08年度加油站管理工作总结暨09年工作计划

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二○○八年度加油站管理工作总结

暨二○○九年工作计划

江北销售分公司:

2008年,渝北经营部按照上级要求,坚持“巩固、完善、提高”的工作方针和“平稳、均衡、效率、受控、协调”的工作要求,坚持以人为本,坚持发展与规范并重,以推进“三位一体”标准化建设、夯实“三基”工作、强化加油站细节管理为核心,认真落实重庆公司和江北公司2008年的工作部署,围绕实现“三个重心,两大任务”,使加油站管理工作逐步向标准化、规范化发展。

一、加油站管理水平全面提升。二○○八年,渝北经营部认真贯彻落实新版《加油站管理规范》和《加油站细节管理手册》,积极推行三级分片定点管理工作机制,建设以“八个常态化”为目标的长效机制,不断强化加油站管理工作,现场管理整体水平大幅提升。

1、积极探索创新管理方式。我们通过及时、系统地学习、传达上级公司关于加强加油站管理的指示精神及相关文件,第一时间将上级各项管理要求传达到每一位员工。与此同时,针对渝北各加油站特点,积极探索,大胆创新管理方式,改变过去加油站监督管理、现场稽查完全由经营部负责

的固有模式,采取每2-3月一次,由经营部领导带队,轮流抽调各站站经理和综合管理员、值班长参加,分工合作,组成联合检查组,按照《加油站管理规范》和达标创星考评细则、免检站考核标准等规范性文件要求,通过全面检查、现场讲评、集中总结、限期整改、复查落实几个阶段,对各站管理情况进行全面、细致的梳理,达到了不留死角、互相学习、共同提高的目的。

2、强化员工教育培训。我们按照《加油站管理规范》要求和上级统一部署,结合加油站岗位练兵,对全体员工分岗位、分层次进行了集中培训和操作演练。为规范加油“十三步曲”、收银“六步曲”的动作,经营部专门派出参加过重庆公司技能大赛的员工深入各站,手把手教员工演练加油“十三步曲”和收银“六步曲”,力求动作规范,提示完整,态度自然。通过强化教育培训,各站员工素质普遍得到增强,忠诚度、责任心、执行力、自律性得到了提高。

3、注重细节,规范服务。经营部主要领导十分重视管理工作中的细节,抓住“星级加油员”、“奥运微笑服务天使”评选和“迎奥运、强管理、保安全、微笑服务2008”系列服务活动的大好时机,在细节管理和规范服务上狠下功夫,力争有较大的改观。针对平时一些容易忽视的、以前普遍认为是“小”的问题,如员工着装、唱收唱付、帐册填写、物品的定置和规范摆放、被子折叠、办公室墙角和门后清洁、

加油枪把手油污、加油站边缘和围墙边杂草、标志标牌褪变色、文化栏内容更新、包装破损、墙面涂料脱落、场地破损等进行了全面清理整改,纠正了唱收唱付和迎候声音小、帐册填写流于形式、物品随意摆放、员工着装不整齐、加油操作不规范、细小地方不整洁、包装破损变色、内务管理随意的低标准,使员工自觉养成良好的习惯。2008年5月,集团公司蒋总一行在重庆公司卢总等领导陪同下到宝胜加油站慰问员工时,对加油站的管理工作给予了充分肯定。在7月重庆公司技能大赛中,渝北经营部所属金山、礼嘉站作为指定比赛场地,成功承办了大赛,受到各级领导和参赛队员好评。

4、转变稽查方式,强调“人性化稽查”。经营部领导和现场管理稽查组在认真贯彻落实新的《加油站稽查管理办法》、加大稽查频度的同时,改进稽查工作方式,日常稽查中变以前简单、表面、粗放式的稽查为指导、细微、人性化的稽查,通过现场查看、个别谈话、翻阅记录、随机提问、教育为主、处罚为辅等方式与加油站员工进行交流,仔细分析问题原因,与加油站员工一起想主意、定办法,使稽查效率大为提高;对日常稽查查出的问题,限期进行整改,对第一次整改不到位的加油站先进行口头通报批评,再定整改期限,到期复查,第二次整改仍然不到位的给予罚款处罚,使被通报和处罚者心服口服,消除了抵触情绪。此外,采取每

2-3月一次的综合检查使加油站稽查范围更加广泛,参与人员更多,整改力度更大,收到了较好的效果。截止11月30日,共组织稽查355人次,查处不符合《规范》要求项108项,绝大部分得到及时整改;稽查和违纪处理罚款4650元,辞退违纪员工1人,使每一次稽查出的问题有落实,有改进,有提高,初步实现了制度从强制执行到自觉执行的转变。

5、做好加油站考核考评和评优创先工作。在二○○八年加油站考核考评和评优创先工作中,渝北经营部共申报创建五星级加油站2座、达标加油站1座、复查四星级加油站1座,三星级加油站2座、二星级加油站1座、一星级加油站1座;申报创建免检站3座,评选星级加油员28人。我们层层把关、互帮互学的方式,确保加油站考核考评和评优创先工作顺利实施。

6、加强物品和票据管理,控制费用支出。2008年,渝北经营部及时准确发放各类办公用品40600余元,发放普通发票30000余本、75万多份,开具增值税发票3360份,无一例差错。与此同时,渝北经营部还严格控制各类费用支出,各项费用均控制在上级规定的指标范围内。

二、安全管理状况不断改善。渝北经营部始终将安全、稳定工作当作大事来抓。在安全管理中,我们以集团公司“安全禁令”全面推行为契机,在所属加油站深入推进“安全环保基础年”活动,认真组织强三基、反三违、除隐患工作,

进一步强化“规定动作”的执行力,层层分解落实了安全环保责任制,整改了部分硬件设施设备。通过全面贯彻执行新版《加油站管理规范》及《加油站细节管理书册》、及时传达贯彻公司关于安全工作的相关规定、组织安全培训、现场演练等手段,牢固树立安全第一、环保优先、以人为本的思想,着力提高员工安全意识和技能。

2008年,渝北经营部结合地震灾害预防、奥运安保和季节特点,对《渝北经营部突发事件总体应急预案》及相关的8个专项预案进行修订了演练,所属15座加油站也自行开展了应急预案演练62次,员工全部参加了演练。

三、销售业务稳步上升。渝北所属加油站管理水平的提高带动了销售业务的较快发展。2008年1-11月,渝北经营部所属15座加油站共销售成品油77307吨,其中汽油销售23808吨,柴油销售53499吨(含外送油17252吨),总销售完成进度的110.12%。与2007年同期相比,总销售量增加17543吨,上升了29.35%,其中机发汽油上升14.09%,机发柴油上升21.32%,外送油上升91.26%,提前两个月完成全年任务。与此同时,非油业务得以快速推进。今年新增便利店7座,1-11月非油销售额从去年同期的31.8万元上升到169.39万元,提前50天完成全年150万元的计划指标。非油业务的管理也逐步走向规范化,《非油品业务运作手册》开始全面推行,通过培训,非油销售人

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