化妆品索证索票管理制度

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化妆品索证索票管理制度

化妆品是大多数女性最求的对象,下面整理了化妆品索证索票管理制度,欢迎阅读!

化妆品索证索票管理

各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由

办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

第一章总则

第一条为规范化妆品生产经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费者健康,根

据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《化妆品卫生监督条例》及

其实施细则等有关法规,制定本规定。

第二条在中国境内从事化妆品生产经营的企业应当按照本规定加强和规范索证索票

和台账管理。

第三条化妆品生产经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及相关质量安

全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,加强台账管理,如实记录购销信息。

第四条化妆品生产经营企业应当由相关部门或专人负责索证索票和台账管理工作,

相关人员应当经过培训。

第二章索证索票管理

第五条生产企业索证至少应当包括以下内容:

(一)国内生产企业或供应商的营业执照;

(二)原料、包装材料生产企业的其他资质证明;

(三)原料、包装材料的检验合格证明;

(四)涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印刷许可证。

不能提供原件的,可以提供复印件。但复印件应加盖国内生产企业或供应商的公章并

存档备查。

第十八条采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级

以上财政部门指定的媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将竞争

性谈判文件、询价通知书随成交结果同时公告。成交结果公告应当包括以下内容:

第六条生产企业索票应当索取供货商出具的正式销售发票及相关凭证,注明原料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期、以及原料、包装材料供应商的住所和联系方式等信息。

第七条经营企业索证至少应当包括以下内容:

(一)化妆品生产企业或供应商的营业执照;

(六)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

(二)化妆品生产企业卫生许可证;

(三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证;

(四)化妆品检验报告或合格证明;

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(五)进口化妆品的有效检验检疫证明。

不能提供原件的,可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。

第八条经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。

参加会计专业技术资格考试,取得会计师及以上任职资格证书,单位报销有关学习费用,并给予500元人民币奖励。

食品从业人员应当依照《食品安全法》第二十七条的规定,餐具、饮具和盛放直接入口食品的容器、工具使用前应当按照要求洗净消毒,不得使用未经清洗、消毒的餐饮具。

第九条实行统一购进、统一配送、统一管理的化妆品连锁经营企业,可由总部统一索取查验相关证、票并存档,建立电子化档案,提供各连锁经营企业使用,各连锁经营企业应能够通过电子化手段从经营终端进行查询索证索票情况。加盟连锁的,应当由总部提供统一的索证索票复印件并加盖总部公章。

第十条索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查,相关档案应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月,鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。

第三章台账管理

第十一条化妆品生产经营企业应当实行台账管理,建立购货台账和销售台账。

第十二条购货台账按照每次购入的情况如实记录,内容包括:名称、规格、数量、

生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。

第十三条购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。

第十四条销售台账应详细记录化妆品的产品流向。内容包括产品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、销售价格、销售日期、库存等内容,或保留载有相关

信息的销售票据。

第十五条购货台账和销售台账应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月。

感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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