日常运营中,供应商管理是一个重要的环节。
一个有效的供应商管理制度与流程可以确保供应商的质量、可靠性以及及时供应。
本文将介绍供应商管理制度与流程的重要性,并详细探讨其各个方面。
一、供应商管理制度1. 供应商选择与评估首先,在建立供应商管理制度之前,企业需要对潜在的供应商进行选择与评估。
这包括对供应商的背景调查、资质审核以及对其产品或服务进行质量测试与评估。
只有通过严格的筛选,企业才能选择到合适的供应商,以确保产品或服务的质量。
2. 合同签订与管理一旦确定了供应商,企业需要与其签订合同,并明确产品或服务的规格、质量标准、交付时间、价格和付款方式等重要细节。
合同的签订是保证供应链顺利运作的基础,同时也是双方权益的保护。
企业应建立健全的合同管理制度,保证合同的执行与履约。
3. 供应商绩效评估为了确保供应商的持续改进和优质服务,企业需要定期对供应商进行绩效评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时率、质量合格率、客户投诉率、售后服务等方面。
通过绩效评估,企业可以及时了解供应商的表现,并对不达标的供应商采取相应的措施。
二、供应商管理流程1. 供应商准入流程供应商准入是指将潜在供应商纳入到企业的供应链体系中。
这个流程包括供应商的背景调查、资质审核和初步评估。
企业需要建立相应的审核流程和标准,确保只有满足要求的供应商才能进入到供应链中。
2. 供应商质量控制流程供应商质量控制是保证供应商提供的产品或服务符合企业质量标准的重要环节。
该流程包括对供应商的产品或服务进行抽检、测试、验收等环节,以确保产品或服务的质量达到企业的要求。
同时,企业还需要建立处理不合格产品或服务的流程,以保障客户的利益。
3. 供应商绩效评估流程供应商绩效评估流程是对供应商进行定期评估的流程。
这个流程包括收集供应商的数据,进行评估,并根据评估结果采取相应的措施,如奖惩机制、培训支持等。
通过供应商绩效评估,企业可以及时了解供应商的表现,并对其进行管理和引导。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程一、供应商管理制度1.目的:建立一套完善的供应商管理制度,确保供应商的选择、评估、合作及监督等过程科学、规范、公平。
2.适用范围:适用于公司与供应商之间的所有合作项目。
3.责任部门:供应链管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
4.主要内容:(1)供应商选取原则:根据公司的战略目标和需求,选择与公司价值观、质量标准及供应链要求相符的供应商。
(2)供应商评估标准:制定一套评估指标,包括供应商的信用状况、质量管理能力、交付能力、价格合理性等方面。
(3)合同管理:与供应商签订合同,并明确合同的履行要求、双方权益及责任。
(4)供应商监督:建立监督机制,对供应商的履约能力、产品质量、服务态度等进行评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
(5)供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括质量、交付、服务等方面,以便进行绩效奖惩及合作进一步优化。
(6)供应商留存与退出:对供应商做好档案管理,定期清理供应商名单,剔除不符合要求或绩效不佳的供应商,及时开展寻找替代供应商的工作。
二、供应商管理流程1.供应商选择:(1)确定供应商需求:根据公司的需求,确定需要与供应商合作的产品或服务。
(2)供应商调研:收集供应商信息,包括公司规模、财务情况、技术能力、产品质量等,并筛选出符合公司要求的供应商候选名单。
(3)供应商评估:对候选供应商进行评估,包括供应商的信用状况、质量管理能力、交付能力、价格合理性等方面。
(4)供应商选择:根据评估结果,选定与公司最符合要求的供应商,并与其沟通合作意向。
2.合同签订与管理:(1)合同起草:商务部门与供应商共同起草合同,明确合同的履行要求、双方权益及责任。
(3)合同签订:双方协商一致后,签订正式合同,并在合同中明确供应商的承诺和责任。
(4)合同履行管理:合同执行单位负责监督合同的履行情况,及时处理合同履行中的问题,并记录相关事项。
3.供应商监督与绩效评估:(1)监督机制建立:建立监督机制,包括定期抽查、验收、投诉处理等方式,监督供应商的履约能力、产品质量、服务态度等。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程
是企业与供应商之间的一套规范和操作流程,旨在确保供应商质量和服务的稳定和可靠性。
下面是一个供应商管理制度及流程的基本框架:
1. 供应商选择与评估:
- 制定供应商选择标准:明确选择供应商的关键指标,如品质、交货能力、价格、服务等。
- 供应商调查与筛选:通过各种渠道获取供应商信息,进行基本调查与筛选。
- 供应商评估:对符合要求的供应商进行详细评估,包括参观工厂、检查资质和相关证书、资源评估等。
2. 合同签订与管理:
- 签订供应商合同:明确供应商的责任与权利,包括产品质量标准、交货期限、付款方式等。
- 合同履行与管理:实施供应商合同管理,监督供应商履行合同义务,及时沟通解决问题。
3. 供应商绩效评估:
- 设立评估指标:制定供应商绩效评估指标,如质量合格率、交货准时率、客户满意度等。
- 定期评估与反馈:定期对供应商进行绩效评估,并给予相应的奖励或处罚,同时向供应商反馈评估结果并商讨改进方案。
4. 供应商发展与培训:
- 发展供应商关系:建立稳固的供应商合作关系,加强与供应商的沟通和合作。
- 提供培训与支持:向供应商提供培训和技术支持,提高供应商的能力和质量。
5. 供应商退出管理:
- 供应商风险评估:定期对供应商进行风险评估,评估其对企业的影响和潜在风险。
- 终止合作与转移供应商:在必要时终止与供应商的合作关系,并进行合理的供应商转移。
以上是供应商管理制度及流程的基本框架,具体的流程和步骤可以根据企业的需求和实际情况进行调整和补充。
供应商管理制度及操作流程
供应商管理制度及操作流程一、引言供应商管理是指企业与供应商之间建立合作关系并进行有效的沟通、监督和控制的一种管理活动。
良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和质量,降低采购成本,确保供应链的稳定性和可持续性。
本文将介绍供应商管理制度及相应的操作流程。
二、供应商管理制度1.供应商评估:对潜在供应商进行评估,包括其资质、信誉、技术能力、质量管理体系等方面的考察,以确定是否与之建立合作关系。
2.供应合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权益和责任,包括供应数量、交付时间、质量要求、支付方式等内容。
3.供应质量管理:确保供应商提供的产品或服务符合企业的质量要求,包括定期抽检、不合格品管理、追溯能力等措施。
4.供应价格管理:与供应商协商合理的价格,并与其签订价格协议,避免价格波动给企业带来的不利影响。
5.供应风险管理:对供应商的经营状况、环境因素等进行综合评估,提前预防潜在的供应风险,并制定相应的应对措施。
6.供应关系管理:建立供应商档案,及时记录供应商的基本信息、合作历史、问题反馈等,保持与供应商的良好沟通和合作关系。
三、供应商管理操作流程1.供应商评估流程:a)制定评估指标:根据企业的需求和采购的特点,制定评估供应商的指标和权重。
b)供应商筛选:将符合条件的供应商纳入筛选名单,并发出邀请函邀请其参加评估。
c)资料收集:要求供应商提供相关资料,包括企业简介、质量管理体系认证证书、经营许可证等。
d)评估及评分:根据评估指标对供应商进行评估,并给予相应的评分。
e)筛选供应商:根据评分结果,选择评估得分较高的供应商作为合作对象。
2.供应合同管理流程:a)签订合同:根据评估结果和双方的意愿,与供应商进行合同洽谈,并与其签订供应合同。
c)监督执行:对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按时交付合格产品,并遵守合同约定的其他条款。
d)合同变更:当出现特殊情况时,如产品变更、价格调整等,双方协商并进行合同的变更。
完整版供应商管理制度及流程
七、持续改进
7.1内部审计与评估
(1)公司定期对供应商管理制度及流程进行内部审计,查找不足,提出改进措施。
(2)采购部门根据审计结果,调整供应商管理策略,提高采购效率。
7.2供应商满意度调查
(1)公司定期开展供应商满意度调查,了解供应商对公司采购活动的评价和建议。
(2)根据调查结果,公司及时调整管理措施,优化供应商合作体验。
7.3培训与提升
(1)公司组织内部培训,提高采购部门员工的专业能力和服务水平。
(2)鼓励员工参加行业交流活动,了解行业动态,提升公司整体采购水平。
八、信息技术支持
8.1采购信息系统
(1)公司建立完善的采购信息系统,实现供应商信息的电子化管理,提高数据处理效率。
(3)供应商按约定时间交货,采购部门负责验收,并办理入库手续。
3.2质量控制
(1)采购部门在签订合同时,明确产品质量要求,并与供应商达成一致。
(2)采购部门对到货物料进行抽检,如发现质量问题,及时与供应商沟通,要求整改或退货。
(3)生产部门在使用过程中发现物料质量问题,及时反馈给采购部门,采购部门协同供应商解决。
(2)惩罚措施应严格按照公司制度执行,确保供应商的合法权益不受侵害。
十五、市场动态与竞争分析
15.1市场动态监测
(1)公司应关注市场动态,了解行业趋势,为供应商管理提供决策依据。
(2)建立市场动态监测机制,定期收集、分析市场信息,为供应商选择和评估提供支持。
15.2竞争分析
(1)分析竞争对手的供应商管理策略,借鉴其成功经验,优化自身供应商管理流程。
十四、激励机制
14.1供应商奖励
供应商管理系统规章制度及流程
供应商管理系统规章制度及流程1.引言供应商管理是企业采购管理中至关重要的环节,一个良好的供应商管理系统可以帮助企业提高采购效率,降低采购成本,确保采购的产品质量和服务满足企业需求。
本文将介绍一套有效的供应商管理系统的规章制度及流程,旨在帮助企业建立一套完善的供应商管理制度,提高采购管理的专业性和标准化程度。
2.供应商注册和审批流程2.1 供应商注册- 供应商须填写供应商注册申请表,提供公司基本信息、资质证件等相关材料;- 采购部门核查供应商的资质和信誉情况;- 供应商经过审核并满足相关要求后,获得供应商资质,并被加入供应商名录。
2.2 供应商审批- 审批部门审核供应商提交的申请材料,确认其真实、合法、符合要求;- 对于新供应商,根据供应商的信誉度、实力等进行评估,决定是否通过审批;- 根据审批结果,将供应商分级,确定其可合作的范围和条件。
3.供应商评估和分类3.1 供应商评估指标- 供应商产品质量- 供应商交货准时率- 供应商售后服务- 供应商价格竞争力- 供应商管理体系3.2 供应商分类- A类供应商:在评估指标中表现优秀,能够长期合作的优质供应商;- B类供应商:在评估指标中表现较好,合作周期较短;- C类供应商:在评估指标中表现不佳,需要进一步监督和提升。
4.供应商合同管理4.1 合同签订- 根据采购需求,与供应商签订合同;- 合同内容包括产品描述、数量、价格、交付日期、质量标准、售后服务等具体条款;- 合同签订时应注意法律合规性和双方权益保护。
4.2 合同履行- 采购部门负责跟踪供应商的交货进度,确保按合同要求及时交付;- 质量部门进行入库检验,确保产品质量符合合同约定;- 供应商应及时处理交货过程中的问题,提供必要的技术支持和服务。
5.供应商关系管理5.1 定期评估与反馈- 定期对供应商进行评估,确保其持续符合合作标准;- 评估结果作为供应商绩效考核的依据;- 给予供应商及时反馈,鼓励其改进和提升。
供应商管理制度与流程
供应商管理制度与流程在当今的商业环境中,供应商管理对于企业的成功运营起着至关重要的作用。
有效的供应商管理不仅能够确保原材料和服务的稳定供应,还能优化成本、提高质量,并促进企业与供应商之间的良好合作关系。
因此,建立一套完善的供应商管理制度与流程是企业管理的重要任务之一。
一、供应商管理的目标与原则(一)目标1、确保供应商按时、按质、按量提供所需的产品或服务,满足企业的生产和运营需求。
2、优化采购成本,通过与供应商的谈判和合作,实现采购价格的合理性和竞争力。
3、建立长期稳定的供应商合作关系,共同应对市场变化和风险。
4、促进供应商的持续改进,提高其产品和服务质量,以及供应的可靠性和灵活性。
(二)原则1、公平公正:对待所有供应商应遵循公平、公正、透明的原则,提供平等的竞争机会。
2、互利共赢:与供应商建立长期合作关系,实现双方的共同利益和发展。
3、质量优先:始终将产品或服务的质量作为选择和评估供应商的首要标准。
4、风险控制:对供应商的供应风险进行评估和管理,降低供应中断或质量问题对企业的影响。
二、供应商开发与选择(一)需求分析企业应根据自身的生产和运营计划,明确对供应商的产品或服务需求,包括规格、数量、质量要求、交货期等。
(二)市场调研通过互联网、行业报告、展会等渠道,收集潜在供应商的信息,了解其产品或服务范围、生产能力、市场声誉等。
(三)供应商评估1、建立评估指标体系,包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系、交货能力、价格水平、售后服务等。
2、对潜在供应商进行实地考察,了解其生产设施、工艺流程、管理水平等实际情况。
3、收集供应商的相关证明文件,如营业执照、质量认证证书等。
(四)选择决策综合评估结果,选择符合要求的供应商,并与其进行初步沟通和谈判,确定合作意向。
三、供应商合同管理(一)合同起草根据双方的谈判结果,起草详细的采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。
供应商管理制度及流程1
供应商管理制度及流程1供应商管理制度及流程1一、前言二、供应商管理制度的目标1.降低采购成本:通过合理的供应商选择和谈判,以及合理的供应商评估和优化,降低采购成本。
2.确保供应链畅通:建立一条稳定可靠的供应链,确保物流高效,以满足企业的生产和销售需求。
3.降低采购风险:通过对供应商的严格筛选和评估,降低采购风险,减少因供应商问题而引起的生产中断和质量问题。
三、供应商管理制度的主要内容1.供应商申请和审核流程:供应商申请流程包括供应商填写申请表、提交相关资料、经过内部审核和评估等环节。
审核主要包括承诺合规、财务状况评估、供应能力评估等,通过审核后才能成为正式供应商。
2.供应商评估和分类标准:对于已经成为供应商的企业,需要定期进行评估和分类。
评估主要包括供应商的交货能力、产品质量、售后服务等方面的考核。
根据供应商评估的结果,将供应商分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商等不同等级,不同等级的供应商享受不同的服务和支持。
3.供应商合同管理:与供应商签订合同是确保供应链畅通和采购风险控制的关键环节。
供应商管理制度应规定合同的签订流程、合同的内容和条款等,以确保合同的有效性和合规性。
4.供应商业绩评估和考核:对供应商的业绩进行评估和考核,以便及时发现并解决问题,确保供应商的服务质量和交货能力,同时也为供应商提供改进和发展的机会。
5.供应商培训和支持:对供应商进行定期培训,提升供应商的管理水平和技能,同时也为供应商提供技术支持和服务支持,以提高供应商的供应能力和产品质量。
四、供应商管理流程1.供应商申请流程:(1)供应商填写申请表格,并提交相关资料,包括企业背景资料、财务状况、产品质量认证等。
(2)供应商申请被接受后,进行内部审核和评估。
内部审核主要包括对申请资料的真实性和合规性进行审查。
(3)如果审核通过,将供应商列入供应商名录。
2.供应商评估和分类流程:(1)定期对供应商进行评估和分类。
评估主要包括交货能力、产品质量、售后服务等方面的考核。
供应商管理制度流程
供应商管理制度流程一、供应商评估1.确定需求:明确公司对供应商的需求,包括产品的种类、数量、质量等要求。
2.筛选供应商:通过市场调研、网络等方式,筛选出符合公司需求的潜在供应商。
3.评估供应商:对潜在供应商进行评估,评估指标包括企业实力、信誉度、生产能力、质量管理体系等。
4.选定供应商:根据评估结果,选定符合公司要求的供应商进行合作。
二、签订合同1.编写合同:制定供应商合作合同,明确双方的权责和条款,包括产品价格、交货日期、质量标准、违约责任等。
2.审核合同:由相关部门对合同进行审核,确保合同内容符合公司的法律法规和政策要求。
3.签订合同:供应商和公司代表共同签署合同,并归档备查。
三、供应商管理1.供应商信息管理:建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作情况、信用记录等,并及时更新信息。
2.供应商评价:定期对供应商进行评价,评估供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等绩效指标。
3.供应商沟通:定期与供应商进行沟通,了解供应商的问题、需求和改进意见,并及时解决存在的问题。
4.供应商培训:为了提高供应商的技能和质量管理能力,开展供应商培训,提升其服务水平。
四、风险管理1.风险评估:对供应商进行风险评估,评估指标包括供应商的经营风险、合规风险等。
2.风险应对:根据评估结果,制定相应的风险应对措施,例如增加备用供应商、建立应急物资库存等。
3.风险监控:定期进行风险监控,及时发现和应对供应链风险,确保采购过程的稳定性和可靠性。
五、绩效评估1.建立评价指标:制定供应商绩效评价的指标体系,包括交货准时率、产品质量合格率、服务响应时间等。
2.绩效考核:按照评价指标对供应商进行绩效考核,并给予评价结果反馈。
3.奖惩措施:根据供应商的绩效,进行相应的奖励或惩罚,激励供应商提供优质的产品和服务。
以上是一套完整的供应商管理制度流程,通过严密的流程管理,可以确保公司与供应商之间的合作关系稳定,提高采购过程的效率和质量。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程一、引言。
供应商是企业生产经营的重要合作伙伴,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。
为了更好地管理供应商,规范供应商的行为,建立健全的供应商管理制度及流程显得尤为重要。
本文将就供应商管理制度及流程进行详细介绍,以期为企业提供参考和借鉴。
二、供应商管理制度。
1. 供应商准入管理。
首先,企业需要建立供应商准入管理制度,明确供应商的准入标准和程序。
在准入管理中,应该考察供应商的资质、信誉、质量管理体系、环保意识等方面的情况,确保合作的供应商具备一定的实力和信誉。
2. 供应商评价体系。
其次,建立完善的供应商评价体系,对已经合作的供应商进行定期的绩效评估。
评价内容可以包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的指标,通过评价结果对供应商进行分类管理,并及时调整合作关系。
3. 供应商合同管理。
在与供应商签订合同前,企业需要建立合同管理制度,明确合同的内容、履行义务、违约责任等条款,保障合同的有效执行。
同时,对于重要的采购合同,建议进行法律审核,以防止合同漏洞和风险。
4. 供应商退出机制。
最后,建立供应商退出机制,对于表现不佳或者不符合要求的供应商,企业需要及时终止合作关系,并对其进行退出评估,以避免对企业造成不利影响。
三、供应商管理流程。
1. 供应商信息采集。
企业需要建立完善的供应商信息库,定期收集和更新供应商的基本信息、产品信息、资质证书等,以便于后续的供应商管理和评估。
2. 供应商筛选与审核。
在确定采购需求后,企业需要进行供应商的筛选与审核,根据采购需求和供应商的能力、信誉等因素进行合理的选择。
3. 合同签订与执行。
当确定合作的供应商后,企业需要与供应商签订正式的采购合同,并监督合同的履行情况,确保供应商按时交货、保质保量。
4. 供应商绩效评估。
定期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题并与供应商协商解决,以确保供应链的稳定和可靠。
5. 供应商沟通与协调。
在日常的供应商管理中,企业需要与供应商保持良好的沟通与协调,及时了解供应商的情况和需求,共同解决问题,推动合作关系持续向好的方向发展。
供应商管理制度及流程(4篇)
供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准,提供稳定可靠的供应品质和服务,而制定的管理制度和执行流程。
下面是供应商管理制度及流程的一般步骤:1. 供应商选择与评估:企业首先需要根据自身需求和要求,制定供应商选择的标准和评估方法,对潜在供应商进行筛选和评估,包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。
2. 签订合同:选择合格的供应商后,企业与供应商签订合同,明确双方的权利和责任,包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。
3. 供应商管理:企业建立供应商档案,包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。
同时,通过定期的供应商绩效评估,对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施。
4. 品质控制:企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制,包括验货、检验报告、不合格品的处理等。
同时,建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商的投诉和纠纷。
5. 供应商培训与发展:企业与供应商合作期间,可以定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和生产技术,共同提高产品质量和服务水平。
6. 供应商退出与替换:若供应商长期表现不佳或违反合同约定,企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系,并及时寻找新的供应商替换。
总结起来,供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节,通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求,实现供应链的稳定和可靠性。
供应商管理制度及流程(2)一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。
良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制,保证供应链的稳定和可靠性,提升产品质量和服务水平,增强企业的竞争力。
为此,制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。
供应商管理制度及流程模版(三篇)
供应商管理制度及流程模版一、引言供应商管理是一个组织的重要环节,它涉及到与供应商的合作关系、合同管理、质量管理、供应链管理等多个方面。
建立一套科学、规范的供应商管理制度和流程对于提高供应商绩效、降低采购成本、确保产品和服务质量具有重要意义。
本文将介绍一套供应商管理制度及流程模板,供参考使用。
二、供应商管理制度1. 目的和范围(1)目的:建立供应商合作关系规范,提高供应商管理绩效,确保产品和服务质量。
(2)范围:适用于所有与供应商有合作关系的部门和人员。
2. 供应商分类(1)根据供应商提供的产品或服务性质进行分类,如原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
(2)根据供应商在供应链中的地位进行分类,如核心供应商、战略供应商、常规供应商等。
3. 供应商评估与选择(1)设立供应商评估标准,包括质量管理体系、交货能力、价格竞争力、供应稳定性等方面。
(2)建立供应商评估制度,根据评估标准对供应商进行定期评估,确定合格供应商。
(3)根据业务需求和供应商评估结果选择供应商,并签订供应合同。
4. 合同管理(1)建立供应合同管理制度,明确合同签订、履约、变更和终止的流程和责任。
(2)合同签订:根据业务需求制定合同模板,确保合同内容准确、合法。
(3)履约管理:建立供应商履约考核机制,对供应商的履约情况进行定期评估,并给予相应奖惩。
(4)变更和终止:对于涉及合同变更和终止的情况,应按照制度规定的流程进行处理。
5. 质量管理(1)建立供应商质量管理制度,明确供应商质量要求、验收标准和责任。
(2)供应商质量评估:制定供应商质量评估标准,定期对供应商进行质量评估,并记录评估结果。
(3)供应商质量改进:对于评估结果差异较大的供应商,要求其进行质量改进,并提供相应支持。
6. 供应链管理(1)建立供应链管理制度,对供应链进行规划和控制,确保供应链的高效运作。
(2)供应链协调:与供应链中的各个环节进行协调和沟通,确保货物的顺利流转。
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供应商管理制度及流程一、目的二、适用范围三、供应商分类四、供应商管理流程七、附则八、附件附件2、供应商信息变更清单附件3、合格供应商名录一、目的XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。
二、适用范围XX公司采购业务部门三、供应商分类按照采购策略,对供应商分类编号供应商类型分类特征1、战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。
2、优先供应商针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。
3、普通供应商与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。
需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。
4、临时供应商在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用的供应商。
5、淘汰供应商公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。
同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。
6、黑名单供应商公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。
四、供应商管理流程1、供应商调查(1)采购部实施采购前,应对潜在供应商进行调查工作,目的是了解供应商的各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。
(2)由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评估,并填写《供应商调查表》。
(3)评价结果由各部门做出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。
(4)未经过供应商调查认可的厂商,除总经理特准外,不可成为本公司的供应商。
(5)对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等,所需考虑因素如下:◆价格评估:对于供应商所提供的物料价格,采购部应评价原料价格、加工费用、估价方法和付款方式。
◆技术评估:对于供应商的生产技术,技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况及工艺流程与作业标准。
◆品质评估:对于供应商的品质,采购部应评价品质管理组织与体系、品质规范与标准、检验方法与记录、纠正与预防措施等。
表2 供应商调查表模板供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务及时性到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。
采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
(2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。
除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。
若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。
表3 供应商定期评估表模板供应商定期评估表说明:1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。
3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。
4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。
供应商基本信息供应商名称:填写供应商全称,必须与系统中供应商名称一致供应商编号:填写供应商完整编号,必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类:填写供应商主要所属类别,与系统中保持一致,如建材类供应商供应商目前等级:目前在系统中所属的级别,如A类供应商评估周期:评估周期,如2009年1月1日至2009年12月31日评估内容评分类别/权重评分项目得分(0-5分)价格50%·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明:非必填项目,如有需要单独说明事项,可另做文字说明。
评估部门:价格评估一般供应商管理组评估人:评估人签名评估日期:填写评估日期付款条件20%·付款账期·付款条款弹性评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:交货15%·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:品质及服务15%·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:评估结论评估结论:审批人:数据维护人:(3)供应商定期评估及分类方法:首先,评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重(%),权重之和为100%;然后,评估人员给各个评估指标打出考核分数,分值为5分到0分的整数,参考标准详见表4;其次,该供应商的总得分=;最后,根据供应商评估结果对其进行分类:得分在几分以上(含)的供应商评为优秀供应商,采购交易时应予优先考虑,建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为符合要求供应商,可以正常交易,建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为待整改供应商,建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
考核总分在几分以下的供应商评为淘汰供应商,终止交易,供应商信息在“采购系统”中供应商选择时禁用。
评估过程中评为黑名单供应商,终止交易。
供应商信息在“采购系统”中供应商选择时禁用,并提示所有部门在以后的交易中不选择该供应商。
3、供应商资料的维护和变更(1)新增供应商采购部筛选确定新增供应商后,应尽快在进入正式交易谈判之前获取供应商的如下相关资料:营业执照复印件、税务登记证复印件、法人组织机构代码证复印件(适用于法人供应商)或身份证复印件(适用于个人供应商)、最近财年的财务报表(适用于上市公司)、供应商诚信声明函、公司银行账号说明(适用于法人供应商)或个人签字的收款银行账户说明(适用于个人供应商)、相应的资质证书或质量认证证书等。
采购员将上述资料收集完整后,填写《承办商/供应商资料表》并提交采购部经理审核,以建立供应商档案。
在与供应商的业务合作过程中,采购部就及时更新《承办商/供应商资料表》。
(2)供应商信息变更情况主要包括:供应商收款方名称、开户行及银行账号变更、供应商名称变更、供应商地址变更、供应商联系人或联络方式变更、根据供应商定期审核结果变更。
供应商信息变更必须由供应商提供的相应的资料包括但不限于:l 供应商收款方名称、开户行、银行账号变更:加盖其公章的收款公司银行账号说明(适用于法人供应商)或个人签字的收款银行账户说明(适用于个人供应商);l 供应商名称变更:加盖其公章的供应商名称变更通知函、加盖其公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、法人组织机构代码证复印件;l 供应商地址变更:加盖其公章的供应商地址变更通知函;l 供应商联系人或联络方式变更:加盖其公章的供应商联系人或联络方式变更通知函。
采购员收集上述资料后,需填写《供应商信息变更清单》,以确认供应商资料收集的完整性,然后一并提交采购部经理审核。
供应商资料和信息的变更由采购部经理审批后,采购员更新《承办商/供应商资料表》和《合格供应商名录》并予以存档。
七、附则本制度由公司采购部制定,经总经理核准签发,自2009年几月几日起实施执行,未尽事宜以采购部发文为准。
本制度由采购部负责解释。
八、附件附件2、供应商信息变更清单供应商信息变更清单供应商名称:采购类型:序号变更类型资料名称是否已获得(Y/N)是否变更(Y/N)备注1供应商收款公司名称、开户行、银行账号变更供应商收款公司银行账号开户证明(法人供应商)个人签字的收款银行账户说明(适用于个人供应商)2供应商名称变更加盖其公章的供应商名称变更通知函3加盖其公章的营业执照复印件4加盖其公章的税务登记证复印件5加盖其公章的法人组织机构代码证复印件6待准入考察供应商资料提供检查清单7供应商地址变更加盖其公章的供应商地址变更通知函8供应商联系人或联络方式变更加盖其公章的供应商联系人或联络方式变更通知函附件3、合格供应商名录合格供应商名录序号厂商编号名称联系方式供应材料最后复查时间备注审批人签字:日期:。