公司样品管理规定
公司展示样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品的完好、安全，提高样品展示效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有展示样品的管理，包括产品样品、宣传资料、样品架等。
第三条公司展示样品管理应遵循以下原则：1. 安全第一，确保样品在展示过程中不受损坏；2. 整洁有序，保持样品展示环境的整洁；3. 保密原则，对涉及商业秘密的样品，严格保密；4. 责任到人，明确样品管理的责任人和权限。
第二章样品分类及标识第四条样品分为以下几类：1. 产品样品：包括实物产品、模型、样品册等；2. 宣传资料：包括宣传册、海报、产品说明书等；3. 样品架：包括展示架、陈列柜等。
第五条样品应进行统一标识，标识内容包括：1. 样品名称；2. 样品编号；3. 展示区域；4. 负责人姓名及联系方式。
第三章样品入库及出库管理第六条样品入库：1. 样品入库前，应检查样品外观、包装是否完好，确认无误后填写《样品入库登记表》；2. 样品入库后，由库房管理员负责存放，并做好记录；3. 样品入库后，应及时更新《样品库存清单》。
第七条样品出库：1. 样品出库需经部门负责人审批，填写《样品出库登记表》；2. 样品出库时，由库房管理员进行核实，确认无误后发放；3. 样品出库后，及时更新《样品库存清单》。
第四章样品维护及保养第八条样品维护：1. 样品展示区域应保持整洁，定期清理灰尘、污渍；2. 样品架、陈列柜等设施应定期检查，确保稳固、安全；3. 样品出现损坏、老化等情况，应及时更换。
第九条样品保养：1. 根据样品材质、特性，采取相应的保养措施；2. 对易受潮、易损的样品，应采取防潮、防损措施；3. 对涉及商业秘密的样品，应采取保密措施。
第五章样品回收及报废第十条样品回收：1. 展示结束后，由部门负责人组织回收；2. 回收的样品应进行分类、整理，填写《样品回收登记表》；3. 回收的样品，需经库房管理员验收，确认无误后入库。
第十一条样品报废：1. 对损坏、老化、失去展示价值的样品，由部门负责人提出报废申请；2. 报废申请经公司领导审批后，由库房管理员进行报废处理；3. 报废的样品，需填写《样品报废登记表》。
仓库样品管理制度
一、目的为了规范公司样品管理，确保样品的安全、准确、高效流转，提高样品利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有样品的接收、存储、领用、退库、销毁等环节。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责样品的接收、存储、领用、退库、销毁等工作。
2. 部门负责人：负责本部门样品的管理，确保样品的合理使用。
3. 质量管理部门：负责对样品进行质量检验，确保样品符合公司质量标准。
4. 法务部门：负责对样品的退库、销毁等环节进行法律合规性审核。
四、样品管理流程1. 接收（1）样品接收时，仓库管理员应认真核对样品信息，包括名称、规格、数量、批次等。
（2）对不符合要求的样品，仓库管理员有权拒绝接收。
（3）接收后的样品，仓库管理员应填写《样品接收登记表》，并妥善存放。
2. 存储（1）样品应按照分类、规格、批次等进行分区存放，确保样品整齐有序。
（2）样品存放区域应保持通风、干燥、清洁，防止样品受潮、变质。
（3）对易燃、易爆、有毒等危险样品，应采取隔离存放措施。
3. 领用（1）部门负责人根据本部门实际需求，填写《样品领用申请单》，经质量管理部门审核后，由仓库管理员发放样品。
（2）领用样品时，领用人应填写《样品领用登记表》，并签字确认。
（3）领用样品后，领用人应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
4. 退库（1）样品使用完毕后，领用人应将样品退回仓库。
（2）仓库管理员对退回的样品进行验收，确认样品完好无损。
（3）验收后的样品，仓库管理员应填写《样品退库登记表》，并妥善存放。
5. 销毁（1）对于过期、变质、损坏的样品，仓库管理员应填写《样品销毁申请单》，经质量管理部门和法务部门审核后，进行销毁。
（2）销毁样品时，应有两人以上在场监督，确保样品被彻底销毁。
五、监督检查1. 仓库管理员应定期对样品进行盘点，确保样品数量与登记相符。
2. 质量管理部门应定期对样品进行质量检验，确保样品符合公司质量标准。
3. 法务部门应定期对样品管理制度的执行情况进行监督，确保制度的有效实施。
样品管理规范
样品管理规范为了更好的管理公司样品，打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间，并针对公司具体情况，特疏理了以下样品管理规范。
一、样品分类1、样品需分类管理，把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。
原料样品，主要针对供应商提供的原材料样品，用于生产公司的具体产品的原材料。
成品样品，主要指公司生产出来的产品样品。
然后再将其细分，按类存放。
2、原料样品主要样品是原物料，我们可根据公司物料进况再进行细分。
3、成品样品可按客户进行分类，也可按产品类别进行分类存放。
二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量，这样既便于查找整理，又美观大方，看起来井然有序。
不同包装的样品（比如袋装和瓶装），须分开存放。
2、样品须统一标签，这是样品的名片，也是我们区分样品的标识，只有标签信息完整，简明扼要，样品才具有生命力。
三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号，再分层编码，最后按存放时间顺序取三位流水号，比如1货架2层第1个样品，编号为1-4-001，这样一看编号就知道样品存放位置了，非常便于查找。
2、样品需建档管理，首先要做一个样品目录表，每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面，这样当我们要取样品时，只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品，它存放在什么地方。
四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理，如果我们不定期清理的话，样品就会越来越多，样品间再大也会有放不下的时候，因此，为便于货架循环利用，建议每个季度统一清理一次，按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架，统一处理。
2、样品清理出来后，交领导审批后由指定部门统一处理，并从相关样品管理档案中销除记录。
五、样品出库管理1、公司人员因工作原因，需借出样品，须填写《样品借样登记表》，并在表中详细填写相关内容，待用完后及时归还，并在表中填写归还时间。
2、若需寄样给客户的，就是有去无回的，需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。
公司标准样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司标准样品的管理，确保产品质量和检测工作的准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及标准样品的采购、储存、使用、报废等环节。
第三条公司标准样品管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则。
第二章标准样品的采购第四条标准样品的采购由质量管理部门负责，采购前需进行市场调研，选择质量可靠、信誉良好的供应商。
第五条采购标准样品时，需明确样品的规格、型号、数量、质量要求等，并签订采购合同。
第六条质量管理部门对采购的标准样品进行验收，验收合格后方可入库。
第三章标准样品的储存第七条标准样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用样品室。
第八条样品室温度应控制在室温范围内，湿度应保持在适宜水平。
第九条标准样品应分类存放，标签清晰，便于查找。
第十条标准样品的存放期限应按照国家相关规定执行，过期样品应及时报废。
第四章标准样品的使用第十一条使用标准样品时，需填写标准样品使用申请单，经质量管理部门批准后方可使用。
第十二条使用标准样品时，应确保样品的完整性和安全性，避免损坏。
第十三条使用标准样品后，需将使用情况填写在标准样品使用登记簿上，并妥善保管。
第五章标准样品的报废第十四条标准样品达到储存期限、损坏、变质或失去使用价值时，应予以报废。
第十五条报废标准样品需填写报废申请单，经质量管理部门审核批准后，由专人负责处理。
第十六条报废标准样品应按国家相关规定进行无害化处理。
第六章监督与检查第十七条质量管理部门负责对公司标准样品的管理工作进行监督与检查。
第十八条定期对标准样品的采购、储存、使用、报废等环节进行自查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、通报批评、罚款等处理。
第七章附则第二十条本制度由公司质量管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司质量管理部门负责修订。
公司送客户样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品质量，提高客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及样品送客户的业务流程。
第三条本制度遵循以下原则：1. 质量第一，确保样品质量符合国家标准和公司要求；2. 严谨规范，确保样品送客户流程的标准化、制度化；3. 保密原则，保护公司商业秘密和客户隐私；4. 效率优先，提高样品送客户工作效率。
第二章样品管理第四条样品来源1. 样品应由公司质量部门负责采购、检验，确保样品质量；2. 样品来源应多样化，包括供应商、同行企业、客户推荐等。
第五条样品分类1. 按产品类型分类：分为新品、改进产品、常规产品等；2. 按样品用途分类：分为展示样品、试用样品、批量样品等。
第六条样品标识1. 每个样品应具有唯一标识，包括产品编号、生产日期、检验员等信息；2. 样品标识应清晰、易于识别。
第七条样品储存1. 样品应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防虫害的环境中；2. 样品储存区域应设置明显的标识，方便查找和管理。
第三章样品送客户流程第八条样品送客户前，需经质量部门审核，确保样品质量合格。
第九条样品送客户流程如下：1. 业务部门根据客户需求，填写《样品送客户申请表》，经部门负责人审批后提交给质量部门；2. 质量部门对申请表进行审核，确认样品质量合格；3. 业务部门将合格样品交给物流部门，填写《样品送客户物流单》，注明收件人、联系方式、收货地址等信息；4. 物流部门按照《样品送客户物流单》要求，安排运输，确保样品安全送达客户手中；5. 运输过程中，如发生样品丢失、损坏等情况，应及时通知业务部门和客户，并采取相应措施。
第十条样品送客户后，业务部门应及时跟进客户反馈，了解客户对样品的满意程度，为改进产品质量提供依据。
第四章责任与奖惩第十一条样品管理责任人1. 质量部门负责样品的采购、检验、储存、送客户等工作；2. 业务部门负责样品送客户的申请、跟进、反馈等工作；3. 物流部门负责样品的运输工作。
样品管理实施细则(5篇)
样品管理实施细则第一条目的为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求第二条适用范围适用于样品的申领、制作、抽取等过程。
第三条职责(一)技术研发部负责样品的制作。
(二)相关部门负责对样品的管理。
第四条要求(一)样品的申领销管部、外贸部等相关部门有需要样品时，由部门填写“样品赠品申领单”，经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。
(二)样品的制作和发放技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后，两个工作日内完成样品的制作或抽取，同时通知相关部门签字领取样品。
第五条附则(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。
(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自____年____月____日总经理签发公布之日起正式实施。
(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。
样品管理实施细则（2）样品管理的实施细则主要包括以下内容：1. 样品登记：每个样品都需要进行登记，并为其分配一个唯一的编号。
样品登记时需要记录样品的名称、来源、类型、数量、生产日期等基本信息。
2. 样品接收和分发：对于接收到的样品，应进行核对和记录，确保与录入信息一致。
同时，根据需要，将样品分发给相关人员进行处理或分析。
3. 样品存储：根据样品的特性和要求，设置合适的存储条件和环境，确保样品的质量和稳定性。
在存储过程中，需要对样品进行定期检查和维护。
4. 样品使用：在使用样品之前，需要明确使用目的和方法，并记录使用情况。
使用过程中，需要按照规定的程序和方法进行操作，确保样品的完整性和准确性。
5. 样品跟踪和追溯：对于每个样品，需要进行跟踪和追溯，包括记录样品的流向、使用情况和处理结果等信息。
这可以帮助管理人员了解样品的使用情况和质量状况。
6. 样品退还和处置：对于不再使用的样品，需要进行相应的退还或处置。
退还时需要记录退还的原因和目的，处置时需要按照相关规定进行处理，确保样品的安全和环保。
公司产品样品销售管理制度
第一章总则第一条为规范公司产品样品销售行为，确保样品销售过程中的秩序和公平性，提高样品销售效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及产品样品销售的管理人员、销售人员及相关部门。
第三条本制度旨在明确样品销售的管理流程、责任分工、监督机制和奖惩措施，确保样品销售工作的顺利进行。
第二章样品销售管理流程第四条样品申请与审批1. 销售人员根据市场推广、客户需求或公司内部需求，提出样品申请。
2. 销售部门负责人对申请进行初步审核，必要时提交给相关部门进行评估。
3. 经公司领导审批后，由销售部门负责安排样品的制备和包装。
第五条样品分发与销售1. 销售部门根据审批结果，将样品分发给销售人员。
2. 销售人员按照公司规定和客户需求，进行样品销售。
3. 销售人员应及时反馈样品销售情况，包括销售数量、客户反馈等信息。
第六条样品回收与处理1. 销售人员完成样品销售任务后，应及时回收样品。
2. 销售部门负责对回收的样品进行分类、整理，并按照公司规定进行处理。
第三章责任分工第七条销售部门1. 负责样品申请、审批、分发、回收和处理等工作。
2. 负责监督销售人员执行样品销售管理制度。
3. 定期向上级汇报样品销售情况。
第八条销售人员1. 负责执行样品销售管理制度，确保样品销售任务的完成。
2. 及时反馈样品销售情况，配合销售部门进行样品回收和处理。
3. 不得擅自改变样品销售价格和条件。
第四章监督机制第九条公司设立样品销售监督小组，负责监督样品销售管理制度执行情况。
第十条监督小组定期对样品销售情况进行检查，包括销售数量、客户反馈、样品回收等方面。
第十一条对违反样品销售管理制度的行为，监督小组有权进行纠正，并追究相关人员责任。
第五章奖惩措施第十二条对执行样品销售管理制度优秀的销售人员，公司给予奖励。
第十三条对违反样品销售管理制度，造成公司损失或影响公司声誉的，公司将对相关人员给予处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司销售部门负责解释。
样品管理规定
样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程，确保样品真实有效，保护公司利益和声誉，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。
具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。
3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品，必须提前以书面形式向负责人提出申请，并注明样品的类型、数量和用途等信息。
2.经过负责人审核后，情况属实的情况下可批准申请，安排人员领用样品。
3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品，领用样品时必须签署领用单，并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。
3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。
样品不得随意更改或损毁。
2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。
以便于追溯样品历史记录，防止误用和丢失。
3.在使用样品前，领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定，确保使用安全。
4.在使用样品中，任何不同于预期的变化，均需及时向负责人或相关部门汇报。
5.使用完毕后，必须将样品存储在指定位置，并在指定时间内还回样品管理中心，如需继续使用，请重新向负责人申请。
3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用，或样品已经过期失效，不可用，须按照规定销毁。
销毁样品时，需按照相关规定执行，防止对环境造成影响。
2.如果样品已不再需要，应及时还回样品管理中心，按相关规定处理。
4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心，具体职责如下：1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。
2.管理样品库存，定期进行盘点和检查，确保样品的数量和质量符合公司要求。
3.对领用人员进行引导和培训，并定期对使用情况进行检查和统计。
4.针对样品的使用情况，向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。
5. 相关规定本规定的制定和实施，应遵守有关国家法律法规，严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。
6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者，一经查实，将给予相应的纪律处理和经济处罚。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
公司样品领用管理制度
一、目的为加强公司样品的管理，规范样品领用流程，确保样品资源的合理利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及相关部门对样品的领用、使用和归还。
三、样品分类1. 产品样品：包括公司生产或代理的产品，用于展示、销售、客户反馈等。
2. 原材料样品：包括公司生产所需的原材料，用于研发、生产测试等。
3. 配件样品：包括产品所需的配件，用于组装、测试等。
四、样品领用流程1. 领用申请（1）需用样品的部门或个人，应提前填写《样品领用申请表》，注明样品名称、规格型号、数量、用途、预计归还日期等信息。
（2）部门主管或指定责任人审核《样品领用申请表》，确认样品用途及必要性。
2. 样品领用（1）样品管理员根据《样品领用申请表》审核领用资格，对符合条件的申请进行批准。
（2）样品管理员在批准后的《样品领用申请表》上签字，并出具《样品领用凭证》。
（3）领用人凭《样品领用凭证》到样品库领取样品。
3. 样品使用（1）领用人应妥善保管样品，确保样品完好无损。
（2）领用人应在规定期限内完成样品使用，不得擅自更改用途。
4. 样品归还（1）领用人使用完毕后，应及时将样品归还至样品库。
（2）样品管理员对归还的样品进行检查，确认样品完好无损。
（3）归还后的《样品领用凭证》由样品管理员收回。
五、样品管理1. 样品管理员负责样品的保管、领用、归还等工作，确保样品安全、完整。
2. 样品库应定期清理，对过期、损坏的样品进行淘汰，防止资源浪费。
3. 鼓励员工合理利用样品，提高样品使用效率。
六、违规处理1. 领用人未按规定时间归还样品，每逾期一天，处以样品价值的1%作为违约金。
2. 领用人损坏样品，按样品原价赔偿。
3. 领用人擅自更改样品用途，按样品原价赔偿，并视情节轻重给予相应处罚。
4. 样品管理员未按规定履行职责，导致样品丢失、损坏的，按样品原价赔偿，并视情节轻重给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司样品储放管理制度
公司样品储放管理制度一、总则为了规范公司样品储放管理工作，提高管理效率，保障公司样品的安全和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的样品储放管理工作。
三、储放要求1. 样品必须储放在指定的存放区域内，禁止随意摆放或堆放在通道、电箱、通风口等位置。
2. 样品储放区域必须保持干燥、通风、无异味、无潮湿等环境。
3. 样品储放区域必须保持整洁，禁止在样品附近乱扔废弃物品。
4. 不同类别的样品必须分开储放，禁止混放。
5. 样品必须按照一定的顺序储放，做到先进先出原则。
6. 样品储放区域必须有明显的标识，标明该区域的使用规定和注意事项。
四、样品管理1. 公司每一份样品都必须有明确的编号、名称和储放位置。
2. 对于常规样品，必须制定详细的储存记录，包括入库时间、储存位置、检测记录等。
3. 对于敏感样品，必须加强监管，定期检查和维护，确保其完整性和准确性。
4. 对于过期样品或者失效样品，必须及时处理，禁止继续储存或者使用。
五、安全管理1. 样品储放区域必须配备相应的防火设施，确保样品的安全。
2. 样品储放区域必须设置相应的监控系统，确保样品的安全。
3. 样品储放区域必须配备相应的防盗设施，确保样品的安全。
4. 样品储放区域必须定期进行防水、防潮、防尘等工作，确保样品的安全。
六、监督检查1. 公司将定期进行样品储放区域的监督检查，保证制度的执行。
2. 发现样品储放区域存在问题，必须及时整改和汇报，防止问题扩大。
3. 对于不遵守制度的人员，必须依据公司规定进行相应处理。
七、制度执行1. 所有员工必须严格遵守公司的样品储放管理制度，确保样品的安全和完整性。
2. 对于违反制度的行为，将按公司相关规定进行处理。
3. 部门主管必须加强对样品储放工作的监督和管理，确保制度的执行。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式实施。
2. 如本制度有任何修改或者补充，必须经过公司相关部门的审批和颁布。
3. 对于本制度中未尽事宜，可由公司相关部门详细制定并执行。
样品管理规章处罚制度范本
样品管理规章处罚制度范本第一章总则第一条为了加强样品管理，保障公司合法权益，维护市场秩序，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司样品的管理、使用、处置等各个环节。
第三条公司样品管理遵循合法、合规、合理、公开、透明的原则，确保样品的安全、有效、合规。
第四条公司设立样品管理委员会，负责对公司样品管理进行统一领导、统一部署、统一协调、统一监督。
第二章样品管理第五条样品管理部门负责样品的接收、登记、保管、分发、回收、处置等工作。
第六条样品接收（一）样品接收部门应当对样品进行验收，确保样品符合法定要求。
（二）样品接收部门应当对样品进行登记，包括样品名称、型号、规格、数量、来源、接收时间、接收人等信息。
第七条样品保管（一）样品应当存放在符合样品保存条件的场所，并进行妥善保管。
（二）样品保管部门应当定期对样品进行检查，确保样品的安全、有效。
第八条样品分发（一）样品分发部门应当根据业务需要，合理分配样品。
（二）样品分发部门应当对样品使用情况进行跟踪管理，确保样品合规使用。
第九条样品回收（一）样品使用完毕后，使用部门应当及时将样品回收至样品保管部门。
（二）样品保管部门应当对回收的样品进行验收，确保样品符合回收要求。
第十条样品处置（一）样品处置部门应当对不再使用的样品进行处置，确保样品不再流入市场。
（二）样品处置部门应当对处置情况进行记录，备查。
第三章处罚制度第十一条违反本制度的，公司将视情节轻重，对相关责任人给予警告、罚款、降职、撤职等处分；涉嫌犯罪的，依法移交司法机关处理。
第十二条有下列行为之一的，给予警告或罚款1000元以下处罚：（一）未按照规定对样品进行接收、登记、保管、分发、回收、处置的。
（二）未按照规定对样品进行检查、验收的。
（三）未按照规定对样品使用情况进行跟踪管理的。
第十三条有下列行为之一的，给予降职或撤职处分，并罚款1000元以上3000元以下：（一）故意损坏样品，导致样品无法使用的。
检测公司样品管理制度
检测公司样品管理制度一、样品接收1. 所有样品必须在指定的接收区域内进行登记和检查。
2. 接收人员需核对样品与送样单上的信息是否一致，包括样品名称、规格、数量、采样时间等。
3. 对于特殊或危险品，应按照相应的安全管理规定进行接收和存储。
二、样品标识1. 每个样品都应有唯一的标识码，便于追踪和管理。
2. 标识信息应包括样品编号、送样单位、样品类型等关键信息。
3. 样品标识应清晰、耐久，不易褪色或磨损。
三、样品存储1. 样品应根据其性质分类存放，避免交叉污染。
2. 存储环境应符合样品保存的要求，如温度、湿度控制等。
3. 定期检查存储条件，确保样品的稳定性。
四、样品处理1. 样品的处理应遵循标准操作程序，确保分析结果的准确性。
2. 对于易变质或时效性强的样品，应优先安排检测。
3. 处理过程中应注意个人防护，避免对操作人员造成危害。
五、样品分析1. 分析前应再次确认样品标识和状态是否符合要求。
2. 使用仪器设备前应进行校准，确保数据的准确可靠。
3. 分析数据应及时记录，并按照规定保存。
六、结果报告1. 分析完成后，应及时出具检测报告。
2. 报告内容应包括样品信息、分析结果、检测方法等。
3. 报告应由有资质的人员审核后才能对外发布。
七、样品处置1. 检测完毕的样品应按照相关规定进行妥善处置。
2. 可回收的样品应分类回收，不可回收的应按照环保要求处理。
3. 处置过程应有记录，以备追溯。
八、质量控制1. 定期对样品管理流程进行审查和优化。
2. 对于关键环节应实施质量控制，如样品接收、存储和分析等。
3. 定期对员工进行培训，提高其管理和操作水平。
公司样品保管仓库管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品保管工作，确保样品安全、完好，提高样品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的保管工作，包括样品的入库、储存、使用、出库及报废等环节。
第三条样品保管工作应遵循安全、规范、高效、节约的原则。
第二章仓库管理第四条样品仓库应设立专门的样品保管员，负责样品的日常管理工作。
第五条样品仓库应具备以下条件：1. 安全设施齐全，防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施完善；2. 仓库内部布局合理，通风良好，光照充足；3. 仓库内配备必要的样品展示设备。
第六条样品入库：1. 样品入库前，应进行验收，确保样品符合要求；2. 样品入库时，需填写《样品入库登记表》，注明样品名称、规格、数量、来源等信息；3. 样品入库后，应按照样品类型、规格等进行分类存放。
第七条样品储存：1. 样品储存应遵循“先进先出”的原则；2. 样品应按照储存要求进行分类存放，避免不同类型的样品混放；3. 对易燃、易爆、有毒、有害等特殊样品，应按照国家相关法律法规进行储存。
第八条样品使用：1. 使用样品前，需填写《样品使用申请表》，经相关部门负责人审批；2. 使用样品时，应确保样品的完好，使用后应及时归还；3. 使用过程中，如发现样品损坏，应及时报告保管员，并填写《样品损坏登记表》。
第九条样品出库：1. 样品出库需填写《样品出库单》，经相关部门负责人审批；2. 样品出库时，应确保样品数量与出库单一致；3. 样品出库后，应及时更新《样品库存登记表》。
第十条样品报废：1. 样品报废需填写《样品报废申请表》，经相关部门负责人审批；2. 样品报废后，应及时清理现场，并将报废样品交由有资质的单位进行销毁。
第三章人员管理第十一条样品保管员应具备以下条件：1. 具备一定的专业知识，了解样品的储存和使用要求；2. 具有良好的责任心和职业道德；3. 具备一定的沟通协调能力。
第十二条样品保管员职责：1. 负责样品的入库、储存、使用、出库及报废等环节的日常工作；2. 定期对样品进行检查，确保样品安全、完好；3. 及时处理样品使用过程中的问题，并向上级报告；4. 参与制定样品保管相关制度和流程。
公司样品赠送管理制度
公司样品赠送管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的样品赠送行为，提高公司形象，加强内部管理，制定本制度。
第二条公司的样品赠送管理制度适用于公司内部所有员工，包括外派员工。
第三条公司的样品赠送行为必须遵守《公司法》等国家相关法律法规，不得违反国家法律法规。
第四条公司样品赠送管理制度的制定、修改和解释权归公司总经理办公室。
第五条公司的样品赠送行为应当以公平、公正、诚信为原则，不得损害公司的利益和形象。
第六条公司内部任何部门在向外部赠送样品或礼品时应当按照本制度的规定进行管理。
第七条公司员工参与公司的样品赠送活动应当遵守公司的相关规定，不得超越职权行使。
第八条公司对于员工参与公司的样品赠送活动的行为进行监督和管理，发现问题及时纠正。
第九条公司对于员工的样品赠送行为进行记录和归档，做到公开透明。
第十条公司对于外派员工参与公司样品赠送活动的管理应当严格把控，并定期进行检查。
第二章样品赠送的范围和标准第十一条公司的样品赠送范围包括但不仅限于产品样品、宣传资料等。
第十二条公司的样品赠送必须符合公司的产品要求和市场需求，且必须经过相关部门的审批。
第十三条公司的样品赠送不得违反国家法律法规，不得给公司造成不良影响。
第十四条公司的样品赠送标准应当在市场价格的10%以内，且必须符合公司的预算要求。
第十五条公司的样品赠送数量应当按照公司规定的比例进行赠送，且不得超过公司规定的数量。
第十六条公司的员工参与公司样品赠送活动应当按照公司的规定和流程进行操作，不得越权操作。
第十七条公司的员工参与公司的样品赠送行为应当严格遵守公司的相关规定，不得私自行使职权。
第十八条公司的员工参与公司的样品赠送活动应当遵守公司的相关规定，不得泄露公司的商业机密。
第十九条公司的员工对于公司的样品赠送行为应当保密，不得将公司的样品赠送行为泄露给外部。
第二十条公司的员工在参与公司的样品赠送活动时应当注意保护好公司的资产，不得造成公司的损失。
第三章样品赠送的程序和管理第二十一条公司的样品赠送必须经过公司相关部门的审批，未经审批不得擅自进行赠送。
公司的样品如何管理制度
公司的样品如何管理制度一、目的建立和完善样品管理制度，确保样品的标准化、系统化管理，以便于样品的存储、使用、追踪和处置，保障企业利益不受损害，同时满足客户和法规的要求。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和个人，包括但不限于研发部、质检部、销售部等。
三、管理原则1. 样品管理应遵循“安全、准确、高效”的原则。
2. 样品的收发、存储、使用和废弃应严格按照规定的程序进行。
3. 样品信息应实时更新，确保数据的准确性和完整性。
四、样品分类与标识1. 根据样品的性质和用途，将样品分为研发样品、质检样品、市场推广样品等类别。
2. 每个样品应有唯一的标识码，包含样品名称、批号、生产日期等信息。
五、样品的收发管理1. 收到样品后，应由专人负责登记入库，并记录样品的基本信息。
2. 发放样品时，需填写样品发放记录，明确领用人、使用目的、发放日期等信息。
3. 样品归还时，应检查样品状态，并做好归还记录。
六、样品的存储管理1. 样品应按照类别分区存放，易燃易爆或特殊化学品应隔离存放。
2. 存储环境应符合样品的保存条件，定期检查温湿度等环境因素。
3. 对于有保质期限的样品，应实行先进先出的管理办法。
七、样品的使用管理1. 使用样品前，应确认样品的状态是否适合使用。
2. 使用过程中应避免交叉污染，使用后及时清理现场。
3. 若样品在使用过程中发现异常，应立即停止使用并报告相关负责人。
八、样品的追溯与记录1. 建立样品管理台账，记录样品的来源、流转和使用情况。
2. 样品的所有操作应有相应的记录，包括操作人员、时间、操作内容等。
3. 样品管理应实现信息化，利用数据库等工具进行管理。
九、样品的废弃处理1. 过期或损坏的样品应按照公司的废弃物处理流程进行处理。
2. 有毒有害样品的废弃应遵守相关法律法规，确保环境安全。
十、培训与监督1. 对涉及样品管理的员工进行定期培训，提高其管理意识和操作技能。
2. 设立监督检查机制，定期对样品管理情况进行检查，发现问题及时整改。
样品管理制度(精选9篇)
样品管理制度（精选9篇）在现在社会，制度的使用频率渐渐增多，制度具有使我们知道，应当做什么，不应当做什么，惩恶扬善、维护公正的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢？这次为您整理了样品管理制度（精选9篇），您的确定与共享是对我最大的激励。
样品管理制度篇一第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号，加贴样品标识卡，表明其不同的检测状态，样品标识须注明'样品编号'和'样品状态'，'样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时，检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性，需实行保护措施时，则检测人员应依据有关规定实行相应保护措施，以保证试验检测结果的牢靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适合的场所，样品室配备相应的设施，样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应适时调查原因，并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品（如标养室对温度、湿度的要求），应严格掌控环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录掌控情形。
第六条对易燃、有毒标志。
的不安全样品应隔离存放，并明显。
第七条珍贵样品存放指定地点，实行防护措施。
第八条存放样品应标识清晰、帐物一致。
第五节样品的处理第九条检测完毕无留样要求的样品，检测人员应适时清理显现场，堆放到指定样品遗弃区域。
第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保管，留样期按相应规范要求决议。
第十一条对检测过程中显现异常结果的样品，经质量负责人批准后留样处理，留样期满，按6个月为销毁样品的周期，由主任和质量负责人共同销毁，并有样品销毁记录。
有毒和易燃易爆样品应交守卫部门处理。
样品管理制度篇二（1）需对每件样品进行登记，内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
样品管理制度范本
样品管理制度范本（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司产品样品仓库管理制度
第一章总则第一条为规范公司产品样品的储存和管理，确保样品的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品样品的入库、储存、出库、使用及维护等工作。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理部门负责产品样品仓库的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定和执行产品样品仓库管理制度，确保样品的合理储存和有效使用。
2. 负责产品样品的入库、出库、盘点等工作。
3. 负责仓库的安全保卫工作，确保样品不受损失。
4. 定期对仓库进行清洁、整理和消毒，保持仓库环境整洁。
第三章入库管理第四条产品样品入库应遵循以下流程：1. 样品入库前，需填写《产品样品入库单》，并经相关部门审核批准。
2. 样品入库时，由仓库管理人员进行验收，核对样品名称、型号、规格、数量等信息。
3. 样品验收合格后，进行入库登记，填写《产品样品入库台账》，并妥善存放。
第四章储存管理第五条产品样品储存应遵循以下原则：1. 分类存放：根据样品的属性、用途等进行分类存放，确保样品的有序性。
2. 规范摆放：样品应按照规定的位置摆放，并确保样品之间不挤压、不碰撞。
3. 安全防护：对易燃、易爆、有毒等危险品进行特殊存放，并采取相应的安全防护措施。
4. 环境控制：保持仓库环境干燥、通风，避免样品受潮、霉变。
第五章出库管理第六条产品样品出库应遵循以下流程：1. 样品出库前，需填写《产品样品出库单》，并经相关部门审核批准。
2. 样品出库时，由仓库管理人员进行核对，确保出库样品与出库单信息一致。
3. 样品出库后，及时更新《产品样品入库台账》。
第六章使用管理第七条产品样品使用应遵循以下规定：1. 使用人员需填写《产品样品使用申请单》，经相关部门审核批准后方可使用。
2. 使用人员应妥善保管样品，使用后及时归还，不得随意丢弃或损坏。
3. 使用过程中，如发现样品损坏或丢失，应立即报告仓库管理部门。
第七章盘点管理第八条仓库管理部门应定期对产品样品进行盘点，确保样品的账实相符。
样品出入管理制度
样品出入管理制度第一章总则第一条为规范公司的样品出入管理，维护公司的利益，保障公司的安全和稳定发展，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条适用范围：适用于公司所有部门和员工的样品出入管理。
第三条样品出入管理原则：严格遵守规定，确保样品安全，杜绝不法行为。
第四条样品的定义：指公司为展示产品、推广销售、市场研究等目的而提供的样品，包括但不限于产品、资料、图片等。
第五条出入样品必须经过指定的通道进行，严禁私自携带和外泄样品。
第二章样品的存放第六条公司设立专门的样品库房，统一管理存放所有样品。
第七条样品库房应符合安全、干净、整洁的要求，定期检查，确保样品的安全。
第八条不同性质的样品应分类存放，做好清单登记，便于管理和查阅。
第九条未经批准，任何单位和个人不得擅自调取、借用和使用库房内的样品。
第十条保管样品的工作人员应按规定和程序进行清点、登记、保管、取用等操作，确保样品不受损失和遗失。
第三章样品的出入管理第十一条样品的出入必须经过审批，提出申请后由上级领导审核，填写相应的出入展备案。
第十二条对于机密性样品的出入，需经过安全保卫部门审批，严格控制出入时间和人员。
第十三条出库样品必须填写领用单，并经过存样人员确认后方可领取。
第十四条出库样品严格按照用途和规定的时间进行使用，禁止私自借用和外泄。
第四章样品的归还和销毁第十五条使用完毕的样品应按时归还库房，并进行清点、登记，确保完整和安全。
第十六条不能继续使用或者超时的样品需要及时通知库房人员进行处理，按规定程序进行销毁。
第十七条样品销毁应经过安全保卫部门确认，严禁私自处理和泄漏机密信息。
第五章监督检查和责任追究第十八条公司设立样品管理督导组，定期对各部门的样品管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对于样品管理违反规定的单位或个人，公司将按照规定进行严格处置，直至追究法律责任。
第六章附则第二十条本制度解释权归公司总经理办公室所有。
第二十一条本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司总经理批准后生效。
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公司样品管理规定
一、目的
为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、适用范围
适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。
三、职责
1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；
2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；
3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；
4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；
四、样品的保存
公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成
公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1】内部标准样品
1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
2）内部标准样品的存档方式
存档方式分为实物存档和电子存档两类。
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。
2】对外展示样品
1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。
2）对外展示样品的分类
对外展示样品也分为电子存档和实物存档。
因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在
挑选花型时提供产品照片。
实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。
按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。
六、样品的采集
在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。
产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。
七、外寄样品的管理
质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。
新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。
八、样品的领取手续
质检部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。
九、内部标准样品的管理
内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。
附：《样品领用登记表》其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：。