沟通管理系统程序
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1.目的
确保公司管理体系的内外部进行有效性的沟通,并确保在各部门和各岗位发现的问题,以及顾客抱怨、供方信息得到及时反馈、及时解决,以达到相互了解,实现全员参与的目的,尽量避免差错的出现。
2.适用范围
适用于公司内部各部门/本部门之间的沟通、公司与顾客的沟通和服务、公司与供方的沟通和合作。
3 定义
(无)
4 职责
4.1管理者代表负责质量管理体系相关信息的管理。
4.2销售部负责顾客抱怨、服务信息的收集和传递。
4.3质量部负责产品、过程质量有关信息的收集和传递。
4.4技术部负责过程开发所需要的信息的沟通管理。
4.5物流部负责采购信息与供方的沟通。
4.6各部门负责就公司已确定的产品、过程和体系要求有关方面的问题,本部门与公司相关部门实施沟通,并对沟通的有效性负责。
5. 过程绩效指标(参见质量手册附录:质量目标)
5.1顾客抱怨信息处理及时率(及时处理的抱怨/总抱怨)
6 工作程序