初识 Excel-课件ppt

如果工作簿修改后已保存，则关闭当前工作簿；如果工作簿修改后未保存， 则会弹出如图所示的提示框。
此时，单击“是”，则先保存工作薄，然后将它关闭；如果单击“否”，则 不保存对工作簿的修改，直接将它关闭；单击“取消”，则放弃工作簿的操作， 返回到原窗口。
五、退出Excel
关闭工作簿，并没有真正退出Excel程序，我们还可以在Excel中继续打开其 他工作簿，或者执行其他操作。如果想彻底退出该软件，需单击标题栏右端的 “×”按钮，或单击菜单栏上的“文件”，在弹出的下拉菜单中单击“退出”命 令。
二、认识Excel窗口
单元格区域 相邻单元格组成的矩形区域用“左上角单元格名称：右下角单元格名称”的格
式来表示。例如：“C2：D4”表示的是以C2、D4单元格为对角线的矩形区域，它包 括C2、C3、C4、D2、D3、D4共6个单元格。
二、认识Excel窗口
名称框与编辑栏 名称框和编辑栏位于列标上面的同一行中。名称框中显示的是活动单元格的名
线构成的大片区域。工作区中有许多行和列。每列有列标，显示在每列的顶端，列 标从A、B、C、D一直排到IV（Z列之后为AA〜AZ，AZ列之后为BA〜BZ，依次类推）； 每行有行号，显示在每行的左端，行号从1一直排到65536。
工作区中横线与竖线交叉形成了若干个矩形方格，每个矩形方格称为一个单元 格，表格中的数据就填写在这一个个单元格中。
三、工作表的相关操作
新建的工作簿中默认只有三张空白的工作表，分别为Sheet1、Sheet2、 Sheet3，这往往满足不了实际需求，Excel提供了灵活多样的工作表操作功能，可 以根据需要增加、重命名、移动、复制、删除右端的“×”按钮，或单击菜单栏上的“文件”，在弹出的下拉 菜单中单击“关闭”命令，均可以关闭工作簿。
初识Excel
学习任务
初步认识Excel，了解Excel窗口，知道工作表的相关操作。
任务流程
启动Excel； 认识Excel窗口； 工作表的相关操作； 关闭工作簿； 退出Excel。
一、启动Excel
与启动Word的方法一样，Excel可以从“开始”菜单启动，也可以双击桌面 上的快捷方式启动，还可以通过打开一个Excel文件启动，通过“开始”菜单启 动的方法如下。 单击任务栏上的“开始”，弹出“开始”菜单。 将鼠标指针指向“程序”，右侧出现“程序”子菜单。 将鼠标指针指向“程序”子菜单中的Microsoft Office 2003，弹出下一级子
思考
什么是数据处理？你能举出生活中几个数据处理的实例吗？
谢谢
菜单。 在弹出的子菜单中单击Microsoft Office Excel 2003命令，Excel就被启动了，
屏幕上出现Excel窗口。
一、启动Excel
如图所示，Excel窗口中包含了标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、 状态栏、任务窗格、滚动块以及工作表标签。
二、认识Excel窗口
工作区与单元格 Excel与Word差别最大的部件要属编辑区（又称工作区）了，它是由浅色表格
为了区分不同的单元格，每个单元格都有自己唯一的名字，单元格是用它的 “列标”加上“行号”来命名的。例如：图中位于C列，5行的单元格的名字为C5； 位于E列，9行的单元格的名字为E9。
二、认识Excel窗口
活动单元格 四周有黑色粗边框的单元格称为活动单元格（又称当前单元格），如图中的C5
单元格，我们只能在活动单元格中输入或修改数据。利用鼠标单击一个单元格可将 单元格设为活动单元格。
字。 编辑栏用于显示或修改活动单元格中的内容。如下图所示。
二、认识Excel窗口
任务窗格 任务窗格用于显示常用的任务命令。根据不同的操作，任务窗格会自动改变里
面的任务命令，极大地方便了我们的使用，但同时也占据了宝贵的编辑空间，如果 不需要，可以随时关闭它。需要时，可在“视图”菜单中单击“任务窗格”命令把 它打开。