书面意见的答复格式
答复情况报告的格式范文模板(必备12篇)
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行政复议书面答复书
行政复议书面答复书尊敬的原告：您好！首先，感谢您对我们行政机关的信任，对您提出的行政复议申请，我们进行了认真审查和研究，并于今日做出了答复，具体如下：一、案件背景根据您的申请材料，我们了解到您是某某公司的职工，于某某日期因某某原因被作出解除劳动合同的决定，之后您对该决定提出了行政复议申请。
二、复议审查情况根据相关法律法规和行政复议程序的规定，我机关对您的申请进行了审查。
在审查过程中，我们充分听取了您的陈述和理由，并详细查阅了相关证据材料。
经过认真研究和比对，我们发现您的申请存在以下几点问题：1. 管辖权问题：根据我机关职责范围及相关法律规定，对于劳动合同解除纠纷，应由劳动人事争议仲裁机构进行处理，而非行政机关进行行政复议。
2. 申请时效问题：根据《行政复议法》规定，行政复议期限自作出行政行为之日起60日内计算。
您的申请未在规定的时限内提出，因此不符合法定的时效要求。
3. 证据不足问题：您的申请材料中未提供充分的证据证明劳动合同解除的合法性及不当性。
在行政复议中，您需要提供相关的合同、证据和证人证言等材料，以确保您的权益。
基于以上问题和事实，我们作出如下答复：三、答复意见针对您的行政复议申请，根据以上审查情况，本机关决定：1. 不予受理：鉴于本案属于劳动争议范畴，本机关不具备处理该类纠纷的行政复议职权，建议您向劳动人事争议仲裁机构提起诉讼，寻求合法权益保护。
2. 行政复议期限逾期：您的申请未在规定期限内提出，根据《行政复议法》相关规定，超过行政复议期限的申请将不予受理。
3. 法律援助建议：如果您在劳动争议仲裁过程中遇到经济困难，您可以向当地法律援助机构申请法律援助，以确保您的合法权益得到保护。
四、结束语非常感谢您对本机关行政复议工作的关注与支持。
我们会继续努力提升服务质量，为广大人民群众提供更好的行政复议服务。
如有其他疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
祝您生活愉快，工作顺利！此致行政复议机关日期。
行政机关书面答复
行政机关书面答复范文篇一:回复函格式及范文回复函格式及范文1、概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”www。
fdcew。
com之类，要写明来函日期、名1称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
3、范文地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)山东临沂市人民政府:临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水1应属矿产资源。
这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度2和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
回复函件格式范文
回复函件格式范文2019年12月12日。
尊敬的XXX公司：感谢贵公司来函，我们非常高兴能够收到您的来信，并对贵公司对我们产品的关注表示衷心的感谢。
关于您提出的合作事宜，我们已经认真考虑并进行了充分的讨论。
首先，我们对贵公司对我们产品的认可和信任表示由衷的感谢。
我们一直致力于提供高品质的产品和服务，以满足客户的需求和期望。
我们相信通过我们双方的合作，一定能够取得更加丰硕的成果。
针对贵公司提出的合作事宜，我们已经进行了深入的讨论和分析。
我们认为贵公司具有丰富的市场资源和客户资源，与我们的产品和服务相辅相成。
我们非常愿意与贵公司展开合作，共同开拓市场，实现互利共赢的局面。
在合作方面，我们希望能够建立长期稳定的合作关系，共同推动产品的销售和市场的拓展。
我们将充分发挥自身的优势，为贵公司提供最优质的产品和服务，并积极配合贵公司的市场推广活动。
同时，我们也期待贵公司能够为我们提供更多的支持和资源，共同努力，实现合作的双赢局面。
在合作细节方面，我们愿意与贵公司进行更加深入的沟通和协商，共同商定合作的具体内容和方式。
我们相信通过双方的共同努力，一定能够取得令人满意的成果。
最后，再次感谢贵公司对我们的关注和支持。
我们真诚期待能够与贵公司展开合作，共同开创美好的未来。
如果贵公司对我们提出的合作意向感兴趣，希望能够尽快与我们联系，我们将安排专人与贵公司进行详细的商谈。
祝贵公司生意兴隆，财源广进！此致。
敬礼！XXX有限公司。
（签名）。
XXX。
联系电话，XXX。
邮箱，XXX。
地址，XXX。
申请回复函格式范文
申请回复函格式范文北京市xxxxxxx(承办单位全称，不需要文号)对市xx届xx会议第xxx号代表书面意见的答复办理结果:xxxxxxx(等)代表:您(你们)提出的关于“xxxxxxxx”的`书面意见收悉，经研究，现将办理情况答复如下:xxxxxx。
(承办单位公章)20xx年x月x日市信访局的信访件为景信案字〔xxxx〕x号，各单位务必按要求和时限办理答复，超时限办复的将通报批评，办理不规范的将发回重新办理。
信访件的办复件，除答复上访人外要抄送市信访局，以便向上级反馈办理情况。
一、答复应包括以下内容1.信访人反映的意见和要求;2.受理单位的核查情况;3.与之相关的某某某策法律;4.对信访人反映的意见和要求的处理结论;5.对本处理不服的救济渠道。
二、具体格式关于景信案字〔xxxx〕x号xxx反映xx问题的答复xxx:你于x月x日来信(上访)反映的xx问题，市信访局于x月x日转我单位办理，现答复如下:xxxxxxxxxxx(正文)负责人签字:经办人签字:信访人签字及意见:xxxx年x月x日xxxx商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。
至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。
它们包括皮手套和女用皮包。
商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。
如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
xxx皮革制品营销部20xx年x月x日。
信访回复范文
信访回复范文信访事项答复意见书格式一、文本格式（一）标题：关于×××信访事项的答复意见（二）正文：第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。
包括：(1)收到信访事项的日期。
如果是由其他机关转送、交办的，要写明转送、交办机关和本单位收到日期。
（2）受理的信访事项。
如受理多个信访事项，应逐一写明。
第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。
包括：（1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。
（2）作出处理意见所依据的法律、法规和政策。
（3）处理意见。
对多个信访事项要逐一答复。
第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。
告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
（三）落款：包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求（一）信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。
答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
（二）信访事项答复意见书要有针对性。
对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。
（三）信访事项答复意见书要有准确性。
用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
（四）信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。
一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。
（五）信访事项答复意见书使用A4纸。
（六）信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人，送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。
答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。
上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告；其他机关转送的，要向转送机关通报办理情况。
信访事项办理情况报告格式一、文本格式（一）标题：关于×××信访事项的办理情况报告（二）正文：第一部分：信访事项的受理情况。
答复函格式
答复函格式我国古代,书信有种种不同的名称,如“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、“笺”、“书”、“函”等等.民国时期,取消了封建社会繁杂的书信名称,取而代之的是“函”或“公函”.中国共产党成立后,各机关使用过“信函”、“函”、“公函”、“便函”等名称.党的机关1989年将其列入法定公文,行政机关1981年将其列入法定公文（行政机关1951年将“公函”和“便函”列入法定公文；1957年取消“公函”,1981年取消“便函”）.一、函的用途《条例》规定:函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”.《办法》规定:函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”.党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项2000年,行政机关函增加了“答复审批事项”的用途.函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力.在“请求批准”这个用途上,函与请示的区别:①行文对象不同:请示有隶属关系,函无隶属关系.②行文语气不同:请示敬重、恳切,函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼.③结尾用语不同.二、函的种类（一）按行文可分为去函和复函两种.（二）按用途可分为商洽函、询问函（答复函）和请求批准函（答复审批函）三种.函有时也用来答复请示.主要是:收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关.三、函的格式去函的格式×××关于×××的函×××:(去函缘由)(函请事项)(希望要求)敬请函复.××××年×月×日复函的格式×××关于×××的复函×××:你×（省、市、县、局）《关于×××的函》（×〔〕×号）收悉.关于××××××问题,答复如下:(答复事项)特此函复.××××年×月×日说明:1.行政机关的函,发文机关标识通常使用信函格式（函的形式）,即只标识发文机关全称（或规范化简称）,不加“文件”二字,下印一条上粗下细的红色武文线.发文字号标注于红色武文线右下方（标题右上方）,嵌入“函”字,单独编发函号.秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方（标题左上方）.2.去函结尾的习惯用语,还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函,敬请函复”、“专此函答,希见复为荷”、“如果你们同意,请即复函”、“可否,请函复”等.3.复函“引用公文应当先引标题,后引发文字号”（《办法》）.在“收悉”之后,还可写成“经研究,函复如下”等.函有时也用来答复请示.主要是:收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关.这种复函,务必在“收悉”之后写上“经×××同意”或“经×××批示同意”.复函结尾的习惯用语,还可写成“此复”、“特此回复”、“谨作答复”、“特此函告”、“专此函达”等.4.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语（非法定公文之便函不受此限）.四、函的写法1.一函一事.如内容较多,可分序排列；如内容单一,可一段到底.2.去函,事项要明确具体,提出要求应给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方抉择参考；复函,要针对来函提出的问题,明确作答,不能模棱两可,答非所问.3.上行函,要表现出诚恳；下行函,要表现出谦逊；平行函,要表现出礼貌.4.函有“四忌”:忌说套话,忌话空说,忌说假话,忌打官腔.答复函范文一答复函范文（去函）××市人民政府办公室关于征求履行工作职责情况的意见和建议的函各县、市、区人民政府,市政府各部门、各直属单位:为进一步推动市政府办公室保持共产党员先进性教育活动深入开展,确保先进性教育活动取得成效,切实转变作风,提高行政效能,优化“三个服务”,现请你单位就以下方面对我办履行工作职责情况提出意见和建议.一、工作谋划和政策水平方面.协助市政府制定实施的决策部署是否符合上级精神、符合我市实际、符合人民群众的根本利益,有没有偏离市委、市政府工作中心和全市大局；如有,应如何改进.二、服务方面.服务意识、服务质量、服务效率等方面是否存在问题,应如何改进.三、组织协调方面.按照市政府要求进行工作协调时,有无不当和失策问题,应在哪些方面予以改进.四、抓落实方面.在围绕大局抓好落实以及领导批示事项的督查督办方面,是否存在工作不力、方法不当和落实不够问题,应如何改进.五、工作质量方面.办文、办会、信息采集、值班联络等日常运转方面是否严谨规范,效率如何,还需要从哪些方面加强和改进.六、作风方面.能否做到为民、务实、清廉,有没有作风不实、风气不正、不按规矩办事问题；如存在问题,最好能提供具体情况.七、其他方面的意见和建议.所提意见和建议,请于3月28日前书面反馈我办先教办（市政办口分工委）.联系电话:0558―2261191,传真:0558―2264126.二○○五年三月十一日答复函范文二答复函范文（复函）关于同意省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的复函中国地震局:你局《关于省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的函》（中震发人〔2002〕223号）收悉.根据《国务院关于印发〈国家公务员制度实施方案〉的通知》（国发〔1993〕78号）的有关规定,经研究,同意省、自治区、直辖市地震局管理机构列入依照国家公务员制度管理范围.依照国家公务员制度管理后,各项人事管理依照《国家公务员暂行条例》及其配套法规进行,并按国务院颁发的《国家公务员制度实施方案》等有关规定认真组织实施.在实施中注意以下问题:一、严格界定人员范围.依照公务员制度管理只限于行使国家行政权力、依法执行公务的人员.其他人员不列入依照公务员制度管理的范围.二、依照公务员制度管理后,不改变单位事业编制性质,编制管理仍按国家现行有关规定执行.三、依照公务员制度管理后,除人员工资执行机关职级工资制外,其他经费管理办法暂不改变.四、依照公务员制度管理后,不得实行企业、事业单位的职称、工资及奖金等人事管理制度.二○○二年七月十五日（人事部人函〔2002〕82号）答复函范文三答复函范文××法院办公厅关于对《关于请解决×××问题的函》的答复劳动和社会保障部办公厅:你办《关于请解决×××问题的函》收悉.经研究,现答复如下:一、关于《××指令书》的适用范围,《××法》和《××规定》已有具体明确的规定,实践中如何具体适用,不属于由我院作具体解释的问题.二、关于×××问题.根据《××法》、《××法》和《××规定》的规定,劳动和社会保障部门作出的行政处理决定和行政处罚决定,可以依法申请人民法院强制执行；但劳动监察限期改正指令书不属于可申请人民法院强制执行的具体行政行为,当事人不履行该指令书确定的义务的,劳动和社会保障部门可依照《××规定》的规定处理或者处罚.三、关于预交申请执行费问题.根据我院《×××办法》的有关规定,假如申请人预交执行费确有困难的,可以向执行法院提出缓交、减交或者免交的申请.。
关于提供诉求答复的函
关于提供诉求答复的函关于提供诉求答复的函是一种正式的书面沟通方式，通常用于回应个人或团体提出的诉求、建议或疑问。
以下是一些建议和步骤，帮助你撰写一封关于提供诉求答复的函：1. 格式和称呼：使用正式的信件格式，包括日期、收件人地址、称呼、正文、结束语和签名。
根据收件人的身份和关系，选择合适的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“敬爱的领导”等。
2. 引言：简要介绍信件的目的，即回应对方的诉求或疑问。
可以提及收到对方来信的时间，以显示你对此事的关注。
3. 详细回应：针对对方的诉求或疑问，逐一进行详细的回应。
尽量提供具体的事实和数据，以支持你的观点。
如果有必要，可以引用相关法律法规、政策文件或内部规定，以增强说服力。
在回应过程中，注意保持礼貌和尊重，避免使用贬义词汇或过于强硬的措辞。
4. 解决方案和建议：根据对方的诉求，提出合理的解决方案或建议。
尽量确保这些方案或建议具有可行性和操作性。
如果涉及到多个部门或单位的协作，可以提出明确的协调和沟通机制，以确保问题得到及时解决。
5. 表达感谢和期待：对对方提出诉求表示感谢，表示重视对方的意见和需求。
表达期待对方对解决方案或建议的支持和配合，共同推动问题的解决。
6. 结束语和签名：使用礼貌的结束语，如“顺祝商祺”、“敬祝安好”等。
签署你的名字和职务，以示信件的正式性和真实性。
7. 附件（如有）：如果需要提供相关文件或资料作为回应的依据，可以在信件中注明，并将这些附件一同发送给对方。
注意事项：1. 保持信件的简洁明了，避免使用复杂的句子和词汇。
2. 确保信件内容的真实性和准确性，避免提供虚假信息。
3. 在信件中保持礼貌和尊重，避免使用过于强硬或负面的措辞。
4. 在回复对方诉求时，尽量站在对方的角度思考问题，提供符合对方期望的解决方案。
5. 在信件中留下联系方式，以便对方在有需要时能够与你取得联系。
回复函范文
回复函范文回复函（通用5篇）回复函篇1xx市水轮机有限责任公司从机组拆除后的检测结果来判断，绝多大多数机器故障都是由于设备质量和安装技术欠缺所致，且部分安装上的错误已经无法挽回，尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，令人无不为之震惊。
在一年多的试运行过程中，机组出现问题不断，如轴承窜动、震动、严重噪音、转轮裂痕等，数不胜枚，我站工作人员几乎是带着高度风险1来勉强运行机器的，针对上述诸多问题，我司曾就此情况多次发函或传真反馈给你司，要求派出技术人员到现场维修，但并未引起你司的足够重视，且拒不承认属于设备质量问题。
至目前为止，不但存在问题得不到解决，甚至还有加剧恶化的迹象，2号发电机的烧坏已是一个警示。
尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，无不为之震惊。
在此我们不禁要发问，你公司的产品合格证从何而来?到底还有没有一点质量观念?现在你们唯一能想到的就是货款，但是作为合同受害方的我公司又是一种怎样的心情?至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信心，不再抱有解决故障问题的希望，但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。
经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见，请予慎视：一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题，解决不了的，由我司委托其他厂家解决，费用按实计算，由你司承担。
二、问题解决完毕，双方聘请第三方权威机构按原签订的合同(合同编号：20xx0208)条款进行逐一验收，同时办理正式移交手续。
三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。
四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。
五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。
20xx年5月10 日回复函篇2各投标供应商：根据投标单位对政府投资工程建设项目代理机构备选库入库政府采购项目(AJGK-036)的质疑，根据采购单位的意见，现答复如下：1、招标文件P10中要求投标文件纵向装订成册，但在附件中提供的其它部分投标文件格式有横向装订成册线，应当怎么样装订?答：投标文件的技术、商务部分需要纵向装订，其他部分按照附件要求横向装订成册。
答复意见规范要求
信访调处报告、信访事项答复意见的书写格式一、信访调处报告㈠标题（用宋体，二号字）关于XXX（信访人姓名）反映XX（事由）信访事项办理情况的报告㈡主送机关（用仿宋体，三号字）XXX（交办单位名称）㈢正文（用仿宋体，三号字）1.导语（简述交办机关交办函函号及主要内容、地方领导批示情况）。
2.信访人基本情况（姓名、身份、单位、常住地、户籍地等）。
3.信访人反映的主要问题及诉求。
4.调查处理情况。
（对信访人反映的主要问题及诉求，逐条逐项地将调查情况、处理意见及落实情况一一列出。
要求语言简洁、逻辑严密、事实清楚、定性准确、处理恰当。
切忌答非所问或避重就轻，不得缺项漏项。
）写清楚交办机关询问事项的来龙去脉，最终结果或最近的情况。
如所办工作的起因、事情发展的主要过程、有关部门所采取的措施、目前取得的结果、何时答复信访人以及答复送达后信访人反馈的信息。
和没有信访人的反馈信息。
5.信访人意见。
（与信访人见面情况、信访人意见、信访人是否满意、是否停诉息访。
）6.处理意见落实情况、后续落实计划、稳控措施。
㈣例文（见文本一）二、答复意见书㈠标题（用华文中宋，二号字）关于XXX（信访人姓名）反映XX（事由）信访事项的答复意见书㈡主送人（用楷体，三号字）XXX（信访人姓名）㈢正文（用仿宋体，三号字）1.引语简述信访人反映的问题及来信信息。
2.调查情况写清楚对信访人反映事项的处理情况。
用词需谨慎。
3.结语告知信访人权利，即不服处理意见的可申请复查，同时明确告知可选择的上一级行政机关，以免信访人乱投，造成重复信访。
职能部门的上一级行政机关，即张家港市人民政府和苏州的对口上级部门。
乡镇政府的上一级行政机关，即张家港市人民政府。
㈣例文（见文本二、文本三）三、重要注意点强调说明1.信访调处报告和信访事项答复意见和格式将电子文本通过公务邮箱发信访办，盖章的原件送信访办存档。
落款上加盖的村委会公章。
2.信访调处报告所包括的内容内容必须是围绕所交办的问题进行报告，同时还要有信访人的反馈信息。
信访答复格式
附件1：信访告知书ⅩⅩⅩ同志：你给我局的来信于ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日收悉。
你来信反映的事项，依照《信访条例》的有关规定，咱们决定ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日受理你来信反映的问题，办理结果将及时答复给你本人。
单位名称ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日信访人签字：附件2：信访复字XX号关于ⅩⅩⅩ（信访人）反映ⅩⅩ（事由）信访事项回答意见书ⅩⅩⅩ（信访人）：你于ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日反映，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ（信访人反映问题概述）。
经调查，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ（以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定及处置意见）。
如不服本处置意见，信访人可自收到本处置意见书之日起30日内向XX政府或XXX单位（原办理单位的上一级单位）书面提出复查申请，超期不申请复查，本处置意见书即为该信访事项的终结性意见。
单位名称ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日信访人签字：（同意回答意见）X报字[XXXX]XX号签发人：XXX关于XXX（信访人）反映XX（事由）信访事项办理情形的报告XXX（交办单位名称）：正文内容：xx市信访局交办文号及大体情形，信访人大体情形，反映的要紧问题和诉求，调查处置情形等。
（承办人单位印章）XXXX年XX月XX日X函字[XXXX]XX号签发人：XXX关于报送网民留言答复意见的函市信访局：x信网字XX号交办网民给XX书记（或XX市长）留言反映XX问题（反映要紧问题或诉求），经XX区（市）县（市级XX部门）调查处置，现将答复意见报送你局，答复意见见附件。
经办人：联系：附件：XXX致人民网网民给XX书记（或XX市长）留言的答复意见及领导审核签字扫描件和电子文档各一份单位名称XXXX年XX月XX日XXX区（市）县（市级XX部门）致人民网网民给XX书记或市长留言的答复意见【网民留言】网民留言内容。
【答复意见】网友，你好！你留言反映XXX的问题，经XXX区（市）县或局调查处置，现回答如下：答复意见内容。
领导审核意见及签字：（审核单位印章）XXXX年XX月XX日。
信访事项答复意见书格式
（二）正文：第一部分：信访事项的受理情况。
包括：（1）收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号。
（2）交办信访事项的具体内容。
（3）向信访人送达受理告知单的时间和方式。
第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。
包括：（1）信访人基本情况。
（2）调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程。
第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见。
包括：（1）经核实认定的主要事实。
（2）作出处理意见的法律、法规及政策依据。
（3）处理意见。
多个信访事项的处理意见要逐一写明。
第四部分：将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况。
包括：（1）书面答复意见的送达方式及日期。
（2）信访人对书面答复意见的态度。
（三）落款：包括信访事项承办单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求（一）信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅。
（二）信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发，重大信访事项必须经单位主要领导审核签发，并在文头标明。
（三）信访事项办理情况报告使用A4纸，文头纸使用单位文件纸。
落款加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
（四）信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关。
（五）上级机关交办的信访事项，办理情况报告抄送同级政府信访工作机构。
〖信访事项答复意见书样本〗××市××区××镇人民政府×××〔2006〕×号关于张××信访事项的答复意见张××：你于2006年5月20日向×××写信（或到××部门上访）反映的信访事项，根据属地管理、分级负责和谁主管谁负责的原则，已于2006年6月16日交由我镇调查处理。
根据你信访反映的问题和上级交办意见,我镇人民政府受理的信访事项有：1.××××××××××××。
信访事项答复意见书及
信访事项答复意见书格式及样本信访事项答复意见书格式一、文本格式,一,标题:关于×××信访事项的答复意见,二,正文:第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。
包括:(1)收到信访事项的日期。
如果是由其他机关转送、交办的～要写明转送、交办机关和本单位收到日期。
,2,受理的信访事项。
如受理多个信访事项～应逐一写明。
第二部分:信访事项的事实认定情况及处理意见。
包括:,1,对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。
,2,作出处理意见所依据的法律、法规和政策。
,3,处理意见。
对多个信访事项要逐一答复。
第三部分:告知对答复意见不服的救济途径。
告知信访人如对答复意见不服～可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
,三,落款:包括作出答复意见的单位名称及日期～并加盖单位公章。
二、有关要求,一,信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出～不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。
答复意见书加盖单位公章～不能盖单位内设处室章。
,二,信访事项答复意见书要有针对性。
对信访人所提2出的问题不能避而不答～多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。
,三,信访事项答复意见书要有准确性。
用词造句通俗易懂～表述准确～简明扼要～不使信访人在理解上产生歧义。
,四,信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。
一般信访事项由单位分管领导审核签发～重大信访事项由单位主要领导审核签发。
,五,信访事项答复意见书使用A4纸。
,六,信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人～送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。
答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。
上级机关或同级政府信访工作机构交办的～要向交办机关报送办理情况报告,其他机关转送的～要向转送机关通报办理情况。
3信访事项办理情况报告格式一、文本格式,一,标题:关于×××信访事项的办理情况报告,二,正文:第一部分:信访事项的受理情况。
信访汇报及答复意见书格式
信访汇报及答复意见书格式信访汇报及答复意见书格式用本单位的红头，文件格式×报字[]号签发人：关于×××信访人反映××事由信访事项办理情况的报告××县信访局：导语信访局交办信访件函号及主要内容单位领导批示情况一信访人基本情况。
姓名身份单位常住地及户籍地二信访人反映的主要问题及诉求。
三调查处理情况。
对信访人反映的主要问题及诉求，逐条逐项地将调查情况处理意见及落实情况一一列出。
要求语言简洁逻辑严密事实清楚定性准确处理恰当。
四信访人意见。
与信访人见面情况信访人意见信访人是否满意是否停诉息访。
五处理意见落实情况后续落实计划稳控措施。
承办单位印章年××月日用本单位的红头，便签格式信访复字××号关于××信访人反映××事由信访事项信访人：您于××××年×月日来信来访,反映信访人反映问题概述。
经调查，以下内容为对信访人反映问题的认定有关法律法规政策规定及处理意见。
如不服本处理意见，可自收到本处理之日起日内向××县人民政府或单位书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
承办单位印章年月××日信访人意见：信访人签字：第二篇：信访事项答复意见书格式字信访事项答复意见书一文本一标题：关于×××信访事项的答复意见二正文：第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。
包括：收到信访事项的日期。
如果是由其他机关转送交办的，要写明转送交办机关和本单位收到日期。
受理的信访事项。
如受理多个信访事项，应逐一写明。
第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。
包括：对信访事项发生的时间地点主要事实的认定。
作出处理意见所依据的法律法规和政策。
书面意见的答复格式(2)
书面意见的主办答复格式上海市XXXXXXX（承办单位全称，不需要文号）对市XX届人大X次会议第XXX号代表书面意见的答复办理结果：XXXX XXX（等）代表：您（你们）提出的关于“ XXXXXXXX ”的书面意见收悉，经研究，现将办理情况答复如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXo（承办单位公章）年月曰承办单位通讯地址:邮政编码:联系人姓名: 联系电话:书面意见的会办答复格式上海市XXXXXXX（承办单位全称，不需要文号）对市XX届人大X次会议第XXX号代表书面意见的会办意见办理结果：XXXX XXX（主办单位）：XXX代表提出的关于“XXXXXXXX”的书面意见收悉，经研究，现将会办意见函告如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo联系人姓名: 联系电话:以上意见供你单位统一答复代表时参考：（承办单位公章）年月曰承办单位通讯地址：邮政编码：书面意见的跟踪答复格式上海市XXXXXXX（承办单位全称，不需要文号）对市XX届人大X次会议第XXX号代表书面意见的再次答复（跟踪办理情况）办理结果：XXXX XXX（等）代表：您（你们）提出的关于“ XXXXXXXX ”的书面意见收悉，在上次答复时列为“正在解决”（或“XXXX” ）经跟踪办理，现将办理进展情况答复如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXo（承办单位公章）年月曰承办单位通讯地址：邮政编码：联系人姓名: 联系电话:联系人姓名: 联系电话:。
社会保险经办机构书面答复
社会保险经办机构书面答复全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的客户：您好！非常感谢您选择我们的社会保险经办机构，我们一直致力于为广大客户提供优质的服务。
感谢您给我们的来信，对我们的工作提出了宝贵意见和建议，我们将认真对待您的来信，不断改进工作，以更好地服务广大客户。
关于您提出的关于社会保险缴费问题，我们进行了认真调查和研究，现就您的问题作出如下回复：我们针对您提出的社会保险缴费记录与您实际缴费不符的情况进行了核实。
经核实，您的社会保险缴费记录存在一定的错误，导致了您实际缴费与记录不符。
我们深表歉意，并承诺将立即对您的社会保险缴费记录进行更正，确保您的权益不受损失。
对于您关于社会保险待遇申领流程复杂的情况，我们在此表示诚挚的歉意。
我们将加强对社会保险待遇申领流程的指导和解释，简化申领流程，提高服务效率，确保您及时领取到应得的社会保险待遇。
我们承诺在今后的工作中将认真倾听客户的意见和建议，不断完善我们的服务，为广大客户提供更好的社会保险经办服务。
我们将严格遵守相关法律法规，诚实守信，以公正公平的态度对待每一位客户，努力为客户创造更多的价值。
再次感谢您的来信，希望我们的回复能够解决您的疑惑，欢迎您随时来电或来访，为您提供更好的服务。
感谢您对我们的支持和信任，祝您身体健康，工作顺利！谢谢！社会保险经办机构敬上第二篇示例：社会保险是国家实施的一项重要的社会保障制度，旨在保障全体人民的基本生活水平和生活质量。
而社会保险经办机构作为社会保险制度的执行主体，在社会保险实施过程中扮演着重要的角色。
社会保险经办机构需要对参保人员进行统一的登记管理、缴费核算、待遇核定等工作，并及时、准确地为参保人员提供必要的服务。
在处理参保人员的各类问题时，社会保险经办机构往往需要书面答复。
下面我们就社会保险经办机构书面答复的相关内容进行详细展开。
社会保险经办机构的书面答复具有以下几个特点：1. 正式性：社会保险经办机构的书面答复在形式上具有正式性，表明经办机构对参保人员的问题进行了认真、细致的考虑，并进行了相应的回复。
书面反馈意见格式模板
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随着社会不断发展，越来越多的组织、企业和个人开始重视书面反馈意见模板的重要性。
书面反馈意见模板可以帮助一个组织或企业提升其绩效，从而提高效率，增强企业的价值和份额。
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书面反馈意见模板的内容包括：背景介绍、阅读指南及反馈方面的要求、反馈格式、反馈过程以及最后的反馈总结等等。
背景介绍是指要反馈的内容背景。
阅读指南及反馈方面的要求指对于反馈要求对当事人的要求，可以是某项特定的要求，可以是在反馈中应当遵守的准则、标准等。
反馈格式指的是反馈的具体格式，包括反馈的形式以及反馈的时间等。
反馈过程指的是反馈的过程，从考虑反馈要求到实际完成反馈的全过程。
最后的反馈总结是指对于反馈的整体内容进行总结，根据反馈内容提出相关建议和改进措施，以便适当地改善当前问题。
书面反馈意见模板比较复杂，但在组织和企业中，它可以为双方提供一个友好的沟通渠道，以帮助彼此建立信任，调整某些竞争关系，改善双方之间的合作状况，从而提高整体效率。
因此，书面反馈意见模板是一种必不可少的工具，具有重要的作用，它可以帮助组织和企业更好地实现反馈的效果，促进他们的业务增长和发展，从而最终发挥他们的最大价值。
信访答复意见书范文
信访答复意见书范文篇一：信访事项答复意见书样本附件1：信访事项答复意见书样本常州市× ×单位（用红头便签纸）常×〔20xx〕×号关于张××信访事项的答复意见张××：你于×年×月×日向×××××写信（或到×××部门上访）反映的信访事项，根据属地管理、分级负责和谁主管谁负责的原则，已于×年×月×日交由我局（单位）调查处理。
根据你信访反映的问题和上级交办意见，我局（单位）受理的信访事项有：1.…………2.…………（以上部分写明受理的信访事项）我局（单位）对你提出的信访事项十分重视，经调查研究，确定了处理意见，现答复如下：1.关于反映××××的问题，经查，你反映的情况属实，符合×××文件规定，我局(单位)同意×××××。
你可于×年×月×日到市教育局（单位）×××（部门）办理相关手续。
2.关于××××××问题，根据××市××部门《关于×××××的规定》你本人不属于文件规定可以享受×××××待遇的对象，你提出的×××××要求不予以支持。
（以上1、2部分写对信访事项的事实认定情况、处理结论及作出处理结论所依据的法律、法规和政策）如对本答复意见不服，你可自收到本答复意见书之日起30日内向××市××（政府）申请复查。
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寸匕京帀XXXXXXX
（承办单位全称，不需要文号）
对市XX届人大X次会议
第XXX号代表书面意见的答复
办理结果：XXXX XXX（等）代表：
您（你们）提出的关于“ XXXXXXXX ”的书面意见收悉，经研究，现将办理情况答复如下：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXo
（承办单位公章）
年月曰承办单位通讯地址:邮政编码:
寸匕京帀XXXXXXX
（承办单位全称，不需要文号）
对市XX届人大X次会议
第XXX号代表书面意见的会办意见
办理结果：XXXX XXX（主办单位）：
XXX代表提出的关于“XXXXXXXX”的书面意见收悉，经研究，现将会办意见函告如下：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXo
以上意见供你单位统一答复代表时参考：
（承办单位公章）
年月曰承办单位通讯地址：邮政编码：
北京帀XXXXXXX
（承办单位全称，不需要文号）
对市XX届人大X次会议第XXX号代表书面意见
的再次答复（跟踪办理情况）
办理结果：XXXX XXX（等）代表：
您（你们）提出的关于“ XXXXXXXX ”的书面意见收悉，在上次答复时列为“正在解决”（或“XXXX” ）经跟踪办理，现将办理进展情况答复如下：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXo
（承办单位公章）
年月曰
承办单位通讯地址：邮政编码：联系人姓名: 联系电话:。