高效时间管理的培训课程
时间管理与工作效率提升培训
时间管理与工作效率提升培训本次培训介绍尊敬的各位同事，大家好！感谢各位在百忙之中抽出时间，参加本次“时间管理与工作效率提升培训”。
本次培训旨在帮助大家更好地掌握时间管理的方法与技巧，提升工作效率，从而助力个人与公司的共同发展。
本次培训分为四个部分：认知重构、目标设定、时间规划与执行、自我监控。
将从认知重构的角度，帮助大家认识到时间管理的重要性，以及自己在时间管理上存在的问题，为大家树立正确的时间观念。
接下来，将指导大家如何设定清晰、具体的目标，以便大家在日常工作中能够更加有方向、有动力。
将分享一些目标设定的技巧，帮助大家提高工作效率。
在时间规划与执行环节，将为大家介绍一些实用的时间管理工具和方法，如四象限时间管理法、番茄工作法等，帮助大家合理分配时间，提高工作效率。
我们也会为大家一些提高执行力的小技巧，让大家在工作中能够更加专注、高效。
将向大家介绍如何进行自我监控，以保证时间管理策略的有效实施。
将分享一些自我监控的方法，如设定提醒、复盘等，帮助大家养成良好的工作习惯，形成高效的工作模式。
本次培训内容丰富、实用，旨在为大家一套完整的时间管理与工作效率提升的解决方案。
希望通过本次培训，大家能够掌握时间管理的精髓，提高工作效率，实现个人与公司的共同成长。
再次感谢大家抽出时间参加本次培训，祝愿大家在今后的工作中，能够运用所学知识，不断提升自己的时间管理能力，取得更好的工作成绩！让我们一起努力，共创美好未来！以下是本次培训的主要内容一、培训背景随着社会的发展和工作的日益繁重，时间管理和工作效率成为影响个人和公司发展的关键因素。
调查显示，很多员工在时间管理和工作效率上存在一定的问题，如工作拖延、任务无法按时完成、工作效率低下等。
为解决这些问题，提升员工的时间管理和工作效率，特举办本次“时间管理与工作效率提升培训”。
二、培训目的本次培训旨在帮助员工：1.树立正确的时间观念，认识到时间管理的重要性。
2.学会设定清晰、具体的目标，提高工作效率。
时间管理的培训内容-时间管理包括哪些内容
时间管理的培训内容-时间管理包括哪些
内容
时间管理是一种重要的技能，可以帮助我们有效地利用时间，
提高工作效率。
以下是时间管理培训的内容：
1. 目标设定：学会制定明确的目标，将大目标分解为小目标，
并设定合理的时间限制。
这样可以让我们更有动力和方向感，提高
工作的效果。
2. 优先级管理：学会区分优先级，将任务按照重要性和紧急性
进行分类，优先完成重要且紧急的任务。
这样可以避免被琐碎的事
情耽搁，提高工作的效率。
3. 时间分配：学会将时间合理地分配给各项任务和活动。
设定
专注时间段，集中精力完成工作，避免分散注意力和拖延现象。
4. 时间记录：学会记录和跟踪时间的使用情况。
可以使用日历、待办事项清单或时间管理工具来记录，了解时间的流逝和使用情况，从而更好地管理时间。
5. 计划制定：学会根据任务的复杂性和时间限制来进行计划制定。
将大任务分解为小的可执行的步骤，并设定具体的时间安排，
以确保任务按时完成。
6. 抗拒诱惑：学会抵抗外界的干扰和内心的诱惑，保持专注和
集中注意力。
可以通过禁止使用社交媒体、关闭手机通知等方式来
控制诱惑，提高工作的效率。
7. 创造时间：学会找出并利用那些被浪费或空闲的时间。
比如，在公共交通工具上研究或阅读，利用午休时间锻炼身体等。
8. 坚持养成：时间管理需要惯和坚持。
通过不断的实践和总结
经验，培养良好的时间管理惯，提高工作效率和生活质量。
以上是时间管理培训的一些内容，希望能帮助您更好地管理时间，提高工作效率。
时间管理的专业培训课程
时间管理的专业培训课程时间管理在现代社会中显得尤为重要，无论是个人还是组织，都需要有效地管理时间以提高工作效率和个人生活质量。
为了满足这一需求，专业的时间管理培训课程应运而生。
本文将介绍时间管理的专业培训课程及其优势。
一、课程简介时间管理的专业培训课程旨在帮助个人和组织掌握时间管理的核心理念、方法和技巧，提高工作效率，减轻压力，实现工作与生活的平衡。
课程内容包括但不限于以下方面：1.时间管理的基本概念：介绍时间管理的重要性、影响因素及其对工作和生活的影响。
2.目标设定与优先级确定：指导学员制定明确的目标，学会合理安排任务的优先级，避免任务的冲突和延迟。
3.计划与日程安排：教授有效的计划和日程安排方法，帮助学员建立科学合理的工作日程，确保每项任务的完成。
4.时间分配与控制：培养学员合理分配时间、掌控工作进度的能力，防止时间的浪费和拖延。
5.抗压与应变策略：分享有效的压力管理方法，帮助学员应对工作中的压力和挫折。
6.技术工具的运用：介绍各类时间管理软件和工具的使用技巧，提高学员的工作效率。
二、培训形式时间管理的专业培训课程可以通过多种形式进行，以满足不同学员的需求和利益。
常见的培训形式包括以下几种：1.面对面培训：课程以面对面的方式进行，学员能够与培训师进行互动和交流，提高学习效果。
2.在线培训：课程通过网络进行，学员可以根据自己的时间和地点自主学习，灵活方便。
3.混合培训：结合面对面和在线培训的形式，既有互动交流的机会，又能够自主学习，兼顾效果和便利。
无论采用哪种形式，培训机构都会提供相应的学习资料和辅导，确保学员能够全面系统地掌握时间管理的知识和技能。
三、培训机构选择如今市面上有许多培训机构提供时间管理的专业培训课程，选择一个合适的机构非常重要。
以下几个因素可以作为选择培训机构的参考：1.师资力量：培训机构的师资力量是评估其专业性和教学质量的重要标准。
学员可以了解培训师的背景、资质和教学经验。
2.口碑评价：通过网络或他人口碑了解培训机构的声誉和口碑。
时间管理培训课程PPT课件
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
①起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效 ④结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
缺乏 计划
没有完整的时间 安排计划
做事没有轻重缓 急
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
34
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
1
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理与工作效率提升培训
缺乏明确目标、对任务难度估计过高 、恐惧失败、时间管理不当等。
拖延危害
影响工作效率、增加工作压力、降低 工作质量、损害个人信誉等。
制定克服拖延症计划并执行
1 2
制定明确目标和计划
将大任务分解为小目标，制定详细的时间表，确 保每个阶段都有明确的目标和计划。
设定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，合理分配时间和 精力，优先处理重要且紧急的任务。
识别碎片时间
留意日常生活中出现的短暂空闲 时段，如上下班途中、午休前后
等。
制定计划
提前规划好碎片时间内要完成的任 务，如阅读一篇文章、背诵几个单 词等。
选择合适工具
使用手机、电子书等便携设备，随 时随地进行学习或工作。
保持专注，避免干扰因素影响
明确目标
在碎片时间内集中注意力完成一 个具体任务，避免多任务并行造
提高工作效率的意义
工作效率的提高意味着在相同的时间内可以完成更多的工作，从而节省时间并 创造更多的价值。这有助于提升个人和组织的竞争力，实现更好的职业发展。
个人发展与工作效率的关系
个人发展是一个持续不断的过程，需要不断地学习和成长。良好的时间管理能 够提高工作效率，为个人发展腾出更多的时间和精力。同时，个人发展也会反 过来促进工作效率的提升，形成良性循环。
时间浪费现象分析
缺乏计划
没有制定明确的工作计 划和目标，导致时间被
无意识地浪费。
拖延症
习惯性地推迟工作或学 习任务，造成时间浪费
和效率低下。
多任务处理不当
同时处理多个任务时， 容易分散注意力，降低
工作效率。
社交媒体干扰
过度使用社交媒体等应 用程序，导致时间被无
谓地消耗。
时间管理四象限原理培训PPT授课课件
04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
被人们 方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式，而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的，方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被，—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方，的—至方—今向家不，。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯，常也中因不此一看样到的了'画在面两点，至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
《高效时间管理》PPT课件
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
时间管理专题培训
时间管理专题培训时间管理专题培训是一种帮助个人和团队有效利用时间和提高工作效率的培训课程。
在现代社会，时间管理技能对于个人和组织的成功非常重要。
随着越来越多的工作任务和各种干扰因素，人们常常感到时间不够用或者无法有效利用时间。
因此，时间管理专题培训的目的是帮助参训者学会如何在快节奏的环境中更好地处理任务，减少压力，提高工作效果。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人每天只有24小时。
学会管理时间可以让我们更好地安排工作和生活，减少拖延和浪费，提高生产力。
通过时间管理，我们可以集中注意力，有效应对紧急事件，提高工作质量和效率。
二、时间管理的基本原则1. 设置目标：明确自己的工作目标和优先事项，将目标具体化和可量化，让目标成为时间管理和工作安排的依据。
2. 制定计划：制定详细、有序和可行的工作计划，将任务分解为小步骤，设定时间限制，以避免过度承担或拖延。
3. 建立优先级：将任务、项目和活动按照优先级排序，在处理多个任务时，首先处理最重要和最紧急的事项。
4. 消除干扰：减少被手机、社交媒体、邮件等干扰，创造一个安静的工作环境，集中注意力处理任务。
5. 学会拒绝：在合理的范围内学会拒绝他人提出的无关紧要的请求，集中精力处理重要任务。
三、时间管理的工具和技巧1. 时间日志：每天记录时间使用情况，分析时间分配，找出浪费时间的原因和改进方法。
2. 时间矩阵：将任务划分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个象限，根据任务的属性和优先级进行安排。
3. 时间提示器：使用定时器、闹钟等工具设定时间限制，提醒自己及时切换任务，保持高效。
4. 时间缩短法：将任务的时间限制缩短一半，迫使自己更专注、高效地完成任务。
5. 奖励机制：设置奖励机制，完成一定的任务后给予自己适当的奖励，激励自己更好地管理时间。
四、时间管理的挑战和应对方法1. 压力管理：管理好压力对时间管理至关重要。
采取锻炼、放松、休息等方式来释放压力，保持身心健康。
企业时间管理的培训课程
企业时间管理的培训课程企业时间管理培训课程第一部分：时间管理的重要性（300字）时间是企业最宝贵的资源之一，它决定了一个企业的竞争力和效率。
一个好的时间管理能够帮助企业提高生产力，节约成本，增强团队合作，提高员工的工作满意度。
本课程将帮助企业了解时间管理的重要性，并提供实用的时间管理技巧和工具。
第二部分：识别时间管理问题（500字）在这一部分，我们将向企业员工介绍如何识别自己所面临的时间管理问题。
我们将提供一系列的问题，供员工反思他们的时间管理实践。
通过识别问题，员工将能够更好地理解自己的时间管理挑战，并为提高时间管理能力做好准备。
第三部分：设立明确的目标（500字）一个明确的目标在时间管理中起着关键作用。
在本部分，我们将教员工如何设置明确、具体且可衡量的目标，并帮助他们将目标分解为更小、可实现的步骤。
我们还将提供一些工具和技巧，帮助员工在实现目标时保持专注和积极。
第四部分：优先程度和坚持（500字）有效的时间管理需要员工尽快了解如何识别任务的优先级，并将时间和资源分配到最重要的任务上。
在这一部分，我们将介绍一些评估和排序任务优先级的方法，并强调坚持的重要性。
我们还将讨论如何处理日常生活中的干扰因素，并提供应对技巧，以帮助员工保持专注和自律。
第五部分：有效的会议和沟通（500字）会议和沟通过程中的时间浪费是企业时间管理的常见问题之一。
在这一部分，我们将教员工如何减少无效会议和沟通，学习如何策划和组织有效的会议，以及如何优化电子邮件和沟通工具的使用。
我们还将介绍一些提高会议效率的工具和技巧，以及有效沟通的基本原则。
第六部分：应对时间管理挑战（300字）在这一部分，我们将向员工介绍一些常见的时间管理挑战，并提供解决这些挑战的策略。
我们将探讨如何处理紧急任务和突发事件，如何应对工作压力和焦虑，以及如何平衡工作和生活。
结语（200字）通过这个时间管理培训课程，企业员工将学会识别和解决时间管理问题，并掌握一系列实用的时间管理技巧和工具。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理主管培训课程
时间管理主管培训课程时间管理主管培训课程是为那些担任领导职务的人设计的，旨在帮助他们提高自己和团队的效率和生产力。
本课程的目标是向主管们传授有效的时间管理技巧和策略，以便他们能够更好地组织自己的时间，并有效地管理团队成员的时间。
本课程的内容包括以下几个方面：1. 识别时间管理问题：首先，我们将帮助主管们认识到他们在时间管理方面面临的问题。
这可能包括缺乏优先级意识、资源分配不当、任务过多等。
通过了解问题的根源，主管们可以更好地解决这些问题。
2. 设定目标和优先级：接下来，我们会教授主管们如何设定明确的目标并优先处理重要的任务。
我们将介绍SMART目标设置方法，并教授如何利用决策矩阵和四象限方法来确定优先级。
3. 时间规划和日程管理：在本部分，我们将分享各种时间规划和日程管理工具和技巧，例如时间日志、番茄钟技术、Pomodoro技术等。
我们还将探讨如何克服时间窃贼，例如会议过多、电子邮件和社交媒体的过度使用等。
4. 委托和协作：作为主管，将任务委托给团队成员是提高效率的关键。
在这一部分，我们将介绍主管们如何正确地委托任务，并加强与团队成员之间的协作和沟通，从而确保任务能够按时完成。
5. 管理优先级冲突和紧急情况：在现实工作中，主管们经常面临着优先级冲突和紧急情况。
我们将教授主管们应对这些情况的方法，例如优先级重新评估、时间扩展和协商等。
在整个课程中，我们将通过讲座、小组讨论、案例研究和角色扮演等多种教学方法来帮助主管们理解课程内容并将其应用到实际工作中。
我们还将提供实用的工具和资源，帮助主管们在工作中实施所学到的技巧。
通过参加时间管理主管培训课程，主管们将能够有效地管理自己的时间，提高团队效率和生产力。
这将有助于他们实现目标，并在日常工作中更好地处理各种挑战和压力。
6. 技术工具和自动化：在当今数字化时代，有许多技术工具可以帮助主管们更好地管理他们的时间。
在这一部分，我们将介绍一些常用的时间管理应用和软件，例如任务管理工具、日历应用、项目管理软件等。
时间管理培训内容ppt
时间管理培训内容ppt1. 引言•时间管理的重要性•时间管理能带来的好处2. 定义时间管理时间管理是指合理安排时间、高效利用时间的一项技能。
通过合理规划和组织时间，使个人或团队能够充分利用时间，提高工作效率和生活质量。
3. 时间管理的原则•清晰目标：明确自己的目标，将目标分解成可执行的任务。
•优先级排序：通过识别和排列任务的优先级，确保关键任务得以优先完成。
•时间块分配：将工作划分为时间块，集中注意力完成任务。
•避免拖延：采取积极主动的态度，及时处理任务，避免拖延。
•预防时间浪费：减少时间浪费的因素，如社交媒体使用、无关紧要的会议等。
4. 时间管理工具与技巧4.1 TODO List•列出每天的任务清单，根据优先级排序•在任务完成后勾选，以增加成就感和动力 ### 4.2 时间矩阵•将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限，根据象限优先安排任务 ### 4.3 集中注意力法•在工作期间避免分散注意力，关闭干扰因素，保持专注 ### 4.4 制定计划•每天开始前制定工作计划，明确具体的任务和时间安排 ### 4.5 技术工具辅助•利用手机应用、电子日历等工具进行提醒和时间管理 ### 4.6 学会拒绝•学会拒绝一些不重要或无法安排在时间表中的任务，有效利用时间5. 时间管理实践技巧5.1 拆分大任务•将大任务拆分为小任务，逐步完成，提高效率 ### 5.2 批量处理•将同类任务集中处理，减少转换成本 ### 5.3 专注工作•避免同时处理多个任务，集中精力完成一个任务后再转到下一个任务### 5.4 时间记录•记录每天的时间分配和任务完成情况，分析自己的时间使用情况，寻找改进点 ### 5.5 休息调整•合理安排休息时间，提高工作效率和注意力6. 时间管理的挑战与应对6.1 优先级冲突•当任务的优先级发生冲突时，参考紧急性、重要性和可影响度进行权衡 ### 6.2 压力管理•学会管理自己的压力，及时调整心态和情绪 ### 6.3 拖延习惯•分析拖延的原因，并制定应对策略，养成良好的时间管理习惯 ###6.4 时间估算不准确•通过经验逐渐提高时间估算的准确性，培养对时间的敏感度 ### 6.5 没有明确目标•确定明确的目标，定义任务，并进行时间规划7. 总结•时间管理是一项重要的技能，可以提高个人和团队的效率和生产力•通过合理规划、优先安排和高效执行，充分利用时间进行工作和生活•在实践中，不断总结经验，优化时间管理方法，不断提高个人时间管理能力以上是关于时间管理培训内容的ppt，希望能对大家在工作和生活中更好地利用时间提供一些帮助。
时间管理的培训内容
时间管理的培训内容背景时间管理是一项关键的技能，它可以帮助人们有效地安排工作和生活，提高个人效率和生产力。
本次培训旨在向参与者介绍时间管理的重要性，并提供一些实用的技巧和工具，帮助他们更好地管理自己的时间。
培训内容1. 时间管理的重要性- 解释时间管理对工作和生活的影响- 强调时间的有限性和珍贵性- 提醒参与者有效管理时间的利益和益处2. 分析个人时间管理现状- 提供个人时间管理自评工具，帮助参与者了解自己目前的时间管理状况- 分析常见时间浪费的原因和影响- 引导参与者思考自己的时间管理挑战和需求3. 设定目标和优先级- 教授设定明确和可衡量的目标的方法- 探讨如何确定和优先排序任务的重要性和紧急性- 帮助参与者制定个人优先事项和时间计划表4. 时间管理技巧和工具- 介绍常用的时间管理技巧，如番茄工作法、时间块法等- 探讨如何有效利用工具和技术，如待办事项清单、日程安排软件等- 提供参与者精简、实用的时间管理工具和资源5. 防止时间浪费和处理中断- 分享防止时间浪费的实用方法，如避免多任务、控制社交媒体使用等- 解决中断和干扰的策略，如设定专注时间、建立边界等- 帮助参与者制定应对时间浪费和中断的应急计划6. 保持动力和持续改进- 探讨保持动力和持续改进时间管理技能的重要性- 提供建立惯和养成良好时间管理惯的建议- 强调反馈机制和实践的重要性，鼓励参与者持续研究和改进时间管理技能培训效果评估为了评估培训效果，将采用以下方法：- 参与者的反馈调查：通过问卷调查参与者对培训内容和教学方法的满意度和应用效果进行评估- 考核测试：设计简单的考核测试，测试参与者对时间管理的理解和应用能力- 后续跟进：定期与参与者进行后续跟进，了解他们在实践中的时间管理改进情况以上是关于时间管理培训的内容和评估方法，希望能帮助参与者更好地管理自己的时间，提高工作效率和生活质量。
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
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艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地 完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
Ⅰ
结果：
II
有远见、有理想
平衡、纪律、自制 III
少有危机
Ⅳ
偏重第三类事务处理的结果
Ⅰ
III 结果：
II
短视近利
缺乏自致力，怪罪他人
危机处理
轻视目标与计划
Ⅳ
被视为巧言令色
人际关系浮乏，甚至破裂
偏重第四类事务处理的结果
Ⅰ III
IV结果:
全无责任感
依赖他人或社会机构维生
II
工作不保
处理事务范例
紧急的事 不紧急的事
D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
时间管理的象限
重要
I 紧迫
II 不紧迫
III
IV
不重要
AB C D中你认为你属于哪一种人？
• A、认为每样事情都很重要、紧迫 • B、应该做的事有条不紊的去完成 • C、总做很紧急但不重要的事 • D、总在应付一些不重要也不紧迫的杂事
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实 践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多， 因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。 人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内 容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样 人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
_____年_____月______日 签名：__________
从这个数据，可以得到一个认知 ，没有人能够肯定他的未来到底有多 少时间，没有人可以肯定他可以活多 少时间。
• 企业员工的时间统计！
你的时间价值是多少，你计算过吗？请根据 下表来计算一下你的时间价值：
你的时间价值：
每天________________元 每小时______________元 每分钟______________元
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方 式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择 “总是”记3分。
1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说 “不”。
时间管理的障碍
• 害怕 • 优柔寡断 • 思想迟钝 • 把过多时间用在不重要的事上 • 追求尽善尽美 • 拖拉推诿
重要的事绝对不应被级不重要的事情所牵绊
浪费时间的原因
·主观原因 ·客观原因
主观原因
1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。
耐心倾听 如无法当场决定则要告诉他你还要考虑 表情应和颜悦色 态度坚定
省省长
时间哪里去了？
（上司、同事、下属、家人、朋友、自己）
• 干扰的排除
不该做的事就不做
• 别人干的比你更好更快的事 • 对你的目标毫无贡献的事 • 不适于你做的事
要事第一 以最终的结果来开始行动（以终为始） 学会说“NO！” 办公桌上的“5 S” 恰当、有效地使用电话 筛选信息
学会说“NO！”
帕累托原则：
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中 80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80% 的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着， 世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键 事情上。
办公桌上的“5 S”运动
• 整理 整顿 清扫 清洁 修养 • 整理废纸篓的作用 • 文件存档系统 • “各就各位”的摆置 • 集中精力做一件事 • 不要总是重复处理同一文件 • 不要为了表面的整洁而塞入一处 • 下班前的清理
莫法特休息法：
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一 张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的 原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
办公室美学：
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。 简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公 室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯：
物以类聚，东西用毕物归原处；
不乱放东西；
把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；
好记性不如烂笔头，要勤于记录；
处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免 文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免 继续浪费空间和时间。
• 陆步轩：
•
•
85以总分高出录取线100分的好成绩进入 北大；
•
89年毕业分到长安柴油机厂任技术员；
•
陕西省长安计委工作
•
92年因人际关系不和辞职到装修队做工，同年离异；
•
96年因生活所迫开杂货店（二任妻子）
•
2000年开始卖猪肉
1. 胡春华：
2. 湖北五峰人 3. 79年考入北大中文系（全班年龄小）； 4. 83年加入中国共产党； 5. 83年毕业，放弃在中央机关工作的机会，主动要求到西藏工作； 6. 90年共青团西藏自治区委员会副书记（副厅级） 7. 97年共青团中央书记处书记，兼全国青联副主席 8. 03年西藏自治区党委副书记、自治区常务副主席 9. 06年共青团中央书记处第一书记 10. 08调河北省,先后任省委委员,常委副书记,副省长,代理省长,现河北
处理事务的4D原则
紧急的事
不紧急的事
重要的事 不重要的事
第一优先
DO IT NOW 立即做 急
第二优先
DO IT LATER 稍后做 重
第三优先
授权 DELEGATE
轻
第四优先
不做 DO NOT DO IT
缓
偏重第一类事务处理的结果
Ⅰ
Ⅱ
结果：压力
筋疲力竭 Ⅳ
危机处理
忙于收拾残局
Ⅲ
偏重第二类事务处理的结果
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经 为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的 项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问 麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？” 由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在 电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦 肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡 事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、 直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二 三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是 如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演 讲”。
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间管理的好处
• 花费于处理危机的时间可以减少 • 带回家的任务会减少 • 减少焦虑和紧张压力 • 可以高度集中精力于有成效的事务 • 可以腾出更多的时间做长期的项目 • 能更好地设法解决复杂问题和挑战 • 精力更加充沛
学习时间管理的关键：
如何支配、调整、驾驭、利用、 控 制单位时间内的事件。
时间管理象限图
紧急
·危机 ·紧急的问题 ·有限期的任务、会议 ·准备事项
不紧急
·准备事项 ·预防工作 ·价值观的澄清 ·计划 ·真正的充电 ·授权自主管理
重要
不重要
·干扰，一些电话 ·一些信件、报告 ·许多紧急事件 ·许多凑热闹的活动
·细琐、忙碌的工作 ·一些电话 ·浪费时间的事 ·“逃避性”活动 ·无关紧要的信件 ·看太多的电视
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排 序：
A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。
B 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要 是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人 突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑 这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很 紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
重 设备故障,生产停止 计划之研究与决定
要 重伤害急救
技能之提升
的 员工产生肢体冲突 公关之促进
事 顾客抱怨
停电
问题之调查
Ⅰ 健康检查
Ⅱ
不 有些电话
有些交际应酬
重 有些不速之客到访 日常文件之处理
要 有些会议之出列席 处理属下之简单工作
的 事
有些临时的邀约
自我干扰
Ⅲ 个人嗜好的沉迷 Ⅳ
麦肯锡30秒电梯理论：
年收入 （万元）
年工作时间 （天）
日工作时 间
（小时）
1
250
8
每天价值 （元）
40
每小时价值 每分钟价值
（元）
（元）
5
0.08