如何做好系部的学生管理工作
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如何做好系部的学生管理工作
旅游管理系史全喜
学生管理工作是一项十分重要的系统工程。之所以重要,一是大学是为国家培养经济建设和社会发展的合格人才。二是学生管理工作涉及到方方面面,它不是哪一个部门哪一个人的事,必须上下联动,形成合力,否则就会顾此失彼。下面我就系部如何做好学生管理工作,提些粗浅的看法。不对的地方请各位领导和专家批评指正。
一.系部要高度重视学生管理工作,将其纳入重要的议事日程。
系部是大学最基层的单位,是教学的第一线,它直接面对学生,它的工作覆盖教学、实训、思想道德培养,就业等各个方面。同时它对应院部及各个职能处室,即“上面千条线,下面一根针”,系部的作用是不可或缺的。学生的动向,系部最先知道。因此,学生管理工作应当是系部最重要的一项职能。学生管理工作不抓或抓不好,将直接影响到教学、实践等各项工作的正常开展。因此,系部领导要高度重视这一工作。
首先,在思想认识上,系部领导要清醒认识学生管理工作的重要性,把它作为一项基础工作,纳入系部重要的议事日程,从本学年开始,我系在制定和修订《旅游管理系系主任办公会议规程》时就将加强学生管理工作作为一项内容确定下来。
其次,在每星期三上午正常的例会中,将学生管理工作纳入其中,分析,解剖学生中出现的一些新问题。例如:部分学生学习兴趣衰减,
不遵守课堂纪律,个别学生在实训中出现的不服管理,擅自离岗以及沟通交流能力偏弱等等问题,研究解决处理办法。我曾随院领导多次赴北京,与实习的同学们促膝谈心,帮助有问题的学生解开心结。对极个别问题严重的学生除加强说服、劝导工作外,动用必要组织处理手段予以惩戒等,都收到良好的效果。
二.系部的学生管理工作要发动大家共同去做。
学生管理工作涉及到方方面面,学生的情况是千差万别,要做好学生工作必须采取综合治理的办法,要形成领导、教师、班干部、学生一起上的局面,使之贯穿于全员全过程当中。
一是健全组织。本学期,系部在人手缺乏的情况下,每位系部成员,不论是系主任,教学秘书,行政秘书还是班主任,任课老师都要做好学生工作,发现问题及时通报,重大问题放到系办公会议上解决,避免了事不关己高高挂起和学生工作“踏空”现象。
二是将学生工作贯穿于教学工作的全过程。学生学习、生活在校园,学生工作不单纯在课堂上,课后及放假期间也存在管理问题。我们除要求班主任跟班进行管理和服务外,业余时间也深入学生之中,及时发现问题,及时解决。对极个别问题严重的学生,加强与他们家长的沟通,了解他们的家庭背景及成长过程,有针对性地做好他们的工作。必要时系主任亲自与学生家长对话,化解了很多处在萌芽状态的事端。同时发挥班干部的作用,让学生学会自己管理自己。对一些缺点比较明显的学生,采取一帮一的办法,多和他接触,通过交流沟通,深入了解他的内心世界,减少了单纯说教。在沟通交流工作中,
系主任亲自找班干部找学生谈话,听取他们的意见和建议,尽可能全面迅速的掌握第一手资料。在决定重要事项中避免“走形”。
三.不断创新学生管理工作。
当今世界变化很快,新事物层出不穷,作为教育工作者要不断吸收新知识。首先自己要适应不断变化的形势需要,与时俱进,这样才能在新形势下,做好学生工作。
一是增加学生实践机会,有计划有针对性地把学生放到社会上锻炼,提高学生融入社会的能力。同时,这也是对我们管理者的一次锻炼。例如:2007-2008学年我们系先后有近180位学生到社会上实习和实训。其中北京参加奥运会接待工作的有94位同学,参加香雪梨花节节庆服务工作的有80多位同学。其中旅游系30位同学,其他系50余位同学。通过这些实习和实训活动,增加了学生的见识,开拓了学生的视野,提高了他们的动手动脑能力。北京实习学生中,有几位表现突出的学生,被实习单位提升到主管一类的管理岗位上,接受进一步的锻炼,同时,在这一过程中,我们也发现了一些新情况、新问题,促进我们更新思维,用新的模式和方法去解决这些问题,这对于我们这些管理者也是一种提高,事实证明实践是最好的导师。
二是学生的管理工作不能单纯“管”,要将关心和激励融入其中。
每个学生都是有平等人格的个体,他们的独立意识强,对新生事物好奇,接纳的快,这本身就是一种难能可贵的品质。对于这种现象,我们作为管理者,千万不能排斥,而是帮助他们正确认识和吸收一些积极因素。例如,学生对电脑热爱,甚至痴迷,本身不是一件坏事。
电脑在现代社会中的作用是不言而喻的,不让学生接触电脑是错误的,也是不可能的,特别是对业余时间上网的现象,更是要积极引导,要倾注更多的关心和关爱,让学生树立自我“纠错”意识,自觉地排斥电脑中的不良内容。激励他们在开发电脑使用功能中。多研究多探索,这才是一条正确的道路。
关心学生还表现在对有缺点的学生和家庭困难,且有自卑感的学生上,帮助他们树立健康的心态,有缺点能改正是最大的进步。经济困难更能激发人的斗志,它不是某个个体的专利,它是人生短暂的过程,更是人生进步的阶梯。树立了这种积极、阳光的心态,一些有缺点的同学和经济困难的同学自卑感逐步消除,与同学老师的交流也逐渐增多。同时,对经济特别困难的学生,我们千方百计地实施组织资助,帮助他们延续学业,增强战胜困难的信心和能力,通过这一系列工作,形成了一种良性互动,减少了诸多消极因素,对于稳定教学秩序,减少校园不安定因素的作用是不言而喻的。
学生管理工作是一门精深的学问,是管理者与被管理者,师生之间如何和谐相处,如何相互促进与提高的一门学问。它涵盖心理学,社会学,公共关系等多门学科。本人作为系部领导,深感自己学识浅薄,通过这次讲座,从各位领导和同行中获得收益,将以此为契机,不断地给自己加压,逐步提高自己的管理水平,以适应不断变化的形势需要。