呼叫中心班组长管理培训

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班组长管理
陆林荣
班组长管理
目录
1 2
现场管理 员工辅导 日常工作 团队建设
3 4
现场管理
1
百度文库班前会
2 3
班后会
4
大屏监控
5
现场巡视
6
现场
工作纪律
7
答疑解惑
投诉处理
班前班后会
班前会
有效激发一线员工的积极心态 创造快乐的心情 业务与技能的提升事半功倍
班后会
帮助一线员工疏导积压了数个小时的郁闷 和烦躁的心情
3、点名表扬部分员工当天的工作表现,例如接线量特 别多、工作状态很饱满、获得客户口头称赞、0差错、 语音甜美态度好、进度较快等
班后会
4、分享今天在监听中发现的很好的客户服务体验。
例如:“XXX今天有一个电话中碰到一位来电投诉的 客户,是这样的…,客户最后非常满意的结束了通话,其实只要 用心,我们每个人都可以做得到,得到客户的认可,工作起来也 会非常有成就感,大家加油哦!”
4、让每个人给今天的自己设定一个目标。
例如:“工单错误量控制在0!” “争取得到客户表扬!” “能自己搞定不挂电话的客户!” “电话接听量超过XXX!”
班后会
班后会开什么? 谁来开? 怎样开达到最佳效果? 注意事项
班后会
1、收集员工提出的问题,当场提供解决方案,解决不 了时,记录下来,在第二天班前会传达。 2、鼓励大家说出早上制定的目标有没有达成,并对顺 利达成的员工表示祝贺!
班前会
2、传达最新业务知识与提问。
传达前一天工作群内和有道笔记中的内容,并当场抽检 至少两名员工,同时告知上班时间也会临时抽检。
以此确认员工用心去听,并记住传达的内容。 避免人在心不在,事后再出错。
班前会
3、微笑服务练习。
邀请语音语调优秀的员工示范问候语,以此为标准,让 每个员工依次报一遍,保持良好的服务水准(热情、亲切、面带 微笑的打招呼)
班前会
班前会开些什么内容? 谁来开? 怎么开? 注意事项
班前会
1、及时就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。
例如:最近由于公司促销活动,订单量较大,部分商品采 购标示错误,导致客户来电投诉或咨询,我们可以这样跟客户解 释……。
让大家不再为这些问题烦恼,同时感受到组长 的贴心,对工作的敬业与专业。
此类分享可以增强大家的工作积极性和信心, 同时被分享到的员工受到了来自公众场合的表扬,激 励的效果不言而喻。
班后会
5、分享当天监听中有趣的客户交流,大家一起八卦一 起开心。不是组长一个人讲,而是大家都可以把有趣 的事拿出来分享,注意时间就可。
这样,不仅可以让劳累了一天的身心放松一下,组长 还可以很好的融入到一线员工中去,把角色从领导转换到朋友。
6、分享今天整个团队受到了哪些鼓励和表扬,树立大 家的团队精神。
员工辅导
Title
辅导的前提是什么?
Title
如何辅导?
Title
跟进辅导结果
日常工作
1
每日工作梳理
工作周报的提交
2
日常工作
4
考勤控制
员工面谈
3
团队建设
Title
设定团队目标
Title
了解每个团队成员
Title
做“教练式”团队管理者
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