京东集团仓库出入库制度

n B.仓库根据信息打印出库单，根据出库单出库，优先近效期货物。 n C.货品出库后库管、业务人员应复核货品，并签字，送到医院应由医
院相关经手人签字； n D.督促业务员将有医生签字的出库单及时交回，并要妥善保管。 n E.如果因特殊情况（如手术跟台、停电）使用了手写出库单据，应及
时补打印出库单，并将手写出库单据附于打印单据后面，以确保手写 单据与系统单据一致。
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2、核对无误后打印出入库单，库管一定要签字。
2、入库单据要按序号定期装订。定期按序号 整理后交会计一联，存根联由库管装订保 管。
关注点：1、入库单按序号按月顺序装订，不要有空号。 作废的入库单据也要打印，并注明“作废”字样。 2、妥善保管存根联，以便于日后备查使用。
n 3、入库单上库管要签字齐全，不要有漏签 情况；只有签字了才能确认你已经验货并 收到货品。不要补签。
联(对方出库单）核对，检查型号、数量、有效期、批 号、无误后再进行入库，先打印入库单，再入库，库管 要在入库单上签字，以证明货品确实已经验收并入库。
n 关注点：1、核对货物时，看有没有破损等情况，如果有要查明原 因，看是快递过程中出现的问题还是厂家的问题，如果是厂家的问
题，要及时和厂家联系货品的情况，以便于及时处理。
n 例如：开某一个产品的会议，厂家说赞助一部 分费用，但不是给货币，而是给一部分货品， 此时入库时用系统里的默认成本，要在备注里 要注明冲抵***的费用。此入库成本和冲抵费用 的差额计入“营业外收入”或者 “营业外支出 ”。
索赔入库
n 10、系统内新增索赔出入库，其性质也和“ 易货出入库”一样，月底盘点表里会包括索 赔这一部分。
n 关注点： 索赔入库和索赔出库相对应。
二、出库中的注意事项：
n 1、出库单必须联号。
关注点:1、出库单必须按月连续编号，杜绝断号 的现象发生。 比如:有些单位业务员先电话通知是销售出库， 后来又说冲销暂存，这时库管已经把出库单做 完了，如果在删掉会有不连号的现象，所以一 定要尽量避免这种现象发生。
n 关注点：1、退换货入库首先知道是退的哪个订单的货 品，（要和原订单相对应）
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易货入库
n 8、易货入库：是指交易双方以非货币性资 产进行的交换。这种交换不涉及或只涉及 少量的货币性资产。
n A.业务人员确定易货产品各项信息和易货双方数量并填写“易货表”交 由经理审批；
n B.库管根据签字确认后的“易库单”填写出入库单进行易库；
n 注意此入库需要会计来设定成本，以易货出库成本来设定易货入库成本。如果当月先易货入进来而 没有易货出去，这样等易货出去的时候双方就会有一个差额，差额转入“营业外收入”或“营业外支 出”
其他入库
9、其他入库：一般不提倡用此入库类型，但特殊情况 下可以用，但要在备注里注明具体的内容，此入库 需要会计设定成本（用系统里的默认成本）
库处理。
手术跟台出库
n 1.库管根据手术需求准备货物及备货清单， 业务人员核对无误后签字确认；
n 2.手术结束后，库管根据备货清单核对产 品，销售货物直接调拨备注并及时联系采 购补足货物；
n 3.业务员订单完成后进行销库；
常规出库
n A.销售人员根据需求将出库产品信息已图片形式提交给仓库，并约定 拿货时间。
n 5、出入库单有丢失的情况，这样和医院对账时 我们的依据会不充分，影响对账结果，建议妥 善保管相关资料。
n 关注点：入库单要妥善保管，不能有丢失的情况发生， 如果有丢失，对以后和厂家或者医院对账就会出现问 题。
n 6、购货入库：需要采购人员先做购货单同 时录入成本单价 。
n 关注点：需要会计现在系统内做购货单并录入成本单价（1 或0），然后库管才能制作入库单入库。
赠品出库
n A.业务员写费用申请单，部门经理审核签字后 交由仓库。
n B.仓库参照正常出库流程操作，并备注。
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医院之间调货
n 1.业务员应以图片形式写明调货信息并发送仓库，调货信 息应签字确认（时间，姓名）后生效。
n 2.仓库根据信息做调拨货处理。
销货流程
n 1.由销售人员确定信息后制作订单，交由财务开票。 n 2.财务开票后，将写有发票号和开票日期的订单交给仓
n 7、退换货入库： A.先由医院与业务人员确认事项并填写“退换
货表格”，（品名，型号，数量，批号，效期） 确认完毕签字；
B.货到公司后，由业务人员和库管验货，在Βιβλιοθήκη Baidu 退换货表格”上库管签收；
C.库管根据“退换货表格”内容填写入库单并备 注；
D.完成入库后， “退换货表格”交由财务记录； （做完退货入库单要通知会计来设成本和售价）。
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报损出库
n 2、报损出库：首先要写申请，先由经理签字，然 后总公司进行审批，方可在系统内进行处理。
n 关注点：1、首先弄明白货物已经损坏确实需要报损，
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2、要分清责任，是人为报损还是管理不当造
成的报损；
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3、如果人为报损是否要追究当事人的责任；
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4、以上都弄清楚了要写申请，首先公司经理签
字，然后报总公司审批，签字完成后系统内才能做报损出
京东集团-------仓库流程
订货下单→到货入库→销售出库→期末盘库
订货下单
n 需要带有订货信息的订货单
出入库注意事项
n 1.赠品出库必须经理签字。 n 2.除跟台和停电等特除情况外，杜绝手写出
库单。 n 3. 先打印出库单，后出库
一、入库中的注意事项：
n 1、货品入库时要先验收货品，和购货单、随货同行
库。 n 3.仓库根据订单上实际销售产品进行系统销货。 n 4.如果制作订单时无法确定实际销售信息，需在订单上注
明“实际销售待定”。后期销售完成时，销售人员需重新在 原订单将内容填写完毕，并划掉待定字样并签字。
6、各种单据每月按编号顺序装订并保存。
盘货流程
n 1.公司仓库每月必须盘点一次，月初盘点。医院除特殊情 况也在月初盘点。
n 关注点：签字确认后证明货品在质量、效期方面确实没 有问题了，保证货品质量的安全。
退货入库、暂存调回入库
n 4、退换货入库、暂存调回入库单要有业务 员签字、库管签字。只有这样才能保证业 务员确实已经把货退回，库管确实已经验 货入库。特别是医院退回的货品，库管要 仔细检查货品，核对货品是否损坏、效期 等，然后再入库。