员工招聘录用管理程序

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1、目的:为规范员工的招聘、甄选、录用工作,逐步提高员工整体素质,满足公司对人才的需求,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司所有人员的招聘录用工作。

3、职责

3.1企管部的职责:

3.1.1招聘体系的建立及招聘录用制度的制定和完善;

3.1.2人力资源规划;

3.1.3组织管理人才测评;

3.1.4做好面试、测试等资料的管理工作,办理新员工的入职手续;

3.2各职能部门主要职责

3.2.1编制本部门人员需求申请;

3.2.2配合企管部对应聘人员的面试工作;

3.2.3对求职者的专业技能和综合素质测试与评定;

3.3招聘录用原则:

3.3.1 “内培外引,有才有德,破格录用”原则。

3.3.2“统一管理”原则:招聘工作由企管部统一管理,部门不得自行招聘。

3.4.3“定期招聘与临时招聘相结合”原则

4、人力资源控制

4.1人员编制由总经理办公会议决定,部门如需增编,应向企管部提出,增补人员,应填写《员工需求申请表》,按照《管理人员责权划分审批权限》批准后交企管部实施招聘。

4.2企管部在受理《员工需求申请表》时,应先检查申请的岗位是否为编制岗位,其职位薪资是否按照相关制度执行,增员时机是否适当等。

4.3应聘资料审查:

4.3.1企管部对初审合格的求职者按规定的内容,填写工作过的公司联系方式或联系人;便于确认经历的准确性。

4.3.2对重要岗位的求职者进行相应的背景调查,调查内容包括:工作成就、职业道德、荣誉奖惩等方面的事实。

4.4人员面试流程

4.4.1求职者的甄选考试可分为笔试、面试及实际操作测试。

4.4.2普通岗位人员由企管部组织相关部门负责人进行面试,面试结果通知企管部办理相关手续。

4.4.3特殊岗位需总经理、董事长面试的,由企管部组织引见面试,面试结果回复到企管部。

4.4.5实际操作测试:适用于操作性强的工作。对求职者的实际工作能力、技能水平进行现场测试,由用人部门主管或专业人员进行测试,测试结果由测试人

反馈给企管部。

4.4.6结果评定:经评定合格并批准录取的人员,由企管部发出通知,并安排其职前培训的准备工作。对应聘者的背景调查或求职资料,要尊重个人的隐私权,严格保密。

5审批权限

5.1一线员工由车间主任审批;职能人员由分管领导审批(编制内)。

5.2主任级(主管)以上及业务、财务岗位,由部门审核,总经理审批

6入职办理

6.1入职者提交身份证复印件1张;最高学历证书复印件1张(及相关资格证书等);

6.2录取指纹,需住宿的,办理住宿手续,签订《劳动合同》;

6.3企管部进行入职前培训(了解公司作息时间和安全要求);

6.4引领新员工熟悉工作场所及人员。

7、试用转正

7.1月薪人员试用期满由企管部提前一周通知用人部门填写《试用期转正审批表》,并做360考评;

7.2一线员工填写《员工试用期考核表》,用人部门进行评价,并按表单流程办理审批手续。

7.3企管部对试用不合格者:办理辞退手续,结算试用期工资;合格者:转正为正式员工。对延长试用期限的,以双方书面协议通知。

7.4在试用期间,表现不合格或特别出色的,部门主管认为有必要对其停止试用或提前转正的,经企管部审核报批后,办理相应的手续。

7.5内部招聘、人员调动参照公开程序执行,试用考核期为1个月,试用考核参照第7.1、7.2的规定执行。

8、附则

8.1本制度由企管部负责制定、发布、修改和解释并经总经理批准生效。

8.2从2020 年 1月1 日起生效执行。

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