集中采购工作流程

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中国铁建物资集中采购流程

中国铁建物资集中采购流程

中国铁建股份有限公司物资集中采购作业流程一、编制依据、原则、目的和适用范围1、编制依据:国家法规,股份公司采购框架组织体系、内控制度和企业改革发展实际等。

2、编制原则:依法合规,简易科学;切合实际,易于操作。

3、编制目的:规范采购运作,提高采购绩效。

4、适用范围:股份公司集采权限内的物资。

二、集中采购作业流程内容根据股份公司系统物资集中采购框架组织结构、物资采购种类、采购规模、采购程序、内外部采购环境和易于信息化等因素,建立物资集中采购作业流程(附件:“中国铁建股份有限公司物资集中采购作业流程图”),“流程图”共有11个作业模块,每个作业模块包括详尽的工作程序、标准和内容。

三、集中采购作业流程操作1采购计划上报、签核与审批1.1通过《中国铁建股份有限公司电子商务平台》(简称“CRCC-B2B”),需求项目部在上传项目信息的基础上,上报物资采购计划,按照采购权限和上报程序,工程公司与集团公司分别签核、审批和上报。

1.2根据物资采购种类、采购数量、需用时间、采购区域和内外部采购环境等,对需求时间和空间上具备整合条件的采购项目,股份公司审批实施集合采购,明确采购组织主体、组织方案(框架、区域和集团化采购等)和采购数量。

对股份公司投资项目(BT和BOT项目等),明确“集采+供应”对接方案。

(此条可区分内部和外部集采供应两种模式,制定集采方案。

此部分作业非常严重,如何有用实现两种模式市场化有用运行,可制定实施细则。

)2确认采购数量2.1采购组织单位进一步明确采购物资种类、规格、技术标准、数量、需求时间、需求地点和服务说明等。

2.2制定采购数量构成方案:针对一个或若干个项目采购总数量,结合市场采购环境,坚持“增强竞争性,获取优势资源”的原则,合理确定采购数量方案(分项或不分项)。

3确定生产厂家范围3.1对严重物资和需要试制配合比的物资,需确定采购物资生产厂家范围。

3.2根据工程项目设计、施工要求、加工要求和物资采购技术标准等,依据生产厂家容量、产品优质等级和生产规模等状况,优先锁定区域内的生产厂家,根据项目需要再拓展跨区域生产厂家。

公司集中采购管理流程

公司集中采购管理流程

《招议标实施情况统计表》 、招议标总结
三个工作日完成
将招议标信息按《招议标实施情况统计表》 要求 填写;对业务的执行效果与管理目标对比进行自评 形成招标总结
《物资(设备)需求计划》 归口管理部门或使用单位对 合同执行情况进行监督管理。
《合同履行监督检查表》
合同期内
根据合同条款和供应商管理制度检查合同履约情况
投标合作单位
6
推荐
YES
7
投标单位资格
收集投标单位信息,对新入围单位最终应经物资部
采购中心组织专家团考察合格。内部单位推荐供应商 要求填写《供应商推荐表》。
《供应商信息资源登记表》, 《供应商推荐表》
七个工作日完成
对投标单位进行经营资质审查和履约能力评估,对其 经营范围,企业信誉、安全生产许可证,质量认证证 《供应商信息资源登记表》 一个工作日 书,以及近两年内主要业绩进行审查。
由合同签订单位向各使用单位进行合同交底,并分公司 财务部备份、总部财务资金部、物资部。
《合同交底记录》
合同签订完成后一个工作日内完 将合同交相关单位,并在《合同交底记录》上签

字,必要时召开合同交底会。
招标工作完成后采购主管及时将招标信息登录到《招 标实施情况统计表》并对招标活动进行书面总结,报 送物资部经理和分管领导。
《物资(设备)需求计划》 《授权书》
物资为:1、年度计划消耗额≥ 10000万元材料消耗; 2、成 套或单件价格≥100万元设备类 固定资产类;3其它公司认为适
ABC分类依据公司分类清单进行确认。
于总部集中采购的物资。
YES
YES
3
审核
审批
分管领导和公司总经理对《物资(设备)需求计划》进 行审核和审批。

物资集中采购单一来源采购方式工作流程

物资集中采购单一来源采购方式工作流程

物资集中采购单一来源方式工作流程 :
注明:
1.单一来源采购:指采购人从某一特定供应商处采购方式采购货物。

2.专家论证报告指经非本单位3人以上单数专业人员对采购货物供应商的来源唯一性及项目需求不可替代性的论证报告;
3. 单一来源公示期不得少于5
个工作日,公示内容应当包括:
(1)采购人、采购项目名称和内容; (2)拟采购的货物或者服务的说明;
(3
)采用单一来源采购方式的原因及相关说明;
(4)拟定的唯一供应商名称、地址;
(5)专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称;
(6
)公示的期限;
(7)采购人或管理部门的联系地址、联系人和联系电话。

集中采购流程

集中采购流程

集中采购流程一、前言集中采购是公司经营管理活动中非常重要的环节,全体员工和各级管理人员应按自己的岗位职责承担与集中采购相关的责任,不得将集中采购推给财务部或个别人员身上,应上下通力合作积极参与,提升采购效能和采购性价比,降低采购成本和采购风险,维护公司利益。

各级管理人员、职能部门和财务部要加强集中采购组织管理。

二、部门职责(一)集中采购需求部门的主要职责需求部门集中采购流程:提出采购需求→搜索分析合作伙伴信息→推荐谈判人→确定采购优先级别和采购时限→提供合作伙伴收集渠道、方式→制定集中采购谈判方案或要点并报相关权责人审核→根据集中采购不同阶段分别派人参与采购谈判、采购执行、采购物流仓储、采购货物核对、质量检查→验收。

1、根据工作目标、任务和已审批的预算,向市场产品发展部与财务部提出采购需求,编制采购需求说明;2、搜集初次合作伙伴的基本信息、整体实力、内部结构、运作流程、经办人或负责人在组织中的地位、评估支付或履约能力以及在同行业中的地位;若需组织上门考察,报职能部门及分管副总同意后方能组织2人以上进行实地考察,并在采购需求中详细描述考察内容及考察评价结果,对初次合作伙伴一般应向市场产品发展部与财务部推荐三家,最少应推荐两家;3、对采购的物品、货物、服务应详细描述材料、加工、安装、售后、品牌、与行业内知名企业(原厂商)质量差异内容,对型号、配置、功能、服务等基本要素进行对比说明,找出每个推荐合作伙伴的品质差别,按行业惯例整体采购,绝不允许自行撤段报价,特别是价格因素的构成应介绍清楚,找到价格差异的核心点和关键点,提升后期谈判与执行效率;4、向市场产品发展部和财务部推荐第一轮或第二轮谈判人,指出他们的特长与专业特点;5、根据公司需要或业务项目执行方案,提出采购物品、货物和服务的先后顺序和具体采购时限;6、向市场产品发展部和财务部提供合作伙伴收集渠道、方式,特别是不常见或专业性强的货物应介绍清楚;7、在市场产品发展部的组织下,编制集中采购谈判方案或要点并报相关权责人和权责部门审核或审批,派人参与集中采购谈判、采购执行、采购物流仓储、采购货物品牌、型号核对、质量检查和验收,在验收单上签字确认并对采购质量结果负直接责任;8、严格执行公司的财经纪律,在财务部统一领导下,参与集中采购工作的其他相关事宜。

集中采购的工作流程

集中采购的工作流程

集中采购的工作流程
集中采购的工作流程通常包括以下步骤:
1. 确定需求:集中采购的第一步是明确所需商品或服务的具体要求。

这包括确定所需数量、规格、质量标准和交付时间等。

2. 制定采购计划:根据需求确定采购计划,包括制定采购方式、确定供应商筛选标准等。

3. 供应商筛选:根据采购计划,进行供应商的筛选工作。

这包括收集供应商信息、评估供应商的能力、参与招标或报价等环节。

4. 发起采购:与选定的供应商进行谈判或签订合同,明确双方的责任和权利,达成采购协议。

5. 采购执行:按照采购协议进行采购执行工作,包括下单、跟踪订单进度、协调供应商交付等。

6. 供应商管理:与供应商建立长期的合作关系,进行供应商绩效评估、合同管理、问题解决等工作。

7. 采购结算:对采购的商品或服务进行验收,并进行结算工作。

这包括审核供应商提供的发票、进行付款等。

8. 采购数据分析:对采购过程中的数据进行分析,以评估采购成本、供应链效率和供应商绩效等。

9. 不断改进:根据采购数据分析结果,及时进行改进,优化集中采购的工作流程,提高效率和效益。

以上步骤可能有所调整,具体的工作流程还要根据组织的采购管理需求和实际情况进行定制。

药品集中带量采购的流程

药品集中带量采购的流程

药品集中带量采购的流程随着我国医疗卫生事业的快速发展,药品采购成为医疗机构的重要环节。

为了提高药品采购的效率和质量,我国开始实行药品集中带量采购制度。

本文将从以下几个方面,介绍药品集中带量采购的流程。

一、药品集中带量采购的背景药品集中带量采购是指政府或医疗机构在统一的采购平台上,对某种药品进行集中采购,并确定每个医疗机构的采购量和价格。

这种采购方式可以大大降低药品采购成本,提高采购效率,同时也可以避免药品采购过程中的腐败问题。

二、药品集中带量采购的流程1. 确定采购品种药品集中带量采购的第一步是确定采购品种。

这需要参考国家基本药物目录、医疗机构的用药需求和药品市场的供求情况等因素。

在确定采购品种时,需要充分考虑药品的质量、疗效和价格等方面。

2. 制定采购计划在确定采购品种后,需要制定采购计划。

采购计划应包括采购时间、数量、价格、供应商等信息,并应将采购计划在医疗机构内部进行公示,以便医护人员对采购计划进行监督和评价。

3. 开展招标工作药品集中带量采购采用招标方式进行。

在开展招标工作前,需要制定招标文件,包括招标公告、招标条件、招标要求等。

招标文件应在政府采购平台上进行公示,以便供应商进行投标。

4. 评审投标方案供应商提交投标方案后,采购人需要进行评审。

评审应根据招标文件的要求,对投标方案进行综合评估,包括价格、质量、服务等方面。

评审结果应公示,并通知中标供应商。

5. 签订合同中标供应商应与采购人签订合同。

合同应包括药品品种、数量、价格、交付时间、质量要求、违约责任等内容。

签订合同后,中标供应商应按照合同要求,按时交付药品。

6. 实施采购监管在药品集中带量采购过程中,需要进行采购监管。

监管应包括药品质量监督、价格监管、供应商服务监管等方面。

采购监管应在政府和医疗机构的监督下进行,以确保采购的公平、公正和合法性。

三、药品集中带量采购的优势药品集中带量采购的优势主要体现在以下几个方面:1. 降低采购成本药品集中带量采购可以通过集中采购,达到规模效应,从而降低采购成本。

集中采购流程

集中采购流程

集中采购流程一、前言。

集中采购是指公司或组织为了降低采购成本、提高采购效率,将原本分散的采购活动整合起来,通过统一的采购流程和标准化的采购方式进行采购的一种管理模式。

在当今竞争激烈的市场环境下,集中采购已经成为企业节约成本、提高效益的重要手段之一。

本文将介绍集中采购的流程和相关事项,以便各位员工更好地理解和遵循集中采购的规定。

二、集中采购流程。

1. 采购需求确认。

首先,采购部门需要与各部门沟通,了解各部门的采购需求,包括物品种类、数量、质量要求等。

通过充分沟通,明确采购需求,为后续的采购工作奠定基础。

2. 制定采购计划。

在确认采购需求后,采购部门需要根据公司的采购政策和实际情况,制定采购计划,包括采购时间、采购方式、预算等内容。

采购计划要充分考虑到各方面的因素,保证采购的合理性和高效性。

3. 供应商筛选。

在制定采购计划后,采购部门需要对潜在的供应商进行筛选,选择符合公司要求的供应商。

供应商的选择要考虑到价格、质量、信誉等多方面因素,确保选择到最适合的供应商。

4. 发布采购公告。

经过供应商筛选后,采购部门需要发布采购公告,公告内容包括采购物品的基本信息、采购要求、投标截止时间等。

通过公告,吸引更多的供应商参与竞标,增加采购的竞争性。

5. 报价比选。

供应商投标后,采购部门需要对各个供应商的报价进行比选,综合考虑价格、质量、交货期等因素,选择最优的供应商进行采购。

6. 签订采购合同。

在确定供应商后,采购部门需要与供应商进行合同谈判,明确双方的权利和义务,最终签订采购合同。

合同内容要详细、清晰,确保双方利益得到保障。

7. 采购执行与跟踪。

采购合同签订后,采购部门需要对采购执行情况进行跟踪监督,确保供应商按时、按质地完成交付。

同时,及时处理采购过程中出现的问题,保证采购工作的顺利进行。

8. 采购结算。

最后,采购部门需要对采购事项进行结算,核对供应商的发票和实际交付情况,完成采购结算工作。

三、总结。

集中采购流程是一个系统工程,需要各个环节的有机衔接和协同配合。

采购部工作流程及岗位职责(5篇)

采购部工作流程及岗位职责(5篇)

采购部工作流程及岗位职责注:(1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的《物资申购单》,否则采购部不予采购。

(2)为了节约成本,在可预见的条件下,各部门请提前上报需申请物资,以便集中采购。

(3)所有物品、设备购回后必须入库登记,采购员不得直接将去拼交与申请人。

(4)所有物品领用人必须填写《物资出库登记表》,否则不予领取。

(5)采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点,并对各部门物资领用情况进行监督,如发现重复领用、非法使用、领用超度,申请部门如无法提供正当理由,采购部有权拒绝其再次领用。

(6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响,有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚,请各部门尽量提前申报。

采购部岗位职责1、采购部经理1)直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。

2)审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。

3)全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。

4)教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不徇私舞弊。

按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

5)督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。

6)对本部门员工制度执行情况负责。

7)对本部门员工的专业知识培训负责。

8)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

9)严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。

10)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

2、库管员1)做好物品出入库记录,并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。

2)负责库房日常管理事务,检查库存产品状况。

3)按规定收发物料,做好物料进库储位的筹划与排放。

4)每周盘点物品,做到帐、物相符,填写库房相关数字并登录到ERP。

集中采购工作流程

集中采购工作流程

集中采购工作流程
第一步:细化部门集中采购项目。

每年根据国务院办公厅颁布的《中央预算单位政府集中采购目录及限额标准》,由行政管理局提出气象部门集中采购的项目范围建议,商有关职能部门并经计划财务司审核,报经中国气象局批准,印发全国气象部门各级预算单位执行。

第二步:编制采购计划。

各级预算单位根据部门集中采购项目、预算情况和上级工作要求,编制部门集中采购实施计划逐级汇总报行政管理局,并抄报计财司。

第三步:制定采购方案。

行政管理局根据各级预算单位上报的部门集中采购计划后,制定具体操作方案。

采取非公开招标方式采购的项目,由行政管理局正式行文送计划财务司审核并报财政部审批后实施。

第四步:组织实施采购。

行政管理局根据批准的采购方式组织采购活动。

如需委托中央国家机关集中采购机构或其他政府采购代理机构代理采购的,由管理局负责签订委托代理协议。

政府采购监督管理部门负责对采购过程进行监督。

第五步:决标。

采购评审活动完成后,行政管理局根据专家评审意见商采购单位确定中标、成交供应商,行政管理局采购中心或代理机构向供应商发出中标或成交通知书,同时发布中标、成交公告。

第六步:签订采购合同。

在中标、成交通知书发出30日内,采购单位与中标、成交供应商签订采购合同。

第七步:履约验收。

行政管理局组织采购合同履行及验收工作,并做好采购文件归档工作。

政府集中采购方式流程以及相应的操作制度

政府集中采购方式流程以及相应的操作制度

政府集中(一)采购方式流程以及相应的操作制度第一条为进一步规范政府采购行为,根据《政府采购法》等法律法规有关规定,制定本流程及相应规定。

第二条政府采购主要采用以下方式:公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源来购,询价采购,政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

第三条采用公开招标方式采购的,应遵循以下工作程序和制度:一、根据项目需求编制招标文件,由采购中心按程序审核并由采购人确认后发布。

招标文件主要内容应包括:(一)投标邀请;(二)投标人须知;(三)投标人应当提交的资格、资信证明文件;(四)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;(五)招标项目的技术规格、要求和数量、服务要求、交货和提供服务的时间,包括附件、图纸等;(六)合同主要条款及合同签订方式;(七)评标方法、评标;(八)投标截止时间、开标时间及地点;(九)省级以上门规定的其他事项。

招标文件中可以标明实质性要求和条件,但不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

二、发布招标公告。

招标公告应在省级以上门指定的“xx政府采购网”或《xx日报》等媒体上发布,专业性强的项目,还应当在相关的多家媒体上有针对性发布,最大限度地体现公开透明。

招标公告内容应当包括:采购中心名称和地址;招标项目的名称、用途、数量、实施地点和交货时间;投标人的资格要求;报名登记和获取招标文件的时间、地点;投标截止时间和地点;开标地点和时间。

邀请招标方式应以书面形式向被邀请方发出投标邀请书。

被邀请参加投标的供应商应当符合招标文件中规定的投标人资格条件,并通过随机方式从符合资格条件的供应商中选择三家以上。

投标邀请书的主要内容与招标公告的内容相同。

招标文件发出之日起至投标截止时间止,时间不得少于20天,因特殊原因经批准缩短公告的,时间不得少于10日。

三、接受投标人递交的投标文件。

采购中心应在规定的投标地点和截止时间前(一般为截止时间前半个小时内)接受投标人递交的密封完好的投标文件。

物资集中采购单一来源采购方式工作流程

物资集中采购单一来源采购方式工作流程

物资集中采购单一来源方式工作流程 :
注明:
1.单一来源采购:指采购人从某一特定供应商处采购方式采购货物。

2.专家论证报告指经非本单位3人以上单数专业人员对采购货物供应商的来源唯一性及项目需求不可替代性的论证报告;
3. 单一来源公示期不得少于5个工作日,公示内容应当包括:
(1)采购人、采购项目名称和内容;
(2
)拟采购的货物或者服务的说明;
(3)采用单一来源采购方式的原因及相关说明; (4)拟定的唯一供应商名称、地址;
(5)专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称;
(6)公示的期限;
(7)采购人或管理部门的联系地址、联系人和联系电话。

药品集中带量采购的流程

药品集中带量采购的流程

药品集中带量采购的流程
1.药品集中带量采购是一个以降低采购成本为主要目的的运营方式,具体步骤如下:
2.首先进行科学的药品需求预测,根据客户的使用药品种类、数量、最低限量、预算等信息建立一份完善的药品清单,以满足客户最佳需求;
3.确定进行集中采购的药品,根据进口药、国产药未来供应状况以及市场价格变动,综合考量合理选择采购对象;
4.对采购对象进行申报,把握标准化审核流程,及时向医疗机构发出申报;
5.组织药品集中采购投标,细化投标操作的程序,将投标按要求完整归档;
6.核查投标情况,审核投标书以及质量证明文件,完整形成投标分析表;
7.组成采购专家评审组,综合采购成本、质量、服务等把关,并进行采购议价;
8.购买药品,经过签订合同,缴纳履约保证金等工作,完成整个药品的集中采购;
9.建立完整的质量管理体系,严格遵守采购国家法令及药典要求,加强药品质量的控制;
10.对所采购的药品的具体收货、检验及仓储、配送环节,加强监控,
确保全程药品合格。

医院药品耗材集采工作流程及内容

医院药品耗材集采工作流程及内容

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集中带量采购工作要求

集中带量采购工作要求

集中带量采购工作要求一、引言随着医疗保障制度的不断完善和医药市场的快速发展,为了保障医保基金的可持续性和提高药品的供应保障能力,我国逐渐推行了集中带量采购制度。

集中带量采购是指通过政府或医保机构的协调,对特定类别的药品进行集中采购,以实现价格的降低和药品的供应保障。

为了确保集中带量采购工作的顺利进行,有必要制定相关的工作要求。

二、工作范围集中带量采购的范围包括但不限于以下几个方面:1.药品种类:集中带量采购可涉及各类药品,包括西药、中成药、中药饮片等。

2.采购对象:集中带量采购可针对特定的药品进行,也可针对特定的医疗机构进行,以满足不同层次的需求。

3.采购规模:集中带量采购的规模应根据实际需求进行确定,既要保证药品的供应,又要控制采购成本。

三、工作流程集中带量采购的工作流程应包括以下几个环节:1.需求评估:根据医疗机构的实际需求,评估采购的药品种类和数量。

2.采购准备:制定采购计划,明确采购的目标、范围和要求,同时做好市场调研和供应商的评估工作。

3.招标采购:通过公开招标的方式,选择合适的供应商进行投标,评审并确定中标结果。

4.合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的顺利进行。

5.供货管理:对中标供应商进行供货管理,确保按时、按量供应药品,并进行质量监控和售后服务。

6.财务结算:根据合同约定,按时进行采购款项的支付,并做好财务结算工作。

四、监督管理为了确保集中带量采购工作的公平公正,需要加强监督管理,具体做法如下:1.建立监督机制:设立专门的监督机构或委员会,负责对集中带量采购工作进行监督和管理。

2.加强信息公开:及时公开采购信息,包括采购计划、中标结果、合同签订情况等,确保公开透明。

3.加强监督检查:对采购过程中的违规行为进行监督检查,发现问题及时处理。

4.加强风险防控:建立风险评估机制,对采购过程中可能出现的风险进行预警和防控,确保采购工作的稳定进行。

5.加强反腐倡廉教育:加强对采购人员的培训和教育,提高其诚信意识和廉洁素质。

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网上采购
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