档案资料归档程序
档案工作八个流程
档案工作八个流程
1. 归档准备：在开始档案工作之前，需要准备好文件夹、标签、文件夹架、归档箱等档案管理工具。
同时，确定好归档的分类规则和流程。
2. 文档整理：将需要归档的文件整理出来，并按照分类规则进行分组。
可以根据文件的内容、日期、部门等进行分类。
3. 文件编目：对每个文件进行编目，即给文件分配一个唯一的编号，并在文件夹或标签上标明该编号。
可以使用数字编号、字母编号或组合编号等方式。
4. 文件归纳：将编目好的文件按照分类规则放入文件夹或归档箱中，并将文件夹或归档箱标明文件的分类和编号信息。
5. 归档记录：对每个归档的文件进行记录，包括文件名称、编号、归档日期、归档位置等信息。
可以使用电子表格或档案管理系统进行记录。
6. 文件存储：将归档好的文件放置在专门的档案室或档案柜中，需要保证文件的安全和易于查找。
7. 档案检索：当需要查询某个文件时，可以根据文件的编号或关键词进行检索。
根据档案记录，找到文件的存放位置并取出。
8. 文件销毁：当文件达到保管期限或不再需要时，可以进行文件销毁。
可以按照规定的程序和流程进行文件销毁，包括销毁申请、审核、执行等步骤。
档案归档流程
档案归档流程
档案归档流程是指将文件或资料按照规定的标准和程序进行整理、分类、编目、装订、存储和管理的过程。
下面是档案归档流程的详细介绍：
一、整理资料
档案归档前，需要对文件或资料进行整理。
首先要对文件或资料进行分类，将同一类别的文件或资料放在一起。
然后对每个文件或资料进行检查，确保文件或资料的完整性和准确性。
二、编制档案目录
编制档案目录是档案归档的重要环节。
档案目录应当按照规定的标准进行编制，包括档案名称、档案编号、档案时间、档案责任人等信息。
档案目录的编制应当准确无误，便于查找和管理。
三、装订档案
档案归档后，需要对文件或资料进行装订。
装订应当按照规定的标准进行，包括装订方式、装订材料等。
装订后，应当对档案进行标识，包括档案编号、档案名称等信息。
四、存储档案
存储档案是档案归档的最后一步。
档案应当按照规定的标准进行存储，包括存储位置、存储环境等。
存储环境应当保持干燥、通风、防潮、防火等条件，以保证档案的安全性和完整性。
五、管理档案
档案归档后，需要进行档案管理。
档案管理应当按照规定的标准进行，包括档案借阅、档案调阅、档案销毁等。
档案管理应当严格遵守规定，确保档案的安全性和完整性。
以上就是档案归档流程的详细介绍。
在档案归档过程中，需要严格按照规定的标准进行操作，确保档案的安全性和完整性。
文件档案的分类整理及归档流程
文件档案的分类整理及归档流程文件和档案的分类整理及归档流程是组织和管理文件和档案的重要工作，它能够确保文件和档案的有序整理，方便查找和使用。
下面是一个较为详细的文件和档案的分类整理及归档流程。
一、文件和档案的分类整理1.首先，对于新收到的文件和档案，需要进行初步筛选，判定其是否需要归档。
一些常见的归档文件和档案包括合同、协议、报告、会议纪要等重要的商务文件。
3.接下来，对于每一类文件和档案，可以进行细化分类。
可以根据具体的子主题或具体的业务内容进行细分，以方便查找和使用。
4.在进行分类整理时，还需注意保持分类的一致性和统一性，确保同一类别的文件和档案都归属于相同的分类。
二、文件和档案的归档流程2.根据文件和档案的分类，按照一定的顺序将其归档。
可以根据一定的编号或字母进行归档，以方便查找和检索。
4.对于归档的文件和档案，最好编制一份目录或索引，以便于查找和使用。
可以根据分类和归档位置编制目录，也可以根据关键词编制索引。
5.定期检查归档文件和档案的完整性和准确性，及时更新或重新整理归档，确保文件和档案的有序性和可用性。
三、文件和档案的保存和保护1.确保文件和档案的存储环境符合要求，避免受潮、受热和受火灾等因素的影响。
2.对于重要的文件和档案，最好进行备份，以防丢失或损坏。
3.定期对文件和档案进行检查和整理，清理不必要的文件和档案，保持存储空间的合理利用。
4.对于不再需要的文件和档案，按照规定的程序进行销毁和处理，确保信息的安全性和保密性。
总结起来，文件和档案的分类整理及归档流程包括文件和档案的初步筛选、分类整理、归档存储和保护等环节。
通过科学合理的整理和归档流程，可以确保文件和档案的有序整理和管理，提高工作效率和便捷性。
同时，在整理和归档的过程中，还需注意保护文件和档案的安全和隐私，以确保信息的完整性和保密性。
档案归档流程图
档案归档整理流程图备注：红色标注为公司下一步改进的工作。
档案借阅流程图档案借阅申请表------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历——智联招聘男| 已婚| 1988 年月生| 户口：湖南| 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向·工作性质：全职·期望职业：销售业务、销售管理、市场·期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区：深圳·期望月薪：4001-6000元/月·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。
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工作经历2013/01 -- 2014/04超越电脑专卖店 | 市场主管行业类别：计算机硬件| 企业性质：民营| 规模：20人以下| 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。
2011/06 -- 2012/11衡阳市教育培训学校 | 销售主管行业类别：教育/培训/院校| 企业性质：民营| 规模：20-99人| 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。
教育经历2007/09 --2011/06在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/03 -- 2010/10大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。
档案归档流程
档案归档流程档案归档流程第一步：收集文件材料; 第二步：分年度; 第三步：确定归档范围; 第四步：整理单位"件'的确定; 第五步：第六步：划分保管期限; 第七步：归档文件的排列; 第八步：盖归档章和编号; 第九步：归档文件的编目; 第十步：装盒、填写备考表与上架。
"件'的装订;会计档案整理流程(会计凭证档案整理流程)第一步：收集会计凭证档案材料; 第二步：分年度;档案归档流程第三步：组卷并装订(含包角) 第四步：案卷的'排列;第五步：加盖归档章。
在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章;第六步：编案卷号。
依据分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。
第七步：编制案卷名目; 第八步：装盒并上架。
会计档案整理流程(会计账簿、报表、其它档案整理流程)第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料; 第二步：分年度。
将每类材料按年度分开。
第三步：组卷1、每本自然形成的表、账、册为一卷;2、编页码。
以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。
3、填写案卷封面和卷内备考表;4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。
第四步：案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。
第六步：编案卷号。
依据分类编号方案编制案卷号。
第七步：编制案卷名目; 第八步：装盒并上架。
业务档案整理流程第一步：收集业务资料;第二步：分业务档案类型; 第三步：分年度; 第四步：确定归档范围; 第五步：划分保管期限;第六步：编页码。
以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。
第七步：编卷内名目;第八步：填写案卷封面和备考表;第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。
第十步：归档上架。
声像档案整理流程第一步：收集照片(录音录像)材料; 第二步：分年度;第三步：确定归档范围;第四步：划分保管期限;第五步：照片(录音录像)的排列;第六步：将照片(录音录像)装入照片夹(光盘盒)第七步：编写照片(录音录像)说明;第八步：照片(录音录像)的编号;第九步：照片档案的编目;第十步：上架。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）的规定，结合工作实际，我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。
第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。
收集中应掌握的原则是：“以我为主，突出重点”，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料。
这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）。
内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料，以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料；④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告；⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等）定稿、样本，以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等）报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
档案管理制度：规范档案文件编制与归档程序
档案管理制度：规范档案文件编制与归档程序1. 引言档案是组织或个人在工作和生活过程中产生的各种记录和文件的集合，具有一定的时效性和价值。
为了保证档案的安全有效管理，制定档案管理制度是必要的。
本文将介绍档案文件编制与归档的程序，帮助组织或个人规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
2. 档案文件编制程序2.1 档案文件的定义与分类档案文件是指各种记录和文件，包括纸质文件和电子文件。
根据文件的内容和用途，可以将档案文件分为行政文件、管理文件、专业文件等。
在编制档案文件之前，需要明确文件的分类，以便于后续的归档、检索和保密工作。
2.2 档案文件编制要求在编制档案文件时，应严格按照相关法律法规和组织内部规章制度进行操作，确保档案文件的准确性、完整性和安全性。
具体要求如下：•文件命名规范：文件名称应简明扼要，能够准确反映文件的内容和用途。
•文件格式标准：根据不同类型的档案文件，采用适当的格式标准进行编制，确保文件的一致性和可读性。
•文件编号规则：为每个档案文件进行编号，并建立相应的档案登记表，记录文件的基本信息，便于归档和检索。
•文件密级标识：根据文件的保密性和重要性，进行密级标识，并采取相应的保密措施，确保文件的保密性。
•文件备份与存储：需要对档案文件进行定期备份，并选择安全可靠的存储介质，确保文件的安全保存。
2.3 档案文件编制流程档案文件的编制流程可以分为以下几个步骤：1.文件立项：确定编制文件的目的和内容，制定编制计划。
2.文件起草：根据文件的目的和内容，编写文件的正文和附件。
3.文件审核：由相关部门或人员对文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
4.文件修改：根据审核意见，对文件进行修改完善。
5.文件批准：确保文件经过审核和修改后，由主管部门或领导进行批准。
6.文件印制：将批准的文件进行印制，并加盖公章和文件编码。
7.文件分发：根据文件的内容和用途，将文件分发给相关人员，并进行相应的记载。
8.文件登记：由档案管理员对文件进行登记，记录文件的基本信息和归档位置。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
档案收集及归档程序
档案收集及归档程序档案是我们日常生活和工作中不可或缺的一部分，它记录了许多重要信息和历史事实。
为了更好的管理和维护这些档案。
需要一个良好的档案收集及归档程序。
在档案收集及归档程序中，第一步是确定需要收集和归档哪些档案。
这需要针对不同机构和组织，建立相应的档案分类体系。
这个分类体系应该针对不同的档案类型和用途进行分类和编码，方便档案的归档和检索。
同时，还需要对档案的保密级别、保存期限等进行明确规定，以便后续的档案处理和保管。
第二步是收集档案材料。
档案材料种类繁多，涉及到各个领域，如政府行政、商业经营、文化艺术、教育、科技等等。
无论是电子档案还是纸质档案，都需要一个清晰明确的采集流程，以确保档案的完整性和准确性。
在采集过程中，需要对原始材料进行验收、索引，确保所有档案都得到正确地编号和文件名。
此外，还需建立相应的档案管理机构和专业管理人员，负责档案的维护和管理。
第三步是审定档案并进行归档处理。
在这一步骤中，需要对收集到的档案进行审定，并根据规定的存档期限，对档案进行归档处理。
这个过程包括文件分类、条目编写、数码化转化、计算机存储等重要步骤，以确保档案的归档质量和数据的完整性。
它需要专业的档案管理人员，有着丰富的经验和技术，能够保证档案的完整性和可靠性。
第四步是档案存储。
档案存储需要考虑地点、方法、环境、防盗和安全等因素。
存储环境要保持清洁、干燥、通风、恒温、恒湿，且无臭味、风尘等污染物质。
同时还需要采用防火、防震、防盗等防范措施，以保证档案的完整性和安全性。
另外，还要制定详细的档案借阅与管理规定，明确了档案的操作流程与安全保障，确保借阅档案的人员来归还并妥善保管。
总之，一个完整、精细的档案收集及归档程序是确保档案管理质量和保证其真实性、完整性和可用性的首要保证。
档案作为历史遗留信息，是未来世代了解历史、发掘文化、探特色的重要依据，因此，我们要重视档案的管理和运行，以确保事物真正做到信息有据，历史可考，文化有传承，遗产得保护。
档案归档流程总结
档案归档流程总结档案归档是企业或组织重要的管理流程之一，确保重要信息和文件的安全性和可访问性。
为了提高档案归档工作的效率和准确性，本文将总结档案归档的流程，并探讨如何优化该流程，以便更好地管理和保护企业的重要信息和文件。
1. 归档前的准备工作在正式进行归档之前，需要进行一系列的准备工作。
首先是明确归档的目的和范围。
这可以帮助我们确定哪些文件需要归档，并为每个归档文件分配一个唯一的标识符。
其次，需要制定一套文件分类和归类规则，以便后续的文件整理和归档工作。
最后，需要准备好归档所需的设备和工具，如文件夹、标签、扫描设备等。
2. 文件整理和分类在归档之前，需要对文件进行整理和分类。
首先，将文件按照一定的分类规则进行分组，如按照日期、部门、项目等进行分类。
然后，对每个文件进行细分，将其按照一定的顺序进行编号或标记，以便后续的归档和检索。
此外，还需要确保文件的完整性和准确性，如检查文件是否有遗漏或错误。
3. 文件归档和标识在完成文件的整理和分类后，可以开始进行实际的归档工作。
首先，将文件放置在合适的文件夹或盒子中，并标注清晰的文件名称和标识符。
其次，根据预先制定的档案分类规则，将文件放置在正确的位置，以便后续的检索和管理。
对于电子档案，可以使用专门的归档软件进行归档和存储。
4. 归档记录和管理为了对档案进行有效的管理和追踪，需要建立归档记录和管理系统。
通过记录每个档案的标识符、位置和归档日期，可以方便地跟踪档案的存储和流转情况。
此外，还可以建立档案借阅和归还的流程，确保档案的安全性和可追溯性。
同时，定期进行档案清理和整理工作，及时处理无效或过期的档案，以保持档案管理系统的高效性和可靠性。
5. 档案保护和安全档案归档的一个重要目的是确保档案的安全性和完整性。
为了实现这一目标，需要采取一系列的安全措施和保护措施。
首先，建立专门的档案存储室或区域，并控制进出口的权限，限制未授权人员的访问。
其次，对档案进行定期的备份和存储，以防止文件丢失或损坏。
档案归档整理方法和步骤
档案归档整理方法和步骤档案归档整理方法和步骤对机关文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结，这是对档案业务指导工作方法的一种新的尝试，主要是为了促进国家档案局8号令的贯彻落实。
同时，我们相信，对提高我市机关档案归档整理水平也会发挥很大的作用。
一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。
一、收集文件收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。
收集齐全完整为其基本原则。
二、区分归档和不归档材料的范围（一）归档文件材料的范围凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
（二）不归档文件材料的范围1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。
2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。
3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。
4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
（三）机关之间分工归档的范围为避免各机关档案移交档案馆后文件材料的重复或遗漏，各单位之间必须明确的归档范围。
档案收集及归档管理程序概述
档案收集及归档管理程序概述档案收集及归档管理程序概述在现代社会的各个领域中，档案收集和归档管理程序都被广泛应用。
档案收集是指收集有关个人或机构的各种信息和记录的过程，而归档管理则是指将这些信息和记录进行妥善保管和管理的一系列程序和工作流程。
这篇文档将围绕档案收集及归档管理程序进行概述，包括档案收集的意义、归档管理的流程、档案管理的重要性和未来发展趋势等。
一、档案收集的意义档案收集是指在特定时间和地点，根据一定的目的和标准对文书资料、图片、音像资料、电子数据及其他各种物质进行收集、整理、公开或保存的工作过程。
对于机构来说，档案收集的意义在于记录了机构的历史、成就以及管理情况等，为机构今后的发展提供了一个重要的参考。
对于个人来说，档案收集则是记录了个人的生命历程和成长轨迹，为后人留下了有价值的历史资料。
二、归档管理的流程归档管理是指在档案收集完毕后，对档案进行妥善保存和管理的一系列程序和工作流程。
归档管理的主要流程包括：鉴定、分类、修整、编码、装册、存储、保管和利用。
1. 鉴定：对收集到的档案材料进行评价和筛选。
鉴定档案是否真实、完整、准确、合法，是否具有历史、科学、法律、文化、艺术等方面的价值和意义。
2. 分类：根据档案的性质、内容、功能等进行分类。
常规分类方式包括按机构、时间、人物、事件、专题等分类。
3. 修整：对档案材料进行清洁、整理、补缺、裱糊、修补等工作，使其达到保存要求。
4. 编码：对档案材料进行编目，标明档号、档案名称、种类、档期、所属系列、文件数、页数等信息。
统一编目有利于档案的查找和利用。
5. 装册：将档案材料按照编好的号顺序排列，放在册内，并且标明档案的基本情况。
册子的制作应当根据档案材料的保管要求来制作。
6. 存储：将装册好的档案材料的存储于档案库房中，并按照种类、时期、密级等适当分类和分层存放。
还应制定相应的防盗防火的保护措施。
7. 保管：对档案材料进行定期检查，防止遗失，破坏和盗窃等情形。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)的规定,结合工作实际,我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。
第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室.收集中应掌握的原则是：“以我为主,突出重点"，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料.这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）.内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料,以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料;④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组(党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告;⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料;⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料,以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等)定稿、样本,以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等)报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
文件归档程序
根据以往经验，我把档案整理工作归结为四大步：一、采集：根据《归档文件整理规则》，需要明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围，即对文件材料的归档价值进行鉴定。
说白了就是摸清家底儿。
二、整理：挨次为装订、分类、罗列、编号、编目、装盒六步。
对档案的具体保管期限进行准确鉴定。
三、排架：方便日后的利用、销毁。
四、编写归档文件整理说明。
通过一周的工作，我只是接触到了一小部份 [上级机关发文、集团对我公司的发文、同级单位的文件(销售合同) 三种]，现在具体分析此类文件的归档步骤：首先，确定应归档部份： ( 1)集团下发的我公司需要贯彻执行的上级机关文件。
(2)集团下发的针对我公司主营业务需要贯彻执行的文件。
( 3)省级或者以上领导到我公司进行业务活动所形成的文件。
(4)上级机关和集团下发的文件性刊物，如信息通报等。
( 5)协助上级机关和集团编写的会议或者活动稿件(包括修订稿) 。
( 6 )集团对我公司请示所做的批复。
( 7)向集团公司所做的报表及普通性行文和根据部份事务性通知所做的业务报表。
( 8 )集团对本公司的人事任免等形成的文件。
(9)与业务火伴签定的销售合同。
其次，确定不应归档部份： ( 1 )集团各类会议性与部份会议性通知。
( 2)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。
( 3)党政机关的非法规性的普通文件，上级不相隶属的机关不需办理的文件、抄件，这些不属归档范围，不应归档。
二、整理。
此步骤意义：一是归档文件编号后，能方便排架管理；二是归档案文件经分类、编号后，能按年度、问题、保管期限、卷、件等进行档案的统计；三是归档文件划分保管期限后，档案的鉴定、销毁工作更加方便；四是归档文件装订、装盒后，能防止灰尘及库内热量、水分很快地渗透到档案文件材料中，从而能对档案进行较好的保护；五是归档文件分类、编号后，在利用档案时，档案的存取更加方便。
档案收集及归档管理程序概述
档案收集及归档管理程序概述1. 概述档案收集及归档管理程序是组织中至关重要的一环，它涉及到对组织内部所有档案信息的搜集和整理工作，以确保信息的安全性、可用性和持续性。
一个完善的档案收集及归档管理程序可以有效提高工作效率，保障信息的完整性，并为组织未来的发展提供有力的支持。
2. 目的档案收集及归档管理程序的主要目的包括但不限于以下几点： - 确保组织所有相关档案信息的有效搜集、整理、归档和存储； - 提高信息检索的效率，便于查找和利用档案信息； - 保障档案信息的安全性和保密性； - 遵循相关法律法规，合规收集和保管档案信息。
3. 流程概述3.1 档案收集•定期搜集各部门生成的档案信息，包括电子文档和纸质文档；•将档案信息按照不同主题或类型进行分类整理，便于后续归档管理；•建立档案收集清单，记录每份档案的基本信息，方便跟踪管理。
3.2 档案归档•设立统一的档案归档管理系统，包括电子文档和纸质文档的存储方式和位置；•将已整理好的档案信息按照规定的归档流程进行分类、编号，并填写归档登记表；•确保每份归档的档案信息都有明确的归属部门和归档时间，便于管理和追溯。
3.3 档案管理•设立专门的档案管理人员负责监督档案信息的存储和更新；•定期对档案信息进行审查和更新，确保信息的准确性和完整性；•根据需求提供必要的档案信息查询和服务，确保信息的有效利用。
4. 质量管理档案收集及归档管理程序需要符合相关的质量管理标准和规定，以确保档案信息的可靠性和一致性。
在整个流程中，需要进行严格的质量控制，包括但不限于以下几个方面： - 档案信息的准确性和完整性； - 档案信息的安全性和保密性； - 档案信息的可用性和可检索性。
5. 总结档案收集及归档管理程序是组织管理中不可或缺的一部分，它直接关系到组织信息的管理和运作效率。
一个完善的档案收集及归档管理程序可以为组织的长期发展提供强有力的支持，保障信息的安全和完整性。
因此，建立合理的档案收集及归档管理程序，对于任何组织都是至关重要的。
文书档案收集整理归档程序
文书档案收集整理归档程序
一、收集
1.1 定期收集：根据档案分类和归档要求，定期收集各部门的文书资料。
1.2 随时收集：对于一些临时性或突发性事件的文书资料，应随时收集，以保证档案的完整性和准确性。
1.3 督促协助：对各部门文书资料的收集工作进行督促和协助，确保文书资料及时归档。
二、整理
2.1 对收集到的文书资料进行分类、标识、编目和整理，使其有序化和易于查找。
2.2 对整理好的文书资料进行审查和核对，确保其真实性和完整性。
2.3 对具有特殊价值的文书资料进行特殊处理，如进行数字化保存或制作副本，以防止其损坏或遗失。
三、归档
3.1 对整理好的文书资料进行归档，按照档案分类和编号规则进行分类和编号。
3.2 确保归档文书资料的存储环境安全、防潮、防虫、防火等，以保证其长期保存。
3.3 对归档的文书资料进行定期检查和维护，以确保其完整性和安全性。
四、检索与利用
4.1 根据需要，使用适当的检索工具和方法，对归档文
书资料进行检索和查询。
4.2 为用户提供文书档案的借阅和复制服务，以满足用
户的需求。
4.3 对检索和利用过程进行记录和管理，以保证文书档
案的安全性和完整性。
五、维护与更新
5.1 对文书档案进行定期的维护和更新，以保证其准确
性和完整性。
5.2 对损坏或遗失的文书档案进行修复或补充，以保证
其完整性和安全性。
5.3 根据实际需求和变化，对文书档案的分类、编号、
保存方式等进行调整和改进，以提高其管理效率和利用价值。
纸质档案的归档流程
纸质档案的归档流程是指将不再需要的纸质文件按照一定的标准和方法进行整理、分类、编目、装订、标注和存放的过程。
以下是一个典型的纸质档案归档流程：1. 收集和整理：- 收集所有需要归档的纸质文件，包括发票、收据、合同、报表、通知、信函等。
- 对文件进行整理，去除不必要的附件、复印件和不相关的文件。
2. 分类和排序：- 按照文件的性质、内容和用途进行分类，如财务文件、人事文件、营销文件等。
- 在每个类别内部按照时间顺序或文件编号进行排序。
3. 编制目录和索引：- 为每个类别编制目录，列出所有文件的详细信息，如文件名、日期、编制人等。
- 制作索引卡片或电子索引，方便检索和管理。
4. 文件装订：- 选择适当的装订方法，如骑马钉、胶装、线装等，确保文件不易散落和损坏。
- 装订时应注意保持文件的完整性和可读性。
5. 标注和贴标：- 在文件和装订册上标注必要的信息，如档案号、归档日期、保管期限等。
- 使用标签和颜色编码来区分不同的档案类别和保管期限。
6. 档案存放：- 将装订好的档案放置在适当的档案柜、架或箱中，确保存放环境符合标准，如防潮、防晒、通风等。
- 按照档案号或类别进行有序存放，便于检索和归还。
7. 定期检查和维护：- 定期对存放的档案进行检查，确保其状态良好，无损坏和遗失。
- 对过时或不再需要的档案进行销毁，按照规定的程序和期限。
8. 培训和指导：- 对负责档案归档的员工进行培训，确保他们了解归档流程、方法和标准。
- 提供必要的指导和监督，确保档案归档工作的质量和效率。
遵循上述流程，可以确保纸质档案得到有效管理和保存，便于未来的检索和使用。
人事档案归档管理制度
人事档案归档管理制度人事档案归档管理制度是企业内部重要的管理规定，其目的是确保员工档案的完整性、准确性和机密性。
本制度包括档案归档流程、档案的分类与存储、档案借阅与归还、档案销毁等方面的规定。
通过建立健全的归档管理制度，可以提高人事档案管理的效率，保障员工信息的安全性。
一、档案归档流程1. 档案归档申请员工离职、转岗或者其他需要进行档案归档的情况，应及时向人力资源部门提交档案归档申请。
申请中应包括员工基本信息、申请理由、归档文件清单等内容。
2. 档案整理与审核人力资源部门收到申请后，将负责对员工档案进行整理与审核。
整理包括对档案文件进行排序、打印归档标签等工作；审核则是对档案材料的真实性、完整性进行检查。
3. 档案存储审核通过的员工档案将按照一定的分类规则进行存储。
档案室应具备良好的环境，通过温湿度控制、防火防潮等措施保证档案的安全与保存。
二、档案的分类与存储1. 基本档案基本档案包括员工的身份证明、雇佣合同、职称证书等重要文件。
这些档案应分类存储，并按照员工姓名或者档案编号进行编号，以便于查阅和管理。
2. 绩效档案绩效档案记录了员工在工作中的表现与评价。
根据评价内容与时间进行分类存储，方便对员工的绩效进行分析与评估。
3. 奖惩档案奖惩档案记录了员工在工作中的表现得失以及相关奖惩措施。
对于同一员工的奖惩档案，应按照时间进行排序，以确保查阅时的便捷性。
4. 个人简历个人简历是员工在不同阶段的教育和工作经历的记录。
个人简历的归档应按照时间顺序进行存储，以便全面了解员工的成长与发展。
三、档案借阅与归还1. 借阅申请员工在需要查阅某个档案时，应向人力资源部门提交借阅申请。
申请中应注明借阅的目的和时间。
2. 档案借阅记录人力资源部门将详细记录员工的档案借阅情况，包括借阅时间、归还时间等信息。
借阅者需保证档案的安全，不得私自复印、外借或泄露档案内容。
3. 档案归还员工在查阅完毕后，应及时归还档案。
人力资源部门将对归还的档案进行检查和记录，确保档案的完整性和准确性。
档案归档流程
档案归档流程档案归档是指将文件或记录按照一定的规则、方法整理、分类并储存起来，以便于日后查阅和利用。
档案归档流程的设计与执行对于组织和个人管理的高效性和信息安全至关重要。
下面将介绍一套通用的档案归档流程，以帮助您更好地管理和归档重要文件和记录。
一、文件分类与准备档案归档的首要任务是对文件进行分类。
根据文件的性质、用途或时间顺序，可以采用编码分类、主题分类或年份分类等方式进行。
在进行文件分类前，我们需要准备好归档所需的材料，如文件夹、标签、封装袋等。
确保材料的质量和数量满足归档的需要。
二、整理与排序在文件分类确定后，接下来需要进行整理与排序的工作。
将文件按照分类的规则整理，同时可以为每个文件加上序号或编号，以便于后续查找和管理。
在整理与排序的过程中，注意保持文件的整洁有序，并检查文件的完整性和准确性。
三、文件封装为了保护档案的安全性和耐用性，对整理好的文件进行封装是必要的环节。
可以使用透明的封装袋、塑料封装文件夹等封装工具进行操作。
在封装过程中，要注意封装袋或文件夹的尺寸要能够容纳整个文件，封装的胶带要牢固，并注意标注文件的名称和分类信息。
四、文件标识为了方便查找和管理档案，对归档文件进行标识是必不可少的一步。
可以使用标签、贴纸、印章等方式在文件封装袋或文件夹上标明文件的基本信息，如文件名称、分类、日期等。
标识的方式可以根据实际需要进行选择，但要确保标识信息的清晰可见。
五、档案存放与管理归档文件的存放和管理需要建立一套规范的流程和制度。
可以根据档案的重要性和保密性确定存放的地点和权限。
为每个档案设定编号或索引，并建立档案登记册或系统，记录档案的存放位置和借阅情况。
定期对存放的档案进行检查和整理，确保档案的安全性和完整性。
六、档案借阅与归还当有人需要查阅档案时，应按照事先约定的程序进行借阅。
借阅者必须填写借阅申请，并经过相关负责人批准后方可取阅档案。
借阅者在借阅期间需要妥善保管档案，不得私自更改或遗失。
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绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件
一、项目审批文件
1、建设工程规划许可证
2、建设工程施工许可证
3、立项批文
4、项目建议书
5、工程质量监督手续
6、可研报告及审批意见
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证
5、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议
4、施工图审查意见及回复
5、有关部门对施工图设计的批准文件（含规划、消防等部门审核签章的施工图首页）
四、招投标文件
1、勘察、设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
4、中标通知书
5、建设工程质量监督报监登记书
第二部分监理文件
一、有关质量问题的监理工作月报
二、有关质量问题的监理会议记录
三、涉及工程质量方面的专题报告
四、建筑材料报审表
五、工程构配件报审表
六、工程质量问题(事故)报告单
七、工程质量问题(事故)处理方案及结果
八、工程暂停令
九、监理工程师通知单
十、单位工程质量评估报告
十一、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结) 第三部分施工文件
一、土建(建筑与结构)工程
1、施工准备文件
⑴图纸会审记录
⑵施工组织设计
⑶工程定位测量记录
2、工程图纸变更记录
⑴设计变更通知单
⑵工程洽商记录(技术核定单)
3、地基处理记录
⑴地基验槽记录
⑵桩基施工记录
⑶地基承载力检测报告
⑷基桩检测报告
⑸回填土夯实施工记录
⑹回填(换填)土检验报告
⑺土工击实试验报告
⑻桩基工程质量验收报告
⑼地基处理工程质量验收报告
4、施工材料(预制构件)质量证明文件及复试试验报告(分材料按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)
⑴钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告汇总表
⑵钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告
⑶预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、结构性能试验记录及合格证汇总表
⑷钢筋混凝土结构实体钢筋保护层厚度检验记录
5、施工试验记录(分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)
⑴钢筋接头(焊接)试验报告
⑵砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
⑶砂浆(试块)、混凝土(试块)抗压强度试验报告
⑷混凝土抗渗试验报告
⑸沙浆、混凝土强度评定
⑹商品混凝土出厂合格证、复试报告
⑺饰面砖粘结强度试验报告
⑻回弹法检测混凝土抗压强度报告
⑼回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告
6、建筑工程隐蔽检验记录
7、施工记录
⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录
⑵沉降观测记录
⑶抄测记录
⑷防水工程抗渗漏试验记录
⑸结构吊装验收记录
⑹新型建筑材料、施工新技术
8、钢结构高强螺栓材质证明及复试检验报告、焊缝检测报告
9、涉及保温节能相关检测、验收报告
10、在建工程震后质量检查及处理文件
11、受损既有建筑震后加固设计、施工、验收文件
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等工程(按分部工程分别排列组卷，不得混装)
1、图纸变更记录
⑴图纸会审记录
⑵设计变更通知单
⑶工程洽商(技术核定单)
2、设备、产品质量检查、安装记录
⑴设备、产品质量合格证、质量保证书(使用寿命10年以上的)
⑵设备安装记录
⑶设备试运行记录
⑷设备明细表
3、隐蔽工程检查记录
4、施工试验记录
⑴电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
⑵楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
⑶变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
⑷给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑸电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
⑹电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
5、质量事故处理记录
6、防雷检测报告
7、电气安全检测报告
8、幕墙相关材料材质证明及复试检验报告、三性检测报告
三、室外工程
1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件第四部分竣工图
一、综合图
1、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
2、竖向布置图
3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
5、设计总说明书
二、专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修(装饰)工程竣工图
4、电气工程(智能化工程)竣工图
5、给排水工程(消防工程)竣工图
6、采暖通风空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
8、室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化竣工图
第五部分竣工验收文件
一、竣工验收记录
1、工程质量检验记录
⑴地基与基础分部工程质量验收报告
⑵主体结构分部工程质量验收报告
⑶结构与功能性检测记录
⑷分部(子分部)、分项工程质量验收记录
⑸工程质量事故报告及处理记录
2、单位工程质量竣工验收记录
3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5、单位(子单位)工程观感质量检查记录
6、竣工验收报告
7、室内环境污染检测报告
8、供水、电力、燃气、电讯等部门验收报告（记录、意见）
9、住宅工程质量分户验收汇总表
二、财务文件
1、结算审计报告（政府投资和大型工程）
2、交付使用财产总表和财产明细表（政府投资和大型工程）
三、声像、电子档案
1、声像档案
⑴工程照片
⑵录音、录像
2、电子档案
⑴光盘
⑵磁盘。