员工信息管理系统

摘要

企业员工信息管理就是企业管理中的一个重要内容,随着时代的进步,企业人员数量也不断增加、分工的不断细化、各个行业间联系的不断密切,对人事管理的要求也不断提高。如何管理好企业内部员工的信息,对员工实施高效的宏观管理,对企事业单位的人员构成情况与发展趋势进行统计、规划、分析并制定切实可行的人事政策,就是一项繁重而艰巨的任务。

本文以企业管理信息系统建设中的员工信息管理子系统的设计与实现为目标,利用软件工程中系统开发的原理与方法,详细论述了系统的设计方案、开发、测试等过程。系统在Linux平台下,以Oracle10g为后台数据库管理系统,实现了以员工信息管理,考勤信息管理、工资管理及综合查询模块为主要功能的系统开发。为企业人事管理提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务,系统的实施基本上能够满足现代企业对人事管理的需要,为提高企业人事管理效率提供了行之有效的手段。6

第一章

职工管理的背景

借助现代信息技术与管理理论,建立员工管理信息系统就是当今社会的重要趋势。党与政府根据知识经济时代的特点,对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言,全面开发与应用计算机管理信息系统就就是近期不能回避的问题。在企业管理中,人力资源就是企业最宝贵的资源,也就是企业的“生命线”,因此职工管理就是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而职工管理又就是人力资源管理的重中之重。实行电子化的职工管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。职工管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工职工管理。

现在应用在大中型企业的管理信息系统中,几乎都包括了职工管理模块。有些环境中就是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的,有些就是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的职工管理软件,在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题,所以我们设计了一个简单的职工管理系统,为这些具有中国特色的中小企业解决她们在职工管理方面的问题。

1、2设计工具简介SQL Developer

Oracle SQL Developer就是针对Oracle数据库的交互式开发环境(IDE)。

Oracle SQL Developer简化了Oracle数据库的开发与管理。SQL Developer可以连接到任何Oracle 10g及其后续版本的数据库,并且能在Windows,Linux 与Mac OSX上运行。最新版本的Oracle SQL Developer提供了PL / SQL单元测试,集成了数据模型浏览器与Subversion源代码版本控制系统,CVS(并行版本系统),还包括了许多更新功能,如SQL格式化,模式比较,复制、导出向导与迁移支持。

1、3主要内容及目标

主要内容:创建人事信息管理系统,主要实现系统管理,员工基本信息管理、考勤管理、员工评价信息、员工工资管理等功能。

系统设计的目标就是:从操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成人事、工资管理的全过程。

可行性分析

1、经济可行性由于早期职工信息管理完全采用纯人工方式完成工作,且上传下递极不方便、快捷,所以耗用工时较多,且效率低下。后来设计一些简单的应用表格,能通过计算机报表,但只就是人工去登记、查找、计算大量数据后,人工输入计算机,制成表格,也很容易统计差错,输入过程差错,正确率无法保证,而且还会耗费大量的人力与物力;长年累月积攒起来的材料过多,不易保存,也容易丢失与损坏。目前,市场上“职工管理信息系统”类的软件开发出产品的比较少,且价格高,单机版价格在万元以上,网络版价格要几万元。一般公司的经费紧张根无法接受这样的价格。而软件的规模太大,有些模块根本用不到,所以购进之后部分功能闲置也构成了浪费。

2、操作可行性一般公司的职工管理人员具有高学历、高水平、对外来的新事物接受能力快的特点,并且接受过教育系统的计算机等级培训,对Windows有基本的了解,所以,如果开发一套操作简单的职工管理信息系统,完全可以帮助她们从繁琐的重复性劳动中解脱出来,以提高的工作效率。

3、技术可行性 (1).开发的软件可行性从目前市场上比较流行的数据库开发、管理软件来瞧,对于比较简单的中小型数据库,SQL Server2008就是在实际应用中较为成功的一种解决方案。并为用户提供了Windows所一贯坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善而强大的数据库操作功能,简洁明了的数据库,进而可对数据库实施操作、维护与权限识别功能。

4、可行性结论系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化与科学化,培养了人才,也为职工信息管理系统体系积累了经验,从长远来瞧,其经济与社会效益就是肯定的,根据以上分析,我们认为本系统开发条件成熟,实施方案可行。

第二章需求分析

2、1需求分析

模块为系统的基本模块,具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能,其中包括:人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发提供决策支持。可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目;员工人事信息的录入、增、删、修改等; 强大、灵活的查询功能,可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。步骤如下:

1、根据现有条件,设计出当前系统的具体模型。

2、分析当前系统与目标系统的差别,并做出相应调整方案。

3、对目标进行完善与补充,找到相关文献,安装试验环境与可用软件。

4、确认所用资料齐全,尽量满足用户需求。

2、2系统业务流程分析

2、2、1企业人事信息管理系统业务流程图

企业人事信息管理系统的业务流程图就是对整个系统的职能的总体描述。根据对整体系统的一个了解与分析得出了以下的业务流程图。

如图2-2所示:

图2-2 员工信息管理系统总体业务流程图2、3系统数据流图分析

22、3、2企业人事信息管理系统软件数据流程图

企业人事信息管理系统的数据流图。如图2-8所示: